OBJETIVOEl presente documento constituye una guía básica del uso del Portal de proveedores para el envío de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).

El proveedor deberá ingresar a la siguiente dirección de Internet: www.lacostena.com.mx, para entrar al sitio de La Costeña®.

Enseguida, deberá hacer clic en el botón "Proveedores", que se encuentra en la parte inferior de la página.

ACCESO AL PORTAL DE PROVEEDORES

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REGISTRO

Si el proveedor utiliza el portal por primera vez, deberá registrarse primero. Para ello, deberá elegir la opción: “Registrarse” y llenar el formato que se presenta con la información requerida.

Una vez que haya capturado toda la información, deberá hacer clic en "Aceptar" y se desplegará un mensaje como el siguiente:

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OBJETIVOEl presente documento constituye una guía básica del uso del Portal de proveedores para el envío de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).

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El área de compras validará que los datos correspondan con los de un proveedor registrado de La Costeña® y le enviará por correo electrónico su usuario y contraseña.(El proceso de validación tarda aproximadamente 24 horas.)

NOTA:Se recomienda al usuario dar de alta la dirección http://cfdi.edicomonline.com en los sitios de confianza de su navegador de Internet, a fin de que éste despliegue correctamente la ventana de confirmación del correo electrónico del formato anterior.Para ello, hay que ingresar al menú:Herramientas -> Opciones de Internet.

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Enseguida, deberá hacer clic en la opción:Seguridad -> Sitios de confianza -> Sitios, y agregar la dirección antes mencionada (http://cfdi.edicomonline.com).

CARGA DE CFDI

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Si el proveedor ya cuenta con su usuario y contraseña, deberá oprimir el botón “Iniciar Sesión”, capturar dichos datos y hacer clic.

Para cargar los CFDI, debe colocar el cursor sobre la carpeta “Pendientes de enviar” y oprimir el botón “Importar”.

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En la siguiente pantalla, el usuario podrá elegir los comprobantes que requiera subir al portal. Para ello, deberá hacer clic en la opción "Examinar", que abrirá un cuadro de diálogo en el que podrá explorar sus archivos. Una vez seleccionados, deberá oprimir el botón "Aceptar".

El sistema puede subir hasta diez archivos individuales con extensión .xml, o uno con extensión .zip que contenga, a su vez, varios certificados con extensión .xml.

El sistema realizará las validaciones fiscales y de addenda, y desplegará una pantalla en la que se indique si los CFDI son correctos o contienen errores. De ser éste el caso, el usuario deberá hacer clic en “Salir” y continuar con el proceso que se indica más adelante para colocar los datos faltantes.

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Si la factura es correcta, ésta deberá trasladarse a través de las carpetas “Marcados para Enviar” y “Enviados”, hasta llegar a la de “Recuperados” después de unos minutos.

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Por otro lado, si el documento no contiene addenda o ésta presenta errores, se indicará en color rojo en la carpeta de “Pendientes de Enviar”.

En ese caso, el proveedor deberá hacer doble clic sobre el nombre del documento. El sistema abrirá una pantalla con toda la información de su factura, y deberá introducir manualmente los datos obligatorios de la addenda. Esta información se encuentra en la parte inferior de la pantalla, en la pestaña llamada “Datos La Costeña”.

NOTA: el sistema solicita de manera obligatoria los campos marcados en color amarillo.

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Una vez que se han colocado los datos obligatorios, es necesario hacer clic en el botón “Guardar y enviar”. El sistema almacenará los cambios, realizará de nueva cuenta la validación correspondiente y enviará el documento.

Si la factura es correcta, ésta deberá trasladarse a través de las carpetas “Marcados para Enviar” y “Enviados”, hasta llegar a la de “Recuperados” después de unos minutos.

NOTA: actualmente el portal recibirá CFDI con addenda homologada de AMECE versión 7.1 incluida en el .xml; así como comprobantes sin addenda, mediante captura manual.