para exchange archivo del correo interno y externo jonatan arango
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para ExchangeArchivo del correo interno y externo
Jonatan Arango
Dependencia del correo (1/2)
La dependencia del las empresas en el correo para hacer negocios crece constantemente
Los problemas asociados con la gestión de correo incluyen: Almacenamiento, copias de seguridad, problemáticos archivos PST, acceso a correo antiguo y cumplimiento legal y eDiscovery
Todavía se mantiene una alta dependencia en archivos PST y ‘corregir’ los PST corruptos es un proceso extenso y lento
Dependencia del correo (2/2)
Hay varios problemas asociados con la dependencia en archivos PST que incluyen:
> Falta de habilidad de los empleados para administrar los crecientes archivos PST
> Pérdida de correo almacenado en archivos PST en caso de avería en las estaciones de los empleados
> Complejos planes de copia de seguridad de los archivos PST de cada equipo de los empleados
Escenario
Como administrador de red usted está siendo constantemente bombardeado con solicitudes como:
> “Necesito recuperar un correo muy importante” o> “Por error eliminé un correo, ¿podría usted recuperarlo?”
¡Copiar y restaurar Exchange Server es complejo y supone demasiado tiempo y recursos!
Solución sencilla de archivo de correo
Utilizado por miles de administradores para evitar las molestias de la gestión de archivos PST y reducir la dependencia en estos archivos
Permita a los usuarios acceder a todo el correo desde cualquier lugar del mundo utilizando su navegador. Recupere correo antiguo y eliminado bajo demanda – con conversaciones completas
Archive el correo pasado, presente y futuro en una o varias bases de datos para evitar complejos planes de copia de seguridad de archivos PST de cada estación de trabajo de los empleados
Reduzca las cuotas de buzón en el servidor Microsoft Exchange
Acceda a todo el correo si es necesario para el descubrimiento electrónico, cumplimiento, investigaciones internas o monitorización de empleados
Principales características
Archiva el correo de toda una organización en una o varias bases de datos MS SQL Server o en un disco duro formateado NTFS
Interfaz totalmente web que permite a los usuarios buscar todo el correo antiguo desde cualquier lugar del mundo
Permite a los usuarios recuperar correo rápidamente mediante OneClick Restore – ¡incluso correo eliminado por error!
Potentes capacidades de búsqueda – buscar en varias bases de datos con una única consulta
Funcionalidad mejorada de auditoría para que la dirección pueda acceder a cualquier correo que sea solicitado para propósitos de descubrimiento/cumplimiento
¿Ventajas en la v. 5?
Mediante el Exportador de PST basado en agente de GFI MailArchiver, usted puede archivar el correo procesado por Microsoft Exchange previamente a la instalación de GFI MailArchiver para en un almacén centralizado sin intervención del usuario
Funcionalidad de auditoría que le ayuda a:> Acceder a todo el correo antiguo si es necesario por propósitos legales
o de cumplimiento (eDiscovery) o investigaciones internas y monitorización de empleados
> Proporciona salvaguarda en caso de litigios con clientes > Registra toda la actividad que afecta a las bases de datos de GFI
MailArchiver para asegurar que el correo almacenado es genuino y no ha sido manipulado
Archive stores management
Mail server to archive wizard
PST Exporter report
Archiving and user exclude options
GFI MailArchiver Mailbox folder en Microsoft Outlook
Beneficios del producto (1/3)
GFI MailArchiver ofrece varios beneficios para el administrador de red, los empleados y la dirección.
Los administradores de red pueden: Administrar y reducir las cuotas de buzón en el servidor Microsoft
Exchange Reducir la dependencia en los molestos archivos PST Archive el correo pasado, presente y futuro en una o varias bases de
datos para evitar complejos planes de copia de seguridad de archivos PST de cada estación de trabajo de los empleados
Beneficios del producto (2/3)
Los empleados pueden: Acceder a todo el correo desde cualquier lugar del mundo utilizando
su navegador Recupere correo antiguo y eliminado bajo demanda – con
conversaciones completas Utilizar avanzadas búsquedas de correo y ‘Búsquedas Guardadas’
Beneficios del producto (3/3)
La dirección se beneficia de: Acceder si es necesario a todo el correo con propósito de
descubrimiento y cumplimiento, investigaciones internas o monitorización de empleados
Salvaguarda en litigios con clientes Funcionalidad de auditoría que garantiza que el correo almacenado
es genuino y no ha sido manipulado Archivo completo y seguro de todo el correo de la empresa
¿Por qué es mejor GFI?
El más fácil de instalar: horas, no días
El más fácil de configurar
Gestión de almacenamiento – reduzca las necesidades de almacenamiento reduciendo los almacenes y la carga sobre Exchange
Funcionalidad de auditoría para que la dirección pueda acceder a cualquier correo que sea solicitado para propósitos de descubrimiento/cumplimiento
Conclusión (1/2)
Los archivos PST son molestos de mantener, fácilmente corrompibles y es dificultoso hacer copia en toda la red
GFI MailArchiver permite el archivo centralizado de todo el correo de la empresa y reduce la dependencia de archivos PST
Da a los usuarios acceso, con búsqueda total, a todo su correo antiguo desde cualquier lugar del mundo mediante su navegador
Conclusión (2/2)
Produzca un archivo completo y seguro de todo el correo de la empresa y acceda a buzones individuales con propósitos de descubrimiento y cumplimiento, investigación interna o monitorización de empleados
Ahorre tiempo y dinero mediante la enorme reducción del tiempo de administrador necesario para manejar archivos PST, recuperar correo y hacer copia de todo el correo de la empresa
Recursos
Recursos de la herramienta:
http://www.isoftland.com/software/gfi/mailarchiver/
1. Folleto2. Guia rapida de inicio
Soporte tecnico gratuito durante el periodo de evaluacion con Isoftland
Contactar soporte tecnico via email a: [email protected]
PREGUNTAS?