7/24/2019 Pasos Para Crear Cartas Con El Metodo de Correspondencia

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PASOS PARA CREAR CARTAS CONEL METODO DE

CORRESPONDENCIA1. En EXCEL crear una tabla con los siguientes datos: “Nobre del

Cliente!" “Monto total de la Deuda!" “Direcci#n del Cliente!" “ C#digo del

Cliente!" “Cadena donde co$r# el cliente!" “Agencia de Cobro

%nosotros&!" “Direcci#n de la Agencia de Cobro %nosotros&!'. (ngresar los datos de cada uno de los clientes en la tabla.). Cuando est* lista" darle “Guardar Como”; guardarlo en el “Escritorio”

con el siguiente nobre “R+TA +N(COMER %si ese ,uera el caso& -s la

,eca del d/a en 0ue se realiara la 2isita.

3. Al tener guardado el docuento de Excel, abrir el arci2o de ORD lacarta 0ue 2aos a realiar.4. Al oento de tener la carta en 5ord6 dareos clic en la $esta7a 0ue

se llaa “corres!o"de"cia” 

8. Des$u*s seleccionaos “seleccio"ar desti"atarios”

9. Des$u*s seleccionaos “usar lista existe"te”

. Seguidaente nos sale un cuadro donde $odeos buscar el arci2o de

E;cel 0ue guardaos con la tabla6 seleccionaos el arci2o" le daos

clic en abrir el docuento luego escogeos en 0ue o<a de e;cel est-

nuestra tabla si en la o<a 1" ' o )" etc.=. Nos ubicareos en la carta d-ndole clic en cada ca$o 0ue 0ueraos

llenar con la in,oraci#n 0ue teneos en la tabla.

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1>. ?a

0ue

seleccionaos el ca$o 0ue deseaos llenar con la in,oraci#n de la

tabla" le dareos clic en “i"sertar cam!o com#i"ado”, 

seleccionaos $or e<e$lo “nobre del cliente @ auto-ticaente

insertara el ca$o6 @ asi debeos acer con cada uno de los ca$os

0ue tengaos 0ue insertar.

11.Cuando @a tengaos todos los ca$os necesarios dareos clic en

“$i"ali%ar & com#i"ar” & se'uidame"te clic e" “editar

docume"tos i"di(iduales))”

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1'.Nos saldr- un cuadro de te;to @ escogereos la o$ci#n “TODOS! @

des$u*s dareos “ACEPTAR!.

1).Al darle clic en ace$tar insertara la in,oraci#n auto-ticaente. ?

crear- el nBero de clientes

13.Re2isar cada una de las cartas 0ue creo el docuento6 darle “uardar

Coo! escoger el “Escritorio!6 cabiarle el nobre @ darle “ACEPTAR!.