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Pasos a seguir para la
elaboración en Excel del
fichero de facturas y su
conversión a formato .csv
Ejemplo: versión Excel 2007
SECRETARÍA DE ESTADO DE
ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SECRETARÍA GENERAL DE
CORDINACIÓN AUTONÓMICA Y
LOCAL
MINISTERIO DE
HACIENDA Y
ADMINISTRACIONES
PÚBLICAS Aviso: Antes de elaborar el fichero asegúrese de que su programa
de contabilidad no hace un volcado automático de su Base de
Datos a fichero compatible a la aplicación de captura.
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Cada factura en una línea
Fichero en excel (I)
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Fichero en excel (II)
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Eliminar posibles celdas vacías con contenido (filas)
Seleccionar las filas vacías del final de la hoja y eliminarlas (botón derecho -> eliminar)
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Eliminar posibles celdas vacías con contenido (columnas)
Seleccionar las columnas vacías a la derecha de la hoja y eliminarlas (botón derecho -> eliminar)
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2º paso:
Guardar el fichero
Pinchar en: Guardar como…
Pinchar en la pestaña:
Tipo
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Seleccionar:
CSV (delimitado por comas)
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3º Pinchar en
Guardar
1º Guardar en:
Elegir ubicación
deseada 2º Escribir
nombre de
archivo
deseado
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Pinchar en Aceptar
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Pinchar en Si
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Pinchar en: No guardar
3er paso:
Cerramos el fichero
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Botón derecho -> Abrir con -> Bloc de Notas
Comprobar el archivo CSV generado. Abrir con Bloc de notas (I)
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Comprobar el archivo CSV generado. Abrir con Bloc de notas (II)
El fichero CSV generado debe cumplir las reglas especificadas en el documento: «FormatoFicheros.pdf»