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MICROSOFT EXCEL OPCIONES DE AUTORRELLENO (SERIES)

Anita Tenelema

TABLA DE CONTENIDO

1.- OPCIONES DE AUTORELLENO (SERIES) ................................................ 1

2.- AUTOCOMPLETAR ...................................................................................... 2

3.- AUTORELLENAR ......................................................................................... 2

4.- BIBLIOGRAFIA: ............................................................................................ 5

TABLA DE ILUSTRACIONES

Opciones de Relleno .......................................................................................... 1

Ejemplo de Relleno ............................................................................................ 2

Controlador de Relleno ...................................................................................... 2

Ejemplo como Copia Números ........................................................................... 3

Ejemplo como se da Relleno .............................................................................. 3

Reconocimiento de Lista Personalizada ............................................................ 4

Ejemplos de Rellenos ......................................................................................... 4

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1.- OPCIONES DE AUTORELLENO (SERIES)

Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, si observamos la esquina

inferior derecha de la selección aparece un pequeño cuadro negro, el

controlador de relleno que nos sirve como ya hemos visto para copiar la

selección en celdas adyacentes.

Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia

normal, sin embargo existen varias series de fechas, horas o meses que

modificará la operación normal de copiado.

Por ejemplo si en una copiamos una celda cuyo contenido en Enero en las

celdas adyacentes, las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses,

Febrero, Marzo,...

Si por lo contrario copiamos una celda cuyo contenido es una fecha como por

ejemplo 22/07/68, las celdas copiadas seguirán la serie de fechas, 23/07/68,

24/07/68,...

Lo mismo ocurre con horas, si copiamos una celda con por ejemplo la hora

10:00, las copiadas seguirán 11:00, 12:00,....

Cuando copiamos fechas las opciones de relleno pasan a ser las siguientes:

Ilustración 1. Opciones de Relleno

Existen también otras series como podrían ser las numéricas.

Por ejemplo, supongamos que en la celda A1 tenemos el valor 1 y en B1 el

valor 2, ahora seleccionamos las dos celdas y con el controlador de relleno

copiamos las celdas hacia la derecha, pues en las celdas adyacentes se

seguirá la serie, 3, 4, 5,...

Si en vez de 1 y 2 tenemos 2 y 4 y copiamos con este método la serie de las

celdas adyacentes seguirá con números pares.

Cuando copiamos series numéricas, las opciones de relleno incluyen Rellenar

serie pero no Rellenar meses.

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2.- AUTOCOMPLETAR

Excel mantiene un listado de qué es lo que ya ha ingresado en cada columna.

Cuando empieza a ingresar datos en una nueva celda, Excel puede ofrecerle

completar su escritura. Por ejemplo, si está ingresando una lista de nombres y

direcciones, es muy probable que muchas de ellas tengan la misma ciudad y

provincia y hasta la misma calle. Puede ahorrar una cantidad de escritura si

permite que Excel termine los nombres que se repiten

Después de escribir un Cr en la celda F3, Excel le ofrece completar la palabra

Ilustración 2. Ejemplo de Relleno

Para aceptar la sugerencia de Excel, solo haga que otra celda sea la activa

mediante alguna de las acciones siguientes:

Pulsando ENTRAR

Pulsando TAB

Pulsando una tecla de flecha

Haciendo clic en una celda diferente

Excel no hará sugerencias, a menos que vea solamente una opción en la lista

de cosas que usted ya ha escrito en esa columna.

3.- AUTORELLENAR

Se usa Rellenar para:

Copiar datos hacia otras celdas en la fila o columna

Continuar un patrón para los datos

Para usar Rellenar, solo necesita seleccionar una o varias celdas y arrastrar de

la manija del ángulo inferior derecho de la selección, a través de las celdas que

desea llenar.

Ilustración 3. Controlador de Relleno

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Clic en las imágenes de abajo, para ver una animación de Autorellenar

trabajando. Clic nuevamente, para detener la animación.

Copiar números:

Ilustración 4. Ejemplo como Copia Números

Los datos de la primera fila copiados hacia abajo en las columnas

Ilustración 5. Ejemplo como se da Relleno

Patrón de los datos copiados hacia abajo en las columnas

Excel puede trabajar también con patrones de palabras. Si su hoja es por

ejemplo, un presupuesto o un calendario de reuniones, usted puede querer

introducir la lista de los meses del año. Una vez que haya escrito Enero,

autollenar puede completar el resto de los meses para usted. Bastante hábil!

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Excel también reconoce los días de la semana, cuatrimestres del año, y

cualquier Lista Personalizada que usted haya creado.

Ilustración 6. Reconocimiento de Lista Personalizada

Autorellenar puede completar los meses del año

Si establece un patrón de cualquier tipo, Excel puede repetirlo hacia abajo en

una columna o a través de una fila.

Ilustración 7. Ejemplos de Rellenos

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4.- BIBLIOGRAFIA:

http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculo-excel/funciones-

autorrelleno-excel

http://www.aulaclic.es/excel2010/a_4_3_1.htm

http://www.jegsworks.com/lessons-sp/numbers/basics/autofill.htm