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e-yanka Office 365

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Office 365 タスク –利用マニュアル- No. t002

Office 365 タスク -利用マニュアル-

発行日 2015/07/01

更新日 2017/10/10

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目次

第１章はじめに ..................................................................................... 4

１.1. 取扱いについて............................................................................. 5

１.2. 記載内容について ......................................................................... 5

第２章 Outlook2013 ............................................................................ 6

２.1. 基本操作 .................................................................................. 7

２.1.1. タスクを開く ............................................................................ 7

２.1.2. タスクを作成する ...................................................................... 7

２.1.3. タスクを変更する ..................................................................... 10

２.1.4. タスクを完了する ..................................................................... 12

２.1.5. タスクを削除する ..................................................................... 15

２.1.6. タスクリストを表示する ............................................................... 17

２.2. タスクの依頼 .............................................................................. 18

２.2.1. 新しくタスクを依頼する .............................................................. 18

２.2.2. 作成済みのタスクを依頼する ....................................................... 23

２.2.3. タスクの依頼を受ける ............................................................... 27

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２.2.4. タスクの依頼を辞退する ............................................................ 30

２.3. その他の機能 ............................................................................. 33

２.3.1. タスクを色分けして分類する ........................................................ 33

２.3.2. タスクをフォルダーに分けて管理する ................................................ 34

２.3.3. 個人のタスクを共有する ............................................................ 36

２.3.4. 共有された他メンバーのタスクを開く ................................................ 42

２.3.5. 進捗状況を報告する ............................................................... 43

２.3.6. メール内容をタスクに反映させる .................................................... 47

第３章 Outlook Web App .................................................................... 49

３.1. Outlook Web App を開く ............................................................. 50

３.2. タスクを作成する .......................................................................... 51

３.3. タスクを変更する .......................................................................... 55

３.4. タスクを削除する .......................................................................... 56

３.5. タスクを完了する .......................................................................... 57

３.6. タスクを色分けして分類する .............................................................. 58

３.7. タスクをフォルダーに分けて管理する ...................................................... 59

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第１章はじめに

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１.1. 取扱いについて

本書は、発行日時点での情報を基に「Microsoft Office 365」製品に関する操作方法について解説

しています。

本書の内容はすべて、著作権法により保護されています。著者および発行者の許可を得ず、転載、複

写、複製等の利用はできません。

１.2. 記載内容について

発行日時点での操作内容となります。本書の発行後に「Microsoft Office 365」の機能や操作方法、

画面等が変更された場合、本書の記載内容通りに操作できなくなる可能性があります。

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第２章 Outlook2016

本章では、Outlook2016 のタスクの操作について記載しています。

Outlook2016 起動して、操作を行ってください。

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２.1. 基本操作

２.1.1. タスクを開く

手順① Outlook を起動する。

手順② 画面下にある「タスク」をクリックする。

２.1.2. タスクを作成する

※現在のビューが「To Do バーのタスクリスト」表示になっている場合の手順について記載しています。

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手順① タスクを開き、「新しいタスク」をクリックし、新規作成画面を開く。

手順② 「件名」「開始日」「進捗状況」「期限」「優先度」などの内容を入力する。

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手順③ 「アラーム」の横にあるチェック（✔）を入れ、アラームの日時を設定する。

手順④ 「保存して閉じる」をクリックする。

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手順⑤ 「To Do バーのタスクリスト」にタスクが追加されていることを確認する。

２.1.3. タスクを変更する


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手順① タスクを開き、内容を変更したいタスクの件名をダブルクリックし、編集画面を開く。

手順② 内容を変更し、「保存して閉じる」をクリックする。

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２.1.4. タスクを完了する


手順① タスクを開き、内容を変更したいタスクの件名をダブルクリックし、編集画面を開く。

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手順② 「進捗状況」のプルダウンメニューから「完了」を選択する。

手順③ 「保存して閉じる」をクリックする。

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手順④ 「To Do バーのタスクリスト」から該当のタスクがないことを確認する。

手順⑤ 左メニューにある「タスク」をクリックし、完了したタスクに取り消し線が引かれていることを確認す

る。

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２.1.5. タスクを削除する


手順① タスクを開き、削除したいタスクの件名をクリックする。

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手順② 上部メニューにある「削除」をクリックする。

手順③ 「To Do バーのタスクリスト」から該当のタスクが削除されていることを確認する。

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２.1.6. タスクリストを表示する


手順① タスクを開き、“現在のビュー”にある「タスクリスト」をクリックする。

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手順② 一覧リストとして表示されていることを確認する。

２.2. タスクの依頼

２.2.1. 新しくタスクを依頼する


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手順① タスクを開き、上部メニューにある「新しいタスク」をクリックし、新規作成画面を開く。

手順② 上部メニューにある「タスクの依頼」をクリックする。

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手順③ 「件名」「開始日」「進捗状況」「期限」「優先度」などの内容を入力する。

手順④ 「宛先」をクリックし、”タスクの受信者を選択“画面を開く。

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手順⑤ 依頼したい相手をクリックし、「宛先」をクリックする。

手順⑥ 宛先欄に入力されていることを確認し、「OK」をクリックする。

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手順⑦ 新規作成画面に戻り、内容を確認してから「送信」をクリックする。

※タスクに「受信者からの返信待ちです」と表示されます。

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２.2.2. 作成済みのタスクを依頼する


手順① タスクを開き、依頼したいタスクの件名をダブルクリックし、編集画面を開く。

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手順② 上部メニューにある「タスクの依頼」をクリックする。

手順③ 「宛先」をクリックし、”タスクの受信者を選択“画面を開く。

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手順④ 依頼したい相手をクリックし、「宛先」をクリックする。

手順⑤ 宛先欄に入力されていることを確認し、「OK」をクリックする。

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手順⑥ 編集画面に戻り、「送信」をクリックする。

※タスクに「受信者からの返信待ちです」と表示されます。

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２.2.3. タスクの依頼を受ける

他メンバーからタスクを依頼されると、「Task Request:～」という件名で自動メールが届きます。

手順① メールを開き、タスク依頼のメールを選択する。

手順② 依頼内容を確認し、「承諾」をクリックする。

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手順③ 表示された“タスクを承諾“画面で、すぐに送信する場合はそのまま「OK」をクリックする。

手順④ コメントをつけて返信する場合は、「コメントを付けて返信する」のラジオボタンをクリックし、「OK」

をクリックする。

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手順⑤ テキストボックスにコメントを入力し、「送信」をクリックする。

※受信トレイからタスク依頼の自動メールが削除されます。

※依頼元へ「Task Accepted:～」という件名で自動メールが送信されます。

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手順⑥ タスクを開き、承諾したタスクが「To Do バーのタスクリスト」に追加されていることを確認する。

２.2.4. タスクの依頼を辞退する

他メンバーからタスクを依頼されると、「Task Request:～」という件名で自動メールが届きます。

手順① メールを開き、タスク依頼のメールを選択する。

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手順② 依頼内容を確認し、「辞退」をクリックする。

手順③ 表示された“タスクを辞退“画面で、すぐに送信する場合はそのまま「OK」をクリックする。

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手順④ コメントをつけて返信する場合は、「コメントを付けて返信する」のラジオボタンをクリックし、「OK」

をクリックする。

手順⑤ テキストボックスにコメントを入力し、「送信」をクリックする。

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※依頼元へ「Task Declined:～」という件名で自動メールが送信されます。

２.3. その他の機能

２.3.1. タスクを色分けして分類する

手順① タスクを開き、色分けしたいタスクを選択する。

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手順② 上部メニューにある「分類」をクリックし、プルダウンメニューから色を選択する。※新しい色分類を

追加する場合は、プルダウンメニューから「すべての分類項目」を選択し、新規作成を行ってください。

２.3.2. タスクをフォルダーに分けて管理する

手順① タスクを開き、「To Do バーのタスクリスト」を右クリックし、「フォルダーの作成」を選択する。

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手順② フォルダー名を入力し、「OK」をクリックする。

手順③ 分類したいタスクを手順②で作成したフォルダーへドラッグ&ドロップする。

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２.3.3. 個人のタスクを共有する


手順① タスクを開き、「To Do バーのタスクリスト」を右クリックする。

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手順② プルダウンメニューから「新しいフォルダー」を選択し、”新しいフォルダーの作成”画面を開く。

手順③ フォルダー名を入力し、「OK」をクリックする。

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手順④ マイタスクに新しく作成したフォルダーに共有したいタスクをドラッグ＆ドロップで移動させる。

手順⑤ 新しく作成したフォルダーを右クリックする。

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手順⑥ プルダウンメニューから「共有」を選択し、「タスクの共有」をクリックする。

手順⑦ 「宛先」をクリックし、”名前の選択”画面を開く。

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手順⑧ 共有したい相手をクリックし、「宛先」をクリックする。

手順⑨ 宛先欄に入力されていることを確認し、「OK」をクリックする。

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手順⑩ 共有のタブ画面に戻り、「送信」をクリックする。

※既定では「受信者がこのタスクフォルダーに含まれるアイテムを追加、編集、削除できるように

します」にチェックが入っていません。共有相手に編集できるなどのアクセス権を付与したい場合は、

ここにチェック（✔）を入れてください。

手順⑪ 表示されるダイアログ画面で共有相手のアクセス権を確認し、「はい」をクリックする。

※共有相手のタスク画面に「共有のタスク」が表示され、フォルダー内にあるタスクを共有相手に

閲覧させることができます。

アクセス権を付与したい場合は

チェックを入れてください。

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２.3.4. 共有された他メンバーのタスクを開く

他メンバーがタスクを共有した場合、「Sharing invitation:～」という件名で自動メールが届きます。

（参照：【2.3.3.個人のタスクを共有する】）

手順① Outlook メールを開き、受信トレイに届けられた自動メールを開く。

手順② 「このタスクフォルダーを開く」をクリックする。

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手順③ タスク画面が開き、「共有のタスク」に共有されたフォルダーが表示されていることを確認する。

２.3.5. 進捗状況を報告する


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手順① タスクを開き、報告したいタスクをダブルクリックする。

手順② 上部メニューにある「進捗レポートの送信」をクリックする。

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手順③ 「宛先」をクリックし、”名前の選択”画面を開く。

手順④ 報告したい相手をクリックし、「宛先」をクリックする。

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手順⑤ 宛先欄に入力されていることを確認し、「OK」をクリックする。

手順⑥ メッセージを追記し、「送信」をクリックする。

※報告したい相手へ「Task Status Report:～」という件名でメールが送信されます。

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２.3.6. メール内容をタスクに反映させる

手順① Outlook メールを開き、反映させたいメールを下部メニューにある「タスク」へドラッグ＆ドロップす

る。※メール内容が反映されたタスクの新規作成画面が開きます。

手順② 新規作成画面で「件名」「開始日」「期限」などを入力する。

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手順③ 「保存して閉じる」をクリックする。

手順④ タスクを開き、新しいタスクが追加されているのを確認する。

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第３章 Outlook Web App

本章では、IE などのブラウザー上で操作する Outlook Web App（OWA）に

サインインして行うタスクの操作について記載しています。

ブラウザーを立ち上げ、Office 365 にサインインし、

Outlook Web App を開いてから操作を行ってください。

※本章では Internet Explorer（IE）バージョン 11 を起動して説明しています。

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３.1. Outlook Web App を開く

手順① Office 365 にサインインする。

手順② 画面左上の「アプリランチャー」（）をクリックし、メニューを表示させ「タスク」をクリックする。

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３.2. タスクを作成する

手順① ブラウザー上でタスクを開き、「＋新しいタスク」をクリックする。

手順② 「＋新規作成」をクリックする。

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手順③ 「件名」「期限」を入力し、「詳細表示」をクリックする。

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手順④ 開始日、完了日などの詳細を入力する。

※「完了」のパーセンテージが 100 になっている場合、完了タスクとして

取り消し線が引かれてしまうので、注意してください。

手順⑤ テキストボックスに内容を入力する。

100 以外を入力してください

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手順⑥ 「保存」をクリックする。

手順⑦ タスクが作成されていることを確認する。

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３.3. タスクを変更する

手順① ブラウザー上でタスクを開き、マイタスクから変更したいタスクをクリックする。

手順② 「編集」をクリックする。

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手順③ 内容を変更し、「保存」をクリックする。

３.4. タスクを削除する

手順① ブラウザー上でタスクを開き、マイタスクから削除したいタスクをクリックする。

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手順② 件名の横にある「×」をクリックする。

※リストから該当のタスクが削除されます。

３.5. タスクを完了する

手順① ブラウザー上でタスクを開き、マイタスクから完了したいタスクをクリックする。

手順② 件名の横にあるチェックアイコンをクリックする。

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３.6. タスクを色分けして分類する

手順① ブラウザー上でタスクを開き、色分けしたいタスクを右クリックする。

手順② 「分類」をマウスオーバーし、プルダウンメニューから色を選択する。※新しい色分類を追加する

場合は、プルダウンメニューから「分類の管理」を選択し、新規作成を行ってください。

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３.7. タスクをフォルダーに分けて管理する

手順① ブラウザー上でタスクを開き、左メニューにある「マイタスク」を右クリックし、「フォルダーの新規作

成」をクリックする。

手順② フォルダー名を入力し、Enter キーを押す。※タスクを入れる場合は、作成した新しいフォルダー

をクリックし選択した上で、新しいタスクを作成してください。

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