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VERSiÓN

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CLAVE

PC-DISEEC-005

PRODUCTOControl de Calificaciones de Alumnos deDi lomados Entrenamientos Avanzados.

ÁREA DE APLICACiÓN

NOMBRE DEL PROCESO

Control de Calificaciones de Alumnos

Coordinación de Educación Continua

O.P.D. Hospital Civil de Guadala'ara "Dr. Juan 1.Menchaca"FECHA DE IMPLEMENTACiÓN

CLIENTEAlumnos de Diplomados y Entrenamientos aAvanzados

1. OBJETIVO:1.1 Llevar el control de calificaciones de alumnos de Diplomados y Entrenamientos avanzadosque permita al mismo continuar en el proceso y terminarlo.

2. POLíTICAS2.1 Todo alumno que esté cursando un Entrenamiento avanzado deberá entregarbimestralmente las calificaciones obtenidas en ése lapso de tiempo a la Coordinación deEducación Continua expedida por el Profesor Titular del entrenamiento correspondiente.

2.2 Todo alumno que esté cursando un Diplomado, deberá entregar, las calificacionesobtenidas antes del inicio de la etapa práctica ó módulo a la Coordinación de EducaciónContinua expedida por el Profesor Titular del Diplomado correspondiente.

2.3 Todo alumno que no haya entregado los informes de calificaciones completos, no se leemitirá la constancia de terminación, hasta completar el requisito.

3. DEFINICIONES3.1 Informe de calificaciones: Es la descripción de la puntuación obtenida por tiempo, etapaó modulo, en el área cognoscitiva, psicomotriz y afectiva del alumno que está cursando unDiplomado o Entrenamiento avanzado.

3.2 Alumno: persona que cumplió con los requisitos de ingreso para un Diplomado oEntrenamiento avanzado y es aceptado para que lo realice.

4. RESPONSABILIDADES:4.1 Del la Coordinadora de Educación Continua, informar el mecanismo de emisión decalificaciones.

4.2 Del Profesor Titular emitir las calificaciones con base en el programa académico.

4.3 Del la secretaria de la Coordinación de Educación Continua, llevar el control decalificaciones de los alumnos.

AutorizóElaboró

Dr. José Víctor OrozcoMonroy

bdírector de Enseñanza

Revisó

Mtra. Beatríz Gutiérrez MorenoGerente de Calidad

DOCUMENTO

CONTR

OLADO

VERSIÓN

2


CLAVE

PC-DISEEC-005



NOMBRE DEL PROCESO



O.P.D. Hos ital Civil de Guadala"ara "Dr. Juan 1.Menchaca"FECHA DE IMPLEMENTACiÓN


5. DIAGRAMA DE FLUJO:CONTROL DE CALIFICACIONES DE ALUMNOS

Coordinadora deEducaciónContinua

Profesor TitularSecretaria de la Coordinación de

Educación Continua

Emitircalificaciones conbase al programa

académico6.2

Enviarcalificaciones

6.3

Recibircalificaciones

6.4

7.1 PUNTO cRlnco Registrar en basede datos

6.5

Archivarcalificaciones

6.6

C~F_in }-s

Verificar registrode calificacionesde alumnos en

activo6.7

Solicitarcalificaciones

6.9

Elaboró Revisó

Mtra. Beatriz Gutiérrez MorenoGerente de Calidad

Autorizó

DOCUMENTO

CONTR

OLADO


O.P.D. Hos ital Civil de Guadala"ara "Dr. Juan 1.Menchaca"FECHA DE IMPLEMENTACiÓN

PC-DISEEC-005 2



NOMBRE DEL PROCESO



6. DESARROLLO:

CLAVE


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6.1 Informar mecanismo de emisión de calificaciones.

6.1.1 La Coordinadora de Educación Continua informa el mecanismo para la emisión decalificaciones del alumno en activo:

6.1.1.1 Emitirlas en el formato de Calificaciones de alumnos de Diplomados oEntrenamientos avanzados FT-DISEEC-007 en original y copia.6.1.1.2 Emitirlas con base a lo descrito en el programa académico en cuestión.6.1.1.3 La periodicidad de los entrenamientos avanzados será de 2 meses.6.1.1.4 La periodicidad de los Diplomados será dependiendo la estructura del programa:

6.1.1.4.1 Diplomados con etapa práctica: al finalizar la etapa teórica.6.1.1.4.2 Diplomados por módulos: al finalizar cada módulo

6.1.1.5 Entregarlas posterior a la terminación del periodo que corresponda.

6.2 Emitir calificaciones con base al programa académico6.2.1 El profesor Titular emite las calificaciones del alumno con base a lo descrito en el punto 6.1.1

6.3 Enviar calificaciones6.3.1 El profesor Titular envia las calificaciones.

6.4 Recibir calificaciones6.4.1 La Secretaria de la Coordinación de Educación Continua recibe las calificaciones firmando derecibido en la copia y dejando la original para el expediente del alumno.

6.5 Registrar en base de datos6.5.1 La Secretaria de la Coordinación de Educación Continua registra en la base de datos de"Control de alumnos" FT-DISEEC-011 la entrega de calificaciones.

6.6 Archivar calificaciones6.6.1 La Secretaria de la Coordinación de Educación Continua archiva las calificaciones en elexpediente del alumno correspondiente.

6.7 Verificar constancia de calificaciones de alumnos en activo6.7.1 La Secretaria de la Coordinación de Educación Continua verifica en la base de datos de"Control de alumnos" FT-DISEEC-011 el cumplimiento de calificaciones de alumnos en activo.

6.8 ¿Calificaciones completas?6.8.1 Si están completas pasar al Fin6.8.2 Si no está completa pasar al 6.9

Elaboró Revisó

MIra. Beatriz Gutiérrez MorenoGerente de Calidad

Autorizó

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OLADO


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PRODUCTOControl de Calificacionesde Alumnos deDi lomados EntrenamientosAvanzados.

Coordinación de EducaciónContinua

NOMBRE DEL PROCESOControl de Calificacionesde Alumnos

CLIENTEAlumnos de Diplomadosy Entrenamientosavanzados

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PC-DISEEC-005

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6.9 Solicitar calificaciones6.9.1 La Secretaria de la Coordinación de Educación Continua solicita vía telefónica lascalificaciones faltantes.

7. PUNTOS CRíTICOS

7.1 Envía calificaciones (6.3) El incumplimiento de ésta actividad pone en riesgo la estancia delalumno dentro del proceso.

7.2 Registra en base de datos (6.5) El incumplimiento de ésta actividad pone en riesgo el controlde las calificaciones y la entrega errónea de constancias de terminación.

8. ANEXOS

8.1 Base de datos de "Control de alumnos" FT-DISEEC-0128.2 Formato de Reporte de calificaciones de alumnos de Diplomados y Entrenamientos avanzadosFT-DISEEC-007

9. REFERENCIASNA10. HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Fecha del cambio Descripción de cambios

O NA Nueva emisión

1 30/09/14 Actualización de claves y firmas deautorización.

2 6/03/2015 Corrección de clave asia nada

ciado

AutorizóRevisó

Mtra. Beatriz Gutiérrez MorenoGerente de Calidad

Elaboró

Lic. Enfría. Beatriz Guti!eMoreLic. Enfria. Maria Eslh nzale

HernandezLic. Enfria. Maria Eva G tiérrez

areno. > /.A~t1.". I n. P'"

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