RELACIÓN DE LAS ACTIVIDADES A TENER EN CUENTA PARA LA JORNADA FINAL DE SUSTENTACIÓN

Seleccionar 3 o 4 empresarios, gerentes de empresas o directores de la oficina de personal para que ejerzan el rol de jurados de las sustentaciones.

Establecer contacto personal o telefónico con ellos para hacerles la invitación, una vez acepten se procede a hacer las cartas de invitación, las cuales son elaboradas por la docente de gestión humana.

Se debe hacer reserva del hotel Estelar o el que ustedes seleccionen, para que asignen el salón adecuado con base en el numero de personas (Recuerden que esta labor es en equipo con el grupo de la jornada diurna y nocturna).

Se debe tener en cuenta los equipos necesarios: videobean y computador y sonido.(incluirlo en la cotización)

Cuando se tenga la cotización se procede a elaborar el presupuesto donde se incluya: papelería, planilla de registro de calificaciones, escarapelas y demás.

Se debe presentar al grupo para anunciar el valor de la cuota, la cual se debe ir recaudando semanalmente.

En la semana de la fecha de sustentación se recogerán los trabajos. con la sustentación, para ser grabados en una carpeta especial en el orden de las exposiciones..

El comité organizador se encargará de la distribución del tiempo por equipos, el cual depende del número de grupos que se formen; aproximadamente es entre 20 y 30 minutos por grupo. En esta agenda se debe prever que los estudiantes deben ser citados media hora antes de la iniciación, con el fin de tener todo listo. Igualmente se debe tener en cuenta el tiempo para el break..

Se debe entregar tarjetas de agradecimiento a cada uno de los invitados y que ejercieron como jurados. Estas tarjetas se hacen con base en la imagen institucional.

Uno de los integrantes del comité hará el rol de presentador o maestro de ceremonia, quien hará la presentación de los invitados, una breve reseña de su hoja de vida y dando los agradecimientos por su presencia, explicará como se desarrollará la jornada.

El maestro de ceremonia presentará a cada uno de los grupos antes de cada presentación.

Uno de los integrantes del comité de protocolo se encargará de los jurados desde su confirmación o asistencia hasta la recepción y ubicación, haciéndole entrega de la carpeta de evaluación y explicando la forma. Se debe hacer un formato de evaluación.

En la mesa donde se ubicaran los jurados debe tener el correspondiente nombre y empresa, para que el invitado sepa donde ubicarse.

Al final de la sustentación de todos los grupos, se le da un espacio para la evaluación cualitativa por parte de los jurados.

El maestro de ceremonia hace el cierre del evento, agradeciendo a todos. Uno de los integrantes del comité se encargara de todo lo relacionado a refrigerios, y

demás. Otro de los integrantes se encargará de la logística del evento, equipos y demás Otros de los integrantes se encargará del manejo del tiempo: tarjeta amarilla cuando le

falten 5 minutos y tarjeta roja cuando finalizó el tiempo. El salón debe estar ubicado en “U”, de tal manera que los invitados especiales queden

en la parte superior central y los grupos a cada uno de los costados en el orden de las exposiciones. Después del descanso se intercambia el orden de los grupos.

Reconfirmar la asistencia de los invitados es muy importante.

JOSEFINA CONTRERAS LOZANODocente

ASPECTOS ADICIONALES PARA LA SUSTENTACIÓN

GESTIÓN HUMANA

Las diapositivas deben tener el logo de la empresa en todas y/ o marca de agua.

La primera diapositiva debe decir el tema y su aplicación en la empresa….

Nombres completos de los estudiantes No código Diapositivas con animación para el manejo de texto, no con sonido Ambientar las diapositivas con fotos de la empresa o de sus productos Dejar muy claro que se inicia con el marco teórico y luego su aplicación

en la empresa Solo poner en el marco teórico, aquellos aspectos sobresalientes y que

se van a encontrar en la empresa, no usar términos que no conozcan el significado

Los organigramas tienen que ser muy claros El trabajo, por ser de campo se tienen que ir a las empresas a recoger

la información y no solo internet. Todos los estudiantes sustentan en igual proporción preferiblemente La aplicación practica del tema, tiene que ser lo suficientemente solida y

completa para que no se vea mas lo teórico que lo practico. Buenos colores, no letras amarillas para nada Conclusiones, recomendaciones, agradecimientos. Son muy

importantes.

JOSEFINA CONTRERAS LOZANODocente