¿Quiénes somos?Optima Consulting es una de las consultoras referentes en España en la optimización y gestión de costes y la implantación de procesos, para que las empresas puedan ahorrar hasta un 20% en sus costes indirectos.

Desde hace más de 18 años desarrollamos nuestros proyectos en organizaciones empresariales privadas y públicas.

Estamos orientados a la acción, a la obtención de resultados reales, valorados y medibles. En nuestros proyectos aportamos soluciones innovadoras y diferenciales en la utilización eficiente de los recursos desde la perspectiva de los procesos, los sistemas de gestión y las personas.

Nuestro equipo está formado por más de 35 personas especializadas en la mejora de la rentabilidad y competitividad empresarial.

Más de 80 M€ de ahorro a nuestros clientes

Más de 400 M€ gestionados

Trabajamos 100% a resultados

Presentes en Madrid, Barcelona, Sevilla, Zaragoza, Perugia,Torino ySantiago de Chile.

¿Qué hacemos?Ofrecemos soluciones para que las empresas puedan optimizar y mejorar la gestión de sus costes indirectos y aumentar su competitividad mediante:

Expertos en cada categoría de costeConocimiento actualizado de proveedores y mercadosSeguimiento continuo

Promedio 20,3%

Transportes7 - 23%

Telecoms15 - 38%

Residuos12 – 32%

Seguros10 – 40%

Energía8 - 29%

Mensajería18 – 43%

Gastos de viaje12 – 28%

Embalajes5 – 34%

Material oficina13 - 39%

Suministros5 - 34%

Envíos postales6 – 16%

Material gráfico12 – 45%

Mantenimiento10 - 18%

Limpieza8 – 12%

Flotas6 – 16%

Nuestros servicios

1 Proyectos de optimización de costes indirectos a resultados (Success fee)

• Nos focalizamos en sus costes indirectos

• Abordamos tanto proyectos globales como de área e individuales

• Nuestra remuneración se establece en función de los resultados obtenidos

• Nuestra permanencia en la gestión posterior la decide el cliente

• Aportamos expertos y técnicos para cada categoría de coste

• Aportamos una actualización continua de productos, servicios, metodologías y benchmark de los mercados

Nuestros servicios

2 CheckOptima

Automatizamos sus procesos mensuales de revisión y control de facturas, eliminando todo error de facturación.

En el proceso, capturamos toda la información relevante para obtener una visibilidad total de sus áreas de logística/transporte, telecomunicaciones, energía y flota de vehículos, a la vez que enriquecemos dicha información con los datos de su ERP o cualquier base de datos con la que trabaje.

Beneficios• Ahorro en gestión interna al externalizar el proceso de revisión del 100% de las facturas

(versus la muestra aleatoria actual)

• Detección de errores en factura hasta un 15% ahorro

• Visibilidad sobre el coste total, lo que permite emprender acciones de optimización de costes, obteniendo hasta 20% de ahorro

CheckTrans CheckTel CheckEnergy CheckFleet

WWW.CHECKOPTIMA.COM

En Optima transformamos...

3 Externalización/Outsourcing

3.1. Audit & RecoveryUtilizamos tecnologías innovadoras para revisar facturas de periodos anteriores con el objetivo de localizar errores por incorrecta aplicación de sus condiciones contractuales y tarifarias en cualquier categoría de coste.

3.2. BPO de comprasDamos apoyo a los equipos de compra y dirección financiera en:

• Elaboración de RFQ’s

• Valoración y simulación de escenarios

• Preparación en la negociación (cambio proveedores, procesos…)

• Elaboración de cuadros de mando

• Servicios de control y mantenimiento

3.3. Plataforma de comprasCatalogamos en nuestra aplicación web los productos y servicios estandarizables y no controlados en el ERP:

• Obteniendo un control absoluto de sus costes indirectos

• Reduciendo sus costes internos de gestión

• Mejorando sus precios de adquisición y la gestión de sus pedidos

3.4. Catálogo semánticoLa creación del catálogo electrónico tiene como objetivo la automatización del proceso de compra de todos aquellos materiales indirectos usando la semántica.

Facilita la identificación de productos, al poder clasificarse por cómo suelen llamarse de forma habitual.

Disminuye el tiempo de gestión de compras, al automatizar acciones como la carga de precios, la comprobación de la consistencia entre pedidos y condiciones comerciales, control de los flujos de aprobación…etc.

“Con Optima hemos logrado muy buenas optimizaciones y sentado las bases para mantener en el futuro los logros alcanzados. Especialmente en gastos de viaje, su metodología nos ha permitido alinear nuestros intereses con los de la agencia de viajes y un control detallado de la aplicación de la política interna por parte de los viajeros y su posible corrección, consiguiendo la corresponsabilidad de los usuarios y eliminando los procedimientos previos de autorización que encorsetaban los procesos”

“Gracias al Outsourcing de Optima en diversos costes, se ha conseguido la centralización de la negociación con el mercado sin perder la filosofía interna de descentralización del día a día de la compra. Igualmente, con la redefinición de políticas de compra y procesos, se ha conseguido un control inmediato de la evolución de los costes aprovechando la herramienta interna de compras”

“Llevamos años colaborando con Optima y ya conseguidas las optimizaciones posibles valoramos muy positivamente los actuales proyectos de Mantenimiento y Checking que nos permiten mes a mes tener un control y alineamiento constante con el benchmarck de mercado objetivo, así como la corrección de desviaciones internas. En definitiva, control y gestión de los costes”

“La intervención de Optima nos está permitiendo aprovechar las sinergias de compra que en una organización con muchos centros de coste y gestión descentralizada en los costes de servicios generales no era fácil gestionar. Su metodología y herramientas están consiguiendo este objetivo con mejoras importantes en costes y sobre todo en control y gestión de los mismos. Lo más importante está siendo conocer en tiempo real cada uno de los costes analizados”

¿Qué opinan nuestros clientes?

“Tenemos pocos recursos para controlar las facturas de los transportistas y para analizar las fuentes de optimización sobre el territorio europeo.Tenemos muchísimos datos en nuestro sistema ERP. A base de los análisis de Checktrans, Optima nos ayuda a optimizar los costes de distribución en Europa. Objetivo alcanzable: 15%”

“Que obtenemos con chekoptima? Control de actividad y coste, Control presupuesto, Drivers de coste logístico, cuadro de mando, visión de los efectos e impactos: Mixproducto, Mixcliente, Mixárea geográfica, Mixperfil de pedido. Información para ventas (negociación con clientes). Toma de decisiones ágil en base a variables clave.Y por cierto… ¿me factura bien mi operador?”

“Trabajar con Optima nos ha permitido aplicar metodología a diversas áreas como Energía (en diferentes centros productivos), Flota de Vehículos, Telefonía y sobretodo nos ha ayudado en el área de Transporte, con grandes mejoras tanto en el control del gasto como en la gestión y optimización de los envíos”

“La intervención de Optima en diversos costes no estratégicos en nuestro día a día, nos ha permitido no solo conseguir optimizaciones de costes, sino además implementar nuevos procesos y sistemas de control y gestión, que nos permiten mantener los ahorros en el tiempo. Y todo ello sin dedicarles recursos internos, siempre más costosos que una remuneración variable a resultados”

Confían en nosotrosGRAN CONSUMO

Agrolimen, Bacardi, Bodegas Barbadillo, Conservas Ortiz, Famosa, Freixenet, Helios, Lindt& Sprüngli, Osborne, Panrico, The Colomer Group

QUÍMICA Y FARMACÉUTICA

BBraun Medical, Ercros, Laboratorios Indas, Laboratorios Normon, Suministros Hospitalarios

INDUSTRIAL

Checkpoint Systems, Continental, Industria de Turbo Propulsores (ITP), Inoxcrom, Nintendo, Siemens, Sony

ONG’S

Cruz Roja, EBMT, Médicos sin Fronteras

RESTAURACIÓN

Burger King, Grupo Zena, Serunión, Telepizza

RETAIL

Caprabo, Condis, Desigual, El Corte Ingles, Grupo Cortefiel

SANIDAD Y SERVICIOS SOCIALES

Capio Sanidad, Centro médico Teknon, Dr. Echevarne, Suara, Vithas

SEGUROS Y SERVICIOS FINANCIEROS

Ahorro Corporación, Aon, Arag, Caixa d’Enginyers, Gaesco, Inter Partner Assistance

SERVICIOS Y EDUCACIÓN

Cuatrecasas Gonçalces Pereira, Dorna, Miebach Consulting, The British Council, UPC

TRANSPORTE

Estación Autobuses Madrid, Moventia, Tips@, Vueling

ECOMMERCE

Mequedo1, Privalia

SECTOR PÚBLICO

Ayunt.de Sta. Perpetua de la Moguda, Ayunt. De Terrassa, Gran Teatre del Liceu, STL (Loterías del Estado), Serveis Funeraris de Barcelona