para proyectos
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B. Elaborar un ensayo con mnimo 1200 y mximo 1500 palabras en la cual se
responda a inquietudes relacionadas con el plan de gestin del tiempo, plan de gestin
de costos, plan de gestin del alcance y plan de gestin de la integracin.
Ensayo:
Plan de gestin de Proyectos
Gerencia de proyectos es la forma de organizar y administrar los recursos, de forma
que un proyecto sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo
y coste planteados a su inicio.
La gestin de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo individuo. Este
individuo raramente participa de manera directa en las actividades que producen el resultado
final. En vez de eso se esfuerza por mantener el progreso y la interaccin mutua productiva
de las varias partes, de manera que el riesgo general de fracasar se disminuya.
La gestin de proyectos tiene como objetivo principal la planificacin, el seguimiento y el
control, generalmente los gestores de proyectos son responsables de algunas o todas las
siguientes actividades:
Redaccin de la propuesta Planificacin y calendarizacin del proyecto Estimacin de costos del proyecto Supervisin y revisin del proyecto Seleccin y evaluacin del personal Redaccin y presentacin de informes.
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planificacin de actividades, el enunciado del alcance del proyecto se relaciona con los
productos entregables.
La planificacin Gradual se debe a que pueden existir distintos niveles de detalle en el
ciclo de vida del proyecto, dentro de las herramientas tambin encontramos los juicios de
expertos que son el equipo del proyecto, el componentes de planificacin tiene dos
componentes que son la cuenta de Control y el Paquete de planeacin, la cuenta de control
son puntos de control que se usan como base para la planificacin cuando an no se han
planeado paquetes de trabajo relacionados. Dentro del paquete de planificacin se realiza la
planificacin del contenido conocido que no tiene actividades en el cronograma detalladas.
Las salidas por otra parte estn compuestas por la lista de actividades, atributos
relacionados con cada actividad del cronograma tales como los cdigos, descripcin,
actividades predecesoras, sucesoras, lgicas, adelantos y retrasos, requisitos de recursos,
fechas impuestas, lista de hitos, cambios solicitados.
Por ltimo se puede decir que la gestin de tiempo est determinada por el proceso de
desarrollo de un cronograma de actividades que tiende a ser un proceso iterativo que
determina fechas de inicio y finalizacin de las actividades planeadas para la realizacin del
proyecto que una vez corregido y estimado las fechas es una herramienta base con respecto a
la cual se mide el avance del proyecto.
El plan de Gestin de Costos hace que las tareas que se lleven a cabo estn acordes con
los presupuestos econmicos asignados al desarrollo del proyecto.
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La estimacin de los costos de las actividades del cronograma implica el desarrollo de
una aproximacin de los costos, se deben considerar las posibles causas de variacin y
riesgos, por lo general se expresan en unidades monetarias para facilitar la comparacin entre
costos ya sea dentro del mismo proyecto o con los dems que se estn gestionando en ese
momento.
La exactitud del estimado aumenta la confiabilidad a medida que el proyecto avanza a lo
largo del ciclo de vida del proyecto
La entradas de la gestin de costos son: los factores ambientales de la empresa, activos de
los procesos de la organizacin, Enunciado del Alcance del Proyecto, Estructura de Desglose
del Trabajo, Diccionario de la EDT, Plan de Gestin del Proyecto, Plan de gestin del
cronograma, Plan de gestin de personal, Registro de riesgos.
La estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT) es exhaustiva, jerrquica y
descendente formada por los entregables y las tareas necesarias para desarrollar un proyecto,
su propsito es documentar el alcance y sirve como base para planificar un proyecto, se
puede organizar de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto donde muestra cada fase
como un elemento del nivel ms alto, se puede construir de arriba hacia abajo y viceversa.
Las herramientas y Tcnicas de la Gestin de Costos son: Estimacin por Analoga,
Determinacin de tarifas de costos de recursos, estimacin ascendente, paramtrica tcnica
que utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos y otras variables, software de
gestin de proyectos, anlisis de propuestas para licitaciones, de reserva, costo de la calidad.
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Las salidas son: Estimaciones de costos de las actividades, informacin de respaldo de la
estimacin de costos de las actividades, cambios solicitados, plan de gestin de costos donde
est el presupuesto de costos que se refiere a sumar los costos estimados de las actividades y
de acuerdo a ello establecer una lnea base de costo total con el fin de medir el rendimiento
del mismo y buscar las causas y variaciones positivas y negativas para la ejecucin de control
integrado de cambios.
La gestin de alcancepropende por garantizar el desarrollo de las actividades que son
necesarias para el cumplimiento de los objetivos del proyecto, ello se relaciona
primordialmente con la definicin y control de lo que comprende el proyecto, contiene dos
tem que son: Alcance del producto que seran las funciones y caractersticas del producto o
resultado final, y el alcance de proyecto que es en si el trabajo que debe ser ejecutado para la
entrega de un producto o resultado con las caractersticas y funciones especificas
Para llegar a una completa gestin del alcance se debe pasar por ciertas etapas tales como
planificacin, definicin, verificacin y control del alcance cada etapa con sus respectivas
entradas, herramientas y tcnicas y salidas.
El plan de gestin de la Integracin del Proyectoscomprende siete procesos:
1. Desarrollar el acta constitutiva del proyecto (Project Charter)2. Desarrollar el enunciado del alcance preliminar (Preliminary Scope statement)3. Desarrollar el plan de gestin del proyecto (Project Management plan)4. Dirigir y gestionar le ejecucin del proyecto5. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
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6. Control integrado de cambios7. Cerrar el proyecto
Estos procesos son llevados a cabo de manera Iterativa, mediante ensayo y error una y
otra vez hasta culminar esta serie de procesos de una manera efectiva.
Aplicando estos conceptos a los proyectos permite que se obtenga resultados eficaces,
eficientes y efectivos de alta calidad y mejoramiento continuo.
Para gerenciar un proyecto es necesario tener en cuenta la gran responsabilidad social y
moral que tenemos ya que un proyecto nace como una expresin de la voluntad
transformadora, su finalidad es cambiar una realidad que, en principio, no es satisfactoria,
buscando unos fines y estableciendo unos medios para lograrlos.
Un proyecto integra variables de tipo social, cultural, econmico, poltico, educativo, y se
apoya en el uso de los recursos disponibles y en las potencialidades de la poblacin para
mejorar su situacin, lograr unos objetivos sociales y econmicos en un perodo especfico de
tiempo.