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Office講座

PowerPointの応用

新しいOfficeのライセンス

PowerPointの応用

コーヒーブレイク 「豆知識」

2014年11月8日IT担当大臣 白木伸征

本地ヶ原連合自治会ウェブサイトhttp://honji.jp/

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この講座の前提

パソコン

Windowsノートパソコン または Windowsタブレット（Windows8 RTは不可）

OS

Windows8 推奨！！ でも，Windows7 もフォローします！

Office

Office2013 推奨！！ でも，Office2007と2010 もフォローします！

なにはともあれ

わからないことはできる限りフォローします！ 遠慮なく質問してください！！

わからない用語も遠慮なく！！

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新しいOfficeライセンス

Officeの新しい「ライセンス形態」について

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新しいOfficeのライセンス形態 [1/3]

2014年10月に，新しいOfficeのライセンス形態が発表

日本向け専用のライセンス

» 日本は「パソコンを購入したらほぼすべてにOfficeも合わせて購入している」という特殊な国

» この形態を「プリインストール」と呼びます

» 他の国では，普通はOfficeはパソコンと別に購入します

これまでのライセンスのおさらい

「プリインストール版」

» パソコンを購入する際に，一緒に購入する

» 価格は比較的安め（１～2万円程度）

» ライセンスは「そのパソコン専用」で，パソコンが壊れるまでは使える

「パッケージ版」≒「ダウンロード版」

» パソコンショップの店頭や，ネットショップなどで購入できる

» 価格は比較的高め（４万円弱）

» ライセンスは「2台のパソコンにインストール可能」で，永久ライセンス

– パソコンが壊れたら，別のパソコンに移動してもよい

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新しいOfficeのライセンス形態 [2/3]

新しいOffceライセンス形態は２つ（インターネット接続が必須）

「Office Premium」

» パソコンを購入するとついてくるライセンス ＝ 新しい「プリインストール版」

» パソコンが壊れるまで永久に使えて，バージョンアップも自動！（最新のOfficeを使える）

» さらに，一年間のいろいろな利用権が付随

– OneDrive（クラウド） 1TB（今後は無制限になる），Skype 月60分，など

– 一年後，これらをさらに使い続けるには，年6000円弱払う必要がある

» 実際，かなりお得！

「Office 365 Solo」

» 旧来のパッケージ版的な位置づけ

» パソコン2台にインストール可能

» 最新のOfficeを常に使える

» ライセンスは，年単位の契約（月単位も可能）で，月約1274円

» 最新版Officeを使えて，OneDrive 1TB（今後は無制限になる），Skypy 月60分，など

でも，旧来の「パッケージ版」も併売されます

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新しいOfficeのライセンス形態 [3/3]

パソコン3台以上の場合は・・・（法人とかヘビーユーザーとか）

「Office 365 Business」

1つのライセンスで5台のパソコンにインストール可能！！

最新のOfficeを常に使える

年単位の契約で，月800円～900円を支払うだけ

法人としての手続きが必要であるが，個人でも可能．ちょっと煩雑．知識がないと，契

約は難しいような気が．

OneDrive 1TB も使える（今後は容量無制限になる）

3台以上のライセンスが必要な場合は，白木にご相談ください♪

たとえば・・・

» 20台のパソコンを５年使う場合 ( Office 2013 Home & Business )

– パッケージ版 ・・・ 20 × 37,584円 ＝ 751,680円

– プリインストール版 ・・・ 20 × 20,000円 ＝ 400,000円

– Office 365 Business ・・・ 4 × 900円 × 12ヶ月 × 5年 ＝ 216,000円

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これからＯｆｆｉｃｅを購入する場合は？ [1/2]

既にOffice2013を持っている場合

不要です．新しいOffice（2015とか2016とか）が登場してから考えましょう

Office2010以前のものを持っている場合

2013に対して，2010や2007は大きくは違いません．そのため，すぐに2013を買

う必要はないでしょう．新し物好きであれば，Office 365 がよい選択肢です

ただし，2007→2013であれば，購入したらそれなりの価値はあると思います

Office2003以前のバージョンを持っている場合

即座に，新しいOfficeにしましょう．パッケージ版かOfice 365か，2択です

2003はサポート切れなので，セキュリティ的に問題が生じる可能性が大きいです

Officeを持っていない場合

そもそも「Officeが必要かどうか」を判断した上で，新しいOfficeを購入しましょう

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これからＯｆｆｉｃｅを購入する場合は？ [2/2]

どのOfficeにしたらよい？

「金額は多少高くてもいいので，バージョンアップで使い勝手が変わるのは困る」

» Officeの「パッケージ版」または「ダウンロード版」にしましょう

「バージョンは常に最新がいい！」 「新しいOfficeで金額を抑えたい！」

» パソコンと同時購入であれば，Office Premium にしましょう

» パソコンとは別に購入するのであれば，Office 365 Solo または Office 365 Business にし

ましょう

「Officeを入れたいパソコンがたくさん（3台以上）ある」

» Office 365 Business を第一候補として考えましょう

» Office 365 Solo も選択肢かもしれません

「企業を経営していて，数十台～数百台のパソコンにOfficeを入れたい」

» Office 365 Business を筆頭とした，法人契約で決まりです

「WindowsでもMacでもiPhoneでもiPadでも使いたい」

» Microsoftアカウントを取得して，OneDriveを使えるようにしましょう．Office Premium や

Office 365 Solo，Office 365 Business がいい選択肢です．スマホやタブレットでも無料

で使えます

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パソコン以外でのＯｆｆｉｃｅ

パソコン＝Windows以外ではOfficeは使える？ ⇒ 使えます

Mac，iPad，iPhone

Androidスマホ，Androidタブレット

いずれも，無料で利用できます

Microsoftのクラウド「OneDrive」の利用が前提となっています

もしいろんなデバイスでOfficeを使いたいなら，OneDriveがとても便利

Microsoftのアカウントを作成するだけで，15GBまで使えます

Windows8をMicrosoftアカウントと紐付けすると，簡単に使えるようになります

もちろん，インターネットに接続していることが条件！

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PowerPointのおさらい

新しい文書作成の手順

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新しい文書作成の手順を再確認

新しい文書は「デフォルト」の設定．使いたい設定ではない可能性が大．

「デフォルト」とは，「何も自分で設定しない状態」のことです♪

新規作成の手順を再確認

PowerPoint2013 を開く

「新しいプレゼンテーション」を選ぶ

» 「１６：9」の資料が準備されます．2010以前では「４：３」ですが．

用紙のサイズを設定する

» メニューの選択：「デザイン」→「ユーザー設定：スライドのサイズ」→「ユーザー設定のス

ライドのサイズ」

» A4用紙に印刷するなら・・・「A4」を選び，用紙の向きを選ぶ

» プレゼンテーション資料なら・・・「画面に合わせる（４：３）」「横」を選ぶ

一度作った資料がある場合は，それをコピーして作成を開始するのも手．

» というより，その方が楽．

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PowerPointの応用

図の透明色の指定

図の形状の変更

図形の接続とグループ化

「挿入」メニュー

「スライドマスター」の活用

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PowerPointの応用 [1/4]

図形描画のテクニック

図の一部を透明にする ・・・ 「透明色」の指定

» 図を選択→「図ツール書式」→「調整：色」→「透明色を指定」

» BMP・GIF・PNGの画像だとうまくいくと思います

» JPGの画像だと・・・周囲にぎざぎざが残るはずです

図の形状を後から変更する

» 図を選択→「描画ツール書式」→「図形の挿入：図形の編集」→「図形の変更」

図形の形を後から変更する

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PowerPointの応用 [2/4]

図形の接続とグループ化

あの図形とこの図形．一緒にくっつけておきたいですよね・・・！？

やりかたは二つ

» 図形同士の場合

– Shiftキーを押しながらくっつけたい図形を選択し，右クリック→「グループ化」→「グループ化」

– くっついている図形をばらばらにする場合は，右クリック→「グループ化」→「グループ解除」

» 図形＋線の場合

– 図形に「線の一端だけ」をマウスで動かすと・・・赤いマークがでますよね！！

– 赤いマークと「線の一端」をくっつけてやると・・・図形に線がくっつく！！

– 図形の4箇所だけしかくっつかないですが，けっこう便利

グループ化した図形（グループ化していないのも）の縦横比を固定したい！！

» 図形を右クリック→「配置とサイズ」を選択

» 「縦横比を固定する」にチェックをいれる

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PowerPointの応用 [3/4]

「挿入」メニューでできること

表，画像，ビデオ，オーディオ，図形，グラフ，数式

日付，スライド番号 → 状況に応じて数字が変わる

ハイパーリンク → インターネットのページへジャンプ

動作 → ボタンを押すと何か動作（音を鳴らすとか）

変り種 ・・・ スクリーンショット，SmartArt，フォトアルバム

» スクリーンショット Windowsの画面自体を切り抜いて貼り付ける

» SmartArt あらかじめ定型の図形がそろっている

» フォトアルバム スライドショーを作成できる．コメントも可能

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PowerPointの応用 [4/4]

「スライドマスター」の活用

同じような資料，同じようなページ，同じようなプレゼンテーション，ってありますよ

ね？

そんな場合に「スライドマスター」を使うと，簡単に同じようなページの「雛形」を使

うことができます．

この資料も「スライドマスター」を使って，タイトルとコンテンツを作っています

メニュー選択：「表示」→「マスター表示：スライドマスター」

基本，スライドは「タイトル」と「コンテンツ」からなる構成

タイトルに模様を付けたり，コンテンツに模様をつけたり，フォントを変えたり．

マスター表示を閉じて元の資料に戻る

左側のスライド一覧を右クリックして，「レイアウト」を選択

それでスライドマスターの設定を適用できる！

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コーヒーブレイク

豆知識コーナー

「ソフトウェアのインストール」は要注意！

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ソフトウェアのインストールに要注意

パソコンを使っていると・・・「インストールしてください」的なメッセージ，

出ることが多々ありますよね？

ちゃんとメッセージを読んでいますか？

無条件で「はい」を押していませんか？

けっこう勝手にいろんなソフトをインストールしようとします

» 「抱き合わせ販売」みたいなもので・・・

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事例紹介 [1/8]

「Free Studio」という，動画を変換する無料ソフトのインストールでは・・・

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事例紹介 [2/8]

「Free Studio」という，動画を変換する無料ソフトのインストールでは・・・

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事例紹介 [3/8]

「Free Studio」という，動画を変換する無料ソフトのインストールでは・・・

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事例紹介 [4/8]

「Free Studio」という，動画を変換する無料ソフトのインストールでは・・・

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事例紹介 [5/8]

「Free Studio」という，動画を変換する無料ソフトのインストールでは・・・

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事例紹介 [6/8]

「Free Studio」という，動画を変換する無料ソフトのインストールでは・・・

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事例紹介 [7/8]

「Free Studio」という，動画を変換する無料ソフトのインストールでは・・・

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事例紹介 [8/8]

「Free Studio」という，動画を変換する無料ソフトのインストールでは・・・

という感じで，無事インストールを始めるまで，８ステップも！！

無料で便利なソフトだから，しょうがない，という面もあるのですが．

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おわり

「Office講座」，いかがでしたか？

講師を専門としていいないので，

行き届かない部分があったかと思います．

よければ今後も何回か実施したいと思います．

よかった点，わからなかった点，その他ご意見など，

下記ページより，お気軽にお寄せください．

問い合わせ先

http://honji.jp/sendmail.html

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用語集

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メモ

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メモ