papelerÍa de protocolo - secretaría de cultura ... · agencia en casa febrero 10 de 2016....

PAPELERÍADE PROTOCOLO

AGENCIA EN CASAFebrero 10 de 2016

PAPELERÍA DE PROTOCOLO

TARJETASDE PRESENTACIÓN

Jiménez de QuesadaGonzalo

Alcalde Mayor de Bogotá

Carrera 8 No. 10 65 - 111711Teléfono: (571) 382 1201/02

Fax: (571) [email protected]

11 mm11 mm

8 mm

Letra Asap Bold, 14 pt,Interlínea de 15,5 pt

Letra Asap Italic, 11 pt

Letra Asap Italic, 7 pt,Interlínea de 9,5 pt

5 mm

5 mm

8 mm

5 mm

5,5 cm

9 cm

HOJACARTA


15 mm

10 mm

15 mm

27,94 cm

21,59 cm

Letra Asap Bold, 14 pt


Escudo centrado

SOBRECARTA


15 mm

15 mm

15 mm

12 cm

23,5 cm

25 mm 25 mm



ESQUELAPERSONALIZADA


*Usar todos los negros al 80%

13 mm

10 mm

10 mm

15 mm

21,5 cm

14 cm



Escudo centrado

SOBREESQUELA


13 mm

15 mm

12 cm

15 cm

Escudo centrado, negro al 80%

INVITACIÓNPROTOCOLARIA


13 mm

10 mm

20 mm

12 cm

15 cm

Letra Asap Bold, 18 pt,interlínea de 21,9 pt



Letra Asap Regular, 8 pt

Letra Asap Regular, 10,5 pt,interlínea de 17 pt

20 mm 20 mm

TARJETADE LUGAR


13 mm

8 cm

12 cm

5 cm

15 mm

15 mm

15 mm

Letra Asap Bold, 22 pt,interlínea de 26,9 pt



LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Cuentas de Redes Sociales Entidades Distritales

Las cabezas de sector y entidades deben:

Suministrar un inventario completo de las redes sociales propias de la entidad y programas

Solicitar e informar sobre la creación de nuevas de cuentas dependiendo de la la necesidad (Diligenciar Formato Inventario).

CONSOLIDACIÓNINVENTARIOS

1

2

CORREOS ASOCIADOS

Administración: Las cuentas asociadas a las redes sociales deben ser institucionales. En ningún caso se usarán cuentas Gmail, Hotmail,etc.

Reportes: En un plazo máximo de 15 días informar correos institucionales asociados a cada perfil.

Seguridad: Todas las cuentas deben tener una direc-ción electrónica de respaldo asociada a un correo de la entidad respectiva.

3

Facebook y Twitter

Proceso: Proceso de verificación de cuentas

Solicitud: No realizar cambios en los nombres de las redes sociales sin previa validación para la correcta implementación del proceso.

Facebook y Twitter

No se aceptarán modificaciones a estas plantillas incluyendo el logo de las entidades, pero se proporcionarán fotos de portada y perfil relacionados con el sector de cada entidad.

***Ejemplo uso no permitido

Imágenes de portada y perfil: Se deben implementar las aplicaciones digitales del Manual Institucional que contienen la imagen institucional de #BogotáMejorParaTodos.

4

opciones de fotografíasen redes sociales

portada de facebook

imagen de perfil

portada de twitter

portada de youtube

5

Twitter

RT: Los retuits de la cuenta del Alcalde Mayor desde las cuentas institucionales, deben limitarse a aquellos temas que guarden relación con el objetivo misional de cada entidad.

6

Facebook

Es necesario validar que las cuentas creadas en Facebook correspondan a una Página y NO a un perfil personal.

Twitter

Todas las cuentas deben realizar un proceso de configuración de palabras claves básicas en la búsqueda de twitter

Objetivo Inmediato: Identificar la conversación alrededor de la entidad y sus directivos en redes

Proyecto: Establecer una plataforma de monitoreo transversal.

7

8

Programación de contenidos

El acceso a la posibilidad de publicaciones en las cuentas oficiales de la Alcaldía Mayor de Bogotá y las de la ciudad, será gestionado mediante parrillas de programación que se implementarán en Google Docs

Acceso: Correos institucionales de la plataforma Google Enterprise.

9

Facebook y Twitter

Todas las entidades del Distrito deben seguir

únicamente en sus redes sociales a:

Cuentas de las otras entidades

Miembros del Gabinete

Directores de Instituciones

Cuenta del Alcalde.

10

Protocolo de cuentas

Se van a sugerir protocolos para el manejo de cuentas de altos funcionarios del Distrito (Miembros de Gabinete y Directores de Ins-tituciones), para el manejo de sus perfiles en redes sociales.

Se emitirá un protocolo para el uso de redes sociales personales de todos los empleados vinculados al Distrito.

11

MaterialAudiovisual

Material Audiovisual: Se debe compartir directamente desde el canal oficial de la entidad creadora y no duplicar contenido y fortalecer las visualizaciones.

Influenciadores

12

USER

45posts ...

850followers

124following

Informar una lista de influenciadores que tengan relación con cada entidad, como insumo para manejo de crisis y planeación de estrategias.

12

13

Uso de Aplicaciones

NO gestionar en herramientas como hootsuite y tweetdeck, cuentas oficiales junto a cuentas personales.

14

Seguridad

Para mantener niveles de seguridad adecuados, las contraseñas deben contener una mayúscula, un número, un símbolo y una minúscula.

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