Boletin Nº1

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J U N I O 2 0 1 7 - B O L E T I N N º 3

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

P I L D O R A S Y R E C E T A S

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Si tuviera una hora para resolver un problema, emplearía 55 minutos para determinar la pregunta correcta. Una vez conocida, resolvería el problema en menos de 5 minutos - Albert Einstein

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Todos dedicamos mucho tiempo a buscar información. Una buena reflexión inicial permite enfocar correctamente las búsquedas, ahorrar tiempo y obtener mejores resultados y de más valor.

PLANIFICACIÓN • Objetivo: ¿Qué buscamos?, ¿Para qué lo buscamos? • Conocimiento previo: ¿Quién tiene experiencia en buscar? ¿Conocemos el tema de búsqueda? • Límites: ¿Cuánto tiempo tenemos?  ¿Tenemos presupuesto para buscar? • Fuentes de información: ¿Sabemos dónde buscar? • Método de búsqueda: ¿Sabemos cómo buscar la información?

EJECUCIÓN • Proceso: ¿Qué vamos encontrando? ¿Cómo vamos filtrando? ¿Cuándo hemos terminado?

VALORACIÓN Y GESTIÓN • Resultados: Al final, ¿qué informaciones corresponden realmente con lo buscado? • Calidad: ¿Cuál es la fiabilidad de la información localizada? • Gestión: ¿Cómo podemos guardar la información para recuperarla más tarde? • Explotación: ¿Cómo vamos a analizar y usar la información?

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Cómo Planificar - Ficha de búsqueda La mejor práctica incluye concretar en una ficha los parámetros que condicionan su ejecución.

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Cómo evaluar las fuentes de información - Criterios

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CREDIBILIDAD - Requerimiento básico o previo • Transparencia: El productor de la fuente debe estar claramente identificado. • Imparcialidad: El productor debe ser una entidad profesional / pública / académica / reconocida. • Reputación: La fuente debe estar enlazada y bien posicionada en buscadores.

ACCESIBILIDAD, DISEÑO, USABILIDAD - Requerimiento a evaluar • Accesibilidad: El sitio debe responder ágilmente con distintos navegadores y sistemas operativos. • Diseño: Debe combinar bien textos y gráficos, permitir leer de modo atractivo. • Facilidad: Debe disponer de un mapa del sitio y la navegación debe ser intuitiva. • Funcionalidad: Todas las funciones del sitio deben estar operativas y funcionar. • Usabilidad: Debe ofrecer opciones avanzadas de clasificación, exportación, alertas, etc

Cómo evaluar las fuentes de información - Criterios

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CALIDAD DEL CONTENIDO - Requerimiento a evaluar

• Consistencia: Los registros de cada documento deben tener los campos con los contenidos bien formateados. • Calidad: Los índices, clasificaciones, categorías, etc. deben estar bien formateados, ordenados y explotables de forma lógica. • Actualización: Los contenidos deben actualizarse frecuentemente, con el mínimo desfase. • Exhaustividad:  Los contenidos deben cubrir todos los tipos de documentos, temáticas y áreas geográficas de interés.

Cómo buscar  Usar clasificaciones, thesauros, etc.

Las bases de datos profesionales tienen clasificaciones propias que conviene usar para optimizar los resultados. A

continuación se muestra una página de la CPC (Cooperative Patent Classification) que tiene más de 250.000 subgrupos

en los que están clasificadas todas las tecnologías existentes. Se emplea de modo sistemático en búsquedas de patentes.

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https://worldwide.espacenet.com/classification?locale=en_EP#!/q=micromachining

Cómo buscar  Desarrollar la estrategia de búsqueda

Mejor práctica: Aproximaciones sucesivas.

No conformarse con la primera búsqueda• Usar los formularios de búsqueda avanzada

• Usar los tesauros, clasificaciones y campos especializados• Probar varias estrategias de búsqueda

Revisar los resultados para mejorar la estrategia de búsqueda:• Marcar los resultados erróneos y agrupar los relevantes en grupos lógicos

• Detectar conceptos nuevos, buscar nuevos términos y clasificaciones relevantes• Combinar, completar y mejorar la estrategia de búsqueda

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Cómo buscar  Ejemplo

Si deseamos buscar información sobre "micromecanizado por láser", hay tres conceptos diferentes que hay que definir y trabajar: "Laser", "Micro" y "Mecanizado". Las estrategias de búsqueda deben incluir a la vez los tres conceptos (operador booleano AND).

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Cómo buscar  Ejemplos de búsqueda en Google 

Google es el buscador más utilizado. Merece la pena conocer cómo aprovechar sus funcionalidades.

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Más información: http://www.googleguide.com/

Cómo buscar  Ejemplos de búsqueda en Espacenet

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Espacenet es probablemente la mejor fuente abierta para hacer búsquedas de patentes. Permite ejecutar búsquedas por campos, usar operadores booleanos, de proximidad, paréntesis, truncados, etc.

Más información: https://worldwide.espacenet.com/help?locale=en_EP&method=handleHelpTopic&

topic=index

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