ORGANIGRAMA

Vanessa Naranjo Q.

¿QUÉ ES UN ORGANIGRAMA?

Los organigramas son representaciones gráficas

de la estructura formal de una Organización, que

muestran las interrelaciones, las funciones, los

niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad,

existentes dentro de ella.

FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS

Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de información.

Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que integran una dependencia o entidad.

Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la organización.

Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:

Los cargos existentes en la compañía.

Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.

Como la autoridad se le asigna a los mismos

CONTENIDO DE UN ORGANIGRAMA

Un organigrama puede contener diversos

datos, pero los principales son:

Títulos de descripción condensada de las

actividades. Esto incluye generalmente el nombre

de la compañía y la actividad que se defina.

Nombre del funcionario que formuló las cartas.

Fecha de formulación.

Aprobación (del presidente, vicepresidente

ejecutivo, consejo de organización, etc.).

Leyenda (explicación de líneas y símbolos

especiales

SÍMBOLOS Y REFERENCIAS CONVENCIONALES

DE MAYOR USO

Rectángulos

Líneas llenas

Líneas de puntos o discontinuas

Las líneas con zigzagueos al final y una flecha

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Por su naturaleza

Microadministrativos

Macroadministrativos

Mesoadministrativos

Por su finalidad

Informativo

Analítico

Formal

informal

Por su ámbito

Generales

Específicos

Por su contenido

Integrales

Funcionales

De puestos plazas y unidades

Por su presentación grafica

Verticales

horizontales

Mixtos

Bloque

Circulares