analisis organigrama

7/21/2019 Analisis Organigrama

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-organigrama-56da5fbab0654 1/26

ANALISIS DE ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

Junio de 2008.

UPROSIVI



¿ QUÉ ES UNA ESTRUCTURAORGANIZACIONAL?



Una ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL es unconjunto de reglas sobre la división de tareas,resonsabalidades ! co"etencias dentro deuna organi#ación.

$l ORGANIGRAMA es la reresentación gr%&icade la estructura organi#acional, er"itiendovisuali#ar la coordinación, la agruación ! la

jerar'ui#ación entre las distintas ersonas 'uetrabajan en una institución.



(eneral"ente, la reorgani#ación inclu!eca"bios sustanciales a nivel estructural. Sin

e"bargo, có"o los organigra"astradicionales ocas veces dan in&or"ación"%s all% de la agruación )dearta"entos* !l+neas de "ando, es di&+cil identi&icar a si"le

vista si eisten roble"as de dise-o en la"anera en 'ue e"os distribuido lasresonsabilidades &rente a los rocesos.

¿PARA QUÉ HACER UN ANALISIS DE LA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?



¿CÓMO PODEMOS IDENTIFICAR Y ANALIZARPROBLEMAS EN LA ESTRUCTURA Y

DESARROLLAR SOLUCIONES EFECTIVAS?

/enr! int#berg desarrolló una "etodolog+ato"ando en consideración 1 niveles

3.4n%lisis de las P4R5$S 64SI74S de laorgani#ación.

2.4n%lisis de la coordinación ! agruación de

actividades.1.4n%lisis de la jerar'u+as )división deresonsabilidades ! co"etencias*



ANÁLISIS DE LAS PARTESBASICAS (FUNCIONES) DE LA

ORGANIZACIÓN



DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

(estión del P$ )articulación, organi#ación9*Reresentación institucionalonitoreo ! evaluación de la l+nea "edia

TECNOESTRUCTURACALIDAD DEL PROCESOS ORGANIZACIONALES

:or"ali#ación de rocesos;ise-o ! validación de siste"as, rocedi"ientos,ol+ticas, etc.....

Innovación, desarrollo ! arendi#aje organi#acional NÚCLEO OPERATIVO $jecutan los rocesos ri"arios

APOYO <og+stica 4d"inistración

LINEA MEDIA

7oordinación de instancias 'ue ejecutan el

roceso ri"ario7o"unicación de in&=conoc. $ntre dirección,estrategias ! n>cleo oerativo



$J$R7I7IO 3

I!"#$%$&' *+ ,*&!+*+ UPROSIVI-.! $"#!/$!"!" !" &'' ."' ! '+P'#!+ B0+$&'+1



EL HONGO DE MINTZBERG



<a organi#ación uede dibujarse resentando las artesb%sicas en su ta"a-o roorcional al siste"a. $n general eldibujo se arece a



4lgunas reresentacionesco"unes

Representación Interpretación y ejemplo



¿CÓMO PODEMOS DIBU2AROB2ETIVAMENTE A NUESTRA

ORGANIZACIÓN?



B'+'*+ !" ! "34!* ! ,!+*"'+5

' &'"#$' ! !&.+*+ !+#$"'*+6 !" ' $"%.!"&$' -.! #$!"! ."'+!&&$7" !" ! +$+#!4'81

D$9.:' ! ;*"<* UPROSIVI



O:( ?

(erencia$strat@ gica

Plani&icaciAn$strat@ gica

7ontrol

<ineaedia

Plani&icaciAnoerativa

7oordinaciAn

ParteOerativa

7aacitaciAn 4sesorBa

5ecno$structura

;esarrollo decursos

7aacitaciAnde sus roioscaacitadores ;esarrollo deinstru"entos

Parte deSoorte

4suntos deersonal

7o"ras Registros de

cursos 7oordinaciAn

de cursos

5otales

;irector 20 20 20 20 20 300

;irector deasuntos internos

10 20 10 30 30 300

7abe#as deCreas )D* D0 D0

E

2D0 D0 D0 D00

7aacitadores !consultores )F*

10 F0 1F0 10 320 F00

Secretarias )1* 3G 3G 0 0 2H0 100

7ontrolador 3G 3G 0 0 H0 300

Otros "ie"brosde soorte

3G 0 0 0 28G 100

5otales 3FG 3H0 FG0 0 82G 300



$J$R7I7IO D

6asados en la identi&icación de co"onentes denuestras P4R5$S 64SI74S, llenar en tKr"inosorcentuales nuestras intervenciones en cadauno de los rocesos ! dibujar roorcional"enteel ongo.

Organi#aciAn=PosiciAn oLunciAn

(erencia$strat@ gica

<ineaedia

ParteOerativa

5ecno$structura

Parte deSorte

5otales

M

5O54<$S



$J$R7I7IO G

ANALIZAR LOS DESEQUILIBRIOS ¿2.+#$%$&'" '+ &''&#!=+#$&'+ $"#!"'+ *+

!+!-.$$9$*+?

¿2.+#$%$&'" '+ &$&."+#'"&$'+ !>#!"'+ *+!+!-.$$9$*+?

¿S*" #*'+ '+ '&#$/$'!+ !" ' !+#.&#.'

#&"$&' 6 !+#.&#.' ! ',*6* !%$&$!"#!+ * !+

40+ !%$&$!"#! &*"#'#' *+ +!/$&$*+ ! ." !"#!

!>#!"* ! ' *<'"$@'&$7"?



¿ CÓMO SE RELACIONA DICHAREPRESENTACIÓN CON NUESTRO

ORGANIGRAMA?

7on&rontando las artes b%sicas de nuestra

organi#ación con nuestro actual organigra"a a la

lu# del9

2. 4n%lisis de la coordinación ! la agruación.

1. 4n%lisis de la jerar'u+as )división de

resonsabilidades ! co"etencias*



Las posibles relaciones entre dos personas o dos

grupos de personas en una organización incluyen:



Muchas veces estas dependencias pueden resultar en

problemas de coordinación tales como

• <a &'"#$' 6 &'$' de los resultados de launidad son insu&icientes, lo 'ue tiene un i"actonegativo en el dese"e-o de otra unidad.• $l servicio= roducto no se resta a tie"o, lo 'ue

causa !#'+*+ en el trabajo de otra unidad.• 4"bas artes no acen uso su&iciente de lacaacidad de la otra, causando una +.9.#$$@'&$7"! ' &','&$' creativa de la otra.•

4"bas unidades acen las "is"as cosas,.,$&'"* es&uer#os.• 7iertas actividades necesarias no son reali#adasor nadie, creando 9!&;'+



R!'&$*"!+ !" ' :!'-.='

La jerarquí a es la división de responsabilidades ycompetencias en una organización

Una responsabilidad es el contenido de la tarea asignada

a una persona o un departamento (que se debe hacer).

La competencia es el control (formal o informal) sobre

los recursos (personal, equipo, material, dinero, etc.)

necesarios para ejecutar la tarea.



Problema jerárquico Ejemplo

Muy pocas responsabilidades La capacidad de la persona/ unidad no se usacompletamente.

Demasiada responsabilidad La tarea asignada es más de lo que una

persona/ unidad puede manejar

Muy poca competencia El control sobre los recursos no es suficiente

para realizar la tarea de manera eficiente

Demasiada competenciaL' ,!+*"' ."$' #$!"! 4+ &*"#*+*9! *+ !&.+*+ ! ' *<'"$@'&$"! * -.! !-.$!! +. #'!'1

Responsabilidades conflictivas Dos personas/ unidades tienen la misma tarea,

o tareas conflictivas, sin coordinación.

Competencias conflictivas Dos personas tienen control sobre los mismos

recursos (por ej. un vehí culo, serviciossecretariales).

Competencias y responsabilidades formales e

informales conflictivas

La división formal de competencia (mandatos)

y responsabilidad es contradictoria a la

división informal.

analisis organigrama

Documents