nuestra comuna 4 villavicencio

Inducción Metodológica

NUESTRA COMUNA 4 DE VILLAVO


Conocer el sistema administrativo de las droguerías de la comuna cuatro de Villavicencio enfocado en el control de inventarios

Problema

La comuna cuatro está compuesta por muchas tipos de empresas y microempresas de diferentes actividades económicas, como son supermercados, panaderías, droguerías, asaderos entre otros. Por lo que se realizo un primer filtro basando en ¿cuáles de estas empresas manejan inventarios? ¿Qué tipos de inventarios? Y ¿qué inconvenientes presenta?. Ya que muchas empresas no suelen tener control de estos y en muchas ocasiones lleva a los propietarios a dejar decaer o liquidar dichas empresas. Así se logro delimitar el tema a investigar que será Control de inventarios de las Droguerías de la Comuna Cuatro de Villavicencio.


Planteamiento del Problema



Dentro de este contexto se ubicaron 64 barrios de Villavicencio de nivel socio-económico medio-alto, medio, medio-bajo y bajo.


En las Droguerías visitadas se encontraron varias falencias en su control de inventarios, ya que en su mayoría no cuentan con un sistema contable o por lo menos un sistema que les permita llevar un manejo adecuado (k). Causando así descontrol de datos, desfalco, mal servicio al cliente, desperdicio de los medicamentos (vencimiento). Y así vemos la necesidad de llevar a cabo este trabajo de investigación que permitirá a estos establecimientos comerciales adoptar técnicas o procesos de control, que aunque no tengan o no estén obligados de llevar una contabilidad les servirá en la optimización del servicio y a su vez en el crecimiento de su empresa o microempresa.


Formulación del Problema

¿Qué tipo de inventarios y control aplican las droguerías de la comuna 4 de Villavicencio?


Sistematización


¿Que tipos de inventarios manejan en las droguerías de la comuna 4 de Villavicencio?

¿Cada cuanto los realizan los inventarios las droguerías de la comuna 4 de Villavicencio?

¿A que régimen pertenece las droguerías de la comuna 4 de Villavicencio?

¿Cómo manejan el vencimiento de los medicamentos las droguerías de la comuna 4 de Villavicencio?


OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN


Objetivo General

Definir y analizar que tipo de control de inventarios aplican las droguerías de la comuna cuatro de Villavicencio


Seleccionar y definir el tema que vamos a investigar dentro de la comuna 4 de Villavicencio.

Aplicar métodos de investigación e instrumentos adecuados que permitan recolectar información veraz y confiable del manejo y control de los inventarios de las droguerías de la comuna 4 de Villavicencio.

Analizar la información adquirida durante la implementación del método investigativo en la comuna 4 de Villavicencio.

Establecer una estrategia que permita generar cultura contable orientando hacia la sistematización en las droguerías de la comuna 4 de Villavicencio

Objetivos Especifico

Definir las ventajas y desventajas en la implementación de un sistema administrativo contable para el manejo y control de inventarios.

Concluir la investigación proponiendo posibles soluciones al problema planteado en las droguerías de la comuna 4 de Villavicencio.

Socializar la investigación “tipo de inventarios que manejan las droguerías de la comuna 4 de Villavicencio” por medio de una presentación audio-visual en el aula de clase.


Objetivos Especifico


JustificaciónDebido a la falta de control de inventarios que hay en las droguerías de la comuna 4 de la ciudad de Villavicencio, se decidió investigar sobre este tema, y dar a conocer propietarios de estas empresas que si llevan de una manera más organizada las entradas y salidas de la mercancía, no se presentarían tantos problemas con respecto a los desfalcos, desperdicio de los medicamentos (vencimiento), como solución les explicamos las diferentes formas que existen para controlar este problema como lo es un kardex “el manejo sistema de control de inventarios que lleva una empresa o compañía. De esta manera, el Kardex es un documento que nos sirve para llevar el control de inventarios sea de productos o materiales dentro de una compañía. También se conoce como Kardex las tarjetas utilizadas para el control de entradas y salidas de material o productos en una empresa, con esta sabemos las existencias que hay como saldo de x producto”


Los Inventarios de las droguerías son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio. Por eso La base de toda droguería es la compra y venta de medicamentos; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.

Marco Teórico


Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancías en consignación Inventario (final)

Marco Teórico


Que Tipos De Inventario pueden llevar una droguería?

Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.

Inventario Intermitente: Es un inventario que se efectúa varias veces al año. No se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.

Marco Teórico


Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.

Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal.

Marco Teórico


Droguería: Es el establecimiento dedicado a la venta de estupefacientes, alcaloides, barbitúricos, ocitócicos, corticoides y sicofármacos.

A la venta de drogas genéricas, sustancias químicas, especialidades farmacéuticas, higiénicas, alimenticias y dietéticas; preparados farmacéuticos de venta libre; insecticidas y similares; cosméticos y productos de tocador; materiales de curación, útiles, enseres y aparatos auxiliares de la Química Farmacéutica.

Marco LegalArt 1º de la Ley 47 de 1967


La droguería podrá ser dirigida por un Director Técnico que bien puede ser un Expendedor de Drogas, un Regente de Farmacia o un Químico Farmacéutico, un Director de Droguería o un Licenciado en Farmacia; La persona responsable de la Inyectología debe estar capacitada con un curso realizado sobre las técnicas para inyectar y las pautas de bioseguridad.

Funcionamiento parágrafo 2º del artículo 1 de la Ley 47 de 1967


Las droguerías deben manejar los medicamentos en forma adecuada, refrigerados en caso de ser vacunas y productos biológicos o bajo llave cuando se trata de medicamentos de control especial, cuyo despacho se debe efectuar contra la presentación de la respectiva fórmula médica la cual debe ser retenida. Los antibióticos sólo serán despachados contra fórmula médica

Marco Legal


Todos los medicamentos deben poseer el respectivo Registro Sanitario, otorgado por el Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA).

Para el correcto manejo de los inventarios de medicamentos, estos se deben rotar según la regla “LO PRIMERO QUE VENCE ES LO PRIMERO QUE SALE”.

Marco Legal


Tener las debidas precauciones con el material de desecho que pueda resultar contaminante (jeringas, algodones, gasas etc.) y disponerlo en forma adecuada utilizando la ruta sanitaria establecida por ECOCAPITAL para su transporte final. Toda droguería y/o farmacia droguería debe presentar el PGRH o plan de gestión de residuos hospitalarios y afines.

Marco Legal


Marco LegalRequisitos para

instalación

1.De conformidad con lo dispue2sto por el Decreto 2200 de 2005, las droguerías y/o farmacias-droguerías nuevas o que se trasladen deben ubicarse a 75 metros de distancia de la droguería y/o farmacia más cercana que ya esté en legal funcionamiento.

2.El local que ocupen las droguerías y/o farmacias nuevas debe tener veinte (20) metros cuadrados de área y cumplir los requisitos locativos de que trata la Resolución 10911.

http://www.saludcapital.gov.co/Legislaci%F3n/1%20QF%20y%20Servicio%20F/Decreto%202200%20de%202005.htm


MARCO GEOGRAFICO

DEPARTAMENTO DEL META

En el territorio del departamento del Meta está formado por tres grandes regiones fisiográficas; la primera la constituye la parte montañosa representada por el flanco oriental de la cordillera Oriental, con alturas que alcanzan los 4.000 m sobre el nivel del mar, ubicada en el occidente del departamento, en límites con los departamentos de Caquetá, Huila y Cundinamarca; la segunda corresponde al piedemonte o el área de transición entre la cordillera, la llanura, y la serranía de La Macarena, ubicada en forma casi perpendicular a la cordillera Oriental.

MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

:capital del departamento del Meta, y es el centro comercial más importante de los Llanos Orientales, con una población urbana de 407 977 habitantes.1 Está situada en el Piedemonte de la Cordillera Oriental, al occidente del departamento del Meta, en la margen izquierda del río Guatiquía. Su clima es cálido y muy húmedo, con temperaturas medias de 27 °C.

Norte: Con los municipios de Restrepo y El Calvario.

Oriente: con Puerto López.

Sur: con Acacías y San Carlos de Guaroa.

Occidente: con Acacías y el Departamento de Cundinamarca.

nuestra comuna 4 villavicencio

Documents