para profesionales de ti: guía de implementación de...
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Para profesionales de TI: Guía de implementación de Microsoft Office 2010
Microsoft Corporation
Publicado: septiembre de 2010
Autor: Equipo de Microsoft Office System and Servers ([email protected])
Resumen
Este libro contiene información acerca de cómo instalar, configurar y actualizarse a Microsoft Office
2010. El libro está dirigido a los especialistas generales de TI, los departamentos de operaciones, de
soporte técnico y de implementación de TI, los administradores de mensajería de TI, los consultores y
otros profesionales de TI.
El contenido de este libro es una copia del contenido seleccionado en la biblioteca técnica del Kit de
recursos de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181453&clcid=0xC0A) desde la fecha
de publicación. Para obtener la información más actual, vea la biblioteca técnica en Internet.
2
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en este documento, incluidas la dirección URL y otras referencias a sitios web de Internet, cambien sin
previo aviso. El usuario asume el riesgo de su uso.
Algunos ejemplos que se detallan en este documento se proporcionan soolo con fines ilustrativos y son
ficticios. No tenemos el propósito de establecer, ni debe deducirse, una asociación o conexión real.
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La información que contiene este documento representa el punto de vista actual de Microsoft
Corporation respecto de los temas que en él se tratan a la fecha de publicación. Puesto que Microsoft
debe responder a las cambiantes condiciones del mercado, no debe interpretarse como un
compromiso por parte de Microsoft. Asimismo, Microsoft no puede garantizar la exactitud de la
información presentada después de la fecha de publicación.
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Contenido
Cómo obtener ayuda ............................................................................................................................... 11
Configuración e implementación de Office 2010 ..................................................................................... 12
Configuración e implementación de la activación por volumen de Office 2010 ...................................... 13
Vea también ......................................................................................................................................... 13
Implementación de la activación por volumen de Office 2010 ................................................................ 14
Preparación y configuración del cliente de Office 2010 ....................................................................... 14
Clientes de KMS ............................................................................................................................... 14
Clientes de MAK ............................................................................................................................... 15
Herramienta de personalización de Office (OCT) ......................................................................... 15
Archivo Config.xml ......................................................................................................................... 16
Volume Activation Management Tool ............................................................................................ 16
Vista Backstage ............................................................................................................................. 16
Script ospp.vbs .............................................................................................................................. 17
Rearmar la instalación de Office 2010 .............................................................................................. 17
Preparación y configuración del host KMS .......................................................................................... 18
Instalación y activación del host KMS .............................................................................................. 18
Error de estado detenido de sppsvc ................................................................................................. 20
Instalación manual de la clave de host KMS de Office 2010 y activación ....................................... 21
Configuración del host KMS de Office 2010 ..................................................................................... 21
Comprobación de la activación satisfactoria del host KMS de Office .............................................. 24
Configuración del DNS ......................................................................................................................... 25
Implementar Visio 2010 ........................................................................................................................ 25
Vea también ......................................................................................................................................... 26
Herramientas para configurar equipos cliente en Office 2010 ................................................................ 27
Script ospp.vbs ..................................................................................................................................... 27
Escenarios que usan ospp.vbs ......................................................................................................... 29
VAMT 2.0.............................................................................................................................................. 31
Vea también ......................................................................................................................................... 31
Guía de inicio rápido de la activación por volumen para Office 2010 ..................................................... 33
Diferencias entre la activación de Windows y Office ........................................................................... 33
Escenarios para la activación por volumen de Office 2010 ................................................................. 34
Métodos de activación por volumen de Office 2010 ............................................................................ 34
Activación de KMS ............................................................................................................................ 34
Activación de MAK ............................................................................................................................ 35
Instalación y configuración del host KMS ............................................................................................ 35
Hospedaje de un host KMS de Office junto con un host KMS de Windows ........................................ 36
4
Vea también ......................................................................................................................................... 37
Preparación de la infraestructura para Office 2010 ................................................................................. 38
Creación de un punto de instalación de red para Office 2010 ................................................................ 39
Creación del punto de instalación de red ............................................................................................. 39
Replicación del punto de instalación de red ......................................................................................... 40
Protección del punto de instalación de red .......................................................................................... 42
Vea también ......................................................................................................................................... 42
Personalización de la instalación de Office 2010 .................................................................................... 43
Introducción a la personalización de Office 2010 .................................................................................... 45
Resumen de métodos de personalización ........................................................................................... 45
Herramienta de personalización de Office ........................................................................................... 48
Archivo Config.xml ............................................................................................................................... 49
Opciones de la línea de comandos del programa de instalación ........................................................ 50
Configuración de usuario y del equipo ................................................................................................. 51
Configuración de usuario y del equipo mediante la directiva de grupo ............................................ 52
Configuración de usuario y del equipo mediante la herramienta de personalización de Office ....... 53
Licencia y activación de Office 2010 ................................................................................................ 54
Resumen de tareas de personalización del cliente .......................................................................... 55
Vea también ......................................................................................................................................... 57
Personalización del programa de instalación para Office 2010 .............................................................. 58
Personalización de Office 2010 ............................................................................................................... 60
Personalización de Office ..................................................................................................................... 60
Vea también ......................................................................................................................................... 61
Personalización de la instalación antes de instalar Office 2010 ............................................................. 63
Personalización del programa de instalación....................................................................................... 63
Instalación de Office en modo silencioso ............................................................................................. 66
Vea también ......................................................................................................................................... 67
Configuración de los estados de instalación de características para Office 2010 .................................. 68
Configurar estados de instalación ........................................................................................................ 68
Vea también ......................................................................................................................................... 72
Configurar las opciones de usuario para Office 2010 ............................................................................. 73
Configurar las opciones de usuario ...................................................................................................... 73
Vea también ......................................................................................................................................... 75
Creación de diferentes configuraciones de Office 2010 para distintos grupos de usuarios ................... 76
Creación de una configuración personalizada para un grupo de usuarios .......................................... 77
5
Creación de una configuración personalizada para un grupo de usuarios mediante una carpeta de
instalación independiente ................................................................................................................. 78
Vea también ......................................................................................................................................... 79
Importación de un archivo de personalización del programa de instalación de Office 2010 .................. 80
Introducción .......................................................................................................................................... 80
Importación de un archivo de personalización del programa de instalación ....................................... 81
Importación de idiomas a una instalación existente ............................................................................ 82
Vea también ......................................................................................................................................... 83
Configuración de una instalación silenciosa de Office 2010 mediante Config.xml ................................. 84
Modificación del archivo Config.xml para configurar una instalación silenciosa ................................. 84
Ejecución de comandos arbitrarios con instalaciones de Office 2010 .................................................... 86
Funcionamiento .................................................................................................................................... 88
Vea también ......................................................................................................................................... 88
Creación de configuraciones personalizadas de Office 2010 ................................................................. 89
Cambios en la Herramienta de personalización de Office en Office 2010 .......................................... 89
Creación de una configuración personalizada ..................................................................................... 90
Ejemplo de Config.xml ....................................................................................................................... 105
Vea también ....................................................................................................................................... 106
Visualización de contenido XML de los archivos de personalización de la Herramienta de
personalización de Office ................................................................................................................... 107
Información general sobre Windows Script Host ............................................................................... 107
Script de ejemplo ExtractOctXml.vbs ................................................................................................. 108
Ejecución del script ......................................................................................................................... 111
Visualización de contenido XML desde un archivo de personalización .msp ................................ 112
Ejemplo ........................................................................................................................................ 114
Vea también ....................................................................................................................................... 116
Personalización de características específicas en Office 2010 ............................................................ 117
Personalización de la instalación y la configuración de idiomas para Office 2010 ............................... 118
Introducción ........................................................................................................................................ 118
Antes de comenzar ............................................................................................................................ 119
Implementación de una versión de idioma predeterminada de Office ............................................... 119
Especificación de los idiomas que se van a instalar .......................................................................... 120
Implementación de varios idiomas para distintos grupos de usuarios............................................... 121
Identificación de idiomas instalados ................................................................................................... 122
Personalización de la configuración de idioma .................................................................................. 123
Uso de la directiva de grupo para aplicar la configuración de idioma ............................................ 123
Uso de un archivo de personalización del programa de instalación para especificar la configuración
de idioma predeterminada ........................................................................................................... 123
6
Uso de la herramienta Preferencias de idioma para modificar la configuración de idioma ........... 124
Personalización e instalación de Office 2010 Proofing Tools Kit ....................................................... 125
Personalización de Office 2010 Proofing Tools Kit ........................................................................ 125
Instalación de Office Proofing Tools Kit 2010 en un único equipo ................................................. 126
Vea también ....................................................................................................................................... 126
Personalización de la interfaz de usuario de Office en Office 2010 ...................................................... 127
Personalización de la vista Backstage ............................................................................................... 127
Personalización de la cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido y los menús
contextuales .................................................................................................................................... 127
Exigir una configuración usando la directiva de grupo en Office 2010 ................................................. 129
Iniciar la GPMC .................................................................................................................................. 129
Crear un GPO .................................................................................................................................... 130
Cargar Plantillas administrativas de Office 2010 a un GPO .............................................................. 130
Editar una GPO .................................................................................................................................. 132
Vincular un GPO ................................................................................................................................ 133
Vea también ....................................................................................................................................... 134
Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y teclas de método abreviado en Office 2010 .......... 135
Uso de la directiva de grupo para deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y métodos
abreviados de teclado ..................................................................................................................... 135
Deshabilitar comandos mediante el uso de identificadores de control .............................................. 136
Deshabilitar teclas de método abreviado mediante el uso de códigos de tecla virtual...................... 137
Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y métodos abreviados de teclado predefinidos .... 141
Vea también ....................................................................................................................................... 142
Habilitación de compañeros de SharePoint Server 2010 en Outlook 2010 .......................................... 143
Introducción ........................................................................................................................................ 143
Antes de comenzar ............................................................................................................................ 143
Configuración de compañeros para Mi sitio ....................................................................................... 143
Vea también ....................................................................................................................................... 146
Configuración de seguridad para Office 2010 ....................................................................................... 147
Introducción al proceso ...................................................................................................................... 147
Antes de comenzar ............................................................................................................................ 147
Planeación de la configuración de seguridad ................................................................................. 147
Revisión de los permisos requeridos .............................................................................................. 148
Requisitos previos de herramientas ............................................................................................... 148
Configuración de la seguridad mediante la OCT ............................................................................... 149
Configuración de las opciones de seguridad mediante la directiva de grupo .................................... 149
Vea también ....................................................................................................................................... 150
Configuración de Information Rights Management en Outlook 2010 ................................................... 151
Introducción ........................................................................................................................................ 151
7
Antes de comenzar ............................................................................................................................ 152
Desactivar Information Rights Management ...................................................................................... 152
Configurar el almacenamiento automático en caché de licencias para Outlook ............................... 152
Aplicar la expiración del correo electrónico ........................................................................................ 153
Implementar plantillas de directiva de permisos ................................................................................ 153
Vea también ....................................................................................................................................... 154
Configuración de Outlook 2010 ............................................................................................................. 155
Configuración de Outlook en cualquier lugar en Outlook 2010 ............................................................. 157
Introducción ........................................................................................................................................ 157
Antes de comenzar ............................................................................................................................ 158
Uso de la Herramienta de personalización de Office para configurar Outlook en cualquier lugar .... 158
Uso de la directiva de grupo para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar ............ 159
Comprobación .................................................................................................................................... 160
Vea también ....................................................................................................................................... 160
Configuración del modo caché de Exchange en Outlook 2010 ............................................................ 161
Introducción ........................................................................................................................................ 161
Antes de comenzar ............................................................................................................................ 162
Configuración del modo caché de Exchange ..................................................................................... 162
Vea también ....................................................................................................................................... 166
Configuración de las opciones de envío y recepción de Exchange Server en Outlook 2010 ............... 167
Introducción ........................................................................................................................................ 167
Antes de comenzar ............................................................................................................................ 168
Creación y configuración de grupos de envío y recepción en Outlook 2010 ..................................... 168
Para crear y configurar grupos de envío o recepción para cuentas y carpetas de Exchange ....... 168
Configuración de varias cuentas de Exchange para Outlook 2010 ...................................................... 170
Introducción ........................................................................................................................................ 170
Antes de comenzar ............................................................................................................................ 170
Agregar varias cuentas de Exchange a un perfil ............................................................................... 171
Modificar o quitar cuentas de Exchange de un perfil ......................................................................... 172
Vea también ....................................................................................................................................... 172
Configuración de seguridad y protección en Outlook 2010 ................................................................... 173
Configuración del correo electrónico no deseado en Outlook 2010 ..................................................... 174
Introducción ........................................................................................................................................ 174
Antes de comenzar ............................................................................................................................ 175
Creación e implementación de listas de filtro de correo electrónico no deseado .............................. 175
Configuración del filtro de correo electrónico no deseado ................................................................. 177
Configuración de la descarga de imágenes automática .................................................................... 178
Vea también ....................................................................................................................................... 179
8
Personalización de perfiles de Outlook mediante un archivo de perfil de Outlook (PRF)..................... 180
Introducción ........................................................................................................................................ 180
Antes de comenzar ............................................................................................................................ 181
Procedimientos ................................................................................................................................... 181
Creación de un archivo .prf ............................................................................................................. 181
Edición manual de un archivo .prf .................................................................................................. 182
Aplicación de un archivo .prf ........................................................................................................... 186
Vea también ....................................................................................................................................... 187
Configuración de SharePoint Workspace 2010..................................................................................... 188
Configuración y personalización de SharePoint Workspace 2010........................................................ 189
Antes de comenzar ............................................................................................................................ 189
Revisión de las opciones de personalización para SharePoint Workspace 2010 ............................. 191
Uso del control de las áreas de trabajo de Groove ........................................................................ 191
Habilitar IPv6 ................................................................................................................................... 191
Preferir IPv4 .................................................................................................................................... 191
Quitar archivos heredados y la configuración del Registro ............................................................ 191
Evitar el rastreo de SharePoint Workspace mediante Windows Search ........................................ 192
Forzar la Capa de sockets seguros para conexiones externas ...................................................... 192
Personalización de SharePoint Workspace en un entorno administrado ...................................... 193
Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de grupo de Active
Directory o la configuración de la Herramienta de personalización de Office ................................ 193
Comprobación de la instalación ......................................................................................................... 195
Vea también ....................................................................................................................................... 195
Prueba de las conexiones de SharePoint Workspace .......................................................................... 197
Antes de comenzar ............................................................................................................................ 197
Prueba de la sincronización de SharePoint Workspace con SharePoint Server ............................... 197
Prueba de la sincronización del área de trabajo de Groove entre clientes del mismo nivel ............. 199
Vea también ....................................................................................................................................... 201
Implementación de Office 2010 ............................................................................................................. 202
Ejecución del programa de instalación desde un punto de instalación de red ..................................... 204
Instalación de un producto de Office 2010 ......................................................................................... 204
Vea también ....................................................................................................................................... 205
Almacenamiento previo en la memoria caché del origen de instalación local para Office 2010 .......... 206
Implementación del origen de instalación local.................................................................................. 206
Vea también ....................................................................................................................................... 208
Ejecución del programa de instalación desde el origen de instalación local para instalar Office 2010 209
Ejecución del programa de instalación .............................................................................................. 209
Carpeta MSOCache ........................................................................................................................... 211
9
Códigos de descarga de productos de Office .................................................................................... 211
Vea también ....................................................................................................................................... 211
Implementación de Office 2010 para usuarios que no son administradores ........................................ 212
Inicio de sesión como administrador .................................................................................................. 213
Implementación de Office mediante scripts de inicio de sesión de equipo de directiva de grupo ..... 213
Uso de una herramienta para la administración de software ............................................................. 213
Uso de la virtualización de aplicaciones ............................................................................................ 214
Vea también ....................................................................................................................................... 214
Implementación de Office 2010 con capacidad de red limitada ............................................................ 215
Solución recomendada ....................................................................................................................... 215
Funcionamiento de esta solución ....................................................................................................... 215
Vea también ....................................................................................................................................... 217
Implementación de Office 2010 mediante la ejecución del programa de instalación desde un recurso
compartido de red .............................................................................................................................. 218
Implementación en un entorno de prueba ......................................................................................... 219
Recursos para configurar los equipos de prueba ........................................................................... 220
Preparación de la infraestructura .................................................................................................... 220
Personalización de la instalación .................................................................................................... 222
Ejecución del programa de instalación desde el punto de instalación de red ................................... 225
Vea también ....................................................................................................................................... 226
Implementación de Office 2010 mediante System Center Configuration Manager 2007 ..................... 227
Introducción al proceso de implementación ....................................................................................... 227
Implementación de Office 2010 en un entorno de prueba ................................................................. 228
Entorno de red ................................................................................................................................ 228
Procedimientos para implementar Office 2010 mediante el Administrador de configuración 2007
................................................................................................................................................. 229
Recursos para la implementación de la infraestructura ..................................................................... 235
Active Directory, DNS, DHCP ......................................................................................................... 235
SQL Server 2008 ............................................................................................................................ 236
Asistente de configuración de System Center 2007 SP2 (punto de administración, punto de
distribución) ................................................................................................................................. 236
Windows Vista Enterprise, cliente de System Center Configuration Manager ............................... 236
Implementación de Office 2010 mediante System Center Essentials 2010 ......................................... 237
Implementación de Office 2010 en un entorno de prueba ................................................................. 237
Entorno de red ................................................................................................................................ 237
Procedimientos para implementar Office 2010 mediante System Center Essentials 2010 ........... 238
Creación de un archivo de personalización del programa de instalación para Office 2010 .......... 238
Creación de un grupo de equipos ................................................................................................... 239
Creación y distribución de un paquete para Office 2010 ................................................................ 239
10
Comprobar el estado de la implementación del paquete ............................................................... 240
Recursos para la implementación de la infraestructura ..................................................................... 241
System Center Essentials 2010 ...................................................................................................... 241
Active Directory, DNS, DHCP ......................................................................................................... 241
SQL Server 2008 ............................................................................................................................ 241
Windows 7....................................................................................................................................... 241
Implementación de Office 2010 mediante scripts de inicio de equipo de directiva de grupo ............... 242
Implementación de Office 2010 en un entorno de prueba ................................................................. 242
Entorno de red ................................................................................................................................ 242
Personalización del programa de instalación para Office 2010 ..................................................... 243
Configurar el script en el controlador de dominio ........................................................................... 245
Comprobar el estado de los scripts de inicio de equipo ................................................................. 248
Vea también ....................................................................................................................................... 248
Implementación de Office 2010 a través de Microsoft Application Virtualization .................................. 250
Información general acerca de Application Virtualization .................................................................. 250
Público ............................................................................................................................................ 250
Requisitos previos ....................................................................................................................... 250
Introducción al proceso de implementación ....................................................................................... 251
Implementación de Office 2010 en un entorno de prueba ................................................................. 251
Creación de un paquete secuenciado para Office 2010 ................................................................ 252
Publicación de un paquete secuenciado para Office 2010 ............................................................ 253
Configuración del equipo cliente para ejecutar Office 2010 ........................................................... 254
Recursos para implementar la infraestructura ................................................................................... 255
Vea también ....................................................................................................................................... 255
Implementación de Microsoft Silverlight con Office 2010 ...................................................................... 256
11
Cómo obtener ayuda
Se ha hecho todo lo posible para garantizar la máxima precisión en este libro. Este contenido también
está disponible en línea en la biblioteca TechNet de Office System, por lo que, si tuviera algún
problemas, puede comprobar si hay actualizaciones en:
http://technet.microsoft.com/es-es/office/bb267342
Si no encuentra la respuesta en nuestros contenidos en línea, puede enviar un mensaje de correo
electrónico al equipo de contenidos de Microsoft Office System and Servers a la dirección de correo
electrónico:
Si tiene alguna pregunta acerca de los productos de Microsoft Office, y no acerca del contenido de este
libro, realice una búsqueda en Ayuda y soporte técnico de Microsoft o en Microsoft Knowledge Base
en:
http://support.microsoft.com/?ln=es-es
12
Configuración e implementación de Office 2010
En esta sección se proporciona información de procedimientos para realizar tareas de implementación
específicas, como personalizar la instalación e instalar Microsoft Office 2010 en los equipos de los
usuarios. También incluye información acerca de las nuevas opciones de licencia para Office 2010,
incluidas las instrucciones para configurar la infraestructura para las licencias por volumen y la
activación.
En esta sección:
Artículo Descripción
Configuración e implementación de la activación
por volumen de Office 2010
Proporciona la información y los procedimientos
necesarios que ayudan a planear la activación por
volumen de Office 2010.
Preparación de la infraestructura para Office 2010 Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para crear un punto de instalación de
red para la implementación de Office 2010.
Personalización de la instalación de Office 2010 Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para personalizar la instalación de
Office 2010, incluida la personalización de las
opciones del programa de instalación, la
configuración de las opciones de usuario, la
configuración de instalaciones silenciosas y la
importación de los archivos de personalización del
programa de instalación. En esta sección también
se incluyen la información y los procedimientos
para personalizar Outlook y Microsoft SharePoint
Workspace 2010.
Implementación de Office 2010 Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para ejecutar el programa de
instalación para Office 2010, almacenar
previamente en la memoria caché el origen de
instalación local y realizar implementaciones para
usuarios que no sean administradores.
13
Configuración e implementación de la activación por volumen de Office 2010
Una vez completada la fase de planeación de la activación por volumen para la organización, el paso
siguiente consiste en implementar los métodos de activación por volumen elegidos. En esta sección se
describe cómo implementar la activación por volumen.
En esta sección:
Artículo Descripción
Implementación de la activación por volumen de
Office 2010
Proporciona información sobre cómo implementar
ediciones de licencias por volumen de Microsoft
Office 2010 mediante las Tecnologías de
activación de Office.
Herramientas para configurar equipos cliente en
Office 2010
Describe las herramientas disponibles para
configurar y probar las ediciones de licencias por
volumen de Office 2010 mediante las Tecnologías
de activación de Office.
Guía de inicio rápido de la activación por volumen
para Office 2010
Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para activar rápidamente las ediciones
de licencias por volumen de Office 2010 mediante
las Tecnologías de activación de Office.
Vea también Planeación de activación por volumen de Office 2010
14
Implementación de la activación por volumen de Office 2010
En este artículo se describe cómo implementar las Tecnologías de activación de Office. Antes de leer
este artículo, se recomienda leer Introducción a la activación por volumen para Office 2010 y
Planeación de activación por volumen de Office 2010. Para obtener más recursos de planeación, vea
la sección sobre cómo evaluar conectividad de cliente en la guía de planeación de activación por
volumen (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183041&clcid=0xC0A).
En este artículo:
Preparación y configuración del cliente de Office 2010
Preparación y configuración del host KMS
Configuración del DNS
Implementar Visio 2010
Acción posterior a la implementación
Preparación y configuración del cliente de Office 2010 Debe decidir si cada equipo de la organización debe activarse con el Servicio de administración de
claves (KMS) o la Clave de activación múltiple (MAK). La clave de producto instalada en el equipo
indica si Microsoft Office 2010 se activa por medio de KMS o MAK. En esta sección se describe cómo
introducir una clave de producto.
Si implementa una imagen o crea una máquina virtual (VM), deberá rearmar la instalación de
Office 2010 antes de capturar la imagen o crear la VM. Para obtener información acerca de la
captura de una imagen, vea Configuración de Office 2010 para capturar una imagen. Para
obtener más información acerca del rearmado de una instalación de Office 2010, vea Rearmar
la instalación de Office 2010 más adelante en este artículo.
Clientes de KMS
En 2007 Microsoft Office system y en versiones anteriores de Microsoft Office debía especificar una
clave de producto al implementar Office. Si usa el Servicio de administración de claves (KMS), no es
necesario que lo haga con Office 2010, ya que todas las ediciones de licencia por volumen de
Office 2010 tienen una clave de cliente de KMS preinstalada.
Importante:
Importante
15
De forma predeterminada, Microsoft Visio 2010 viene preinstalado con la clave de cliente de
KMS de Microsoft Visio Premium 2010, que habilita todas las características que están
disponibles para Visio Premium 2010. Si el contrato de licencia con Microsoft es para Visio
Standard 2010 o Visio Professional 2010, es necesario escribir la clave de cliente de KMS
correspondiente, tal como se describe en Implementar Visio 2010 más adelante en este
artículo.
Solo una clave debe instalarse y activarse en el host KMS de Office 2010 para activar todas las
ediciones de licencia de volumen de clientes KMS de Office 2010. Si se instaló y se configuró el host
de cliente de KMS Office 2010, la activación de KMS se lleva a cabo de manera transparente para el
usuario cuando se instala por primera vez un cliente de Office 2010.
Para obtener opciones de configuración adicionales, como los procedimientos para especificar el
nombre de host KMS en el cliente de KMS, veaHerramientas para configurar equipos cliente en Office
2010.
Clientes de MAK
Si usa una Clave de activación múltiple (MAK), deberá introducir la clave MAK usando uno de los
siguientes métodos compatibles:
Antes de implementar Office 2010
Herramienta de personalización de Office (OCT)
Archivo Config.xml
Después de implementar Office 2010
Uso de la herramienta Volume Activation Management Tool (VAMT) 2.0
Vista Backstage
Script ospp.vbs
Debido a que los distintos productos requieren claves MAK diferentes, primero debe
comprobar que la clave MAK del producto es correcta.
Herramienta de personalización de Office (OCT)
Para introducir una clave MAK usando OCT, siga estos pasos:
1. En el campo Escriba una clave de licencia de volumen válida de 25 caracteres sin espacios,
especifique la clave MAK (cinco conjuntos de cinco números o caracteres) y, a continuación,
presione ENTRAR.
2. Tras realizar los cambios necesarios en OCT, guarde el archivo MSP.
Recuerde que no es necesario especificar una clave de producto en la OCT si usa la activación de
KMS. Para obtener más información acerca de la OCT, vea Personalización de la instalación antes de
instalar Office 2010.
Importante:
16
Archivo Config.xml
Para introducir una clave MAK usando el archivo Config.xml, siga estos pasos:
1. Agregue la siguiente línea al archivo Config.xml:
<PIDKEY Value="AAAAABBBBBCCCCCDDDDDEEEEE" />
Donde AAAAABBBBBCCCCCDDDDDEEEEE es la clave de producto de 25 caracteres.
2. Para aplicar la configuración de Config.xml, en un símbolo del sistema, escriba el siguiente
comando y, a continuación, presione ENTRAR:
Setup.exe /config <ruta de acceso del archivo Config.xml>
No es necesario escribir la clave MAK en el archivo Config.xml si se va a usar la activación de KMS.
Para obtener más información acerca de cómo usar el archivo Config.xml, vea Config.xml file in Office
2010.
Volume Activation Management Tool
Si debe cambiar la clave de producto en los clientes de Office 2010 después de la instalación, se
recomienda usar Volume Activation Management Tool (VAMT) 2.0. Para obtener más información, vea
el archivo de Ayuda en VAMT 2.0 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183042&clcid=0xC0A). Siga
estos pasos:
1. Agregue el equipo a la vista de VAMT 2.0.
2. En Claves de producto, agregue una clave MAK.
3. Haga clic con el botón secundario en el nombre del equipo y, a continuación, seleccione Instalar
clave de producto.
Vista Backstage
Este método le permite cambiar la clave de producto de a un equipo por vez. Si desea cambiar varios
equipos, siga estos pasos:
1. Abra una aplicación de Office 2010.
2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en Ayuda.
4. Haga clic en Cambiar clave de producto y escriba la clave de producto.
Un administrador puede crear una clave del Registro que permita a un usuario estándar (que
no sea administrador) aplicar una clave MAK y activar una aplicación de Office 2010. Esto
significa que un usuario estándar puede cambiar un cliente de KMS a la activación de MAK,
activar manualmente un equipo y, si es necesario, reemplazar una clave MAK existente por
una clave MAK nueva. De manera predeterminada, todas las ediciones de licencia por
volumen de Office 2010 tienen este comportamiento deshabilitado. Se puede habilitar si
agrega la siguiente línea al archivo Config.xml:
Nota
17
<Setting Id="USEROPERATIONS" Value="1" />
Otra posibilidad es establecer la siguiente clave del Registro para habilitar o deshabilitar la
activación de usuario estándar (que no es administrador):
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\OfficeSoftwareProtectionPlatform]
Habilitar la activación de usuario estándar: "UserOperations"=dword:00000001
Deshabilitar la activación de usuario estándar: "UserOperations"=dword:00000000
(configuración predeterminada de productos de licencia por volumen de Office 2010)
Script ospp.vbs
Para obtener información acerca de cómo introducir una clave de producto mediante el script ospp.vbs,
vea Herramientas para configurar equipos cliente en Office 2010.
Rearmar la instalación de Office 2010
Existe un período de gracia de 25 días desde el momento de la instalación de clientes de KMS antes
de que las notificaciones que se deban activar se muestren al usuario. Si desea implementar una
imagen, deberá rearmar la instalación de Office 2010 antes de capturar la imagen. Si no rearma la
instalación, los usuarios ven los cuadros de diálogo de notificación en el momento en el que se
implementa la imagen, en lugar de verlos 25 días después de la instalación. El período de gracia de 25
días otorga mucho tiempo para que pueda encontrarse el host KMS y para que la activación pueda
efectuarse correctamente. Si la activación se efectúa correctamente, los usuarios no ven notificaciones
para activar.
El rearmado es importante por tres motivos:
El temporizador del período de gracia se restablece en un período de 30 días.
El temporizador del período de gracia permanece inmovilizado.
Se restablece el identificador del equipo cliente (CMID).
El host KMS usa el CMID para determinar el número de clientes exclusivos.
Para comprobar el CMID, use el comando ospp.vbs /dcmid.
El rearmado también se recomienda para la implementación de MAK. Si va a implementar Office 2010
configurado para una activación de MAK y no activa de manera remota los usuarios finales por medio
de VAMT 2.0 u ospp.vbs, los usuarios finales verán un cuadro de diálogo de activación la primera vez
que se inicia la aplicación de Office 2010. El cuadro de diálogo es ligeramente diferente a los 25 días
de la instalación. Además, los usuarios pueden ver inmediatamente una barra de título rojo si
Office 2010 no se rearmó antes de la captura de imágenes.
1. Asegúrese de que todas las aplicaciones de Office 2010 estén cerradas.
2. Abra un símbolo del sistema elevado.
Para rearmar la instalación de Office 2010
18
3. Vaya a %installdir%\%Archivos de programa%\Archivos comunes\Microsoft
Shared\OfficeSoftwareProtectionPlatform. Si instaló una versión de 32 bits de Office 2010 en
un sistema operativo de 64 bits, %Archivos de programa% es la carpeta de archivos de
programa (x86).
4. Ejecute ospprearm.exe. Si aparece un mensaje que indica que la acción se efectuó
correctamente, está listo para la captura de imágenes.
Importante:
No abra una aplicación de Office, ospp.vbs, ni ninguna aplicación relacionada con
Office 2010. Si lo hace, se inicia el temporizador del período de gracia.
5. Capture la imagen o guarde la VM. Para obtener más información sobre cómo capturar la
imagen, vea Configuración de Office 2010 para capturar una imagen.
Preparación y configuración del host KMS Esta sección contiene información acerca de cómo preparar y configurar el host KMS de Office 2010 a
fin de que los clientes de Office 2010 puedan activar el host por medio de KMS.
Como mínimo, se requiere una pertenencia al grupo Administradores del servidor de host KMS
para preparar y configurar el host KMS.
Instalación y activación del host KMS
Solo los siguientes sistemas operativos pueden actuar como host KMS de Office 2010:
Windows Server 2003 o con Service Pack
Ediciones de licencia por volumen de Windows 7
Windows Server 2008 R2
La clave de host KMS para Office 2010 no es específica de un sistema operativo en particular.
Se puede usar en cualquiera de los sistemas operativos mencionados anteriormente, incluidas
las ediciones de 32 bits y 64 bits.
Los siguientes sistemas operativos no se admiten como host KMS de Office 2010:
Windows Vista o con Service Pack
Windows Server 2008 o con Service Pack
Para obtener más información, vea el tema sobre Volume Activation 2.0 para Windows Vista y
Windows Server 2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=151726&clcid=0xC0A).
Hospedaje conjunto con un host KMS de Windows
Si ya tiene un host KMS de Windows ejecutándose en un sistema operativo que admite un host KMS
de Office, se recomienda usar el mismo equipo que se usa para el host KMS de Office. De igual
Importante:
Importante:
19
manera, se requiere seguir los pasos de las siguientes secciones para instalar y activar una clave de
host KMS de Office 2010. Para obtener más información, vea Planeación de activación por volumen de
Office 2010.
1. Si no cuenta con el Servicio de administración de claves (KMS) 1.1 en Windows Server 2003,
siga las instrucciones del artículo de Microsoft Knowledge Base 948003: hay disponible una
actualización que instala el Servicio de administración de claves 1.1 para Windows Server
2003 Service Pack 1 (SP1) y versiones posteriores
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198968&clcid=0xC0A).
2. Para descargar y ejecutar KeyManagementServiceHost.exe, vea el tema sobre el paquete de
licencias del host KMS de Microsoft Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169244&clcid=0xC0A).
3. Cuando se le indique, escriba la clave del host KMS.
4. Cuando se le indique, continúe con la activación. Si el host KMS no tiene conexión a Internet,
vea Para activar un host KMS telefónicamente más adelante en este artículo.
5. Si tiene un firewall habilitado, abra el puerto TCP 1688, que es el número de puerto
predeterminado.
1. Descargue y ejecute KeyManagementServiceHost.exe del sitio web del paquete de licencias
del host KMS de Microsoft Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169244&clcid=0xC0A).
2. Cuando se le indique, escriba la clave del host KMS.
3. Cuando se le indique, continúe con la activación. Si el host KMS no tiene conexión a Internet,
vea Para activar un host KMS telefónicamente más adelante en este artículo.
4. Si tiene habilitado un firewall, siga estos pasos para habilitar KMS a través del firewall:
a. En Panel de control, abra Firewall de Windows.
b. Haga clic en el vínculo Permitir un programa a través del Firewall de Windows.
c. Haga clic en el botón Cambiar configuración.
d. Active la casilla Servicio de administración de claves y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
Cuando habilita el firewall en un host KMS, el número de puerto de comunicaciones TCP
predeterminado es 1688.
Activación de un host KMS telefónicamente
Si el host KMS no tiene conexión a Internet, puede activar el host KMS telefónicamente.
Para activar un host KMS de Office 2010 en Windows Server 2003
Para activar un host KMS de Office 2010 en Windows 7 o Windows Server 2008 R2
Nota:
20
1. Ejecute el siguiente comando en C:\Windows\system32. El resultado es el identificador de
instalación de Office 2010. Después marcará este número de identificador de instalación en el
teléfono en el paso 3.
e. cscript slmgr.vbs /dti bfe7a195-4f8f-4f0b-a622-cf13c7d16864
Nota:
El valor bfe7a195-4f8f-4f0b-a622-cf13c7d16864 es el identificador de activación de
Office 2010. Pegue este valor tal como se muestra. Se recomienda pegar este
número en el Bloc de notas y, a continuación, dividir el número en seis grupos de
seis números.
1. Ejecute slui.exe 4 y, a continuación, llame al número de teléfono que se muestra.
Nota:
Omita el identificador de instalación mostrado. Esto es para Windows.
2. Para cada pregunta, especifique un grupo de seis números. Se trata del identificador de
instalación de Office 2010 que obtuvo en el paso 1.
3. Al oír la respuesta, anote los números.
4. Ejecute cscript slmgr.vbs /atp xxxxxxxxxxxx bfe7a195-4f8f-4f0b-a622-cf13c7d16864,
donde xxxxxxxxxxxx es el identificador de confirmación que recibirá telefónicamente (debería
haber 48 números).
Nota:
El valor bfe7a195-4f8f-4f0b-a622-cf13c7d16864 es el identificador de activación de
Office 2010. Por lo tanto, pegue este valor tal como se muestra.
5. Debería aparecer un mensaje en el que se indique que el identificador de confirmación se
cargó correctamente.
Error de estado detenido de sppsvc
Dado que el servicio de host KMS se detiene automáticamente, es probable que aparezca este error al
ejecutar KeyManagementServiceHost.exe.
Error: el servicio de Plataforma de protección de software no se está ejecutando. Estado de
sppsvc: detenido.
Si recibe este error, haga lo siguiente:
1. En el símbolo del sistema, escriba el siguiente comando y presione ENTRAR:
net start sppsvc
2. Vuelva a ejecutar KeyManagementServiceHost.exe.
Otra posibilidad es hacer lo siguiente:
Para activar un host KMS telefónicamente
21
1. Haga clic con el botón secundario en Mi PC y seleccione Administrar.
2. En Servicios y Aplicaciones, seleccione Servicio de protección de software.
3. Haga clic en Iniciar y, a continuación, en Aceptar para iniciar el servicio.
4. Vuelva a ejecutar KeyManagementServiceHost.exe.
Instalación manual de la clave de host KMS de Office 2010 y activación
KeyManagementServiceHost.exe instala los archivos de licencia del host KMS de Office 2010 en el
host KMS. KeyManagementServiceHost.exe también solicita una clave de host KMS de Office 2010 e
intenta activar el host KMS. Si no escribió correctamente la clave de host KMS de Office 2010, ejecute
nuevamente KeyManagementServiceHost.exe.
Script slmgr.vbs
Si desea escribir manualmente la clave de host KMS de Office 2010 y activarla, use el script slmgr.vbs.
Para obtener más información, vea Configuración del host KMS de Office 2010 más adelante en este
artículo. Abra un símbolo del sistema elevado y, a continuación, ejecute los siguientes comandos:
slmgr.vbs /ipk <clave de host KMS de Office 2010>
slmgr.vbs /ato <identificador de activación de Office 2010>
El identificador de activación de Office 2010 es bfe7a195-4f8f-4f0b-a622-cf13c7d16864.
Configuración del host KMS de Office 2010
El script del Administrador de licencia de software (slmgr.vbs) se usa para recuperar y configurar
información de activación por volumen para el host KMS de Office 2010, así como el host de Windows.
Para obtener más información acerca de este script, vea la sección sobre activación de KMS en la guía
de implementación de activación por volumen de Microsoft
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183043&clcid=0xC0A).
Este script se puede ejecutar localmente en el equipo de destino o de forma remota desde otro equipo.
Si un usuario estándar ejecuta slmgr.vbs, es posible que falten algunos datos de licencia o que estos
sean incorrectos, y muchas operaciones están prohibida.
El script slmgr.vbs puede usar wscript.exe o cscript.exe, y los administradores pueden especificar qué
motor de scripts usar. Si no se especifica ningún motor de scripts, slmgr.vbs se ejecutará mediante el
motor de scripts predeterminado wscript.exe. Se recomienda el motor de script cscript.exe.
Es necesario reiniciar el Servicio de licencias de software para que los cambios surtan efecto. Para
ello, use el complemento Servicios de Microsoft Management Console (MMC) o ejecute el siguiente
comando:
net stop sppsvc && net start sppsvc
El script slmgr.vbs requiere al menos un parámetro. Si el script que se ejecuta no tiene ningún
parámetro, mostrará información de la Ayuda. En la siguiente tabla se incluyen las opciones de la línea
de comandos slmgr.vbs con su descripción correspondiente. La mayoría de los parámetros de la tabla
22
configura el host KMS. Sin embargo, los parámetros /sai y /sri pasan a los clientes de KMS una vez
que se ha establecido la conexión con el host. La sintaxis general de slmgr.vbs es la siguiente
(suponiendo que cscript.exe es el motor de scripts que está usando):
cscript slmgr.vbs /parameter
slmgr.vbs [nombreDeEquipo] [Usuario] [Contraseña] [Opción]
nombreDeEquipo: nombre del equipo remoto. Si un nombre de equipo no se pasa, se usará un
equipo local.
Usuario: cuenta con el permiso necesario en el equipo remoto.
Contraseña: contraseña de la cuenta. Si no se especifican una cuenta de usuario y una contraseña,
se usan las credenciales actuales.
Opción: las opciones se muestran en la siguiente tabla.
Opción Descripción
/ipk [ProductKey] Instala la clave de producto para Windows
(predeterminado) o para otra aplicación
identificada por la clave de producto.
/ato [ActivationID] Activa el host KMS para Windows
(predeterminado) o para la aplicación identificada
por el identificador de activación, si se
proporciona. El identificador de activación de
Office 2010 es bfe7a195-4f8f-4f0b-a622-
cf13c7d16864.
/dlv [ActivationID] Muestra información de licencia detallada para
Windows (predeterminado) o para la aplicación
que se identifica por el identificador de activación,
si se proporciona. El identificador de activación de
Office 2010 es bfe7a195-4f8f-4f0b-a622-
cf13c7d16864.
/dli [ActivationID] Muestra información de licencia para Windows
(predeterminado) o para la aplicación que se
identifica por el identificador de aplicación, si se
proporciona. El identificador de activación de
Office 2010 es bfe7a195-4f8f-4f0b-a622-
cf13c7d16864.
/upk [ActivationID] Desinstala la clave de producto para Windows
(predeterminado) o para otra aplicación que se
identifica por el identificador de activación, si se
23
Opción Descripción
proporciona. El identificador de activación de
Office 2010 es bfe7a195-4f8f-4f0b-a622-
cf13c7d16864.
Precaución:
Si desea desinstalar la clave de producto
para Office 2010, por ejemplo, y olvida
escribir el identificador de activación, se
desinstalarán todas las claves de producto
instaladas, incluida la clave de producto
para Windows.
/sprt [PortNumber] Establece el puerto de comunicaciones TCP en un
host KMS. Reemplaza PortNumber por el número
de puerto TCP que se va a usar. El valor
predeterminado es 1688.
/cdns Deshabilita la publicación automática de DNS por
parte de un host KMS.
/sdns Habilita la publicación automática de DNS por
parte del host KMS.
/cpri Reduce el nivel de prioridad de los procesos de
host KMS.
/sai [ActivationInterval] Cambia la frecuencia con la que un cliente de
KMS intenta activarse si no encuentra ningún host
KMS. Reemplaza ActivationInterval por un valor
expresado en minutos. El valor predeterminado
es 120.
/sri [RenewalInterval] Cambia la frecuencia con la que un cliente de
KMS intenta renovar su activación mediante la
conexión con un host KMS. Reemplaza
RenewalInterval por un valor expresado en
minutos. El valor predeterminado es 10080
(7 días). Esta configuración invalida la
configuración del cliente de KMS local.
24
Comprobación de la activación satisfactoria del host KMS de Office
Para comprobar que el host KMS de Office 2010 esté instalado y activado correctamente, use el script
slmgr.vbs. Abra un símbolo del sistema elevado en el host KMS, escriba el siguiente comando y, a
continuación, presione ENTRAR:
cscript slmgr.vbs /dlv all
Para ver información únicamente de Office 2010, especifique el identificador de activación después del
parámetro /dlv:
cscript slmgr.vbs /dlv bfe7a195-4f8f-4f0b-a622-cf13c7d16864
El resultado debe ser similar al siguiente:
Name: Microsoft Office 2010, KMSHost edition
Description: Microsoft Office 2010 KMS, VOLUME_KMS channel
Activation ID: bfe7a195-4f8f-4f0b-a622-cf13c7d16864
Application ID: 59a52881-a989-479d-af46-f275c6370663
Extended PID: 55041-00096-199-000004-03-1033-7600.0000-3632009
Installation ID: 008585014214769124199722184000850026888810090785321136
Processor Certificate URL: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=88342&clcid=0xC0A:
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=88343&clcid=0xC0A:
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=88345&clcid=0xC0A:
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=88344&clcid=0xC0A: RP3HH
License Status: Licensed
Remaining Windows rearm count: 1
Trusted time: 12/29/2009 1:45:54 PM
Key Management Service is enabled on this computer
Current count: 0
Listening on Port: 1688
DNS publishing enabled
KMS priority: Normal
Key Management Service cumulative requests received from clients
Total requests received: 0
Failed requests received: 0
Requests with License Status Unlicensed: 0
25
Requests with License Status Licensed: 0
Requests with License Status Initial grace period: 0
Requests with License Status License expired or Hardware out of tolerance: 0
Requests with License Status Non-genuine grace period: 0
Requests with License Status Notification: 0
Si el resultado muestra Estado de licencia: con licencia, la clave de host de Office 2010 se instaló y se
activó correctamente.
Una vez que los clientes de KMS envían solicitudes de activación, aumenta el recuento actual. El
recuento actual debe ser, como mínimo, de 5 antes de que se activen los clientes de KMS. El recuento
actual máximo debe ser el doble del umbral de activación, o 10. Los administradores también pueden
buscar el identificador de evento 12290 (que es el identificador de la actividad relacionada con KMS)
en el registro de KMS, que se encuentra en la carpeta Registros de aplicaciones y servicios. El registro
de KMS registra las solicitudes de activación procedentes de clientes de KMS. Cada evento muestra el
nombre del equipo y la marca de hora de cada solicitud de activación.
Configuración del DNS Los hosts KMS publican automáticamente su existencia mediante la creación de registros de recursos
(RR) de servicios (SRV) en el servidor DNS. Si solo hay un host KMS y una actualización dinámica, no
se requiere ninguna acción para que el host KMS cree el SRV RR que publica la ubicación del servicio
KMS.
Si hay varios hosts KMS, solo el primero de ellos podrá crear un SRV RR. Los siguientes hosts KMS
no podrán cambiar ni actualizar los SRV RR, salvo que se cambien los permisos predeterminados en
el servidor DNS.
El cambio de los permisos predeterminados en el servidor DNS requiere la disposición de derechos
administrativos en el dominio y, asimismo, que todos los hosts KMS pertenezcan al mismo dominio de
Servicios de dominio de Active Directory (AD DS). Cree un grupo de seguridad global en AD DS para
los hosts KMS. Agregue cada host KMS al nuevo grupo de seguridad y establezca los permisos en el
servidor DNS para habilitar las actualizaciones de los miembros del grupo de seguridad recién creado.
Para obtener más información sobre cómo configurar DNS para el host KMS, vea la descripción de
KMS en la guía de activación por volumen hospedado en el cliente
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187539&clcid=0xC0A).
Implementar Visio 2010 De forma predeterminada, Visio 2010 viene preinstalado con la clave de cliente de KMS de Visio
Premium 2010, que habilita todas las características que están disponibles para Visio Premium 2010.
Si está autorizado para usar Visio Standard 2010 o Visio Professional 2010, debe instalar la clave de
cliente de KMS correspondiente. Hay diferentes características o aplicaciones disponibles, según el
26
tipo de clave que se instala. Esto facilita la actualización o el cambio a versiones anteriores sin tener
que implementar una edición del producto diferente.
Si ya implementó Visio 2010, puede instalar la nueva clave de cliente de KMS de forma remota
mediante cualquiera de las siguientes opciones:
Script ospp.vbs: para obtener más información acerca de ospp.vbs, vea Herramientas para
configurar equipos cliente en Office 2010.
VAMT 2.0: esto permite ver los productos que están instalados en cada equipo. Si ve instalaciones
de Visio Premium 2010 en VAMT 2.0, puede instalar de forma remota la clave de cliente de KMS
de Visio Professional 2010 o Visio Standard 2010.
Debe reiniciar Visio 2010 para que se reconozca la nueva clave de cliente de KMS y se habiliten las
características correspondientes.
Puede hacer que se instale la nueva clave de cliente de KMS desde un recurso compartido de red si
especifica la clave en la Herramienta de personalización de Office (OCT). Para obtener más
información, vea Personalización de Office 2010.
Si el contrato de licencia con Microsoft es para Visio Standard 2010 o Visio Professional 2010, escriba
la clave de cliente de KMS correspondiente que se muestra en la tabla siguiente.
Edición de Visio Clave de cliente de KMS
Visio Standard 2010 767HD-QGMWX-8QTDB-9G3R2-KHFGJ
Visio Professional 2010 7MCW8-VRQVK-G677T-PDJCM-Q8TCP
Visio Premium 2010 D9DWC-HPYVV-JGF4P-BTWQB-WX8BJ
Vea también Introducción a la activación por volumen para Office 2010
Planeación de activación por volumen de Office 2010
Herramientas para configurar equipos cliente en Office 2010
Solución de problemas de activación por volumen para Office 2010
Planeación de la activación mediante KMS de Office 2010
Planeación de la activación independiente de MAK de Office 2010
Planeación de activación de proxy de MAK de Office 2010
Foro de Office Volume Activation
Foros de Office IT Pro
27
Herramientas para configurar equipos cliente en Office 2010
En este artículo se describe cómo usar herramientas para configurar y probar las ediciones de
licencias por volumen de Microsoft Office 2010. Antes de leer este artículo, se recomienda que lea
Introducción a la activación por volumen para Office 2010, Planeación de activación por volumen de
Office 2010 y Implementación de la activación por volumen de Office 2010.
En este artículo:
Script ospp.vbs
VAMT 2.0
Script ospp.vbs El script de la Plataforma de protección de software de Office (script ospp.vbs) le permite configurar las
ediciones por volumen de los productos de cliente de Office 2010. Debe abrir un símbolo del sistema
con permisos de administrador y navegar a la carpeta que contiene el script, el cual se encuentra en la
carpeta %installdir%\Archivos de programa\Microsoft Office\Office14. Si ejecuta Office 2010 de 32 bits
en un sistema operativo de 64 bits, el script se encuentra en la carpeta %installdir%\Archivos de
programa (x86)\Microsoft Office\Office14).
Para ejecutar script ospp.vbs, debe tener el motor de scripts cscript.exe. Para ver el archivo de Ayuda,
escriba el siguiente comando y, a continuación, presione ENTRAR:
cscript ospp.vbs /?
La sintaxis general es la siguiente:
cscript ospp.vbs [Opción:Valor] [nombreDeEquipo] [Usuario] [Contraseña]
Opción: especifica la opción y el valor que se van a usar para activar un producto, instalar o
desinstalar una clave de producto, instalar y mostrar información de licencia, establecer el puerto y el
nombre del host KMS y quitar el host KMS. Las opciones y valores se muestran en las tablas de esta
sección.
Nombre de equipo: nombre del equipo remoto. Si no se proporciona un nombre de equipo, se usará
el equipo local.
Usuario: cuenta que tiene el permiso necesario en el equipo remoto.
Contraseña: contraseña de la cuenta. Si no se proporcionan una cuenta de usuario y una contraseña,
se usan las credenciales actuales.
En la siguiente tabla se muestran las opciones y valores de ospp.vbs.
28
Opción
global
Descripción
/act Activa las claves de producto instaladas de Office 2010.
/inpkey:valu
e
Instala una clave de producto (reemplaza la clave existente) con una clave de producto
proporcionada por el usuario. El parámetro de valor es obligatorio.
/unpkey:valu
e
Desinstala una clave de producto instalada con los últimos cinco caracteres de la clave
de producto que se va a desinstalar (como muestra la opción /dstatus). El parámetro de
valor es obligatorio.
/inslic:value Instala una licencia con una ruta de acceso proporcionada por el usuario de la licencia
.xrm-ms. El parámetro de valor es obligatorio.
/dstatus Muestra información de licencia de las claves de productos instaladas.
/dstatusall Muestra información de licencia de todas las licencias instaladas.
/dinstid Muestra el identificador de instalación de la activación sin conexión.
/actcid:value Activa el producto con el identificador de confirmación proporcionado por el usuario. El
parámetro de valor es obligatorio.
/puserops Permite las operaciones de licencias con privilegios de administrador incluida la
activación mediante Internet o teléfono por usuarios normales. Esto establece
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\OfficeSoftwareProtectionPlatform\UserOp
erations =dword:00000001.
/duserops Rechaza las operaciones de licencias con privilegios de administrador incluida la
activación mediante Internet o teléfono por usuarios normales. Esto establece
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\OfficeSoftwareProtectionPlatform\UserOp
erations =dword:00000000.
/ddescr:valu
e
Muestra la descripción para un código de error proporcionado por el usuario. Se aplica
el parámetro de valor.
Opción de
cliente de
KMS
Descripción
/dhistorykm
s
Muestra el historial de activación de cliente de KMS.
/dcmid Muestra el identificador del equipo cliente (CMID) de KMS.
/sethst:valu Establece un nombre de host KMS con un nombre de host proporcionado por el usuario.
29
Opción de
cliente de
KMS
Descripción
e Se aplica el parámetro de valor. Esto establece
HKLM\Software\Microsoft\OfficeSoftwareProtectionPlatform\KeyManagementServiceNa
me (REG_SZ).
/setprt:value Establece un puerto de servicio de KMS con un número de puerto proporcionado por el
usuario. Se aplica el parámetro de valor. Esto establece
HKLM\Software\Microsoft\OfficeSoftwareProtectionPlatform\KeyManagementServicePort
(REG_SZ).
/remhst Quita el nombre del host KMS (establece el puerto como predeterminado).
Opción OSPPSVC Descripción
/osppsvcrestart Reinicia el servicio de la Plataforma de protección
de software de Office.
/osppsvcauto Establece el tipo de inicio del servicio de la
Plataforma de protección de software de Office en
automático. Esto se recomienda para equipos con
Windows XP para que se realicen los intentos de
reactivación de KMS incluso si Office no se está
ejecutando.
Escenarios que usan ospp.vbs
En los escenarios siguientes se da por supuesto que está ejecutando ospp.vbs en un símbolo del
sistema con privilegios elevados.
Los cambios que realice afectarán a los productos de cliente de Office 2010. Debe configurar
el cliente de Windows por separado usando el script slmgr.vbs. Para obtener más información
acerca de cómo utilizar slmgr.vbs, vea Implementación de la activación por volumen de Office
2010.
1. Si el equipo remoto se denomina contoso1, ejecute el siguiente comando para escribir la clave
del producto. Se supone que tiene credenciales de administrador en el equipo remoto. Si las
Nota:
Para cambiar la clave de producto a una clave MAK en un equipo remoto
30
credenciales en el equipo remoto difieren de su nombre de inicio de sesión y contraseña, debe
escribir su nombre de inicio de sesión y contraseña en la línea de comandos y, a continuación,
presionar ENTRAR:
cscript ospp.vbs /inpkey:xxxxx-xxxxx-xxxxx-xxxxx-xxxxx contoso1
2. Para activar el equipo remoto, escriba el siguiente comando y, a continuación, presione
ENTRAR:
cscript ospp.vbs /act contoso1
1. Si el equipo tiene la clave de cliente de KMS instalada, compruebe el estado de licencia. Para
ello, escriba el siguiente comando y, a continuación, presione ENTRAR:
cscript ospp.vbs /dstatusall
2. Para comprobar el historial de activación de KMS, escriba el siguiente comando y, a
continuación, presione ENTRAR:
cscript ospp.vbs /dhistorykms
3. Para desencadenar la activación, escriba el siguiente comando y, a continuación, presione
ENTRAR:
cscript ospp.vbs /act
4. Compruebe si en el mensaje de error aparece el código de error 0xC004F042. Si ve un código
de error en los cuadros de diálogo de notificaciones que se muestran a los usuarios, también
puede utilizar ese código para comprobar el mensaje de error. Para ello, escriba el siguiente
comando y, a continuación, presione ENTRAR:
cscript ospp.vbs /ddescr:0xC004F042
1. Si está probando un host KMS denominado kmstest.contoso.com y desea especificarlo en el
cliente de KMS, escriba el siguiente comando y, a continuación, presione ENTRAR:
cscript ospp.vbs /sethst:kmstest.contoso.com
Nota:
Si cambia el puerto predeterminado en el host KMS, debe ejecutar ospp.vbs con el
parámetro /setprt.
2. Para desencadenar la activación, escriba el siguiente comando y, a continuación, presione
ENTRAR:
cscript ospp.vbs /act
3. Para comprobar en el historial de activación de KMS si se estableció correctamente una
conexión con el host, escriba el siguiente comando y, a continuación, presione ENTRAR:
Para diagnosticar errores de activación de KMS
Para establecer el nombre del host KMS de prueba y, a continuación, establecerlo en detección automática
31
cscript ospp.vbs /dhistorykms
4. Ahora desea que este cliente de KMS use el Sistema de nombres de dominio (DNS) para la
detección automática del host KMS de producción. Para quitar el nombre del host KMS,
escriba el siguiente comando y, a continuación, presione ENTRAR:
cscript ospp.vbs /remhst
Por lo general, no es necesario configurar los clientes de KMS de Office si el host KMS de Office está
correctamente instalado y configurado. El cliente de KMS busca automáticamente el host KMS
mediante DNS e intenta realizar la activación. El servicio KMS usa los registros de recursos (RR) de
servicio (SRV) de DNS para almacenar y comunicar las ubicaciones de los hosts KMS.
De manera predeterminada, los hosts KMS publican automáticamente la información que los clientes
de KMS necesitan para buscarlos y conectarse a ellos mediante el protocolo de actualización dinámica
de DNS. También de manera predeterminada, los clientes de KMS consultan el servidor DNS para
obtener información del servicio KMS.
Los clientes y hosts KMS se pueden configurar manualmente en función de la configuración de red y
de los requisitos de seguridad. Por ejemplo, si el entorno de red no usa registros de servicios, puede
configurar manualmente un cliente de KMS para que use un host KMS determinado. Para obtener más
información sobre la configuración del cliente de KMS, vea Script ospp.vbs anteriormente en este
artículo y Preparación y configuración del cliente de Office 2010 en Implementación de la activación
por volumen de Office 2010. Para obtener más información sobre la configuración del host KMS, vea
Preparación y configuración del host KMS en Implementación de la activación por volumen de Office
2010.
VAMT 2.0 Volume Activation Management Tool (VAMT) 2.0 proporciona una interfaz gráfica de usuario para
administrar la activación por volumen. Para obtener más información, vea el tema sobre Volume
Activation Management Tool (VAMT) 2.0 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183042&clcid=0xC0A)
y el archivo de Ayuda incluido con VAMT 2.0.
Vea también Introducción a la activación por volumen para Office 2010
Planeación de activación por volumen de Office 2010
Implementación de la activación por volumen de Office 2010
Solución de problemas de activación por volumen para Office 2010
Planeación de la activación mediante KMS de Office 2010
Planeación de la activación independiente de MAK de Office 2010
Planeación de activación de proxy de MAK de Office 2010
Foro sobre la activación por volumen en Office 2010
33
Guía de inicio rápido de la activación por volumen para Office 2010
Este artículo es una guía de inicio rápido para la activación de las ediciones de licencia por volumen de
Microsoft Office 2010. El público al que está destinado son los administradores de TI que están
familiarizados con la activación por volumen de Windows y desean saber qué pasos se requieren para
la activación por volumen de los productos de cliente de Office. Si no está familiarizado con la
activación por volumen, vea la guía de planeación de la activación por volumen de Windows
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183040&clcid=0xC0A), Planeación de la activación por volumen
de Office 2010 y Implementación de la activación por volumen de Office 2010.
Las ediciones de licencia por volumen de Office 2010 requieren activación. La tecnología de activación
se basa en Windows Software Protection Platform. Si está familiarizado con la activación mediante el
Servicio de administración de claves (KMS) de Windows o la clave de activación múltiple (MAK), estará
familiarizado con los requisitos para la activación de Office 2010. En este artículo se describen las
diferencias entre Windows y Office. También se incluyen los pasos requeridos para la activación de
Office 2010.
En este artículo:
Diferencias entre la activación de Windows y Office
Escenarios para la activación por volumen de Office 2010
Métodos de activación por volumen de Office 2010
Instalación y configuración del host KMS
Hospedaje de un host KMS de Office junto con un host KMS de Windows
Diferencias entre la activación de Windows y Office Las diferencias entre la activación de Windows y Office en relación con KMS y MAK son las siguientes:
Para la activación de KMS:
El umbral de activación para el host KMS es de cinco equipos cliente. Al menos cinco equipos
físicos o virtuales que tienen Office instalado deben solicitar la activación antes de que los clientes
de KMS puedan activarse.
Se debe instalar y activar una sola clave de host KMS en el host KMS de Office 2010. Este host
KMS puede entonces activar todos los productos de Office 2010 que tienen la clave de cliente de
KMS instalada.
Al usar los comandos slmgr.vbs en el host KMS, debe escribir la identificación de activación
(bfe7a195-4f8f-4f0b-a622-cf13c7d16864) de Office 2010. Para obtener más información acerca del
script slmgr.vbs, vea Implementación de la activación por volumen de Office 2010.
34
Para garantizar que se reconozca la clave de host KMS de Office 2010, debe instalar los archivos
de licencia de Office 2010 mediante la descarga y ejecución de KeyManagementServiceHost.exe
en el sitio web Paquete de licencias de host KMS de Microsoft Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169244&clcid=0xC0A).
Para la activación de MAK:
Cada producto o conjunto de aplicaciones de Office tiene su propia clave MAK.
Hay claves MAK independientes para Microsoft Project 2010 y Microsoft Visio.
Por ejemplo, con una sola clave MAK, puede activar todas las aplicaciones en el conjunto de
aplicaciones de Microsoft Office Professional Plus 2010. Sin embargo, debe usar distintas claves
MAK para Project 2010, Visio o cualquier producto del conjunto de aplicaciones de Office
Professional Plus 2010, como Microsoft Word 2010 o Microsoft Excel 2010.
Escenarios para la activación por volumen de Office 2010 Los escenarios ayudan a los usuarios a determinar un posible escenario que mejor se adapte al
entorno actual o propuesto, y proporcionan una guía paso a paso para activar las ediciones de licencia
por volumen del software de Office 2010. Los pasos detallados para la activación que aparecen en los
escenarios se aplican a todas las ediciones de licencia por volumen de productos de cliente de
Office 2010 (Office Professional Plus 2010, Visio 2010 y Project 2010).
En los siguientes artículos, se describen los escenarios:
Planeación de la activación mediante KMS de Office 2010
Planeación de la activación independiente de MAK de Office 2010
Planeación de activación de proxy de MAK de Office 2010
Escenario: Red principal: activación mediante KMS de Office 2010
Escenario: Red segura: activación mediante KMS o MAK de Office 2010
Escenario: Equipos móviles o desconectados: activación mediante KMS o MAK de Office 2010
Escenario: Laboratorio de pruebas o desarrollo: activación mediante KMS o MAK de Office 2010
Métodos de activación por volumen de Office 2010 Existen dos métodos para activar las ediciones de licencia por volumen de Office 2010: Servicio de
administración de claves (KMS) y clave de activación múltiple (MAK).
Activación de KMS
KMS permite la activación de clientes en la red local. Para ello, los administradores deben configurar
primero un host KMS (vea Instalación y configuración del host KMS). Los clientes de Office 2010
35
vienen preinstalados con una clave de cliente de KMS. Un usuario que suela estar conectado a la red
puede activar Office 2010 conectándose al host KMS en la intranet. El proceso de activación es
imperceptible para el usuario y no precisa de interacción alguna. El equipo en el que se ejecuta
Office 2010 (el cliente de KMS) puede configurarse para que la duración de los períodos de
reactivación y renovación sea variable. Si un cliente de KMS no se activa, el usuario recibirá mensajes
de notificación 25 días después de la instalación de Office 2010. Si los clientes de KMS se ausentan de
la red durante más de 180 días después de haber efectuado la activación correctamente, cuando se
inicie Office 2010, se notificará a los usuarios de que no tienen licencia. Sin embargo, aun si las
licencias para clientes de KMS no pueden renovarse, no se pierde funcionalidad. Una vez que la
activación se efectúe correctamente, los usuarios dejarán de recibir notificaciones.
Activación de MAK
Si no hay disponible un host KMS, el usuario puede realizar la activación en servidores de activación
hospedados de Microsoft, siempre que el equipo que ejecute Office 2010 use una clave MAK válida en
lugar de la clave de cliente de KMS. Los administradores pueden cambiar la clave de producto de la
clave de cliente de KMS a la clave MAK a través de la interfaz de usuario de Office 2010 o por medio
de un script que llama a proveedores WMI de OSPP.
Instalación y configuración del host KMS Solo los siguientes sistemas operativos pueden servir como host KMS:
Windows Server 2003, todas las versiones
Ediciones de licencia por volumen de Windows 7
Windows Server 2008 R2
La clave de host KMS para Office 2010 no es específica de un sistema operativo concreto. Se
puede usar en cualquiera de los sistemas operativos mencionados anteriormente, incluidas las
ediciones de 32 bits y 64 bits.
Los siguientes sistemas operativos no se admiten como host KMS:
Windows Vista, todas las versiones
Windows Server 2008, incluidos los Service Pack
Para obtener más información, vea el tema sobre Volume Activation 2.0 para Windows Vista y
Windows Server 2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=151726&clcid=0xC0A).
Importante:
36
Hospedaje de un host KMS de Office junto con un host KMS de Windows Si actualmente hay un host KMS de Windows que se ejecuta en un sistema operativo que admite un
host KMS de Office 2010, se recomienda usar el mismo equipo para el host KMS de Office 2010. Aún
debe realizar los siguientes pasos para instalar y activar una clave de host KMS de Office 2010. Para
obtener más información, vea Planeación de activación por volumen de Office 2010.
1. Si no tiene instalado el Servicio de administración de claves (KMS) 1.1 en Windows Server
2003, siga las instrucciones del artículo de Microsoft Knowledge Base 948003: hay disponible
una actualización que instala el Servicio de administración de claves 1.1 para W indows Server
2003 Service Pack 1 (SP1) y versiones posteriores
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198968&clcid=0xC0A).
2. Descargue y ejecute KeyManagementServiceHost.exe en el sitio web Paquete de licencias de
host KMS de Microsoft Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169244&clcid=0xC0A).
3. Cuando se le indique, escriba la clave del host KMS.
4. Cuando se le indique, continúe con el proceso de activación. Si el host KMS no tiene conexión
a Internet, vea Para activar un host KMS telefónicamente en Implementación de la activación
por volumen de Office 2010 para obtener instrucciones acerca de cómo activar el host KMS
por teléfono.
5. Si tiene un firewall habilitado, abra el puerto TCP 1688, que es el número de puerto
predeterminado.
1. Descargue y ejecute KeyManagementServiceHost.exe en el sitio web de la herramienta de
configuración del host KMS de Microsoft Office 2010 (Beta)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169244&clcid=0xC0A).
2. Cuando se le indique, escriba la clave del host KMS.
3. Cuando se le indique, continúe con el proceso de activación. Si el host KMS no tiene conexión
a Internet, vea Para activar un host KMS telefónicamente en Implementación de la activación
por volumen de Office 2010 para obtener instrucciones acerca de cómo activar el host KMS
por teléfono.
4. Si tiene habilitado un firewall, siga estos pasos para habilitar KMS a través del firewall:
a. En el Panel de control, abra Firewall de Windows.
b. Haga clic en Permitir un programa o una característica a través de Firewall de
Windows.
c. Haga clic en Cambiar configuración.
Para activar un host KMS de Office 2010 en Windows Server 2003
Para activar un host KMS de Office 2010 en Windows 7 o Windows Server 2008 R2
37
d. Active la casilla Servicio de administración de claves y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
Cuando habilita el firewall en un host KMS, el número de puerto de comunicaciones TCP
predeterminado es 1688.
Vea también Introducción a la activación por volumen para Office 2010
Planeación de activación por volumen de Office 2010
Implementación de la activación por volumen de Office 2010
Herramientas para configurar equipos cliente en Office 2010
Solución de problemas de activación por volumen para Office 2010
Office 2010 Volume Activation forum
Office 2010 forums
Nota:
38
Preparación de la infraestructura para Office 2010
En esta sección se proporciona información acerca de cómo crear un punto de instalación de red
mediante los archivos de origen de Microsoft Office 2010.
En esta sección:
Artículo Descripción
Creación de un punto de instalación de red para
Office 2010
Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para crear, replicar y proteger un punto
de instalación de red para la implementación de
Office 2010.
39
Creación de un punto de instalación de red para Office 2010
En este artículo se describe cómo crear, replicar y proteger un punto de instalación de red para la
implementación de Microsoft Office 2010. Normalmente, éste es el primer paso en una implementación
corporativa de Office 2010. Para ello, se deben copiar todos los archivos de origen desde el CD de
instalación de Office en una ubicación compartida en la red. Los usuarios ejecutan el programa de
instalación desde el punto de instalación de red, o bien, se puede usar el punto de instalación como
punto de partida para crear una imagen del disco duro o un CD personalizado, o para distribuir Office
mediante una herramienta de implementación de software, como Microsoft System Center
Configuration Manager 2010.
En este artículo:
Creación del punto de instalación de red
Replicación del punto de instalación de red
Protección del punto de instalación de red
Creación del punto de instalación de red Use el siguiente procedimiento para crear un punto de instalación de red.
1. Cree una carpeta para los archivos de origen de Office en una ubicación fácilmente accesible
en el servidor. Por ejemplo:
\\server\share\Office14
Nota:
No cree el punto de instalación de red en la raíz del servidor.
2. Inserte el CD de Office en la unidad de CD.
3. En el Explorador de Windows, seleccione todos los archivos y las carpetas del CD. Copie el
contenido del CD en la carpeta de la red. Esta ubicación se convertirá en el punto de
instalación de red.
4. Si implementa varias versiones de idioma de Office 2010, copie cada paquete de idioma que
desee desde el medio de origen en el punto de instalación. Cuando se le pregunte si desea
sobrescribir los archivos duplicados del programa de instalación, haga clic en No.
Nota:
En Office 2010, los archivos principales del programa de instalación se comparten
entre todos los productos y paquetes de idioma de Office. Dado que estos archivos
Para crear un punto de instalación de red
40
principales del programa de instalación son idénticos, no hay motivo para
sobrescribirlos si agrega paquetes de idioma, por ejemplo. Además, al no sobrescribir
los archivos del programa de instalación, el punto de instalación de red permanece en
línea y disponible para los usuarios mientras se agregan los archivos.
5. Si implementa varios productos de Office 2010, copie esos archivos del CD en el punto de
instalación. Cuando se le pregunte si desea sobrescribir los archivos duplicados del programa
de instalación, haga clic en No.
6. Si crea un archivo de personalización del programa de instalación (archivo .msp) para la
instalación, almacénelo en la carpeta Updates en la raíz del punto de instalación.
O bien, puede escribir la opción /adminfile en el símbolo del sistema para especificar un
archivo de personalización del programa de instalación.
7. Si los usuarios instalan Office 2010 después de que se publiquen actualizaciones del producto,
almacene los archivos .msp en la carpeta Updates.
La cantidad de espacio requerido en el punto de instalación de red varía según el producto y el idioma.
En la siguiente tabla se muestran los requisitos de espacio aproximados para las versiones en inglés
de los conjuntos de aplicaciones de Office 2010 que suelen instalarse en organizaciones
empresariales. Las cifras indicadas corresponden al producto instalado y a los archivos de instalación
que se almacenan en el origen de instalación local.
Producto Espacio requerido aproximado
Microsoft Office Professional 2010 Aproximadamente 3 gigabytes (GB)
Microsoft Office Professional Plus 2010 Aproximadamente 3 GB
El punto de instalación contiene sólo una copia del producto principal independiente del idioma. Cada
idioma que agregue requiere espacio adicional únicamente para los componentes específicos del
idioma.
A diferencia de las versiones de productos de Microsoft Office anteriores a 2007 Microsoft
Office system, en Office 2010 (y en 2007 Office System) no se crea un punto de instalación
administrativa mediante la ejecución del programa de instalación con la opción de la línea de
comandos /a para extraer los archivos de origen comprimidos. En Office 2010 y 2007 Office
System, todas las instalaciones se realizan desde el origen comprimido.
Replicación del punto de instalación de red En varias organizaciones empresariales, el punto de instalación de red es la ubicación desde la que los
usuarios instalan Office inicialmente. Una vez instalado Office 2010, los usuarios no suelen necesitar el
origen de red para tareas como actualizar, modificar o volver a instalar Office. El programa de
Nota:
41
instalación crea automáticamente un origen de instalación local en el equipo de cada usuario. No
obstante, si el origen local se daña o se elimina, el programa de instalación vuelve al origen de red
original para volver a crear el origen local en el equipo del usuario.
Se recomienda replicar el origen de red en varias ubicaciones por los siguientes motivos:
Disponibilidad Si se crean varios puntos de instalación de red (que pueden encontrarse en la
misma ubicación física), se ayuda a garantizar que los usuarios siempre tengan acceso a un origen
de red. Lo idóneo es que los puntos de instalación de red duplicados se administren mediante
tecnologías del Sistema de archivos distribuido (DFS) y que sean transparentes para los usuarios.
Proximidad a los usuarios Varias empresas disponen de redes LAN de alta velocidad
conectadas a otras sucursales o subsidiarias mediante conexiones WAN mucho más lentas. Si se
configura un punto de instalación de red duplicado en las ubicaciones remotas, los archivos de
origen de Office viajarán a través de la conexión de red lenta solo una vez y, a partir de ese
momento, los usuarios tendrán acceso a un origen de red más próximo.
Coherencia Si se crea un punto de instalación de red con todas las personalizaciones deseadas
y, a continuación, se duplica ese punto de instalación según sea necesario, se garantizará la
implementación de la misma configuración en toda la organización.
Flexibilidad Si el punto de instalación de red principal instala una configuración corporativa
estándar de Office 2010, las oficinas regionales pueden aplicar personalizaciones adicionales a los
puntos de instalación de red replicados y personalizar Office 2010 para los requisitos exclusivos de
sus regiones.
1. Ejecute el programa de instalación con la opción de línea de comandos /admin para iniciar la
Herramienta de personalización de Office (OCT).
2. En la sección Programa de instalación, haga clic en Orígenes de redes adicionales y, a
continuación, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Agregar entrada de servidor de
red, escriba una ruta de acceso a la ubicación donde planea copiar el punto de instalación de
red y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Puede agregar todas las ubicaciones de origen adicionales que desee.
3. Guarde el archivo de personalización del programa de instalación (archivo .msp) generado por
OCT en la carpeta Updates de la raíz del punto de instalación de red.
4. Copie toda la estructura de carpetas del punto de instalación de red en las ubicaciones que
especificó en el archivo de personalización del programa de instalación.
Los usuarios que instalen Office 2010 desde cualquiera de estos puntos de instalación de red
tendrán acceso a los orígenes de red de copia de seguridad. El programa de instalación
comprobará estos orígenes automáticamente cuando se requiera un origen alternativo.
Para especificar orígenes de red adicionales
42
Protección del punto de instalación de red Para ayudar a que el punto de instalación de red de Office sea más seguro, siga estos procedimientos
recomendados:
Asegúrese de que el acceso a los archivos de origen sea de solo lectura. (Los archivos Setup.xml
y Package.xml, como ProPlusWW.xml para Microsoft Office Professional 2010, están firmados
digitalmente y no se pueden modificar.)
Si está preparando un recurso compartido de red para la implementación de Office 2010
mediante script de inicio de equipo de la directiva de grupo, asegúrese de conceder a los
usuarios autenticados acceso de lectura al recurso compartido de red. Para obtener
información acerca del uso de script de inicio de equipo, vea Implementación de Office
2010 mediante scripts de inicio de equipo de directiva de grupo.
Guarde como de solo lectura todos los archivos de personalización que cree. Entre ellos se
incluyen los archivos de personalización del programa de instalación y los archivos Config.xml
personalizados.
Si centraliza los archivos de registro en la red, asegúrese de que los usuarios tienen permiso de
lectura y escritura a esa ubicación.
Asegúrese de que todos los usuarios tienen permisos administrativos antes de instalar Office 2010.
Para ello, use la infraestructura de implementación de software existente.
Como en el caso de cualquier implementación de Office, pruebe todas las personalizaciones y la
implementación en un entorno que no sea de producción como parte de las pruebas piloto de
implementación antes de implementar Office 2010 para los usuarios de la organización.
Vea también Office Customization Tool in Office 2010
Nota:
43
Personalización de la instalación de Office 2010
En esta sección se proporciona información acerca del proceso de personalización y vínculos a
recursos que le ayudarán a personalizar una instalación de clientes de Microsoft Office 2010.
En esta sección:
Artículo Descripción
Introducción a la personalización de Office 2010 Proporciona un resumen de las herramientas y
métodos de personalización de Office 2010.
Personalización del programa de instalación para
Office 2010
Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para ayudar a personalizar la
instalación de Office 2010.
Personalización de características específicas en
Office 2010
Proporciona la información y los procedimientos
que le ayudarán a personalizar la instalación y la
configuración de idiomas en Office 2010.
Configuración de seguridad para Office 2010 Proporciona la información y los procedimientos
para configurar opciones de seguridad para
Office 2010 mediante la Herramienta de
personalización de Office (OCT) y la directiva de
grupo.
Configuración de Information Rights Management
en Outlook 2010
Proporciona la información y los procedimientos
para restringir los permisos a los documentos de
contenido y los mensajes de correo electrónico en
Office 2010 mediante la funcionalidad Information
Rights Management (IRM).
Configuración de Outlook 2010 Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para configurar Microsoft Outlook
2010. Entre ellos se incluye cómo configurar y
usar Outlook en cualquier lugar, el modo caché de
Exchange y la configuración de envío o recepción
de Microsoft Exchange Server.
Configuración de SharePoint Workspace 2010 Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para configurar y personalizar
Microsoft SharePoint Workspace 2010. Entre ellos
se incluye cómo probar las conexiones de
45
Introducción a la personalización de Office 2010
En este artículo se proporciona un resumen de los métodos y herramientas de personalización para
Microsoft Office 2010. Para personalizar una instalación de Office 2010, los administradores pueden
usar las siguientes herramientas: la Herramienta de personalización de Office (OCT), el archivo
Config.xml o las opciones de la línea de comandos del programa de instalación.
Para establecer la configuración de usuario y del equipo, los administradores usan OCT o la directiva
de grupo, según los requisitos empresariales. Los administradores pueden usar OCT para proporcionar
los valores predeterminados iniciales. No obstante, los usuarios pueden cambiar la configuración una
vez que se instaló Office. Para exigir la configuración, los administradores deben usar la directiva de
grupo. Para obtener más información, vea el tema Configuración de usuario y del equipo.
En este artículo:
Resumen de métodos de personalización
Herramienta de personalización de Office
Archivo Config.xml
Opciones de la línea de comandos del programa de instalación
Configuración de usuario y del equipo
Licencia y activación de Office 2010
Resumen de tareas de personalización del cliente
Resumen de métodos de personalización En la siguiente tabla se proporciona un resumen de los métodos de personalización para clientes de
Office 2010 y se describen los escenarios recomendados para cada método.
Herramienta o método Escenario Resultados
Use la Herramienta de
personalización de Office (OCT)
para crear un archivo de
personalización de instalación
(.msp).
OCT es la herramienta
recomendada para la mayoría de
las personalizaciones. Esta
herramienta incluye:
Introducción de una clave de
licencia por volumen y
aceptación de los Términos
de licencia del software de
Microsoft.
Configuración del nivel de
El programa de instalación
instala una opción
predeterminada en todos los
equipos a los cuales se aplica el
archivo de personalización .msp.
Los usuarios pueden modificar la
mayoría de las opciones de
configuración después de la
instalación.
46
Herramienta o método Escenario Resultados
pantalla de la interfaz de
usuario.
Personalización de
configuración de usuario y
características.
Personalización del perfil
predeterminado de Microsoft
Outlook 2010 y opciones de
Outlook 2010 y Microsoft
Exchange Server 2010.
Para obtener más información,
vea la Herramienta de
personalización de Office.
Edición del archivo Config.xml El archivo Config.xml se usa para
configurar la mayoría de las
mismas opciones que puede
configurar usando OCT, incluidas
algunas opciones que no están
disponibles en OCT. Las
siguientes opciones solo pueden
configurarse en el archivo
Config.xml:
Especificar la ruta del punto
de instalación de la red.
Seleccionar el producto que
se va a instalar.
Configurar opciones de
registro.
Especificar la ubicación del
archivo de personalización
.msp del programa de
instalación y las
actualizaciones de software.
Especificar los idiomas que
se deben instalar o quitar.
Especificar la información de
instalación, como el nombre
de usuario.
El programa de instalación
instala los idiomas y productos
especificados en todos los
equipos instalados usando este
archivo Config.xml. Las opciones
de configuración especificadas
en el archivo Config.xml tienen
prioridad sobre las opciones
duplicadas en un archivo de
personalización de instalación
.msp.
47
Herramienta o método Escenario Resultados
Copiar el origen de
instalación local en el equipo
del usuario sin instalar
Office 2010.
Para obtener más información,
vea el archivo Archivo
Config.xml.
Uso de opciones de la línea de
comandos del programa de
instalación
Las opciones de la línea de
comandos del programa de
instalación están disponibles solo
para las siguientes
personalizaciones:
Ejecución de OCT para crear
un archivo de
personalización de
instalación .msp.
Especificación de la ruta de
un archivo de
personalización de
instalación específico o de la
carpeta en la que almacenó
los archivos de
personalización de
Office 2010.
Especificación del archivo
Config.xml que usa el
programa de instalación
durante la instalación.
Modificación de una
instalación existente.
Reparación de un producto.
Desinstalación de un
producto.
Para obtener más información,
vea Opciones de la línea de
comandos del programa de
instalación.
El programa de instalación aplica
las personalizaciones cuando
instala Office 2010 por primera
vez o cuando se ejecuta en
modo de mantenimiento.
No puede establecer las
propiedades de Windows
Installer en la línea de
comandos.
Use el complemento Microsoft Se usa para configurar opciones Los administradores usan la
48
Herramienta o método Escenario Resultados
Management Console (MMC)
del Editor de objetos de
directiva de grupo para
especificar la configuración de
directivas.
altamente restringidas o
ligeramente administradas que
desea aplicar a la configuración
del equipo y del usuario.
Para obtener más información,
vea Configuración de usuario y
del equipo mediante la directiva
de grupo.
directiva de grupo para definir
configuraciones una vez y, a
continuación, dependen del
sistema operativo para aplicar
ese estado.
La directiva de grupo para los
equipos se aplica durante el
inicio del equipo, mientras que la
directiva de grupo para los
usuarios se aplica cuando los
usuarios inician sesión. La
directiva de grupo también se
aplica posteriormente en
segundo plano de forma
periódica.
Herramienta de personalización de Office La herramienta OCT forma parte del programa de instalación y es la herramienta principal para la
mayoría de las personalizaciones. Esta herramienta guarda las personalizaciones en un archivo de
personalización del programa de instalación (.msp), que se aplica en el momento de la instalación o
durante una operación del modo de mantenimiento. Una vez que se ha creado un punto de instalación
de red y antes de instalar Office 2010, use OCT para personalizar la instalación. Para iniciar OCT,
haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, busque la raíz del punto de instalación de red que contiene
los archivos de origen de Office 2010 y escriba lo siguiente en el símbolo del sistema: setup.exe
/admin. Por ejemplo: \\server\share\Office14ProPlus\setup.exe /admin.
En Office 2010, hay disponibles dos versiones específicas de la arquitectura de OCT: una para
Office 2010 de 32 bits y otra para Office 2010 de 64 bits. La versión de 64 bits de OCT es compatible
con ediciones de cliente de 64 bits de Office 2010 y proporciona la misma interfaz de usuario,
funcionalidades y opciones de configuración que la versión de 32 bits. Se usa el mismo comando para
ejecutar las versiones de 32 bits y de 64 bits de OCT. Por ejemplo, para ejecutar OCT de 32 bits,
ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x86 (32 bits) como se muestra en el
siguiente ejemplo: \\server\share\Office14\x86\setup.exe /admin. Para ejecutar OCT de 64 bits,
ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x64 (64 bits). Para obtener más
información acerca de Office 2010 de 64 bits, vea el tema Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Los administradores usan OCT para personalizar las áreas siguientes:
Programa de instalación Se usa para especificar la ubicación de la instalación predeterminada y
el nombre predeterminado de la organización, los orígenes de instalación de red adicionales, la
49
clave de producto, el contrato de licencia del usuario final, el nivel de presentación, las versiones
anteriores de Office que se van a quitar, los programas personalizados que se van a ejecutar
durante la instalación, la configuración de seguridad y las propiedades del programa de instalación.
Características Se usa para establecer la configuración de usuario y para personalizar el modo
en que se instalan las características de Office.
Contenido adicional Se usa para agregar o quitar archivos, para agregar o quitar entradas del
Registro y para configurar accesos directos.
Outlook Se usa para personalizar un perfil de Outlook predeterminado del usuario, para
especificar la configuración de Exchange, para agregar cuentas, para quitar cuentas y exportar la
configuración y para especificar los grupos de envío o recepción.
Para obtener más información acerca de cómo usar OCT, vea los siguientes recursos:
Office Customization Tool in Office 2010
Personalización de Office 2010
Personalización de la instalación antes de instalar Office 2010
Configurar las opciones de usuario para Office 2010
Configuración de los estados de instalación de características para Office 2010
Configuración de Outlook 2010
Importación de un archivo de personalización del programa de instalación de Office 2010
Los administradores también pueden configurar algunas opciones de instalación mediante el archivo
Config.xml.
Archivo Config.xml El archivo Config.xml se usa para especificar las opciones de instalación y solo se ejecuta durante la
instalación. Puede usar el archivo Config.xml para configurar la mayoría de las mismas opciones que
puede configurar con OCT, incluidas algunas opciones adicionales que no están disponibles en OCT.
Config.xml no se instala ni se almacena en la memoria caché de los equipos de los usuarios. El archivo
Config.xml que se almacena en las carpetas de producto principales (carpeta
nombre_de_carpeta_de_producto_principal.WW, como ProPlus.WW para Microsoft Office Professional
Plus 2010) indica al programa de instalación que instale ese producto. Si el punto de instalación de red
contiene varios productos de Office 2010, se puede usar la opción de la línea de comandos /config al
ejecutar Setup.exe para especificar la ruta de acceso del producto Office 2010 que se desea instalar,
en cuyo caso se evitará que el programa de instalación pregunte qué producto instalar. Para obtener
más información acerca de los comandos del programa de instalación, vea Setup command-line
options for Office 2010.
Si usa tanto un archivo de personalización del programa de instalación de OCT (.msp) como
Config.xml para personalizar la instalación, la configuración que especifique en Config.xml tendrá
precedencia sobre la del archivo de personalización del programa de instalación. En el artículo
50
Config.xml file in Office 2010 se proporciona información detallada sobre las opciones de instalación y
se indica si una configuración tiene una configuración de OCT correspondiente.
También puede usar el archivo Config.xml para operaciones de mantenimiento, como agregar o quitar
características y realizar reparaciones y desinstalaciones.
Las siguientes personalizaciones solo pueden realizarse usando el archivo Config.xml:
Especificar la ruta del punto de instalación de la red.
Seleccionar los productos que se van a instalar.
Personalizar opciones del programa de instalación, incluidos el registro y la ubicación del archivo
de personalización del programa de instalación y las actualizaciones de software.
Especificar las opciones de instalación, como el nombre de usuario.
Copiar el origen de instalación local (LIS) en el equipo del usuario sin instalar Office.
Agregar o quitar idiomas de la instalación.
Opciones de la línea de comandos del programa de instalación Los administradores también pueden usar las opciones de la línea de comandos de Setup.exe para
llevar a cabo las siguientes tareas:
Ejecutar OCT para crear un archivo de personalización del programa de instalación (.msp).
Especificar una ruta de acceso de un archivo de personalización del programa de instalación
específico o a la carpeta donde se almacenan los archivos de personalización de Office 2010.
Especificar el archivo Config.xml que usa el programa de instalación durante la instalación.
Ejecutar el programa de instalación en modo de mantenimiento y realizar cambios en una
instalación de Office existente.
Ejecutar el programa de instalación para reparar el producto especificado del equipo del usuario.
Ejecutar el programa de instalación para quitar el producto especificado del equipo del usuario.
En la siguiente tabla se enumeran los comandos que admite el programa de instalación.
Comando Descripción
/admin Ejecuta OCT para crear o modificar un archivo de
personalización del programa de instalación
(archivo .msp).
/adminfile [ruta de acceso] Aplica el archivo de personalización del programa
de instalación especificado a la instalación y solo
puede usarse para instalaciones iniciales. Puede
especificar una ruta de acceso de un archivo de
personalización (archivo .msp) específico o a la
51
Comando Descripción
carpeta donde se almacenan los archivos de
personalización.
/config [ruta de acceso] Especifica el archivo Config.xml que el programa
de instalación usa durante la instalación. De forma
predeterminada, el archivo Config.xml que está
almacenado en la carpeta de producto principal
indica al programa de instalación que instale ese
producto. Por ejemplo, el archivo Config.xml en la
carpeta ProPlus.WW instala Office Professional
Plus 2010.
/modify [Id. del producto] Se usa con un archivo Config.xml modificado para
ejecutar el programa de instalación en modo de
mantenimiento y realizar cambios en una
instalación existente de Office. Por ejemplo,
puede usar la opción /modify para agregar o
quitar características. Busque el valor de [Id. del
producto] en el archivo Setup.xml para el producto
que desea modificar.
/repair [Id. del producto] Ejecuta el programa de instalación para reparar el
producto especificado del equipo del usuario.
Busque el valor de [Id. del producto] en el archivo
Setup.xml para el producto que desea modificar.
/uninstall [Id. del producto] Ejecuta el programa de instalación para quitar el
producto especificado del equipo del usuario.
Busque el valor de [Id. del producto] en el archivo
Setup.xml para el producto que desea modificar.
Para obtener información más detallada acerca de los comandos del programa de instalación, vea el
tema Setup command-line options for Office 2010.
Configuración de usuario y del equipo Como se mencionó anteriormente, en función de si los administradores deben exigir la configuración
de usuario o si desean permitir a los usuarios modificar la configuración después de la instalación, los
administradores usan la directiva de grupo o la herramienta OCT. La mayor parte de la configuración
de la directiva de grupo y de OCT para Office consiste en configuración de usuario. La mayor parte de
la configuración de directiva de Office tiene una configuración de OCT correspondiente.
52
La directiva de grupo y OCT se pueden usar para establecer la configuración de usuario y del equipo
para las siguientes aplicaciones de Office:
Microsoft Access 2010
Microsoft Excel 2010
Microsoft InfoPath 2010
Sistema Microsoft Office 2010
Microsoft OneNote 2010
Microsoft Outlook 2010
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft Project 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft SharePoint Designer 2010
Microsoft SharePoint Workspace 2010
Microsoft Visio 2010
Microsoft Word 2010
Configuración de usuario y del equipo mediante la directiva de grupo
La directiva de grupo es una infraestructura que los administradores pueden usar para implementar
configuraciones informáticas específicas para usuarios y equipos. La configuración de directiva
también se puede aplicar a los servidores miembro y controladores de dominio dentro del ámbito de un
bosque de Active Directory. Los administradores usan la directiva de grupo para definir configuraciones
una sola vez y, posteriormente, confiar en el sistema operativo para que exija ese estado.
La configuración de la directiva de grupo está incluida en los objetos de directiva de grupo (GPO), que
están vinculados a contenedores de Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) seleccionados:
sitios, dominios o unidades organizativas (OU). Los destinos afectados son los que evalúan la
configuración dentro de los GPO mediante la estructura de contenedores jerárquica de AD DS.
La infraestructura de la directiva de grupo consta de un motor de directiva de grupo y varias
extensiones individuales. Estas extensiones se usan para establecer la configuración de la directiva de
grupo, ya sea mediante la modificación del Registro a través de la extensión Plantillas administrativas o
mediante la configuración de la directiva de grupo para la configuración de seguridad, la instalación de
software, la redirección de carpetas, el mantenimiento de Internet Explorer, la configuración de redes
inalámbricas y otras áreas. La configuración de directiva de Office está incluida en los archivos de
plantilla administrativa (.adm o .admx y .adml).
Para exigir las configuraciones de Office para usuarios y equipos, el administrador usa la directiva de
grupo y el sistema operativo exige esa configuración de directiva. Por ejemplo, use la directiva de
grupo para exigir la configuración de seguridad para ayudar a responder a los ataques cuyo objetivo es
el correo electrónico y los documentos del escritorio. En un entorno basado en Active Directory, los
53
administradores aplican la configuración de directiva a grupos de usuarios y equipos de un sitio,
dominio u OU a los que se vincula un GPO. La configuración de directiva verdadera se escribe en las
ubicaciones de las claves del Registro aprobadas para la directiva y esta configuración tiene
restricciones de lista de control de acceso (ACL) que impiden a los usuarios que no son
administradores cambiar la configuración. Los administradores usan la directiva de grupo para crear
configuraciones de escritorio con restricciones elevadas o con poca administración, en función de los
requisitos empresariales y de seguridad específicos. La configuración de la directiva de grupo tiene
precedencia sobre la configuración de OCT.
En la siguiente tabla se enumeran las ubicaciones de las claves del Registro aprobadas para la
configuración de la directiva de grupo. Los usuarios no pueden cambiar ni deshabilitar esta
configuración.
Para la configuración de directiva del equipo Para la configuración de directiva del usuario
HKLM\Software\Policies (la ubicación preferida) HKCU\Software\Policies (la ubicación preferida)
HKLM\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersio
n\Policies
HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersio
n\Policies
Para Office 2010, la configuración de directiva específica del usuario se almacena en la subclave
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0. Las directivas específicas del
equipo se almacenan en la subclave
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0. De forma predeterminada, se
bloquean ambas subclaves de directiva para evitar que los usuarios las modifiquen.
La configuración de la directiva de grupo se puede establecer en uno de tres estados:
Sin configurar La configuración de directiva no se exige.
Habilitado La configuración de directiva está activada. Los valores de configuración adicionales
aparecen en la página Propiedades para algunas configuraciones de directiva. Esta configuración
determina qué sucede cuando se aplica la configuración de directiva.
Deshabilitado Para la mayor parte de la configuración de directiva, el estado Deshabilitado aplica
el comportamiento opuesto al del estado Habilitado. Por ejemplo, si Habilitado desactiva el
estado de una característica, Deshabilitado activa el estado de la característica.
Para obtener más información acerca del uso de la directiva de grupo, vea Exigir una configuración
usando la directiva de grupo en Office 2010.
Configuración de usuario y del equipo mediante la herramienta de personalización de Office
Para especificar los valores predeterminados iniciales de la configuración de la aplicación de Office
para usuarios y equipos, los administradores usan OCT para especificar la configuración en un archivo
de personalización del programa de instalación .msp. Los usuarios pueden modificar la mayor parte de
54
la configuración después de la instalación, debido a que OCT establece la configuración en porciones
del Registro disponibles públicamente, como
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0 para la configuración de usuario y
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0 para la configuración del equipo.
La configuración de OCT se puede establecer en uno de los siguientes estados:
Sin configurar El valor permanece igual.
Habilitado El valor se modifica en función de las elecciones en la página Propiedades para la
configuración.
Deshabilitado El valor se deshabilita. Es posible que no sea lo mismo deshabilitar una opción que
no configurarla. Para obtener más información, vea la descripción de la opción específica.
Licencia y activación de Office 2010
La directiva de Microsoft requiere la activación de todas las ediciones del software del cliente de
Office 2010, incluidas las obtenidas a través de un programa de licencias por volumen. Este requisito
se aplica a Office 2010 cuando se ejecuta tanto en equipos físicos como en equipos virtuales. La
activación no es obligatoria para ningún producto de servidor de Office 2010: Microsoft SharePoint
Server 2010 y Microsoft Project Server 2010 o cualquier versión de Microsoft Exchange Server. En
Office 2010, el método de activación usa tecnologías de activación de Office, en función de la
plataforma de protección de software incluida en Familias Windows Vista y Windows Server 2008.
Puede usar los siguientes métodos para activar Office 2010 mediante Tecnologías de activación de
Office, que son los mismos métodos que se usan para Windows Vista y versiones posteriores de
Windows:
Servicio de administración de claves (KMS). KMS usa una tecla del host KMS para activar un
equipo host KMS y establecer un servicio de activación local en el entorno. Office 2010 se conecta
al host KMS local para la activación. Las implementaciones empresariales de Office 2010 que usan
la activación del servicio de administración de claves (KMS) no necesitan una clave de producto ya
que todas las ediciones de licencias por volumen de Office 2010 cuentan con una clave del cliente
de KMS preinstalada. Sin embargo, los administradores deben configurar un equipo host KMS con
una clave de host KMS para activarse y para establecer un servicio de activación local en el
entorno. Office 2010 se conecta al host KMS local para la activación. KMS es la opción
predeterminada para los clientes de licencias por volumen.
Clave de activación múltiple (MAK). Con una MAK, los clientes activan Office 2010 en línea con
servidores de activación hospedados de Microsoft o por teléfono. La MAK resulta adecuada para
organizaciones con equipos que no se conectan a la red corporativa durante largos períodos de
tiempo, como equipos portátiles. Si usa el método de la MAK, Office 2010 debe instalarse con una
clave MAK en lugar de con la clave del cliente de KMS predeterminada que se usa en las
ediciones de licencias por volumen de Office 2010. La activación de la MAK por teléfono se podrá
realizar más tarde, cuando se lance el producto (RTM).
Combinación de KMS y MAK.
55
Para obtener información detallada sobre licencias y la activación de clientes de Office 2010, se
recomienda que lea los artículos siguientes antes de personalizar la instalación: Introducción a la
activación por volumen para Office 2010, Planeación de activación por volumen de Office 2010, Guía
de inicio rápido de la activación por volumen para Office 2010, Implementación de la activación por
volumen de Office 2010, Herramientas para configurar equipos cliente en Office 2010.
Resumen de tareas de personalización del cliente
En la siguiente ilustración se resumen las tareas para personalizar una instalación de clientes de
Office 2010. Al igual que ocurre con cualquier implementación de software, los planes de
implementación de clientes de Office 2010 deben incluir pruebas en un entorno que no sea de
producción y pruebas piloto con pequeños grupos de usuarios antes de realizar la implementación para
todos los usuarios de la organización.
56
Los siguientes recursos proporcionan información acerca de la planeación y las tareas de
personalización para instalaciones de clientes de Office 2010:
Planeación de la activación por volumen de Office 2010
57
Configuración e implementación de la activación por volumen de Office 2010
Preparación de la infraestructura para Office 2010
Personalización del programa de instalación para Office 2010
Configuración de Outlook 2010
Elección de una opción para implementar Office 2010
Vea también Office Customization Tool in Office 2010
Ediciones de 64 bits de Office 2010
Config.xml file in Office 2010
Setup command-line options for Office 2010
Exigir una configuración usando la directiva de grupo en Office 2010
Introducción a la activación por volumen para Office 2010
Planeación de activación por volumen de Office 2010
Implementación de la activación por volumen de Office 2010
58
Personalización del programa de instalación para Office 2010
En esta sección se proporciona información que ayuda a personalizar la instalación de Microsoft Office
2010.
En esta sección:
Artículo Descripción
Personalización de Office 2010 Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para personalizar una instalación de
Office 2010.
Personalización de la instalación antes de instalar
Office 2010
Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para personalizar el programa de
instalación antes de instalar Office 2010.
Configuración de los estados de instalación de
características para Office 2010
Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para personalizar el programa de
instalación para configurar los estados de
instalación de características.
Configurar las opciones de usuario para Office
2010
Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para configurar las opciones de
usuario de Office 2010 mediante la Herramienta
de personalización de Office (OCT).
Creación de diferentes configuraciones de Office
2010 para distintos grupos de usuarios
Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para crear configuraciones únicas de
Office 2010 para cada grupo.
Importación de un archivo de personalización del
programa de instalación de Office 2010
Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para importar un archivo de
personalización del programa de instalación de la
OCT (archivo .msp) de Office 2010.
Configuración de una instalación silenciosa de
Office 2010 mediante Config.xml
Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para configurar una instalación
silenciosa mediante el archivo Config.xml.
Ejecución de comandos arbitrarios con
instalaciones de Office 2010
Proporciona información y procedimientos para
personalizar el programa de instalación para que
ejecute un comando arbitrario o un archivo
59
Artículo Descripción
ejecutable ligero para instalar un producto de
Office 2010.
Creación de configuraciones personalizadas de
Office 2010
Describe cómo implementar una instalación inicial
personalizada de Office 2010 para los usuarios de
una organización.
Visualización de contenido XML de los archivos
de personalización de la Herramienta de
personalización de Office
Proporciona un script de Microsoft Visual Basic de
ejemplo que los administradores pueden usar
para ver la configuración que se almacena en los
archivos .msp de personalización del programa de
instalación.
60
Personalización de Office 2010
En este artículo se proporcionan la información y los procedimientos para personalizar una instalación
de Microsoft Office 2010. Después de crear un punto de instalación de red, pero antes de instalar
Office 2010, puede usar la Herramienta de personalización de Office (OCT) para crear un archivo de
personalización del programa de instalación con el fin de configurar la instalación para los usuarios.
Puede usar OCT para modificar el modo en que el programa de instalación realiza la instalación y para
configurar las aplicaciones de Office en el equipo del usuario.
En Office 2010 hay disponibles dos versiones específicas de la arquitectura de OCT: una para
Office 2010 de 32 bits y otra para Office 2010 de 64 bits. La versión de 64 bits de OCT es compatible
con ediciones de cliente de 64 bits de Office 2010 y proporciona la misma interfaz de usuario,
funcionalidades y opciones de configuración que la versión de 32 bits. Se usa el mismo comando para
ejecutar las versiones de 32 bits y de 64 bits de OCT. Por ejemplo, si desea ejecutar la OCT de 32 bits,
ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x86 (32 bits) como se muestra en el
siguiente ejemplo: \\server\share\Office14\x86\setup.exe /admin. Para ejecutar la OCT de 64 bits,
ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x64 (64 bits). Para obtener más
información acerca de Office 2010 de 64 bits, vea el tema Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Office 2010 no admite las instalaciones en paralelo de Office de 64 bits y de 32 bits, incluso
entre aplicaciones. Por ejemplo, no se permiten instalaciones en paralelo de 2007 Office
System de 32 bits y Office 2010 de 64 bits, ni de Microsoft SharePoint Workspace 2010 de 64
bits y Microsoft Excel 2010 de 32 bits. No puede usar las herramientas de configuración de
Office 2010 para configurar instalaciones en paralelo ni personalizaciones de Office de 64 bits
y 32 bits. Por ejemplo, no puede crear una instalación en paralelo personalizada con Microsoft
Office Professional 2010 de 64 bits y una imagen individual de Microsoft Visio 2010 de 32 bits.
Para obtener más información acerca de Office de 64 bits, vea Ediciones de 64 bits de Office
2010.
Personalización de Office
1. Desde la raíz del punto de instalación de red, ejecute la siguiente línea de comandos para
iniciar la Herramienta de personalización de Office: \\server\share\setup.exe /admin.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar producto, seleccione un solo producto que desee
personalizar y haga clic enAceptar.
3. En el panel izquierdo, seleccione un área de personalización y personalice las opciones
disponibles en el panel derecho. Por ejemplo, para configurar el programa de instalación de
Nota:
Para personalizar Office mediante OCT
61
manera que se ejecute en silencio, seleccione Licencia e interfaz de usuario en el panel
izquierdo y seleccione Ninguno en Nivel de presentación en el panel derecho.
4. Cuando termine de realizar las personalizaciones, seleccione Guardar como en el menú
Archivo.
5. Especifique un nombre único para el archivo y guarde el archivo en la carpeta Updates del
punto de instalación de red.
6. Haga clic en Guardar.
Cuando ejecute Setup.exe desde el punto de instalación de red, el programa de instalación busca en la
carpeta Updates los archivos de personalización del programa de instalación del producto que va a
instalar. A continuación, el programa de instalación aplica las personalizaciones a la instalación.
Los artículos siguientes ofrecen más información acerca de cómo personalizar aspectos específicos de
la instalación:
Para personalizar el comportamiento predeterminado del programa de instalación durante la
instalación, vea Personalización de la instalación antes de instalar Office 2010.
Para personalizar qué características de Office se instalan en equipo del usuario, vea
Configuración de los estados de instalación de características para Office 2010.
Para personalizar el entorno predeterminado del usuario durante la instalación, vea Configurar las
opciones de usuario para Office 2010.
Para configurar las opciones de Outlook, vea Configuración de Outlook 2010.
Para obtener información detallada acerca de OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010.
Las siguientes personalizaciones sólo se pueden realizar mediante el uso del archivo Config.xml:
Especificación de la ruta de acceso al punto de instalación de red.
Selección del producto que se va a instalar.
Personalización de opciones del programa de instalación tales como el registro y la ubicación del
archivo de personalización del programa de instalación y las actualizaciones de software.
Configuración de opciones de instalación tales como el usuario y el nombre de la empresa.
Copia del origen de instalación local (LIS) en el equipo del usuario sin instalar Office.
Agregar o quitar idiomas de la instalación.
Para obtener más información acerca de cómo usar el archivo Config.xml, vea Config.xml file in Office
2010.
Vea también Introducción a la arquitectura de instalación de Office 2010
Introducción a la activación por volumen para Office 2010
Planeación de activación por volumen de Office 2010
Guía de inicio rápido de la activación por volumen para Office 2010
62
Implementación de la activación por volumen de Office 2010
Introducción a la personalización de Office 2010
Office Customization Tool in Office 2010
Config.xml file in Office 2010
Ediciones de 64 bits de Office 2010
Importación de un archivo de personalización del programa de instalación de Office 2010
63
Personalización de la instalación antes de instalar Office 2010
En este artículo, se proporcionan la información y los procedimientos necesarios para personalizar el
programa de instalación antes de instalar Microsoft Office 2010. En Office 2010 (al igual que en 2007
Microsoft Office system), el programa de instalación controla la instalación completa. Esto incluye los
procesos que Windows Installer controló en versiones de Office anteriores a 2007 Office System. La
personalización del comportamiento predeterminado del programa de instalación le permite controlar el
proceso (por ejemplo, ejecutar la instalación sin interacción por parte del usuario, controlar la clave del
producto y los términos de la licencia de software de Microsoft en nombre de los usuarios y especificar
el nombre de la organización o una ubicación de instalación distinta).
Se recomienda leer los artículos Introducción a la activación por volumen para Office 2010, Planeación
de activación por volumen de Office 2010 y Configuración e implementación de la activación por
volumen de Office 2010 antes de personalizar el programa de instalación.
En este artículo:
Personalización del programa de instalación
Instalación de Office en modo silencioso
Personalización del programa de instalación Para personalizar la forma en que el programa de instalación administra el proceso de instalación, use
la Herramienta de personalización de Office (OCT) para crear un archivo de personalización del
programa de instalación (.msp). El programa de instalación aplica este archivo cuando los usuarios
instalan Office en sus equipos.
En Office 2010 hay disponibles dos versiones específicas de la arquitectura de OCT: una para
Office 2010 de 32 bits y otra para Office 2010 de 64 bits. La versión de 64 bits de OCT es compatible
con ediciones de cliente de 64 bits de Office 2010 y proporciona la misma interfaz de usuario,
funcionalidades y opciones de configuración que la versión de 32 bits. Se usa el mismo comando para
ejecutar las versiones de 32 bits y de 64 bits de OCT. Por ejemplo, si desea ejecutar la OCT de 32 bits,
ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x86 (32 bits) como se muestra en el
siguiente ejemplo: \\server\share\Office14\x86\setup.exe /admin. Para ejecutar la OCT de 64 bits,
ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x64 (64 bits). Para obtener más
información acerca de Office 2010 de 64 bits, vea el tema Ediciones de 64 bits de Office 2010.
1. Cree un punto de instalación de red mediante la copia de todos los archivos y carpetas del CD
de Office en una carpeta de la red. Para obtener más información, vea Creación de un punto
de instalación de red para Office 2010.
Para personalizar el programa de instalación de Office
64
2. Desde la raíz del punto de instalación de red, ejecute la siguiente línea de comandos para
iniciar la Herramienta de personalización de Office:
setup.exe /admin
3. Seleccione el producto que desee configurar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. En el panel izquierdo, haga clic en Ubicación de instalación y nombre de la organización.
5. En el cuadro Ruta de instalación predeterminada, escriba la ruta de acceso a una ubicación
de instalación predeterminada en los equipos de los usuarios. Puede escribir una ruta de
acceso relativa que incluya la palabra clave de carpeta [ProgramFilesFolder].
6. En el cuadro Nombre de la organización, escriba un nombre de organización predeterminado
para todos los usuarios que instalen Office con este archivo de personalización.
7. En el panel izquierdo, haga clic en Orígenes de redes adicionales y, a continuación, haga clic
en Agregar.
8. En el cuadro Servidor de red, escriba la ruta de acceso a los orígenes de copia de seguridad
que haya creado en la red. Si ni el origen de instalación local del usuario ni el punto de
instalación de red original están disponibles, el programa de instalación usa uno de estos
puntos de instalación replicados en las operaciones que requieren un origen. Puede agregar
todos los orígenes que necesite.
9. En el panel izquierdo, haga clic en Licencia e interfaz de usuario. Están disponibles las
siguientes opciones:
Usar clave de cliente de KMS: no se necesita una entrada de clave de producto en
implementaciones empresariales que usan la activación del Servicio de administración de
claves (KMS) porque todas las ediciones de licencia por volumen de Office 2010 tienen
preinstalado un cliente KMS. KMS es uno de los métodos proporcionados por Tecnologías
de activación de Office para activar los productos con licencia de programas de Licencias
por volumen de Microsoft. Solo un equipo host KMS necesita una tecla de host KMS para
activarse y para establecer un servicio de activación local en el entorno. Office 2010
conecta con el host KMS local para la activación. De forma predeterminada, la opción
Usar clave de cliente de KMS está seleccionada.
Para obtener más información acerca de las opciones de licencia de Office 2010, vea
Introducción a la activación por volumen para Office 2010. Para obtener información sobre
cómo configurar el host KMS, vea Preparación y configuración del host KMS en
Implementación de la activación por volumen de Office 2010.
Escribir otra clave de producto: puede escribir una clave de activación múltiple (MAK)
válida en OCT mediante la entrada Escribir otra clave de producto. La clave MAK es
otro método proporcionado por Tecnologías de activación de Office para activar los
productos con licencia de programas de Licencias por volumen de Microsoft. Con una
clave MAK, los clientes activan Office 2010 en línea mediante los servidores de activación
en el host de Microsoft o a través del teléfono.
Para usar una clave MAK, en el cuadro de texto Escribir otra clave de producto, escriba
una clave MAK (veinticinco números o caracteres) sin espacios. Para obtener más
65
información sobre el uso de una clave MAK, vea Implementación de la activación por
volumen de Office 2010.
10. Active la casilla Acepto los términos del Contrato de licencia. Al proporcionar esta
información en un archivo de personalización del programa de instalación, no se pedirá a los
usuarios una clave del producto ni que acepten los términos de licencia de software de
Microsoft durante la instalación o la primera vez que inicien una aplicación de Office.
11. En el panel derecho, establezca el Nivel de presentación en Básico o Ninguno para instalar
Office en modo silencioso (sin interacción del usuario). Encontrará más información acerca de
la configuración de la presentación más adelante en este artículo.
Nota
En las implementaciones empresariales, se recomienda establecer Nivel de presentación en
Ninguno para garantizar que el programa de instalación se ejecuta de forma silenciosa e impedir
que se pida al usuario que escriba información y evitar así que la instalación tenga que esperar la
interacción del usuario, incluso si los archivos están en uso. Si se establece Nivel de
presentación en Ninguno se da por supuesto que las opciones Suprimir modal y Aviso de
finalización se silencian y que se aceptan los Términos de licencia del software de Microsoft. Los
administradores deben asegurarse también de que no se ejecute ninguna aplicación de Office
durante la instalación de Office 2010.
Si se establece Nivel de presentación en Básica y se selecciona la opción Suprimir modal, es
posible que se pregunte a los usuarios si hay algún archivo de Office en uso. Si se establece Nivel
de presentación en Ninguno, se impide que se pregunte a los usuarios en tales casos. La opción
Suprimir modal no impide que se muestren los mensajes de archivos en uso; sólo la
configuración de Nivel de presentación en Ninguno impide que aparezcan.
12. Lleve a cabo la personalización adicional que desee y, a continuación, haga clic en Guardar
en el menú Archivo y guarde el archivo de personalización del programa de instalación en la
carpeta de actualizaciones de la raíz del punto de instalación de red.
Las personalizaciones se aplican a todas las versiones de idioma del producto especificado disponibles
en el punto de instalación de red. La mayoría de las personalizaciones se aplican al producto principal
independiente del idioma. Sin embargo, el árbol de características de la herramienta también incluye
un subconjunto de características específicas de idioma. Las personalizaciones realizadas en las
características específicas de idioma se aplican cuando un usuario instala ese idioma; en caso
contrario, se omiten.
Normalmente, no es necesario personalizar las opciones de registro. De forma
predeterminada, el programa de instalación crea un archivo de registro estándar y lo guarda
como un archivo de texto en la carpeta %TEMP% del equipo del usuario. Si se produce un
error en una instalación, el programa de instalación crea un archivo de registro detallado, que
empieza por el paquete que ha provocado el error, en la misma ubicación. Para cambiar las
Nota:
66
opciones de registro, abra el archivo Config.xml en el Bloc de notas y modifique el elemento
<Logging>. Para obtener más información, vea Config.xml file in Office 2010.
Instalación de Office en modo silencioso Al implementar Office en toda la organización, puede determinar qué parte de la interfaz de usuario del
programa de instalación se muestra a los usuarios. De forma predeterminada, el programa de
instalación se ejecuta de forma interactiva y presenta a los usuarios una serie de opciones durante la
instalación. Si se distribuye una configuración personalizada, se recomienda limitar las posibilidades de
interacción de los usuarios con el programa de instalación. La instalación continúa con menos
interrupciones y las personalizaciones se establecen de forma predeterminada para todos los usuarios.
Para obtener más información acerca de las opciones de presentación, vea Licencia e interfaz de
usuario en Office Customization Tool in Office 2010.
Si usa una herramienta de implementación, como Microsoft System Center Configuration Manager
2010 o Microsoft Systems Management Server (SMS) para implementar Office mientras los usuarios
no han iniciado sesión en la red, establezca el nivel de presentación en Ninguno, que instala Office sin
mostrar ninguna interfaz de usuario de instalación.
Al instalar Office en modo silencioso, debe proporcionar una clave de producto válida. Si falta
la clave del producto, el programa de instalación registra un error y se cierra. Tal como se
mencionó anteriormente, si usa la activación de KMS, no es necesario especificar una clave de
producto porque todas las ediciones con licencia por volumen de Office 2010 tienen una clave
de cliente KMS preinstalada; sin embargo, si usa MAK, debe especificar la clave MAK. Si no
acepta los términos de la licencia en nombre de los usuarios, el programa de instalación
finaliza la instalación; no obstante, al instalar Office en modo silencioso, acepta implícitamente
los términos de la licencia.
Las propiedades de Windows Installer DISPLAY y PIDKEY no funcionan en Office 2010 (ni en 2007
Office System). En lugar de eso, en Office 2010, el programa de instalación se personaliza
directamente especificando una configuración de pantalla y una clave de producto en OCT, ya sea
mediante la aceptación de la opción predeterminada, Usar clave de cliente de KMS si se usa la
validación de KMS, o mediante la especificación de una clave MAK en el cuadro de texto Escribir otra
clave de producto si se usa KMS, tal y como se describe en Personalización del programa de
instalación.
Dado que el programa de instalación desempeña un papel más importante en el control de la
instalación, muchas propiedades de Windows Installer ya no son necesarias. De hecho, algunas
propiedades de Windows Installer están bloqueadas y generan un error si intenta establecerlas
mediante la Herramienta de personalización de Office. Para obtener una lista completa de las
propiedades de instalación que se pueden usar con Office 2010, así como una lista de propiedades
bloqueadas o no compatibles, vea Setup properties in Office 2010.
Nota:
67
Vea también Introducción a la activación por volumen para Office 2010
Planeación de activación por volumen de Office 2010
Configuración e implementación de la activación por volumen de Office 2010
Herramientas para configurar equipos cliente en Office 2010
Implementación de la activación por volumen de Office 2010
Office Customization Tool in Office 2010
Personalización de Office 2010
Config.xml file in Office 2010
Setup properties in Office 2010
Introducción a la arquitectura de instalación de Office 2010
68
Configuración de los estados de instalación de características para Office 2010
Después de crear un punto de instalación de red, pero antes de instalar Microsoft Office 2010, puede
usar la Herramienta de personalización de Office (OCT) para crear un archivo de personalización del
programa de instalación (archivo .msp) con el fin de configurar la instalación para los usuarios. Puede
usar la herramienta OCT para cambiar la instalación predeterminada de las características de Office y
establecer algunas para que se instalen en el equipo del usuario, otras para que se instalen solo al
usarlas por primera vez y otras para que no se instalen. Incluso puede ocultar o bloquear
características para que un usuario que ejecute el programa de instalación de forma interactiva no
pueda cambiar su configuración. Para obtener más información acerca del punto de instalación de red,
vea Creación de un punto de instalación de red para Office 2010.
En Office 2010 hay disponibles dos versiones específicas de la arquitectura de OCT: una para
Office 2010 de 32 bits y otra para Office 2010 de 64 bits. La versión de 64 bits de OCT es compatible
con ediciones de cliente de 64 bits de Office 2010 y proporciona la misma interfaz de usuario,
funcionalidades y opciones de configuración que la versión de 32 bits. Se usa el mismo comando para
ejecutar las versiones de 32 bits y de 64 bits de OCT. Por ejemplo, si desea ejecutar OCT de 32 bits,
ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x86 (32 bits) como se muestra en el
siguiente ejemplo: \\server\share\Office14\x86\setup.exe /admin. Para ejecutar OCT de 64 bits,
ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x64 (64 bits). Para obtener más
información acerca de Office 2010 de 64 bits, vea el tema Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Configurar estados de instalación Use el siguiente procedimiento para configurar estados de instalación de características.
1. Para iniciar la herramienta OCT, desde la raíz del punto de instalación de red, escriba lo
siguiente en el símbolo del sistema: setup.exe /admin.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar producto, seleccione el producto que desee configurar y
haga clic enAceptar.
3. En el panel de navegación izquierdo, busque Características y, a continuación, haga clic en
Establecer los estados de instalación de las características.
4. En el panel de navegación derecho, expanda el árbol y seleccione la característica que desea
personalizar. Por ejemplo, si decide no instalar el Editor de ecuaciones, expanda Microsoft
Office y Herramientas de Office, haga clic con el botón secundario en Editor de ecuaciones
y, a continuación, seleccione las opciones de instalación No disponible, Oculto y Bloqueado.
El programa de instalación no instala el Editor de ecuaciones y, si el programa de instalación
Para configurar los estados de instalación de las características de Office
69
se ejecuta en modo interactivo, esta característica no está visible y el usuario no puede
instalarla.
5. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
6. En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique una ruta de acceso y el nombre de
archivo del archivo de personalización del programa de instalación y haga clic en Guardar.
7. En el menú Archivo, haga clic en Salir.
8. Copie el archivo de personalización de la instalación en la carpeta Actualizaciones en el punto
de instalación de red.
Cuando se ejecuta el programa de instalación para instalar Office, éste usa el archivo de
personalización que encuentra en la carpeta Actualizaciones y configura las características de Office
según sus personalizaciones.
En la siguiente tabla se describen las opciones de instalación disponibles.
Opción Descripción
Ejecutar desde mi PC El programa de instalación copia los archivos y
escribe entradas del Registro y accesos directos
asociados con la característica en el disco duro
del usuario y la característica (o aplicación) se
ejecuta en el equipo del usuario.
Ejecutar todo desde mi PC Esta opción es igual que Ejecutar desde mi PC,
excepto que todas las características secundarias
pertenecientes a la característica también se
establecen en este estado.
Instalar al utilizar por primera vez El programa de instalación deja los componentes
de la característica y todas sus características
secundarias en el origen de instalación local hasta
que el usuario intenta usar la característica por
primera vez. En ese momento, los componentes
se copian en la carpeta de programas de Office en
el disco duro local del usuario. Algunas
características no son compatibles con Instalar al
utilizar por primera vez; esta opción no está
disponible para estas características en la
herramienta OCT.
No disponible Los componentes de la característica y todas las
características secundarias que pertenecen a esa
característica no se instalan en el equipo del
usuario.
70
Opción Descripción
Oculto La característica y todas sus características
secundarias no aparecen en el árbol de
características cuando el programa de instalación
se ejecuta de forma interactiva. El programa de
instalación usa el estado de instalación
predeterminado, o el estado especificado en el
archivo de personalización, para determinar la
forma de instalar la característica.
Nota
Si establece la opción Oculta para una
determinada característica mediante OCT
o el archivo Config.xml durante una
instalación inicial de Office 2010, no
puede dejar de ocultar esa característica
en el árbol de características mediante el
uso de otro archivo Config. xml o la
aplicación de un segundo archivo .msp
después de la instalación inicial. Si
seleccionó la opción Oculta, la
característica no se muestra en el árbol de
características durante la instalación. La
característica permanece oculta. La
característica no se mostrará en Agregar
o quitar programas (Cambiar o quitar
programas en Windows XP o en la
opción Programas y características de
Windows Vista) en el Panel de control si
decide cambiar la instalación de
Office 2010; no se mostrará en el árbol de
instalación de características del
programa de instalación de Office en
Agregar o quitar características para
Office 2010. Sin embargo, puede
desbloquear la característica para realizar
la instalación y ejecución a nivel local más
tarde mediante un archivo .msp o un
archivo Config.xml.
Si establece la opción Bloqueada para
una característica mediante OCT o el
71
Opción Descripción
archivo Config.xml durante la instalación
inicial, esa característica puede
desbloquearse e instalarse a nivel local
mediante el uso de un archivo .msp o un
archivo Config.xml.
Por ejemplo, puede editar el archivo
Config.xml para modificar el elemento
OptionState tal y como se muestra en el
siguiente ejemplo. De esta forma, se
agrega la línea del elemento OptionState
para desinstalar la característica
(Microsoft Access en este caso) al equipo
del cliente y para configurar las
características secundarias con el estado
especificado.
Para obtener más información acerca del
archivo Config.xml, vea Config.xml file in
Office 2010.
También puede usar OCT para crear un
archivo .msp a fin de instalar la
característica posteriormente. Para ello,
haga clic en Establecer los estados de
instalación de las características. En el
panel de navegación derecho, haga clic
con el botón secundario en una
característica y, a continuación, ejecute el
estado de instalación Ejecutar todo
desde mi PC.
Bloqueado El usuario no puede cambiar la característica
durante la instalación interactiva o el modo de
mantenimiento.
Los siguientes subcomponentes de Microsoft Publisher 2010 no son visibles en el árbol de
estado de instalación de características del programa de instalación de Office 2010:
Si se cambia el estado de instalación de una característica, el programa de instalación puede cambiar
el estado de instalación de una característica principal o secundaria para ajustarla. Para obtener más
Nota
72
información, vea la sección Establecer los estados de instalación de las características en Office
Customization Tool in Office 2010.
Como con cualquier implementación de Office, asegúrese de probar las personalizaciones y la
implementación en un entorno que no sea de producción antes de implementar Office 2010 para los
usuarios de la organización.
Vea también Creación de un punto de instalación de red para Office 2010
Personalización de Office 2010
Introducción a la arquitectura de instalación de Office 2010
Office Customization Tool in Office 2010
Config.xml file in Office 2010
73
Configurar las opciones de usuario para Office 2010
Después de crear un punto de instalación de red pero antes de instalar Microsoft Office 2010, puede
usar la Herramienta de personalización de Office (OCT) para crear un archivo de personalización del
programa de instalación. Hay muchas opciones de usuario que puede configurar en OCT para
personalizar el entorno del usuario. Por ejemplo, el uso de OCT le permite establecer la configuración
predeterminada de varias opciones de autocorrección en Microsoft Word 2010. Cuando establezca una
configuración de usuario, esa configuración entra en vigor cuando el usuario ejecuta una aplicación de
Office por primera vez.
El establecimiento de una opción de configuración de usuario de esta manera no es
necesariamente permanente; simplemente establece el valor predeterminado inicial para la
configuración. El usuario puede modificar la mayoría de las opciones de configuración después
de que se instale Office. Si necesita aplicar una configuración de usuario e impedir que los
usuarios la modifiquen, use la directiva de grupo.
En Office 2010 hay disponibles dos versiones específicas de la arquitectura de OCT: una para
Office 2010 de 32 bits y otra para Office 2010 de 64 bits. La versión de 64 bits de OCT es compatible
con ediciones de cliente de 64 bits de Office 2010 y proporciona la misma interfaz de usuario,
funcionalidades y opciones de configuración que la versión de 32 bits. Se usa el mismo comando para
ejecutar las versiones de 32 bits y de 64 bits de OCT. Por ejemplo, si desea ejecutar OCT de 32 bits,
ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x86 (32 bits) como se muestra en el
siguiente ejemplo: \\server\share\Office14\x86\setup.exe /admin. Para ejecutar OCT de 64 bits,
ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x64 (64 bits). Para obtener más
información acerca de Office 2010 de 64 bits, vea el tema Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Configurar las opciones de usuario Use el siguiente procedimiento para configurar las opciones de usuario de Office 2010.
1. Para iniciar la herramienta OCT, desde la raíz del punto de instalación de red, escriba lo
siguiente en el símbolo del sistema: setup.exe /admin.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar producto, seleccione el producto que desee configurar y
haga clic enAceptar.
3. En el panel de navegación izquierdo, busque Características y, a continuación, haga clic en
Modificar configuración del usuario.
Nota:
Para establecer opciones de configuración de usuario
74
4. En el panel de navegación derecho, expanda el árbol y, a continuación, haga clic en el
producto para el que desea configurar opciones.
5. En la columna Configuración, haga doble clic en la configuración de usuario que desea
configurar. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades.
6. Seleccione una de las siguientes opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Sin configurar: el valor permanece igual.
Habilitado: el valor se modifica en función de las opciones elegidas en el cuadro de
diálogo Propiedades. Si hay valores disponibles para la opción de configuración,
seleccione el que desee usar.
Deshabilitado: el valor está deshabilitado. Observe que deshabilitar una opción puede ser
distinto de no configurar la opción. Vea la descripción de la opción específica para obtener
más información.
Nota:
Si hace clic en Habilitado para ver las opciones de un valor y después hace clic
en Aceptar, Configuración anterior o Configuración siguiente, el estado
cambia a Configurada, incluso si no se ha cambiado el valor. Configurar de forma
inadvertida el valor con un hipervínculo, ruta de acceso o nombre de archivo
vacíos puede causar errores. Si hizo clic en Habilitado y desea omitir los cambios
o impedir que se configure el valor, haga clic en Cancelar en el cuadro de diálogo
Propiedades de la opción de configuración. También puede restaurar un valor al
estado No configurada si hace doble clic en el valor, selecciona Sin configurar y
hace clic en Aceptar.
Por ejemplo, para especificar el formato predeterminado en el que quiere que los usuarios
guarden los archivos de Word 2010, en el panel de navegación expanda Microsoft Word
2010, expanda Opciones de Word y, a continuación, haga clic en Guardar. En el panel de
lista, en la columna Configuración, haga doble clic en Formato de archivo predeterminado.
Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades del formato de archivo predeterminado.
Seleccione Habilitado, haga clic en la flecha de la lista desplegable, haga clic en el formato de
archivo que desee especificar y, finalmente, haga clic en Aceptar.
7. Si desea conservar la configuración de usuario de versiones anteriores de Office, active la
casilla de verificación Migrar la configuración de usuario.
Nota:
Si modifica la configuración de usuario y también activa la casilla de verificación
Migrar la configuración de usuario, el programa de instalación aplica primero la
configuración modificada y después migra la configuración personalizada existente del
usuario, con lo que se sobrescriben los valores conflictivos.
8. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
9. Especifique una ruta de acceso y el nombre de archivo para el archivo de personalización de la
instalación y, a continuación, haga clic en Guardar.
75
10. En el menú Archivo, haga clic en Salir.
11. Copie el archivo de personalización de la instalación en la carpeta Actualizaciones en el punto
de instalación de red.
Cuando ejecute el programa de instalación para instalar Office 2010, éste usa el archivo de
personalización de la instalación de la carpeta Actualizaciones y establece la configuración del usuario.
Vea también Creación de un punto de instalación de red para Office 2010
Personalización de Office 2010
Introducción a la arquitectura de instalación de Office 2010
Office Customization Tool in Office 2010
76
Creación de diferentes configuraciones de Office 2010 para distintos grupos de usuarios
En este artículo se proporcionan los procedimientos y la información necesaria para crear diferentes
configuraciones de Microsoft Office 2010 para grupos de usuarios que tienen requisitos distintos.
Puede crear configuraciones únicas de Office 2010 personalizadas para cada grupo usando uno de los
métodos descritos en este artículo.
El primer método usa la herramienta de personalización de Office (OCT) para crear un archivo .msp de
personalización del programa de instalación para cada grupo. A continuación, usará la línea de
comandos para ejecutar el programa de instalación y especificar el archivo .msp de personalización. El
segundo método usa un archivo .msp de personalización del programa instalación y el archivo
Config.xml para personalizar la instalación, y usa una carpeta de instalación independiente que
contiene el programa de instalación y todos los archivos de personalización para la instalación. A
continuación, ejecutará el programa de instalación desde esa carpeta de instalación independiente.
En Office 2010, hay disponibles dos versiones específicas de la arquitectura de OCT: una para
Office 2010 de 32 bits y otra para Office 2010 de 64 bits. La versión de 64 bits de OCT es compatible
con ediciones de cliente de 64 bits de Office 2010 y proporciona la misma interfaz de usuario,
funcionalidades y opciones de configuración que la versión de 32 bits. Se usa el mismo comando para
ejecutar las versiones de 32 bits y de 64 bits de OCT. Por ejemplo, si desea ejecutar OCT de 32 bits,
ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x86 (32 bits) como se muestra en el
siguiente ejemplo: \\server\share\Office14\x86\setup.exe /admin. Para ejecutar OCT de 64 bits,
ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x64 (64 bits). Para obtener más
información acerca de Office 2010 de 64 bits, vea Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Normalmente, el primer paso en una implementación corporativa de Office 2010 consiste en crear un
punto de instalación de red. Para ello, debe copiar todos los archivos de origen desde el CD de Office
en una ubicación compartida en la red. Los usuarios ejecutan el programa de instalación desde el
punto de instalación de red, o bien puede usar el punto de instalación como punto de partida para crear
una imagen en el disco duro o un CD personalizado o distribuir Office mediante una herramienta de
implementación, como Microsoft System Center Configuration Manager. Para obtener más
información, vea Creación de un punto de instalación de red para Office 2010.
En este artículo:
Creación de una configuración personalizada para un grupo de usuarios
Creación de una configuración personalizada para un grupo de usuarios mediante una carpeta de
instalación independiente
77
Creación de una configuración personalizada para un grupo de usuarios El método descrito en esta sección usa la herramienta OCT para crear un archivo de personalización
del programa de instalación (archivo .msp) único para cada grupo. Una vez hecho esto, puede instalar
Office para los usuarios especificando el archivo de personalización en la línea de comandos del
programa de instalación.
1. Cree un punto de instalación de red para Office. Para obtener más información, vea Creación
de un punto de instalación de red para Office 2010.
2. En la raíz del punto de instalación de red, cree una carpeta para los archivos de
personalización del programa de instalación.
Nota:
No coloque los archivos de personalización en la carpeta Actualizaciones. El programa
de instalación aplica automáticamente los archivos de personalización que encuentra
en esta carpeta durante la instalación. En su lugar, indique al programa de instalación
que debe usar sólo el archivo de personalización especificado en la línea de
comandos, como se describe en el paso 5.
3. Ejecute el programa de instalación desde el punto de instalación de red para iniciar OCT.
Especifique la opción de línea de comandos /admin; por ejemplo, \\server\share\setup.exe
/admin. Para obtener más información, vea Office Customization Tool in Office 2010.
4. Realice las personalizaciones que desea usar para el primer grupo de usuarios.
a. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.
b. Especifique un nombre único para cada archivo de personalización del programa de
instalación. Guarde el archivo en la carpeta que ha creado.
c. Repita el proceso para crear un archivo de personalización del programa de instalación
único para cada grupo de usuarios.
5. Ejecute el programa de instalación para los usuarios de cada grupo. Use la opción de línea de
comandos /adminfile para especificar el archivo de personalización del programa de
instalación apropiado. Por ejemplo, para instalar Office para los usuarios del departamento de
contabilidad, ejecute \\server\share\setup.exe /adminfile
\\server\share\custom\accounting.msp. Para obtener más información, vea Ejecución del
programa de instalación desde un punto de instalación de red.
Para configurar las personalizaciones para un grupo de usuarios
78
Creación de una configuración personalizada para un grupo de usuarios mediante una carpeta de instalación independiente El método descrito en esta sección usa un archivo .msp de personalización del programa de
instalación y el archivo Config.xml para crear personalizaciones para cada grupo de usuarios. También
usa una carpeta de instalación independiente desde el punto de instalación de la red principal para
almacenar Setup.exe, Config.xml, Osetup.dll y los archivos .msp de personalización del programa de
instalación. Los archivos de instalación necesarios restantes estarán contenidos en la carpeta de
instalación de la red principal para Office 2010. Ejecute (o haga que los usuarios ejecuten) el programa
de instalación desde esa carpeta de instalación independiente.
La principal diferencia entre el método descrito en esta sección y el anterior es el uso de la carpeta de
instalación independiente. La ventaja de una carpeta de instalación independiente para un grupo de
usuarios es que usted (o los usuarios de ese grupo) puede ejecutar el programa de instalación desde
esa ubicación de instalación independiente y recibir la configuración personalizada del grupo sin
necesidad de usar comandos complejos y rutas de acceso de red con Setup.exe.
1. Cree una carpeta independiente de la carpeta de instalación de la red principal de Office 2010.
Por ejemplo, GroupCustomOfficeInstallFolder.
2. Cree una copia de Setup.exe, Config.xml y Osetup.dll en la carpeta nueva. Estos archivos se
encuentran en la carpeta de instalación de la red principal.
Setup.exe se encuentra en la raíz de la carpeta. Los archivos Config.xml y Osetup.dll se
almacenan en la carpeta principal del producto:
nombre_de_carpeta_principal_del_producto.WW; por ejemplo, ProPlus.WW.
3. Con un editor de texto, abra Config.xml y haga lo siguiente:
Edite el atributo Location del elemento DistributionPoint para obtener los archivos de
instalación de Office 2010 de la carpeta de instalación de la red principal, tal y como se
muestra en el ejemplo siguiente. Para obtener información acerca de Config.xml, vea
Config.xml file in Office 2010.
<DistributionPoint Location=\\share\PrimaryOffice2010NetworkInstallationFolder />
Si usó la herramienta OCT para crear uno o más archivos de personalización del programa
de instalación (archivos .msp), edite los atributos CheckForSUpdates y SUpdateLocation
en el elemento SetupUpdates de Config.xml, tal y como se muestra en el siguiente
ejemplo para permitir que el programa de instalación encuentre los archivos de
personalización del programa de instalación en la nueva carpeta. (De forma
predeterminada, el programa de instalación buscará los archivos de personalización del
programa de instalación en la carpeta Actualizaciones y, si hay más de uno, los ejecutará
Para crear e instalar una configuración personalizada para un grupo de usuarios mediante una carpeta de instalación independiente
79
por orden alfabético).
<SetupUpdates
CheckForSUpdates="Yes"
SUpdateLocation="<\\share\GroupCustomOfficeInstallFolder\Updates>"
/>
Importante
4. Ejecute Setup.exe desde la nueva carpeta GroupCustomOfficeInstallFolder. Puede asignar
una unidad para los usuarios o ejecutar el programa de instalación desde la línea de
comandos, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo:
\\share\GroupCustomOfficeInstallFolder\setup.exe
Puede usar el archivo Config.xml para configurar las áreas siguientes:
Especificar la ruta de acceso al punto de instalación de red.
Seleccionar qué producto instalar.
Personalizar las opciones de instalación, como el registro y la ubicación del archivo de
personalización de la instalación y las actualizaciones de software.
Agregar o quitar idiomas de la instalación.
Establecer opciones de instalación tales como el nombre del usuario y la compañía.
Copiar el origen de la instalación local (LIS) en los equipos de los usuarios sin necesidad de
instalar Office.
Para obtener más información, vea Config.xml file in Office 2010.
Como con cualquier implementación de Office, pruebe las personalizaciones y la implementación en un
entorno que no sea de producción antes de implementar Office para los usuarios de la organización.
Vea también Introducción a la arquitectura de instalación de Office 2010
Ediciones de 64 bits de Office 2010
Office Customization Tool in Office 2010
Personalización de Office 2010
Config.xml file in Office 2010
80
Importación de un archivo de personalización del programa de instalación de Office 2010
En este artículo se proporcionan la información y los procedimientos necesarios para importar un
archivo de personalización del programa de instalación (archivo .msp) de la Herramienta de
personalización de Office (OCT) en Microsoft Office 2010.
En este artículo:
Introducción
Importación de un archivo de personalización del programa de instalación
Importación de idiomas a una instalación existente
Introducción En Office 2010 hay disponibles dos versiones específicas de la arquitectura de OCT: una para
Office 2010 de 32 bits y otra para Office 2010 de 64 bits. Ésta última admite ediciones del cliente de
64 bits de Office 2010 y proporciona las mismas funciones, interfaz de usuario y opciones
configurables que la versión de 32 bits.
La OCT se inicia ejecutando el comando setup.exe /admin en el símbolo del sistema de la raíz del
punto de instalación de red que contiene los archivos de origen de Office 2010 (para obtener más
información, vea Creación de un punto de instalación de red para Office 2010). Por ejemplo, ejecute la
siguiente línea de comandos para iniciar la OCT: \\server\share\Office14\setup.exe /admin. El mismo
comando sirve para ejecutar las versiones de 32 bits y de 64 bits de OCT. Así, si desea ejecutar la
OCT de 32 bits, ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x86 (32 bits) como
se muestra en el siguiente ejemplo: \\server\share\Office14\x86\setup.exe /admin. Para ejecutar la
OCT de 64 bits, ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x64 (64 bits).
La OCT admite la importación de archivos de personalización del programa de instalación (archivos
.msp):
Los archivos .msp de 32 bits se pueden importar a la OCT de 64 bits y, a continuación, se pueden
usar para personalizar productos de Office 2010 de 64 bits.
Los archivos .msp de 64 bits se pueden importar en la OCT de 32 bits y, a continuación, se pueden
usar para personalizar productos de Office 2010 de 32 bits.
La importación de archivos de personalización .msp está diseñada solo para productos de
arquitectura equivalente. Puede importar un archivo de personalización de Microsoft Office
Professional Plus 2010 de 32 bits a una versión de 64 bits de la OCT para un archivo .msp de
Office Professional Plus 2010 de 64 bits. Sin embargo, no se puede importar un archivo .msp
independiente de Microsoft Word 2010 de 32 bits a la OCT de 64 bits para un archivo .msp de
Nota
81
Office Professional Plus 2010 de 64 bits. Esta acción no se puede realizar y, si se intenta,
aparecerá un mensaje de error. Para obtener información sobre cómo usar la OCT para crear
un archivo de personalización del programa de instalación y sobre todas las áreas que se
pueden configurar con la OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010.
No puede importar archivos de personalización del programa de instalación (archivos .msp) de
2007 Microsoft Office system a la OCT de Office 2010.
La característica de importación también se puede usar si ha creado un archivo de personalización del
programa de instalación (archivo .msp) inicial para un producto de Office 2010 (por ejemplo, Microsoft
Office Professional Plus 2010) y, posteriormente, desea modificar la instalación para agregar paquetes
de idioma. En tales casos, en primer lugar agregará los paquetes de idiomas al punto de instalación de
red que contiene los archivos de origen del producto de Office. A continuación, ejecutará la OCT desde
la raíz del punto de instalación de red, creará un nuevo archivo de personalización del programa de
instalación para el mismo producto y, por último, importará el archivo .msp de personalización original
creado anteriormente para Microsoft Office Professional Plus 2010. Para obtener más información, vea
Para importar un archivo .msp para agregar idiomas a una instalación existente.
Importación de un archivo de personalización del programa de instalación Use el siguiente procedimiento para importar un archivo de personalización del programa de
instalación (archivo .msp).
1. Inicie la OCT escribiendo setup.exe /admin en el símbolo del sistema de la raíz del punto de
instalación de red que contiene los archivos de origen de Office 2010. Por ejemplo:
\\server\share\Office14\setup.exe /admin
2. Para importar un archivo .msp de personalización, en la OCT, en el menú Archivo, haga clic
en Importar.
3. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo .msp que desea convertir y, a
continuación, haga clic en Abrir para iniciar la conversión.
4. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. Especifique un nombre exclusivo para el
archivo y guárdelo en la carpeta Actualizaciones del punto de instalación de red de la
plataforma para la que importó el archivo .msp de personalización (de 32 o de 64 bits). Por
ejemplo, si ha importado un archivo .msp de personalización de 32 bits para personalizar una
instalación de 64 bits de Office 2010, guardaría el archivo en la carpeta Actualizaciones del
punto de instalación de red de Office 2010 de 64 bits.
5. Haga clic en Guardar.
Para importar un archivo de personalización del programa de instalación
82
Importación de idiomas a una instalación existente Si crea un archivo de personalización del programa de instalación (archivo .msp) para personalizar la
instalación de Office 2010 y, más tarde, decide agregar idiomas, puede usar la opción Importar en la
OCT para aplicar los cambios de idioma pertinentes. Use el siguiente procedimiento para importar
idiomas a una instalación existente. En este procedimiento se usa Office Professional Plus 2010 como
ejemplo.
1. Agregue los paquetes de idioma que desee usar al punto de instalación de red que contiene
los archivos de origen de Office Professional Plus 2010. Para obtener más información, vea
Creación de un punto de instalación de red para Office 2010.
2. Ejecute la OCT escribiendo setup.exe /admin en el símbolo de la línea de comandos de la
raíz del punto de instalación de red que contiene los archivos de origen de Office Professional
Plus 2010. Por ejemplo:
\\server\share\Office14\setup.exe /admin
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar producto, haga clic en Crear un nuevo archivo de
personalización del programa de instalación para el siguiente producto y, a continuación,
elija el mismo producto para el que ha personalizado las opciones de instalación anteriormente
(Microsoft Office Professional Plus 2010 en este ejemplo).
4. Para importar el archivo .msp de personalización original que creó anteriormente para
Microsoft Office Professional Plus 2010, en el menú Archivo, haga clic en Importar.
5. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo .msp que desea actualizar.
6. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. Especifique un nombre exclusivo para el
archivo .msp y, a continuación, haga clic en Guardar.
Nota:
La carpeta Actualizaciones admite únicamente un archivo .msp de personalización del
programa de instalación. Por lo tanto, si importa un archivo de este tipo para agregar
idiomas a una instalación existente, se recomienda reemplazar el archivo .msp de
personalización anterior (el archivo .msp original) por el nuevo archivo .msp de
personalización que contiene la información de paquetes de idioma.
7. Implemente y aplique el archivo .msp de personalización del programa de instalación
actualizado en los equipos de los usuarios.
Para aplicar el archivo (.msp) de personalización del programa de instalación en las
instalaciones existentes, deberá hacerlo directamente en el equipo del usuario. Los usuarios
pueden aplicar el archivo .msp de personalización del programa de instalación haciendo doble
clic en él o ejecutando el comando msiexec que tiene la opción /p, tal y como se muestra en el
ejemplo siguiente (en el que se usa custom.msp): msiexec.exe /p
\\server\share\custom.msp.
Para importar un archivo .msp para agregar idiomas a una instalación existente
83
Para obtener más información acerca de los comandos de Windows Installer, vea el tema
sobre las opciones de línea de comandos de Windows Installer
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162945&clcid=0xC0A).
También puede usar un programa de administración de implementaciones, como Microsoft
System Center Configuration Manager 2007, para implementar los archivos de personalización
del programa de instalación.
Vea también Office Customization Tool in Office 2010
Creación de un punto de instalación de red para Office 2010
Personalización de Office 2010
Personalización de la instalación antes de instalar Office 2010
Introducción a la arquitectura de instalación de Office 2010
Ediciones de 64 bits de Office 2010
84
Configuración de una instalación silenciosa de Office 2010 mediante Config.xml
En este artículo se proporciona la información y los procedimientos necesarios para configurar una
instalación silenciosa de Microsoft Office 2010 mediante el archivo Config.xml. El archivo Config.xml se
usa para configurar las tareas de instalación solo al ejecutar el programa de instalación. No se instala
ni se almacena en la memoria caché de los equipos de los usuarios. Puede editar el archivo Config.xml
para personalizar la instalación. De forma predeterminada, el archivo Config.xml que se almacena en
las carpetas del producto principal (carpeta nombre_carpeta_producto_principal.WW, como
Enterprise.WW o Pro.WW) indica al programa de instalación que instale el producto. Por ejemplo, el
archivo Config.xml de la carpeta Pro.WW instala Microsoft Office Professional 2010.
Modificación del archivo Config.xml para configurar una instalación silenciosa Para configurar una instalación silenciosa (instalación desatendida) de un producto de Office 2010 que
no requiera la interacción del usuario, modifique el archivo Config.xml del producto que va a instalar,
establezca el atributo Level del elemento Display en "none" (Display Level="none") y, a
continuación, guarde el archivo Config.xml como se indica en el siguiente procedimiento. El elemento
Display especifica el nivel de la interfaz de usuario que se muestra a los usuarios.
1. Abra el archivo Config.xml para el producto de Office (por ejemplo, Office Professional Plus
2010) que va a instalar con un editor de texto como el Bloc de notas.
2. Busque la línea que contiene el elemento Display, tal como se muestra en el siguiente
ejemplo:
<!-- <Display Level="full" CompletionNotice="yes" SuppressModal="no"
AcceptEula="no" /> -->
3. Modifique la entrada del elemento Display con las opciones de instalación silenciosa que
desee usar. Asegúrese de quitar los delimitadores de comentarios, "<!--" y "-->". Por ejemplo,
use la siguiente sintaxis:
<Display Level="none" CompletionNotice="no" SuppressModal="yes"
AcceptEula="yes" />
Estas opciones indican al programa de instalación que se ejecute en modo silencioso, lo que
evita que se solicite a los usuarios que escriban información y que el programa de instalación
espere la interacción del usuario. Para obtener más información acerca de la sintaxis y el
archivo Config.xml, vea la sección sobre el elemento Display en Config.xml file in Office 2010.
Para especificar las opciones de instalación silenciosa en Config.xml
85
4. Guarde el archivo Config.xml.
Asegúrese de que ninguna otra aplicación de Office esté ejecutándose durante la instalación de
Office 2010. Por ejemplo, para instalar Office Professional Plus 2010 después de modificar el archivo
Config.xml para especificar las opciones de instalación silenciosa, use el siguiente comando:
\\server\share\setup.exe /config \\server\share\ProPlus.WW\config.xml
donde:
\\server\share es la ruta de acceso de los archivos de origen de Office Professional Plus 2010.
/config es una opción de línea de comandos del programa de instalación que especifica la ubicación
del archivo Config.xml. Vea Setup command-line options for Office 2010.
\\server\share\ProPlus.WW\config.xml es la ubicación del archivo Config.xml modificado para Office
Professional Plus 2010.
Si usa el archivo Config.xml para establecer las opciones de instalación silenciosa como en el
ejemplo anterior, también deseará utilizar la Herramienta de personalización de Office (OCT)
para crear un archivo de personalización del programa de instalación (.msp file) para
configurar personalizaciones de instalación adicionales. Por ejemplo, puede usar OCT para
especificar las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office que desea
conservar o eliminar. También puede establecer los estados de instalación de las
características mediante OCT para cambiar el modo predeterminado en que se instalan las
características de Office. Para ver una descripción completa de las áreas que puede configurar
mediante OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010. OCT está disponible con las
ediciones de licencias por volumen de Office 2010 (y 2007 Office System). Para determinar si
la instalación de Office 2010 es una edición de licencias por volumen, compruebe el disco de
instalación de Office 2010 para ver si contiene una carpeta denominada Admin. Si la carpeta
Admin existe, el disco es una edición de licencias por volumen. Si la carpeta Admin no existe,
el disco es una edición comercial.
También puede establecer las opciones de instalación silenciosa mediante OCT. Para obtener
más información, vea la sección Licencia e interfaz de usuario de Office Customization Tool in
Office 2010. (El atributo Level del elemento Display del archivo Config.xml equivale a la
opción Nivel de presentación de OCT). En las implementaciones empresariales, se
recomienda establecer Nivel de presentación en Ninguno si se usa OCT para garantizar que
el programa de instalación se ejecuta de forma silenciosa e impedir que se pida al usuario que
escriba información y evitar así que la instalación tenga que esperar la interacción del usuario,
incluso si los archivos están en uso. Si se establece Nivel de presentación en Ninguno se da
por supuesto que las opciones Suprimir modal y Aviso de finalización se silencian y que se
activa la casilla Acepto los términos del Contrato de licencia. Como se mencionó
anteriormente, los administradores deben asegurarse también de que no se ejecute ninguna
aplicación de Office durante la instalación de Office 2010.
Nota
86
Ejecución de comandos arbitrarios con instalaciones de Office 2010
De manera predeterminada, el programa de instalación para Microsoft Office 2010 instala un producto
de Office a la vez. Puede usar la característica de encadenamiento para personalizar el programa de
instalación para que ejecute el comando arbitrario o el ejecutable ligero que desee cuando este
producto esté instalado. Para agregar un comando arbitrario o un ejecutable ligero, puede usar la
característica Agregar instalaciones y ejecutar programas de la Herramienta de personalización de
Office (OCT) o el elemento Command del archivo Config.xml. Se recomienda limitar el uso de
Agregar instalaciones y ejecutar programas y el elemento Command únicamente a ejecutables
ligeros o comandos arbitrarios que no realicen cambios en el equipo o que no requieran una acción del
usuario. Por ejemplo, puede ejecutar una utilidad para copiar registros o un comando para abrir una
página de bienvenida al final de la instalación.
La opción Agregar instalaciones y ejecutar programas de la OCT (líneas de comandos escritas en
los cuadros de diálogo Agregar entrada de programa y Modificar entrada de programa) y el
elemento Command del archivo Config.xml solo se usan en las instalaciones iniciales y las
desinstalaciones del producto. Los comandos se procesan únicamente durante las instalaciones
iniciales y desinstalaciones.
El encadenamiento no es tan confiable como la instalación de cada producto por separado.
Por ejemplo, si encadena dos instalaciones y en uno de los productos se produce un error o un
problema inesperado, la instalación principal y la instalación encadenada pueden no finalizar
correctamente. Por lo tanto, se recomienda no usar el encadenamiento. En lugar de este
último, el método recomendado para instalar varios productos de forma conjunta es usar un
programa de administración de implementación, como Microsoft Systems Management Server
o Microsoft System Center Configuration Manager 2007, o bien una herramienta de terceros.
En el siguiente ejemplo, se usa la OCT para agregar un programa arbitrario a la instalación.
1. Cree un punto de instalación de red que contenga el producto que desea instalar. Para obtener
más información, vea Creación de un punto de instalación de red para Office 2010.
2. Ejecute la OCT con Setup.exe desde la raíz del punto de instalación de red con la opción de
línea de comandos /admin. Por ejemplo, ejecute \\server\share\Office14\setup.exe /admin.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar producto, seleccione el producto que va a ser la
instalación principal.
4. En el panel izquierdo de la OCT, seleccione Licencia e interfaz de usuario. En el panel
derecho, establezca Nivel de presentación en Ninguno, introduzca la Clave de producto y
Importante:
Para personalizar la instalación principal para ejecutar un comando
87
seleccione Acepto los términos del Contrato de licencia.
Para obtener información acerca de las opciones “Licencia e interfaz de usuario” y Nivel de
presentación, vea Office Customization Tool in Office 2010.
5. En el panel izquierdo, seleccione Agregar instalaciones y ejecutar programas.En el panel
derecho, haga clic en Agregar.
6. En el cuadro de diálogo Agregar entrada de programa, realice los pasos siguientes para el
ejecutable encadenado.
En Destino, escriba la ruta de acceso completa del archivo ejecutable que desea ejecutar
después de la instalación principal. Por ejemplo, escriba
\\server\share\Office14\copylogs.bat.
En Argumentos, escriba la cadena de argumentos que se va a pasar al ejecutable. Por
ejemplo, escriba QuietArg="/q" Wait="30000".
Para obtener información acerca del elemento Command y los atributos admitidos, vea el
Elemento Command en Config.xml file in Office 2010.
Nota:
Como se ha mencionado anteriormente, las líneas de comandos escritas en los
cuadros de diálogo Agregar entrada de programa y Modificar entrada de
programa solo se usan para instalaciones iniciales y desinstalaciones. Las líneas
de comandos se procesan solo durante las instalaciones iniciales y las
desinstalaciones.
Seleccione la opción Ejecute este programa después de haber instalado el producto
de Office para ejecutar el programa que se indica en el cuadro Destino después de
finalizar la instalación de Office. Es la opción recomendada.
Además, puede seleccionar la opción Ejecute este programa antes de instalar el
producto de Office si desea que el programa que aparece en el cuadro Destino se
ejecute antes de que se inicie la instalación de Office. Si el programa no finaliza
correctamente o si reinicia el equipo, Office no se instalará y el resto de los programas de
la lista no se ejecutarán.
Haga clic en Aceptar.
7. Realice otras personalizaciones que considere necesarias en la OCT.
8. Guarde el archivo de personalización del programa de instalación (archivo .msp) con un
nombre único en la carpeta Actualizaciones del punto de instalación de red.
9. Salga de la OCT.
1. Ejecute el programa de instalación desde la raíz del punto de instalación de red. Por ejemplo,
si el producto principal es Microsoft Office Professional Plus 2010, escriba
\\server\share\setup.exe
Para instalar el producto
88
O bien
Si también usó el archivo Config.xml para configurar las opciones de instalación además de las
personalizaciones del archivo .msp de personalización del programa de instalación de la OCT,
ejecute el programa de instalación desde la raíz del punto de instalación de red y especifique
el archivo Config.xml que personalizó para el producto principal. Por ejemplo, si el producto
principal es Office Professional Plus 2010, escriba:
\\server\share\setup.exe /config \\server\share\ProPlus.WW\config.xml
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar producto, seleccione el producto principal.
Una vez que el programa de instalación ha instalado el producto principal, ejecuta el comando
arbitrario o el ejecutable ligero que especificó en la OCT.
Puede incluir los archivos de personalización que ha creado en una ubicación que no sea la
carpeta Actualizaciones. Agregue la opción /adminfile a las líneas de comandos en los
procedimientos anteriores de esta sección para especificar los archivos de personalización que
se van a usar. Para obtener más información acerca de cómo usar las opciones de líneas de
comandos del programa de instalación, vea Setup command-line options for Office 2010.
Funcionamiento El programa de instalación del producto principal sigue el proceso habitual. Una vez finalizada la
instalación, dicho programa ejecuta el ejecutable ligero o el comando arbitrario que haya especificado
en la OCT. El programa de instalación espera a que termine cada programa antes de ejecutar el
siguiente.
Es importante ejecutar el programa de instalación principal en modo silencioso. Un programa de
instalación encadenado no puede ejecutarse si el programa de instalación principal se ejecuta de
forma interactiva. Debe ejecutar el programa de instalación principal con el Nivel de presentación
establecido en Ninguno. Se recomienda ejecutar también las instalaciones encadenadas con el Nivel
de presentación establecido en Ninguno. Además, debido a que el programa de instalación se
ejecuta en modo silencioso, debe escribir la clave de producto para cada producto en la OCT.
Vea también Office Customization Tool in Office 2010
Config.xml file in Office 2010
Ejecución del programa de instalación desde un punto de instalación de red
Sugerencia:
89
Creación de configuraciones personalizadas de Office 2010
En este artículo se describen los procedimientos para implementar una instalación personalizada inicial
de Microsoft Office 2010 para los usuarios de la organización. También se incluye un ejemplo de un
archivo Config.xml.
En este artículo:
Cambios en la Herramienta de personalización de Office en Office 2010
Creación de una configuración personalizada
Ejemplo de Config.xml
Se recomienda la lectura de los artículos siguientes antes de personalizar la instalación:
Introducción a la activación por volumen para Office 2010
Planeación de activación por volumen de Office 2010
Implementación de la activación por volumen de Office 2010
Herramientas para configurar equipos cliente en Office 2010
Introducción a la personalización de Office 2010
Cambios en la Herramienta de personalización de Office en Office 2010 La Herramienta de personalización de Office (OCT), que forma parte del programa de instalación, es la
principal herramienta que se usa para personalizar una instalación de cliente de Office 2010. Se
incluye en las versiones de licencia por volumen de Office 2010, como Microsoft Office Professional
Plus 2010. Antes de comenzar las personalizaciones, debe tener en cuenta los siguientes cambios en
la OCT de Office 2010.
En Office 2010 hay disponibles dos versiones específicas de la arquitectura de OCT: una para
Office 2010 de 32 bits y otra para Office 2010 de 64 bits. Esta última admite ediciones del cliente de
64 bits de Office 2010 y proporciona las mismas funciones, interfaz de usuario y opciones
configurables que la versión de 32 bits.
La OCT de Office 2010 admite la importación de archivos .msp de personalización de instalación:
Los archivos .msp de 32 bits de Office 2010 se pueden importar a la OCT de 64 bits y, a
continuación, se pueden usar para personalizar productos de Office 2010 de 64 bits.
Los archivos .msp de 64 bits de Office 2010 se pueden importar a la OCT de 32 bits y, a
continuación, se pueden usar para personalizar productos de Office 2010 de 32 bits.
Nota:
90
Solo puede importar un archivo .msp de personalización de instalación para productos de
arquitectura equivalente. Por ejemplo, puede importar un archivo .msp de personalización de
Microsoft Office Professional Plus 2010 de 32 bits a la OCT de una versión de 64 bits para un
archivo .msp de Office Professional Plus 2010 de 64 bits. Sin embargo, no puede importar un
archivo .msp independiente de personalización de Microsoft Word 2010 de 32 bits a la OCT de
64 bits para un archivo .msp de Microsoft Office Professional Plus 2010 de 64 bits; se impide la
realización de esta acción y se muestra un mensaje de error. No puede importar archivos de
personalización del programa de instalación (archivos .msp) de 2007 Microsoft Office system a
la OCT de Office 2010.
Para obtener más información acerca de la OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010. Para
obtener más información acerca de la característica de importación, vea Importación de un archivo de
personalización del programa de instalación de Office 2010. Para obtener información acerca de
Office 2010 de 64 bits, vea Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Creación de una configuración personalizada En la siguiente tabla se describe el proceso de implementación de una configuración personalizada.
Pasos Referencias
Copie todos los archivos y todas las carpetas del CD de
Office 2010 en una carpeta de la red o en el equipo. Por
ejemplo, copie los archivos en \\server\share\Office14.
Copie todos los paquetes de idioma y otros productos
de Office que desee implementar en el mismo punto de
instalación de red. Cuando se le pregunte si desea
sobrescribir los archivos duplicados del programa de
instalación, haga clic en No.
Creación de un punto de instalación de red
para Office 2010
Use la OCT para personalizar la instalación y configurar
otras opciones de personalización e instalación
adicionales. Se creará un archivo de personalización del
programa de instalación (archivo .msp). Para obtener
una descripción completa de las áreas que se pueden
configurar mediante la OCT, vea Office Customization
Tool in Office 2010. En el siguiente ejemplo, se crea un
nuevo archivo .msp de personalización del programa de
instalación.
1. Desde la raíz del punto de instalación de red creado
anteriormente, ejecute la siguiente opción de línea
de comandos para iniciar la OCT: setup.exe
/admin. Por ejemplo, use lo siguiente:
Office Customization Tool in Office 2010
Implementación de la activación por
volumen de Office 2010
Herramientas para configurar equipos cliente
en Office 2010
Personalización de la instalación antes de
instalar Office 2010
Configuración de los estados de instalación
de características para Office 2010
Configurar las opciones de usuario para
Office 2010
91
Pasos Referencias
\\server\share\Office14\setup.exe /admin.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar producto,
seleccione Crear un nuevo archivo de
personalización del programa de instalación
para el siguiente producto para crear un nuevo
archivo de personalización, como por ejemplo, para
Office Professional Plus 2010 (32 bits). Haga clic en
Aceptar.
Se muestra la interfaz de usuario de la OCT y, a
continuación, puede definir opciones de
configuración en las siguientes áreas: Programa de
instalación, Características, Contenido adicional
y Outlook.
3. Personalice el programa de instalación para
especificar cómo desea que administre la
instalación. La sección Programa de instalación
de la OCT se usa para configurar opciones, como la
ubicación predeterminada de la instalación, el
nombre predeterminado de la organización, otras
ubicaciones de red que contienen orígenes de
Office 2010, la clave de producto, los términos de
licencia del software de Microsoft, el nivel de
presentación de la interfaz de usuario, las versiones
anteriores de Office que se van a quitar y otros
elementos.
La opción de clave de producto depende del
método de licencias de Office 2010 que use. Las
siguientes opciones están disponibles en Licencia
e interfaz de usuario:
a. Usar clave de cliente de KMS: no se necesita
una entrada de clave de producto en
implementaciones empresariales que usan la
activación del Servicio de administración de
claves (KMS) porque todas las ediciones de
licencia por volumen de Office 2010 tienen
preinstalada una clave de cliente de KMS. KMS
es uno de los métodos proporcionados por
Tecnologías de activación de Office para activar
los productos con licencia de los programas de
Configuración de Outlook 2010
Importación de un archivo de
personalización del programa de instalación
de Office 2010
92
Pasos Referencias
licencias por volumen de Microsoft. Solo un
equipo host KMS necesita una clave de host
KMS para activarse y para establecer un
servicio de activación local en el entorno.
Office 2010 se conecta con el host KMS local
para la activación. La opción predeterminada es
Usar clave de cliente de KMS. Para obtener
más información acerca de la configuración del
host KMS, vea Preparación y configuración del
host KMS en Implementación de la activación
por volumen de Office 2010.
b. Escribir otra clave de producto: puede
escribir una clave de activación múltiple (MAK)
válida en la OCT mediante la entrada Escribir
otra clave de producto. La clave MAK es otro
método proporcionado por Tecnologías de
activación de Office para activar los productos
con licencia de los programas de licencias por
volumen de Microsoft. Con una clave MAK, los
clientes pueden activar Office 2010 en línea
mediante los servidores de activación en el host
de Microsoft o a través del teléfono. Para usar
una clave MAK, en el cuadro de texto Escribir
otra clave de producto, escriba una clave
MAK (veinticinco números o caracteres) sin
espacios. Para obtener más información acerca
del uso de una clave MAK, vea Implementación
de la activación por volumen de Office 2010.
Expanda el menú Nivel de presentación. En las
implementaciones empresariales, se recomienda
establecer el Nivel de presentación en Ninguno
para garantizar que el programa de instalación se
ejecuta de forma silenciosa e impedir que se pida al
usuario que escriba información y evitar así que la
instalación tenga que esperar la interacción del
usuario, incluso si los archivos están en uso. Al
establecer el Nivel de presentación en Ninguno
se supone que las opciones Suprimir modal y
Aviso de finalización se silencian y que se aceptan
los Términos de licencia del software de Microsoft.
93
Pasos Referencias
También puede configurar las opciones del nivel de
presentación mediante el archivo Config.xml; vea
Display element en Config.xml file in Office 2010.
También puede configurar las opciones de
seguridad de Office si desea proporcionar una
configuración de seguridad inicial predeterminada.
Para obtener más información, vea Office security
settings en Office Customization Tool in Office
2010.
Importante:
Aunque se puede usar la OCT para
especificar la configuración de seguridad
inicial predeterminada de un archivo de
personalización del programa de instalación
(archivo .msp), los usuarios pueden
cambiar la configuración después de la
instalación. Para exigir la aplicación de la
configuración de seguridad, debe usar la
directiva de grupo. Para obtener
información detallada acerca de la
planeación de las opciones de seguridad,
vea Introducción a la seguridad de Office
2010 y Planeación de seguridad para Office
2010.
Para obtener más información detallada, vea
Personalización de la instalación antes de instalar
Office 2010.
4. Use la sección Características para configurar
estados de instalación de las características. Para
obtener más información, vea Configuración de los
estados de instalación de características para Office
2010.
Para cada aplicación que desee agregar a la
instalación, establezca su opción de instalación
como Ejecutar todo desde mi PC o Instalar al
utilizar por primera vez en el panel derecho. Por
ejemplo, para instalar Microsoft Outlook 2010,
expanda Microsoft Office y cambie la opción de
instalación para Microsoft Office Outlook a
94
Pasos Referencias
Ejecutar todo desde mi PC.
Para las aplicaciones que no desea instalar,
establezca la opción de instalación como No
disponible en el panel de la derecha. El nombre de
la aplicación se muestra en negrita para indicar que
ha cambiado su opción de instalación.
Para impedir que los usuarios instalen esta
aplicación ellos mismos, seleccione las opciones
Oculto y Bloqueado. Se agregan los símbolos [H]
y [L] al nombre de la aplicación para indicar que
estas opciones están establecidas.
Importante
Si establece la opción Oculto para una
característica específica mediante la OCT o el
archivo Config.xml durante la instalación inicial
de 2007 Office System, no podrá mostrar esa
característica en el árbol de características
mediante otro archivo Config.xml ni aplicando
un segundo archivo de personalización .msp
después de la instalación inicial. Esto significa
que la característica no se muestra en el árbol
de características durante la instalación. La
característica permanece oculta y no se podrá
cambiar. No se mostrará en Agregar o quitar
programas (Cambiar o quitar programas) en
el Panel de control de la opción Agregar o
quitar características de Microsoft Office 2010
(o en la opción Programas y características
de Windows Vista). Sin embargo, puede
desbloquear la característica y ejecutarla
localmente más adelante mediante un archivo
de personalización .msp o un archivo
Config.xml.
Si establece la opción Bloqueado para una
característica con la OCT o Config.xml durante
la instalación inicial, esa característica puede
desbloquearse e instalarse localmente con un
archivo de personalización .msp o un archivo
Config.xml.
95
Pasos Referencias
Por ejemplo, puede personalizar el archivo
Config.xml para modificar el elemento
OptionState y agregar la línea siguiente para
desinstalar la característica (Microsoft Access
en este caso) en el equipo del usuario y
establecer las características secundarias de la
misma en el estado especificado:
<OptionState Id=”ACCESSFiles”
State=”Absent” Children=”force” />
También puede usar la OCT para crear un
archivo de personalización .msp a fin de instalar
la característica posteriormente. Para ello,
configure el estado de instalación de la
característica en Ejecutar todo desde mi PC
en la pantalla Establecer los estados de
instalación de las características.
5. Use la sección Modificar configuración del
usuario (dentro de Características) para
especificar la configuración de usuario que desea
aplicar. Para obtener más información, vea
Configurar las opciones de usuario para Office
2010.
Use la sección Modificar configuración del
usuario para establecer los valores
predeterminados de la configuración de las
aplicaciones de Office para los usuarios que
instalen Office con este archivo de configuración.
Para configurar una opción, expanda el árbol de la
izquierda y, a continuación, haga clic en el elemento
de la interfaz de usuario que desea configurar. Las
opciones configurables asociadas con ese elemento
aparecen en el panel derecho. Se puede especificar
una de las opciones siguientes:
Sin configurar: el valor permanece igual.
Habilitado: el valor se modifica de acuerdo con las
opciones que selecciona en la página Propiedades
de configuración.
Deshabilitado: el valor está deshabilitado. Observe
que deshabilitar una opción puede ser distinto de no
96
Pasos Referencias
configurar la opción. Vea la descripción de la opción
específica para obtener más información.
Nota:
Al usar la OCT para configurar las opciones
del usuario, se establecen los valores
iniciales predeterminados de dichas
opciones. Los usuarios pueden modificar la
mayoría de ellas una vez instalado Office.
Si desea exigir la aplicación de la
configuracion del usuario, use la directiva
de grupo.
También puede usar la configuración de la directiva
de grupo para exigir la aplicación de la
configuración de Outlook. Con la directiva de grupo
puede administrar las siguientes áreas de Outlook:
Especificar los complementos COM que son de
confianza.
Personalizar las opciones de cifrado.
Configurar las opciones de filtro de correo
electrónico no deseado de Outlook. Para
obtener más información, vea Configuración del
correo electrónico no deseado en Outlook 2010.
Configurar el método que Outlook usa para la
configuración de seguridad.
Configurar las opciones de datos adjuntos.
Configurar las opciones de seguridad mediante
programación.
Personalizar la configuración de ActiveX y la
configuración de los formularios personalizados.
Deshabilitar las páginas principales de la
carpeta.
6. Puede usar la sección Contenido adicional de la
OCT para configurar las siguientes opciones:
Agregar o quitar archivos de los equipos de los
usuarios cuando se instala Office. Para obtener
más información, vea Add files y Remove files
en Office Customization Tool in Office 2010.
97
Pasos Referencias
Agregar, modificar o quitar entradas del
Registro de los equipos de los usuarios cuando
se instala Office. Para obtener más información,
vea Add registry entries y Remove registry
entries en Office Customization Tool in Office
2010.
Agregar accesos directos a los archivos
instalados con Office 2010 o a los archivos que
ya están en el equipo del usuario. Para obtener
más información, vea Configure shortcuts en
Office Customization Tool in Office 2010.
7. Puede usar la sección Outlook (Outlook en Office
Customization Tool in Office 2010) de la OCT para
configurar las siguientes áreas de Outlook:
Especificar la configuración para las cuentas de
Exchange. Puede configurar las opciones de
Microsoft Exchange Server para los usuarios en
un perfil de Outlook nuevo o modificado. Para
obtener más información, vea Configuración de
Exchange en Office Customization Tool in
Office 2010.
Configurar perfiles de Outlook. Puede
personalizar el perfil de Outlook predeterminado
de un usuario, que es el conjunto de valores del
Registro de Windows que define información
específica del usuario. Un perfil de Outlook
puede contener varias cuentas de correo
electrónico. Los usuarios pueden tener varios
perfiles de Outlook y la OCT de Office 2010
admite la adición de varias cuentas de correo
electrónico de Outlook. Para obtener más
información, vea Outlook profile y Adición de
cuentas en Office Customization Tool in Office
2010.
Incluir nuevas cuentas de correo electrónico de
Outlook en el perfil del usuario. Si va a agregar
o modificar una cuenta de Exchange, puede
configurar opciones adicionales de Exchange.
Por ejemplo, puede configurar opciones de uso
98
Pasos Referencias
sin conexión de Exchange Server, la
característica Outlook en cualquier lugar y
puede especificar la opción Modo de memoria
caché para configurar los perfiles de usuario de
Outlook para usar una copia local del buzón de
Exchange. Para obtener más información, vea
Adición de cuentas y las secciones “Cuadros de
diálogo Agregar cuenta y Configuración de la
cuenta” y “Modo de almacenamiento en caché”
en Office Customization Tool in Office 2010.
Exportar configuración a un archivo de perfil de
Outlook (archivo .prf). Para obtener información,
vea Exportación de configuración en Office
Customization Tool in Office 2010.
Definir grupos de envío y recepción para
cuentas y carpetas de Exchange, y especificar
las tareas que se realizan en cada grupo
durante una operación de envío y recepción de
Outlook. Un grupo de envío y recepción
contiene una colección de cuentas y carpetas
de Outlook. Para obtener más información, vea
Specify send receive groups en Office
Customization Tool in Office 2010.
8. Una vez finalizadas las personalizaciones, haga clic
en Guardar como en el menú Archivo, especifique
una ruta de acceso y un nombre de archivo para el
archivo de personalización de la instalación y, a
continuación, haga clic en Guardar.
En instalaciones iniciales, puede guardar el archivo
.msp personalizado en la carpeta Updates en el
punto de instalación de red. Al ejecutarse, el
programa de instalación busca un archivo de
personalización específico para el producto que se
instala en la carpeta Updates del punto de
instalación.
Nota
Si tiene previsto implementar varios archivos de
personalización del programa de instalación
(archivos .msp), puede colocar solo un archivo
99
Pasos Referencias
.msp de personalización para cada producto de
Office 2010 que instale en la carpeta Updates
para una instalación inicial. El resto de los
archivos .msp de personalización deben
implementarse una vez completada la
instalación de Office. Solo se admite un archivo
.msp de personalización del programa de
instalación por producto en la carpeta Updates.
Los archivos .msp de personalización que se
colocan en esta carpeta se implementarán
primero. Por lo tanto, deben incluir las
personalizaciones del programa de instalación
que no pueden cambiarse tras la instalación,
por ejemplo, la ubicación de la instalación.
Si no coloca el archivo de personalización en la
carpeta Updates, puede usar la opción de línea
de comandos del programa de instalación
/adminfile para especificar la ruta de acceso
completa a la carpeta en la que va a almacenar
el archivo .msp personalizado. Por ejemplo,
setup.exe /adminfile
\\server\share\myNewUpdatesFolder.
También puede especificar la ubicación de la
carpeta que contiene los archivos .msp en el
archivo Config.xml mediante el atributo
SUpdateLocation del elemento
SetupUpdates. Para obtener más información
acerca de SetupUpdates, vea SetupUpdates
en Config.xml file in Office 2010.
Para especificar las opciones de instalación, como la
ruta de acceso del punto de instalación de red, el
producto para instalar y las opciones de instalación
personalizadas, y para especificar los idiomas que se
van a instalar, use el archivo Config.xml que se
encuentra en la raíz de la carpeta del producto que está
instalando.
Para modificar el archivo Config.xml, use un editor de
texto, como el Bloc de notas.
1. Para modificar las opciones de presentación que los
Config.xml file in Office 2010
Personalización de la instalación y la
configuración de idiomas para Office 2010
Configuración de una instalación silenciosa
de Office 2010 mediante Config.xml
100
Pasos Referencias
usuarios ven durante la instalación, busque en el
archivo Config.xml la línea que contiene el elemento
Display:
<!-- <Display Level="full"
CompletionNotice="yes" SuppressModal="no"
AcceptEula="no" /> -->
Para evitar la intervención del usuario durante la
instalación y especificar las opciones de
presentación, puede modificar la información del
elemento Display como se muestra en el ejemplo
siguiente:
<Display Level="none" CompletionNotice="no"
SuppressModal="yes" AcceptEula="yes" />
Para obtener más información, vea la sección sobre
el elemento Display en Config.xml file in Office
2010.
2. Para especificar los idiomas adicionales que se van
a instalar, use los elementos AddLanguage y los
atributos del archivo Config.xml.
Nota
Si va a agregar más de un elemento
AddLanguage, debe agregar el atributo
ShellTransform del elemento AddLanguage.
Este atributo especifica el idioma que el
programa de instalación usa para la interfaz de
usuario del shell.
Por ejemplo, para especificar que el programa
de instalación instale la compatibilidad total con
los idiomas inglés, francés, alemán y español
estableciendo el idioma de las opciones de
configuración regional predeterminadas del
usuario como idioma de instalación
predeterminado, agregue los siguientes
elementos AddLanguage y atributos en el
archivo Config.xml:
<AddLanguage Id="match"
ShellTransform="yes"/> <AddLanguage
Id="en-us" /> <AddLanguage Id="fr-fr" />
101
Pasos Referencias
<AddLanguage Id="de-de" /> <AddLanguage
Id="es-es" />
En el ejemplo anterior, el programa de instalación
instala todos los idiomas especificados más el
idioma que coincide con la configuración regional
del usuario, si es otro y está disponible en el origen
de instalación. Para obtener más información, vea
la sección sobre el elemento AddLanguage en
Config.xml file in Office 2010 y Personalización de
la instalación y la configuración de idiomas para
Office 2010.
También puede usar el archivo Config.xml para
configurar otras opciones como las siguientes:
Especificar la ruta de acceso del punto de
instalación de red. Para obtener más
información, vea la sección sobre el elemento
DistributionPoint en Config.xml file in Office
2010.
Especificar la clave de licencia por volumen de
25 caracteres. La opción equivalente en la OCT
es la configuración de clave de producto en la
sección Licencia e interfaz de usuario. Como
se mencionó anteriormente, una entrada de
clave de producto no es necesaria para las
implementaciones empresariales que usan la
activación del Servicio de administración de
claves (KMS) porque todas las ediciones de
licencia por volumen de Office 2010 tienen una
clave de cliente KMS preinstalada. KMS es uno
de los métodos proporcionados por Tecnologías
de activación de Office para activar los
productos con licencia de programas de
licencias por volumen de Microsoft. Sin
embargo, los administradores deben configurar
un equipo host KMS con una clave de host
KMS para activarse y para establecer un
servicio de activación local en el entorno.
Office 2010 se conecta con el host KMS local
para la activación. De forma predeterminada, se
selecciona la opción Usar clave de cliente de
102
Pasos Referencias
KMS en la OCT. Para obtener más información,
vea Licensing and user interface en Office
Customization Tool in Office 2010. Para obtener
más información sobre la activación por
volumen, vea Introducción a la activación por
volumen para Office 2010 y Implementación de
la activación por volumen de Office 2010.
Una clave de activación múltiple (MAK) es otro
método proporcionado por Tecnologías de
activación de Office para activar los productos
con licencia de los programas de licencias por
volumen de Microsoft. Con una clave MAK, los
clientes pueden activar Office 2010 en línea
mediante los servidores de activación en el host
de Microsoft o a través del teléfono. Los
administradores pueden usar el archivo
Config.xml o la OCT para escribir una clave
MAK.
Para escribir una clave MAK en el archivo
Config.xml, agregue la clave de producto de 25
caracteres como se muestra en el ejemplo
siguiente, donde
AAAAABBBBBCCCCCDDDDDEEEEE
representa la clave de producto:
<PIDKEY
Value="AAAAABBBBBCCCCCDDDDDEEEEE"
/>
Para obtener más información, vea la sección
sobre el elemento PIDKEY en Config.xml file in
Office 2010.
Especificar la ruta de acceso completa a la
carpeta de los equipos de los usuarios donde
está instalado el producto. Para obtener más
información, vea la sección sobre el elemento
INSTALLLOCATION en Config.xml file in Office
2010.
Especificar las opciones de registro para el
programa de instalación. Para obtener más
información, vea la sección sobre el elemento
103
Pasos Referencias
Logging en Config.xml file in Office 2010.
Especificar cómo se almacena el origen de la
instalación local (LIS) en la memoria caché del
equipo del usuario. Para obtener más
información, vea la sección sobre el elemento
LIS en Config.xml file in Office 2010.
Establecer el nombre de usuario o empresa
para el usuario en cuyo equipo se está
instalando el producto. Para obtener más
información, vea las secciones sobre los
elementos USERNAME y COMPANYNAME en
Config.xml file in Office 2010.
Puede usar el archivo Config.xml para personalizar
muchas de las opciones que puede configurar
mediante la OCT, además de algunas opciones
adicionales que no están disponibles en la OCT.
Para obtener una descripción completa de las áreas
que se pueden configurar en Config.xml, vea
Config.xml file in Office 2010.
3. Cuando finalice las personalizaciones de
Config.xml, guarde el archivo Config.xml. Puede
utilizar la opción de instalación desde la línea de
comandos /config para especificar la ubicación del
archivo Config.xml, como se muestra en el ejemplo
siguiente:
\\server\share\setup.exe /config
\\server\share\ProPlus.WW\config.xml
Para obtener más información acerca de la opción
de instalación de la línea de comandos /config, vea
/config [ruta de acceso] en Setup command-line
options for Office 2010.
Para ver un ejemplo de un archivo Config.xml
personalizado, vea Ejemplo de Config.xml.
Para instalar Office 2010 en los equipos de los usuarios,
puede usar uno de los métodos siguientes, según su
entorno y requisitos particulares:
Usar el origen de instalación local previamente
almacenado en caché para instalar Office en los
Almacenamiento previo en la memoria
caché del origen de instalación local para
Office 2010
Ejecución del programa de instalación desde
el origen de instalación local para instalar
104
Pasos Referencias
equipos de los usuarios. Cuando se implementa
Office 2010, el programa de instalación crea un
origen de instalación local en el equipo del usuario
(una copia de los archivos de origen comprimidos
del producto de Office que vaya a instalar). Una vez
copiados los archivos en el equipo del usuario, el
programa de instalación completa la instalación
desde el origen de instalación local. Para reducir la
carga en la red, puede implementar el origen de
instalación local en cada uno de los equipos de los
usuarios antes de implementar Office.
Para usar este método, realice las tareas
siguientes:
Distribuya el origen de instalación local a los
usuarios. Para obtener más información, vea
Almacenamiento previo en la memoria caché
del origen de instalación local para Office 2010.
Ejecute el programa de instalación directamente
desde el origen de instalación local. Para
obtener más información, vea Ejecución del
programa de instalación desde el origen de
instalación local para instalar Office 2010.
En el equipo del usuario, ejecute Setup.exe desde
la raíz del punto de instalación de la red. Para
obtener más información, vea Ejecución del
programa de instalación desde un punto de
instalación de red.
Para implementar Office en usuarios que no sean
administradores de sus equipos, use uno de los
métodos siguientes.
Iniciar sesión en el equipo como administrador e
instalar Office 2010. Para obtener más información,
vea Inicio de sesión como administrador en
Implementación de Office 2010 para usuarios que
no son administradores.
O bien,
Usar un método de implementación empresarial
como el siguiente:
Usar Microsoft System Center Configuration
Office 2010
Ejecución del programa de instalación desde
un punto de instalación de red
Implementación de Office 2010 para
usuarios que no son administradores
105
Pasos Referencias
Manager 2010. Si administra un gran número
de clientes en un entorno complejo o que
cambia rápidamente, System Center
Configuration Manager 2010 es el método
recomendado para instalar y mantener
Office 2010 en organizaciones medianas y
grandes. Configuration Manager 2010 ofrece
una funcionalidad sofisticada que incluye
características de inventario, programación e
informes.
Usar Microsoft System Center Essentials 2010
(Beta) para implementar Office 2010. System
Center Essentials 2010 es una solución de
administración diseñada para administradores
de sistemas de TI de organizaciones medianas
que dispongan de hasta 30 servidores y 500
equipos cliente.
Si implementó Active Directory y la directiva de
grupo en su organización, los administradores
también pueden usar la directiva de grupo para
asignar scripts de inicio de equipo para que
implementen Office 2010.
Ejemplo de Config.xml En el ejemplo siguiente se muestra un archivo Config.xml para una instalación de Microsoft Office
Professional Plus 2010. En el ejemplo se usan las siguientes opciones:
El Nivel de presentación está configurado para desactivar la interfaz de usuario del programa de
instalación, ocultar los mensajes de error y otros cuadros de diálogo, y aceptar el Contrato de
licencia de usuario final.
El registro detallado está activado (el valor de Tipo de registro está establecido como detallado)
y los archivos de registro se almacenan en la carpeta AppInst.
INSTALLLOCATION especifica la ruta de acceso completa a la carpeta del equipo del usuario
donde está instalado el producto.
LIS SOURCELIST proporciona una lista, separada por punto y coma, de los puntos de instalación
de red que contienen los archivos de instalación del producto. La opción equivalente en la OCT es
Additional network sources.
106
El identificador de configuración especifica la opción de supresión de reinicio (el valor de
SETUP_REBOOT está establecido como NEVER).
El elemento OptionState especifica que se desinstale la característica (Access en este caso) del
equipo del usuario y establece el mismo estado para sus características secundarias.
<Configuration Product="ProPlus">
<Display Level="none" CompletionNotice="no" SuppressModal="yes" AcceptEula="yes" />
<Logging Type="verbose" Path="%SYSADMINROOT%\Log\AppInst\Office2010"
Template="Microsoft Office 2010 Professional Plus Setup(*).txt" />
<INSTALLLOCATION Value="%programfiles%\Microsoft Office" />
<LIS SOURCELIST Value="\\server1\share\Office14;\\server2\share\Office14" />
<Setting Id="SETUP_REBOOT" Value="NEVER" />
<OptionState Id=”ACCESSFiles” State=”absent” Children=”force” />
</Configuration>
Vea también Introducción a la arquitectura de instalación de Office 2010
Cambiar las configuraciones de los usuarios tras instalar Office 2010
Importación de un archivo de personalización del programa de instalación de Office 2010
107
Visualización de contenido XML de los archivos de personalización de la Herramienta de personalización de Office
Los administradores usan la Herramienta de personalización de Office (OCT) para personalizar una
instalación de Microsoft Office 2010. Las personalizaciones se guardan en un archivo de
personalización del programa de instalación (archivo .msp) que utiliza el formato de lenguaje de
marcado extensible (XML). Este artículo contiene un script de ejemplo de Microsoft Visual Basic que
los administradores pueden utilizar para ver la configuración que se almacena en los archivos de
personalización de instalación .msp.
En este artículo:
Información general sobre Windows Script Host
Script de ejemplo ExtractOctXml.vbs
Ejecución del script
Visualización de contenido XML desde un archivo de personalización .msp
Información general sobre Windows Script Host Para ejecutar el script, use Windows Script Host (WSH), un host de scripts independiente del lenguaje
para motores de scripts compatibles con Windows Script. WSH permite ejecutar scripts desde el
escritorio de Windows y en el símbolo del sistema.
Para ejecutar los scripts desde Windows, WScript.exe proporciona un cuadro de diálogo basado en
Windows para establecer las propiedades de los scripts. Para ejecutar los scripts desde el símbolo del
sistema, CScript.exe proporciona modificadores de la línea de comandos para establecer las
propiedades de los scripts.
WSH proporciona compatibilidad con la característica de arrastrar y colocar para los scripts. Esto
significa que puede arrastrar archivos a un script de WSH. Los nombres de archivo se traducen en
argumentos en la línea de comandos.
Para obtener más información acerca de WSH, consulte los siguientes recursos en el sitio Web de
MSDN:
Conceptos básicos de Windows Script Host
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=100317&clcid=0xC0A)
Ejecución de scripts (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=100319&clcid=0xC0A)
108
Script de ejemplo ExtractOctXml.vbs Las siguientes secciones proporcionan un script de ejemplo de Visual Basic (ExtractOctXml.vbs) e
instrucciones para utilizar el script para extraer los metadatos XML de los archivos de personalización
.msp de OCT.
Para guardar el script de ejemplo, abra un editor de texto, como Bloc de notas, y copie y pegue el
código del script de esta sección en un archivo. Guarde el archivo del script como ExtractOctXml.vbs.
' Utility to extract the metadata from an Office 2010 customization patch
' For use with Windows Scripting Host, CScript.exe or WScript.exe
' Copyright (c) Microsoft Corporation. All rights reserved.
'
Option Explicit
Const msiOpenDatabaseModePatchFile = 32
Const msiOpenDatabaseModeReadOnly = 0
Const msiReadStreamBytes = 1
Const ForWriting = 2
Const TristateTrue = -1
Dim pathOCT_Patch 'As String
Dim pathMetadataXml 'As String
Dim sMetadata 'As String
Dim wshShell 'As Wscript.Shell
Dim fso 'As FileSystemObject
Dim fileOutput 'As File
Dim sErrSection ' As String
sErrSection = "ArgCheck"
' Check arg count, and display help if argument not present or contains ?
Dim argCount:argCount = Wscript.Arguments.Count
If argCount > 0 Then If InStr(1, Wscript.Arguments(0), "?", vbTextCompare) > 0 Then argCount =
0
109
If (argCount = 0) Then
Wscript.Echo "Office 2010 OCT Metadata Extract utility" & _
vbNewLine & " You must supply the location of the Office 2010 customization patch " & _
vbNewLine & _
vbNewLine & "Copyright (C) Microsoft Corporation. All rights reserved."
Wscript.Quit 1
Else
pathOCT_Patch = Trim(Wscript.Arguments(0))
End If
sErrSection = "FSO"
' Create FileSystemObject and verify file exists
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") : CheckError
If Not fso.FileExists(pathOCT_Patch) Then Err = 2 : CheckError
sErrSection = "WI"
' Connect to Windows Installer object
On Error Resume Next
Dim wi : Set wi = Nothing
Set wi = Wscript.CreateObject("WindowsInstaller.Installer") : CheckError
sErrSection = "Read Metadata"
' Open OCT patch and read the metadata stream
Dim wiStorage, vw, rec
Set wiStorage = wi.OpenDatabase(pathOCT_Patch, msiOpenDatabaseModePatchFile) : CheckError
Set vw = wiStorage.OpenView("SELECT * FROM _Streams WHERE `Name`='metadata' ") : CheckError
vw.Execute
Set rec = vw.Fetch
If Not rec Is Nothing Then
sMetadata = rec.ReadStream(2, rec.DataSize(2), msiReadStreamBytes)
110
Else
Wscript.Echo "No Metadata stream was found in this file: " & pathOCT_Patch
Wscript.Quit 2
End If
Set wiStorage = Nothing
Set rec = Nothing: Set vw = Nothing
Set wi = Nothing
sErrSection = "Write Metadata"
' Write the metadata stream to a temp file
Set wshShell = CreateObject("WScript.Shell") : CheckError
pathMetadataXml = wshShell.ExpandEnvironmentStrings("%temp%") & "\" &
fso.GetFileName(pathOCT_Patch) & ".xml"
Set fileOutput = fso.OpenTextFile(pathMetadataXml, ForWriting, True, -1) : CheckError
fileOutput.WriteLine sMetadata
fileOutput.Close
Set fileOutput = Nothing: Set fso = Nothing
sErrSection = "Show Metadata"
' Launch Metadata in IE
wshShell.Run "iexplore.exe " & pathMetadataXml
Sub CheckError
Dim sMsg, errRec
If Err = 0 Then Exit Sub
sMsg = sErrSection & vbNewLine & Err.Source & " " & Hex(Err) & ": " & Err.Description
If Not wi Is Nothing Then
Set errRec = wi.LastErrorRecord
111
If Not errRec Is Nothing Then sMsg = sMsg & vbNewLine & errRec.FormatText
End If
Wscript.Echo sMsg
Wscript.Quit 2
End Sub
Sub NoMetadata
End Sub
Ejecución del script
El archivo ExtractOctXml.vbs puede almacenarse en cualquier lugar del equipo. Para usar el script
ExtractOctXml.vbs, puede arrastrar el archivo de personalización .msp de OCT cuyas opciones
configuradas desea ver y colóquelo en el script. El script extrae los metadatos XML en la carpeta
temporal del usuario como <nombre de la actualización de OCT>.xml (por ejemplo, Access.MSP.xml).
El archivo XML luego se pasa a Internet Explorer para su visualización.
1. Use el Explorador de Windows para abrir la carpeta que contiene el archivo ExtractOctXml.vbs.
2. Arrastre y coloque una copia del archivo de personalización del programa de instalación .msp
que desea ver en ExtractOctXml.vbs, que se muestra en la ventana del Explorador de
Windows.
3. Una vez abierto el archivo XML, puede expandir y contraer las distintas secciones para ver las
configuraciones contenidas en el archivo de personalización .msp.
El elemento <Configuración del usuario> del archivo metadata.xml, Access.MSP.xml,
contiene la configuración del usuario establecida en el archivo de personalización .msp y el
elemento <Opciones> del archivo metadata.xml, Access.MSP.xml, contiene la configuración
relacionada con los estados de características.
1. Haga clic en Inicio, en Ejecutar y, a continuación, escriba cmd.
2. En la ventana del símbolo del sistema, escriba:
cscript <ruta del script>\ExtractOCTXml.vbs <nombre de archivo y ruta de MSP de OCT>
O bien,
wscript <ruta del script>\ExtractOCTXml.vbs <nombre de archivo y ruta de MSP de OCT>
El archivo XML se carga en Internet Explorer para su visualización.
Para ejecutar el script
Para ejecutar el script mediante el uso de la línea de comandos
112
Visualización de contenido XML desde un archivo de personalización .msp
La herramienta OCT usa los archivos de configuración (.opax) para rellenar la interfaz de usuario de
Modificar la configuración de usuario en OCT y agrega los valores y claves de Registro apropiados
durante la instalación. Los archivos de configuración .opax de Office 2010 se almacenan en la carpeta
Admin que se encuentra en la raíz de la ubicación del archivo de origen de Office 2010 o en el CD.
La siguiente tabla describe las secciones de nivel superior incluidas en el archivo metadata.xml del
.msp.
Sección Descripción
<Customization platform - baseFolder> Proporciona la información de nombre y ruta del
archivo de personalización .msp. El código utiliza
internamente estos elementos. No representan las
personalizaciones reales.
<Product id> Proporciona información acerca de los paquetes
de origen de instalación local, el estado de la
instalación (por ejemplo, Siempre instalado),
paquetes de idioma MUI, identificadores de
productos, características e identificadores,
accesos directos y aplicaciones que se pueden
actualizar.
El código usa internamente estos elementos. No
representan las personalizaciones reales.
<SecurityApps> Enumera las aplicaciones que pueden tener
ubicaciones de seguridad específicas, como se
indica en la lista desplegable Agregar las rutas
de acceso siguientes a la listade ubicaciones
de confianza que se encuentra en el área
Configurar\Configuración de seguridad de
Office en la herramienta OCT.
El código usa internamente estos elementos. No
representan las personalizaciones reales.
<SecurityAppSettings> Muestra la configuración de seguridad que
aparece en el área Configurar\Configuraciones
de seguridad de Office en la herramienta OCT.
Las personalizaciones para esta lista aparecen en
el elemento <SecuritySettings>.
El código usa internamente estos elementos. No
113
Sección Descripción
representan las personalizaciones reales.
<SecurityPossibleSettingValues> Muestra las opciones de seguridad que están
disponibles para <SecurityAppSettings>.
El código usa internamente estos elementos. No
representan las personalizaciones reales.
<GlobalSettings> Proporciona información acerca de las
propiedades de configuración que se encuentran
en la sección Configurar\Modificar propiedades
de configuración de la herramienta OCT.
<UserSettings> Proporciona datos de la clave del Registro e
información acerca de cualquier configuración
establecida en la sección
Características\Modificar configuración de
usuario de la herramienta OCT.
<File> Proporciona información acerca de todos los
archivos que se agregan o quitan mediante el uso
de las opciones Contenido adicional\Agregar
archivos o Quitar archivos en la herramienta
OCT.
<Registry> Proporciona información acerca de las claves del
Registro que se han agregado o eliminado
mediante el uso de las opciones Contenido
adicional\Agregar entradas del Registro o
Quitar entradas del Registro en la herramienta
OCT.
<Shortcuts> Proporciona información acerca de los accesos
directos que se agregan mediante el uso de las
opciones Contenido adicional\Configurar
accesos directos en la herramienta OCT.
<Install> Proporciona información acerca de la
configuración de la instalación que se encuentra
en las opciones Configurar\Ubicación de
instalación y nombre de la organización,
Configurar\Orígenes de redes adicionales y
Configurar\Licencia e interfaz de usuario en la
herramienta OCT.
114
Sección Descripción
<ChildInstalls> Proporciona información acerca de las acciones
adicionales posteriores a la instalación que se
encuentra en las opciones Configurar/Agregar
instalaciones y ejecutar programas en la
herramienta OCT.
<Options> Contiene configuraciones relacionadas con los
estados de las características de la aplicación.
<SecuritySettings> Proporciona información acerca de los cambios
realizados a la configuración de seguridad
predeterminada mediante el uso de la sección
Configurar\Secciones de seguridad de
Office\Configuración de seguridad
predeterminada de la herramienta OCT.
<SecurityTrustedLocations> Proporciona información acerca de las
ubicaciones de confianza agregadas a las
opciones Configurar\Configuración de
seguridad de Office en la herramienta OCT (en
Agregar las siguientes rutas a la lista de
ubicaciones de confianza).
<SecurityCertificates> Proporciona información acerca de los certificados
agregados a las opciones
Configurar\Configuración de seguridad de
Office en la herramienta OCT (en Agregue los
siguientes certificados digitales a la lista de
editores de confianza).
<Outlook> Proporciona información sobre la personalización
del Perfil de Outlook realizada en las opciones
Outlook de la herramienta OCT.
En el ejemplo siguiente se muestra cómo buscar configuraciones en el archivo XML resultante
(Access.MSP.xml en este ejemplo) que se abre en Internet Explorer al ejecutar el script
ExtractOctXml.vbs con un archivo de personalización .msp de OCT.
Ejemplo
Este ejemplo usa un archivo de personalización .msp de Office 2010. Solamente está instalado
Microsoft Access 2010 y está habilitado el formato de archivo de Microsoft Office Access 2007. La
configuración de usuario de Formato de archivo predeterminado para Access se encuentra en el
115
nodo Microsoft Office Access 2010\Varios de la sección Modificar configuración del usuario de la
herramienta OCT.
En el archivo metadata.xml de personalización, Access.MSP.xml, busque el valor o la clave del
Registro, como Default file format. La búsqueda de “Default file format” en este ejemplo ofrecería la
siguiente sección del archivo metadata.xml, Access.MSP.xml:
<AddRegistries>
<AddRegistry root="HKCU" key="software\microsoft\office\14.0\access\settings" name="default
file format" emptykey="false" flags="0" type="2" value="12" guid="{39478C45-8DBA-403C-B4BB-
1F1D07CE85D7}" />
Use un editor de texto, como el Bloc de notas, para abrir el archivo de configuración .opax de Access
2010, access14.opax (que se encuentra en la raíz de la ubicación del archivo de origen de Office 2010,
en la carpeta Admin). Busque la cadena DefaultFileFormat (que corresponde a la configuración del
usuario Formato de archivo predeterminado). Si lo hace, se mostrará la siguiente sección del
archivo access14.opax:
<policy name="L_DefaultFileFormat" class="User" displayName="$(string.L_DefaultFileFormat)"
explainText="$(string.L_DefaultFileFormatExplain)"
presentation="$(presentation.L_DefaultFileFormat)"
key="software\policies\microsoft\office\14.0\access\settings">
<parentCategory ref="L_Miscellaneous" />
<supportedOn ref="windows:SUPPORTED_WindowsVista" />
<elements>
<enum id="L_empty87" valueName="Default File Format">
<item displayName="$(string.L_Access2007)">
<value>
<decimal value="12" />
</value>
</item>
<item displayName="$(string.L_Access20022003)">
<value>
<decimal value="10" />
</value>
</item>
<item displayName="$(string.L_Access2000)">
<value>
<decimal value="9" />
</value>
116
</item>
</enum>
</elements>
</policy>
En esta información de configuración del usuario, puede determinar la clave del Registro para la
configuración (software\directivas\microsoft\office\14.0\access\configuración en este caso) y los
valores posibles del Registro. Un valor Default File Format de 12 establece el formato de archivo
predeterminado en Access 2007, mientras que un valor Default File Format de 10 establece el
formato de archivo predeterminado en Access 2002-2003.
Mediante la información del archivo .opax, verá que la clave Default File Format tiene un valor de 12,
lo que establece el formato de archivo predeterminado en Access 2007.
Los siguientes fragmentos muestran algunos de los valores de Option id de Access que aparecen en
la sección <Options> del archivo Access.MSP.xml en este ejemplo:
<Option id="ACCESSFiles" installState="3" />
<Option id="Access_PIA" installState="3" />
<Option id="AccessWizards" installState="3" />
<Option id="DeveloperWizards" installState="3" />
<Option id="AccessHelpFiles" installState="3" />
<Option id="AccessTemplatesIntl" installState="3" />
Para obtener más información acerca de los identificadores de OptionState, vea Elemento OptionState
en Config.xml file in Office 2010.
Vea también Office Customization Tool in Office 2010
117
Personalización de características específicas en Office 2010
En esta sección se proporciona información sobre procedimientos para tareas específicas de
personalización, tales como personalizar la instalación y la configuración de idiomas, aplicar la
configuración mediante la directiva de grupo, deshabilitar elementos de interfaz de usuario y teclas de
método abreviado, y habilitar el complemento de compañeros de Microsoft SharePoint Server 2010
para Microsoft Outlook 2010.
En esta sección:
Artículo Descripción
Personalización de la instalación y la
configuración de idiomas para Office 2010
Describe los procedimientos para administrar la
distribución de varias versiones de idiomas al
implementar Microsoft Office 2010.
Personalización de la interfaz de usuario de Office
en Office 2010
Proporciona recursos para ayudar a personalizar
la interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office
Fluent en Office 2010.
Exigir una configuración usando la directiva de
grupo en Office 2010
Proporciona información sobre procedimientos
para usar la Consola de administración de
directivas de grupo y el Editor de objetos de
directiva de grupo junto con las plantillas
administrativas de Office 2010.
Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y
teclas de método abreviado en Office 2010
Proporciona información de contexto y sobre
procedimientos para deshabilitar elementos de
interfaz de usuario (UI) y métodos abreviados de
teclado en Office 2010 mediante la directiva de
grupo.
Habilitación de compañeros de SharePoint Server
2010 en Outlook 2010
Describe los procedimientos para configurar el
cliente de Office 2010 para habilitar el
complemento de compañeros de Microsoft
SharePoint Server 2010 en Microsoft Outlook
2010.
118
Personalización de la instalación y la configuración de idiomas para Office 2010
En este artículo se describe cómo administrar la distribución de varias versiones de idioma al
implementar Microsoft Office 2010.
En este artículo:
Introducción
Antes de comenzar
Implementación de una versión de idioma predeterminada de Office
Especificación de los idiomas que se van a instalar
Implementación de varios idiomas para distintos grupos de usuarios
Identificación de idiomas instalados
Personalización de la configuración de idioma
Personalización e instalación de Office 2010 Proofing Tools Kit
Introducción De manera predeterminada, el programa de instalación instala automáticamente la versión de idioma
que coincide con la configuración regional del usuario de Windows en el equipo de cada usuario. Como
alternativa, se puede invalidar este comportamiento predeterminado y administrar la distribución de
varias versiones de idioma de forma más precisa. Por ejemplo, se puede:
Instalar más de un idioma en un único equipo.
Especificar qué idiomas se van a instalar en los equipos de los usuarios, independientemente del
idioma del sistema operativo especificado mediante la configuración regional del usuario.
Especificar una configuración personalizada una vez y, a continuación, aplicarla a todas las
versiones de idioma que implemente en la organización.
Implementar varios idiomas para distintos grupos de usuarios.
Implementar Microsoft Office 2010 Proofing Tools Kit para idiomas adicionales.
Para obtener más información, vea Planeación de la instalación en Planeación de implementación en
varios idiomas de Office 2010.
Cuando un usuario inicia una aplicación de Office 2010 por primera vez, el programa de instalación
aplica la configuración predeterminada que coincide con el idioma instalado en el equipo y el idioma
especificado por la configuración regional de usuario de Windows. Sin embargo, se pueden configurar
las opciones de idioma mediante la directiva de grupo, la herramienta de personalización de Office
(OCT) o la herramienta Configuración de idioma. Para obtener más información, vea Planeación de
personalizaciones en Planeación de implementación en varios idiomas de Office 2010.
119
En caso de que los usuarios tengan que editar en un idioma o en un idioma de acompañado de un
idioma que no se instalará de corrección, puede personalizar e instale el Kit de herramientas de
corrección Office 2010. Para obtener más información, vea Planeación de las herramientas de
corrección en Planeación de implementación en varios idiomas de Office 2010.
Antes de comenzar Para determinar cuál de los siguientes procedimientos debe usar para la implementación y qué
personalizaciones es posible que deba realizar, vea Planeación de implementación en varios idiomas
de Office 2010.
Implementación de una versión de idioma predeterminada de Office Si los usuarios de la organización trabajan con archivos de Office que tienen el mismo idioma o un
idioma que coincida con el idioma de su sistema operativo, puede implementar una versión de idioma
predeterminada de Office.
El siguiente procedimiento es el mismo que para implementar Office 2010 y se incluye para realizar
pruebas. La única diferencia es que se deben copiar los paquetes de idioma en la misma ubicación de
red que los archivos de instalación.
1. Cree un punto de instalación de red para el producto Office 2010 principal. Para ello, copie
todos los archivos y carpetas del medio de origen en una ubicación de red compartida.
2. Copie todos los archivos y carpetas de los medios de origen de cada paquete de idioma en la
misma ubicación de red y, cuando se le pregunte si desea sobrescribir los archivos duplicados,
haga clic en No.
3. Use OCT para configurar la instalación de manera que cumpla con los requisitos de la
organización.
Como la mayoría de las personalizaciones se aplica al núcleo del producto, normalmente no es
necesario personalizar cada idioma por separado. El programa de instalación aplica las
personalizaciones durante la instalación, independientemente del idioma que se esté
instalando. Para obtener información acerca de cómo personalizar la configuración de idioma,
vea Personalización de la configuración de idioma.
Los paquetes de idioma que se adquieren mediante un contrato de licencia por volumen no
necesitan una clave de producto única; solo se necesita una clave de licencia por volumen
para la instalación.
4. En la línea de comandos del programa de instalación, especifique el archivo Config.xml para el
producto principal de Office que vaya a implementar.
Por ejemplo, la línea de comandos siguiente instala Microsoft Office Standard 2010 en
Para implementar una versión de idioma predeterminada de Office en cada equipo cliente
120
cualquier idioma:
\\servidor\recursoCompartido\Office14\Setup.exe /config
\\servidor\recursoCompartido\Office14\Standard.WW\Config.xml
donde Office14 es la raíz del punto de instalación de la red.
5. Ejecute el programa de instalación desde la raíz del punto de instalación de red.
El programa de instalación instala sólo los elementos específicos del idioma que son
necesarios para el producto de Office que esté instalando. Por tanto, no instala todo el paquete
de idioma a menos que se implemente como un producto independiente.
Especificación de los idiomas que se van a instalar Si los usuarios de la organización trabajan con archivos de Office en más de un idioma o si necesitan
un idioma de Office que no coincide con el idioma de su sistema operativo, se pueden instalar todos
los idiomas que necesiten a la vez.
El siguiente procedimiento es el mismo que para implementar Office 2010 y se incluye para realizar
pruebas. La única diferencia es que se deben copiar los paquetes de idioma en la misma ubicación de
red que los archivos de instalación y se debe editar el archivo Config.xml para especificar qué idiomas
se instalarán.
1. Cree un punto de instalación de red para el producto Office 2010 principal. Para ello, copie
todos los archivos y carpetas del medio de origen en una ubicación de red compartida.
2. Copie todos los archivos y carpetas de los medios de origen de cada paquete de idioma en la
misma ubicación de red y, cuando se le pregunte si desea sobrescribir los archivos duplicados,
haga clic en No.
3. En la carpeta de producto principal correspondiente al producto que va a instalar, busque el
archivo Config.xml.
Por ejemplo, si va a instalar Office Standard 2010, busque el archivo Config.xml en la carpeta
Standard.WW.
4. Abra el archivo Config.xml mediante un editor de texto como el Bloc de notas.
5. Agregue el elemento <AddLanguage>.
6. Establezca el valor del atributo Id en la etiqueta de idioma que corresponda al idioma que
desee instalar. Se puede especificar más de un idioma si se incluyen atributos y elementos
<AddLanguage> adicionales.
7. Para especificar qué idioma se va a usar para la interfaz de usuario (UI) del shell, establezca el
atributo <ShellTransform> del elemento <AddLanguage>.
Por ejemplo, para especificar que el programa de instalación instale los idiomas inglés y
francés, con el inglés como idioma de instalación predeterminado, agregue los siguientes
Para especificar uno o varios idiomas para instalarlos en un equipo cliente
121
elementos:
<AddLanguage Id="en-us" ShellTransform="yes"/> <AddLanguage Id="fr-fr" />
Si desea que el idioma de instalación predeterminado y la UI del shell coincidan con el idioma
del sistema operativo, y además desea que cada usuario disponga de Office en inglés y
francés, el código en el archivo Config.xml es como sigue:
<AddLanguage Id="match" ShellTransform="yes"/>
<AddLanguage Id="en-us" />
<AddLanguage Id="fr-fr" />
Debe especificarse un valor para el atributo ShellTransform cuando se agregue más de un
elemento <AddLanguage>. Si se omite este paso, se producirá un error en la instalación.
8. Para especificar que el programa de instalación coincida con el idioma de la configuración
regional de usuario de Windows del usuario, agregue otra línea en el archivo Config.xml:
<AddLanguage Id="match" />
En este caso, el programa de instalación instala todos los idiomas especificados más el idioma
que coincide con la configuración regional del usuario si dicho idioma es distinto.
9. Guarde el archivo Config.xml.
10. Use OCT para configurar la instalación de manera que cumpla con los requisitos de la
organización.
Para obtener información acerca de cómo personalizar la configuración de idioma, vea el tema
Personalización de la configuración de idioma.
11. Ejecute Setup.exe y especifique la ruta de acceso del archivo Config.xml modificado.
Tenga en cuenta que debe usar una ruta de acceso completa; por ejemplo:
\\servidor\recursoCompartido\Office14\setup.exe
/config\\servidor\recursoCompartido\Office14\Standard.WW\Config.xml
donde Office14 es la raíz del punto de instalación de la red.
Implementación de varios idiomas para distintos grupos de usuarios Se pueden proporcionar distintos conjuntos de idiomas de Office a los diferentes grupos de usuarios.
Por ejemplo, es posible que una subsidiaria en Tokio tenga que trabajar con documentos de Office
Standard 2010 en inglés y japonés, mientras que los usuarios de una subsidiaria europea necesiten el
inglés, el francés y el alemán. En este escenario, se crea un único archivo Config.xml para cada grupo
de usuarios.
El siguiente procedimiento es el mismo que para la implementación de Office 2010 y se incluye para
las pruebas. La única diferencia es que se debe copiar los paquetes de idioma en la misma ubicación
de red que los archivos de instalación, crear y editar el archivo Config.xml para cada grupo para que
122
especifique qué idiomas se van a instalar y, a continuación, implementar el archivo Config.xml para
cada grupo.
1. En la carpeta de producto principal correspondiente al producto que va a instalar, busque el
archivo Config.xml.
Por ejemplo, si va a instalar Office Standard 2010, busque el archivo Config.xml en la carpeta
Standard.WW.
2. Abra el archivo Config.xml mediante un editor de texto como el Bloc de notas.
3. Busque el elemento <AddLanguage> y especifique el conjunto de idiomas que desea instalar
para este grupo de usuarios, como se ha descrito anteriormente.
Nota:
Además, debe establecer el atributo <Shell UI> del elemento <AddLanguage>, como
se ha descrito anteriormente.
4. Guarde el archivo Config.xml usando un nombre de archivo único.
5. Repita estos pasos para el siguiente grupo de usuarios.
6. Use la OCT para configurar la instalación de manera que satisfaga los requisitos de la
organización.
Para obtener información acerca de cómo personalizar la configuración de idioma, vea el tema
Personalización de la configuración de idioma.
7. Implemente Office para cada grupo de usuarios por separado y en cada caso especifique el
archivo Config.xml correcto en la línea de comandos del programa de instalación. Por ejemplo:
\\servidor\recursoCompartido\Office14\setup.exe
/config\\servidor\recursoCompartido\Office14\Standard.WW\SubAConfig.xml, o
\\servidor\recursoCompartido\Office14\setup.exe
/config\\servidor\recursoCompartido\Office14\Standard.WW\SubBConfig.xml
donde Office14 es la raíz del punto de instalación de la red.
Identificación de idiomas instalados Puede ver una lista de los idiomas instalados de Office 2010 durante la instalación inicial o durante una
instalación independiente de un paquete de idioma en la siguiente clave del Registro, que muestra el
LCID para cada idioma habilitado:
HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\LanguageResources\EnabledLanguages
Puede ver los idiomas de reserva y el idioma de la interfaz de usuario (UI) en la siguiente clave del
Registro:
HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\LanguageResources
Para implementar varios idiomas para distintos grupos de usuarios
123
Aunque todas las aplicaciones de Office 2010 usan un conjunto compartido de datos del Registro para
determinar el idioma de la interfaz de usuario, no tienen por qué aparecer todos en el mismo idioma de
interfaz de usuario. Las aplicaciones de Office 2010 suelen aparecer con el idioma de interfaz de
usuario indicado en la entrada UILanguage de esta clave del Registro. Pero esto no ocurre en algunos
casos. Por ejemplo, es posible que algunas implementaciones tengan instalado Microsoft Word 2010 y
Microsoft Excel 2010 en francés, pero tengan otra aplicación de Office instalada en un idioma distinto.
En este caso, la otra aplicación buscará en la lista UIFallback de esta clave del Registro y usará el
primer idioma que funcione con su configuración instalada.
Personalización de la configuración de idioma
Uso de la directiva de grupo para aplicar la configuración de idioma
Las directivas aplican la configuración de idioma predeterminada. Los usuarios de la organización no
pueden modificar de forma permanente una configuración administrada mediante una directiva. La
configuración se vuelve a aplicar cada vez que el usuario inicia sesión.
1. Copie los archivos de plantilla de directiva de la Office 2010 en el equipo.
2. En Configuración del equipo o Configuración del usuario en el árbol de la consola, haga
clic con el botón secundario en Plantillas administrativas.
3. Haga clic en Agregar o quitar plantillas y, a continuación, haga clic en Agregar.
4. En el cuadro de diálogo Plantillas de directiva, haga clic en la plantilla que desea agregar y, a
continuación, haga clic en Abrir.
5. Después de agregar las plantillas que desee, haga clic en Cerrar.
6. Abra el objeto de directiva de grupo (GPO) para el que desea establecer la directiva.
7. Haga doble clic en Configuración del equipo o Configuración del usuario y expanda el
árbol debajo de Plantillas administrativas.
8. Busque las directivas relacionadas con el idioma en el nodo Microsoft Office 2010
system\Configuración de idioma.
9. Seleccione los idiomas que desee usar para cada configuración.
10. Guarde el GPO.
Uso de un archivo de personalización del programa de instalación para especificar la configuración de idioma predeterminada
La Herramienta de personalización de Office (OCT) se usa para crear un archivo de personalización
del programa de instalación (archivo .msp), que el programa de instalación aplica durante la
Para usar la directiva de grupo para administrar la configuración de idioma
124
instalación. La configuración especificada en la OCT es la configuración predeterminada. Los usuarios
pueden modificar la configuración después de la instalación.
1. Para iniciar OCT, ejecute el programa de instalación con la opción de línea de comandos
/admin.
2. En la página Modificar configuración del usuario, expanda el árbol hasta Microsoft Office
2010 system\Configuración de idioma.
3. Abra la carpeta que desee en el panel de navegación. Haga doble clic en la configuración en el
panel derecho, seleccione Habilitar y especifique un valor.
4. Guarde el archivo de personalización del programa de instalación en la carpeta
Actualizaciones en la raíz del punto de instalación de red.
El programa de instalación aplica el archivo automáticamente al instalar Office en los equipos
de los usuarios.
Para obtener más información acerca del uso de la OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010.
Uso de la herramienta Preferencias de idioma para modificar la configuración de idioma
Si no se va a aplicar la configuración de idioma mediante la directiva, los usuarios que trabajen en las
aplicaciones de Office pueden usar la herramienta Preferencias de idioma para cambiar sus
preferencias de idioma.
1. En el menú Inicio, seleccione Programas, Microsoft Office y Herramientas de Microsoft
Office 2010.
2. Haga clic en Preferencias de idioma de Microsoft Office 2010.
3. En la parte inferior de la sección Elegir idiomas de edición, en el cuadro de lista de idiomas,
seleccione el idioma que desea que esté disponible para edición y, a continuación, haga clic en
el botón Agregar. Repita este paso para cada idioma de edición que desee agregar.
4. En la sección Elegir idiomas de edición, seleccione el idioma que utilice con más frecuencia
para las aplicaciones y documentos de Office y, a continuación, haga clic en Establecer como
predeterminado.
5. En la sección Elegir idiomas de la Ayuda e interfaz de usuario, en Mostrar idioma,
seleccione el idioma que desea usar para ver las pestañas y los botones de la aplicación de
Office y, a continuación, haga clic en Establecer como predeterminado.
6. En Idioma de la Ayuda, seleccione el idioma que desee usar para ver la Ayuda de la
aplicación de Office y, a continuación, haga clic en Establecer como predeterminado.
Si no especifica ningún idioma para la Ayuda, la Ayuda en pantalla usa el idioma para mostrar.
Para usar la OCT para personalizar la configuración de idioma
Para cambiar las preferencias de idioma mediante la herramienta Preferencias de idioma
125
Los usuarios pueden habilitar la funcionalidad para trabajar en idiomas que no están instalados
en el equipo. Por ejemplo, si selecciona el coreano como idioma de edición, habilita las
características de coreano e idiomas asiáticos de Word aunque no estén instaladas las
herramientas de corrección de coreano. Es necesario habilitar la compatibilidad con este
idioma en el sistema operativo.
Personalización e instalación de Office 2010 Proofing Tools Kit En esta sección se explica cómo personalizar e instalar Office 2010 Proofing Tools Kit.
Si solo necesita unos pocos idiomas de corrección, la instalación de uno o dos paquetes de
idioma podría proporcionar todos los idiomas de herramienta de corrección que necesita. Cada
versión de idioma de Office 2010 incluye herramientas de corrección para un conjunto de
idiomas complementarios .Para obtener más información, vea Plan for proofing tools en
Planeación de implementación en varios idiomas de Office 2010.
Personalización de Office 2010 Proofing Tools Kit
Puede especificar qué idiomas de herramienta de corrección se van a instalar mediante el archivo
Config.xml del programa de instalación Proof.WW. Para obtener una lista de los atributos e
identificadores de OptionState que se van a usar, vea Plan for proofing tools en Planeación de
implementación en varios idiomas de Office 2010.
1. En la carpeta ProofKit.WW, busque el archivo Config.Xml.
2. Abra el archivo Config.xml mediante un editor de texto como el Bloc de notas.
3. Para cada conjunto de herramientas que no desea instalar, vaya al elemento OptionState y
establezca el atributo State en Ausente. Por ejemplo, si no desea que se instalen las
herramientas de corrección para catalán, use esta sintaxis:
<OptionState Id="ProofingTools_1027" State="Absent" Children="force"/>
4. Establezca el atributo State para cada conjunto de herramientas de corrección que desee
implementar en Local (o Predeterminado o Anuncio, si se prefiere). Por ejemplo, para
implementar las herramientas de corrección de vasco, puede usar esta sintaxis:
<OptionState Id="ProofingTools_1069" State="Local" Children="force"/>
5. Guarde el archivo Config.xml.
6. Ejecute Setup.exe y especifique la ruta de acceso del archivo Config.xml modificado.
Nota:
Nota:
Para personalizar el programa de instalación de herramientas de corrección
126
Tenga en cuenta que debe usar una ruta de acceso completa; por ejemplo:
\\servidor\recursoCompartido\Office14\Proof.WW\setup.exe
/config\\servidor\recursoCompartido\Office14\Proof.WW\Config.xml
donde Office14 es la raíz del punto de instalación de la red.
Instalación de Office Proofing Tools Kit 2010 en un único equipo
Si tiene uno o dos usuarios que necesitan las herramientas de corrección, puede instalarlas desde
Office 2010 Proofing Tools Kit en los equipos individuales.
1. En el CD de Office 2010 Proofing Tools Kit, ejecute Setup.exe.
2. Lea y acepte los términos de la licencia de software de Microsoft y, a continuación, haga clic
en Continuar.
3. Para instalar las herramientas de corrección para todos los idiomas disponibles, haga clic en
Instalar ahora. Se iniciará la instalación. O bien, para instalar idiomas individuales, haga clic
en Personalizar.
4. Si seleccionó Personalizar, haga clic en las pestañas Ubicación de archivos e Información
sobre el usuario para cambiar la información según sea necesario. En la ficha Opciones de
instalación, haga clic en el nodo (signo más (+)) de los idiomas que desea instalar y use las
flechas desplegables para establecer los estados de instalación adecuados.
5. Haga clic en Instalar.
Vea también Planeación de implementación en varios idiomas de Office 2010
Office Customization Tool in Office 2010
Para instalar Office Proofing Tools Kit 2010 en un único equipo
127
Personalización de la interfaz de usuario de Office en Office 2010
En este artículo se enumeran recursos que ayudarán a personalizar la interfaz de usuario (UI) de
Microsoft Office Fluent en las aplicaciones de Microsoft Office 2010.
Microsoft presentó el modelo de extensibilidad de la cinta de opciones en 2007 Microsoft Office system
como parte de la interfaz de usuario de Office Fluent. Era una manera nueva para personalizar la
interfaz de usuario y crear fichas personalizadas y grupos específicos para las necesidades de los
usuarios. Office 2010 amplía el alcance de la plataforma de extensibilidad de la interfaz de usuario ya
que proporciona compatibilidad para la personalización de la nueva vista Backstage de Microsoft
Office.
En este artículo:
Personalización de la vista Backstage
Personalización de la cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido y los menús
contextuales
Personalización de la vista Backstage En Office 2010, la ficha Archivo sustituye al botón de Microsoft Office. La ficha Archivo lleva al
usuario a la vista Backstage. La vista Backstage es personalizable y permite a las organizaciones
personalizar la interfaz de usuario según sus necesidades.
Para obtener información acerca de cómo utilizar y personalizar la vista Backstage, vea los siguientes
recursos:
Introducción a la vista Backstage de Office 2010 para programadores
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182189&clcid=0xC0A)
Personalización de la vista Backstage de Office 2010 para programadores
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184245&clcid=0xC0A)
Personalización de la cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido y los menús contextuales En Office 2010, la interfaz de usuario de Office Fluent es totalmente personalizable. Esto incluye la
cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido y los menús contextuales integrados.
Con el marcado flexible basado en XML y las devoluciones de llamada, puede crear menús
contextuales mediante la actualización de archivos de formato Open XML o mediante el uso de
complementos que se crean en Microsoft Visual Studio.
128
En Office 2010, las aplicaciones que usan la cinta de opciones crean un archivo de configuración
<App>.officeUI para cada aplicación. Tenga en cuenta que las personalizaciones de la cinta de
opciones y la barra de herramientas de acceso rápido en una aplicación de Office 2010 no se aplican
en todas las aplicaciones de Office 2010. Eso se debe a que algunos comandos no se trasladan. Esto
significa que, por ejemplo, si desea agregar el comando Control de cambios a la barra de
herramientas de acceso rápido para Word 2010 y Excel 2010, debe personalizar la barra de acceso
rápido en cada aplicación.
Si ha personalizado una barra de herramientas de acceso rápido de Microsoft Office 2007, puede
tomar el archivo de configuración de
c:\Users\%nombreDeUsuario%\AppData\Local\Microsoft\<App>.qat, copiarlo en la ubicación de
Office 2010 y cambiarle el nombre a <App>.officeUI para usar la configuración de 2007.
Para obtener información acerca de cómo utilizar y personalizar la cinta de opciones, la barra de
herramientas de acceso rápido o los menús contextuales, vea los siguientes recursos:
Extensibilidad de la cinta de opciones en Office 2010: activación de fichas y ajuste de escala
automático (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184248&clcid=0xC0A)
Personalización de menús contextuales en Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182186&clcid=0xC0A)
Soluciones de interfaz de usuario con las versiones 2007 y 2010 de Microsoft Office como destino
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184298&clcid=0xC0A)
Implementación de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido personalizadas en
Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184247&clcid=0xC0A)
129
Exigir una configuración usando la directiva de grupo en Office 2010
Este artículo proporciona información acerca de los procedimientos para usar la Consola de
administración de directivas de grupo y el Editor de objetos de directiva de grupo junto con las
Plantillas administrativas de Microsoft Office 2010 para configurar Office 2010.
En este artículo:
Iniciar la GPMC
Crear un GPO
Cargar Plantillas administrativas de Office 2010 a un GPO
Editar una GPO
Vincular un GPO
La Consola de administración de directivas de grupo y el Editor de objetos de directiva de grupo son
herramientas que usa para administrar directivas de grupo. La Consola de administración de directivas
de grupo (GPMC) está compuesta por un complemento Microsoft Management Console (MMC) y un
conjunto de interfaces que permiten ejecutar scripts para administrar objetos de directiva de grupo
(pero no configuraciones de directiva de grupo). El Editor de objetos de directiva de grupo, que también
es una Microsoft Management Console, se usa para editar la configuración individual dentro de cada
objeto de directiva de grupo (GPO).
Antes de realizar los procedimientos que se detallan en este artículo, debe tener lo siguiente:
1. Un servicio de directorio de Active Directory y una infraestructura de directiva de grupo instalados
en su organización.
2. GPMC instalada.
3. Plantillas administrativas de Office 2010 descargadas.
Para obtener más información, consulte Introducción a la directiva de grupo para Office 2010.
Iniciar la GPMC Según la versión de Windows que está ejecutando, tendrá la GPMC en su equipo o deberá
descargarla e instalarla. Para obtener más información, consulte Introducción a la directiva de grupo
para Office 2010.
Haga clic en Inicio, en Panel de control, en Herramientas administrativas y, a continuación,
en Administración de directivas de grupo.
Para iniciar la GPMC
130
Para obtener más información acerca de cómo establecer la directiva de grupo, consulte Guía paso por
paso para comprender el conjunto de características de las directivas de grupo
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78160&clcid=0xC0A).
Crear un GPO Las opciones de configuración de las directivas de grupo se encuentran en los GPOs, que están
vinculados a los contenedores de Active Directory seleccionados, como los sitios, los dominios o las
unidades organizativas (OUs) para exigir las configuraciones específicas. Puede crear varios GPOs,
cada uno con un conjunto de configuraciones específico. Por ejemplo, puede crear un GPO
denominado “Office 2010” que sólo tenga opciones de configuración para las aplicaciones de
Office 2010 o uno denominado “Outlook 2010” exclusivamente para las configuraciones de Microsoft
Outlook 2010.
1. Compruebe si tiene los permisos necesarios para el GPO:
De manera predeterminada, solamente los miembros de Administradores de dominio,
Administradores de organización, Propietarios del creador de directivas de grupo y grupos del
SISTEMA pueden crear GPOs nuevos. Para obtener más información, consulte “Delegación
de la creación de GPOs” en la Guía de planeación e implementación de directivas de grupo
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182208&clcid=0xC0A).
2. Abrir GPMC.
3. En el árbol de consola, haga clic con el botón secundario en Objetos de directiva de grupo
en el bosque y en el dominio donde desea crear un GPO. Por ejemplo, navegue hasta Nombre
de bosque, Dominios, Nombre de dominio, Objetos de directiva de grupo.
4. Haga clic en Nuevo.
5. En el cuadro de diálogo Nuevo GPO, especifique un nombre para el GPO nuevo y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Cargar Plantillas administrativas de Office 2010 a un GPO Para descargar las plantillas administrativas de Office 2010, consulte Archivos de plantillas
administrativas de Office 2010 (ADM, ADMX, ADML) y Herramienta de personalización de Office
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316&clcid=0xC0A).
La configuración de directiva se encuentra en varios archivos individuales de plantilla en formatos
.adm, .admx, o .adml, según la versión de Windows que esté ejecutando en su equipo. Cada archivo
.adm, .admx, o .adml tiene la configuración de directiva para una única aplicación de Office. Por
ejemplo, outlk14.admx contiene la configuración de directiva de Outlook 2010, y Word14.admx
contiene las plantillas de Microsoft Word 2010. Puede cargar uno o más de estos archivos de plantillas
Para crear un GPO
131
en los GPO que haya designado para las configuraciones de Office 2010. Por ejemplo, si ha creado un
GPO denominado “Configuración de Office 2010” para retener todas sus configuraciones de
Office 2010, cargue todos los archivos de plantillas administrativas en ese GPO. O bien, si ha creado
un GPO denominado “Configuración de Outlook 2010” solo para las configuraciones de Outlook 2010,
cargue únicamente el archivo de plantilla outlk14.adm o outlk14.admx en ese GPO.
1. Compruebe si tiene los permisos necesarios para el GPO: ya sea Editar configuración o
Editar configuración, eliminar y modificar.
Para obtener más información acerca de los permisos que se necesitan para administrar la
directiva de grupo, consulte “Delegación de la administración de la directiva de grupo” en la
Guía de planeación e implementación de directivas de grupo
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182208&clcid=0xC0A).
2. En el Editor de objetos de directiva de grupo, haga clic con el botón secundario en Plantillas
administrativas en Configuración del equipo o en el nodo Configuración del usuario y, a
continuación, seleccione Agregar o quitar plantillas. Se muestra una lista de archivos de
Plantilla administrativa que ya se agregaron al GPO.
3. Para agregar otro archivo de plantilla administrativa, haga clic en Agregar y, a continuación,
desplácese hasta la ubicación donde guardó los archivos de plantilla administrativa de
Office 2010.
4. Seleccione el archivo que desea agregar y, a continuación, haga clic en Abrir. Repita este
paso para cada archivo de plantilla administrativa que desee agregar.
5. Cuando haya terminado de agregar los archivos para el GPO, haga clic en Cerrar. A
continuación, puede editar la configuración de directiva que agregó en el GPO.
Si usa archivos .admx y .adml en equipos que ejecutan, al menos, Windows Vista o Windows
Server 2008, puede almacenar los archivos .admx y .adml en una de las siguientes ubicaciones:
Un almacén central de plantillas administrativas en la carpeta Sysvol del controlador de dominio.
La GPMC incluida con Windows Server 2008 siempre usa un almacén central de plantillas
administrativas sobre las versiones locales de plantillas administrativas. Esto proporciona una
ubicación del almacén central replicada para las plantillas administrativas del dominio.
Cuando usa un almacén central, la GPMC lee todo el conjunto de archivos de plantillas
administrativas cuando edita, modela o elabora un informe sobre un GPO. Por lo tanto, la GPMC
debe leer estos archivos a través de la red. Si crea un almacén central de plantillas administrativas,
siempre debe conectar la GPMC al controlador de dominio más cercano. El almacén central está
compuesto por:
Una carpeta de nivel raíz que contiene todos los archivos .admx independientes del idioma.
Por ejemplo, cree una carpeta de nivel raíz del almacén central en su controlador de dominio
en esta ubicación:
%systemroot%\sysvol\domain\policies\PolicyDefinitions
Para cargar las plantillas administrativas de Office 2010 (archivos .adm) a un GPO
132
Las subcarpetas que contienen los archivos de recurso .adml específicos del idioma. Cree una
subcarpeta de %systemroot%\sysvol\domain\policies\PolicyDefinitions para cada idioma
que usará. Por ejemplo, cree una subcarpeta para inglés (Estados Unidos) en esta ubicación:
%systemroot%\sysvol\domain\policies\PolicyDefinitions\EN-US
Para obtener más información acerca de cómo almacenar y usar las plantillas administrativas
desde un almacén central, consulte “Directiva de grupo y Sysvol” en la Guía de planeación e
implementación de directivas de grupo
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182208&clcid=0xC0A).
Carpeta PolicyDefinitions en el equipo local.
Los archivos .admx se almacenan en esta ubicación: %systemroot%\PolicyDefinitions
Los archivos .adml se almacenan en esta ubicación: %systemroot%\PolicyDefinitions\<ll-cc>
Donde ll-cc representa el identificador de idioma, como en-us para inglés (Estados Unidos)
El Editor de objetos de directiva de grupo lee de manera automática todos los archivos .admx
guardados en el almacén central del dominio en el cual se creó el GPO.
Cuando no hay un almacén central, el Editor de objetos de directiva de grupo lee las versiones locales
de los archivos .admx usados por el GPO local.
Para obtener información acerca de los archivos ADMX, consulte la Guía paso por paso para
administrar archivos ADMX de directiva de grupo
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=75124&clcid=0xC0A).
Editar una GPO Cuando edita un GPO, abre el GPO y configura las opciones de directiva que se encuentran en él.
Después de la edición, aplica el GPO al sitio de Active Directory, al dominio o a la OU para exigir la
configuración de GPO en ese sitio, dominio o unidad organizativa.
1. Compruebe si tiene los permisos necesarios para el GPO: ya sea Editar configuración o
Editar configuración, eliminar y modificar.
Para obtener más información acerca de los permisos que se necesitan para administrar la
directiva de grupo, consulte “Delegación de la administración de la directiva de grupo” en la
Guía de planeación e implementación de directivas de grupo
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182208&clcid=0xC0A).
2. Abrir GPMC.
3. En el árbol de consola, haga doble clic en Objetos de directiva de grupo en el bosque y en el
dominio que contienen el GPO que desea editar. Se encuentra en Nombre de bosque,
Dominios, Nombre de dominio, Objetos de directiva de grupo.
Importante
Para editar un GPO
133
4. Haga clic con el botón secundario en el GPO que desea modificar y, a continuación, haga clic
en Editar. Con esto, se abre el Editor de objetos de directiva de grupo. Edite la configuración
según corresponda en la consola del Editor de objetos de directiva de grupo.
Vincular un GPO Al vincular un GPO a un sitio, dominio o unidad organizativa de Active Directory, se aplican las
configuraciones realizadas en ese GPO al elemento al cual lo vincula, para todos los usuarios o
equipos que contiene.
1. Compruebe si tiene los permisos necesarios:
Si desea vincular un GPO existente a un sitio, dominio o unidad organizativa, debe tener
permiso para Vincular Objetos de directiva de grupo en ese sitio, dominio o unidad
organizativa. De forma predeterminada, sólo los Administradores de dominio y los
Administradores de organización tienen estos permisos para los dominios y las OUs, y sólo
los Administradores de dominio y los Administradores de organización del dominio raíz del
bosque poseen estos permisos para los sitios.
Si desea crear y vincular un GPO, debe tener permisos para Vincular Objetos de directiva
de grupo en el dominio o la OU a la cual desea vincular, y debe tener permiso para crear
GPOs en ese dominio. De manera predeterminada, sólo los Administradores de dominio,
los Administradores de organización y los Propietarios del creador de directivas de grupo
tienen permiso para crear GPOs.
Si desea vincular un GPO a un sitio, tenga en cuenta que la opción Crear y vincular un
GPO aquí no está disponible para los sitios, porque no está claro en qué dominio debe
crearse el GPO. Primero debe crear un GPO en cualquier dominio del bosque y, a
continuación, usar la opción Vincular un GPO existente para vincular el GPO al sitio.
Para obtener más información acerca de los permisos que se necesitan para administrar la
directiva de grupo, consulte “Delegación de la administración de la directiva de grupo” en la
Guía de planeación e implementación de directivas de grupo
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182208&clcid=0xC0A).
2. Abrir GPMC.
3. En el árbol de consola, ubique el sitio, el dominio o la OU a la cual desea vincular un GPO.
Están ubicados en Nombre de bosque, Dominios o Sitios, o Nombre de sitio, Nombre de
dominio o Nombre de unidad organizativa.
4. Para vincular un GPO existente, haga clic con el botón secundario en el dominio o en la unidad
organizativa dentro del dominio; a continuación, haga clic en Vincular un GPO existente. En
el cuadro de diálogo Seleccionar GPO, haga clic en el GPO que desea vincular y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
O bien,
Para vincular un GPO
134
Para vincular un nuevo GPO, haga clic con el botón secundario sobre el dominio o la OU de un
dominio y, a continuación, haga clic en Crear y vincular un GPO aquí. En el cuadro Nombre,
especifique un nombre para el GPO nuevo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Vea también Introducción a la directiva de grupo para Office 2010
Planeación para directiva de grupo en Office 2010
Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y teclas de método abreviado en Office 2010
135
Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y teclas de método abreviado en Office 2010
En este artículo se proporciona información de contexto y procedimientos para deshabilitar elementos
de interfaz de usuario y métodos abreviados de teclado en Microsoft Office 2010 mediante la directiva
de grupo.
En este artículo:
Uso de la directiva de grupo para deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y métodos
abreviados de teclado
Deshabilitar comandos mediante el uso de identificadores de control
Deshabilitar teclas de método abreviado mediante el uso de códigos de tecla virtual
Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y métodos abreviados de teclado predefinidos
Antes de realizar cualquiera de los procedimientos descritos en este artículo, asegúrese de que tiene
instaladas las plantillas administrativas de Office 2010. Para obtener más información acerca de cómo
descargar e instalar las plantillas administrativas, vea Cargar Plantillas administrativas de Office 2010 a
un GPO en Exigir una configuración usando la directiva de grupo en Office 2010.
Uso de la directiva de grupo para deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y métodos abreviados de teclado Puede usar la configuración de la directiva de grupo para deshabilitar comandos y elementos de menú
para las aplicaciones de Office 2010 mediante la especificación del identificador de control de la barra
de herramientas (TCID) para los controles de Office 2010. También puede deshabilitar teclas de
método abreviado si establece la configuración de directiva Personalizar | Deshabilitar teclas de
método abreviado y agrega el código de tecla virtual y modificador para ese método abreviado. Un
código de tecla virtual es un número independiente del hardware que identifica de forma única una
tecla en el teclado. Un modificador es el valor de una tecla modificadora, como ALT, CONTROL, o
MAYÚS.
Las configuraciones de directiva Personalizar | Deshabilitar comandos y Deshabilitar teclas de
método abreviado están disponibles para las siguientes aplicaciones de Office 2010:
Microsoft Access 2010
Microsoft Excel 2010
Microsoft Outlook 2010
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft Visio 2010
136
Microsoft Word 2010
La configuración de directiva Personalizar | Deshabilitar comandos también está disponible para las
siguientes aplicaciones de Office 2010:
Microsoft InfoPath 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft SharePoint Designer 2010
Se tiene acceso a la configuración de directiva para las aplicaciones de Office 2010 en el nodo
Configuración del usuario\Plantillas administrativas del Editor de objetos de directiva de grupo.
Para deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y teclas de método abreviado, los
administradores pueden habilitar una de las siguientes configuraciones de directiva en el nodo
Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario\Personalizar para una aplicación de Office 2010:
Deshabilitar comandos Permite especificar el identificador de control de un comando que se
desea deshabilitar. Si se deshabilita un TCID, este se deshabilitará en todos los sitios donde se
use el control de barra de herramientas. Para deshabilitar una ficha, puede deshabilitar los
controles en ella. Para obtener más información, vea Deshabilitar comandos mediante el uso de
identificadores de control más adelante en este artículo.
Deshabilitar teclas de método abreviado Permite especificar el código de tecla virtual y
modificador (como tecla,modificador) para el método abreviado de teclado que se desee
deshabilitar. Tecla es el valor de una tecla (por ejemplo, K) en Windows, y modificador es el valor
de una tecla modificadora (como ALT) o una combinación de teclas modificadoras en Windows.
Para obtener más información, vea Deshabilitar teclas de método abreviado mediante el uso de
códigos de tecla virtual más adelante en este artículo.
La configuración de directiva también está disponible para deshabilitar elementos predefinidos de la
interfaz de usuario y teclas de método abreviado para las aplicaciones de Office 2010. Para obtener
más información, vea Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y métodos abreviados de teclado
predefinidos más adelante en este artículo.
Deshabilitar comandos mediante el uso de identificadores de control Primero debe obtener los identificadores de control para los controles de aplicación de Office 2010 que
desea deshabilitar mediante la configuración de directiva Deshabilitar comandos. Para obtener
información sobre cómo descargar archivos que enumeren los identificadores de control para los
controles integrados en todas las aplicaciones que usan la interfaz de usuario Fluent de Office 2010,
vea los archivos de Ayuda de Office 2010: identificadores de control de la interfaz de usuario Fluent de
Office (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181052&clcid=0xC0A).
Para obtener información acerca de cómo usar el Editor de objetos de directiva de grupo desde el
complemento Microsoft Management Console (MMC) de la Consola de administración de directivas de
grupo, vea Herramientas de administración de directiva de grupo en Introducción a la directiva de
grupo para Office 2010.
137
1. Compruebe que tiene los permisos de seguridad necesarios para el GPO: ya sea Editar
configuración o Editar configuración, eliminar y modificar seguridad. Para obtener más
información acerca de los permisos necesarios para administrar la directiva de grupo, consulte
“Delegación de la administración de la directiva de grupo” en la Guía de planeación e
implementación de directivas de grupo
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182208&clcid=0xC0A).
2. En la consola Editor de objetos de directiva de grupo, expanda Configuración del usuario,
expanda Plantillas administrativas y, a continuación, expanda la aplicación para la cual
desea deshabilitar los comandos (por ejemplo, haga doble clic en Microsoft Excel 2010).
3. Haga clic en Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario, haga clic en Personalizado,
haga doble clic en Deshabilitar comandos y, a continuación, haga clic en Habilitado.
4. Haga clic en Mostrar. En el cuadro de diálogo Mostrar contenido, haga clic en Agregar,
especifique el identificador de control para el comando que desea deshabilitar en el cuadro de
diálogo Agregar elemento y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Por ejemplo, para deshabilitar el botón Buscar actualizaciones en Excel (suponiendo que
agregó previamente este comando a la barra de herramientas de acceso rápido de Excel),
tendría que especificar 9340 (el identificador de control para el control CheckForUpdates).
5. Haga clic en Aceptar. En la página Propiedades de la directiva Deshabilitar comandos,
haga clic en Aceptar.
Deshabilitar teclas de método abreviado mediante el uso de códigos de tecla virtual La configuración de directiva Deshabilitar teclas de método abreviado en el nodo Deshabilitar
elementos de la interfaz de usuario\Predefinido incluye varias teclas de método abreviado
integradas que se enumeran por nombre. Por ejemplo, puede deshabilitar CTRL+K, el método
abreviado para el comando Hipervínculo (ficha Insertar, grupo Vínculos). Para obtener más
información, vea Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y métodos abreviados de teclado
predefinidos más adelante en este artículo.
Para deshabilitar otras teclas de método abreviado, establezca la configuración de directiva
Deshabilitar teclas de método abreviado en el nodo Deshabilitar elementos de la interfaz de
usuario\Personalizado y agregue el código de tecla virtual y modificador para el elemento de la
interfaz de usuario que desea deshabilitar. Tecla es el valor numérico de una tecla (como V) en
Windows. Modificador es el valor de una tecla modificadora como CONTROL, o bien una combinación
de teclas modificadoras en Windows.
Los siguientes recursos proporcionan información acerca de las teclas de método abreviado de
combinación, las teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes en Office 2010, junto
Para deshabilitar comandos mediante el uso de identificadores de control
138
con descripciones de su funcionalidad. Es necesaria la información de teclas de método abreviado
para usar la configuración de directiva Personalizar |Deshabilitar teclas de método abreviado.
Métodos abreviados de teclado de Access
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182281&clcid=0xC0A)
Teclas de función y de método abreviado de Excel
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182282&clcid=0xC0A)
Métodos abreviados de teclado para Outlook
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182283&clcid=0xC0A)
Métodos abreviados de teclado de PowerPoint
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182284&clcid=0xC0A)
Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office Word
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182285&clcid=0xC0A)
Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office Visio
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182286&clcid=0xC0A)
En la siguiente tabla se proporciona información acerca de teclas y modificadores.
Tecla o modificador Valor (decimal)
ALT 18
CONTROL 17
MAYÚS 16
A 65
B 66
C 67
D 68
E 69
F 70
G 71
H 72
I 73
J 74
K 75
L 76
139
Tecla o modificador Valor (decimal)
M 77
N 78
O 79
P 80
Q 81
R 82
S 83
T 84
U 85
V 86
W 87
X 88
Y 89
Z 90
En la siguiente tabla se enumeran los valores de las teclas de función usadas por el sistema.
Tecla de función Valor (decimal)
F1 112
F2 113
F3 114
F4 115
F5 116
F6 117
F7 118
F8 119
F9 120
140
Tecla de función Valor (decimal)
F10 121
F11 122
F12 123
Para obtener una lista más completa de los nombres de constantes simbólicas, valores hexadecimales
y equivalentes de teclado o mouse para los códigos de clave virtual usados por el sistema, vea el tema
sobre códigos de tecla virtual (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182271&clcid=0xC0A).
1. Compruebe que tiene los permisos de seguridad necesarios para el GPO: ya sea Editar
configuración o Editar configuración, eliminar y modificar seguridad. Para obtener más
información acerca de los permisos necesarios para administrar la directiva de grupo, consulte
“Delegación de la administración de la directiva de grupo” en la Guía de planeación e
implementación de directivas de grupo
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182208&clcid=0xC0A).
2. En la consola Editor de objetos de directiva de grupo, expanda Configuración del usuario,
expanda Plantillas administrativas y, a continuación, expanda la aplicación para la cual
desea deshabilitar los comandos (por ejemplo, haga doble clic en Microsoft Excel 2010).
3. Haga clic en Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario, haga clic en Personalizado,
haga clic en Deshabilitar teclas de método abreviado y, a continuación, haga clic en
Habilitado.
4. Haga clic en Mostrar. En el cuadro de diálogo Mostrar contenido, haga clic en Agregar. En
el cuadro de diálogo Agregar elemento, especifique los valores del método abreviado de
teclado que desea deshabilitar como tecla,modificador y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Por ejemplo, para deshabilitar las teclas de método abreviado ALT+F11 en Excel (que abren el
Editor de Microsoft Visual Basic, en el que se puede crear una macro), especifique 122,18
en el cuadro de diálogo Agregar elemento (donde la tecla F11 = 122 y el modificador = 18).
Nota:
Si existen varias teclas modificadoras para el método abreviado de teclado, sume los
valores de las teclas modificadoras para determinar el valor de modificador que se va
a especificar en la consola del Editor de objetos de directiva de grupo. Por ejemplo,
para la combinación ALT+MAYÚS, se usará la suma de sus valores asignados: 18+16
= 34.
5. Haga clic en Aceptar. En la página Propiedades de la directiva Deshabilitar teclas de
método abreviado, haga clic en Aceptar.
Para deshabilitar las teclas de método abreviado (personalizado)
141
Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario y métodos abreviados de teclado predefinidos La configuración de directiva también está disponible para deshabilitar elementos predefinidos de la
interfaz de usuario y teclas de método abreviado para las aplicaciones de Office 2010. Esta
configuración de directiva predefinida para las aplicaciones de Office 2010 está disponible en
Configuración de usuario\Plantillas administrativas\<nombre de aplicación>, en el nodo
Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario\Predefinido del Editor de objetos de directiva de
grupo. La configuración de directiva para deshabilitar elementos de la interfaz de usuario está
disponible para las siguientes aplicaciones:
Access 2010
Excel 2010
PowerPoint 2010
Word 2010
SharePoint Designer 2010
Publisher 2010
Visio 2010
1. Compruebe que tiene los permisos de seguridad necesarios para el GPO: ya sea Editar
configuración o Editar configuración, eliminar y modificar seguridad. Para obtener más
información acerca de los permisos necesarios para administrar la directiva de grupo, consulte
“Delegación de la administración de la directiva de grupo” en la Guía de planeación e
implementación de directivas de grupo
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182208&clcid=0xC0A).
2. En la consola Editor de objetos de directiva de grupo, expanda Configuración del usuario,
expanda Plantillas administrativas y, a continuación, expanda la aplicación para la cual
desea deshabilitar los comandos (por ejemplo, haga doble clic en Microsoft Excel 2010).
3. Haga clic en Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario, haga clic en Predefinido,
haga doble clic en Deshabilitar comandos, haga clic en Habilitado, seleccione los comandos
que desea deshabilitar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
1. Compruebe que tiene los permisos de seguridad necesarios para el GPO: ya sea Editar
configuración o Editar configuración, eliminar y modificar seguridad. Para obtener más
información acerca de los permisos necesarios para administrar la directiva de grupo, consulte
“Delegación de la administración de la directiva de grupo” en la Guía de planeación e
implementación de directivas de grupo
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182208&clcid=0xC0A).
Para deshabilitar los comandos predefinidos
Para deshabilitar las teclas de método abreviado predefinidas
142
2. En la consola Editor de objetos de directiva de grupo, expanda Configuración del usuario,
expanda Plantillas administrativas y, a continuación, expanda la aplicación para la cual
desea deshabilitar los comandos (por ejemplo, haga doble clic en Microsoft Excel 2010).
3. Haga clic en Deshabilitar elementos de la interfaz de usuario, haga clic en Predefinido,
haga doble clic en Deshabilitar teclas de método abreviado, haga clic en Habilitado,
seleccione las teclas de método abreviado que desea deshabilitar y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
Vea también Introducción a la directiva de grupo para Office 2010
Planeación para directiva de grupo en Office 2010
Exigir una configuración usando la directiva de grupo en Office 2010
143
Habilitación de compañeros de SharePoint Server 2010 en Outlook 2010
En este artículo se describe cómo configurar el cliente de Microsoft Office 2010 para habilitar el
complemento de compañeros de Microsoft SharePoint Server 2010 en Microsoft Outlook 2010.
En este artículo:
Introducción
Antes de comenzar
Configuración de compañeros para Mi sitio
Introducción El complemento de compañeros de SharePoint Server en Microsoft Outlook 2010 analiza la carpeta del
usuario Elementos enviados para buscar nombres y palabras clave junto con la frecuencia de dichos
nombres y palabras clave. La lista de posibles compañeros se actualiza periódicamente y se almacena
en el perfil de usuario en el equipo local del usuario. Se tiene acceso a esta lista a través de la página
Agregar compañeros de un sitio web Mi sitio de SharePoint de un usuario, donde se pueden elegir
los compañeros que se desean agregar a Mi sitio. El usuario puede aprobar o rechazar los nombres de
contacto y palabras clave antes de agregarlos al elemento web Preguntarme sobre.
El análisis de compañeros está activado de forma predeterminada. Puede deshabilitar esta
característica mediante la directiva de grupo.
Puede bloquear la configuración para personalizar el análisis de compañeros mediante la plantilla
administrativa de directiva de grupo de Office (Office14.adm). También puede establecer la
configuración predeterminada mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT), en cuyo
caso los usuarios pueden cambiar la configuración.
Antes de comenzar Antes de comenzar la implementación, lea Planeación para directiva de grupo en Office 2010,
Introducción a la planeación de Outlook 2010 y el tema sobre la planeación de los perfiles de usuario
(SharePoint Server 2010) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182364&clcid=0xC0A).
Configuración de compañeros para Mi sitio Use los procedimientos siguientes para configurar las opciones de compañeros. Los dos primeros
procedimientos son para que los administradores configuren compañeros mediante la directiva de
grupo o la OCT. El tercer procedimiento describe cómo implementar las claves del Registro de Mi sitio
para los usuarios mediante la OCT. Debe implementar los datos del Registro de la dirección URL de Mi
144
sitio para que funcione el análisis de compañeros. El último procedimiento proporciona los pasos
necesarios para que los usuarios desactiven esta característica en Outlook 2010.
1. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office 2010 (Office14.adm). Los pasos varían
según la versión de Windows que esté ejecutando.
2. Abra la Consola de administración de directivas de grupo (GPMC). En la vista de árbol,
expanda Dominios y, a continuación, expanda Objetos de directiva de grupo.
3. Haga clic con el botón secundario en el objeto de directiva que desee y, a continuación, haga
clic en Editar. Se abrirá la ventana del Editor de administración de directivas de grupo.
4. En la vista de árbol, expanda Configuración de usuario|Directivas|Plantillas
administrativas\Plantillas Administrativas Clásicas (ADM)\Microsoft Office
2010\Configuración de servidor\SharePoint Server.
5. Haga doble clic en Habilitar el complemento de importación de compañeros de Outlook
para que funcione con Microsoft SharePoint Server.
6. Seleccione Habilitado para habilitar la configuración de la directiva. O bien, seleccione
Deshabilitado para deshabilitar la directiva.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Si habilita la directiva, también podrá establecer otras directivas en esta carpeta, como
Número máximo de destinatarios en un elemento de Outlook que se van a analizar para
determinar los compañeros del usuario para la recomendación y Tiempo mínimo antes
de empezar a buscar recomendaciones de compañeros.
9. Guarde la directiva de grupo.
1. Para iniciar la OCT, ejecute el programa de instalación con la opción de línea de comandos
/admin.
2. En la página Modificar configuración del usuario, expanda el árbol hasta Microsoft Office
2010 system\Configuración de servidor\SharePoint Server.
3. Haga doble clic en Habilitar el complemento de importación de compañeros de Outlook
para que funcione con Microsoft SharePoint Server.
4. Seleccione Habilitado para habilitar la configuración de la directiva. O bien, seleccione
Deshabilitado para deshabilitar la directiva de forma predeterminada.
5. Si habilita la directiva, también podrá establecer otras directivas en esta carpeta, como
Número máximo de destinatarios en un elemento de Outlook que se van a analizar para
determinar los compañeros del usuario para la recomendación y Tiempo mínimo antes
de empezar a buscar recomendaciones de compañeros.
6. Complete otros valores de configuración de Office 2010. En el menú Archivo, haga clic en
Para configurar compañeros mediante la directiva de grupo
Para configurar compañeros mediante la Herramienta de personalización de Office
145
Guardar para crear el archivo de personalización que puede implementar para los usuarios.
1. Para iniciar la OCT, ejecute el programa de instalación con la opción de línea de comandos
/admin.
2. En el área Contenido adicional, haga clic en Agregar entradas del Registro.
3. Haga clic en Agregar para agregar las entradas del Registro que se muestran en la tabla
siguiente.
Raíz Tipo
de
datos
Clave Nombre
del valor
Datos del
valor
HKEY_CURREN
T_USER
REG
_SZ
Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\
common\Portal\Link
Providers\MySiteHost
Direcció
n URL
La dirección
URL de Mi
sitio, por
ejemplo,
http://Office/
MiSito.
HKEY_CURREN
T_USER
REG
_SZ
Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\
common\Portal\Link
Providers\MySiteHost
DisplayN
ame
El nombre
para mostrar
al usuario,
por ejemplo,
MiSitio.
4. Complete otros valores de configuración de Office 2010. En el menú Archivo, haga clic en
Guardar para crear el archivo de personalización que puede implementar para los usuarios.
1. En Outlook 2010, en la ficha Archivo, haga clic en Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, seleccione Avanzadas.
3. En la sección Otras, desactive la casilla Permitir el análisis del correo electrónico enviado
para identificar a quiénes suele enviar mensajes y los asuntos que normalmente trata, y
cargar esta información en el servidor SharePoint Server predeterminado.
4. Haga clic en Aceptar.
Para establecer la dirección URL de Mi sitio mediante la OCT
Para desactivar manualmente compañeros en Outlook 2010
146
Vea también Planeación para directiva de grupo en Office 2010
Introducción a la planeación de Outlook 2010
Planeación de los perfiles de usuarios (SharePoint Server 2010)
147
Configuración de seguridad para Office 2010
En este artículo se proporciona información y procedimientos necesarios para configurar opciones de
seguridad en Microsoft Office 2010 mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT) y la
directiva de grupo.
En este artículo:
Introducción al proceso
Antes de comenzar
Configuración de la seguridad mediante la OCT
Configuración de las opciones de seguridad mediante la directiva de grupo
Introducción al proceso Puede configurar opciones de seguridad mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT)
y mediante las plantillas administrativas (archivos .adm o admx) de Office 2010 con la directiva de
grupo. También puede configurar algunas opciones de seguridad en el Centro de confianza, al que se
puede obtener acceso a través de la interfaz de usuario de cada aplicación de Office 2010. Sin
embargo, desde el punto de vista de la implementación y la administración, las opciones de
configuración del Centro de confianza son útiles solo para la solución de problemas de instalación y de
configuración en equipos individuales. No se puede usar el Centro de confianza para implementar o
administrar centralmente la configuración de seguridad.
Cuando usa la OCT para configurar opciones de seguridad, éstas no son permanentes. La OCT
establece el valor inicial para la opción de configuración. Una vez instalado Office 2010, los usuarios
pueden usar el Centro de confianza para modificar algunas opciones de configuración de seguridad,
pero no todas. Si debe exigir y evitar que los usuarios cambien la configuración de seguridad, use la
directiva de grupo.
Antes de comenzar Antes de definir las opciones de configuración de seguridad, revise la siguiente información acerca de
los requisitos de planeación, permisos y herramientas.
Planeación de la configuración de seguridad
Debe completar los pasos siguientes en el proceso de planeación de seguridad antes de configurar la
seguridad:
Lea Introducción a la seguridad de Office 2010. En este artículo se describe la nueva arquitectura
de seguridad en Office 2010 y se explica cómo funcionan conjuntamente las nuevas características
de seguridad para ayudar a proporcionar una defensa por niveles. Se recomienda no cambiar
148
ninguna opción de configuración de seguridad hasta que entienda el funcionamiento de todas las
características de seguridad.
Lea Descripción de las amenazas de seguridad y contramedidas para Office 2010. En este artículo
se describen los riesgos y amenazas de seguridad que son relevantes para Office 2010. Este
artículo también ayuda a determinar cuáles de esos riesgos y amenazas de seguridad suponen un
riesgo para los activos de negocios o para los procesos de la organización.
Lea los artículos de planeación en Planeación de seguridad para Office 2010. En estos artículos se
describen las diferentes opciones de configuración de seguridad que puede usar para personalizar
las características de seguridad de Office 2010.
Revisión de los permisos requeridos
En la tabla siguiente se enumeran las credenciales administrativas necesarias para configurar las
opciones de seguridad mediante diversas herramientas de implementación y administración.
Para realizar estas acciones Debe pertenecer a este grupo o grupos
Ejecutar la OCT. Grupo de administradores en el equipo local
Configurar las opciones de la directiva de grupo
local mediante el Editor de objetos de directiva de
grupo.
Grupo de administradores en el equipo local
Configurar las opciones de la directiva de grupo
basada en dominio mediante la Consola de
administración de directivas de grupo.
Grupo Administradores de dominio,
Administradores de organización o Propietarios
del creador de directivas de grupo
Requisitos previos de herramientas
Puede usar varias herramientas diferentes para configurar las opciones de seguridad. Antes de usar
estas herramientas, asegúrese de que:
Comprende el uso de la OCT para personalizar Office 2010. Para obtener más información acerca
de la OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010 y Introducción a la personalización de
Office 2010.
Ha creado un punto de instalación de red desde el que puede ejecutar la OCT. Para obtener más
información acerca de los puntos de instalación de red, vea Creación de un punto de instalación de
red para Office 2010.
Comprende cuáles son las plantillas administrativas (archivos .adm o .admx). Para obtener más
información acerca de las plantillas administrativas, vea Introducción a la directiva de grupo para
Office 2010.
149
Ha cargado las plantillas administrativas de Office 2010 en el Editor de objetos de directiva de
grupo o las ha instalado en un controlador de dominio.
La OCT solo está disponible con las versiones de licencia por volumen de Office 2010 y 2007 Microsoft
Office system. Para determinar si la instalación de Office 2010 es una edición de licencia por volumen,
compruebe el disco de instalación de Office 2010 para ver si contiene una carpeta denominada Admin.
Si existe dicha carpeta, el disco es una edición de licencia por volumen. Si la carpeta no existe, es una
edición comercial.
Configuración de la seguridad mediante la OCT El siguiente procedimiento muestra el uso de la herramienta OCT para configurar las opciones de
seguridad.
1. Abra una ventana del símbolo del sistema y navegue a la raíz del punto de instalación de red
que contiene los archivos de origen de Office 2010.
2. En el símbolo del sistema, escriba: setup.exe /adminy, a continuación, presione ENTRAR.
3. En el panel izquierdo de la OCT, haga clic en Configuración de seguridad de Office.
4. Cambie las opciones de configuración de seguridad que desee definir en el panel derecho.
Configuración de las opciones de seguridad mediante la directiva de grupo El siguiente procedimiento muestra el uso de la directiva de grupo para configurar las opciones de
seguridad.
1. Si desea cambiar la configuración de la directiva de grupo local, abra el Editor de objetos de
directiva de grupo.
Para ello, en el comando Ejecutar, escriba gpedit.mscy, a continuación, presione ENTRAR.
2. O bien, abra el Editor de administración de directivas de grupo en un controlador de dominio si
desea cambiar la configuración de la directiva de grupo basada en dominio.
Para ello, abra el complemento Administración de directivas de grupo, haga clic con el botón
secundario en el objeto de directiva de grupo (GPO) que desea modificar y, a continuación,
haga clic en Editar.
3. En el árbol del Editor de objetos de directiva de grupo o el árbol del Editor de administración de
directivas de grupo, busque la opción de configuración de seguridad que desea cambiar en
una de las siguientes ubicaciones:
Configuración de usuario/Directivas/Plantillas administrativas/Microsoft Access
Para usar la OCT para configurar las opciones de seguridad
Para usar la directiva de grupo para configurar las opciones de seguridad
150
2010/Configuración de la aplicación/Seguridad
Configuración de usuario/Directivas/Plantillas administrativas/Microsoft Excel
2010/Opciones de Excel/Seguridad
Configuración de usuario/Directivas/Plantillas administrativas/Microsoft InfoPath
2010/Seguridad
Configuración de usuario/Directivas/Plantillas administrativas/Microsoft Office
2010/Configuración de seguridad
Configuración de usuario/Directivas/Plantillas administrativas/Microsoft OneNote
2010/Opciones de OneNote/Seguridad
Configuración de usuario/Directivas/Plantillas administrativas/Microsoft Outlook
2010/Seguridad
Configuración de usuario/Directivas/Plantillas administrativas/Microsoft PowerPoint
2010/Opciones de PowerPoint/Seguridad
Configuración de usuario/Directivas/Plantillas administrativas/Microsoft Project
2010/Seguridad
Configuración de usuario/Directivas/Plantillas administrativas/Microsoft Publisher
2010/Seguridad
Configuración de usuario/Directivas/Plantillas administrativas/Microsoft Visio
2010/Opciones de Visio/Seguridad
Configuración de usuario/Directivas/Plantillas administrativas/Microsoft Word
2010/Opciones de Word/Seguridad
4. Haga doble clic en la opción de configuración de seguridad y realice los cambios que desea.
Si no puede encontrar la opción de configuración de seguridad que desea cambiar, intente
buscar en las ubicaciones enumeradas anteriormente en el nodo Configuración de
usuario/Directivas/Plantillas administrativas.
Vea también Introducción a la seguridad de Office 2010
Sugerencia:
151
Configuración de Information Rights Management en Outlook 2010
Los usuarios pueden restringir los permisos de acceso a documentos de contenido y mensajes de
correo electrónico en Microsoft Office 2010 mediante Information Rights Management (IRM). Puede
configurar las opciones de IRM en su organización para cifrar las propiedades de los documentos para
el contenido IRM mediante una directiva de grupo o la Herramienta de personalización de Office
(OCT).
En este artículo:
Introducción
Antes de comenzar
Desactivar Information Rights Management
Configurar el almacenamiento automático en caché de licencias para Outlook
Aplicar la expiración del correo electrónico
Implementar plantillas de directiva de permisos
Introducción Puede bloquear muchas de las opciones de configuración para personalizar IRM mediante el uso de la
plantilla de directiva de grupo de Office (Office14.adm) y la plantilla de directiva de grupo de Outlook
(Outlk14.adm). También puede usar la Herramienta de personalización de Office (OCT) para configurar
opciones predeterminadas, lo que permite a los usuarios cambiar la configuración. Las opciones de
OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del
usuario de OCT. Además, existen opciones de configuración de IRM que solo se pueden configurar
mediante las opciones de la clave del Registro. Para obtener una lista de parámetros, vea Planeación
de Information Rights Management en Office 2010.
En Microsoft Outlook 2010, los usuarios pueden crear y enviar mensajes de correo electrónico que
tienen permiso restringido para ayudar a impedir que los mensajes se reenvíen, impriman o copien y
peguen. Los documentos, los libros y las presentaciones de Office 2010 que se adjuntan a los
mensajes con permiso restringido también se restringen de manera automática.
Como administrador de Outlook, puede configurar varias opciones para el correo electrónico IRM, por
ejemplo, deshabilitar IRM o configurar el almacenamiento en la memoria caché local de licencias.
También puede diseñar permisos IRM personalizados para usuarios, además del grupo de permisos
predeterminado No reenviar. Para obtener más información, vea Configuración de Information Rights
Management para Office 2010 en Planeación de Information Rights Management en Office 2010.
152
Antes de comenzar Antes de comenzar con la implementación, revise el tema Planeación de Information Rights
Management en Office 2010 para determinar los valores de configuración que se deberían establecer
para IRM.
La plantilla de Office 2010 y Outlook 2010 y otros archivos ADM se pueden descargar desde el Centro
de descarga de Microsoft. Para obtener más información acerca de cómo usar la herramienta OCT,
vea Office Customization Tool in Office 2010.
Desactivar Information Rights Management Puede desactivar IRM en todas las aplicaciones de Microsoft Office. Para desactivar IRM en Outlook
2010, debe desactivar IRM en todas las aplicaciones de Microsoft Office. No hay ninguna opción
independiente para desactivar IRM solo en Microsoft Outlook.
1. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office 2010 (Office14.adm) y diríjase a
Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2010\Administrar
permisos restringidos.
2. Haga doble clic en Desactivar la interfaz de usuario de Information Rights Management.
3. Haga clic en Habilitado.
4. Haga clic en Aceptar.
Configurar el almacenamiento automático en caché de licencias para Outlook De forma predeterminada, Outlook 2010 descarga automáticamente la licencia IRM para correo
electrónico con derechos administrados cuando Outlook se sincroniza con Exchange Server. Puede
configurar Outlook 2010 para evitar que la información de licencia se almacene en la memoria caché
localmente para que los usuarios deban conectarse a la red para recuperar información de licencia
para abrir los mensajes de correo electrónico con derechos administrados.
1. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Outlook 2010 (Outlk14.adm) y diríjase a
Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2010\Miscelánea.
2. Haga doble clic en No descargar información de la licencia de permiso de derechos para
correo electrónico IRM durante la sincronización de la carpeta de Exchange.
3. Haga clic en Habilitado.
Para desactivar IRM en Office 2010 mediante el uso de la directiva de grupo
Para deshabilitar el almacenamiento automático en caché de las licencias para IRM mediante el uso de la directiva de grupo
153
4. Haga clic en Aceptar.
Aplicar la expiración del correo electrónico También puede usar IRM para ayudarlo a aplicar un período de expiración del correo electrónico que
usted configure para Outlook 2010. Cuando un usuario especifica el número de días que deben
transcurrir antes de que un mensaje expire con IRM habilitado, no se puede tener acceso al mensaje
después de transcurrido el período de expiración.
Como administrador, puede especificar un período de expiración para todos los mensajes de correo
electrónico de Outlook en su organización. El período de expiración sólo se aplica cuando los usuarios
envían correo electrónico con derechos administrados.
1. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Outlook 2010 (Outlk14.adm) y diríjase a
Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2010\Opciones de
Outlook\Preferencias\Opciones de correo electrónico\Opciones avanzadas de correo
electrónico.
2. Haga doble clic en Al enviar un mensaje.
3. Haga clic en Habilitado.
4. En el cuadro Los mensajes caducan después de (días), especifique un número de días.
5. Haga clic en Aceptar.
Implementar plantillas de directiva de permisos La configuración de la directiva IRM disponible en la plantilla de directiva de grupo de Office
(Office14.adm) puede modificarse de forma que indique la ubicación donde se almacenan las plantillas
de directiva de permisos (localmente o en un recurso compartido de servidor disponible).
1. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office 2010 (Office14.adm) y diríjase a
Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2010\Administrar
permisos restringidos.
2. Haga doble clic en Especificar la ruta de la directiva de permisos.
3. Haga clic en Habilitado.
4. En el cuadro Escriba la ruta de las plantillas de directiva para permisos de contenido,
escriba la ruta de acceso completa a las plantillas de directiva de permisos de IRM.
5. Haga clic en Aceptar.
Para configurar un período de expiración para mensajes de correo electrónico mediante el uso de la directiva de grupo
Para configurar la ubicación de las plantillas de directiva de permisos de IRM en la directiva de grupo
154
Vea también Planeación de Information Rights Management en Office 2010
155
Configuración de Outlook 2010
En esta sección se proporciona información sobre procedimientos para configurar Microsoft Outlook
2010 con características de cuenta de Microsoft Exchange Server, como Outlook en cualquier lugar,
modo caché de Exchange, configuración de envío o recepción de Microsoft Exchange y varias cuentas
de Exchange. También proporciona información acerca de cómo configurar características de
seguridad y protección en Microsoft Outlook 2010 y cómo personalizar perfiles de Outlook mediante el
uso de un archivo de perfil de Outlook (.prf).
En esta sección:
Artículo Descripción
Configuración de Outlook en cualquier lugar en
Outlook 2010
Describe los requisitos y opciones para configurar
un grupo de cuentas de usuario de Outlook para
usar Outlook en cualquier lugar.
Configuración del modo caché de Exchange en
Outlook 2010
Describe cómo configurar el modo caché de
Exchange para las cuentas de correo electrónico
de Microsoft Exchange Server en Microsoft
Outlook 2010.
Configuración de las opciones de envío y
recepción de Exchange Server en Outlook 2010
Describe cómo definir los grupos de envío o
recepción para las cuentas y carpetas de
Microsoft Exchange Server de usuarios y cómo
especificar tareas que se realizan en cada grupo
durante una operación de envío o recepción en
Microsoft Outlook 2010.
Configuración de varias cuentas de Exchange
para Outlook 2010
Describe cómo configurar varias cuentas de
correo electrónico de Microsoft Exchange Server
para un perfil de Microsoft Outlook 2010.
Configuración de seguridad y protección en
Outlook 2010
Describe cómo configurar la seguridad, la
protección y la privacidad del correo electrónico
en Microsoft Outlook 2010.
Personalización de perfiles de Outlook mediante
un archivo de perfil de Outlook (PRF)
Describe cómo usar el archivo de perfil (.prf) de
Microsoft Outlook 2010 para crear rápidamente
perfiles MAPI para los usuarios, cómo modificar
los perfiles y cómo aplicarlos.
Implementación manual de archivos de libreta de Describe cómo implementar manualmente
archivos de libreta de direcciones sin conexión
156
Artículo Descripción
direcciones sin conexión (OAB) en equipos cliente remotos por medio de
distribución basada en web.
Deshabilitar la sincronización de la lista global de
direcciones en Outlook 2010
Describe cómo deshabilitar la sincronización de la
lista global de direcciones (LGD) de Microsoft
Exchange con los contactos de Microsoft Outlook
2010 mediante la directiva de grupo y cómo
configurar la sincronización de la lista global de
direcciones para que pida confirmación antes de
actualizar mediante la configuración del Registro.
157
Configuración de Outlook en cualquier lugar en Outlook 2010
Puede configurar cuentas de usuario en Microsoft Outlook 2010 para conectarse a Microsoft Exchange
Server 2003 o a una versión posterior a través de Internet sin usar conexiones de red privada virtual
(VPN). Esta característica, que posibilita la conexión a una cuenta de Exchange Server mediante
Outlook en cualquier lugar, permite a los usuarios de Outlook obtener acceso a sus cuentas de
Exchange Server desde Internet cuando viajan o si trabajan fuera del firewall de la organización.
En este artículo se describen los requisitos y las opciones para configurar un grupo de cuentas de
usuario de Outlook para que usen Outlook en cualquier lugar. Si desea configurar esta característica
en un solo equipo, vea el tema sobre el uso de Outlook en cualquier lugar para conectarse al servidor
de Exchange sin conexión VPN (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=160586&clcid=0xC0A).
En este artículo:
Introducción
Antes de comenzar
Uso de la Herramienta de personalización de Office para configurar Outlook en cualquier lugar
Uso de la directiva de grupo para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar
Comprobación
Introducción Para configurar Outlook 2010 con Outlook en cualquier lugar como parte de una implementación de
Outlook, habilite la opción en la Herramienta de personalización de Office (OCT) y, si lo desea,
especifique valores de configuración adicionales, como requisitos del nivel de seguridad, para la
comunicación con el equipo de Exchange Server. Después de especificar estas opciones, guarde la
configuración con el resto de los valores de configuración en el archivo de personalización del
programa de instalación (archivo .msp) que usa para implementar Outlook para los usuarios. Para
obtener más información acerca de la OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010.
También puede bloquear algunos valores de configuración de Outlook en cualquier lugar mediante la
directiva de grupo. Para obtener más información acerca de la configuración de la directiva de grupo
de Outlook en cualquier lugar, vea el tema Uso de la directiva de grupo para bloquear la configuración
de Outlook en cualquier lugar más adelante en este artículo. Para obtener más información acerca de
la directiva de grupo, vea Introducción a la directiva de grupo para Office 2010 y Exigir una
configuración usando la directiva de grupo en Office 2010.
Si el servidor de mensajería es Microsoft Exchange Server 2007 o Microsoft Exchange Server 2010,
puede usar la característica Detección automática de Outlook 2010 para configurar de forma
automática Outlook en cualquier lugar. Para obtener más información acerca de la configuración de
158
cuentas automática, vea el tema sobre configuración automática de cuentas en Outlook
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=79065&clcid=0xC0A).
Outlook en cualquier lugar se conocía como RPC sobre HTTP en versiones anteriores de Outlook.
Antes de comenzar Antes de comenzar con la implementación, revise el tema Introducción a la planeación de Outlook
2010 para determinar los valores de configuración que se deberían establecer para Outlook en
cualquier lugar.
Se recomienda que las cuentas de usuario que configure para Outlook en cualquier lugar usen el
modo caché de Exchange. Para obtener más información acerca del modo caché de Exchange en
Outlook, vea el tema Planeación de una implementación del modo caché de Exchange en Outlook
2010.
Descargue la plantilla administrativa de directiva de grupo (.adm o .admx) para Outlook 2010. Para
descargar los archivos de plantilla, vea el tema sobre los archivos de plantilla administrativa (ADM,
ADMX, ADML) de Office 2010 y la herramienta de personalización de Office
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316&clcid=0xC0A).
Antes de configurar Outlook en cualquier lugar para Outlook 2010 en un entorno de Exchange sin
el servicio Detección automática, obtenga la dirección URL del servidor proxy de Exchange que se
ha configurado para Outlook en cualquier lugar. Esta dirección URL está disponible desde el
administrador de Exchange de la organización.
Uso de la Herramienta de personalización de Office para configurar Outlook en cualquier lugar Use este procedimiento para usar OCT para configurar Outlook en cualquier lugar.
1. En OCT, en la vista de árbol, busque Outlook y, a continuación, haga clic en Agregar
cuentas. Haga clic en la cuenta de Exchange que desea configurar y, a continuación, haga clic
en Modificar.
2. Si define un equipo de Exchange Server nuevo para los usuarios, escriba un valor o parámetro
reemplazable en Nombre de usuario.
Por ejemplo, puede especificar =%UserName% para usar el nombre de inicio de sesión exacto
para cada usuario. Esto impide que aparezcan mensajes de usuario cuando Outlook pide a los
usuarios que elijan entre distintas variaciones.
3. Si define un equipo de Exchange Server nuevo, en el cuadro de texto Exchange Server
escriba el nombre del equipo de Exchange Server.
Omita los pasos 2 y 3 si configura Outlook en cualquier lugar para usuarios de Exchange
Para configurar Outlook en cualquier lugar mediante OCT
159
existentes que no se mueven a un equipo de Exchange Server nuevo.
4. Haga clic en Más configuraciones.
5. En el cuadro de diálogo Configuración de Exchange, active la casilla Configuración de
Outlook en cualquier lugar y, a continuación, active la casilla Conectar con el buzón de
Exchange utilizando HTTP.
6. En la casilla que sigue a estas casillas, escriba el nombre del servidor para el servidor proxy de
Outlook en cualquier lugar.
No escriba http:// ni https:// como parte del nombre.
7. Decida si desea que los usuarios se conecten solo a través de la Capa de sockets seguros
(SSL). Si desea admitir autenticación de servidor y autenticación de cliente, seleccione
Autenticar mutuamente la sesión al conectar con SSL y escriba el nombre principal del
servidor proxy.
8. Seleccione si desea revertir la forma predeterminada en que Outlook decide qué tipo de
conexión intentar en primer lugar, LAN (TCP/IP) u Outlook en cualquier lugar (HTTP). La forma
predeterminada es, en primer lugar, LAN (TCP/IP) y, después, Outlook en cualquier lugar
(HTTP). Si espera que los usuarios se conecten con más frecuencia cuando se encuentran
fuera de la red corporativa que cuando se encuentran dentro, se recomienda configurar
Outlook para que intente Outlook en cualquier lugar en primer lugar.
9. Seleccione un método de autenticación de la lista desplegable.
El método predeterminado es Autenticación de contraseña (NTLM).
10. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Configuración de Exchange y, a
continuación, haga clic en Finalizar.
11. Complete otros valores de configuración de Outlook u Microsoft Office y, en el menú Archivo,
haga clic en Guardar para crear el archivo de personalización que puede implementar para los
usuarios.
Uso de la directiva de grupo para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar Use este procedimiento para usar la directiva de grupo para bloquear la configuración de Outlook en
cualquier lugar.
1. En el Editor de objetos de directiva de grupo, cargue la plantilla administrativa de Outlook 2010
(Outlk14.adm).
2. Para personalizar las opciones del modo caché de Exchange, abra la Consola de
administración de directivas de grupo (GPMC) y, en la vista de árbol, expanda Dominios y, a
continuación, expanda Objetos de directiva de grupo.
Para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar en la interfaz de usuario mediante la directiva de grupo
160
3. Haga clic con el botón secundario en el objeto de directiva que desee y haga clic en Editar. Se
abrirá la ventana del Editor de administración de directivas de grupo.
4. En la vista de árbol, expanda Configuración de usuario, expanda Directivas, expanda
Plantillas administrativas, expanda Plantillas administrativas clásicas (ADM), expanda
Microsoft Outlook 2010, expanda Configuración de cuenta y, a continuación, haga clic en
Exchange.
5. En el panel de lectura, en la columna Configuración, haga doble clic en la directiva que desea
establecer. Por ejemplo, haga doble clic en Configurar opciones de la interfaz de usuario
de Outlook en cualquier lugar.
6. Seleccione Habilitado.
7. Haga clic en una opción de la lista desplegable Elija el estado de la interfaz de usuario
cuando el sistema operativo admite la característica.
8. Haga clic en Aceptar.
Comprobación Una vez que ha completado las configuraciones, aplíquelas en un entorno de prueba. En el entorno de
prueba, abra Outlook y compruebe que las configuraciones se han aplicado como se esperaba.
Vea también Situaciones de implementación de RPC a través de HTTP en Exchange Server 2003
Implementación de Outlook en cualquier lugar
161
Configuración del modo caché de Exchange en Outlook 2010
En este artículo se describe cómo configurar el modo caché de Exchange para cuentas de correo
electrónico de Microsoft Exchange Server de Microsoft Outlook 2010.
En este artículo:
Introducción
Antes de comenzar
Configuración del modo caché de Exchange
Para establecer la configuración del modo caché de Exchange mediante OCT
Para establecer la configuración del modo caché de Exchange mediante la directiva de grupo
Para configurar una ubicación de .ost predeterminada mediante la directiva de grupo
Para forzar la actualización de archivos .ost con formato ANSI no Unicode a formato Unicode
Introducción Si una cuenta de Outlook 2010 está configurada para que use el modo caché de Exchange, Outlook
2010 funciona desde una copia local del buzón de Exchange del usuario almacenada en una carpeta
sin conexión (archivo .ost) en el equipo del usuario y junto con la libreta de direcciones (OAB) sin
conexión. El buzón almacenado en la memoria caché y la OAB se actualizan periódicamente desde el
equipo de Exchange Server.
El modo caché de Exchange sólo puede configurarse para cuentas de correo electrónico de Exchange
Server. El modo caché de Exchange se admite en todas las versiones de Exchange Server con las que
Outlook 2010 puede conectarse, es decir, en Exchange Server 2003 o versiones posteriores.
Si no configura las opciones del modo caché de Exchange, su estado actual no cambiará para los
perfiles existentes cuando Microsoft Outlook se actualice a una nueva versión. Por ejemplo, si se ha
configurado una cuenta de usuario para que use el modo caché de Exchange en Office Outlook 2003 o
Microsoft Office Outlook 2007, el modo caché de Exchange permanecerá habilitado cuando el usuario
actualice el software a Outlook 2010. La ubicación de los nuevos archivos .ost u OAB es la ubicación
predeterminada: para Windows XP, la ubicación es %userprofile%\Configuración local\Application
Data\Microsoft\Outlook; para Windows Vista y Windows 7, la ubicación es
%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Puede configurar varias opciones para el modo caché de Exchange. Entre éstas se incluye la
ubicación predeterminada del archivo .ost para los usuarios de la organización que aún no disponen de
los archivos .ost para el modo caché de Exchange. Si no especifica una ubicación del archivo .ost
distinta, Outlook creará un archivo .ost en la ubicación predeterminada cuando los usuarios inicien
Outlook en modo caché de Exchange.
162
Puede bloquear la configuración para personalizar el modo caché de Exchange mediante la plantilla
administrativa de directiva de grupo de Outlook (Outlk14.adm). También puede establecer la
configuración predeterminada mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT), en cuyo
caso los usuarios pueden cambiar la configuración.
Antes de comenzar Antes de iniciar la implementación, revise los temas Planeación de una implementación del modo
caché de Exchange en Outlook 2010 y Office Customization Tool in Office 2010 para determinar los
valores de configuración que debería establecer para el modo caché de Exchange.
Para descargar las plantillas administrativas de Outlook 2010, vea el sitio web sobre Archivos de
plantillas administrativas de Office 2010 (ADM, ADMX, ADML) y Herramienta de personalización de
Office (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316&clcid=0xC0A). Para obtener más información
sobre la directiva de grupo, vea Introducción a la directiva de grupo para Office 2010 y Exigir una
configuración usando la directiva de grupo en Office 2010.
Para obtener más información acerca de la OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010.
Si migra desde una versión anterior de Outlook con el modo caché de Exchange habilitado, determine
el formato de los archivos .ost de los usuarios (ANSI o Unicode). Vea el tema sobre cómo determinar el
modo que usan Outlook 2007 o Outlook 2003 para archivos de carpetas sin conexión
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=159924&clcid=0xC0A).
Configuración del modo caché de Exchange Use los siguientes procedimientos para establecer la configuración del modo caché de Exchange.
1. En OCT, en la vista de árbol, busque Outlook y haga clic en Agregar cuentas. En la columna
Nombre de cuenta de la lista del panel de lectura, haga clic en la cuenta que desea configurar
y, a continuación, haga clic en Modificar. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de
Exchange.
Tenga en cuenta que en la vista de árbol de OCT debe hacer clic en Perfil de Outlook y, a
continuación, seleccionar Modificar perfil o Nuevo perfil para agregar una cuenta de
Exchange y establecer la configuración de Exchange Server.
2. Para especificar una nueva ubicación para los archivos de datos de Outlook (.ost) de los
usuarios, en el cuadro de diálogo Configuración de Exchange, haga clic en Más
configuraciones y, a continuación, active Habilitar uso sin conexión. Escriba una ruta de
acceso a la carpeta y un nombre de archivo para la ubicación del archivo .ost. También puede
escribir una ruta de acceso en el cuadro de texto Ruta de acceso a directorio para
almacenar archivos de la Libreta de direcciones sin conexión y, a continuación, hacer clic
en Aceptar.
Para establecer la configuración del modo caché de Exchange mediante OCT
163
3. Para habilitar o deshabilitar el modo caché de Exchange o para especificar el comportamiento
de descarga predeterminado cuando se habilita el modo caché de Exchange, haga clic en la
pestaña Modo de almacenamiento en caché.
4. Seleccione Configurar el modo de intercambio en caché para configurar el modo caché de
Exchange y, a continuación, active la casilla Usar modo de intercambio en caché para
habilitar el modo caché de Exchange para los usuarios. De forma predeterminada, el modo
caché de Exchange está deshabilitado si no se activa la casilla Usar modo de intercambio en
caché.
5. Si habilitó el modo caché de Exchange en el paso 4, seleccione una opción de descarga
predeterminada en la pestaña Modo de almacenamiento en caché:
Descargar sólo encabezados Los usuarios verán la información del encabezado y el
principio del mensaje o el cuerpo del elemento (un búfer de texto sin formato de 256 KB de
información). Los elementos completos pueden descargarse posteriormente de varias
maneras, por ejemplo, al hacer doble clic para abrir el mensaje o al hacer clic en
Descargar el resto de este mensaje ahora en el panel de lectura.
Descargar encabezados seguidos del elemento completo En primer lugar se
descargan todos los encabezados y, a continuación, se descargan los elementos
completos. Es posible que el orden de la descarga no sea cronológico. Outlook descarga
los encabezados seguidos de los elementos completos en la carpeta a la que obtiene
acceso el usuario actualmente y, a continuación, descarga los encabezados seguidos de
los elementos completos en las carpetas que el usuario ha visto recientemente.
Descargar elementos completos Se descargan los elementos completos. Se
recomienda usar esta opción a menos que disponga de una conexión de red lenta. Es
posible que el orden de la descarga no sea cronológico. Outlook descarga los elementos
completos en la carpeta a la que obtiene acceso el usuario actualmente y, a continuación,
descarga los elementos completos en las carpetas que el usuario ha visto recientemente.
6. Para deshabilitar el modo de sólo encabezados, seleccione el botón de opción Descargar
elementos completos y desactive la casilla En conexiones lentas, descargar sólo
encabezados. La descarga solo de encabezados es el comportamiento predeterminado
cuando los usuarios tienen conexiones lentas. Existen escenarios en los que Outlook detecta
que los usuarios tienen conexiones lentas cuando el rendimiento de los datos de los usuarios
es rápido o viceversa. En estas situaciones, es posible que desee activar o desactivar esta
opción.
7. Deshabilite la descarga de carpetas compartidas que no sean de correo como parte de las
sincronizaciones del modo caché de Exchange para los archivos .ost de los usuarios. De forma
predeterminada, se descargan las carpetas compartidas que no son de correo. La descarga de
carpetas compartidas que no son de correo aumenta el tamaño de los archivos .ost de los
usuarios.
8. Descargue los favoritos de carpetas públicas como parte de las sincronizaciones del modo
caché de Exchange para los archivos .ost de los usuarios. De forma predeterminada, los
164
favoritos de carpetas públicas no se descargan. Al igual que con las carpetas compartidas que
no son de correo, la descarga de los favoritos de carpetas públicas aumenta el tamaño de los
archivos .ost de los usuarios. Además, la sincronización de los favoritos de carpetas públicas
produce un aumento del tráfico de red que puede afectar a los usuarios que tienen conexiones
lentas.
9. Si tiene que habilitar carpetas de correo compartidas que usan el modo caché de Exchange,
siga estos pasos:
a. En OCT, en la vista de árbol, busque Contenido adicional y, a continuación, haga clic en
Agregar entradas del Registro.
b. En el panel de lectura, haga clic en Agregar.
c. Especifique la siguiente información:
Raíz Tipo
de
datos
Clave Nombre del
valor
Dat
os
del
valo
r
HKEY_Current
_User
REG_
SZ
Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\
CachedMode
CacheOthers
1
d. Haga clic en Aceptar.
1. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Outlook 2010 (Outlk14.adm).
2. Para personalizar las opciones de modo caché de Exchange, abra la Consola de
administración de directivas de grupo (GPMC) y, en la vista de árbol, expanda Dominios y, a
continuación, expanda Objetos de directiva de grupo.
3. Haga clic con el botón secundario en el objeto de directiva que desee y, a continuación, haga
clic en Editar. Se abrirá la ventana del Editor de administración de directivas de grupo.
4. En la vista de árbol, expanda Configuración de usuario, expanda Directivas, expanda
Plantillas administrativas, expanda Plantillas administrativas clásicas (ADM), expanda
Microsoft Outlook 2010, expanda Configuración de cuenta y, a continuación, haga clic en
Exchange. También puede expandir Exchange y, a continuación, hacer clic en Modo de
intercambio en caché para ver el modo caché de Exchange.
5. En el panel de lectura, en la columna Configuración, haga doble clic en la directiva que desea
establecer. Por ejemplo, en el panel de lectura Exchange, haga doble clic en Usar el modo
de intercambio en caché para todos los perfiles nuevos y ya existentes de Outlook.
6. Seleccione Habilitado y, a continuación, elija una opción (si corresponde).
Para establecer la configuración del modo caché de Exchange mediante la directiva de grupo
165
7. Haga clic en Aceptar.
1. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Outlook 2010 (Outlk14.adm).
2. Para configurar una ubicación de .ost predeterminada, abra la Consola de administración de
directivas de grupo (GPMC) y, en la vista de árbol, expanda Dominios y, a continuación,
expanda Objetos de directiva de grupo.
3. Haga clic con el botón secundario en el objeto de directiva que desee y, a continuación, haga
clic en Editar. Se abrirá la ventana del Editor de administración de directivas de grupo.
4. En la vista de árbol, expanda Configuración de usuario, expanda Directivas, expanda
Plantillas administrativas, expanda Plantillas administrativas clásicas (ADM), expanda
Microsoft Outlook 2010, expanda Varios y, a continuación, haga clic en Configuración PST.
5. Haga doble clic en Ubicación predeterminada para archivos OST.
6. Seleccione Habilitado para habilitar la configuración de directiva.
7. En el cuadro de texto Ubicación predeterminada para archivos OST, escriba la ubicación
predeterminada de los archivos .ost. Por ejemplo:
%userprofile%\Configuración local\Application Data\Microsoft\nuevaCarpeta.
8. Haga clic en Aceptar.
Puede definir una nueva ubicación predeterminada para los archivos de datos de Outlook
personales (.pst) y para los archivos .ost. Después de hacer clic en Configuración PST en la
vista de árbol, haga clic en el valor de configuración Ubicación predeterminada para
archivos PST y OST en el panel de lectura.
1. Para los usuarios que tienen archivos .ost con formato ANSI no Unicode existentes, el
siguiente procedimiento no actualiza los archivos .ost con formato ANSI a archivos .ost con
formato Unicode, sino que simplemente crea un nuevo archivo .ost con formato Unicode para
el perfil del usuario y no modifica los archivos .ost originales con formato ANSI.
2. Para determinar el formato de los archivos .ost de los usuarios (ANSI o Unicode), vea el tema
sobre cómo determinar el modo que usan Outlook 2007 o Outlook 2003 para archivos de
carpetas sin conexión (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=159924&clcid=0xC0A).
3. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Outlook 2010 (Outlk14.adm).
4. En la Consola de administración de directivas de grupo (GPMC) y en la vista de árbol, expanda
Dominios y, a continuación, expanda Objetos de directiva de grupo.
5. Haga clic con el botón secundario en el objeto de directiva que desee y, a continuación, haga
clic en Editar. Se abrirá la ventana del Editor de administración de directivas de grupo.
6. En la vista de árbol, expanda Configuración de usuario, expanda Directivas, expanda
Plantillas administrativas, expanda Plantillas administrativas clásicas (ADM), expanda
Para configurar una ubicación de .ost predeterminada mediante la directiva de grupo
Para forzar la actualización de archivos .ost con formato ANSI no Unicode a formato Unicode
166
Microsoft Outlook 2010, expanda Configuración de cuenta y, a continuación, expanda
Exchange.
7. Haga doble clic en Modo de intercambio Unicode - Omitir formato OST.
8. Seleccione Habilitado para habilitar la configuración de directiva.
9. En la lista desplegable Elegir si el formato OST existente determina el modo de buzón,
haga clic en Crear nuevo OST si el formato no coincide con el modo.
10. Haga clic en Aceptar.
11. Haga doble clic en Modo de intercambio Unicode - Cambio de formato OST silencioso.
12. Seleccione Habilitado para habilitar la configuración de la directiva y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
13. Haga doble clic en Modo de intercambio Unicode - Desactivar modo ANSI.
14. Seleccione Habilitado para habilitar la configuración de la directiva y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
15. En la vista de árbol, expanda Varios, haga clic en Configuración PST y, en el panel de
lectura, haga doble clic en Modo PST preferido (Unicode/ANSI).
16. Seleccione Habilitado y, en la lista desplegable Elija un formato predeterminado para los
nuevos archivos PST, haga clic en Exigir Unicode PST y, a continuación, elija Aceptar.
Vea también Planeación de una implementación del modo caché de Exchange en Outlook 2010
167
Configuración de las opciones de envío y recepción de Exchange Server en Outlook 2010
Como parte de una implementación de Microsoft Outlook 2010, se pueden definir grupos de envío o de
recepción para cuentas y carpetas de Microsoft Exchange Server de los usuarios y especificar las
tareas que se realizan en cada grupo durante una operación de envío o recepción en Outlook 2010.
Estos valores de configuración se establecen en la Herramienta de personalización de Office (OCT).
No se pueden establecer los valores de configuración mediante la característica de directiva de grupo.
Para obtener más información acerca de la OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010.
En este artículo se explica cómo configurar estas opciones para un grupo de usuarios durante
la implementación de Outlook 2010. Para obtener información acerca de cómo configurar las
opciones de envío o recepción de Outlook en un único equipo después de la instalación, vea el
tema sobre grupos de envío o recepción
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81363&clcid=0xC0A).
En este artículo:
Introducción
Antes de comenzar
Creación y configuración de grupos de envío y recepción en Outlook 2010
Introducción Los grupos de envío o recepción contienen una o más carpetas o cuentas de correo electrónico de
usuario en Outlook 2010. De forma predeterminada, el grupo de envío o recepción Todas las cuentas
está preconfigurado y se incluye con Outlook 2010. Los usuarios pueden especificar diferentes
comportamientos para cada grupo, por ejemplo, la frecuencia con la que Outlook 2010 se conecta al
servidor para enviar y recibir mensajes para el servidor o cómo se procesan los mensajes cuando
Outlook está con o sin conexión.
Puede establecer e implementar los valores de configuración de envío o recepción para las cuentas de
Exchange de los usuarios. Por ejemplo, puede especificar los tipos de sincronización que se realizarán
en carpetas específicas o en la libreta de direcciones sin conexión (OAB) cuando se ejecute una
operación de envío o recepción. También puede especificar cuándo se realizará normalmente una
acción de envío o recepción para cada grupo de envío o recepción y cuándo se realizará la acción
cuando los usuarios estén sin conexión. Por ejemplo, puede configurarse un grupo de envío o
recepción para que se sincronice cada 10 minutos normalmente y cada 30 minutos cuando los
usuarios estén sin conexión.
Nota:
168
También puede configurar las opciones de descarga para la OAB, por ejemplo, si desea descargar las
actualizaciones en la OAB solo desde la última descarga de la OAB.
Antes de comenzar Antes de iniciar la implementación, revise el tema Introducción a la planeación de Outlook 2010.
Creación y configuración de grupos de envío y recepción en Outlook 2010 Use este procedimiento para crear y configurar grupos de envío o recepción para cuentas y carpetas
de Exchange.
Para crear y configurar grupos de envío o recepción para cuentas y carpetas de Exchange
1. En OCT, en la vista de árbol, busque Outlook y, a continuación, haga clic en Especificar grupos
de envío o recepción.
2. En el panel de lectura, seleccione Establecer configuración de envío o recepción si todavía no
está seleccionada.
3. Haga clic en Nuevo.
4. En el cuadro de texto Nombre del nuevo grupo, escriba un nombre para el grupo y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Modificar.
6. En el cuadro de diálogo Modificar grupo, seleccione las opciones para el grupo, como
Sincronizar formularios durante una acción de envío o recepción.
7. En la lista, haga clic en una carpeta y seleccione Incluir esta carpeta en el envío o recepción.
8. Seleccione las opciones de descarga para la carpeta. La opción de descarga solo resulta relevante
para carpetas que tienen el concepto de encabezados, como las carpetas Bandeja de entrada,
Bandeja de salida, Elementos eliminados, Elementos enviados y Borradores:
Descargar sólo encabezados
Descargar elemento completo incluyendo datos adjuntos
Descargar sólo encabezados de elementos mayores de n KB
9. Especifique un límite de tamaño en kilobytes (KB). Esta configuración solo se aplica a cuentas
configuradas para usar Exchange Server 2003 o versiones posteriores de Exchange Server.
10. En la lista, haga clic en otra carpeta para incluir la carpeta en este grupo de envío o recepción y
seleccione una opción de descarga.
169
11. Agregue todas las carpetas que desea incluir en este grupo y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
12. Haga doble clic en un grupo de la lista Nombre de grupo.
13. Seleccione las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Modificar grupo para especificar
comportamientos de envío o recepción para el grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
14. En la sección Libreta de direcciones de Exchange, seleccione Descargar la Libreta de
direcciones sin conexión para que se sincronice la OAB cuando se sincronice este grupo de
envío o recepción. Esta configuración se establece para cada grupo de envío o recepción.
15. Haga clic en Configuración de la Libreta de direcciones.
16. Seleccione las opciones en el cuadro de diálogo Modificar configuración de la Libreta de
direcciones. Estos valores de configuración se aplican a todos los grupos de envío o recepción de
este perfil.
17. Haga clic en Aceptar.
170
Configuración de varias cuentas de Exchange para Outlook 2010
En este artículo se describe cómo configurar varias cuentas de correo electrónico de Microsoft
Exchange Server para un perfil de Microsoft Outlook 2010.
En este artículo:
Introducción
Antes de comenzar
Agregar varias cuentas de Exchange a un perfil
Modificar o quitar cuentas de Exchange de un perfil
Introducción Con Outlook 2010, puede agregar, modificar o quitar varias cuentas de correo electrónico de Exchange
Server de un perfil de Outlook tal como lo hace con otras cuentas de correo electrónico mediante la
Herramienta de personalización de Office (OCT). Sin tener que modificar la configuración, Outlook
2010 puede conectarse con hasta diez cuentas de Exchange de un único perfil.
Los usuarios individuales pueden agregar cuentas de Exchange adicionales a sus perfiles de Outlook
2010 en Outlook 2010. Para hacer esto, deben hacer clic en la pestaña Archivo, en Configuración de
la cuenta y, a continuación, en Agregar cuenta, o pueden usar el módulo del Panel de control de
Microsoft Windows. También pueden quitar cuentas de Exchange de sus perfiles. Para obtener más
información, vea el tema sobre cómo agregar o quitar una cuenta de correo electrónico
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166193&clcid=0xC0A).
Antes de comenzar Antes de comenzar con la implementación, revise Introducción a la planeación de Outlook 2010 y
Office Customization Tool in Office 2010 con el fin de determinar la configuración que podría necesitar
establecer para las cuentas de Exchange. Los tres artículos siguientes describen cómo configurar
características específicas de las cuentas de Exchange con la OCT.
Configuración de Outlook en cualquier lugar en Outlook 2010
Configuración del modo caché de Exchange en Outlook 2010
Configuración de las opciones de envío y recepción de Exchange Server en Outlook 2010
171
Agregar varias cuentas de Exchange a un perfil Use el siguiente procedimiento para agregar varias cuentas de Exchange a un perfil de Outlook.
1. Desde la raíz del punto de instalación de red, ejecute la siguiente línea de comandos para
iniciar la Herramienta de personalización de Office: \\servidor\recurso_compartido\setup.exe
/admin
2. Para editar un archivo de personalización (.msp) existente, en el cuadro de diálogo
Seleccionar producto, haga clic en Abrir un archivo de personalización del programa de
instalación. O bien, para crear un nuevo archivo de personalización, seleccione el conjunto de
programas de Office que desea personalizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. En el área Outlook, haga clic en Perfil de Outlook. Seleccione la forma en que desea
personalizar los perfiles de los usuarios. Para modificar un perfil existente o agregar un nuevo
perfil, elija Modificar perfil o Nuevo perfil.
4. Para agregar y configurar cuentas existentes, haga clic en Agregar cuentas y, a continuación,
en Personalizar la información de cuentas y perfiles de Outlook adicionales.
5. Para agregar una cuenta de Exchange, haga clic en el botón Agregar.
6. En el cuadro de diálogo Agregar cuentas, seleccione Exchange y, a continuación, haga clic
en Siguiente.
7. En el cuadro de diálogo Configuración de Exchange, escriba el nombre de la cuenta y del
equipo de Exchange Server. Si desea identificar al usuario con un valor específico, ingrese un
Nombre de usuario. De lo contrario, deje el valor predeterminado %username% del Nombre
de usuario. La información de la cuenta de cada usuario en el servicio de directorios de Active
Directory se rellenará automáticamente para el perfil.
8. Si desea modificar una cuenta de Exchange existente en el perfil de un usuario, seleccione la
casilla Sobrescribir cuentas de Exchange existentes.
9. Haga clic en Más configuraciones para ver las opciones de configuración adicionales de
Exchange como el Modo caché de Exchange y Outlook en cualquier lugar y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
10. Cuando termine, haga clic en Finalizar.
11. Para agregar una cuenta de Exchange adicional, repita los pasos del 5 al 10.
12. Si está creando un nuevo perfil, agregue la cuenta Libreta de direcciones de Outlook al perfil.
Esta cuenta le permite usar la carpeta Contactos en el buzón de correo de Exchange como
una libreta de direcciones cuando crea mensajes de correo electrónico.
13. Cuando termine con todas las personalizaciones, guarde el archivo de personalización (.msp)
y salga de la OCT. Coloque el archivo .msp en la carpeta \Updates del origen de instalación de
Office. Instale Microsoft Office 2010 desde el origen de instalación original.
Para agregar varias cuentas de Exchange a un perfil
172
Modificar o quitar cuentas de Exchange de un perfil Puede modificar o quitar una cuenta de Exchange de un perfil fácilmente siguiendo casi el mismo
procedimiento descrito anteriormente en Agregar varias cuentas de Exchange a un perfil. En el paso 5,
resalte la cuenta de Exchange que desea modificar o quitar del perfil y, a continuación, haga clic en
Modificar para modificarla o en Quitar para quitarla. Luego, termine con las personalizaciones y
guarde el archivo de personalización (.msp).
Vea también Office Customization Tool in Office 2010
Configuración del modo caché de Exchange en Outlook 2010
Configuración de Outlook en cualquier lugar en Outlook 2010
Configuración de las opciones de envío y recepción de Exchange Server en Outlook 2010
173
Configuración de seguridad y protección en Outlook 2010
En esta sección se describe cómo configurar la seguridad, la protección y la privacidad del correo
electrónico en Microsoft Outlook 2010.
En esta sección:
Artículo Descripción
Configuración del correo electrónico no deseado
en Outlook 2010
Describe cómo crear listas de filtro de correo
electrónico no deseado en Outlook 2010 y cómo
configurar el filtro de correo electrónico no
deseado y la descarga de imágenes automática
mediante la directiva de grupo o la Herramienta de
personalización de Office (OCT).
174
Configuración del correo electrónico no deseado en Outlook 2010
En este artículo se describe cómo crear listas de filtro de correo electrónico no deseado en Microsoft
Outlook 2010 y cómo configurar el filtro de correo electrónico no deseado y la descarga de imágenes
automática mediante una directiva de grupo o la Herramienta de personalización de Office (OCT).
Este artículo está dirigido a los administradores. Para obtener más información acerca de cómo
establecer la configuración de correo electrónico no deseado de Outlook en el escritorio, vea el
documento sobre cómo cambiar el nivel de protección del filtro de correo electrónico no deseado
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81273&clcid=0xC0A).
En este artículo:
Introducción
Antes de comenzar
Creación e implementación de listas de filtro de correo electrónico no deseado
Configuración del filtro de correo electrónico no deseado
Configuración de la descarga de imágenes automática
Introducción Microsoft Outlook 2010 proporciona características que pueden ayudar a los usuarios a no recibir ni
leer mensajes de correo electrónico no deseado, incluido el filtro de correo electrónico no deseado y la
deshabilitación de la descarga automática de contenido desde servidores externos.
Los filtros de correo electrónico no deseado de Outlook 2010 incluyen listas y tecnología del filtro de
correo electrónico no deseado integradas en el software que ayudan a determinar si un mensaje de
correo electrónico debe tratarse como correo electrónico no deseado. Puede crear las siguientes listas
iniciales de filtro de correo electrónico no deseado para implementarlas para los usuarios: listas de
remitentes seguros, destinatarios seguros y remitentes bloqueados.
Las listas que proporciona son listas predeterminadas. Si implementa las listas con la directiva de
grupo, los usuarios pueden cambiarlas durante la sesión de Outlook. Cuando los usuarios reinician
Outlook, la directiva de grupo se anexará a la lista de manera predeterminada o, si ha habilitado
Sobrescribir o anexar lista de importación de correo no deseado, sus cambios se sobrescribirán
con la lista original que implementó. Si implementa la lista mediante la OCT, los usuarios pueden
personalizar y mantener sus listas personalizadas cuando usan Outlook para ajustar con precisión los
filtros a fin de que funcionen de la mejor manera posible según las necesidades de mensajería.
Puede usar la directiva de grupo o la Herramienta de personalización de Office (OCT) para
personalizar la configuración para el filtro de correo electrónico no deseado y para deshabilitar la
descarga automática de contenido para satisfacer las necesidades de la organización. Por ejemplo,
175
puede configurar el filtro de correo electrónico no deseado para que sea más restrictivo. Sin embargo,
es posible que de este modo se detecten mensajes legítimos. Las reglas que no forman parte de la
administración de correo electrónico no deseado integrada en el software no se ven afectadas.
Antes de comenzar Revise el tema Planeación de la limitación de correo electrónico no deseado en Outlook 2010 para
determinar qué configuraciones debe establecer para el filtro de correo electrónico no deseado y la
descarga automática de contenido.
Para obtener más información acerca de cómo descargar la plantilla administrativa de Outlook 2010 y
sobre otras plantillas de Office 2010, vea Office 2010 Administrative Template files (ADM, ADMX,
ADML) and Office Customization Tool. Para obtener más información sobre la directiva de grupo, vea
Introducción a la directiva de grupo para Office 2010 y Exigir una configuración usando la directiva de
grupo en Office 2010.
Para obtener más información acerca de la OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010.
Creación e implementación de listas de filtro de correo electrónico no deseado Para implementar las listas de filtro de correo electrónico no deseado, debe crearlas en un equipo de
prueba y distribuirlas a los usuarios. Para distribuir las listas, inclúyalas en un recurso compartido de
red. Si hay usuarios remotos no conectados al dominio, puede usar la OCT para agregar los archivos
mediante la opción Agregar archivos.
1. Instale Outlook 2010 en un equipo de prueba.
2. Inicie Outlook 2010.
3. En Outlook 2010, en la ficha Inicio, en el grupo Eliminar, haga clic en Correo no deseado y
en Opciones de correo electrónico no deseado.
4. En la ficha Remitentes seguros, haga clic en Agregar.
5. Escriba una dirección de correo electrónico o un nombre de dominio. Por ejemplo:
6. Haga clic en Aceptar.
7. Para agregar más direcciones de correo electrónico o nombres de dominio, repita los pasos
del 3 al 6.
8. Haga clic en Exportar al archivo.
9. Escriba un nombre de archivo único para la lista de remitentes seguros y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
10. Repita los pasos del 3 al 9 con la ficha Destinatarios seguros y la ficha Remitentes bloqueados
Para crear listas predeterminadas de filtro de correo electrónico no deseado
176
para crear listas de destinatarios seguros y de remitentes bloqueados. No olvide especificar un
nombre de archivo único para cada una de las tres listas.
1. Copie los archivos del filtro de correo electrónico no deseado que creó en el procedimiento
anterior en un recurso compartido de archivos de red.
2. Si hay usuarios remotos no conectados al dominio, siga estos pasos.
a. En la OCT, haga clic en Agregar archivos y, a continuación, en Agregar.
b. En el cuadro de diálogo Agregar archivos a, seleccione los archivos del filtro de correo
electrónico no deseado que creó en el procedimiento anterior.
Mantenga presionada la tecla CTRL o MAYÚS para seleccionar varios archivos.
c. Haga clic en Agregar.
d. En el cuadro de diálogo Ruta de destino en el equipo del usuario, especifique la carpeta
en la que desea instalar el archivo en los equipos de los usuarios y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
e. Haga clic en Aceptar de nuevo.
1. En la página Modificar configuración del usuario, en Microsoft Outlook 2010\Opciones de
Outlook\Preferencias, haga clic en Correo no deseado.
2. Haga doble clic en Lista de importación de correo electrónico no deseado, en Habilitado y
en Aceptar para aplicar la configuración e importar las listas de filtro de correo electrónico no
deseado para los usuarios.
3. Para sobrescribir las listas existentes del filtro de correo electrónico no deseado con listas
nuevas, haga doble clic en Sobrescribir o anexar lista de importación de correo no
deseado. Haga clic en Habilitado y, a continuación, haga clic en Aceptar
4. Para especificar una ruta de acceso para cada lista de filtro de correo electrónico no deseado,
haga doble clic en la configuración correspondiente a cada lista (por ejemplo, Especificar la
ruta a la lista de remitentes seguros), haga clic en Habilitado y escriba una ruta de acceso y
un nombre de archivo en el cuadro (por ejemplo, en la lista Especificar la ruta a la lista de
remitentes seguros).
5. Haga clic en Aceptar o en Configuración siguiente para especificar la ruta de acceso de otra
lista del filtro de correo electrónico no deseado.
6. Complete otros valores de configuración de Outlook 2010 u Office 2010 y, en el menú
Archivo, haga clic en Guardar para crear el archivo de personalización que puede
implementar para los usuarios.
Más adelante podrá cambiar una instalación de Outlook 2010 existente para actualizar las listas de
filtro de correo electrónico no deseado mediante el procedimiento y la inclusión de los archivos más
recientes del filtro de correo electrónico no deseado.
Implemente las listas de filtro de correo electrónico no deseado para los usuarios mediante la Herramienta de personalización de Office
177
Para obtener más información acerca de cómo usar la Herramienta de personalización de Office para
configurar una instalación de Office para implementar archivos, vea Office Customization Tool in Office
2010.
Configuración del filtro de correo electrónico no deseado Puede bloquear la configuración para personalizar las opciones del filtro de correo electrónico no
deseado mediante la plantilla de directiva de grupo de Outlook de Outlook 2010 (Outlk14.adm).
Además, puede establecer la configuración predeterminada mediante la OCT, en cuyo caso los
usuarios pueden cambiar la configuración. La configuración de la OCT se encuentra en las ubicaciones
correspondientes en la página Modificar configuración del usuario de la OCT.
Si decide establecer la configuración del filtro de correo electrónico no deseado en la OCT, vea el
procedimiento Para establecer la configuración del filtro de correo electrónico no deseado de Outlook
en la Herramienta de personalización de Office que se muestra más adelante en este artículo para
obtener una configuración adicional que se debe configurar.
Use el siguiente procedimiento para configurar las opciones del filtro de correo electrónico no deseado
en Outlook. Para obtener información acerca de opciones de este filtro que puede configurar, vea
Planeación de la limitación de correo electrónico no deseado en Outlook 2010.
1. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Outlook 2010 (Outlk14.adm) y abra
Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2010\Opciones de
Outlook\Preferencias\Correo electrónico no deseado.
2. Haga doble clic en la opción que desea configurar. Por ejemplo, haga doble clic en Nivel de
protección de correo electrónico no deseado.
3. Haga clic en Habilitado.
4. Si procede, seleccione un botón de radio para la opción que desee establecer o seleccione
una opción en la lista desplegable.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Para activar la configuración del correo electrónico no deseado, debe establecer la
configuración de la lista de importación de correo electrónico no deseado. Puede hacer esto
mediante la OCT.
f. En la OCT, en la página Modificar configuración del usuario, en Microsoft Outlook
2010\Opciones de Outlook\Preferencias\Correo electrónico no deseado, haga doble
clic en Lista de importación de correo electrónico no deseado.
g. Haga clic en Habilitado.
h. Haga clic en Aceptar.
Para establecer la configuración del filtro de correo electrónico no deseado en la directiva de grupo
178
i. Complete otros valores de configuración de Outlook 2010 u Microsoft Office 2010 en la
OCT y en el menú Archivo, haga clic en Guardar para crear el archivo de personalización
que puede implementar para los usuarios.
1. En la OCT, en la página Modificar configuración del usuario, en Microsoft Outlook
2010\Opciones de Outlook\Preferencias\Correo electrónico no deseado, haga doble clic
en Lista de importación de correo electrónico no deseado.
2. Haga clic en Habilitado.
3. Haga clic en Aceptar.
4. Haga doble clic para establecer cualquier otra opción de correo electrónico no deseado que
desee configurar.
5. Complete otros valores de configuración de Outlook 2010 u Microsoft Office 2010 y, en el
menú Archivo, haga clic en Guardar para crear el archivo de personalización que puede
implementar para los usuarios.
Configuración de la descarga de imágenes automática Para proteger la privacidad de los usuarios y combatir las balizas web (funcionalidad insertada en los
elementos para detectar el momento en el que los destinatarios ven un elemento), Outlook 2010 está
configurado de forma predeterminada para no descargar de forma automática imágenes ni ningún otro
contenido desde servidores externos de Internet.
Puede bloquear la configuración para personalizar la descarga de imágenes automática mediante la
plantilla de la directiva de grupo de Outlook Outlook 2010 (Outlk14.adm). Además, puede establecer la
configuración predeterminada mediante la OCT, en cuyo caso los usuarios pueden cambiar la
configuración. La configuración de la OCT se encuentra en las ubicaciones correspondientes de la
página Modificar configuración del usuario de la OCT.
1. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Outlook 2010 (Outlk14.adm).
2. En Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook
2010\Seguridad, haga clic en Configuración de descarga de imágenes automática.
3. Haga doble clic en la opción que desee configurar. Por ejemplo, haga doble clic en No
permitir la descarga de contenido desde zonas seguras.
4. Haga clic en Habilitado.
5. Si procede, seleccione un botón de radio para la opción que desee establecer o seleccione
Para establecer la configuración del filtro de correo electrónico no deseado de Outlook en la Herramienta de personalización de Office
Para configurar las opciones del comportamiento de la descarga automática de imágenes de Outlook mediante la directiva de grupo
179
una opción en la lista desplegable.
6. Haga clic en Aceptar.
1. En la OCT, en la página Modificar configuración del usuario, en Microsoft Outlook
2010\Seguridad\Configuración de descarga de imágenes automática, haga doble clic en la
opción que desea configurar. Por ejemplo, haga doble clic en Incluir Internet en las zonas
seguras para la descarga de imágenes automática.
2. Seleccione un botón de radio para la opción que desea establecer.
3. Haga clic en Aceptar.
4. Complete otros valores de configuración de Outlook 2010 u Office 2010 y, en el menú
Archivo, haga clic en Guardar para crear el archivo de personalización que puede
implementar para los usuarios.
Vea también Planeación de la limitación de correo electrónico no deseado en Outlook 2010
Para configurar opciones para el comportamiento de la descarga de imágenes automática de Outlook mediante la Herramienta de personalización de Office
180
Personalización de perfiles de Outlook mediante un archivo de perfil de Outlook (PRF)
El archivo de perfil de Microsoft Outlook 2010 (.prf) permite crear rápidamente perfiles de Interfaz de
programación de aplicaciones de mensajería (MAPI) para los usuarios. Mediante un archivo .prf, puede
configurar nuevos perfiles para los usuarios o modificar los perfiles existentes sin que esto afecte a
otros aspectos de la instalación. Además, puede editar manualmente un archivo .prf para personalizar
Outlook 2010 a fin de incluir opciones de configuración de Outlook o servicios MAPI que no se incluyen
en la interfaz de usuario de la Herramienta de personalización de Office (OCT).
En este artículo:
Introducción
Antes de comenzar
Creación de un archivo .prf
Edición manual de un archivo .prf
Aplicación de un archivo .prf
Introducción Como en versiones anteriores de Outlook, puede seguir usando el archivo .prf para proporcionar
opciones para especificar configuraciones adicionales de Outlook o servicios MAPI y comprobar la
configuración de las cuentas.
El formato de archivo .prf de Outlook 2010 ha cambiado, pero las versiones del archivo para Microsoft
Office Outlook 2007, Office Outlook 2003 y Outlook 2002 funcionarán con Outlook 2010. Si planea
actualizar el archivo .prf para la implementación de Outlook 2010, se recomienda volver a crear el
archivo .prf mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT), exportar la configuración a un
nuevo archivo .prf y, a continuación, usar ese archivo para especificar las configuraciones adicionales
de Outlook o los servicios MAPI que necesite.
Existe un problema conocido en el que se agrega una cuenta de Exchange adicional al perfil
de Outlook cuando un usuario que ya tiene una cuenta de Exchange en el perfil se actualiza
desde Outlook 2003 o Outlook 2007. Este problema puede producirse durante la actualización
de Outlook y la aplicación de personalizaciones mediante un archivo personalizado de OCT
(.msp) o un archivo .prf que está configurado para "modificar perfil" y para que "defina los
cambios que desea realizar en el perfil predeterminado existente".
Para impedir que se creen varias cuentas de Exchange en un perfil al actualizar los usuarios a
Outlook 2010, debe crear un archivo .prf y establecer las propiedades BackupProfile=False y
UniqueService=Yes. Para conocer los pasos que debe realizar, vea el tema sobre varias
Importante
181
cuentas de Exchange creadas en Outlook 2010 con perfiles de Outlook existentes después de
actualizar desde una versión anterior de Office mediante un archivo MSP personalizado
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199704&clcid=0xC0A).
Antes de comenzar Antes de comenzar con la implementación, revise el tema Introducción a la planeación de Outlook
2010 para determinar qué configuraciones es posible que desee configurar mediante un archivo .prf.
Para obtener más información acerca de la OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010.
Procedimientos Para crear un archivo .prf de Outlook 2010, puede establecer la configuración del perfil con la OCT y, a
continuación, exportar la configuración a un archivo .prf. Este proceso crea un nuevo archivo .prf de
Outlook 2010 que incluye las especificaciones.
Además, puede especificar la configuración del perfil mediante la edición manual de un archivo .prf
existente con un editor de texto. Este archivo .prf existente puede ser un archivo creado con la OCT o
un archivo .prf de una versión anterior de Outlook. Sin embargo, el formato de archivo .prf ha cambiado
en Outlook 2010. Por lo tanto, se recomienda volver a crear el archivo .prf anterior para evitar un
comportamiento inesperado.
Creación de un archivo .prf
1. Desde la raíz del punto de instalación de red, ejecute la siguiente línea de comandos para
iniciar la Herramienta de personalización de Office: \\servidor\recurso_compartido\setup.exe
/admin.
2. Para editar un archivo de personalización (.msp) existente, en el cuadro de diálogo
Seleccionar producto, haga clic en Abrir un archivo de personalización del programa de
instalación. O bien, para crear un nuevo archivo de personalización, seleccione el conjunto de
aplicaciones de Office que desea personalizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. En el área Outlook, haga clic en Perfil de Outlook. Seleccione cómo desea personalizar los
perfiles para los usuarios. Para especificar la configuración que se incluirá en un archivo .prf,
elija Modificar perfil o Nuevo perfil.
4. Para agregar y configurar cuentas nuevas o para modificar o quitar cuentas existentes, haga
clic en Agregar cuentas y, a continuación, en Personalizar la información de cuentas y
perfiles de Outlook adicionales.
5. Una vez finalizada la configuración de perfiles de Outlook, en el área Outlook, haga clic en
Exportar configuración.
6. Haga clic en el botón Exportar configuración de perfiles para crear un nuevo archivo .prf.
Para crear un archivo .prf con la Herramienta de personalización de Office
182
Escriba un nombre de archivo y la ruta de acceso en la que se guardará el archivo y, a
continuación, haga clic en Guardar.
Edición manual de un archivo .prf
Al cambiar manualmente un archivo de texto, puede cometer errores que hacen que Outlook se
comporte de forma incorrecta. No debe editar e implementar un archivo .prf modificado manualmente a
menos que no haya otra forma de actualizar los perfiles de usuario. Si es posible, se debe usar la OCT
para crear e implementar archivos .prf.
1. Abra el archivo .prf con un editor de texto como el Bloc de notas.
2. Realice los cambios o adiciones correspondientes. Al editar manualmente el archivo .prf,
puede agregar cualquier servicio MAPI que sea compatible con Outlook 2010. El archivo .prf
incluye comentarios detallados para cada sección que describen la configuración existente y
opciones para modificar el archivo con las actualizaciones. El archivo incluye siete secciones
que aparecen en la siguiente tabla.
Sección Descripción
Sección 1: Valores
predeterminados del perfil
Los identificadores de cadenas que se encuentran a la
izquierda del signo igual (=) en esta sección
(ProfileName, DefaultProfile, etc.) están definidos en el
procesador de .prf en Outlook y no es posible
modificarlos de forma externa. Se trata de opciones
predeterminadas que se usan para configurar un perfil de
usuario.
Por ejemplo:
[General]
Custom=1
ProfileName=EveryAccount
Al ejecutar un nuevo archivo .prf, se puede sobrescribir o
actualizar un perfil existente. Varias configuraciones
controlan la forma en la que se aplican las nuevas
configuraciones:
La configuración OverwriteProfile se puede
establecer en Yes, Append o No. Para
actualizar los perfiles existentes, establezca el
Para actualizar manualmente un archivo .prf
183
valor en Append. Esto conserva el perfil
existente y actualiza las secciones que se han
modificado. Para sobrescribir los perfiles
existentes con un perfil nuevo, establezca el
valor en Yes. Para evitar que se sobrescriba un
perfil existente, establezca el valor en No.
La configuración ModifyDefaultProfileIfPresent
se puede establecer en True o False. Si se
establece en True, Outlook modificará el perfil
predeterminado incluso si los nombres de
perfiles nuevos y existentes son distintos.
Sección 2: Servicios del perfil En esta sección se incluye la lista de servicios que se
configurarán en el cliente. Los servicios aparecen en el
orden en el que se agregan al perfil. Cada servicio
incluido aquí tiene una definición y una referencia en la
sección 4.
Por ejemplo:
[Service List]
;ServiceX=Microsoft Outlook Client
ServiceEGS1=Exchange Global Section
Service1=Microsoft Exchange Server
Se puede agregar cualquier servicio MAPI compatible
con Outlook 2010. Los siguientes servicios se admitían
en versiones anteriores de Outlook y no deben
agregarse:
Microsoft Mail
Symantec WinFax Lite
AW Fax
Sección 3: Lista de cuentas de
Internet
Cuentas de Internet que pueden ser cuentas de correo
electrónico POP o IMAP. En esta sección se indican las
cuentas de Internet cuya definición y referencia se
incluyen en la sección 5.
Por ejemplo:
[Internet Account List]
Account1=I_Mail
Account2=IMAP_I_Mail
184
Sección 4: Valores
predeterminados para cada
servicio
Esta es la sección en la que puede agregar propiedades
o cambiar los valores de las propiedades existentes para
los servicios del perfil. Las propiedades de perfil MAPI se
definen para los servicios debajo de cada encabezado
respectivo [ServiceN]. Los nombres de propiedades de
perfil válidos se determinan mediante la asignación de
propiedades de perfil MAPI en la sección 6.
Por ejemplo:
[Service1]
OverwriteExistingService=No
UniqueService=Yes
MailboxName=%UserName%
Para permitir la personalización individual de cada
definición de servicio, puede duplicar variables y valores
predeterminados en los encabezados independientes de
la sección 4 (Service1, Service2 y así sucesivamente)
para cada servicio del perfil.
Para cada servicio que se va a actualizar, la
configuración OverwriteExistingService puede
establecerse en Yes o No. Establezca el valor en Yes
para que se vuelvan a crear las propiedades para dicho
servicio. El valor predeterminado para la configuración
OverwriteExistingService es No. En caso de que se
especifique No, el servicio no se actualizará aunque se
hayan incluido las nuevas configuraciones.
Sección 5: Valores para cada
cuenta de Internet
En esta sección se definen los valores para las cuentas
de correo electrónico POP e IMAP a las que se hace
referencia en la sección 3. Las propiedades de cuentas
de Internet se especifican de manera similar a las
propiedades de servicios mediante notaciones de
encabezado [AccountN]. Los nombres de propiedades
de perfil válidos se determinan mediante la asignación de
propiedades de perfil MAPI en la sección 7.
Por ejemplo:
[Account1]
UniqueService=No
AccountName=POP Account
POP3Server=pop.mail.ms.com
185
Sección 6: Asignación de
propiedades de perfil
Normalmente, las entradas existentes de las secciones 6
y 7 no se modifican. En estas secciones se definen las
asignaciones de información definida en otra parte del
archivo para la configuración de claves del Registro. No
obstante, si define nuevos servicios en el archivo .prf,
debe agregar las asignaciones adecuadas para esos
servicios en las secciones 6 y 7.
En la sección 6 se especifica el nombre de cada servicio
que admite Outlook y los valores numéricos de
propiedades de perfil MAPI que se corresponden con las
claves del Registro que implementa el procesador de .prf
de Outlook al almacenar las propiedades de perfil.
Todos los valores especificados en la sección 6 se
asignan directamente a las entradas del Registro
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows
NT\CurrentVersion\Windows Messaging
Subsystem\Profiles\ProfileName, donde ProfileName
se reemplaza por el nombre del perfil correspondiente.
Cuando se agrega un servicio, se crea un nuevo GUID
para dicho servicio.
Las secciones de Exchange incluyen GUID predefinidos
asignados, ya que son servicios únicos. Un servicio
puede tener más de un GUID de sección. Por lo tanto, la
cantidad de GUID del Registro no siempre se
corresponde con la cantidad de servicios que ha
"registrado" Outlook.
En la sección 6 se incluye varias cadenas de asignación
para propiedades de perfil. Esto flexibiliza bastante el
archivo .prf. Si conoce la propiedad específica que desea
cambiar, puede escribir un archivo .prf que tenga las
propiedades adecuadas en la sección 6 y los valores de
propiedades correspondientes en la sección 4, lo que
permite la implementación de la propiedad.
Sección 7: Asignación de
propiedades de cuentas de
Internet. NO MODIFICAR.
Esta sección se corresponde con la asignación de las
cuentas específicas [AccountN] de la sección 5. Hay un
GUID en la sección de perfil (GUID
9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676) que se
expande e indica tipos de datos DWORD. Cada uno de
estos tipos de DWORD se corresponde con una cuenta
en el archivo .prf. Es posible que haya más de una clave
186
del Registro DWORD por cuenta. Por lo tanto, al igual
que ocurre con los servicios, no hay una asignación una
a una para las cuentas.
Los mismos tipos de propiedad registrados están
presentes aquí como se enumeran en la sección 6 y se
proporciona la misma notación para la asignación de
propiedades de perfil MAPI. Las secciones
independientes (2, 4, 6 y 3, 5, 7) son un artefacto de los
modos Solo Internet (IMO) y Corporate/Workgroup (CW).
Debido a que IMO se almacenaba en una ubicación
distinta del Registro en las versiones anteriores de
Outlook y el código de migración depende de valores
que deben tener un formato coherente, no se debe
modificar esta sección incluso si se van a implementar
actualizaciones para una versión de Outlook posterior a
Outlook 2000.
3. Una vez finalizados los cambios, guarde el archivo. Para obtener instrucciones sobre cómo
implementar el archivo .prf, vea la siguiente sección Aplicación de un archivo .prf a
continuación.
Aplicación de un archivo .prf
Puede aplicar un archivo .prf de varias formas para actualizar perfiles de Outlook:
1. Desde la raíz del punto de instalación de red, ejecute la siguiente línea de comandos para
iniciar la OCT: \\server\share\setup.exe /admin.
2. Para editar un archivo .msp existente, en el cuadro de diálogo Seleccionar producto, haga
clic en Abrir un archivo de personalización del programa de instalación. O bien, para
crear un nuevo archivo de personalización, seleccione el conjunto de aplicaciones de Office
que desea personalizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. En el área Outlook, haga clic en Perfil de Outlook. Seleccione Aplicar PRF y, a continuación,
busque el archivo.
4. En el menú Archivo, haga clic en Guardar para guardar el archivo .msp.
5. Salga de la OCT.
6. Coloque el archivo .msp en la carpeta \Updates del origen de instalación de Office.
7. Instale Office 2010 desde el origen de instalación original.
Para aplicar un archivo .prf con el archivo de personalización
187
Especifique el archivo .prf como una opción de línea de comandos para que Outlook.exe
importe un archivo .prf sin preguntar al usuario. Por ejemplo, outlook.exe /importprf
\\server1\share\outlook.prf.
Especifique el archivo .prf como una opción de línea de comandos para Outlook.exe en la que
se pregunte al usuario antes de importar el archivo .prf. Por ejemplo, outlook.exe
/promptimportprf \\localfolder\outlook.prf. Si incluye el archivo .prf especificado en una
carpeta compartida de una red, es posible que la configuración no se aplique si el archivo no
se encuentra o no está disponible cuando se ejecuta Outlook.
Vea también Office Customization Tool in Office 2010
Introducción a la planeación de Outlook 2010
varias cuentas de Exchange creadas en Outlook 2010 con perfiles de Outlook existentes después de
actualizar desde una versión anterior de Office mediante un archivo MSP personalizado
Para aplicar un archivo .prf con otras opciones
188
Configuración de SharePoint Workspace 2010
En esta sección se proporcionan la información y los procedimientos para instalar, configurar y probar
Microsoft SharePoint Workspace 2010, un cliente de Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft
SharePoint Foundation 2010.
En esta sección:
Artículo Descripción
Configuración y personalización de SharePoint
Workspace 2010
Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para instalar y configurar SharePoint
Workspace 2010, un cliente de SharePoint Server
2010 y SharePoint Foundation 2010.
Prueba de las conexiones de SharePoint
Workspace
Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para probar las conexiones de
SharePoint Workspace 2010 a SharePoint Server
2010 y a los clientes del mismo nivel, así como la
sincronización con éstos.
189
Configuración y personalización de SharePoint Workspace 2010
En este artículo se proporcionan la información y los procedimientos para instalar y configurar
Microsoft SharePoint Workspace 2010, cliente de Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft
SharePoint Foundation 2010. SharePoint Workspace 2010 proporciona acceso interactivo en cualquier
momento a bibliotecas de documentos y listas en un sitio de SharePoint designado y opciones para
crear áreas de trabajo de Groove del mismo nivel y áreas de trabajo Carpeta compartida.
SharePoint Workspace 2010 se incluye con la instalación de Microsoft Office Professional Plus 2010 o
puede instalarse independientemente desde el Centro de descarga de Microsoft
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268&clcid=0xC0A).
La personalización de la instalación permite decidir cómo se implementará y usará SharePoint
Workspace. En este artículo se describe cómo personalizar la instalación de SharePoint Workspace
2010.
En este artículo:
Antes de comenzar
Revisión de las opciones de personalización para SharePoint Workspace 2010
Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de grupo de
Active Directory o la configuración de la Herramienta de personalización de Office
Comprobación de la instalación
Antes de comenzar Antes de comenzar con la implementación, cumpla con los siguientes requisitos previos:
Confirme que el programa de instalación cumpla con los requisitos de hardware y software
necesarios especificados en Requisitos del sistema para Office 2010.
Siga los pasos de planeación descritos en Planeación para SharePoint Workspace 2010.
Confirme que en los equipos cliente esté instalado Internet Explorer 6 o versiones posteriores, con
un explorador de 32 bits.
Confirme que la configuración de puerto de SharePoint Workspace cumpla con las
especificaciones de Planeación para SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010
debe estar instalado con Firewall de Windows activado y las excepciones habilitadas para admitir
comunicaciones de cliente y servidor de SharePoint Workspace. Para revisar o cambiar estos
valores de configuración, abra el Panel de control, haga clic en Sistema y seguridad, haga clic en
Firewall de Windows, haga clic en Cambiar la configuración de notificaciones y, a
continuación, cambie o revise los valores de configuración.
190
Si usa Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) y desea personalizar la implementación
de SharePoint Workspace para miembros de grupo del sistema de Active Directory, asegúrese de
disponer de los permisos administrativos adecuados en el sistema de Active Directory e identifique
el grupo en el que desea implementar las directivas de SharePoint Workspace.
Revise las opciones de personalización descritas en Revisión de las opciones de personalización
para SharePoint Workspace 2010, más adelante en este artículo.
Si integra SharePoint Workspace con sitios de SharePoint Server 2010, prepare SharePoint Server
2010 de la siguiente manera:
Abra el puerto de entrada 80 para admitir comunicaciones cliente/servidor y habilite la
Sincronización de archivos mediante SOAP a través del protocolo HTTP.
Considere la posibilidad de configurar un puerto de la Capa de sockets seguros (SSL) para las
comunicaciones de SharePoint Server-SharePoint Workspace. Se recomienda
encarecidamente esta configuración, dado que no hay una seguridad de cifrado
predeterminada.
Asegúrese de que los administradores de sitio de SharePoint Server habiliten la disponibilidad
sin conexión: en el sitio web de Administración central de SharePoint, hacer clic en Acciones
del sitio, hacer clic en Configuración del sitio, en la sección Administración del sitio, hacer
clic en Disponibilidad de búsqueda y sin conexión y, en la sección Disponibilidad de
cliente sin conexión, seleccionar Sí. Esto permite a los clientes de SharePoint Workspace
obtener acceso al sitio.
Instale la compresión diferencial remota (RDC) en SharePoint Server. La RDC admite la
Sincronización de archivos mediante SOAP a través del protocolo HTTP y optimiza el
rendimiento durante la transferencia de documentos entre SharePoint Workspace y SharePoint
Server. Para comprobar el estado de la RDC, abra el Administrador del servidor de Windows
en el sistema de SharePoint Server y, a continuación, haga clic en Agregar características.
En el cuadro de diálogo Asistente para agregar características, asegúrese de que la casilla
Compresión diferencial remota esté activada, haga clic en Siguiente y siga las instrucciones
del asistente para la instalación. O bien, puede instalar la RDC desde una ventana del símbolo
del sistema si escribe lo siguiente: servermanagercmd -install rdc. Para obtener más
información acerca de la RDC, vea el tema sobre compresión diferencial remota
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162305&clcid=0xC0A).
Configure el control de acceso para sitios de SharePoint designados para habilitar el acceso a
usuarios y grupos de SharePoint Workspace. Para obtener más información acerca de cómo
configurar el acceso a sitios de SharePoint, vea el tema sobre administración de permisos y
grupos del sitio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162300&clcid=0xC0A).
191
Revisión de las opciones de personalización para SharePoint Workspace 2010 En las siguientes secciones se describen las opciones para personalizar la instalación de SharePoint
Workspace 2010.
Uso del control de las áreas de trabajo de Groove
Esta opción permite evitar que las áreas de trabajo de Groove y las Carpetas compartidas se usen en
SharePoint Workspace, lo que limita el uso de SharePoint Workspace exclusivamente para áreas de
trabajo de SharePoint. Se puede establecer esta opción al establecer la configuración de la
Herramienta de personalización de Office (OCT) durante la instalación de SharePoint Workspace o
mediante la implementación de un objeto de directiva de grupo (GPO), como se describe en
Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de grupo de Active
Directory o la configuración de la Herramienta de personalización de Office.
Habilitar IPv6
Esta opción permite habilitar IPv6 para la instalación de SharePoint Workspace. Se puede establecer
esta opción al establecer la configuración de OCT durante la instalación de SharePoint Workspace o
mediante la implementación de un GPO, como se describe en Personalización de SharePoint
Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de grupo de Active Directory o la configuración de la
Herramienta de personalización de Office.
Preferir IPv4
Esta opción permite especificar que se prefiere IPv4 en lugar de IPv6 para SharePoint Workspace
2010 en equipos cliente. Se puede establecer esta opción al establecer la configuración de OCT
durante la instalación de SharePoint Workspace o mediante la implementación de un GPO, como se
describe en Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de
grupo de Active Directory o la configuración de la Herramienta de personalización de Office.
Quitar archivos heredados y la configuración del Registro
Esta opción quita instalaciones anteriores de SharePoint Workspace (Microsoft Office Groove 2007).
También se pueden usar estas herramientas si existen requisitos especiales que solo pueden
habilitarse o deshabilitarse a través del Registro de Windows. Por ejemplo, se puede quitar una
configuración del Registro de la administración de dispositivos de Office Groove 2007. Se puede
establecer esta opción al establecer la configuración de OCT o mediante la implementación de un
GPO, como se describe en Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de
directiva de grupo de Active Directory o la configuración de la Herramienta de personalización de
Office.
192
Evitar el rastreo de SharePoint Workspace mediante Windows Search
Esta opción evita el rastreo de las rutas de acceso de SharePoint Workspace mediante Windows
Search. El rastreo (creación de índices) para Windows Search 4.0 está habilitado de forma
predeterminada para el siguiente contenido de SharePoint Workspace:
Metadatos para áreas de trabajo de SharePoint y áreas de trabajo de Groove para SharePoint
Workspace 2010
Metadatos para todas las herramientas de las áreas de trabajo de Groove para SharePoint
Workspace 2010
El siguiente contenido de las áreas de trabajo de Groove para SharePoint Workspace 2010:
discusiones, documentos, entradas del Bloc de notas, transcripciones de chat, mensajes de los
miembros y listas personalizadas.
Los usuarios pueden iniciar Windows Search 4.0 desde SharePoint Workspace al hacer clic en Buscar
en la pestaña Inicio de la Cinta, a menos que no se les permita hacerlo debido a directivas
administrativas. Para bloquear Windows Search de modo que no rastree y busque contenido de
SharePoint Workspace y para invalidar todas las configuraciones de búsqueda de los usuarios, se
puede configurar un objeto de directiva de grupo en el sistema de Active Directory para personalizar
una instalación de SharePoint Workspace 2010. El GPO evita el rastreo de contenido de SharePoint
Workspace, quita Buscar de la Cinta de SharePoint Workspace y limpia todos los datos de SharePoint
Workspace rastreados anteriormente del índice de Windows Search.
Para obtener más información acerca de Windows Search, vea la guía del administrador de Windows
Search (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164567&clcid=0xC0A) y las guías de TI de Windows
Search (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163450&clcid=0xC0A).
Para obtener información acerca de cómo usar un objeto de directiva de grupo para evitar la búsqueda
de contenido de Windows Search, vea el tema Personalización de SharePoint Workspace 2010
mediante los objetos de directiva de grupo de Active Directory o la configuración de la Herramienta de
personalización de Office.
Forzar la Capa de sockets seguros para conexiones externas
Esta opción requiere que toda la comunicación de clientes de SharePoint Workspace a SharePoint
Server esté cifrada por la Capa de sockets seguros (SSL). Se puede establecer esta opción mediante
la configuración de un GPO de SharePoint Server para la instalación de SharePoint Workspace 2010
como se describe en Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva
de grupo de Active Directory o la configuración de la Herramienta de personalización de Office.
Para obtener información acerca de cómo usar un GPO para requerir SSL, vea el tema
Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de grupo de Active
Directory o la configuración de la Herramienta de personalización de Office
193
Personalización de SharePoint Workspace en un entorno administrado
Si se usa Microsoft Groove Server 2010 para administrar SharePoint Workspace, se puede
personalizar aún más la instalación para que las tareas administrativas resulten más fáciles. Por
ejemplo, se puede usar la directiva de grupo para establecer la configuración de directiva, como una
asignación de Microsoft Groove Server 2010 que se aplica a una unidad organizativa en Active
Directory. O bien, puede configurar un Kit de recursos de Office para requerir que los usuarios de
SharePoint Workspace configuren automáticamente las cuentas de usuario de SharePoint Workspace
para la administración en un entorno que no incluya Active Directory. Para obtener más información
acerca de cómo implementar SharePoint Workspace en un entorno administrado por Groove Server,
vea Implementación de Groove Server 2010.
Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de grupo de Active Directory o la configuración de la Herramienta de personalización de Office Se pueden personalizar las instalaciones de SharePoint Workspace mediante la implementación de
varios GPO de Active Directory o mediante la inclusión de un archivo .msp de OCT junto con el kit de
instalación de SharePoint Workspace. El método que elija dependerá de las siguientes condiciones de
implementación:
Si los clientes de SharePoint Workspace deseados son miembros de un grupo de Active Directory
interno y están conectados al dominio de Windows, se pueden configurar los GPO de Active
Directory para personalizar las instalaciones de clientes, como se describe en Para personalizar la
instalación de SharePoint Workspace mediante los objetos de directiva de grupo de Active
Directory.
Si la organización no usa un servidor de Active Directory o los clientes de SharePoint Workspace
deseados se encuentran fuera del dominio de Windows, use la configuración de OCT para
personalizar la instalación, según se describe en Para personalizar la instalación de SharePoint
Workspace mediante la configuración de la Herramienta de personalización de Office.
Elija un método de personalización que le permita asegurar una implementación sin
problemas. No use las dos configuraciones de GPO y de OCT. Para obtener más información
acerca de estas opciones de personalización, vea el tema de introducción a la directiva de
grupo (Office system) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162307&clcid=0xC0A) y sobre la
herramienta de personalización de Office en Office system
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162306&clcid=0xC0A).
Si se usa Groove Server 2010 Manager para administrar clientes de SharePoint Workspace, se puede
usar una combinación de directivas de Groove Server 2010 Manager y varios GPO o la configuración
Nota:
194
de OCT para personalizar las instalaciones de SharePoint Workspace. Para obtener información
acerca de las directivas de Groove Server 2010 Manager, vea el tema Implementación de directivas
para los usuarios de SharePoint Workspace. Para obtener información acerca de cómo personalizar
SharePoint Workspace en un entorno administrado de Groove Server 2010, vea el tema
Implementación de SharePoint Workspace 2010.
1. Cumpla con los requisitos descritos en Antes de comenzar.
2. Determine qué objeto de directiva de grupo (GPO) necesita para personalizar SharePoint
Workspace para el entorno de administración, según la información de Revisión de las
opciones de personalización para SharePoint Workspace 2010.
3. Desde el servidor de Active Directory, obtenga acceso a las directivas requeridas mediante la
descarga del archivo AdminTemplates.exe para Office 2010, disponible en el Centro de
descarga de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268&clcid=0xC0A).
4. Haga doble clic en el archivo AdminTemplates.exe para extraer los archivos de plantilla
administrativa que permiten editar la configuración de la directiva de grupo que se aplica a una
unidad de Active Directory. El archivo spw14.admx (o archivo .adml para las versiones
específicas del idioma) contiene directivas específicas de SharePoint Workspace.
5. Si usa un equipo de Windows Server 2008, copie los archivos ADMX\ADML en carpetas de la
siguiente manera:
a. Copie los archivos ADMX (.admx) en la carpeta Policy Definitions del equipo (por ejemplo,
<raízDelSistema>\PolicyDefinitions).
b. Copie los archivos de recursos específicos del idioma ADML (.adml) a la carpeta de idioma
adecuada, como en-us. Por ejemplo, <raízDelSistema>\PolicyDefinitions\[MUIculture].
Para obtener más información acerca de los pasos y requisitos de edición del objeto de
directiva de grupo, vea el tema sobre los requisitos para editar objetos de directiva de
grupo mediante archivos ADMX
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164568&clcid=0xC0A) y la guía paso a paso acerca
de la administración de archivos ADMX de la directiva de grupo.
6. Desde el servidor de Active Directory, use la Consola de administración de directivas de grupo
(GPMC), a la que se puede obtener acceso desde gpedit.msc en Microsoft Management
Console, para cambiar la configuración de directiva que contienen los archivos .adm.
7. En la vista de árbol, busque Objetos de directiva de grupo, haga clic en la directiva que
desea configurar y, a continuación, rellene los campos requeridos en el panel de detalles para
habilitar o cambiar la directiva. Para obtener más información, vea el tema Group Policy for
SharePoint Workspace 2010.
8. Cuando haya terminado de editar el GPO en la GPMC, guarde la configuración de directiva.
Ésta se guarda en el archivo registry.pol que el programa de directiva de grupo usa para
almacenar la configuración de directiva basada en el Registro realizada mediante la extensión
Para personalizar la instalación de SharePoint Workspace mediante los objetos de directiva de grupo de Active Directory
195
de plantilla administrativa.
Para obtener más información acerca de la tecnología y el uso de la directiva de grupo, vea el
tema de introducción a la directiva de grupo (Office system)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162307&clcid=0xC0A) y sobre el cumplimiento de la
configuración mediante la directiva de grupo en Office system
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78176&clcid=0xC0A).
1. Cumpla con los requisitos descritos en Antes de comenzar.
2. Determine cómo desea personalizar SharePoint Workspace, según la información de Revisión
de las opciones de personalización para SharePoint Workspace 2010.
3. Puede ejecutar OCT desde el menú Inicio; para ello, haga clic en Ejecutar, escriba cmd para
abrir una ventana de comandos, vaya al directorio de instalación de Office 2010 y escriba
setup/admin. Se abrirá la herramienta OCT.
O bien, puede descargar OCT desde los medios de instalación de Office 2010.
4. En la vista de árbol de OCT, busque Características y, a continuación, haga clic en Modificar
configuración del usuario. En el panel de navegación, haga clic en SharePoint Workspace,
SharePoint Server o Search Server, según el tipo de configuración que desee.
5. En el panel de lista, haga doble clic en la configuración que requiera, según una revisión de
Revisión de las opciones de personalización para SharePoint Workspace 2010 y, a
continuación, cambie las propiedades según sea necesario. Para obtener más información,
vea el tema Office Customization Tool settings for SharePoint Workspace 2010.
6. Cuando termine, haga clic en el menú desplegable Archivo y, a continuación, haga clic en
Guardar para guardar la configuración actualizada en un archivo de personalización del
programa de instalación de Microsoft (.msp). Por ejemplo, escriba spw.msp como nombre de
archivo.
7. Incluya el archivo .msp en la implementación de SharePoint Workspace.
Para obtener más información acerca de cómo usar OCT, vea el tema sobre la herramienta de
personalización de Office en Office system
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162306&clcid=0xC0A).
Comprobación de la instalación Pruebe las conexiones y la sincronización de SharePoint Workspace, según se describe en Prueba de
las conexiones de SharePoint Workspace.
Vea también Planeación para SharePoint Workspace 2010
Para personalizar la instalación de SharePoint Workspace mediante la configuración de la Herramienta de personalización de Office
196
Implementación de Groove Server 2010
Group Policy for SharePoint Workspace 2010
Office Customization Tool settings for SharePoint Workspace 2010
197
Prueba de las conexiones de SharePoint Workspace
En este artículo se proporcionan la información y los procedimientos necesarios para probar las
conexiones de SharePoint Workspace 2010 a SharePoint Server 2010 y a los clientes del mismo nivel,
así como la sincronización con éstos.
En este artículo:
Antes de comenzar
Prueba de la sincronización de SharePoint Workspace con SharePoint Server
Prueba de la sincronización del área de trabajo de Groove entre clientes del mismo nivel
Antes de comenzar Antes de comenzar a realizar las pruebas, cumpla con los siguientes requisitos previos:
Elija una topología de implementación de SharePoint Workspace 2010 y planee adecuadamente,
tal y como se describe en Planeación para SharePoint Workspace 2010.
Para una topología basada en SharePoint Server 2010, prepare SharePoint Server 2010, tal y
como se describe en Configuración y personalización de SharePoint Workspace 2010.
Personalice la implementación de SharePoint Server 2010, según se describe en Configuración y
personalización de SharePoint Workspace 2010.
Siga los procesos de implementación de software cliente estándares de la organización para
instalar Office 2010 o SharePoint Workspace 2010 en los escritorios de los usuarios de destino.
Identifique dos sitios de SharePoint Server 2010 para que se sincronicen con un cliente de
SharePoint Workspace 2010 de prueba. Asegúrese de ser miembro de estos sitios para poder
crear y editar contenido de sitio.
Identifique clientes de SharePoint Workspace 2010 de prueba dentro y fuera de los firewalls
locales.
Prueba de la sincronización de SharePoint Workspace con SharePoint Server En el siguiente procedimiento se proporciona orientación para validar las conexiones y la
sincronización de contenido entre SharePoint Workspace 2010 y SharePoint Server 2010, como apoyo
a las áreas de trabajo de SharePoint.
Para probar las conexiones y la sincronización de SharePoint Workspace
198
1. Cree un área de trabajo de SharePoint desde un sitio de SharePoint de la siguiente manera:
a. Inicie SharePoint Workspace 2010 en un cliente de prueba.
b. Vaya a un sitio web de Administración central de SharePoint Server 2010 desde un cliente
de SharePoint Workspace 2010 de prueba.
c. Desde el sitio de SharePoint Server, haga clic en el menú desplegable Acciones del sitio
y, a continuación, haga clic en Sincronizar con área de trabajo de SharePoint.
d. Para descargar todas las bibliotecas de documentos y el contenido de lista del sitio en el
cliente de prueba local, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Sincronizar con
equipo que aparece. Para descargar el contenido seleccionado, haga clic en Configurar
en el cuadro de diálogo, seleccione las bibliotecas de documentos y listas que desea
descargar y, a continuación, haga clic en Aceptar. En unos minutos, se descargará un
área de trabajo de SharePoint nueva en el equipo. El área de trabajo nueva contiene una
copia de las listas y bibliotecas de SharePoint solicitadas que podrá editar mientras se
encuentra conectado o sin conexión.
e. Pruebe a editar un documento o lista desde el área de trabajo de SharePoint mientras se
encuentra conectado y, a continuación, guarde los cambios. Estas ediciones y
actualizaciones se sincronizarán automáticamente con el contenido del documento y la
lista del sitio de SharePoint.
f. Desconéctese de Internet y pruebe a realizar actualizaciones de contenido en un estado
sin conexión y, a continuación, guarde los cambios. Cuando se vuelva a conectar, estas
ediciones y actualizaciones se sincronizarán automáticamente con el contenido del
documento y la lista del sitio de SharePoint.
2. Compruebe que las actualizaciones del cliente están visibles en el sitio de SharePoint de la
siguiente manera:
a. Vuelva a conectarse a Internet y vaya a un sitio de SharePoint. O bien, para una
exploración rápida desde el área de trabajo de SharePoint que contiene el contenido del
sitio de SharePoint, abra el área de trabajo de SharePoint y, a continuación, haga clic en el
vínculo de sitio junto al panel Contenido del área de trabajo de SharePoint.
b. Seleccione Ver todo el contenido del menú desplegable Acciones del sitio y navegue al
documento o lista que cambió desde el área de trabajo de SharePoint.
c. Espere varios minutos o actualice la pantalla para ver las actualizaciones que realizó
desde el cliente.
3. Para comprobar que las actualizaciones del sitio de SharePoint están visibles en el área de
trabajo de SharePoint, siga estos pasos:
a. Vaya al sitio de SharePoint y actualice un documento o lista que haya sincronizado con el
contenido del área de trabajo de SharePoint de prueba.
b. Abra el área de trabajo de SharePoint que creó en el cliente de prueba.
c. Espere unos minutos hasta que aparezca el contenido del sitio en el área de trabajo. O
bien, haga clic en la pestaña Sincronizar de la Cinta, haga clic en el menú desplegable
199
Sincronizar y, a continuación, seleccione Herramienta de sincronización para
sincronizar con la biblioteca de documentos o lista actuales o Sincronizar área de trabajo
para sincronizar con todos los documentos y bibliotecas del sitio.
4. Puede probar un procedimiento similar, que se inicia desde un cliente de prueba de SharePoint
Workspace, de la siguiente manera:
a. Inicie SharePoint Workspace 2010 en un cliente de prueba.
b. Desde la Barra de inicio de SharePoint Workspace, en la pestaña Inicio, haga clic en el
menú desplegable Nuevo y, a continuación, seleccione SharePoint Workspace.
c. Escriba la dirección URL a un sitio de SharePoint en el cuadro de texto Ubicación.
d. Haga clic en Configurar para obtener acceso al sitio y seleccionar el contenido que desea
descargar y, a continuación, haga clic en Aceptar. En unos minutos, se descargará un
área de trabajo de SharePoint nueva en el equipo. El área de trabajo nueva contiene una
copia de las listas y bibliotecas de SharePoint solicitadas que podrá editar mientras se
encuentra conectado o sin conexión.
e. Pruebe a editar documentos o listas, según se describió anteriormente en este
procedimiento.
Para obtener más información sobre cómo crear áreas de trabajo de SharePoint y cómo usar
SharePoint Workspace 2010, vea la información del producto de SharePoint Workspace 2010
en Microsoft Office Online (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162269&clcid=0xC0A).
5. Si un paso de prueba da error, vea el tema Troubleshoot SharePoint Workspace 2010,
resuelva el problema y vuelva a ejecutar la prueba.
Prueba de la sincronización del área de trabajo de Groove entre clientes del mismo nivel SharePoint Workspace admite conexiones del mismo nivel para tipos de áreas de trabajo Carpeta
compartida y áreas de trabajo de Groove. En los siguientes procedimientos se explica cómo validar las
conexiones y sincronizaciones del mismo nivel del área de trabajo de Groove y del área de trabajo
Carpeta compartida.
1. Desde el cliente 1 de SharePoint Workspace, inicie SharePoint Workspace 2010 y, a
continuación, cree un área de trabajo de Groove en SharePoint Workspace; para ello, haga clic
en el menú desplegable Nuevo de la pestaña Inicio de la Barra de inicio y, a continuación,
haga clic en Área de trabajo de Groove. Acepte la configuración y las herramientas
predeterminadas. Posteriormente, invite al cliente 2 de SharePoint Workspace al área de
trabajo.
Para obtener más información sobre cómo usar SharePoint Workspace 2010 y cómo crear
áreas de trabajo de Groove, vea la información del producto en Microsoft Office Online
Para probar la sincronización del área de trabajo de Groove
200
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162269&clcid=0xC0A).
2. Desde el cliente 2 de SharePoint Workspace, acepte la invitación. Una vez que se complete la
descarga de la invitación aceptada, abra el área de trabajo de Groove nueva, haga clic en la
opción Nuevos documentos de la pestaña Inicio y, a continuación, agregue un documento
que contenga algún contenido de prueba.
3. Desde el cliente 1, haga clic en el elemento Documentos del panel Contenido, compruebe el
contenido nuevo que agregó en el paso anterior y, a continuación, edite el documento. El
cliente 2 aparecerá en la lista de integrantes del área de trabajo.
4. Desde el cliente 2, busque la actualización del cliente 1 en el documento de prueba.
5. Repita estos pasos para probar las conexiones y la sincronización entre clientes dentro y fuera
de la LAN corporativa y para clientes que realizaron colaboraciones sin conexión.
6. Si un paso de prueba da error, vea el tema Troubleshoot SharePoint Workspace 2010,
resuelva el problema y vuelva a ejecutar la prueba.
1. Desde el cliente 1 de SharePoint Workspace, inicie SharePoint Workspace 2010 y, a
continuación, cree una carpeta de prueba en el sistema de archivos de Windows.
Posteriormente, cree una carpeta compartida en SharePoint Workspace; para ello, haga clic en
el menú desplegable Nuevo de la pestaña Inicio de la Barra de inicio, haga clic en Carpeta
compartida y especifique la carpeta de prueba. A continuación, invite al cliente 2 de
SharePoint Workspace al área de trabajo.
Para obtener más información sobre cómo crear carpetas compartidas y cómo usar SharePoint
Workspace 2010, vea la información del producto de SharePoint Workspace 2010 en Microsoft
Office Online (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162269&clcid=0xC0A).
2. Desde el cliente 2 de SharePoint Workspace, acepte la invitación. Una vez que se complete la
descarga de la carpeta, verá la carpeta nueva en el sistema de archivos de Windows en el
cliente 2, y el cliente 2 aparecerá en la lista de integrantes del área de trabajo. A continuación,
agregue a la carpeta un documento que contenga algún contenido de prueba.
3. Desde el cliente 1, compruebe el contenido nuevo en la carpeta y el cliente 2 en la lista de
integrantes. Posteriormente, edite el documento.
4. Desde el cliente 2, busque la actualización del cliente 1 en el documento de prueba.
5. Repita estos pasos para probar las conexiones y la sincronización entre clientes dentro y fuera
de la LAN corporativa y para clientes que realizaron contribuciones sin conexión.
6. Si un paso de prueba da error, vea el tema Troubleshoot SharePoint Workspace 2010,
resuelva el problema y vuelva a ejecutar la prueba.
Las conexiones del mismo nivel de SharePoint Workspace a menudo se admiten en un entorno
administrado donde Microsoft Groove Server se implementa in situ. Para obtener más información
acerca de cómo implementar estos tipos de áreas de trabajo en un entorno administrado, vea el tema
Implementación de SharePoint Workspace 2010.
Para probar la sincronización de Carpeta compartida
201
Vea también Implementación de SharePoint Workspace 2010
202
Implementación de Office 2010
En esta sección se proporciona ayuda para implementar y configurar Microsoft Office 2010. Se incluye
información sobre escenarios de implementación, instrucciones de instalación paso a paso y varios
métodos que puede usar para implementar Office 2010. Antes de implementar Office 2010, se
recomienda que revise la información en Planeación de la implementación de Office 2010.
En esta sección:
Artículo Descripción
Ejecución del programa de instalación desde un
punto de instalación de red
Proporciona información y procedimientos para
ejecutar el programa de instalación y aplicar las
personalizaciones especificadas.
Almacenamiento previo en la memoria caché del
origen de instalación local para Office 2010
Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para implementar el origen de
instalación local de forma independiente antes de
implementar Office 2010 (el programa de
instalación crea un origen de instalación local en
el equipo del usuario al implementar Office 2010).
Ejecución del programa de instalación desde el
origen de instalación local para instalar Office
2010
Proporciona la información y los procedimientos
necesarios para ejecutar el programa de
instalación directamente desde el origen de
instalación local.
Implementación de Office 2010 para usuarios que
no son administradores
Proporciona información sobre los procedimientos
para instalar Office 2010 en equipos donde los
usuarios carecen de permisos administrativos.
Implementación de Office 2010 con capacidad de
red limitada
Proporciona información sobre los procedimientos
para implementar Office 2010 en un entorno con
recursos de red limitados.
Configuración de Office 2010 para capturar una
imagen
Describe un ejemplo de cómo configurar Office
2010 para capturar una imagen de la instalación
Implementación de Office 2010 mediante la
ejecución del programa de instalación desde un
recurso compartido de red
Proporciona información acerca de cómo ejecutar
el programa de instalación desde un punto de
instalación de la red para implementar Office 2010
y cómo realizar pruebas en un entorno no de
producción antes de llevar a cabo la
203
Artículo Descripción
implementación en un entorno de producción.
Implementación de Office 2010 mediante System
Center Configuration Manager 2007
Proporciona orientación técnica detallada sobre
los procesos y procedimientos cuando se usa
Microsoft System Center Configuration Manager
2007 para implementar Office 2010 en una
organización mediana o grande.
Implementación de Office 2010 mediante System
Center Essentials 2010
Proporciona orientación técnica detallada sobre
los procesos y procedimientos cuando se usa
Microsoft System Center Essentials 2010 para
implementar Office 2010 en una organización
mediana.
Implementación de Office 2010 mediante scripts
de inicio de equipo de directiva de grupo
Proporciona orientación técnica detallada acerca
de los procesos y procedimientos cuando usa la
directiva de grupo para asignar scripts de inicio
del equipo para implementar Office 2010.
Implementación de Office 2010 a través de
Microsoft Application Virtualization
Proporciona orientación técnica detallada acerca
de los procesos y procedimientos cuando usa
Microsoft Application Virtualization (App-V) para
implementar Office 2010 en una organización de
tamaño mediano.
Implementación de Microsoft Silverlight con Office
2010
Proporciona información sobre los procedimientos
para instalar Microsoft Silverlight junto con
Microsoft Office 2010 para mejorar la experiencia
del usuario del trabajador de la información con
Office 2010.
204
Ejecución del programa de instalación desde un punto de instalación de red
Después de crear un punto de instalación de red para Microsoft Office 2010, puede instalar Office en el
equipo de un usuario mediante la ejecución del programa de instalación, que controla todas las
funciones de instalación de Office 2010, incluida la aplicación de las personalizaciones que
especifique.
Para obtener información acerca de cómo crear un punto de instalación de red, vea el tema Creación
de un punto de instalación de red para Office 2010.
Office 2010 introduce versiones de 64 bits nativas de productos de Office para aprovechar la mayor
capacidad de los procesadores de 64 bits. Esto permite a los usuarios trabajar con conjuntos de datos
mucho más grandes de lo que era posible anteriormente y analizar y resolver problemas
computacionales mayores. Solo necesitan esta capacidad adicional los usuarios de Office que
requieren hojas de cálculo de Microsoft Excel con más de 2 gigabytes (GB), por ejemplo. La versión de
32 bits de Office 2010 proporciona la misma funcionalidad y también es compatible con complementos
de 32 bits, motivo por el cual Office 2010 instala la versión de 32 bits de forma predeterminada. El
cliente Office de 64 bits se instala sólo en ediciones de 64 bits de Windows Vista con Service Pack 1 y
en ediciones de 64 bits de Windows Server 2008 con Service Pack 1. Para obtener más información,
vea el tema Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Para obtener información acerca de cómo personalizar la instalación, vea los siguientes recursos:
Office Customization Tool in Office 2010
Config.xml file in Office 2010
Personalización de Office 2010
Personalización de la instalación antes de instalar Office 2010
Instalación de un producto de Office 2010 Use el siguiente procedimiento para instalar un producto de Office 2010 mediante la ejecución del
programa de instalación desde un punto de instalación de red.
1. Si creó un archivo de personalización del programa de instalación (archivo .msp) mediante la
Herramienta de personalización de Office (OCT), copie el archivo en la carpeta Updates que
se encuentra en la raíz del punto de instalación de red. Para obtener información acerca de
cómo usar OCT, vea el tema Office Customization Tool in Office 2010.
2. Para personalizar el archivo Config.xml, edite la copia de Config.xml ubicada en la carpeta de
producto del punto de instalación de red. Por ejemplo, la carpeta de producto para Microsoft
Para instalar un producto de Office
205
Office Professional Plus 2010 es ProPlus.WW. Para obtener información acerca de cómo usar
el archivo Config.xml, vea el tema Config.xml file in Office 2010.
3. Ejecute Setup.exe desde la raíz del punto de instalación de red. El programa de instalación
instalará el producto que reside en el punto de instalación de red y aplicará las
personalizaciones que escribió en el archivo Config.xml y en el archivo de personalización del
programa de instalación.
Importante:
Si desea instalar Office 2010 de 64 bits, ejecute Setup.exe desde la carpeta x64. Por
ejemplo, navegue a la carpeta \\server\share\Office14\x64 del punto de instalación de
red y, a continuación, haga doble clic en Setup.exe.
Si en el punto de instalación de red hay varios productos de Office, el programa de instalación
le pedirá que seleccione el producto que desea instalar. Además, puede identificar el producto
que se va a instalar mediante la opción de la línea de comandos /config para especificar el
archivo Config.xml que reside en la carpeta de producto principal del producto
correspondiente. Por ejemplo, para instalar Office Professional Plus 2010, ejecute el siguiente
comando: \\server\share\Office14\setup.exe /config
\\server\share\Office14\ProPlus.WW\Config.xml
El programa de instalación instalará el producto asociado con el archivo Config.xml que
especificó sin pedirle que seleccione el producto. Para obtener información acerca de la opción
de la línea de comandos del programa de instalación /config, vea el tema /config [ruta de
acceso] en Setup command-line options for Office 2010.
Para obtener información acerca del proceso de instalación, vea el tema Introducción a la arquitectura
de instalación de Office 2010.
Vea también Creación de un punto de instalación de red para Office 2010
Office Customization Tool in Office 2010
Config.xml file in Office 2010
Ediciones de 64 bits de Office 2010
206
Almacenamiento previo en la memoria caché del origen de instalación local para Office 2010
Al implementar Microsoft Office 2010, el programa de instalación crea un origen de instalación local en
el equipo del usuario. Se trata de una copia de los archivos de origen comprimidos del producto de
Office que se va a instalar. Una vez que los archivos se han copiado en el equipo del usuario, el
programa de instalación finaliza la instalación desde el origen de instalación local. Para minimizar la
carga en una red, implemente el origen de instalación local de forma independiente antes de
implementar Office.
Implementación del origen de instalación local Use el siguiente procedimiento para implementar el origen de instalación local antes de implementar
Office 2010.
1. En el punto de instalación de red, abra el archivo Config.xml en un editor de texto, como Bloc
de notas. Para obtener información acerca del archivo Config.xml, vea el tema Config.xml file
in Office 2010.
De forma predeterminada, Config.xml se encuentra en la carpeta de producto principal de
Office que se va a instalar. Por ejemplo, si instala Microsoft Office Professional Plus 2010, abra
el archivo Config.xml de la carpeta ProPlus.WW.
2. Busque el elemento LIS (<LIS>) y quite las marcas de comentario de la línea. Para ello,
elimine las etiquetas de apertura <!-- y de cierre -->.
3. Establezca el atributo <CACHEACTION> en "CacheOnly".
La línea de Config.xml debe tener el aspecto que se muestra en el ejemplo siguiente:
<LIS CACHEACTION="CacheOnly" />
4. Guarde el archivo Config.xml.
5. Ejecute Setup.exe en los equipos de los usuarios. En la línea de comandos del programa de
instalación, especifique la ruta de acceso del archivo Config.xml modificado.
Debe usar una ruta de acceso completa. Por ejemplo: \\server\share\Office14\setup.exe
/config \\server\share\Office14\ProPlus.WW\Config.xml
donde Office14 es la raíz del punto de instalación de red.
Si almacena previamente en la memoria caché el origen de instalación local en los equipos de
los usuarios y, posteriormente, tiene que quitarlo, puede establecer el atributo
Para implementar el origen de instalación local independientemente
Nota:
207
<CACHEACTION> para "RemoveCacheOnly" y volver a ejecutar el programa de instalación.
Esta configuración solo funciona si los usuarios aún no han instalado Office.
El almacenamiento previo en la memoria caché permite que la mayor parte de la actividad de
instalación se produzca en el equipo local en lugar de hacerlo a través de la red. El almacenamiento
previo en la memoria caché permite además coordinar la actualización a la nueva versión. Puede
distribuir el origen de instalación local a grupos de usuarios a lo largo del tiempo y, posteriormente,
programar una instalación simultánea en toda la organización sin sobrecargar la red.
La ejecución de Setup.exe desde MSOCache tal como se describe a continuación en este
artículo, solo está pensada para nuevas instalaciones de Office 2010. Este método no funciona
si tiene una instalación existente de 2007 Office System en el equipo en el que va a instalar
Office 2010. Si intenta actualizar de 2007 Office System a Office 2010 mediante la instalación
de Office 2010 desde la carpeta MSOCache, podría aparecer un error similar al siguiente: “El
idioma de este paquete de instalación no es compatible con su sistema".
Si hay una instalación de 2007 Office System en el equipo, habrá una carpeta MSOCache para
2007 Office System. Si el origen de instalación local de Office 2010 se almacenó previamente
en la memoria caché, también existirá una carpeta MSOCache para Office 2010. Cuando
existen carpetas MSOCache para 2007 Office System y Office 2010 en un equipo, el programa
Setup.exe de la carpeta de caché de Office 2010 ({90140000-0011-0000-0000-
0000000FF1CE}-C) consulta las carpetas MSOCache en el equipo para todos los productos de
Office que puede instalar. Identifica 2007 Office System como un producto disponible para
instalar y se produce el error.
Si tiene una instalación existente de 2007 Office System en el equipo en el que va a instalar
Office 2010, puede solucionar este problema de la siguiente manera:
Para aprovechar al máximo el almacenamiento previo en la memoria caché del origen de instalación
local para nuevas instalaciones de Office 2010, puede usar el archivo Setup.exe de la memoria caché
local y pase solo los archivos opcionales, el archivo de personalización del programa de instalación
(archivo .msp) y el archivo Config.xml personalizado de un origen de instalación de red. Debe usar la
ruta de acceso completa de estos archivos y, si los nombres de los recursos compartidos contienen
espacios, deberá entrecomillar las rutas de acceso. Por ejemplo:
"C:\MSOCache\All Users\{10140000-0011-0000-0000-0000000FF1CE}-C\setup.exe" /adminfile
"\\server\share\Office 14\mychanges\db_outlookonly.msp" /config "\\server\share\Office
14\ProPlus.WW\Config.xml"
donde:
/adminfile especifica la ubicación del archivo .msp.
/config especifica la ubicación del archivo Config.xml personalizado.
El programa de instalación administra la creación y el mantenimiento del origen de instalación local
automáticamente. La ubicación predeterminada es \MSOCache\Todos los usuarios en la raíz de la
unidad en la que está instalado Office. Además de instalar Office desde el origen de instalación local,
el programa de instalación usa el origen de instalación de red para reparar, volver a instalar o
Importante
208
actualizar Office posteriormente. Si el origen de instalación local está dañado o se eliminó, el programa
de instalación usa el origen inicial de la red para repararlo o volver a crearlo. Para obtener información
acerca de las opciones de la línea de comandos del programa de instalación /adminfile y /config, vea
el tema /adminfile [ruta de acceso] y /config [ruta de acceso] en Setup command-line options for Office
2010.
Si establece la ubicación de instalación de Office en otro lugar (por ejemplo, al escribir un
nuevo valor para el atributo INSTALLLOCATION en Config.xml), el programa de instalación
creará el origen de instalación local en dicha ubicación.
Vea también Introducción a la arquitectura de instalación de Office 2010
Ejecución del programa de instalación desde el origen de instalación local para instalar Office 2010
Config.xml file in Office 2010
Creación de un punto de instalación de red para Office 2010
Setup command-line options for Office 2010
Nota:
209
Ejecución del programa de instalación desde el origen de instalación local para instalar Office 2010
Al implementar Microsoft Office 2010 en la organización, el programa de instalación crea un origen de
instalación local en el equipo de cada usuario y, a continuación, instala Office desde esa ubicación.
Puede reducir la carga en una red si desasocia estas dos partes del proceso de instalación. En primer
lugar, ejecute el programa de instalación para distribuir el origen de instalación local a los usuarios;
posteriormente, vuelva a ejecutar el programa de instalación para completar la instalación.
Dado que el origen de instalación local también incluye una copia del programa de instalación, puede ir
un paso más allá y ejecutar el programa de instalación directamente desde el origen de instalación
local, en lugar de ejecutarlo a través de la red. Esta estrategia permite minimizar la carga en la red y
actualizar todos los usuarios a la nueva versión al mismo tiempo.
En este artículo:
Ejecución del programa de instalación
Carpeta MSOCache
Códigos de descarga de productos de Office
Ejecución del programa de instalación Para ejecutar el programa de instalación, debe identificar la subcarpeta de MSOCache\All Users que
contiene el producto principal que desea instalar. Vea el tema Carpeta MSOCache más adelante en
este artículo. Setup.exe está ubicado en la misma carpeta que contiene el producto principal
<nombre:producto>WW.msi, por ejemplo, ProPlusWW.msi. Por ejemplo, para Microsoft Office
Professional Plus 2010, el archivo de producto principal es ProPlusWW.msi y la carpeta que contiene
Setup.exe es {10140000-0011-0000-0000-0000000FF1CE}-unidad. La carpeta incluye archivos como
los siguientes:
Office64WW.msi
Office64WW.xml
Ose.exe
Osetup.dll
OWOW64WW.cab
ProPsWW.cab
ProPlusWW.msi
ProPlusWW.xml
Pkeyconfig-office.xrm-ms
210
Setup.exe
Setup.xml
La ejecución de Setup.exe desde MSOCache, tal como se describe a continuación en este
artículo, solo está pensada para nuevas instalaciones de Office 2010. Este método no funciona
si tiene una instalación existente de 2007 Office System en el equipo en el que va a instalar
Office 2010. Si intenta actualizar de 2007 Office System a Office 2010 mediante la instalación
de Office 2010 desde la carpeta MSOCache, podría aparecer un error similar al siguiente: “El
idioma de este paquete de instalación no es compatible con su sistema".
Si hay una instalación de 2007 Office System en el equipo, habrá una carpeta MSOCache para
2007 Office System. Si el origen de instalación local de Office 2010 se almacenó previamente
en la memoria caché, también existirá una carpeta MSOCache para Office 2010. En estos
casos en los que existen carpetas MSOCache para 2007 Office System y Office 2010 en un
equipo, el programa Setup.exe de la carpeta de caché de Office 2010 ({90140000-0011-0000-
0000-0000000FF1CE}-C) consulta las carpetas MSOCache en el equipo para todos los
productos de Office que puede instalar. Identifica 2007 Office System como un producto
disponible para instalar y se produce el error.
Si tiene una instalación existente de 2007 Office System en el equipo en el que va a instalar
Office 2010, puede solucionar este problema de la siguiente manera:
1. Distribuya la instalación local a los usuarios.
Para obtener información acerca de este paso, vea el tema Almacenamiento previo en la
memoria caché del origen de instalación local para Office 2010.
2. Busque el código de descarga para el producto de Office que desea instalar. Los códigos de
descarga se incluyen en el archivo Setup.xml en la carpeta de producto principal. Por ejemplo,
busque la línea de Setup.xml que contiene la entrada LocalCache como en este ejemplo de
Office Professional Plus 2010:
<LocalCache DownloadCode="{10140000-0011-0000-0000-0000000FF1CE}"
SkuComponentDirectory="ProPlus.WW">
3. Ejecute Setup.exe desde la subcarpeta MSOCache\All Users que corresponda al código de
descarga. Puede usar una ruta de acceso relativa para indicar la ubicación de Setup.exe en el
equipo de cada usuario.
Por ejemplo, si implementó el origen de instalación local para Microsoft Office Professional
Plus 2010 en la unidad C, use la siguiente línea de comandos:
C:\MSOCache\All Users\{10140000-0011-0000-0000-0000000FF1CE}-C \setup.exe
Puede enviar la línea de comandos de Setup.exe a los usuarios a través de cualquier medio
que desee, por ejemplo, en un archivo de inicio de sesión o un archivo por lotes.
Importante
Para ejecutar el programa de instalación desde el origen de instalación local (para nuevas instalaciones de Office 2010)
211
Carpeta MSOCache La ubicación predeterminada del origen de instalación local es \MSOCache\All Users en la raíz de la
unidad en la que está instalado Office. El programa de instalación copia cada paquete desde el punto
de instalación de red en una subcarpeta independiente en MSOCache\All Users. La subcarpeta para el
paquete del producto principal incluye una copia de Setup.exe que tiene como valor predeterminado la
instalación del producto. Los nombres de las subcarpetas de MSOCache\All Users se asignan en
función del código de descarga de cada paquete y no según la convención de nomenclatura de
carpetas usada en el punto de instalación de red.
La letra anexada al final de cada código de descarga (-C en el ejemplo anterior) indica la unidad en la
que está instalado el origen de instalación local para ese producto. Si un usuario instaló varios
productos de Office en unidades diferentes, cada unidad contiene un origen de instalación local en la
carpeta MSOCache\All Users. La letra de la unidad del código de descarga permite a Windows Installer
identificar la ubicación correcta del producto especificado.
En un escenario de almacenamiento previo en la memoria caché, el programa de instalación también
copiará la carpeta Updates desde el punto de instalación de red en el origen de instalación local.
Puede almacenar los archivos de personalización del programa de instalación (archivos .msp) y los
archivos de actualización de software (archivos .msp) en la carpeta Updates e incluirlos
automáticamente en la instalación. Obtendrá los beneficios de una instalación sin conexión sin perder
ninguna de las personalizaciones.
Códigos de descarga de productos de Office Los códigos de descarga de cada producto de Office se encuentran en el archivo Setup.xml, en la
carpeta de producto principal. La línea del archivo Setup.xml de Office Professional Plus 2010 debería
tener el aspecto que se muestra en el siguiente ejemplo:
<LocalCache DownloadCode="{10140000-0011-0000-0000-0000000FF1CE}"
SkuComponentDirectory="ProPlus.WW">
Vea también Almacenamiento previo en la memoria caché del origen de instalación local para Office 2010
Introducción a la arquitectura de instalación de Office 2010
212
Implementación de Office 2010 para usuarios que no son administradores
En los entornos de Windows que admiten Microsoft Office 2010, de forma predeterminada, los usuarios
disponen de acceso limitado a áreas del sistema del equipo. El programa de instalación de Office
escribe en las áreas del sistema del sistema operativo y del Registro de Windows, por lo que el usuario
debe disponer de permisos administrativos en el equipo local para instalar Office.
Para instalar Office 2010 en equipos donde los usuarios carecen de permisos administrativos, se debe
ejecutar el programa de instalación en un contexto que ofrezca permisos administrativos. Después de
instalar Office, los usuarios que carecen de permisos administrativos pueden ejecutar todas las
características instaladas e instalar características a petición.
En organizaciones donde los usuarios no son administradores de los equipos, los administradores
pueden usar los siguientes métodos para proporcionar los permisos apropiados al programa de
instalación de Office:
Iniciar sesión en el equipo como administrador e instalar Office 2010.
Implementar Office 2010 en los equipos mediante el uso de scripts o secuencias de comandos de
inicio de sesión de equipos de directiva de grupo.
Usar una herramienta de administración de software, como Microsoft System Center Configuration
Manager 2007, Systems Management Server (SMS) 2003 o Microsoft System Center Essentials
2007.
Usar la virtualización de aplicaciones.
Después de realizar la instalación inicial con permisos administrativos, todas las instalaciones
posteriores, incluida la instalación a petición y la reparación automática de características, también se
ejecutarán con esos permisos.
Existen dos configuraciones de directiva de Windows generales, que ayudan a instalar
versiones anteriores de Office, que no se admiten en Office 2010 ni en 2007 Office System: la
configuración de directiva de Windows Installer Instalar siempre con permisos elevados y la
configuración de directiva Permitir al usuario usar el origen de los medios mientras está
elevado (estos valores de configuración se encuentran en el nodo Configuración del
equipo\Plantillas administrativas\Componentes de Windows\Windows Installer del Editor
de objetos de directiva de grupo). Si se establece la configuración de directiva Instalar
siempre con permisos elevados, se permitirá instalar cualquier paquete de Windows Installer
a usuarios que carezcan de permisos administrativos en el equipo. De manera similar, si se
establece la configuración de directiva Permitir al usuario usar el origen de los medios
mientras está elevado, se permitirá instalar programas desde un CD a usuarios que carezcan
de permisos administrativos. En ambos casos, la instalación se ejecutará con privilegios
Importante:
213
elevados y el usuario tendrá acceso ilimitado a los archivos del sistema y al Registro. Si se
establece alguna de estas configuraciones de directiva, el equipo quedará muy vulnerable, lo
que posiblemente permitirá a un atacante ejecutar código malintencionado en el equipo. El uso
de estas configuraciones de directiva para permitir a un usuario que no es administrador
instalar Office no funcionará con las versiones 2010 ó 2007 del programa de instalación y no
se admite en Office 2010 ni en 2007 Office System.
En este artículo:
Inicio de sesión como administrador
Implementación de Office mediante scripts de inicio de sesión de equipo de directiva de grupo
Uso de una herramienta para la administración de software
Uso de la virtualización de aplicaciones
Inicio de sesión como administrador Puede instalar Office 2010 en el equipo de un usuario mediante el inicio de sesión en el equipo con
una cuenta de administrador. Esto proporciona los permisos administrativos necesarios para que el
programa de instalación de Office tenga acceso a áreas restringidas del equipo del usuario. Después
de instalar Office, los usuarios ya no necesitan permisos administrativos para ejecutar aplicaciones de
Office.
Por motivos de seguridad, la aplicación de una actualización de software (archivo .msp) a una
instalación de Office siempre requiere permisos administrativos, incluso si la instalación
original se realizó con permisos administrativos.
Implementación de Office mediante scripts de inicio de sesión de equipo de directiva de grupo Los administradores pueden usar la directiva de grupo para asignar scripts de inicio de sesión de
equipo para implementar Office 2010 (y 2007 Office System). Un script puede escribirse en cualquier
idioma compatible con el equipo cliente. Los idiomas compatibles con Windows Script Host, como
Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) y Jscript, y los archivos de comandos son los más
comunes.
Uso de una herramienta para la administración de software Una herramienta para la administración de software, como System Center Configuration Manager 2007
o SMS, puede ejecutar el programa de instalación de Office en un contexto administrativo en el equipo
del usuario.
Nota:
214
Los administradores pueden usar System Center Essentials 2007 para implementar Office 2010 y 2007
Office System. System Center Essentials 2007 es una solución de administración diseñada para
administradores del sistema de TI de organizaciones medianas que dispongan de hasta 30 servidores
y 500 equipos cliente.
Uso de la virtualización de aplicaciones Los administradores pueden usar Microsoft Application Virtualization (App-V) para implementar
Office 2010. La aplicación se publicará en un equipo cliente local y permanecerá en un entorno virtual.
Las aplicaciones se ejecutarán localmente en un entorno virtual y no se instalarán en el equipo local.
Para obtener más información acerca de los tipos de virtualización, las tecnologías y los métodos de
implementación, vea el tema Planeación de virtualización para Office 2010.
Vea también Planeación de virtualización para Office 2010
215
Implementación de Office 2010 con capacidad de red limitada
Si se va a implementar Microsoft Office 2010 en un entorno cuyos recursos de red son limitados, la
arquitectura del programa de instalación de Office 2010 permite minimizar la demanda en la red y, al
mismo tiempo, asegurarse de que todos los usuarios instalen la nueva versión exactamente al mismo
tiempo.
Por ejemplo, la organización tiene sucursales distantes que se conectan a la red corporativa a través
de una red de área extensa (WAN) limitada o costosa, o tiene una red corporativa con una mayor
capacidad, que admite miles de usuarios. Si se distribuye Office 2010 mediante un script o secuencia
de comandos de inicio de sesión típico, y 10.000 usuarios obtienen acceso a la red al mismo tiempo,
es posible que tengan que esperar demasiado para que los 500 MB de archivos de instalación viajen
por la red.
En este tipo de entornos, se pueden distribuir los archivos de origen de Office 2010 a los usuarios a lo
largo del tiempo. Una vez que los grupos de usuarios de destino tengan un origen de instalación local
implementado en sus equipos, se puede programar una instalación simultánea de Office sin
sobrecargar la red corporativa.
Para obtener información acerca de la personalización para los clientes de Office 2010, se recomienda
la lectura de los artículos siguientes antes de personalizar la instalación: Introducción a la
personalización de Office 2010 y Introducción a la activación por volumen para Office 2010.
En este artículo:
Solución recomendada
Funcionamiento de esta solución
Solución recomendada Para distribuir los archivos de origen de Office 2010 a lo largo del tiempo, siga estos pasos:
1. Creación de un punto de instalación de red para Office 2010
2. Personalización de Office 2010
3. Almacenamiento previo en la memoria caché del origen de instalación local para Office 2010
4. Ejecución del programa de instalación desde el origen de instalación local para instalar Office 2010
Funcionamiento de esta solución Esta estrategia de implementación funciona porque el programa de instalación siempre instala los
productos de Office 2010 en dos fases. En primer lugar, el programa de instalación copia todos los
archivos de instalación necesarios desde el punto de instalación de red a una carpeta oculta del equipo
216
local. En segundo lugar, el programa de instalación llama a Windows Installer para realizar la
instalación desde el origen de instalación local de cada usuario. La separación de estas dos fases del
proceso le permite administrar la carga en la red de un modo más eficaz.
Office 2010 se configura antes de distribuir el origen de la instalación local. Para especificar la mayoría
de las opciones de configuración de usuario, ejecute la Herramienta de personalización de Office
(OCT) para generar un archivo de personalización de la instalación (archivo .msp). La ubicación
recomendada para almacenar el archivo de personalización para instalaciones iniciales es la carpeta
Actualizaciones en la raíz del punto de instalación de red. Para obtener más información acerca de la
personalización de la instalación mediante la OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010.
Si tiene previsto implementar varios archivos de personalización del programa de instalación
(archivos .msp), puede colocar solo un archivo .msp de personalización en la carpeta
Actualizaciones para una instalación inicial. El resto de los archivos .msp de personalización
deben implmentarse una vez completada la instalación de Office 2010. Solo se admite un
archivo de personalización de la instalación en la carpeta Actualizaciones. El archivo .msp de
personalización que se coloca en la carpeta Actualizaciones se implementará en primer lugar.
Por tanto, debe incluir las personalizaciones del programa de instalación que no pueden
cambiarse tras la instalación (por ejemplo, la ubicación de la instalación).
En el caso de algunas personalizaciones, como en las que se especifican idiomas adicionales, se debe
editar el archivo Config.xml para el producto que se va a instalar. También se edita el archivo
Config.xml para especificar que el programa de instalación se implementará únicamente en el origen
local. Para obtener información acerca de cómo especificar idiomas adicionales y cómo usar el archivo
Config.xml, vea Personalización de la instalación y la configuración de idiomas para Office 2010 y
Config.xml file in Office 2010.
Una vez completadas las personalizaciones, se debe ejecutar el programa de instalación para distribuir
el origen de la instalación local en un grupo de usuarios simultáneamente. Se puede usar cualquier
método de distribución, por ejemplo, un script de inicio de sesión, un archivo por lotes o una
herramienta de implementación de software empresarial, como Microsoft Systems Management
Server, Microsoft System Center Configuration Manager 2010 o una herramienta de terceros. Solo en
el caso de que exista una memoria caché previa, el programa de instalación copiará la carpeta
Actualizaciones desde el punto de instalación de la red en el origen local. Todas las personalizaciones
se incluyen en el origen local.
El programa de instalación también incluye una copia de sí mismo en el origen de la instalación local.
Después de que los usuarios deseados tengan un origen de instalación local en sus equipos, puede
lograr que el programa de instalación se ejecute desde el origen local y complete la instalación a la
hora programada. La instalación, incluida la aplicación de sus personalizaciones y actualizaciones de
software, se produce de manera local sin transferencias de archivos ni ninguna otra actividad a través
de la red.
Nota:
Nota:
217
Cuando el programa de instalación instala Office 2010 desde el origen de la instalación local,
no vuelve al punto de instalación de la red original para buscar nuevos archivos de
personalización o actualizaciones de software. Únicamente se aplican los archivos
almacenados en la memoria caché del origen de la instalación local del equipo del usuario. Si
realiza personalizaciones adicionales o agrega nuevas actualizaciones de software al punto de
instalación de la red después de almacenar el origen local en la memoria caché previa, debe
distribuirlas por separado después de que se instale Office.
Vea también Introducción a la arquitectura de instalación de Office 2010
Office Customization Tool in Office 2010
Config.xml file in Office 2010
Introducción a la personalización de Office 2010
Personalización de la instalación y la configuración de idiomas para Office 2010
218
Implementación de Office 2010 mediante la ejecución del programa de instalación desde un recurso compartido de red
Este artículo proporciona información acerca de cómo ejecutar el programa de instalación desde un
punto de instalación de red para implementar Microsoft Office 2010. También incluye información
acerca de cómo realizar una prueba en un entorno que no es de producción antes de implementarlo en
uno de producción.
Una de las opciones que las organizaciones pueden usar para implementar Office 2010 consiste en
ejecutar el programa de instalación desde un punto de instalación de red. Un punto de instalación de
red es una carpeta compartida de red que contiene los archivos de origen de Office 2010, paquetes de
idioma y los archivos de personalización (.msp) de configuración que desee implementar. En caso de
implementar Office 2010 después del lanzamiento de las actualizaciones de productos, también puede
almacenar las actualizaciones en la carpeta Actualizaciones del origen de Office 2010 para que los
usuarios reciban las actualizaciones con la instalación del producto.
Este artículo proporciona información sobre el entorno de prueba usado para probar el método de
implementación de recursos compartidos de red. No proporciona instrucciones sobre cómo instalar los
sistemas operativos del equipo cliente y el servidor. Para obtener más información, vea Recursos para
configurar los equipos de prueba más adelante en este artículo.
En este artículo:
Implementación en un entorno de prueba
Ejecución del programa de instalación desde el punto de instalación de red
El método de activación de Office 2010 usa Tecnologías de activación de Office, que se basan en la
Plataforma de protección de software incluida en Windows Vista y Windows Server 2008. La directiva
de Microsoft requiere la activación de todas las ediciones de software de cliente de Office 2010.
Cuando se prepara para implementar Office 2010 en el entorno de producción, debe decidir el método
de activación que va a usar:
Servicio de administración de claves (KMS): este método usa una clave de host KMS para
activar un equipo host KMS y establecer un servicio de activación local en el entorno. Office 2010
se conecta al host KMS local para la activación.
Clave de activación múltiple (MAK): con una MAK, los clientes activan Office 2010 en línea
conectándose a los servidores de activación hospedados por Microsoft o bien telefónicamente.
Combinación de KMS y MAK.
Las ediciones de licencia por volumen de Office 2010 están preinstaladas con una clave de cliente de
KMS. Si solo necesita comprobar que Office 2010 y las personalizaciones que configura se
implementan en equipos cliente en el entorno de prueba, no es necesario instalar una clave de
producto. Los usuarios no podrán ver avisos para la activación los primeros 25 días después de la
219
instalación. Si Office no se activa antes del día 25 de dicho período de gracia, cada vez que se inicie
una aplicación aparecerán cuadros de diálogos que informan al usuario de que se requiere la
activación. Si desea preparar una implementación de MAK, deberá escribir la clave de MAK en la
Herramienta de personalización de Office (OCT).
Office 2010 presenta versiones de 64 bits nativas de productos de Office para aprovechar la mayor
capacidad de los procesadores de 64 bits. Esto permite a los usuarios trabajar con conjuntos de datos
mucho más grandes de lo que era anteriormente posible y analizar y resolver problemas informáticos
mayores. Esta capacidad adicional se necesita solo para los usuarios de Office que requieren hojas de
cálculo de Microsoft Excel mayores que 2 gigabytes (GB), por ejemplo. La versión de 32 bits de
Office 2010 proporciona la misma funcionalidad y también es compatible con complementos de 32 bits.
Ésta es la razón por la que Office 2010 instala la versión de 32 bits de forma predeterminada. Se
recomienda esta opción. Para obtener más información, vea Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Office 2010 incluye dos carpetas con arquitectura específica: uno para 32 bits y otra para 64 bits. Cada
una de estas carpetas contiene lo siguiente:
Un archivo Config.XML independiente y una carpeta Actualizaciones.
Una Herramienta de personalización de Office (OCT) con arquitectura específica. Los archivos de
OCT están ubicados en la carpeta Admin para las carpetas x86 (32 bits) y x64 (64 bits),
respectivamente. La versión de 64 bits de la OCT proporciona la misma interfaz de usuario,
funciones y opciones de configuración que la versión de 32 bits. Office 2010 presenta versiones
XML de los archivos OPA: archivos OPAX (.opax) para recursos no específicos del idioma y
archivos OPAL para recursos específicos del idioma.
Se recomienda que lea los siguientes artículos antes de personalizar Office 2010: Planeación de
activación por volumen de Office 2010, Implementación de la activación por volumen de Office 2010,
Introducción a la personalización de Office 2010, Creación de un punto de instalación de red para
Office 2010, Office Customization Tool in Office 2010, Config.xml file in Office 2010, Personalización de
Office 2010 y Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Implementación en un entorno de prueba Para implementar Office 2010 ejecutando el programa de instalación desde un punto de instalación de
red se requiere el uso de una carpeta compartida de red para el punto de instalación de red, con
acceso a los archivos de origen como de solo lectura.
El siguiente gráfico muestra un ejemplo de un entorno de red de prueba con un servidor que ejecuta
Windows Server 2008 R2 con una carpeta compartida (figura A) y los equipos cliente que ejecutan
Windows 7 (figura B).
220
Recursos para configurar los equipos de prueba
Los siguientes recursos proporcionan información acerca de Windows Server 2008 R2 y las carpetas
compartidas, y Windows 7:
Instalar Windows Server 2008 R2
Carpetas compartidas
Compartir una carpeta o una unidad
Establecer permisos para carpetas compartidas
Windows 7: implementación de escritorio
En esta sección:
Preparación de la infraestructura
Personalización de la instalación
Preparación de la infraestructura
Estas instrucciones suponen que instaló el servidor de Windows Server 2008 R2 y los equipos cliente
de Windows 7, y configuró una carpeta compartida en el servidor.
Para preparar la infraestructura de implementación Office 2010, cree un punto de instalación de red en
la carpeta compartida de red que creó anteriormente, como \\server\share. Para ello, copie todos los
archivos y carpetas del DVD de Office 2010 a la carpeta compartida en la red y copie todos los
paquetes de idioma que desee implementar.
1. Cree una carpeta para los archivos de origen de Office en la ubicación de recurso compartido
de red que creó anteriormente. Por ejemplo:
\\server\share\Office14
Nota:
No cree el punto de instalación de red en la raíz del servidor.
Para crear un punto de instalación de red
221
2. Inserte el DVD de Office en la unidad de CD.
3. En el Explorador de Windows, seleccione todos los archivos y las carpetas del DVD. Copie el
contenido del DVD en la carpeta de la red. Esta ubicación se convertirá en el punto de
instalación de red.
4. Si implementa varias versiones de idioma de Office 2010, copie cada paquete de idioma que
desee desde el medio de origen en el punto de instalación. Cuando se le pregunte si desea
sobrescribir los archivos duplicados del programa de instalación, haga clic en No.
Nota:
En Office 2010, los archivos principales del programa de instalación se comparten
entre todos los productos y paquetes de idioma de Office. Dado que estos archivos
principales del programa de instalación son idénticos, no hay motivo para
sobrescribirlos si agrega paquetes de idioma, por ejemplo. Además, al no sobrescribir
los archivos del programa de instalación, el punto de instalación de red permanece en
línea y disponible para los usuarios mientras se agregan los archivos.
5. Si implementa varios productos de Office 2010, copie esos archivos del DVD en el punto de
instalación. Cuando se le pregunte si desea sobrescribir los archivos duplicados del programa
de instalación, haga clic en No.
En algunas organizaciones empresariales, el punto de instalación de red es la ubicación desde
la que los usuarios instalan primero Office. Después de instalar Office 2010, los usuarios
normalmente no se basan en el punto de instalación de red para actualizar, modificar o volver
a instalar Office. El programa de instalación crea automáticamente un origen de instalación
local en el equipo de cada usuario cuando instala Office 2010. Sin embargo, si el origen de
instalación local se daña o se elimina, el programa de instalación vuelve al origen de
instalación de red original para volver a crear el origen local en el equipo de usuario.
Se recomienda replicar el punto de instalación de red en varias ubicaciones por las siguientes
razones:
Puede especificar puntos de instalación de red adicionales mediante la Herramienta de personalización
de Office (OCT). Para obtener información, vea Para personalizar la instalación y especificar los
orígenes de red adicionales.
Para ayudar a proteger el punto de instalación de red, se recomienda lo siguiente:
Asegúrese de que el acceso a los archivos de origen de Office sea de solo lectura. (Los archivos
Setup.xml y Package.xml, tales como ProPlusWW.xml para Office 2010, están firmados
digitalmente y no pueden modificarse.)
Asegúrese de que las propiedades de archivo para archivos de personalización que se crean estén
establecidas como de solo lectura. Esto incluye los archivos de personalización del programa de
instalación .msp y los archivos Config.xml personalizados.
Si centraliza los archivos de registro en la red, asegúrese de que los usuarios tienen permiso de
lectura y escritura a esa ubicación.
Nota
222
Asegúrese de que todos los usuarios que instalarán Office 2010 tengan privilegios administrativos.
Personalización de la instalación
Puede usar la OCT para personalizar el programa de instalación y configurar personalizaciones y
opciones de instalación adicionales. Se crea un archivo de personalización del programa de instalación
(archivo .msp). La OCT es la principal herramienta que los administradores usan para personalizar la
instalación de productos en Office 2010. Para obtener una descripción completa de las áreas que
puede configurar mediante el uso de la OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010. Para
obtener instrucciones paso a paso sobre cómo configurar las personalizaciones, vea Creación de
configuraciones personalizadas de Office 2010.
Cuando complete las personalizaciones de la OCT, almacene el archivo .msp de personalización del
programa de instalación en la carpeta de actualizaciones en la raíz del punto de instalación. Como se
mencionó anteriormente, si instala Office 2010 después de la publicación de las actualizaciones del
producto, también puede almacenar los archivos .msp en la carpeta de actualizaciones.
1. Desde la raíz del punto de instalación de red creado anteriormente, ejecute la siguiente opción
de línea de comandos para iniciar la OCT: setup.exe /admin. Por ejemplo, use lo siguiente:
\\server\share\Office14\setup.exe /admin.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar producto, seleccione Crear un nuevo archivo de
personalización del programa de instalación para el siguiente producto para crear un
nuevo archivo de personalización (por ejemplo, para Microsoft Office Professional Plus 2010).
Haga clic en Aceptar.
Se muestra la interfaz de usuario de la OCT y, a continuación, puede definir opciones de
configuración en las siguientes áreas: Programa de instalación, Características, Contenido
adicional y Outlook.
3. Personalice el programa de instalación para especificar cómo desea que se administre la
instalación. La sección Programa de instalación de la OCT se usa para configurar opciones
tales como la ubicación de instalación predeterminada, el nombre de la organización
predeterminado, las ubicaciones de red adicionales que contienen los orígenes de Office 2010,
la clave del producto, los términos de licencia del software de Microsoft, el nivel de
presentación de la interfaz de usuario, las versiones anteriores de Office que se van a quitar.
Nota:
La opción de clave de producto depende del método de licencias de Office 2010 que
use. Para probar y comprobar que el programa de instalación instala Office 2010 y que
las personalizaciones se aplican a equipos cliente, en este ejemplo, se acepta la
opción predeterminada para la activación por volumen, Usar clave de cliente de
KMS.
Las siguientes opciones están disponibles en Licencia e interfaz de usuario:
Para personalizar la instalación y especificar los orígenes de red adicionales
223
Usar clave de cliente de KMS: no se necesita una entrada de clave de producto en
implementaciones empresariales que usan la activación del Servicio de administración de
claves (KMS) porque todas las ediciones de licencia por volumen de Office 2010 tienen
preinstalada una clave de cliente de KMS. KMS es uno de los métodos proporcionados por
Tecnologías de activación de Office para activar los productos con licencia de los
programas de licencias por volumen de Microsoft. Solo un equipo host KMS necesita una
clave de host KMS para activarse y para establecer un servicio de activación local en el
entorno. Office 2010 se conecta al host KMS local para la activación. La opción
predeterminada es Usar clave de cliente de KMS. En este ejemplo, aceptamos la opción
predeterminada. Para obtener más información acerca de la configuración del host KMS,
vea Configuración del host KMS de Office 2010 en Implementación de la activación por
volumen de Office 2010.
Escribir otra clave de producto: puede escribir una Clave de activación múltiple (MAK)
válida en la OCT mediante la entrada Escribir otra clave de producto. La clave MAK es
otro método proporcionado por Tecnologías de activación de Office para activar los
productos con licencia de los programas de licencias por volumen de Microsoft. Con una
clave MAK, los equipos cliente pueden activar Office 2010 en línea mediante los
servidores de activación hospedados por Microsoft o por teléfono. Para usar una clave
MAK en el entorno de producción, en el cuadro de texto Escribir otra clave de producto,
escriba la clave MAK (25 números o caracteres) sin espacios. Para obtener más
información acerca del uso de una clave MAK, vea Implementación de la activación por
volumen de Office 2010.
Nivel de presentación: expanda el menú Nivel de presentación para establecer el
comportamiento de la interfaz de usuario durante la instalación. En las implementaciones
empresariales, se recomienda establecer el Nivel de presentación en Ninguno para
asegurarse de que el programa de instalación se ejecuta de manera silenciosa, para
impedir que se solicite información a los usuarios que proporcionen información y para
impedir que la instalación espere algún tipo de interacción por parte del usuario, incluso si
los archivos se están usando. Al establecer el Nivel de presentación en Ninguno, se
supone que las opciones Suprimir modal y Aviso de finalización se silencian y que se
aceptan los Términos de licencia del software de Microsoft. También puede configurar las
opciones del nivel de presentación mediante el archivo Config.xml; vea Elemento de
presentación en Config.xml file in Office 2010.
4. En la sección Programa de instalación, haga clic en Orígenes de redes adicionales y, a
continuación, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Agregar entrada de servidor de
red, escriba una ruta de acceso a la ubicación donde planea copiar el punto de instalación de
red y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Puede agregar todas las ubicaciones de origen adicionales que desee.
5. Cuando termine con las personalizaciones, guarde el archivo .msp de personalización del
programa de instalación que genera la OCT en la carpeta de actualizaciones en la raíz del
punto de instalación de red.
224
Nota:
Si piensa implementar varios archivos .msp de personalización del programa de
instalación, puede colocar sólo un archivo .msp de personalización por producto en la
carpeta de actualizaciones para una instalación inicial. Debe implementar el resto de
los archivos .msp de personalización una vez finalizada la instalación de Office. Se
admite solo un archivo de personalización del programa de instalación para cada
producto Office 2010 que se instala en la carpeta de actualizaciones. Los archivos
.msp de personalización que se colocan en la carpeta de actualizaciones se
implementarán en primer lugar. Por lo tanto, deben incluir las personalizaciones del
programa de instalación que no pueden cambiarse tras la instalación, por ejemplo, la
ubicación de la instalación.
6. Copie toda la estructura de carpetas del punto de instalación de red en las ubicaciones que
especificó en el archivo .msp de personalización del programa de instalación.
Los usuarios que instalen Office 2010 desde cualquiera de estos puntos de instalación de red
tendrán acceso a los orígenes de red de copia de seguridad. El programa de instalación
comprobará estos orígenes automáticamente cuando se requiera un origen alternativo.
Si desea implementar idiomas adicionales para los usuarios que usan Office en varios idiomas o para
usuarios que requieren un idioma de Office que no coincide con el del sistema operativo, use el archivo
Config.xml. El archivo Config.xml se usa para configurar tareas de instalación y solo cuando se ejecuta
el programa de instalación. No se instala ni almacena en memoria caché de los equipos de usuarios.
Los administradores pueden editar el archivo Config.xml para personalizar la instalación. De manera
predeterminada, el archivo Config.xml que se almacena en las carpetas del producto principal (carpeta
nombre_carpeta_producto_principal.WW; por ejemplo, ProPlus.WW) indica al programa de instalación
que debe instalar ese producto. Por ejemplo; el archivo Config.xml de la carpeta ProPlus.WW instala
Microsoft Office Professional Plus 2010.
Para obtener información acerca del archivo Config.xml, vea Config.xml file in Office 2010. Para
obtener información acerca de cómo agregar idiomas, vea Personalización de la instalación y la
configuración de idiomas para Office 2010.
En el siguiente ejemplo, se usa el archivo Config.xml para especificar que el programa se instale en
inglés y francés, y para configurar el idioma de instalación predeterminado y la interfaz de usuario de
Shell de modo que coincidan con el idioma del sistema operativo.
1. En la carpeta de producto principal correspondiente al producto que instala, busque el archivo
Config.xml. Por ejemplo, si instala Office Professional Plus 2010, el archivo Config.xml está en
la carpeta ProPlus.WW.
2. Abra el archivo Config.xml mediante un editor de texto como el Bloc de notas.
3. Agregue el elemento AddLanguage. Para obtener información acerca de AddLanguage,
consulte Elemento AddLanguage en Config.xml file in Office 2010.
Para usar Config.xml para personalizar la instalación
225
4. Establezca el valor del atributo Id en la etiqueta de idioma que corresponda al idioma que
desee instalar. Puede especificar más de un idioma al incluir elementos y atributos
AddLanguage adicionales. Además, si usa más de un idioma, debe especificar cuál usa para
la interfaz de usuario de Shell (Shell UI) al establecer el atributo ShellTransform del elemento
AddLanguage. Para ver una lista de los atributos de identificador de idioma en Office 2010,
vea Language identifiers and OptionState Id values in Office 2010.
En este ejemplo, se establece el idioma de instalación predeterminado y la interfaz de usuario
de Shell para que coincidan con el idioma del sistema operativo y se especifica que el
programa de instalación instale las versiones en inglés (en-us) y francés (fr-fr) . La sintaxis es
la siguiente:
<AddLanguage Id="match" ShellTransform="yes"/> <AddLanguage Id="en-us" /> <AddLanguage
Id="fr-fr" />
5. Guarde el archivo Config.xml.
Ejecución del programa de instalación desde el punto de instalación de red El siguiente procedimiento proporciona instrucciones para ejecutar el programa de instalación desde el
punto de instalación de red. El programa instala el producto que reside en el punto de instalación de
red y aplica las personalizaciones que escribió en el archivo .msp de personalización del programa de
instalación y en el archivo Config.xml.
1. Para ejecutar Setup.exe desde la raíz del punto de instalación de red, haga clic en Inicio,
haga clic en Ejecutar y escriba lo siguiente en el símbolo del sistema:
\\server\share\Office14\setup.exe
Si en el punto de instalación de red hay varios productos de Office, el programa le pedirá que
seleccione el producto que desea instalar. Además, puede identificar el producto que se va a
instalar mediante la opción de la línea de comandos /config para especificar el archivo
Config.xml que reside en la carpeta del producto principal para ese producto. Por ejemplo,
para instalar Office Professional Plus 2010, ejecute el siguiente comando:
\\server\share\Office14\setup.exe /config \\server\share\Office14\ProPlus.WW\Config.xml
El programa de instalación instalará el producto asociado con el archivo Config.xml que
especificó sin pedirle que seleccione el producto. Para obtener información acerca de la opción
de la línea de comandos del programa de instalación /config, vea el tema /config [ruta de
acceso] en Setup command-line options for Office 2010.
Para ejecutar el programa de instalación desde el punto de instalación de red
226
Vea también Planeación de activación por volumen de Office 2010
Implementación de la activación por volumen de Office 2010
Herramientas para configurar equipos cliente en Office 2010
Guía de inicio rápido de la activación por volumen para Office 2010
Introducción a la personalización de Office 2010
Creación de un punto de instalación de red para Office 2010
Office Customization Tool in Office 2010
Config.xml file in Office 2010
Personalización de Office 2010
Ediciones de 64 bits de Office 2010
227
Implementación de Office 2010 mediante System Center Configuration Manager 2007
En este artículo se proporciona orientación técnica detallada sobre los procesos y procedimientos
cuando se usa Microsoft System Center Configuration Manager 2007 para implementar Microsoft
Office 2010 en una organización mediana o grande.
System Center Configuration Manager 2007 es la solución que permite la evaluación exhaustiva, la
implementación y la actualización de los servidores, los clientes y los dispositivos de los entornos
físicos, virtuales, distribuidos y móviles. En este artículo se proporcionan instrucciones técnicas
detalladas para la implementación específica de Office 2010.
Aunque en este artículo se describe el entorno de red de prueba que se usa para facilitar la descripción
del proceso de implementación de Office 2010 mediante Configuration Manager 2007, no se
proporciona información acerca de cómo configurar la infraestructura de red de prueba, como el
servicio de directorio de Active Directory, Microsoft SQL Server y System Center Configuration
Manager 2007. Para obtener recursos sobre la configuración de la infraestructura de prueba, vea
Recursos para la implementación de la infraestructura más adelante en este artículo.
En este artículo:
Introducción al proceso de implementación
Implementación de Office 2010 en un entorno de prueba
Recursos para la implementación de la infraestructura
Introducción al proceso de implementación Una vez que dispone de la infraestructura auxiliar para Configuration Manager 2007, el proceso de
implementación de Office Professional Plus 2010 implica la creación y definición de cinco áreas
principales:
Colecciones
Paquetes
Programas
Puntos de distribución
Anuncios
Colecciones. Las colecciones son grupos de recursos de Configuration Manager 2007, como
usuarios, grupos de usuarios o equipos a los que se dirige la implementación de software. Para
obtener más información acerca de las colecciones, vea el tema de introducción a las colecciones
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145870&clcid=0xC0A).
Paquetes. Un paquete es el conjunto de archivos de origen de la instalación que Configuration
Manager 2007 administra y distribuye para la implementación de software. Parte de la información que
228
se incluye en el paquete son los puntos de distribución y los programas. Para obtener más información
acerca de los paquetes, vea el tema sobre los paquetes
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145871&clcid=0xC0A).
Programas. Los programas forman parte de la configuración de paquetes en Configuration Manager
2007. Contienen los modificadores de la línea de comandos y los parámetros adicionales que se deben
ejecutar en los archivos de origen de los paquetes designados, como Setup.exe. Para obtener más
información acerca de los programas, vea el tema sobre los programas
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145872&clcid=0xC0A).
Puntos de distribución. Los puntos de distribución son sistemas de sitio de Configuration Manager
2007 que almacenan los paquetes designados para la implementación en los clientes de Configuration
Manager 2007. Si el cliente de Configuration Manager 2007 recibe y procesa un anuncio relevante, el
cliente se pone en contacto con un punto de distribución para descargar el paquete e iniciar el proceso
de instalación. Para obtener más información acerca de los puntos de distribución, vea el tema sobre
puntos de distribución (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145873&clcid=0xC0A).
Anuncios. Los anuncios asocian los paquetes y programas a las colecciones, lo que permite a los
administradores dirigir la implementación de software de aplicaciones específicas o personalizadas a
colecciones de equipos o usuarios. Un anuncio especifica un paquete y un programa, y la colección en
la que se anunciarán o implementarán. Para obtener más información acerca de los anuncios, vea el
tema sobre los anuncios (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145875&clcid=0xC0A).
Implementación de Office 2010 en un entorno de prueba En esta sección se describe el entorno de red de prueba para la infraestructura de Configuration
Manager 2007. También se incluyen los pasos para implementar Microsoft Office Professional Plus
2010 mediante Configuration Manager 2007.
Entorno de red
El entorno de red de prueba de este artículo se muestra en la siguiente imagen.
229
Todos los servidores (A, B y C) ejecutan Windows Server 2008 y pertenecen al mismo dominio
(CPANDL.COM), incluidos los equipos cliente (D), que ejecutan Windows 7 Professional. Las
aplicaciones y los roles que ejecuta cada servidor, así como el nombre de dominio completo (FQDN)
de cada equipo cliente se indican a continuación:
A: Active Directory, DNS, DHCP <DC.CPANDL.COM>
B: Microsoft SQL Server 2008 <SQLSRV.CPANDL.COM>
C: Configuration Manager 2007 SP2 (punto de administración, punto de distribución)
<SCCM.CPANDL.COM>
D: Windows 7 Professional, cliente de Configuration Manager 2007<W7C01.CPANDL.COM>
En este entorno de red de prueba sencillo el servidor de sitio realiza varias funciones del
sistema de sitio (por ejemplo, punto de administración y punto de distribución)
simultáneamente. Sin embargo, esta configuración no se recomienda para los sitios de
producción con una cantidad considerable de recursos.
Procedimientos para implementar Office 2010 mediante el Administrador de configuración 2007
En este escenario de ejemplo, se proporciona información detallada para implementar Office
Professional Plus 2010 en el entorno de prueba de Configuration Manager 2007 definido
anteriormente. Al seguir estos pasos, podrá usar Configuration Manager 2007 para implementar una
instalación silenciosa de Office Professional Plus 2010, en la cual los usuarios no interactúen con el
proceso de instalación. En este ejemplo, el primer paso es crear un archivo de personalización para la
instalación silenciosa de Office Professional Plus 2010.
En un entorno de producción, para minimizar la carga de la red, puede usar Configuration
Manager 2007 para implementar (almacenar previamente en la memoria caché) el origen de
instalación local de Office Professional Plus 2010 por separado antes de implementar Office. El
almacenamiento previo en la memoria caché permite que la mayor parte de la actividad de
instalación se produzca en el equipo local en lugar de a través de la red. El almacenamiento
previo en la memoria caché permite además coordinar la actualización a la nueva versión.
Puede distribuir el origen de instalación local a grupos de usuarios a lo largo del tiempo y
programar una instalación simultánea en toda la organización sin sobrecargar la red. Para
obtener más información, vea Almacenamiento previo en la memoria caché del origen de
instalación local para Office 2010.
Creación de un archivo de personalización del programa de instalación para Office 2010
En Office Professional Plus 2010, el programa de instalación controla todo el proceso. Esto incluye los
procesos que Windows Installer controlaba en versiones de Office anteriores a 2007 Office System. La
Nota:
Nota:
230
personalización del comportamiento predeterminado del programa de instalación permite controlar el
proceso. En este ejemplo, se personaliza la instalación para realizar una instalación silenciosa de
Office Professional Plus 2010.
La Herramienta de personalización de Office (OCT) se usa para crear un archivo de personalización
del programa de instalación (archivo .msp). El programa de instalación aplica este archivo al instalar
Office en los equipos.
Además, se puede usar el archivo Config.xml para configurar una instalación silenciosa de
Office Professional Plus 2010. Para obtener más información acerca de cómo usar Config.xml,
vea Configuración de una instalación silenciosa de Office 2010 mediante Config.xml.
Para personalizar la instalación
1. Para personalizar el programa de instalación de Office, use la línea de comandos setup.exe
/admin para iniciar la Herramienta de personalización de Office. En este ejemplo (en el que se usa
Configuration Manager 2007 para implementar Office Professional Plus 2010), en un símbolo del
sistema, ejecute setup.exe /admin desde el directorio de origen del paquete,
\\SCCM\Office2010\Professional.
2. Para asegurarse de que Office Professional Plus 2010 se instala en modo silencioso, modifique y
establezca la configuración del modo siguiente:
a. En el cuadro de diálogo Licencia e interfaz de usuario, establezca el Nivel de presentación
en Ninguno, lo que permite activar la casilla Suprimir modal.
b. Compruebe que las opciones Aviso de finalización y No cancelar no estén seleccionadas.
c. Escriba una clave de licencia por volumen de 25 caracteres válida en el cuadro Clave del
producto, que está situado debajo de Licencia e interfaz de usuario.
d. Active la casilla Acepto los términos del Contrato de licencia.
3. Guarde el archivo .msp recién creado y asígnele un nombre. A continuación, inclúyalo en la
carpeta \Updates de Office Professional Plus 2010 en el equipo que contiene el directorio de origen
del paquete, que en este ejemplo es
\\SCCM\Office2010\Professional\Updates\CustomFileOffice2010SilentInstall.MSP.
Durante la instalación inicial de Office Professional Plus 2010, si hay varios archivos .msp
ubicados en la carpeta Updates (el archivo de personalización del programa de instalación que
se creó con la herramienta OCT), debe asegurarse de que el archivo de personalización del
programa de instalación sea la actualización aplicada al principio de la instalación. Esto se
lleva a cabo al garantizar que el archivo .msp deseado sea el primero por orden alfabético. En
este ejemplo, si hubiera más de un archivo .msp, se cambiaría el nombre del archivo
CustomFileOffice2010SilentInstall.MSP a 1_CustomFileOffice2010SilentInstall.MSP. Para
obtener más información sobre cómo implementar actualizaciones durante la instalación inicial
de Office Professional Plus 2010, vea el tema sobre distribución de actualizaciones de
Nota:
Precaución:
231
producto para 2007 Office system
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146924&clcid=0xC0A).
Para obtener más información sobre cómo personalizar el comportamiento predeterminado del
programa de instalación de Office Professional Plus 2010, vea Personalización de la instalación antes
de instalar Office 2010.
Creación de una colección
En esta sección se proporciona información detallada acerca del uso de reglas de pertenencia directa
para crear una colección en Configuration Manager 2007. Esto permite seleccionar los recursos de
equipo de los equipos de destino. Para obtener más información acerca de las reglas de pertenencia,
incluidas las reglas directas y de consulta, vea el tema sobre las reglas de pertenencia
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145884&clcid=0xC0A).
Para crear una colección
1. Para crear una colección, en la consola de Configuration Manager, navegue a System Center
Configuration Manager/Base de datos de sitios/Administración de equipos/Colecciones.
2. Haga clic con el botón secundario en Colecciones y, a continuación, haga clic en Nueva
colección. En el cuadro de diálogo General del asistente para nueva colección, escriba un
nombre para la colección. En este ejemplo, se llama Target-Computers.
3. En el cuadro de diálogo Reglas de pertenencia, haga clic en el icono de equipo, que abre el
asistente para crear reglas de pertenencia directa. Haga clic en Siguiente.
4. En el cuadro de diálogo Buscar recursos, haga clic en el menú desplegable Clase de recurso y
seleccione Recurso del sistema. A continuación, haga clic en el menú desplegable Nombre de
atributo y seleccione Nombre. En el campo Valor, escriba % y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
5. En el cuadro de diálogo Restricción de la colección, haga clic en el botón Examinar, seleccione
Todas las estaciones de trabajo de Windows o sistemas profesionales, haga clic en Aceptar
y, a continuación, haga clic en Siguiente.
6. En el cuadro de diálogo Seleccionar recursos, active la casilla para los recursos de cada equipo
de destino. En este ejemplo, se han seleccionado TestComputer01 y TestComputer02. Haga clic
en Siguiente y, en el cuadro de diálogo Finalizado, haga clic en Finalizar. En el cuadro de
diálogo Reglas de pertenencia del asistente para nueva colección, haga clic en Siguiente.
7. En el cuadro de diálogo Anuncios, no se puede asignar nada de momento porque aún no se ha
creado ningún anuncio. Haga clic en Siguiente. En el cuadro de diálogo Seguridad, acepte los
valores predeterminados, haga clic en Siguiente y, a continuación, haga clic en Cerrar.
El siguiente paso consiste en preparar el directorio de origen del paquete.
Para obtener más información acerca de las colecciones, vea el tema sobre las colecciones de
Configuration Manager (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145886&clcid=0xC0A).
232
Preparación del directorio de origen del paquete
La carpeta de origen del paquete contiene todos los archivos y subdirectorios necesarios para ejecutar
los programas de un paquete. En este ejemplo, el directorio de origen es
\\SCCM\Office2010\Professional, que contiene una copia del CD de instalación de Office Professional
Plus 2010.
Es posible reducir el tamaño del archivo de paquete que creó Configuration Manager 2007 si
se quitan los archivos adicionales que no son necesarios (por ejemplo, otros programas del
conjunto de aplicaciones de Office que no se van a implementar).
Para obtener información acerca de implementaciones de varios idiomas, vea Personalización de la
instalación y la configuración de idiomas para Office 2010.
Para obtener más información acerca de los directorios de origen de paquetes, vea el tema sobre
cómo configurar un directorio de origen del paquete
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145890&clcid=0xC0A).
Creación de un paquete para Office 2010
El siguiente paso consiste en crear un paquete, que incluirá los parámetros especificados para instalar
el programa (que en este caso es Office Professional Plus 2010) y la ubicación desde la que se
distribuirá el paquete, llamada punto de distribución, a los clientes administrados de Configuration
Manager 2007. En este ejemplo, se indican los pasos para crear un paquete manualmente. Una vez
creado el paquete, debe crear un punto de distribución para el paquete y un programa que contenga
los parámetros de configuración e instalación de Office Professional Plus 2010.
En este artículo se incluye información acerca de la creación de paquetes para describir el
proceso. No obstante, puede importar un archivo de definición del paquete, como el de Office
Professional Plus 2010, que es el archivo SMS de definición del paquete de Office 2007 (.sms)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145893&clcid=0xC0A). Puede usar estos archivos para
generar automáticamente los detalles del paquete. Para ello, haga clic con el botón secundario
en Paquetes, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Paquete de definición. A
continuación, puede buscar la carpeta que contiene el archivo de definición del paquete y
seleccionar el archivo .sms correspondiente.
Para crear un paquete
1. Para crear un paquete, en la consola de Configuration Manager, navegue a System Center
Configuration Manager/Base de datos de sitios/Administración de equipos/Distribución de
software/Paquetes.
2. Haga clic con el botón secundario en Paquetes, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en
Paquete.
3. En el cuadro de diálogo General del asistente para nuevo paquete, escriba el nombre, la versión,
el fabricante y el idioma. Por ejemplo, Office, 2010, Microsoft, inglés (Estados Unidos).
Nota:
Nota:
233
4. En el cuadro de diálogo Origen de datos, seleccione Este paquete contiene archivos de origen.
Haga clic en el botón Establecer y, a continuación, seleccione la ubicación de los archivos de
origen en el campo Directorio de origen. Para este ejemplo, seleccione la ubicación del directorio
de origen de la unidad local, como C:\Office2010\Professional, que contiene una copia del CD de
instalación de Office Enterprise 2007.
5. Haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic en Siguiente y acepte la configuración
predeterminada de los siguientes cuadros de diálogo: Acceso a datos, Configuración de
distribución, Informes y Seguridad. En el cuadro de diálogo Asistente completado, haga clic
en Cerrar.
Se crea el paquete, llamado en este ejemplo Microsoft Office 2010, inglés (Estados Unidos). El
siguiente paso es crear un programa de Configuration Manager 2007, que incluirá los parámetros de
configuración e instalación de Office Professional Plus 2010.
Creación de un programa que tiene parámetros de instalación y configuración para Office 2010
En este ejemplo se describen los pasos para crear un programa para la implementación de una
instalación silenciosa de Office Professional Plus 2010, en la que los usuarios no interactúan con el
proceso de instalación.
Para crear un programa para el paquete
1. Para crear un programa para el paquete de Office 2010, haga clic con el botón secundario en
Programas, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Programa.
2. En el cuadro de diálogo General, escriba un nombre para el paquete en el campo Nombre, que en
este ejemplo se denomina instalación silenciosa de Office 2010. En el campo Línea de
comandos, en este ejemplo, escriba setup.exe. Debido a que el archivo de personalización,
CustomFileOffice2010SilentInstall.MSP, se colocó en la carpeta \Updates, no se necesita una
opción de línea de comandos para hacer referencia a su ubicación. Para obtener más información,
vea Setup command-line options for Office 2010. En el campo Ejecutar, haga clic en el menú
desplegable y, a continuación, seleccione Oculto. En el campo Después de ejecutar, compruebe
que está seleccionado el valor predeterminado de No se requiere ninguna acción. Haga clic en
Siguiente y acepte los valores predeterminados del cuadro de diálogo Requisitos.
3. En el cuadro de diálogo Entorno, haga clic en el cuadro desplegable Puede ejecutar y seleccione
Tanto si un usuario inició sesión como si no. Esto habilita Ejecutar con derechos
administrativos para el cuadro de diálogo Modo de ejecución. Deje el valor predeterminado de
Modo de unidad establecido en Se ejecuta con nombre UNC y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
4. En el cuadro de diálogo Opciones avanzadas, active la casilla Suprimir notificaciones de
programa y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Si desea informar a los usuarios acerca de la instalación mediante una notificación en sus
equipos de escritorio, no seleccione Suprimir notificaciones de programa.
Nota:
234
5. En el cuadro de diálogo Windows Installer, haga clic en Importar y busque el directorio que
contiene el archivo EnterpriseWW.msi, que en este ejemplo es
\\SCCM\Office2010\Professional\ProPlus.WW\ProPlusWW.msi. Una vez seleccionado el archivo
.msi, los campos de código de producto de Windows Installer y archivo de Windows Installer se
rellenan con la información correspondiente asociada al archivo .msi seleccionado. Haga clic en
Siguiente y acepte los valores predeterminados en el cuadro de diálogo Modo de mantenimiento
de MOM.
6. Para ver el cuadro de diálogo Resumen, haga clic en Siguiente. Para finalizar el proceso de
creación del programa nuevo, haga clic en Siguiente, tras lo cual se mostrará el cuadro de diálogo
Asistente completado. Para salir del asistente para nuevo programa, haga clic en Cerrar.
El siguiente paso es seleccionar un punto de distribución para el paquete.
Selección de un punto de distribución
Para usar un servidor como punto de distribución para proporcionar paquetes para su distribución en
los equipos cliente, primero debe designar un sistema de sitio como punto de distribución. En este
ejemplo, el servidor de sitio único, llamado SCCM, se configura inicialmente como un punto de
administración y un punto de distribución.
Para seleccionar un punto de distribución
1. Para seleccionar un punto de distribución para el paquete recién creado, Microsoft Office 2010,
inglés (Estados Unidos), haga clic con el botón secundario en Puntos de distribución, haga clic
en Nuevos puntos de distribución, haga clic en Siguiente y, a continuación, active la casilla del
punto de distribución (en este ejemplo, SCCM). Haga clic en Siguiente.
2. Tras completar el asistente para nuevos puntos de distribución, haga clic en Cerrar.
El siguiente paso es anunciar el paquete, Microsoft Office 2010, inglés (Estados Unidos), que ahora
contiene el punto de distribución de Configuration Manager 2007 e información del programa para
implementar una instalación silenciosa de Office Professional Plus 2010. Antes de anunciar el paquete,
debe comprobar si se ha instalado en el punto de distribución.
Para obtener más información acerca de cómo comprobar el estado de un paquete, vea el tema sobre
cómo ver el estado de un paquete (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145898&clcid=0xC0A).
Creación de un anuncio del paquete de Office 2010
En este ejemplo se describen los pasos para crear un anuncio del paquete de Office Professional Plus
2010.
Para crear un anuncio del paquete
1. Para crear un anuncio, haga clic con el botón secundario en Anuncios, elija Nuevo y, a
continuación, haga clic en Anuncio. En el cuadro de diálogo General del asistente para nuevo
anuncio, en el campo Nombre, escriba Office 2010. Haga clic en el botón Examinar para el
campo Paquete y, a continuación, haga clic en el paquete que desea anunciar, que en este
ejemplo es Microsoft Office 2010, inglés (Estados Unidos). Haga clic en Aceptar. Haga clic en el
235
botón Examinar del campo Colección, haga clic en la colección, que en este ejemplo es Target-
Computers, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Siguiente.
2. En el cuadro de diálogo Programación, escriba la fecha y hora en el campo Hora de inicio de
anuncio para indicar cuándo estará disponible el anuncio y, a continuación, haga clic en el botón
de asterisco para Asignaciones obligatorias.
3. En el cuadro de diálogo Programación de asignación, haga clic en el botón Programación y, a
continuación, escriba la misma fecha y hora que se indicó en el campo Hora de inicio de anuncio
del cuadro de diálogo Programación. Para volver al cuadro de diálogo Programación, haga clic
en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Programación, active las casillas Habilitar Wake On LAN, Ignorar
ventanas de mantenimiento al ejecutar programa y Permitir reinicio del sistema fuera de las
ventanas de mantenimiento y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En el entorno de producción, es posible que haya directivas que requieran selecciones
distintas a las especificadas anteriormente para la programación de asignaciones. Para
obtener información acerca de estas opciones, vea el tema sobre las propiedades del
nombre de anuncio (pestaña Programación)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145900&clcid=0xC0A).
5. Acepte los valores predeterminados de los cuadros de diálogo Puntos de distribución,
Interacción, Seguridad y Resumen. Tras completar correctamente el asistente para nuevo
anuncio, haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Asistente completado.
El paquete se anuncia en la colección de destino y se inicia la instalación silenciosa de Office
Professional Plus 2010.
Para obtener información acerca de cómo supervisar el estado del anuncio, vea el tema sobre cómo
ver el estado de un anuncio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145901&clcid=0xC0A).
Recursos para la implementación de la infraestructura En esta sección se incluyen recursos para ayudar a comprender y configurar una infraestructura para
probar la implementación de Office Professional Plus 2010 mediante Configuration Manager 2007.
Active Directory, DNS, DHCP
Servicios de dominio de Active Directory para Windows Server 2008
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145922&clcid=0xC0A)
Guía paso a paso de Windows Server 2008 para DNS en redes de pequeño tamaño
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145925&clcid=0xC0A)
Servidor DNS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145928&clcid=0xC0A)
Nota:
236
Servidor DHCP (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145931&clcid=0xC0A)
SQL Server 2008
Instalación de SQL Server 2008 (vídeo sobre SQL Server)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145934&clcid=0xC0A)
Introducción a la seguridad de SQL Server 2008 para administradores de la base de datos
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145936&clcid=0xC0A)
Asistente de configuración de System Center 2007 SP2 (punto de administración, punto de distribución)
Instrucciones de instalación de prueba de concepto de System Center Configuration Manager
(SCCM) 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145938&clcid=0xC0A)
Planeación e implementación de un solo sitio de Configuration Manager
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145939&clcid=0xC0A)
Windows Vista Enterprise, cliente de System Center Configuration Manager
Planeación e implementación de clientes para Configuration Manager 2007
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145941&clcid=0xC0A)
Setup reference for Office 2010
Cómo obtener una clave de licencia por volumen para las ediciones empresariales de Office 2007
y Office 2003 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145948&clcid=0xC0A)
237
Implementación de Office 2010 mediante System Center Essentials 2010
En este artículo se proporciona orientación técnica detallada sobre los procesos y procedimientos que
necesita cuando usa Microsoft System Center Essentials 2010 para implementar Microsoft Office 2010
en una organización mediana.
System Center Essentials 2010 es una solución de administración de TI diseñada para administradores
de sistemas de organizaciones medianas que dispongan de hasta 50 servidores y 500 equipos cliente.
Mediante una consola unificada, los administradores de TI pueden fácilmente proteger, actualizar,
supervisar y realizar un seguimiento de todo su entorno de TI. En este artículo se proporcionan
instrucciones técnicas detalladas para la implementación específica de Office 2010.
Aunque en este artículo se describe el entorno de red de prueba que se usa para facilitar la descripción
del proceso de implementación de Office 2010 mediante System Center Essentials 2010, no se
proporciona información sobre cómo configurar la infraestructura de red de prueba, como el servicio de
directorio de Active Directory, Microsoft SQL Server y System Center Essentials 2010. Para obtener
recursos sobre la configuración de la infraestructura de prueba, vea Recursos para la implementación
de la infraestructura más adelante en este artículo.
En este artículo:
Implementación de Office 2010 en un entorno de prueba
Recursos para la implementación de la infraestructura
Implementación de Office 2010 en un entorno de prueba En esta sección se describe el entorno de red de prueba para la infraestructura de System Center
Essentials 2010. También se incluyen los pasos para implementar Microsoft Office Professional 2010
mediante System Center Essentials 2010.
Entorno de red
El entorno de red de prueba de este artículo se muestra en la siguiente imagen.
Todos los servidores (A y B) ejecutan Windows Server 2008 R2 y pertenecen al mismo dominio
(CPANDL.COM), incluidos los equipos cliente (C), que ejecutan Windows 7 Professional. Las
aplicaciones y los roles que ejecuta cada servidor, así como el nombre de dominio completo (FQDN)
de cada equipo cliente, se indican a continuación:
A: Active Directory, DNS, DHCP <DC.CPANDL.COM>
238
B: System Center Essentials 2010, SQL Server 2008 Enterprise Edition (SP1) <SCE.CPANDL.COM>
C: Windows 7 Professional, cliente de System Center Essentials 2010<W7C01.CPANDL.COM,
W7C02.CPANDL.COM y W7C03.CPANDL.COM>
Procedimientos para implementar Office 2010 mediante System Center Essentials 2010
En este escenario de ejemplo, se proporciona información detallada para implementar Office
Professional 2010 en el entorno de prueba de System Center Essentials 2010 definido anteriormente.
Al seguir estos pasos, podrá usar System Center Essentials 2010 para implementar una instalación
silenciosa de Office 2010, en la cual los usuarios no interactúan con el proceso de instalación. En este
ejemplo, el primer paso es crear un archivo de personalización para la instalación silenciosa de
Office 2010.
Creación de un archivo de personalización del programa de instalación para Office 2010
El archivo de programa para crear un archivo de personalización de la instalación de Office 2010 se
ejecuta desde el directorio de origen que contiene una copia de todos los archivos del CD de Office. En
este ejemplo, los archivos de origen se copiaron en \\SCE\Office2010\Professional.
En Office 2010, el programa de instalación controla todo el proceso. Esto incluye los procesos que
Windows Installer controlaba en versiones de Office anteriores a 2007 Office System. La
personalización del comportamiento predeterminado del programa de instalación permite controlar el
proceso. En este ejemplo, se personaliza la instalación para realizar una instalación silenciosa de
Office 2010.
La Herramienta de personalización de Office (OCT) se usa para crear un archivo de personalización
del programa de instalación (archivo .msp). El programa de instalación aplica este archivo al instalar
Office en los equipos.
Además, se puede usar el archivo Config.xml para configurar una instalación silenciosa de
Office 2010. Para obtener más información acerca de cómo usar Config.xml, vea
Configuración de una instalación silenciosa de Office 2010 mediante Config.xml.
Para personalizar la instalación
1. Para personalizar el programa de instalación de Office, use la línea de comandos setup.exe
/admin para iniciar la OCT. En este ejemplo (en el que se usa System Center Essentials 2010 para
implementar Office 2010), ejecute setup.exe /admin en un símbolo del sistema desde el directorio
de origen del paquete, \\SCE\Office2010\Professional.
2. Para asegurarse de que Office 2010 se instala en modo silencioso, modifique y establezca la
configuración del modo siguiente:
Nota:
239
a. En el cuadro de diálogo Licencia e interfaz de usuario, establezca el Nivel de presentación
en Ninguno, lo que después habilitará la casilla de verificación Suprimir modal.
b. Compruebe que las opciones Aviso de finalización y No cancelar no estén seleccionadas.
c. En este ejemplo, seleccione la opción Escribir otra clave de producto situada en Licencia e
interfaz de usuario y, a continuación, escriba una clave de activación múltiple (MAK) válida.
d. Active la casilla Acepto los términos del Contrato de licencia.
3. Guarde el archivo .msp que acaba de crear y asígnele un nombre. A continuación, inclúyalo en la
carpeta \Updates de Office 2010 en el equipo que contiene los archivos de origen, que en este
ejemplo es \\SCE\Office2010\Professional\Updates\CustomFileOffice2010SilentInstall.MSP.
Durante la instalación inicial de Office 2010, si hay varios archivos .msp ubicados en la carpeta
Updates (el archivo de personalización del programa de instalación que se creó con la
herramienta OCT), debe asegurarse de que el archivo de personalización del programa de
instalación sea la actualización aplicada al principio de la instalación. Esto se lleva a cabo al
garantizar que el archivo .msp deseado sea el primero por orden alfabético. En este ejemplo, si
hubiera más de un archivo .msp, cambiaría el nombre del archivo
CustomFileOffice2010SilentInstall.MSP a 1_CustomFileOffice2010SilentInstall.MSP.
El siguiente paso es usar System Center Essentials 2010 para crear un grupo de equipos que
contenga los equipos en los que se va a instalar Office 2010.
Creación de un grupo de equipos
Para crear un nuevo grupo de equipos que contenga equipos seleccionados individualmente
1. En la consola de System Center Essentials 2010, haga clic en Equipos.
2. En el panel grupos de equipos, haga clic en Crear un grupo de equipos.
3. En el cuadro desplegable Criterios, seleccione Seleccionar de una lista y, a continuación, elija
los equipos en los que se va a instalar Office 2010. En este ejemplo, se han seleccionado los
siguientes equipos: W7C01.CPANDL.COM, W7C02.CPANDL.COM y W7C03.CPANDL.COM.
4. En el cuadro de diálogo Nombre del grupo de equipos, escriba un nombre para el nuevo grupo
de equipos y, a continuación, presione ENTRAR. En este ejemplo, el nombre es Office 2010.
El siguiente paso es crear un nuevo paquete de implementación de software de Office 2010 y, a
continuación, seleccionar el grupo creado previamente, Office 2010, para los equipos en los que se va
a instalar Office 2010.
Creación y distribución de un paquete para Office 2010
Para crear un paquete de software
1. En la consola de System Center Essentials 2010, haga clic en Software. En el panel Paquetes de
software, en el área Tareas, haga clic en Crear nuevo paquete para iniciar el Asistente para
nuevo paquete de software.
Precaución:
240
2. En la pantalla Archivo del programa de instalación, seleccione Implementar un paquete desde un
archivo de instalación que requiere carpetas adicionales. En el cuadro de diálogo Ubicación
de la carpeta:, haga clic en Examinar y, a continuación, seleccione el directorio que contiene los
archivos de origen de Office 2010, que en este ejemplo es C:\Office2010\Professional.
3. En el cuadro de diálogo Archivo de instalación del paquete, haga clic en Examinar y, a
continuación, seleccione el archivo setup.exe para Office 2010, que en este ejemplo se encuentra
en la carpeta C:\Office2010\Professional. Haga clic en Siguiente.
4. En la pantalla Detalles del paquete, en el cuadro de diálogo Nombre del paquete, escriba un
nombre para el paquete, que en este ejemplo es Office2010Pro. A continuación, en el cuadro de
diálogo Descripción del paquete, escriba un nombre descriptivo para el paquete de software, que
en este ejemplo es Office-2010-Professional-SCE-Package. Haga clic en Siguiente.
5. En la pantalla Tipos de sistema de destino, compruebe que el valor predeterminado No, este
paquete es aplicable a todos los equipos administrados. esté seleccionado y, a continuación,
haga clic en Siguiente.
6. En la pantalla Códigos de retorno, acepte el código de retorno predeterminado de 0 (cero) para
que sea correcto y, a continuación, haga clic en Siguiente.
7. En la pantalla Parámetros para instalar o desinstalar, seleccione No y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
8. En la pantalla Resumen, revise la configuración establecida y, a continuación, haga clic en
Finalizar.
A continuación, aparecerá la barra de progreso para la creación del paquete de software.
9. Una vez que el paquete se ha creado correctamente, haga clic en Finalizar. Aparecerá el cuadro
de diálogo Agregar y quitar aprobaciones, que mostrará una lista de los grupos de equipos
disponibles. Haga clic en el grupo de equipos de los equipos en los que se va a instalar
Office 2010, que en este ejemplo es Office 2010. Haga clic en Aceptar.
10. Aparecerá el cuadro de diálogo Progreso de la aprobación con el mensaje “Las aprobaciones se
han aplicado correctamente”. Haga clic en Cerrar.
Comprobar el estado de la implementación del paquete
El paquete aprobado se implementará en los equipos incluidos en el grupo de equipos seleccionado,
según las opciones configuradas para el paquete y la configuración de las actualizaciones automáticas
en los equipos administrados. En este ejemplo, dado que no había una fecha límite específica definida
para el paquete de software, el paquete no se configuró como opcional, y las actualizaciones
automáticas están habilitadas en los equipos administrados, el paquete de software para la instalación
de Office 2010 comenzará a la hora especificada para las actualizaciones automáticas que se van a
instalar; en este caso, se usa diariamente a las 3:00 a. m. Para obtener más información, vea el tema
sobre la implementación de software en System Center Essentials
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169715&clcid=0xC0A).
241
En el panel Paquetes de software, seleccione el paquete de software, que en este ejemplo es
Office2010Pro, para supervisar el estado. Una vez finalizada la instalación de Office 2010, el estado se
mostrará como Correcto.
Recursos para la implementación de la infraestructura En esta sección se incluyen recursos para ayudar a comprender y configurar una infraestructura para
probar la implementación de Office 2010 mediante System Center Essentials 2010.
System Center Essentials 2010
Guía de implementación de System Center Essentials 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171015&clcid=0xC0A)
Microsoft System Center Essentials 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=177542&clcid=0xC0A)
Active Directory, DNS, DHCP
Servicios de dominio de Active Directory para Windows Server 2008
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145922&clcid=0xC0A)
Guía paso a paso de Windows Server 2008 para DNS en redes de pequeño tamaño
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145925&clcid=0xC0A)
Servidor DNS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145928&clcid=0xC0A)
Servidor DHCP (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145931&clcid=0xC0A)
SQL Server 2008
Instalación de SQL Server 2008 (vídeo sobre SQL Server)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145934&clcid=0xC0A)
Notas del producto: Introducción a la seguridad para administradores de la base de datos
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=145936&clcid=0xC0A)
Windows 7
Recursos de Windows 7 en TechCenter (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=177541&clcid=0xC0A)
242
Implementación de Office 2010 mediante scripts de inicio de equipo de directiva de grupo
En este artículo se proporciona orientación técnica detallada sobre los procesos y procedimientos que
debe aplicar cuando usa la directiva de grupo para asignar scripts de inicio de equipo para implementar
Microsoft Office 2010. Un script puede escribirse en cualquier lenguaje compatible con el equipo
cliente. Los lenguajes compatibles con Windows Script Host, como VBScript y JScript, y los archivos
de comandos, como un archivo por lotes, son los más comunes.
Implementación de Office 2010 en un entorno de prueba En esta sección se describe el entorno de red de prueba para la infraestructura del script de inicio de
equipo de la directiva de grupo. También incluye procedimientos para implementar Microsoft Office
Professional Plus 2010 mediante un script de inicio de equipo de directiva de grupo.
Entorno de red
El entorno de red de prueba de este artículo se muestra en la siguiente imagen.
Todos los servidores (A y B) ejecutan Windows Server 2008 R2 y son miembros del mismo dominio
(CPANDL.COM), incluidos los equipos cliente (C), que ejecutan Windows 7 Professional y Windows
Vista. El nombre de dominio completo (FQDN) para cada equipo cliente, las aplicaciones y roles que
ejecuta cada servidor, la unidad organizativa (OU) con los equipos incluidos y el objeto de directiva de
grupo (GPO) son los siguientes:
A – <DC.CPANDL.COM> Active Directory, DNS, DHCP, GPO-Office2010_GPO, OU-Office2010_OU,
W7C01 y WVC02 son miembros de la unidad organizativa, Office2010_OU
243
B – <FS.CPANDL.COM> Servicios de archivos, recurso compartido de archivos-
\\RCA\Office2010ArchivosDeOrigen (acceso de solo lectura), recurso compartido de archivos-
\\RCA\Office2010ArchivosDeRegistro (acceso de lectura y escritura)
C – <W7C01.CPANDL.COM y WVC02.CPANDL.COM> Windows 7 Professional y Windows Vista
Enterprise
Asegúrese de que los usuarios autenticados tengan acceso de lectura al recurso compartido
de red. En este ejemplo, el recurso compartido de red es \\FS\Office2010SourceFiles.
Office2010_GPO está vinculado con Office2010_OU. Esto permite que la configuración del
objeto de directiva de grupo se asigne a los objetos de equipo contenidos en la unidad
organizativa. Para vincular un objeto de directiva de grupo a una unidad organizativa, use el
complemento MMC Administración de directivas de grupo.
Antes de personalizar e implementar Office 2010 en el entorno de producción, se recomienda que lea
los siguientes artículos: Planeación de activación por volumen de Office 2010, Implementación de la
activación por volumen de Office 2010, Introducción a la personalización de Office 2010, Creación de
un punto de instalación de red para Office 2010, Office Customization Tool in Office 2010, Config.xml
file in Office 2010, Personalización de Office 2010 y Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Personalización del programa de instalación para Office 2010
El archivo de programa para crear un archivo de personalización de la instalación de Office 2010 se
ejecuta desde el directorio de origen que contiene una copia de todos los archivos del CD de
instalación de Office. En este ejemplo, los archivos de origen se copiaron en
\\RCA\Office2010ArchivosDeOrigen.
En Office 2010, el programa de instalación controla todo el proceso de instalación. Esto incluye los
procesos que Windows Installer controlaba en versiones de Office anteriores a 2007 Office System. La
personalización del comportamiento predeterminado del programa de instalación permite controlar el
proceso. En este ejemplo, se usa el archivo Config.xml con el fin de personalizar la instalación para
realizar una instalación silenciosa de Office 2010 y la Herramienta de personalización de Office (OCT)
para personalizar la instalación de los productos de Office 2010, como especificar la clave de licencia
por volumen y seleccionar las aplicaciones de Microsoft Office que se van a instalar. El programa de
inicio aplica las personalizaciones de los archivos Config.xml y .msp (creado con la OCT) cuando se
instala Office en los equipos.
Para especificar las opciones de instalación silenciosa en Config.xml
Para configurar una instalación silenciosa (instalación desatendida) de un producto de Office 2010 que
no requiera la interacción del usuario, modifique el archivo Config.xml del producto que va a instalar,
establezca el atributo Level del elemento Display en "none" (Display Level="none") y, a
continuación, guarde el archivo Config.xml como se indica en el siguiente procedimiento. El elemento
Display especifica el nivel de la interfaz de usuario que se muestra a los usuarios.
Importante:
Nota:
244
1. Abra el archivo Config.xml para el producto Office, que en este ejemplo es Office Professional Plus
2010, que está instalando usando una herramienta de editor de texto, como el Bloc de notas. De
forma predeterminada, el archivo está en la carpeta de productos principales .WW, que en este
ejemplo es \\RCA\Office2010ArchivosDeOrigen\ProPlus.WW.
2. Busque la línea que contiene el elemento Display, tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
<!-- <Display Level="full" CompletionNotice="yes" SuppressModal="no" AcceptEula="no" />
-->
3. Modifique la entrada del elemento Display con las opciones de instalación silenciosa que desee
usar. Asegúrese de quitar los delimitadores de comentarios, "<!--" y "-->". Por ejemplo, use la
siguiente sintaxis:
<Display Level="none" CompletionNotice="no" SuppressModal="yes" AcceptEula="yes" />
Estas opciones indican al programa de instalación que se ejecute en modo silencioso, lo que evita
que se solicite a los usuarios que escriban información y que el programa de instalación espere la
interacción del usuario. Para obtener más información sobre la sintaxis y Config.xml, vea la
sección sobre el elemento Display en Config.xml file in Office 2010.
4. Guarde el archivo Config.xml, que en este ejemplo se guarda en
\\RCA\Office2010ArchivosDeOrigen\ProPlus.WW.
Para especificar la clave de licencia por volumen y seleccionar las aplicaciones que se van a
instalar mediante la Herramienta de personalización de Office
1. Para personalizar el programa de instalación de Office, use la línea de comandos setup.exe
/admin para iniciar la Herramienta de personalización de Office. En este ejemplo, ejecute
setup.exe /admin en un símbolo del sistema desde el directorio de origen del paquete,
\\RCA\Office2010ArchivosDeOrigen.
2. En este ejemplo, para escribir la clave de licencia por volumen y seleccionar las aplicaciones que
se van a instalar, modifique y establezca la configuración de la siguiente manera:
3. En Licencia e interfaz de usuario, seleccione la opción Escribir otra clave de producto y, a
continuación, escriba una clave de activación múltiple (MAK) válida.
Como en este ejemplo ya se configuraron los parámetros para una instalación silenciosa
en el archivo Config.xml, no es necesario configurarlos también cuando se utiliza la
Herramienta de personalización de Office. Esto se debe a que las personalizaciones que
se definen en Config.xml tienen prioridad sobre las definidas en el archivo de
personalización creado con la Herramienta de personalización de Office.
4. Características, seleccione la opción Establecer los estados de instalación de las
características y, a continuación, seleccione las aplicaciones que se van a instalar. En este
ejemplo, para acelerar el proceso de instalación, sólo se seleccionó Microsoft Word.
Para obtener recursos adicionales sobre algunos de los distintos parámetros que puede configurar
cuando usa la Herramienta de personalización de Office, vea Office Customization Tool in Office
Nota:
245
2010, Configuración de los estados de instalación de características para Office 2010 y Configurar
las opciones de usuario para Office 2010.
5. Guarde el archivo .msp que acaba de crear y asígnele un nombre. A continuación, inclúyalo en la
carpeta \Updates de Office 2010 en el equipo que contiene los archivos de origen, que en este
ejemplo es \\RCA\Office2010ArchivosDeOrigen\Updates\Office2010ProPlus.MSP.
Solo se admite un archivo .msp de personalización del programa de instalación por producto
en la carpeta Updates. Si va a implementar una instalación inicial de Office 2010 y desea
implementar también actualizaciones de software de Office 2010, como Service Packs y
revisiones, el programa de instalación puede aplicar las actualizaciones del producto como
parte del proceso de instalación. Puede colocar las actualizaciones del producto Office 2010,
que se aplican una vez completada la instalación, en la carpeta Updates. Para obtener más
información, vea Office Customization Tool in Office 2010
El siguiente paso es configurar el script en el controlador de dominio, que en este ejemplo es
DC.CPANDL.COM.
Configurar el script en el controlador de dominio
El proceso para configurar el script en el controlador de dominio consta de los pasos siguientes:
1. Copiar el script en la carpeta de inicio para el objeto de directiva de grupo.
2. Agregar el script al objeto de directiva de grupo.
3. Establecer el tiempo de ejecución máximo para el script de inicio.
La directiva de grupo permite afectar a las configuraciones a través de cientos e incluso miles
de equipos de una organización. Por lo tanto, es fundamental que pruebe rigurosamente todas
las nuevas configuraciones de la directiva de grupo o las implementaciones en un entorno de
prueba antes de moverlas al entorno de producción. Para obtener información detallada acerca
del ensayo de las implementaciones de directivas de grupo, vea el tema sobre el ensayo de
implementaciones de directivas de grupo en la guía de planeación e implementación de
directivas de grupo (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182208&clcid=0xC0A).
Copiar el script en la carpeta de inicio para el objeto de directiva de grupo
En este ejemplo se incluye un ejemplo de un script de archivo por lotes, que ilustra cómo ejecutar
Setup.exe de Microsoft Office si todavía no está instalado el producto y cómo registrar operaciones con
errores o correctas en un archivo de registro centralizado. Se modificaron las variables que figuran al
principio del script para este escenario de implementación de prueba. Por ejemplo, se agregaron el
nombre de producto de ProPlus con un prefijo de Office14 y las rutas de acceso para los archivos de
origen, \\RCA\Office2010ArchivosDeOrgien, y los archivos de registro,
\\RCA\Office2010ArchivosDeRegistro, de Office. A continuación, se copió el script de ejemplo en el
Bloc de notas y se guardó con el nombre de archivo Office2010StartupScript.bat. A continuación, se
guardó el archivo de script en el controlador de dominio en el directorio predeterminado del objeto de
Precaución:
Advertencia:
246
directiva de grupo para scripts de inicio, que en este ejemplo es
C:\Windows\SYSVOL\sysvol\adatum.com\Policies\{GUID del GPO} \Machine\Scripts\Startup.
Se puede encontrar el identificador exclusivo global (GUID) que representa el objeto de
directiva de grupo en el complemento MMC Editor de administración de directivas de
grupohaciendo clic con el botón secundario en el objeto de directiva de grupo, que en este
ejemplo es Office2010_GPO, y, a continuación, haciendo clic en Propiedades. El identificador
aparece en el campo Nombre único.
setlocal
REM *********************************************************************
REM Environment customization begins here. Modify variables below.
REM *********************************************************************
REM Get ProductName from the Office product's core Setup.xml file, and then add "office14." as
a prefix.
set ProductName=Office14.PROPLUS
REM Set DeployServer to a network-accessible location containing the Office source files.
set DeployServer=\\FS\Office2010SourceFiles
REM Set ConfigFile to the configuration file to be used for deployment (required)
set ConfigFile=\\FS\Office2010SourceFiles\ProPlus.WW\config.xml
REM Set LogLocation to a central directory to collect log files.
set LogLocation=\\FS\Office2010LogFiles
REM *********************************************************************
REM Deployment code begins here. Do not modify anything below this line.
REM *********************************************************************
IF NOT "%ProgramFiles(x86)%"=="" (goto ARP64) else (goto ARP86)
REM Operating system is X64. Check for 32 bit Office in emulated Wow6432 uninstall key
Nota:
247
:ARP64
reg query
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432NODE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\%ProductName
%
if NOT %errorlevel%==1 (goto End)
REM Check for 32 and 64 bit versions of Office 2010 in regular uninstall key.(Office 64bit
would also appear here on a 64bit OS)
:ARP86
reg query HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\%ProductName%
if %errorlevel%==1 (goto DeployOffice) else (goto End)
REM If 1 returned, the product was not found. Run setup here.
:DeployOffice
start /wait %DeployServer%\setup.exe /config %ConfigFile%
echo %date% %time% Setup ended with error code %errorlevel%. >>
%LogLocation%\%computername%.txt
REM If 0 or other was returned, the product was found or another error occurred. Do nothing.
:End
Endlocal
Agregar el script al objeto de directiva de grupo
Para agregar el script al objeto de directiva de grupo use el complemento MMC Editor de
administración de directivas de grupo y haga clic con el botón secundario en Inicio (GPO |
Configuración del equipo | Directivas | Configuración de Windows | Scripts (inicio/apagado) | Inicio),
haga clic en Propiedades, Agregar, Examinar y, a continuación, resalte y seleccione el script, que en
este ejemplo es Office2010StartupScript.bat.
Establecer el tiempo de ejecución máximo para el script de inicio
De forma predeterminada, el sistema sólo permite que los conjuntos combinados de scripts se ejecuten
durante 600 segundos (10 minutos). Los administradores pueden utilizar una opción de directiva para
ajustar este intervalo y garantizar que el script de inicio finalice su ejecución. La configuración de
directiva Tiempo de espera máximo para los scripts de la directiva de grupo especifica cuánto
tiempo espera el sistema a que se ejecuten los scripts aplicados por la directiva de grupo. Esta
configuración limita el tiempo total permitido para la finalización de la ejecución de todos los scripts de
248
inicio de sesión, inicio y apagado aplicados por la directiva de grupo. Como con cualquier
implementación de directiva de grupo, debe probar los scripts de inicio en un entorno de ensayo antes
de implementarlos en el entorno de producción. Las pruebas le ayudarán a determinar el valor que se
debe utilizar para la directiva Tiempo de espera máximo para los scripts de la directiva de grupo
de su entorno de red concreto. Si configura este valor demasiado bajo, la instalación puede finalizar de
forma prematura. Existen factores que pueden afectar a este valor, como la velocidad de la red, el
hardware del equipo cliente y otros scripts que se ejecutan en el equipo cliente. Al probar
exhaustivamente esta configuración de directiva, puede determinar el valor apropiado que se debe
utilizar para su entorno específico.
En este escenario de ejemplo el valor para la configuración de la directiva Tiempo de espera máximo
para los scripts de la directiva de grupose estableció en 0, lo que indica al sistema que debe
esperar hasta que hayan terminado los scripts, independientemente del tiempo que lleve.
Para cambiar el valor del tiempo de espera máximo de la directiva Tiempo de espera máximo para
los scripts de la directiva de grupo del objeto de directiva de grupo, que en este ejemplo es
Office2010_GPO, utilice el complemento MMC Editor de administración de directivas de grupo y
haga doble clic en Tiempo de espera máximo para los scripts de la directiva de grupo (GPO |
Configuración del equipo | Directivas | Plantillas administrativas | Sistema | Scripts).
Después de que se implementen los cambios de la directiva del script de inicio realizados en el objeto
de directiva de grupo en los equipos de destino, que en este ejemplo son W7C01.CPANDL.COM y
WVC02.CPANDL.COM, un inicio del equipo ejecutará el script de inicio del equipo. En lugar de esperar
a que se ejecute la directiva de actualización del controlador de dominio en los equipos cliente, puede
emitir la siguiente línea de comandos, gpupdate /force, en un símbolo del sistema en los equipos
cliente. Puede utilizar el complemento MMC Conjunto resultante de directivas (RSoP) para comprobar
que la configuración de la directiva de equipo para el script de inicio del equipo esté en el equipo
cliente.
Comprobar el estado de los scripts de inicio de equipo
En este ejemplo, la información de registro del script se escribe en el archivo computername.txt y se
guarda en el recurso compartido de red, \\RCA\Office2010ArchivosDeRegistro. Un código de retorno 0
en el archivo de registro indica que la instalación se completó correctamente. Un código de retorno
3010 indica que se requiere un reinicio. Para obtener más información acerca de otros códigos de error
para los procesos de Windows Installer para productos de Office, vea el artículo 290158 de Microsoft
Knowledge Base sobre la lista de códigos y mensajes de error para los procesos de Windows Installer
en productos de Office 2003 y Office XP.
Vea también Introducción a la directiva de grupo para Office 2010
Planeación para directiva de grupo en Office 2010
Guía de planeación e implementación de directivas de grupo
249
Referencia técnica sobre extensiones de scripts
Windows Script Host
Planeación de activación por volumen de Office 2010
Guía de inicio rápido de la activación por volumen para Office 2010
250
Implementación de Office 2010 a través de Microsoft Application Virtualization
En este artículo se proporciona orientación técnica detallada sobre los procesos y procedimientos
cuando se usa Microsoft Application Virtualization para implementar Microsoft Office 2010 en una
organización mediana.
En este artículo:
Información general acerca de Application Virtualization
Introducción al proceso de implementación
Implementación de Office 2010 en un entorno de prueba
Recursos para implementar la infraestructura
Información general acerca de Application Virtualization Microsoft Application Virtualization (App-V) es una solución de virtualización de aplicaciones a nivel
empresarial que permite implementar, actualizar y admitir aplicaciones como servicios en tiempo real,
según sea necesario. Cuando se usa App-V, se transforman las aplicaciones individuales de los
productos instalados localmente en servicios administrados centralmente. App-V es una de las seis
tecnologías que forman parte de Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP) para los clientes de
volumen.
Público
La audiencia de destino para este artículo son los profesionales de TI. Entre los profesionales de TI se
pueden incluir a los administradores de red, los consultores y los administradores de TI que trabajan
para una organización mediana o grande.
Requisitos previos
La experiencia y los conocimientos previos ayudarán a los usuarios a comprender y aplicar la
información de este artículo, específicamente la experiencia en las siguientes áreas:
Microsoft Visual C++ 2005 SP1 Redistributable Package
Virtualización de aplicaciones
2007 Microsoft Office system o Office 2010
251
Introducción al proceso de implementación Una vez que se haya implementado la infraestructura de apoyo para App-V, el proceso para
implementar Microsoft Office Professional Plus 2010 consiste en crear y definir las siguientes áreas
principales:
Paquetes de secuenciación
Paquetes de publicación
Puntos de distribución
Application Virtualization Desktop Client
Paquetes Un paquete es el conjunto de archivos de origen de instalación que Microsoft Application
Virtualization administra y distribuye para la implementación de software.
Secuenciación Secuenciación es el proceso de creación de un paquete de aplicación mediante
Microsoft Application Virtualization Sequencer. En este proceso, se supervisa una aplicación, se
configuran sus accesos directos y se crea un paquete de aplicación secuenciada que contiene los
archivos .osd, .sft, .sprj, y .ico.
Publicación La publicación es el método de activación de un paquete de software en el servidor,
para ponerlo a disposición de los equipos cliente o para implementar en los usuarios y grupos.
Punto de distribución Un punto de distribución es la ubicación que se habilita para transmitir en
secuencias un paquete de aplicación virtual a los clientes de App-V.
Application Virtualization Desktop Client Application Virtualization Desktop Client instala los
componentes necesarios para que el equipo cliente pueda usar aplicaciones virtuales.
Implementación de Office 2010 en un entorno de prueba En esta sección se proporciona un diagrama y una descripción del entorno de red de prueba para una
infraestructura ligera de Application Virtualization. También se incluye información de procedimiento
acerca de los pasos necesarios para implementar Office Professional Plus 2010 con Microsoft
Application Virtualization. No se proporciona una explicación exhaustiva sobre las licencias de
Office 2010, información genérica sobre la virtualización de App-V, ni sobre cómo se compara la
implementación de Office de App-V con otros tipos de implementación en Office.
252
En este diagrama, el servidor (A), que ejecuta Windows Server 2008, representa el servidor de
distribución de software electrónico (ESD) o servidor de administración de App-V. Los equipos cliente
(B, C) ejecutan la misma versión de Windows. El equipo cliente (B) está configurado como el equipo
para secuenciación. El equipo cliente (C) es el equipo receptor del paquete de aplicación virtualizada.
Creación de un paquete secuenciado para Office 2010
Para crear un paquete de aplicación secuenciada para Office 2010, lleve a cabo los siguientes pasos
en el equipo con App-V Sequencer.
1. Descargue Microsoft Office 2010 y coloque el instalador en un directorio temporal en el equipo con
App-V Sequencer.
2. Instale el kit de implementación desde una línea de comandos y especifique la ruta de acceso del
archivo asociado de Windows Installer (.msi) junto con los parámetros de licencia adecuados para
el entorno.
Por ejemplo, escriba el siguiente comando y presione ENTRAR:
msiexec /i OffVirt.msi PROPLUS=1
Debe instalar la versión del kit de implementación que coincide con la arquitectura del
sistema operativo del equipo.
3. Abra el Explorador de Windows, vaya a la unidad Q:\ y cree una carpeta de instalación con un
formato 8.3, como Temp123.xyz.
4. Cree un directorio en el equipo secuenciador que incluya el nombre de la aplicación. Debe guardar
el resultado del secuenciador en este directorio.
5. Para abrir Microsoft Application Virtualization Sequencer, en el menú Inicio, seleccione Todos los
programas, seleccione Microsoft Application Virtualization y, a continuación, seleccione
Microsoft Application Virtualization Sequencer.
6. Haga clic en Crear paquete.
7. Cree un nombre para el paquete.
Nota:
253
8. Realice la instalación en el nuevo directorio (por ejemplo, Q:\Temp123.xyz) y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
9. Haga clic en Begin Monitoring (Iniciar supervisión) para supervisar la fase de instalación.
10. Inicie Setup.exe para Office 2010.
11. En el símbolo Elegir instalación deseada, haga clic en Personalizar.
En el procedimiento de instalación de Office, asegúrese de seleccionar Instalar unidad de
disco duro, si desea tener esa característica instalada.
12. En la ficha Ubicación de archivos, configure la ruta de acceso para que coincida con el directorio
de instalación que seleccionó en el paso 4.
13. Haga clic en Instalar.
14. Una vez terminada la instalación, compruebe las aplicaciones virtuales durante la fase de inicio de
supervisión. En el menú Inicio, seleccione Ejecutar.
15. Especifique la ruta de acceso del archivo virtual ejecutable para iniciar la aplicación virtual.
Por ejemplo, para iniciar Microsoft Word, escriba:
Q:\Temp123.xyz\Office14\WINWORD.EXE y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Debe escribir la ruta de acceso real de la aplicación virtual.
16. Inicie la aplicación para crear el bloque inicial de características.
17. En la página Aplicaciones, haga clic en Siguiente.
18. Seleccione e inicie las aplicaciones preferidas para generar el bloque inicial de características para
cada aplicación.
No se recomienda iniciar Microsoft OneNote, Microsoft Outlook y Microsoft SharePoint
Workspace debido a su configuración personalizable. Tampoco es recomendable
presionar F1 para obtener ayuda en este paso.
19. Haga clic en Siguiente.
20. Una vez finalizada la secuenciación, haga clic en Finalizar.
21. Para guardar el paquete, haga clic en Paquete y, a continuación, haga clic en Guardar como.
Publicación de un paquete secuenciado para Office 2010
Si desea publicar un paquete secuenciado para Office 2010, siga estos pasos en el servidor de ESD o
el servidor de administración de App-V.
1. Abra la consola de administración de App-V.
2. Inicie Herramientas administrativas y, a continuación, seleccione Application Virtualization
Management Console.
Nota:
Nota:
Nota:
254
3. Expanda server.net si es necesario y, a continuación, seleccione el nodo de aplicaciones.
4. Haga clic con el botón secundario en Applications (Aplicaciones) y, a continuación, seleccione
Import Applications (Importar aplicaciones).
5. Vaya a D:\Content\..\ y, a continuación, haga doble clic en el nuevo archivo *.sprj.
6. En la página General, haga clic en Siguiente.
7. Seleccione Publish to User’s Send to Menu (Publicar en Menú Enviar a del usuario) y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
8. En la página Asociaciones de archivo, haga clic en Siguiente.
9. En la página Permisos de acceso, haga clic en Agregar y, a continuación, escriba el nombre de
la aplicación.
10. En el cuadro de diálogo Add/Edit User Group (Agregar o editar grupo de usuarios), navegue al
grupo de usuarios adecuado para obtener acceso a la aplicación.
11. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente.
12. Para completar al Asistente para importación, haga clic en Finalizar.
Configuración del equipo cliente para ejecutar Office 2010
Si desea configurar el equipo cliente para ejecutar Office 2010, siga estos pasos en el equipo cliente.
1. Instale Application Virtualization Desktop Client si aún no lo ha hecho.
2. Descargue el kit de implementación y extraiga el archivo ejecutable (.exe).
3. Después de extraer el archivo ejecutable, un archivo Offvirt.msi estará disponible.
4. Abra un símbolo del sistema elevado. (Para ello, haga clic en Inicio, haga clic con el botón
secundario en Símbolo del sistema y, a continuación, haga clic en Ejecutar como
administrador).
5. Examine el directorio que contiene el archivo Offvirt.msi extraído.
6. En el símbolo del sistema, escriba el siguiente comando y, a continuación, presione ENTRAR:
msiexec /i Offvirt.msi [marcas de licencia]
Debe proporcionar una marca de licencia correcta para configurar correctamente el kit de
implementación. De lo contrario, la funcionalidad puede ser incorrecta.
7. Implemente el paquete virtual de Office.
8. Para tener acceso a la aplicación publicada recientemente, cierre sesión en el equipo cliente y, a
continuación, inicie sesión como miembro del grupo de usuarios al que se asignó la aplicación
durante la fase de publicación. La aplicación estará disponible ahora para los equipos cliente en
las ubicaciones de acceso directo designadas.
Nota:
255
Recursos para implementar la infraestructura Los siguientes recursos pueden ayudar a comprender y configurar una infraestructura para probar la
implementación de Office 2010 mediante App-V.
Guía de planeación e implementación del sistema Application Virtualization
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=156611&clcid=0xC0A)
Referencia de comandos SFTMIME (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186288&clcid=0xC0A)
Vea también Prácticas recomendadas para Application Virtualization Sequencer
256
Implementación de Microsoft Silverlight con Office 2010
Microsoft Silverlight es una tecnología que funciona en el explorador y en los escritorios, y que da vida
a muchas de las experiencias con Microsoft Office gracias a vídeos, gráficos, animaciones e
interacciones mejorados. Se recomienda que instale Microsoft Silverlight junto con Microsoft Office
2010 para mejorar la experiencia del usuario de Office 2010. En concreto, Silverlight ofrece una mejor
experiencia en línea con Office.com, hace funcionar las guías interactivas de Office 2010 (disponibles
con Office 2010), mejora la experiencia de usuario de Microsoft SharePoint Server 2010, mejora el
rendimiento de las aplicaciones web complementarias de Office y ayuda con el proceso de carga de
los documentos de Office en servicios de nube. Para obtener más información acerca de Silverlight,
vea el sitio web de Microsoft Silverlight (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169258&clcid=0xC0A).
Para implementar Silverlight junto con Office 2010 en un entorno empresarial, le recomendamos que
use una herramienta de administración de implementación y configuración, como Microsoft Systems
Management Server 2003 o Microsoft System Center Configuration Manager 2007. Este enfoque le
permite dirigirse a determinados usuarios o sistemas, elevar derechos de usuario para la instalación,
programar la instalación, especificar niveles de interacción del usuario, controlar los reinicios y
supervisar y solucionar problemas de la implementación. También puede utilizar uno de los métodos
siguientes para implementar Silverlight en una organización:
Windows Server Update Services (WSUS) 3.0 SP1: WSUS permite a los administradores
implementar Silverlight y administrar las actualizaciones de Silverlight en equipos que ejecutan
Windows 2000 con Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows XP con Service Pack 2,
Windows Server 2008 y Windows Vista o versiones posteriores de los sistemas operativos
Windows a través del cliente de Microsoft Update.
Scripts de inicio de sesión de equipos de directiva de grupo: este método se puede usar en un
entorno de servicio de directorio de Active Directory, en organizaciones que no tienen una
herramienta de implementación y administración, como System Center Configuration Manager
2007.
Opciones de instalación manual: este método puede resultar útil en organizaciones que no
tienen un entorno de Active Directory o una infraestructura de WSUS, SMS o System Center
Configuration Manager 2007 y usan medios independientes para la distribución de software o
actualizaciones en la empresa, o que deseen implementar Silverlight en clientes de Apple.
Para obtener más información acerca de los requisitos del sistema, los métodos de implementación y
las instrucciones de implementación de Silverlight, vea la segunda versión de la guía de
implementación de Silverlight (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165403&clcid=0xC0A) y el tema
sobre administración de Silverlight (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165405&clcid=0xC0A). Puede
descargar todas las versiones de Silverlight del sitio web Instalar Silverlight
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186985&clcid=0xC0A).
257
Como con cualquier implementación, recomendamos que pruebe completamente su implementación
de Silverlight y realice pruebas piloto con pequeños grupos de usuarios antes de implementar
Silverlight para los usuarios en el entorno de producción. Para obtener más información acerca de
cómo probar su implementación, vea la segunda versión de la guía de implementación de Silverlight
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165403&clcid=0xC0A).