pasos para crear cartas con el metodo de correspondencia
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7/24/2019 Pasos Para Crear Cartas Con El Metodo de Correspondencia
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PASOS PARA CREAR CARTAS CONEL METODO DE
CORRESPONDENCIA1. En EXCEL crear una tabla con los siguientes datos: “Nobre del
Cliente!" “Monto total de la Deuda!" “Direcci#n del Cliente!" “ C#digo del
Cliente!" “Cadena donde co$r# el cliente!" “Agencia de Cobro
%nosotros&!" “Direcci#n de la Agencia de Cobro %nosotros&!'. (ngresar los datos de cada uno de los clientes en la tabla.). Cuando est* lista" darle “Guardar Como”; guardarlo en el “Escritorio”
con el siguiente nobre “R+TA +N(COMER %si ese ,uera el caso& -s la
,eca del d/a en 0ue se realiara la 2isita.
3. Al tener guardado el docuento de Excel, abrir el arci2o de ORD lacarta 0ue 2aos a realiar.4. Al oento de tener la carta en 5ord6 dareos clic en la $esta7a 0ue
se llaa “corres!o"de"cia”
8. Des$u*s seleccionaos “seleccio"ar desti"atarios”
9. Des$u*s seleccionaos “usar lista existe"te”
. Seguidaente nos sale un cuadro donde $odeos buscar el arci2o de
E;cel 0ue guardaos con la tabla6 seleccionaos el arci2o" le daos
clic en abrir el docuento luego escogeos en 0ue o<a de e;cel est-
nuestra tabla si en la o<a 1" ' o )" etc.=. Nos ubicareos en la carta d-ndole clic en cada ca$o 0ue 0ueraos
llenar con la in,oraci#n 0ue teneos en la tabla.
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1>. ?a
0ue
seleccionaos el ca$o 0ue deseaos llenar con la in,oraci#n de la
tabla" le dareos clic en “i"sertar cam!o com#i"ado”,
seleccionaos $or e<e$lo “nobre del cliente @ auto-ticaente
insertara el ca$o6 @ asi debeos acer con cada uno de los ca$os
0ue tengaos 0ue insertar.
11.Cuando @a tengaos todos los ca$os necesarios dareos clic en
“$i"ali%ar & com#i"ar” & se'uidame"te clic e" “editar
docume"tos i"di(iduales))”
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1'.Nos saldr- un cuadro de te;to @ escogereos la o$ci#n “TODOS! @
des$u*s dareos “ACEPTAR!.
1).Al darle clic en ace$tar insertara la in,oraci#n auto-ticaente. ?
crear- el nBero de clientes
13.Re2isar cada una de las cartas 0ue creo el docuento6 darle “uardar
Coo! escoger el “Escritorio!6 cabiarle el nobre @ darle “ACEPTAR!.