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REGLAMENTO PARA LA ELECCIÓN DE DELEGADOS 20 1 9-202 1

En cumplimiento del Artículo 28 del Estatuto vigente de la Cooperativa" y en uso de las atribuciones legales conferidas, el Consejo de Administración establece el siguiente reglamento para la elección de Delegados

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario determinar las normas particulares concernientes a la elección de Delegados mediante un reglamento propio, que garantice al Colectivo de Asociados de C.A.0 Tax La Feria, el ejercicio de participación democrática como principio fundamental de su razón de ser.

Que es competencia estatutaria del Consejo de Administración garantizar por medio de reglamentos, que todos los asociados con derecho a elegir y ser elegidos estén en igualdad de condiciones frente al proceso electoral, así como el cumplimiento de las normas generales establecidas en la Cooperativa para el proceso de elección de Delegados 2019-2021.

PRINCIPIOS RECTORES. Para la interpretación y aplicación del Reglamento de Elección de Delegados, el Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia, El Comité de Escrutinios y en general todos los Órganos en C.A.0 Tax La Feria, tendrán en cuenta los siguientes principios:

1. DE LA IMPARCIALIDAD. Ningún candidato podrá derivar ventaja sobre los demás en los procesos de habilidad, inscripción, elección y escrutinio. Se garantiza en las respectivas reglamentaciones la plena responsabilidad y la imparcialidad de las autoridades electorales al igual que la de las personas de apoyo a éstas.

Este principio constituye la norma de conducta a la cual deben ceñirse rigurosamente todas las personas encargadas de cumplir

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cualquier función dentro de la organización en todo proceso electoral de la Cooperativa.

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DEL SECRETO DEL VOTO Y DE LA PUBLICIDAD DEL ESCRUTINIO. El voto es secreto y las autoridades electorales que se establezcan deben garantizar el derecho que tiene cada Asociado de votar libremente sin revelar sus preferencias. El escrutinio será público y se realizará según las reglas señaladas en el presente Reglamento.

DE LA CAPACIDAD ELECTORAL. Todo asociado puede elegir y ser elegido mientras no exista norma expresa que le limite su derecho. En consecuencia, las causales de inhabilidad y de incompatibilidad son de interpretación restringida. El voto es unipersonal e indelegable. Se tendrá derecho a elegir siendo Asociado hábil y que se encuentre inscrito en la base social.

DE INTERPRETACIÓN. En la interpretación del presente Reglamento deben tenerse en cuenta las normas superiores de la Cooperativa y sus principios rectores. Cuando en el presente reglamento no se encuentre disposición aplicable, se acudirá a las normas que regulen casos. Materias o procedimientos semejantes o, en su defecto, la jurisprudencia y la doctrina constitucional.

PROTECCIÓN DEL DERECHO AL VOTO. Las autoridades electorales de C.A.0 Tax La Feria protegerán el ejercicio del derecho al voto, otorgarán plenas garantías a los asociados en los procesos electorales y actuarán con imparcialidad de manera que ningún candidato pueda derivar ventaja sobre los demás.

La votación para elección de Delegados se hará por medio de un sistema físico, a través de tarjetón donde aparezcan los números de las planchas inscritas, para lograr la agilidad, eficacia y transparencia del proceso. Dicho tarjetón se elaborará con número asignado a cada plancha. El orden de aparición en el tarjetón será en estricto orden de inscripción. El tarjetón se entregará al Asociado

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que se acerque a ejercer el voto, totalmente libre de inscripciones o señas de diligenciamiento.

La Administración de la Cooperativa dispondrá de cubículos necesarios, debidamente separados y dispuestos de privacidad para el elector. El tarjetón deberá tener un espacio en blanco con el fin de garantizar la expresión democrática de quienes así lo decidan.

VOTO EN BLANCO. Es el que expresamente se marca en blanco. Cuando la suma de los votos en blanco constituya mayoría absoluta en relación con los votos válidos, deberá repetirse el proceso electoral, para lo cual se abrirá una nueva convocatoria, donde no podrán participar como candidatos quienes se presentaron en las elecciones.

DEFINICIÓN. Delegado es el Asociado elegido válidamente por otros Asociados, para que los represente en las Asambleas Generales, Ordinarias o Extraordinarias. Los Delegados son el máximo órgano rector de nuestra organización y son los encargados de cuidar y representar la voluntad y los intereses de todos los asociados de C.A.C. Tax La Feria.

NORMATIVIDAD. La elección de Delegados ha de realizarse con base en los preceptos establecidos en la Circular Básica Jurídica, en el Capítulo III donde se definen los criterios que han de cumplirse para que la Cooperativa tenga un Gobierno Cooperativo basado en la confianza. Además, remite a la ley 222 de 1995, (Código del Comercio vigente), artículo 23:

"ART. 23.- Los administradores deben obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen hombre de negocios. Sus actuaciones se cumplirán en interés de la sociedad, teniendo en cuenta los intereses de sus asociados."

Es así como, La Supersolidaria (SES), establece literalmente que:

"En consecuencia, los miembros de los órganos de control social de las organizaciones solidarias supervisadas, por ejemplo, los de la junta

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de vigilancia o del comité de control social, regidos por los principios de autogestión y autocontrol previstos en el arllculo 7 de la Ley 454 de 1998, no son administradores o directivos de las mismas". Por lo tanto, deberán velar porque las normas se cumplan en pro del Colectivo de Asociados, evitando caer en prácticas de coadministración."

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A renglón seguido establece:

"Todas las organizaciones de la economía solidaria deberán consagrar en sus estatutos requisitos rigurosos para el acceso a los órganos de administración y vigilancia, teniendo en cuenta como mínimo los siguientes criterios:

Capacidad Aptitudes personales Conocimiento Integridad ética Destreza

Lo anterior implica que el ejercicio democrático ha de incorporar con especial rigor las condiciones y requisitos de los futuros orientadores de la Cooperativa y será el Consejo de administración acompañado de la Junta de Vigilancia los encargados de establecer esos requerimientos exigidos por la normatividad vigente, máxime hoy que la rendición de cuentas se hace bajo riesgos, siendo uno de ellos el Riesgo Legal, que de no observarse puede desencadenar consecuencias funestas para la Organización.

RESUELVE

ARTICULO lo. Objeto. El presente Reglamento tiene como objeto señalar los procedimientos, requisitos y criterios generales para elegir los Delegados que asistirán a las diferentes Asambleas Generales que se realicen en C.A.C. Tax La Feria.

ARTICULO 2o. Elección de Delegados. Para los efectos del presente Reglamento se entenderá por elección de Delegados, la efectuada según lo

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iTodos, looeilio,iont estaeblecido en el artículo 28° de los Estatutos vigentes a la fecha de la expedición por parte del Consejo de Administración.

Para tales efectos se establecen los criterios estatutarios en su Artículo 28, así. Asamblea General de Delegados:

La asamblea general podrá ser de delegados y estará integrada por setenta (70) delegados principales con sus debidos suplentes personales. Las elecciones se harán con base en comicios debidamente reglamentados por el Consejo de Administración. Serán elegidos para períodos de dos (2) ario.

Los criterios para definir la conformación del número de Delegados serán los siguientes:

Requisitos (Parágrafo artículo 28 de los Estatutos)

1° Antigüedad: Deberá ser no inferior a tres (3) arios a la fecha de la elección, teniendo en cuenta la antigüedad que ostenta en la Cooperativa de Transporte Tax la Feria.

2° Habilidad: Estar debidamente certificado por la Junta de Vigilancia al momento de la inscripción como candidato a ser Delegado, en acuerdo con la fecha de habilidad decretada por el Consejo de Administración.

3° Inhabilidades e incompatibilidades de los delegados a la Asamblea General.

No podrá ser elegido Delegado a la Asamblea General de la Cooperativa el asociado que:

Se encuentre en interdicción judicial o inhabilitado para ejercer su actividad económica.

Haya sido condenado en cualquier época por sentencia judicial, a pena privativa de la libertad, excepto por delitos políticos o culposos. Transcurridos tres (3) arios desde el cumplimiento de la pena, podrá ser elegido o nombrado.

Haya sido sancionado por faltas graves o gravísimas en el ejercicio de su profesión, por un organismo de control de la misma en los últimos tres (3) arios.

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Haya sido sancionado con multa, suspensión o destitución del cargo por un organismo de control estatal o de control en el ejercicio de su profesión, en los últimos tres (3) arios.

Quien sea o haya sido empleado o contratista de C.A.C. Tax La Feria durante los tres (3) arios inmediatamente anteriores a la respectiva elección.

Se encuentre sancionado con la pérdida parcial o total de sus derechos en C.A.C. Tax La Feria.

Haya participado, en los últimos cinco (5) años, como miembro de los organismos de dirección, administración o control de cooperativas intervenidas por el Estado y se le haya derivado responsabilidad en las decisiones que motivaron la intervención conforme a providencia de autoridad competente.

Haber sido sancionado por la Cooperativa, durante los cinco (5) años anteriores a la nominación, con suspensión o pérdida de sus derechos sociales, de acuerdo con lo establecido en el Estatuto de la Cooperativa.

Estar incurso en alguna de las incompatibilidades y prohibiciones contempladas en el Capítulo VII de los Estatutos de la Cooperativa vigentes al 31 de diciembre de 2018

Verificación de criterios:

Es responsabilidad de la Junta de Vigilancia certificar la habilidad de los Asociados que se postulan a ser Delegados, para lo cual deberá emitir concepto. La lista de Asociados hábiles será en lugares visibles de la Cooperativa para conocimiento de los interesados.

ARTICULO 3. Postulación como Delegado. Cualquier Asociado hábil podrá postularse como Delegado a través de una sola plancha ya sea como principal o suplente, según los siguientes criterios:

Cada plancha debe tener un número máximo de asociados hábiles, no superior al que le corresponde elegir, esto es 70 delegados principales.

Cada plancha estará conformada por miembro(s) principal(es) y suplentes numéricos, presentados en la misma plancha en número igual o inferior al de los principales inscritos. Toda plancha inscribirá por lo menos un (1) suplente.


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CI Ningun asociado podrá pertenecer a más de una (1) plancha, ya sea como principal o suplente.

Programación:

Las inscripciones:

Para la inscripción deberán diligenciar el instrumento físico aportado por la Cooperativa para tales efectos. Una vez diligenciado deberá ser entregado en la Sede Principal de la Cooperativa, en original, sin enmendaduras y conteniendo la información requerida de cada Asociado.

Este formulario será entregado por la Secretaria de La Cooperativa en sus oficinas. Cada formulario será registrado en un control que la Secretaría llevará, donde se relacionará su número de emisión y los datos de la persona a quien se entrega (nombre. cédula de ciudadanía y firma de quien recibe).

Una vez recibidos los formularios de postulación de cada plancha. La Gerencia informará a la Junta de Vigilancia, la conformidad o inconformidad sobre el cumplimiento de los requisitos establecidos para ser electo Delegado. En caso de encontrar que algún formulario no cumpla con el total de los requisitos exigidos en el presente reglamento, expedirá una Resolución de inadmisión, explicando los motivos por los cuales no fue admitida y los recursos que proceden contra tal decisión. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, de ser posible el saneamiento del evento que originó la inadmisión por parte del candidato y/o candidatos, la Junta de Vigilancia se pronunciará determinando si procede la admisión o inadmisión. Si, por el contrario, no se produce el saneamiento de la plancha dentro del término previsto, emitirá la Resolución de rechazo de la misma.

Asociados hábiles. Se consideran asociados hábiles para efectos de la elección de Delegados, los regularmente inscritos en el Registro Social; que

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suspendido sus derechos y se encuentren al dí rgi Mi in www 0(10S, emoi arte'engan a en el

cumplimiento de todas las obligaciones para con la Cooperativa; concordante con Parágrafo del artículo 27 de los Estatutos. El Consejo de Administración ha definido que, los Asociados que los Asociados que tengan obligaciones económicas pendientes con la Cooperativa, podrán realizar los pagos pertinentes hasta el día

ARTICULO 4. Lista de Asociados hábiles e Inhábiles inscritos. Recibidas las postulaciones, la Junta de Vigilancia verificará la condición de los Asociados postulados, definiendo la lista de Asociados hábiles e inhábiles, para ser elegidos como Delegados. La relación de estos últimos se publicará en la oficina de la Cooperativa.

ARTICULO 5. Interposición de recursos. - Los asociados que se consideren afectados injustificadamente, al no ser aceptada su postulación como Delegado podrán, dentro del término previsto en el artículo 3 numeral 2, interponer ante la Junta de Vigilancia las razones que le asiste con el propósito de corregir su calificación de inhabilidad. La Junta de Vigilancia resolverá el recurso. Los asociados que se postulen y sean declarados inhábiles podrán presentar su recurso a través de comunicación escrita y debidamente motivada y argumentada, enviada a la Junta de Vigilancia, dentro del plazo antes señalado. La respuesta respectiva será entregada al Asociado interesado al 6 de febrero a las 4:00 pm horas, donde se ratifica la decisión inicial o se corrige y da vía libre a la postulación.

CAPITULO I PROCEDIMIENTO

ARTICULO 6. Periodo Electoral.

Con el fin de dar estricto cumplimiento al proceso electoral, se establecen los siguientes criterios procedimentales:

1. Publicidad de lista de delegados: La Cooperativa publicará la lista

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de los delegados en un lugar visible y con fotografía del cabeza de

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Zh,17,gletig= ¡Todos, ha e intri á cabeza de lista no puede asistir al conteo, puede nombrar un

delegado, dicho nombramiento debe ser por escrito y firmado por el cabeza de lista.

Prohibición: Queda prohibida cualquier clase de propaganda física por parte de los asociados postulados y demás asociados el día de las elecciones en un rango de 50 metros de las mesas de votaciones. Se podrá entregar publicidad el día antes a la fecha de las elecciones. Queda prohibido tomar fotografía y video al tarjetón a la hora de ejercer el derecho al voto

ARTICULO 7. Sistema de Elección.

Se ha seleccionado el de cociente electoral, bajo las siguientes condiciones:

n = 70 delegados principales a elegir

m= votos totales validos incluyendo los votos en blanco

q= cociente electoral, que es = m7n, que será el factor para asignar el número de delegados directos que saca cada lista inscrita. Se calcula con cuatro decimales

Delegados directos por cada lista inscrita = Total votos por cada lista/ q. Votos asignados a cada lista = q x número de delegados directos.

Residuo = Votos totales x cada lista - Votos asignados a cada lista

Delegados Suplentes: Serán aquellos que se inscriban en el mismo renglón del Delegado Principal y para efectos de su elección se considera el orden que ocupa en la plancha inscrita y votada bajo las mimas condiciones de elección del renglón principal.

PARAGRAFO: En caso de presentarse empates para la elección del último delegado a elegir, principal o suplente, éste se definirá teniendo en cuenta la antigüedad de los asociados empatados; de proseguir el empate se recurrirá a la suerte.

ARTICULO 8. Comisión Electoral y de Escrutinios. La Comisión Electoral y de Escrutinios tendrá por objeto supervisar el proceso electoral, verificar los resultados de las elecciones y declarar elegidos a los Delegados; estará integrada por:

Los presidentes; del Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia, La Revisoría Fiscal y dos Asociados elegidos de común acuerdo entre la Junta

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para todas las listas y en formato único que suministrara la Cooperativa para tal fin. Además, se citara a los cabeza de lista dos (2) días antes de las elecciones con la finalidad de sociali7ar el presente reglamento

Tarjetón: La fotografía en el tarjetón será voluntaria

Lugar, fecha y hora: Las elecciones se llevarán a cabo en la Sala de Conferencias "Luis Alberto Munar", de la Cooperativa de Transporte Tax La Feria, ubicada en la Av.19 No.17-06, edificio bloque A, piso 2.

Logística de elecciones: En la sala de juntas se dispondrá de puestos de votación con el fin de garantizar el ejercicio democrático de manera oportuna, ágil y transparente.

Verificación de identidad: Cada mesa de votación se le entregará un listado de los asociados, donde aparezca su nombre completo y número de cédula. Este listado servirá como control para el registro de los votantes, quienes una vez se acerquen a esta mesa presentarán su documento de identidad recibirán el tarjetón con los números de las listas inscritas y una vez depositen el respectivo voto en la urna dispuesta para tal fin, su nombre deberá ser resaltado como evidencia del sufragio.

Se requiere, además:

En el recinto electoral no podrán estar sino los comisionados, los electores y las personas que por designación de la Gerencia estén a cargo del apoyo logístico pertinente.

Sólo a manera informativa, en cada sitio de votación deberá haber un listado con los Asociados que conforman cada lista inscrita con el fin de resolver dudas al momento de ejercer el voto.

Cerradas las votaciones, en el recinto sólo podrán quedar los integrantes de la Comisión, cabezas de lista, junta de vigilancia y revisor fiscal quienes deberán realizar el conteo físico de los tarjetones e iniciar el conteo de los votos por plancha.

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vlancia y El Consejo de Administración, quienes podrán proponerlos libremente, debiendo notificar a los Asociados designados de manera oportuna por parte de las presidencias de Consejo de Administración y Junta de Vigilancia.

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Funciones:

Nombrar de su seno un Presidente y un Secretario Reunirse por derecho propio cuando lo estime conveniente Velar por la transparencia democrática y la efectividad de los sistemas de seguridad. Vigilar la apertura y cierre de las jornadas electorales. Conocer y decidir en primera instancia sobre las reclamaciones que se presenten en los procesos electorales. Recibir y custodiar el material electoral teniendo especial cuidado que todos los Asociados puedan utilizar el mecanismo diseñado y por ende participar en el proceso de manera libre y autónoma. Resolver los recursos que se interpongan contra sus decisiones y dar traslado de los recursos de apelación a la instancia pertinente. En primera instancia, una vez establecidos y analizados los hechos y pruebas correspondientes, determinar la validez o no de las elecciones. Efectuar el escrutinio general de toda la votación.

Dentro de las 24 horas hábiles siguientes a la terminación de las votaciones emitir comunicado donde se anuncien los nuevos Delegados para asistir a las Asambleas de los arios 2019 -2020.

Inhabilidades e incompatibilidades del órgano electoral:

Las personas designadas por el Consejo de Administración y la Junta de Vigilancia, no podrán tener vínculo matrimonial, de unión permanente, relación de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, con los aspirantes a delegados o con alguno de los administradores de la Cooperativa.

ARTÍCULO 9. Entrega de Credencial de Delegado. Una vez establecidos los resultados finales, la Gerencia General notificará oficialmente y por escrito a cada uno de los Delegados elegidos, al Consejo de Administración, a la Junta de Vigilancia y a la Revisoría Fiscal.

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lograr mediante maniobra engañosa que un Asociado vote por determinado candidato o lista de candidatos o que lo haga en blanco.

Suplantar a un Asociado, votar más de una vez o sin tener derecho votar en una elección.

Obstaculizar las investigaciones que realice la Junta de Vigilancia la Comisión Electoral y de Escrutinio en relación con los procesos

de elección.

Poner, por parte de un miembro de un organismo de dirección o control, Empleado de C.A.C. Tax La Feria, los bienes de la Cooperativa, ya sean humanos, financieros o de cualquier índole al servicio de la actividad, causa o campaña de cualquier candidato o plancha dentro de los procesos electorales que se realicen en la Cooperativa.

Utilizar propaganda que se considere lesiva a los intereses de la Cooperativa o que afecte injustificadamente la honra o el buen nombre de los directivos, de candidatos o de algún asociado en particular.

Reincidir en faltas leve.

e) FALTA GRAVÍSIMA. Se considera falta gravísima:

1. Las enunciadas en el ordinal anterior cuyos autores fueren los miembros de la Comisión de Elecciones y. Escrutinios y las cometidas por quienes les corresponda la inscripción de candidatos

listas de candidatos para las elecciones convocadas por la Cooperativa. Así mismo, las cometidas por los integrantes de los órganos

Directivos y de Control Social que no cumplan con su función o la dilate o entorpezca.

2. Desaparecer, poseer o retener cédula de ciudadanía ajena o cualquier otro documento necesario para ejercer el derecho al sufragio.

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CAPITULO II DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 10. Vigencia del Reglamento. El presente reglamento regirá para la elección de Delegados hasta que se produzca su por otro reglamento del mismo órgano de la administración modificación y por consiguiente se deroga el anterior.

ARTICULO 11. Divulgación. La Cooperativa publicará en sus instalaciones o en sus medios de comunicación todo lo concerniente con este proceso: Reglamento de Elecciones, convocatoria a elección de delegados, información de las planchas inscritas, sistema de votación, Delegados elegidos, etc. La información podrá ser igualmente obtenida mediante acceso del asociado a la página web de la Cooperativa.

ARTICULO 12. Faltas. En materia de elecciones y escrutinios, las faltas que constituyen causal de sanción se clasifican en:

Leves

Graves

Gravísimas

a) FALTA LEVE. Se considera falta leve:

Colocación por fuera de la reglamentación que al efecto se expida, de propaganda alusiva a alguna plancha o candidato en cualquiera de las instalaciones de la Cooperativa o en donde concurran los Asociados de manera frecuente y que busque desvirtuar el buen nombre de la Cooperativa.

FALTA GRAVE. Se considera falta grave:

1. Prometer, pagar, entregar dinero o dádiva a un Asociado para que consigne su voto a favor de determinado candidato o lista de candidatos o voto en blanco o para que se abstenga de votar.

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La presión de funcionarios de jerarquía superior a Asociados empleados de la Cooperativa.

El que un empleado de la Cooperativa coaccione o busque favorecimiento del voto por parte de cualquier Asociado, en beneficio propio o de cualquier candidato.

Hacer mal uso de la papelería, bases de datos o cualquier otro bien al servicio de la Cooperativa.

Anunciar como propios y con fines proselitistas los bienes y servicios de C.A.C. Tax La Feria, en procura de la anuencia del votante.

El reincidir en faltas graves.

ARTÍCULO 13. Concurrencia y reincidencia. El asociado que con una o varias acciones u omisiones infrinja varias disposiciones del presente reglamento varias veces la misma disposición, incurrirá en causal de sanción por falta de rango superior a la realizada repetidamente o a la más grave individualmente considerada.

ARTICULO 14. Sanciones, procedimientos, términos y recursos. Con forme lo disponen los Estatutos vigentes, se aplicará el Capítulo IV, desde el artículo 18 hasta el artículo 23, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar de ser el caso.

El presente reglamento de elección de Delegados fue aprobado por el Consejo de Administración acta No. 77 en reunión del día 10 de diciembre de 2018 y revoca todos los reglamentos anteriores y demás disposiciones que ean contrarios,

Presidente Consejo de Administración Secretaria


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