manual de instrucciones para trabajar con excel · pdf fileii. pasos a seguir para insertar...

Manual de Instrucciones para
trabajar con Excel Historia 1 y 2, Formacin Cvica y tica 1 y 2 Ciclo 2010 - 2011 Colegio Las Amricas Seccin Secundaria
Lic. Juan Francisco Baos Santos

Las Herramientas Tecnolgicas como Estrategias de Enseanza y de Aprendizaje en Educacin
Lic. Juan Francisco Baos Santos, Colegio Las Amricas Secundaria Pgina 2
INTRODUCCIN
Durante mucho tiempo y de manera errnea, se ha tenido la creencia de que el programa
de Office Excel solamente se poda utilizar para cuestiones numricas, y que slo los
contadores, administradores y personas que desearan aprender a utilizar esta herramienta
para usos contables, podan hacerlo.
Pero esta percepcin ha venido cambiando (desde sus inicios), porque no se haba
presentado a la mayora de estudiantes de computacin, y an no se sigue haciendo. Excel
no solamente es para hacer trabajos y actividades relacionados con contabilidad,
procesadores de datos y frmulas diversas, tambin se puede utilizar para realizar
presentaciones en diversas materias.
El siguiente manual est elaborado de manera sencilla a fin de que los pasos que se
presentan puedan ser llevados a cabo y desarrollarlos en la presentacin de materias que se
requiera, ayudar a presentar temas de exposicin de manera tanto individual como por
equipos o binas, pero, sase cual sea la forma de presentacin, este ayudar a desarrollar y
potencializar ms las habilidades de pensamiento, lectura, manipulacin de la computadora,
de anlisis, de comprensin, de interpretacin, etc., mismo que ayudar a trabajar las
materias como Historia y FCE 1 y 2 de manera diferente a como se ha venido laborando
hasta el momento.
As pues, este manual no slo lo podr leer y entender un alumno, tambin un adulto
y, en este caso, hermanos (as) mayores y menores, madre o padre de familia que se
involucre dentro del proceso de enseanza-aprendizaje, adems de familiares y personas
diversas que deseen hacerlo.
Esperando que lo presentado se lleve a cabo y cumpla con lo planeado para lo que
ha sido diseado, durante este ciclo 2010 2011 se busca involucrar a los chicos y chicas
de secundaria a que se incluyan ms en la instauracin de trabajos creativos, especialmente
en lo relacionado con las tecnologas computacionales, siendo de esta manera una forma
ms dinmica, amena y divertida de poder estudiar las llamadas Asignaturas Tericas
como son las asignaturas de Historia para segundo y tercer ao.
Las indicaciones se aplican para Windows 7 y office 2007, en caso de no tener estos
programas, las opciones las tienen Vista y el office 2003, aunque en diferente forma.
Manos a la obra La prctica hace al oficio

I. PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA MACRO BOTON O BOTN
DE COMANDO
MACROS: Las macros son una serie de instrucciones que se almacenan para despus
utilizarlas, asociadas a una tecla de control y una letra.
1. Abrir una pgina de Excel.
2. Verificar que se tienen en la Barra de herramienta de acceso rpido los conos de
Botn de comando y el Modo diseo (ambos deben de encontrarse en la parte
superior izquierda de la pantalla), en caso de no tenerlo, anexarlo en la opcin Ms
comandos.
Barra de herramienta de acceso rpido
Botn de comando y Modo diseo
Por medio del men desplegable se puede anexar los comandos que se
requieren en la barra de herramienta de acceso rpido

3. Dar clic en el icono del y luego dar clic en una celda
seleccionada previamente de la hoja de clculo.
4. Dar doble clic encima del para que se abra el editor o
mdulo de y de esta forma poder insertar una oracin.

5. Escribir el siguiente comando y abrir comillas, despus escribir el
mensaje y cerrar comillas, despus se cierra el mdulo de diseo de Visual Basic.
6. Al cerrar el rea de diseo, dar clic en el cono de , que se
encuentra en la barra de herramientas de acceso rpido, seleccionar el primero.
7. Al hacer clic en el Botn de Comando ya creado, aparecer la leyenda escrita en la
caja de mensaje.
8. Para modificar el Botn de Comando, volver a hacer clic en el cono de Visual
Basic nuevamente para desactivar la opcin, y despus dar clic derecho en el
Botn de Comando y seleccionar modificar. Escribir la modificacin.

9. Para modificar el tipo de letra, color, etc., dar doble clic en el botn de comando
previamente desactivado para volver a abrir el rea de diseo de Visual Basic
nuevamente.
10. Aparecer de lado izquierdo las para poder
hacer los cambios necesarios.
11. Para que sea ms rpido y prctico, solo utilizar las opciones ,
y , en la sub opcin paleta para el primero y el ltimo.
De esta manera se pueden realizar Botones de Comandos con informacin en relacin a un
subtema que se quiera presentar; se aconseja que no se use para llenarlo de letras y
oraciones, sino que sea como un apoyo visual para la exposicin y presentacin de un
contenido dado, tambin, que si se requieren hacer todos los cambios en el Botn de
Comando, se tiene que dar clic en el cono de Visual Basic que se encuentra en la Barra de
herramienta de acceso rpido dos veces, la primera para desactivar la opcin, y la segunda
para activarlo nuevamente.

II. PASOS A SEGUIR PARA INSERTAR SONIDO EN EXCEL
1) Lo primero que hay que realizar es grabar un , y para ello se
tiene que abrir la que se encuentra en el programa de
botn de inicio o en la carpeta de Accesorios.
2) Acto seguido, se graba la voz dando clic en (dejando pasar 2
segundos), leyendo un texto cualquiera, el que se desee, que no sea mayor a 2
minutos, 3 mximo. Se tiene que tener un micrfono externo integrado a la
computadora de preferencia, lo recomendable sera contar con una diadema para
aminorar los ruidos externos.
3) Al guardar la grabacin se recomienda que se haga en ,
o en su caso, el que tenga agregado la computadora, y asignarle un nombre.
Guardarlo en una carpeta en la
La otra opcin es dar clic en el botn de inicio y en
la carpeta de Accesorios se encuentra la grabadora
de sonidos.

4) Para insertarlo en Excel dar clic en la pestaa .
5) Dar clic en el cono .
6) Dar clic en
7) En insertar el nombre asignado en el archivo de sonido o de
audio ya creado.
8) Seleccionar y .
9) Dar clic en
10) Seleccionar el archivo de audio y dar clic en en las dos veces que se
requiere y aparecer el cono del

11) Para modificar dar clic izquierdo en el cono y dar clic en .
12) Modificar e
13) Mover y cambiar el tamao del cono.
14) Dar clic encima del cono creado y se podr escuchar el sonido.
Aqu lo que se busca es que se pierda el miedo al gravar la propia voz para una
presentacin, a su vez, como herramienta de trabajo es muy importante, se puede utilizar en
programas como Movie Maker para editar imgenes, insertar un audio o sonido, para
modificar un video, etc.

III. PASOS A SEGUIR PARA CREAR UNA MACRO UTILIZANDO UNA
USERFORM
Las sirven para poder insertar en una imagen un cuadro de o
Forma de Uso.
1. Seleccionar un en la hoja de clculo.
2. En la pestaa de dar y .
3. Colorear el fondo de la celda seleccionada en
4. Insertar una y ajustarla al tamao de la celda seleccionada.
5. Dar clic en la pestaa , seleccionar la imagen y abrir el cono .

6. Una vez abierta la se procede a asignarle un nombre a la Macro, y dar clic
en para que se abra el editor o mdulo de .
7. Cerrar todas las ventanas abiertas de .
8. Dar clic en el icono e insertar . Aparecer un recuadro de
y un

9. En el dar clic en el cono , desp

manual de instrucciones para trabajar con excel · pdf fileii. pasos a seguir para insertar...

Documents