pb qhse xx simulacros
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8/13/2019 Pb Qhse Xx Simulacros
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Servicio de Arriendo y Mantencin de Generadores paraAgua de Construccin
PB-QHSE-XX PLANIFICACIN EJECUCIN YEVALUACIN DE SIMULACROS
Aprobacin del Cliente :
Fecha :
REV. FECHA ELABORADO REVISADO REVISADO APROBADO
1 25/10/2013
Vilma Avils Gianmarco Martnez Francisco Riveros Nelson Hinojosa
QHSE SUPERVISOR QHSE GERENTE
PROYECTO LAS BAMBAS
CONTRATO N 25635-220-HC7-MGED-00001
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PROCEDIMIENTO DE GESTIN
CODIGO PB..QHSE.001
REVISION 01
PLANIFICACIN EJECUCIN Y EVALUACIN DESIMULACROS
APROBADO 25/10/13
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1. OBJETIVOS
Mantener entrenado al personal de AGGREKO SAC. en los procedimientos de respuesta a
emergencias determinadas, tanto en los tiempos de comunicacin, conformacin de equipos
y eficiencia en el uso de equipos y recursos disponibles.
Comprobar la eficacia de los procedimientos establecidos y las posibilidades de mejora de
acuerdo a los resultados observados.
Identificar recursos adicionales con los que no se cuente para combatir emergencias reales.
2. ALCANCE
El presente procedimiento es de aplicacin de todos los responsables de planificar, ejecutar y/o
evaluar los simulacros.
3. DOCUMENTOS REFERENCIALES
Norma OSHAS 18001:2007
Plan Anual de Seguridad AGGREKO.
Plan de Respuesta a Emergencias AGGREKO.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1 Definiciones:
Emergencia: Es un suceso o accidente que sobreviene en forma imprevista y nodeseada que puede interrumpir el normal funcionamiento de la empresa y que tiene la
potencialidad de causar graves lesiones, prdidas materiales a instalaciones o
equipos y daos al medio ambiente.
Ejercicio: Consiste en la preparacin de un escenario de emergencia previamenteavisado para medir el grado de conocimiento de los procedimientos de respuesta
especficos por parte del personal que interviene en el mismo. Un ejercicio no incluye
la alarma de emergencia.
Simulacro:Es una evaluacin prctica donde se recrea un escenario de emergenciareal previamente programado y sin aviso alguno donde se mide la capacidad de
respuesta de los equipos de emergencias tanto en tiempos de reaccin, aplicacin de
procedimientos y designacin de roles y funciones.
Unidad Operativa: Base de operaciones descentralizada de AGGREKO SAC. endiferentes zonas geogrficas del pas.
4.2 Abreviaturas
SIG: Sistema Integrado de Gestin
5. RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente de Proyecto
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PROCEDIMIENTO DE GESTIN
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PLANIFICACIN EJECUCIN Y EVALUACIN DESIMULACROS
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Autoriza la ejecucin de simulacros y coordina con el cliente para realizar los simulacros dentro
de las instalaciones donde AGGREKO desarrolla los trabajos, as como facilitar los recursos que
se han identificados durante el proceso de planificacin.
5.2 Jefe del programa de seguridad y Salud
Aprobar el programa de simulacros propuesto.
Promover y controlar la ejecucin de las medidas correctivas surgidas luego del
simulacro
Gestionar los recursos, materiales y personales necesarios, identificados en las fases
del simulacro
5.3 Supervisor de Emergencias (supervisor de seguridad)
Desarrollar, al inicio del ao, el programa de simulacros anual, proponiendo las reas
donde realizarlas y las emergencias a recrear. Este programa debe ser aprobado por
el Gerente de Proyecto.
Planificar y coordinar las actividades para la realizacin del simulacro.
Participar activamente y supervisar el desarrollo de estas actividades tomando nota
de las posibilidades de mejora que puedan aparecer.
Elevar el informe respectivo luego del simulacro a la Gerencia de Proyecto y a la
Jefatura del Departamento Seguridad.
Mantener el registro de estas actividades.
Efectuar o promover la implementacin de las acciones correctivas a los sistemas que
presenten falencias durante los simulacros.
5.4 Brigada de Emergencias
Participar activamente a los llamados de emergencias que se efecten, a los
simulacros o ejercicios con los recursos humanos y tcnicos que posean
Sugerir mejoras en los sistemas evaluados durante el simulacro o ejercicio.
6. PROCEDIMIENTO
6.1 Planificacin del Simulacro
El Programa de Simulacros se encuentra en el Programa Anual de Seguridad y como
Anexo N 01 en este procedimiento.
El Supervisor de Emergencias, prepara en el formato de Planificacin de Simulacros
VyPICE/SGS/PRS/016/01 el lugar, la fecha, la hora y la descripcin del escenario y
las acciones recreadas. De ser posible ubicar en un plano el punto exacto de las
operaciones.
El Supervisor de Emergencias, identifica el equipo de observadores del simulacro y
asignarles sus formatos de Ficha de Observador VyPICE/SGS/PRS/016/02.
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Identificar los recursos humanos y materiales necesarios para la ejecucin del
simulacro.
Identificar las posibles falencias y limitantes que podran hacer salir de control el
escenario recreado para tomar las medidas oportunas y evitar las consecuencias de
una emergencia real.
Identificar los factores crticos que a analizarse durante la ejecucin del simulacro.
Explicar al Gerente de Proyecto todas las condiciones anteriores y esperar su
aprobacin para la ejecucin del simulacro.
6.2 Ejecucin del Simulacro
Antes de recrear el escenario, el supervisor de emergencias deber evaluar los
riesgos de la ejecucin, a fin de evitar incidentes durante el simulacro.
Recrear el escenario tomando en consideracin los recursos a utilizarse, el personal
involucrado, los accesos y las vas de comunicacin.
Sealar a los observadores del simulacro el lugar desde donde tomarn los datos
requeridos.
Sealar al personal involucrado sus funciones durante el simulacro tales como
heridos, atrapados, testigos, voz de alarma y otros.
Iniciar el evento esperando la activacin de la alarma o voz de alarma que dar inicio
a la emergencia.
Tomar datos escritos y fotogrficos necesarios para determinar la correcta aplicacin
de los procedimientos de emergencia y otras circunstancias que requieran de
evaluacin posterior.
El supervisor de emergencias deber mantener observadas las condiciones de
seguridad de la zona. En caso observar alguna desviacin a lo establecido deber
detener las maniobras y tomar posesin de la escena.
Cuando la emergencia recreada haya sido controlada, el supervisor de emergencias
deber dar por terminada la maniobra y reunir a los participantes para la
retroalimentacin respectiva.
6.3 Evaluacin Del Simulacro
Terminado el simulacro, el supervisor de emergencias deber informar del simulacro
a su jefatura y remitir una copia a la Gerencia de Proyecto en el formato de Informe
de Simulacro VyPICE/SGS/PRS/016/03.
De ser necesario se solicitar una reunin para tratar los puntos ms importantes y
definir responsabilidades y tiempos de ejecucin de medidas correctivas que se
puedan implementar despus de la evaluacin del simulacro.
El informe queda terminado cuando se han definido los responsables de implementar
las acciones correctivas con sus respectivas fechas de cumplimiento.
El Supervisor de emergencias deber realizar el seguimiento de las acciones
correctivas propuestas hasta su completa implementacin y funcionamiento.
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CODIGO PB..QHSE.001
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7. REGISTROS
FA-QHSE-001 Programa Anual de Simulacros 2013
FA-QHSE-001 Programa Anual de Simulacros 2013
FA-QHSE-001 Programa Anual de Simulacros 2013
FA-QHSE-001 Programa Anual de Simulacros 2013
ELABORADO REVISADO REVISADO APROBADO
Vilma Aviles Gianmarco Martnez Francisco Riveros Nelson Hinojosa
QHSE SUPERVISOR QHSE GERENTE