OFICIOEs un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

OFICIO MÚLTIPLE

Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.

OFICIO DE TRASCRIPCIÓN

La palabra trascripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original

EJEMPLO

Oficio No. 20/05

Asunto: CONSTANCIA DE TERMINACION DE SERVICIO SOCIAL

LIC. SERGIO OCTAVIO GARCÍA ACEVESJEFE DE LA UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL DE LAUNIVERSIDAD DE GUADALAJARAP R E S E N T E:

AT,N LIC. GEORGINA BARRAGÁN SIERRAJEFE DE LA UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL DEL CUSUR.

Por medio del presente me permito informarle que la C. MARIZA MICHEL AYALA con

número de código 392710287, de la carrera de Derecho. Termino satisfactoriamente su servicio

social en esta Institución en el programa “La Universidad en tu Colonia” durante un periodo

comprendido del día 11 de Febrero de 2004 al 11 de Febrero de 2005. Cubriendo un total de 900

hrs. de servicio social.

Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para reiterarle las seguridades

de mi más atenta y distinguida consideración y respeto.

A T E N T A M E N T E

“Piensa y Trabaja”

Ciudad Guzmán, Mpio. De Zapotean el Grande Jalisco, a 11 de Febrero de 2007.

MEMORÁNDUM

Es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.

Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. 

EJEMPLO

México, D. F. a ___ de ______ de _____.

Lic.  Carlos Salvatierra Montano Gerente de Relaciones Industriales Presente

Le comunico que durante el período del 10 al 31 de marzo próximo, se deberá revisar el Contrato Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comité Ejecutivo de la Sección XXIV del Sindicato de Trabajadores de la República Mexicana, por lo que,  deberá tener contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones,  previa consulta con el suscrito.

Atentamente

El Gerente de Planta Suroeste Ing. Armando Astudillo Ruiz

INFORME Es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final

INFORME CIRCULAR Es un gráfico dividido en segmentos que ilustra magnitudes o frecuencias relativas.

INFORME CIRCULAR

ASUNTO : Modificaciones a las tasas del Impuesto la Renta de no domiciliados y reducción de la tasa del Impuesto a los espectáculos públicos no deportivos FECHA : 21 de diciembre de 2007

1. El 20 de diciembre de 2007 se publicó en el Diario Oficial El Peruano la Ley No. 29168, mediante la cual se realizan diversas modificaciones a la Ley de Tributación Municipal y a la Ley del Impuesto a la Renta. con la finalidad de promover el desarrollo de los espectáculos públicos no deportivos.

2. En lo que respecta a la Ley de Tributación Municipal, la referida norma, entre otras modificaciones, reduce a 0% la tasa del Impuesto a los Espectáculos Públicos No Deportivos que grava a los conciertos de música en general.

3. Asimismo, establece la obligación de los agentes perceptores del mencionado impuesto, de presentar una declaración jurada para comunicar el boletaje o similares a utilizarse con una anticipación de siete días antes de su puesta a disposición al público. En el caso de espectáculos temporales y eventuales, el agente perceptor está obligado a depositar una garantía, equivalente al quince por ciento (15%) del Impuesto calculado sobre la capacidad o aforo del local en que se realizará el espectáculo. Vencido el plazo para la cancelación del impuesto, el monto de la garantía se aplicará como pago a cuenta o cancelatorio del impuesto, según sea el caso.

4. Por otro lado, la Ley No. 29168 modifica los artículos 54° y 56° de la Ley del Impuesto a la Renta reduciendo a 15% la tasa del Impuesto a la Renta de personas naturales y jurídicas no domiciliadas, por la realización en el país de espectáculos en vivo.

Cualquier consulta no dude en comunicarse con nosotros al 222-7700 anexo 288 o al siguiente correo electrónico:

LOGÍSTICA es un asunto tan importante que las empresas crean áreas específicas para su tratamiento, se ha desarrollado a través del tiempo y es en la actualidad un aspecto básico en la constante lucha por ser una empresa del primer mundo.Anteriormente la logística era solamente, tener el producto justo, en el sitio justo, en el tiempo oportuno, al menor costo posible, actualmente éstas actividades aparentemente sencillas han sido redefinidas y ahora son todo un proceso.

SOLICITUDEs una declaración firmada de echo requeridos por una compañía de seguros que sirven de base para que dicha compañía decida si expide ó no la cobertura. La solicitud llega a ser parte del contrato del seguro de salud cuando se anexo y forma parte de dicho contrato

Modelos de carta de solicitud  se utilizan para solicitar información, presupuestos, catálogos... etc. También es común llamarle a estos modelos de carta "Instancia".

EJEMPLO

Mariana Sánchez    C/ Vecindario, 20

    México DF    Telf.: XXXXXXXX

BANCOPIAZAPº Rivadavia, 120, 5º IAtt. Sr. Dr. Reinaldo MerloMéxico DF

México DF, 10 de Junio de 2008

Señor Reinaldo:

Tengo la complacencia de dirigirme a UD, en virtud de lo dispuesto en el artículo 127 de la ley de protección de datos personales Nº 1111 (y su decreto reglamentario), con el  fin de solicitar el acceso a toda la información disponible o relacionada con mi persona obrante en sus bases de datos, registros, archivos y demás documentos así como todo lo relacionado con la información que surja de sus ordenadores  o bancos de datos. A tal fin, les hago saber que mis datos personales identificativos son los arriba escritos y que a los efectos de la presente carta, constituyo domicilio en México DF.

Con fecha 2 de Junio he recibido una comunicación publicitaria no solicitada de ustedes. Por ello, le solicito que en los términos del artículo. 1227 de la ley 2326 procedan a eliminar y/o bloquear mis datos personales de vuestros bancos de datos a fin de que no me sea remitida mas publicidad en mi buzón.

Por lo expuesto solicito procedan a darme el acceso solicitado, en los términos del artículo 12554 y con las específicas previsiones del 130005 de la ley de protección de datos y patentes y a eliminarme de las bases de datos, bajo amenaza de iniciar las acciones legales pertinentes.

Atentamente

Mariana Sánchez

¿Qué es una recesión y cómo nos afecta?

Al escuchar recesión, regularmente la relacionamos con cuestiones de macroeconomía, de la cual existen factores que de manera inmediata nos pueden afectar. Es necesario conocerlos para prevenir un posible daño a nuestras finanzas personales.

La llamada "estabilidad económica", es el resultado de la combinación virtuosa de factores internos y externos; A continuación te damos a conocer los mencionados factores una economía estable, para después analizar los otros factores que pueden provocar una recesión:

INTERNOS:Crecimiento sostenido del empleo,Autosuficiencia alimentaría, Presupuesto económico balanceado,Mercado interno satisfecho.

EXTERNOS: Demanda de bienes y/o servicios por su calidad,Disponibilidad oportuna y/o precio, Intercambio comercial dinámico y balanceado,Demanda de servicios e instalaciones para turismo de calidad,Atención especializada a cliente.

COTIZACIÓN

Es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación.

También se denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben ingresar al estado en concepto de aportación a la seguridad social. Este tipo de aportación en algunos países recibe el nombre de cotización provisional, y es la fracción, usualmente mensual, de un sueldo o salario depositado por el empleado o empleador (mediante retención) en un sistema de seguridad social. En el caso de Chile son los aportes a la cuenta individual de retiro del trabajador en una AFP.

FACTURA

Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.

La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.

Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose este requisito en operaciones de exportación.

IMPORTANCIA

Se emitieron en los siguientes casos:

a. Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal.

b. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.

c. En los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro no domiciliado la comisión no pagada al exterior.

d. Sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyente RUC, exceptuándose de este requisito a las operaciones de exportación.

CLASES DE FACTURAS

Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportación:

a. Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor; por ejemplo: Si nosotros compramos mercaderías a la casa Milne y Cía. de Lima para venderlas en un establecimiento ubicado en Lima. La factura de plaza no ocasiona ningún gasto como transportes, embalaje, etc.

b. Factura a la Plazac. Factura de Extensión

Se llama factura de expedición a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc., por ejemplo, cuando compran mercaderías a la casa Ferreyros y Cía que está en Lima, de las diferentes provincias del país.

CARACTERÍSTICAS

La factura conformada tiene las siguientes características:

a. Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio;

b. El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro.

GUIA DE REMISIÓN

Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado, según necesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artículos que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta.

Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa, por lo general es práctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderías; y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que certifica haber recibido conforme.

USO

El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurídica, el que envía el bien.

El documento se debe emitir un original y 3 copias. El transportista está en la obligación de conservar una copia para

SUNAT y para mantener una copia en

ORDEN DE COMPRA

Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.

Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.

Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.

COMUNICADO

La comunicación es un campo de estudio dentro de las ciencias sociales que trata de explicar cómo se realizan los intercambios de información

SEÑALES DE SEGURIDAD