MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI - HUANCAVELICA

DIRECTIVA:

LIQUIDACION FISICO FINANCIERA DE OBRAS EJECUTADAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA, CONVENIO Y ENCARGO

ALCALDE: JUAN QUICHCA SALAZAR

2012DIRECTIVA.LIQUIDACION FISICO - FINANCIERA DE OBRAS EJECUTADAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA, CONVENIO Y/O ENCARGOI.-OBJETIVO:Establecerlas normas y procedimientos a seguir, para efectuar laliquidacin fsico financiero de las obras ejecutadas por la modalidad de administracin directa y convenio y/o encargo en la Municipalidad Distrital de Yauli.II.-FINALIDAD:2.1Determinar el costo final de la obra para rebajar la sub cuenta construcciones en curso y sea considerado en la cuenta de infraestructura pblica, para su posterior transferencia al sector beneficiario.

2.2Definir las caractersticas tcnicas con que se ha ejecutado la obra, para su registro y control patrimonial (liquidacin tcnica).

2.3Comprobar el cumplimiento de las metas fsicas programadas en el expediente tcnico aprobado, por cada ejercicio presupuestal.

2.4

Brindar una estructura bsica para la elaboracin del Informe de liquidacin de obras por administracin directa y/o convenio.

III.-BASE LEGAL: 3.1 Ley N 27972 Ley orgnica de Municipalidades. 3.2 Ley N. 27444 Ley de Procedimiento administrativo General

3.3R.C. N. 320-2006-CG normas de control interno

3.4Resolucin de Contralora N 072-98-CG, que apruebaNormas Tcnicas de Control para el Sector Publico3.5Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control.

3.6Ley N 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorera.

3.7Ley N 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.

3.8Resolucin de Contralora N 195-88-CG. Normas que regulan la Ejecucin de

Obras Pblicas por Administracin Directa.

3.9D.S. N 072-98-CG

3.10 Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

3.11 Decreto Legislativo N. 1017 Ley de contrataciones del Estado3.12 Reglamento Nacional de Construcciones.

3.13 Directiva 12-76-EF/73.23 Uso del Plan Contable General.

3.14 Resolucin N 010-97-EF/93.01 Consejo Normativo de Contabilidad, aprueba el

Plan Contable.

IV.-ALCANCE:La aplicacin de la presente directiva, es obligatoria por todos los rganos estructurados del Gobierno Local, encargadas de la ejecucin de obras por la modalidad de administracin directa y convenio y/o encargo.

V.-NORMAS GENERALES:5.1La sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin con dependencia tcnica, administrativa y jerrquica de La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y esta a su vez de la Gerencia Municipal, cumple funciones de programar, organizar, dirigir, ejecutar y verificar el proceso de recepcin y liquidacin de las obras que ejecuta el Gobierno Local, siempre y cuando se haya destinado un presupuesto especfico para tal fin y se haya realizado el seguimiento a la ejecucin.

5.2Los diferentes rganos estructurados del Gobierno Local, quedan obligadas bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e informacin necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas a la Comisin de Recepcin y Liquidacin Tcnica Financiera de las obras.

5.3Para los efectos de liquidacin de obras, ningn funcionario o trabajador de la Institucin se eximir de responsabilidades en el suministro de la informacin tcnica-financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la poca de ejecucin de los trabajos a liquidar.

5.4Toda Entidad y/o Centro Poblado que haya recibido transferencia del Gobierno Local, que ejecuten proyectos de inversin, debe prever bajo responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la recepcin de la obra y a la liquidacin formal de lo ejecutado que permita rebajar la cuenta construcciones en curso, incrementar la cuenta infraestructura pblica para su posterior transferencia al sector, entidad u organismo beneficiado, que es el responsable de su administracin y mantenimiento.

5.5En el caso de obras de edificacin, el rgano ejecutor debe cumplir con la obtencin de la licencia de construccin respectiva, lo que le permitir la obtencin de los certificados de conformidad de obra; estos dos documentos son requisitos para inscribir en los Registros Pblicos las obras ejecutadas, exceptundose dicho requisito en el caso de obras ejecutadas por o para el Ministerio de Transportes y Comunicaciones Vivienda y Construccin ylas requeridas para la Defensa Nacional.

VI.- MECANICA OPERATIVA:VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRAEl residente de obra previa anotacin en cuaderno de obra solicitar al supervisor de la obra en un plazo de 02 das calendario la verificacin de los trabajos, de

encontrarlo conforme se elaborar un acta de culminacin de los trabajos, de existir observaciones del Supervisor de la obra, stas debern ser totalmente levantadas en un plazo de 05 das calendarios.Luego, el Ingeniero residente o responsable de la ejecucin de la obra, en un plazo no mayor de (10) das de concluida o paralizada la obra por falta de presupuesto o finalizada el Ejercicio Presupuestal, informara a su jefe inmediato sobre la verificacin de los trabajos ejecutados de la obra y la recepcin de la misma, adjuntando documentos tcnicos, financieros y administrativos descritos en el Anexo N 01.

6.1 Informe para la Verificacin y Recepcin de los Trabajos Concluidos:Documento que formula el Residente de obra con el VB del Supervisor de la Obra dando cuenta de la terminacin y/o paralizacin de los trabajos de obra a su cargo, conforme el Anexo N 01 adjuntando los documentos tcnicos siguientes:

Expediente Tcnico Inicial.

Expediente Tcnico Final, conteniendo:

-Memoria Descriptiva.

-Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados.

-Metrado de las partidas fsicas adicionales.

-Metrado de las partidas fsicas reducidas.

-Saldo de materiales valorizados en obra (Liquidacin del Movimiento de

Materiales en Almacn de la Obra).-Materiales que adeuda la obra.

-Materiales otorgadas a otras obras en calidad de prstamo.

-Equipos e implementos adquiridos para la obra.

-Especificaciones tcnicas de las partidas ejecutadas.

-Planos de Replanteo o Finales de obra.

Cuaderno de Obra

Cuaderno de Control de Materiales, Control de Horas Mquina, etc.

File de Obra.

En caso de que el Ingeniero Residente de Obra, no pudiese remitir alguno de los documentos arriba mencionados, a pesar de corresponderle por el tipo de trabajo realizado, este deber hacer constar las razones o motivos que se lo impiden.

La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural previa revisin y conformidad del informe de corte de obra o el informe final, remitir toda la documentacin a la Gerencia Municipal (segn corresponda) en un plazo mximo de cinco (05) das hbiles, indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condicin de ser verificados y recepcionados por la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra.

Si el residente de obra en el plazo previsto no presenta el informe final esta ser realizada por el Supervisor de obra, debiendo dar cuenta de dicho incumplimiento a fin de que dicho Residente de Obra, sea sancionado como corresponde de acuerdo a las normas legales y observado por la Municipalidad de Distrital de Yauli - Huancavelica.

6.2. Nominacin de la Comisin de Liquidacin:La Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin, despus de haber recepcionado la documentacin tcnica - financiera, propondr a la Gerencia Municipal, los integrantes de la comisin de recepcin y liquidacin de obra, para su designacin va acto resolutivo, quienes dentro de los 10 das calendarios deben constituirse al lugar de la obra, para constatar el fiel cumplimiento y de encontrar conforme los trabajos acorde al Anexo N 02 levantaran el Acta de Verificacin y/o Recepcin de obra y conforme al Anexo N 03 se encargaran de efectuar la Liquidacin Fsico Financiera de la obra en un plazo no mayor de 30 das de suscrita la referida Acta. La comisin estar integrada como mnimo por tres miembros:

Un Ingeniero o Arquitecto Colegiado, que no haya participado en la Ejecucin, ni Supervisin de la obra a liquidarse, quin Presidir la Comisin.

Un Contador Pblico Colegiado, que actuar como Miembro de la Comisin, para la Liquidacin financiera

El Residente de la Obra y/o el Ing. Supervisor, actuarn como Asesores de la Comisin.

6.3. Acta de Verificacin y Recepcin de Obra:El Acta de Verificacin y Recepcin de los trabajos concluidos de la obra elaborado por la Comisin, segn Anexo N 03 (3.1 3.2), segn sea el caso, al trmino de la verificacin y evaluacin fsica indica la conformidad del trabajo ejecutado, en concordancia con los planos, especificaciones tcnicas, las pruebas que sean necesarias para comprobar el buen funcionamiento de las instalaciones, equipos y dems requisitos establecidos en el Expediente Tcnico.

Los Tipos de Actas a suscribirse son 02:

ActadeVerificacinyRecepcin.-Silaobraejecutadatiene caractersticas de concluido y apta para su puesta en servicio.

Acta de Verificacin.- Si lo ejecutado no podr entrar en servicio y/o la obra continuar.

El Acta a levantarse deber ser en original y cuatro (04) copias distribuidas como sigue:

-El original, al Expediente Tcnico - Administrativo - Financiero

-01 copia a la Comisin de Recepcin.

- 01 copia a la sub Gerencia supervisin y Liquidacin.

-01 Copia al Residente de obra.

-01 Copia al Supervisor de Obra,

Si la Comisin no encuentra conforme la ejecucin de la obra con los planos finales y especificaciones tcnicas, las modificaciones debidamente sustentadas y aprobadas por el Supervisor de obra, o que existan defectos, no se proceder a la recepcin dejando constancia en el Pliego de Observaciones, segn el Anexo N 04, el mismo que se remitir a la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial, a fin de que el Ingeniero Residente de obra levante las observaciones, en un plazo mximo de 1/10 del tiempo de ejecucin de la obra, que se contabilizar a partir de la recepcin del pliego; el Expediente Tcnico - Administrativo - Financiero se quedar en poder de la Comisin, debiendo devolver solo los documentos que merecen correccin.

Por consiguiente, es muy importante que cuando La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural comunique que la obra est lista para la entrega o verificacin de terminacin de trabajos, el Supervisor de Obra inspeccionar en forma completa y detallada la conclusin de la obra y ser quin certifique previamente que la obra, motivo de entrega y recepcin, est en condiciones del proceso respectivo

6.4. Subsanacin de Observaciones:La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural contara con un tiempo igual a 1/10 del tiempo de ejecucin de la obra para levantar las observaciones, al trmino del levantamiento de las Observaciones, La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural comunicar este hecho a la comisin de recepcin para que se constituyan a obra en un plazo de 05 das, para que luego de constatar fsicamente levanten el Acta de Verificacin y Recepcin, en Original y cuatro copias, efectuando su distribucin segn se ha indicado lneas arriba.

6.5. En caso que no se hayan levantado las observaciones, la Comisin realizara las siguientes acciones:

Cuando no se ha subsanado la Observacin Tcnica, se proceder a determinar el valor total de las partidas tcnicas observadas, valor que no ser considerado en la valorizacin tcnica final corregida de obra. Luego se proceder a la recepcin de la obra. El valor observado ser imputado a los ejecutores de la obra.

Cuando corresponda a la observacin financiera, se determinar el valor de la documentacin (evidencias) observada, luego se restar el total de la rendicin de cuenta documentada y se proceder a practicar la liquidacin, considerando el ltimo valor determinado.

El valor de la documentacin observada se imputar al Residente y al

Asistente Administrativo de la Obra.

En el plazo ms corto se informar al Gerente de Infraestructura y Planeamiento Territorial a fin de efectuar las acciones y medidas pertinentes tomando en consideracin si dichas observaciones ponen en peligro la inversin efectuada y/o atenten a la seguridad de los beneficiarios.

VII.LIQUIDACIN DE OBRAS EJECUTADAS.

La liquidacin fsico - financiera de una obra, est definida como accin final que es obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos fsicos de las obras, ya sea como liquidacin final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o como Liquidacin Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupuestales u otras).

La Comisin revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo verificado fsicamente en la obra, con el resultado de la informacin fsico y financiera presentada por las oficinas tcnicas y administrativas sobre el detalle de los gastos que demand la ejecucin; obtenindose el costo real de la obra, evalundose el proceso constructivo y el manejo presupuestal.

7.1 Plazo de Ejecucin de la Liquidacin:Formulado el Acta de Terminacin y/o Recepcin de los trabajos, la misma Comisin, se encargar de la liquidacin fsico financiera en un plazo no mayor de treinta (30) das calendarios contados a partir de la fecha de suscripcin de la referida Acta.

El informe de la liquidacin comprender aspectos tcnicos y financieros, su contenido referencial ser de acuerdo al Formato del Anexo N 05.

7.2 Responsables para la formulacin y aprobacin de la liquidacin fsica financiera de la Obra.a)Responsabilidad del Ingeniero Residente de Obra:El Ingeniero Residente de la obra remitir a La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural los siguientes documentos.

La Pre-Liquidacin Fsica, comprendiendo:

-Informe final de obra.

-Metrados finales de obra, incluyendo adicionales y reduccin de las partidas.

-Declaratoria de Fbrica y/o Memoria Descriptiva valorizada.

-Especificaciones Tcnicas.

-Saldos de materiales de obra entregados al Almacn.

-Planos de replanteo.

-Cuaderno de obra, debidamente legalizado.

-Cuaderno de control de materiales.

-Partes diarios de las maquinarias

-Expediente tcnico original aprobado.

-File de obra.

-Pruebas de control de calidad

b)Responsabilidad del Gerente de Desarrollo Urbano RuralRealizar el Control de calidad en primera instancia de la documentacin presentada por el Residente de Obra y si esta se encuentra completa y acorde a la presente Directiva le corresponde aprobarla, haciendo suyo su contenido, para luego remitir toda la documentacin tcnica administrativa a la Gerencia Municipal; solicitando la recepcin de la obra y su liquidacin.

c)Responsabilidad de la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural:Efectuar el control de calidad en primera instancia de la documentacin tcnica administrativa recepcionada, para remitirla a la Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin, por intermedio de la Gerencia Municipal recomendando se efectu la recepcin y liquidacin de la obra dentro del plazo previsto por la normatividad vigente.

Paralelamente debe comunicarse a la Gerencia de Administracin y Finanzas o quien haga sus veces con copia a la Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin, la culminacin de la obra, recomendando que sus estamentos administrativos remitan en un plazo de 10 das a la Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin la siguiente documentacin:

c.1 Sub Gerencia de ContabilidadAntes de la Liquidacin de Obra

Reporte de la Ejecucin Presupuestal de la Obra segn SIAF-SP.

El costo financiero de la obra, segn anlisis de lacuenta

Construcciones en Curso.Despus de ser aprobada la Liquidacin Recepcionada la Resolucin aprobando la liquidacin tcnica financiera de la obra, debe informar la rebaja indicando el N de la Nota de Contabilidad y el mes de la sub cuenta Construcciones en Curso.

c.2 Sub Gerencia de Tesorera:Los comprobantes de pago originales emitidos con cargo al presupuestodelaobraconsusrespectivosdocumentos sustentatorios de gastos, con el objeto de que la Comisin de Liquidacin Tcnica-Financiera formule la liquidacin financiera de la obra, de acuerdo al siguiente detalle:

**Mano de obra: planilla de jornales debidamente firmados, wauchers y formatos varios que evidencien el pago de las retenciones y los aportes.

**Bienes: facturas, boletas de venta, ordenes de compra.

**Servicios:facturas,recibosdehonorarios,contratosde servicios no personales, ordenes de servicio con la firma de conformidad del servicio, informe y/o acta de conformidad, waucher del depsito del impuesto a la renta y/u otros tributos.

**En caso de viticos: Rendiciones de viticos.

**

En caso de habilitaciones para caja chica, debe adjuntarse la rendicin de cuentas debidamente aprobada por las instancias correspondientes.c.3 Sub Gerencia de Sub Gerencia de Logstica, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial:Las PECOSAS emitidas de los bienes adquiridos, firmado por el Almacenero y Residente de Obra; el acta de entrega delos materiales remanentes de obra ingresados al Almacn Central de la Municipalidad Distrital de Yauli, o en su defecto la Nota de Entrada al Almacn emitida por el Almacenero, con su respectiva Nota de Entrada, indicando el mes en el que se contabiliz.

Relacin de materiales de construccin de la obra en el Almacn indicando su estado de conservacin (bueno, regular, malo).

Materiales en custodio del Almacn, no entregados a obra

(si hubiera).

Relacin de los bienes en transito (si hubiera).

Relacin de los bienes usados ingresados al Almacn indicando su estado de conservacin (bueno, regular).

El acta de recepcin de los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de la obra, indicando sus caractersticas tcnicas y su estado de conservacin.

Expediente del proceso de seleccin paracontratar Residente y

Supervisor de Obra.

Contratos suscritos con el Residente y Supervisor de obra.

d). Responsabilidad de la Gerencia de Administracin y Finanzas y las Sub Gerencias de: Contabilidad, Tesorera, Sub Gerencia de Logstica, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial:Remitir a la Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin, dentro de los 10 das de haberse concluido la obra, la documentacin descrita en los rubros c1, c2, c3) de la presente Directiva.

e)Responsabilidad de la Sub Gerencias Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin:

Proponer a la Gerencia Municipal por intermedio de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, los miembros de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra.

Autorizar la verificacin fsica de la obra para fines de recepcin.

El control de calidad de la documentacin tcnica administrativa, en segunda y ltima instancia.

f)Responsabilidad de la Gerencia Municipal:Designar mediante acto resolutivo la Comisin de Recepcin y

Liquidacin de Obra.

Revisar y dar trmite a la Liquidacin Fsica Financiera, para su aprobacin mediante Acto resolutivo.

Aprobacin de la Liquidacin Fsica Financiera (parcial o total) de la obra mediante Acto Resolutivo.

g)Responsabilidad de la Comisin de Liquidacin de Obras:

Acta de Verificacin y Recepcin de Obra.

Informe de Liquidacin Fsica Financiera de la Obra.

h)Responsabilidad de la Centros Poblado: Para las obras que se hayan ejecutado por la modalidad de convenio y/o encargo.

Efectuar el control de calidad en primera instancia de la documentacin tcnica administrativa entregada por el Residente de obra, para remitirla a la Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin, recomendando se efectu la recepcin y liquidacin de la obra dentro del plazo previsto por la normatividad vigente.

7.3 Documentos Tcnicos, Financieros y Administrativos:Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidacin Tcnica y Financiera de las Obras ejecutadas por la modalidad de Administracin Directa y Convenio y/o encargo, se describe a continuacin los documentos tcnicos, financieros y administrativos necesarios para liquidar las obras.

7.3.1 Documentos Tcnicos.a.- Expediente Tcnico Inicial.

b.- Expediente Tcnico Final, (segn anexo 02 y formatos) conteniendo:

-Memoria Descriptiva

-Metrado Final de los trabajos ejecutados y valorizados (F.T.1)

-Metrado de las partidas fsicas adicionales (F.T.2)

-Metrado de las partidas fsicas reducidas (F.T.3)

-Saldo de materiales valorizados en obra (F.T.4)

-

Nota de Entrada al Almacn Central de los materiales remanentes, emitidos por el Almacenero (F.T.5).

-Materiales que adeuda la obra (F.T.6)

-Materiales otorgados a otras obras en calidad de prstamo

(F.T.7).

-Materiales transferidos a favor de la obra (F.T.8).

-Acta de entrega al Almacn de los materiales usados que estn en buenas condiciones.(/F.T.9)

-Equipos e implementos adquiridos para la obra (F.T.10).

-Acta de Entrega de las herramientas usadas al Almacn (F.T.11).

-Especificaciones Tcnicas de las partidas ejecutadas.

-Planos de Replanteo Finales de obra. c.- CUADERNO DE OBRA.d.- CUADERNO DE CONTROL DE MATERIALES, CONTROL HORAS MQUINA, ETC.e.- DECLARACIN DE FBRICA O MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA (F.T.12).

f..- FILE DE OBRA.7.3.2 Documentos Financieros.Por cada fuente de financiamiento, segn el Anexo N 05, y los formatos siguientes:

Informacin Presupuestal Patrimonial por especfica de gastos (F.F.1), (F.F.2), (F.F.3), (F.F.4).

Saldo de materiales en almacn (F.F.5)

Bienes en trnsito (F.F.6).

Anticipos y encargos no rendidos.

7.3.3 Documentos Administrativos.Ttulo de propiedad del terreno.

Licencia de construccin y conformidad de obra otorgados por la Municipalidad para el caso de obra de edificacin y necesario para la inscripcin en los Registros Pblicos (Obra concluida).

File de Obra (Resolucin de aprobacin, de modificacin, variacin de presupuesto, transferencias, paralizacin.

7.4Informe de Liquidacin:Es el documento que elabora la Comisin de Liquidacin, que consiste en la aprobacin de la Informacin Tcnica Financiera de la Obra, consolidando su contenido en la informacin de:

El Informe Final de obra o Corte de obra (Liquidacin Fsica).

El Informe de Ejecucin Financiera (Liquidacin Financiera).

Conciliacin del Informe Tcnico Contable

Informe Final Valorizado

Acta de Verificacin y Recepcin de la Obra.

Documentos Administrativos o File de Obra.

El Informe final de Liquidacin estn detalladas y/o resumidas conforme los

Anexos N 02, 03 y 05.

El informe final de liquidacin debe presentarse en original y 04 copias para ser adjuntados a la Resolucin de Aprobacin; base para efectuar las transferencias a los estamentos respectivos.7.5Aprobacin del Expediente de Liquidacin por la Gerencia Municipal:Una vez recepcionado el Informe de Liquidacin de Obra (parcial o final) que contiene el proyecto de Resolucin (Anexo N 07) la Gerencia Municipal, derivara el expediente a la Gerencia de Asesora Jurdica para la proyeccin de la Resolucin de aprobacin de la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra.

En la parte resolutiva se consignarn:

La Aprobacin de la Liquidacin Fsica Financiera de la Obra.

Autorizacin de la rebaja contable de la Sub Cuenta Construcciones en

Curso.

La transcripcin de la Resolucin a quienes corresponda de acuerdo a Ley.

Autorizar a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y a la Gerencia de Administracin y Finanzas, la transferencia fsica y contable de la obra al sector beneficiario, de acuerdo a la normatividad vigente, a efectos de rebajar la cuenta Infraestructura Pblica.

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:8.1Las Obras que hayan sido ejecutados por la modalidad de Convenio debern tomar en cuenta los anexos contemplados en la liquidacin fsico financiero de de las obras ejecutadas por administracin directa, as como adicionar la informacin contenida en el anexo N 06.

8.2La Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin goza de plena autonoma en las acciones inherentes a sus funciones asignadas.

8.3El costo de los materiales remanentes de las obras ejecutadas ingresados al almacn deben ser objeto de rebaja contable en la liquidacin financiera de la obra; el uso y destino de los mismos debe ser autorizado mediante Acto Resolutivo de Alcalda.

8.4El Residente y/o Supervisor de obra que no cumpla con lo dispuesto en la presente directiva, ser observado y sancionado, no pudiendo ser contratado por ninguna modalidad en el mbito de la jurisdiccin.8.5La Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin deber implementar el record que permita identificar a los residentes y supervisores observados, debiendo comunicar en forma trimestral a la Gerencia de Administracin y Finanzas para su conocimiento y publicacin correspondiente.

IX. DISPOSICIONES FINALES :9.1La presente Directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente de suAprobacin mediante Acto Resolutivo.

9.2Los casos no previstos en la presente Directiva, sern resueltos por la Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin Previa Coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de acuerdo a las Normas vigentes.

X.RESPONSABILIDAD:10.1 Todos los rganos de la Municipalidad Distrital de Yauli, son responsables del cumplimiento de la presente Directiva.10.2 La Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin es responsable directo del cumplimiento de la presente Directiva.

10.3 La Gerencia Municipal, la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y la Gerencia de Administracin y Finanzas efectuar el seguimiento y evaluacin respectiva del cumplimiento de la presente directiva.ANEXO N 01INFORME DEL RESIDENTE DE OBRA SOBRE CONCLUSIN DE OBRA Y/O PARALIZACION DE OBRA.INFORME NA: Jefe Inmediato Superior (Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural)

ASUNTO: Conclusin y/o Paralizacin de Obra: .......................................................................

FECHA:

Porelpresente,

comunico a

usted,quelaobra, ............................,ejecutada

por

lamodalidadde.....................,cuya meta fue..............................,llevada a

cabo

enla

Localidad

/ Anexo de

............................................, ha sido concluida y/o paralizada, y se encuentra en condiciones de ser recepcionada. La obra fue ejecutada de acuerdo a los Planos y Especificaciones del Expediente Tcnico; lo cual el suscrito estima por conveniente se eleve la presente a la superioridad para que se constituya la Comisin para que se levante el Acta de Verificacin y Recepcin de la obra, que motive el presente, cuyos datos consigno en los siguientes documentos que alcanzo:

1. Expediente Tcnico Inicial Aprobado.

2. Expediente Tcnico de Obras Adicionales Aprobado.

3. Expediente Tcnico Final y/o reformulado aprobado, conteniendo:

3.1 Memoria Descriptiva.

3.2 Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados.

3.3 Metrado de las partidas fsicas adicionales.

3.4 Metrado de las partidas fsicas reducidas.

3.5 Saldo de materiales valorizados en obra (liquidacin del movimiento de Materiales en

Almacn de la Obra).3.6 Materiales que adeuda la obra.

3.7 Materiales otorgadas a otras obras en calidad de prstamo.

3.8 Equipos e implementos adquiridos para la obra.

3.9 Especificaciones tcnicas de las partidas ejecutadas.

3.10 Planos de Replanteo o Finales de obra.

3.11 Cuaderno de Obra debidamente legalizado

3.12 Cuaderno de Control de Materiales, Control de Horas Mquina, etc.

3.13 Libreta de Campo.

3.14 Pruebas de Control de Calidad

3.15 File de Obra.

4. Resolucin de Aprobacin de Expediente(s) Tcnico(s)

5. Resolucin de Designaciones (Residente y Supervisor de Obra).

6. Ttulo de Propiedad del Terreno.

7. Autorizacin para el Inicio de Ejecucin de la Obra.

8. Acta de Inicio de Obra.

9. Acta de Terminacin de Obra

10. Informe Final del corte de obra o Pre-Liquidacin Fsica a la conclusin de la obra, conteniendo adems los rubros descritos en el punto 3 del presente anexo los formatos contenidos en el numeral 7.3 de la Directiva, para la liquidacin tcnica; y para la liquidacin financiera el documento que acredite la culminacin de la obra y

la solicitud de la documentacin a la Gerencia de Administracin y Finanzas de los rubros c1, c2, c3 del numeral 7.2.

11. Acta de devolucin de saldo de materiales al almacn y/o copia del NEA (Nota de

Entrada de Almacn) por material reingresado.

12. Resultados de Anlisis (certificados) de los diseos ejecutados.

13. Resultados y/o Acta de Prueba de Funcionamiento de las Instalaciones.

14. Otros documentos que el Residente considere pertinente (especificar).pertinente.

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y trmite

Atentamente,

Ing. Residente de ObraVB Ing. Supervisor de la Obra

ANEXO N 02INFORME FINAL (INFORME DE CORTE DE OBRA) (LIQUIDACION DE OBRA)I.- DATOS GENERALES:SECTOR

: PLIEGO : UNIDAD EJECUTORA : COMPONENTE

: META :

UBICACIN:LOCALIDAD: DISTRITO: PROVINCIA :

DEPTO.:

ENTIDAD EJECUTORA : AO PRESUPUESTAL : MODALIDAD DE EJECUCION : PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO : PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO : FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO : RESP. EJECUCION DE OBRA : RESP. SUPERVISION TECNICA : RESP. SUPERVISION FINANCIERA : FECHA DE INICIO DE EJECUCION : AMPLIACIONES DE PLAZO AUTORIZADO: FECHA DE TERMINO DE EJECUCION : PERIODOS PARALIZADOS:

II.- ANTECEDENTES DE LA OBRA:Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecucin es continuacin de aos anteriores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que quedo en cada periodo de ejecucin y la existencia de saldo de materiales u rdenes de servicio pendientes de ejecucin, refrendada por la documentacin pertinente (rdenes de compra, de servicio, de trabajo, comprobantes de pago, contratos, etc).

III.- DE LA EJECUCION Y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA:1.- Metrado Final de los Trabajos ejecutados y valorizados:

Formato F.T.1.TOTAL COSTO DIRECTO-% Avance Fsico Acumulado.

-Los precios son los aprobados en el Expediente Tcnico.

2.- Metrado de Partidas Fsicas Adicionales.- (obras adicionales).Formato F.T.2.TOTAL COSTO DIRECTO-% de Avance Fsico Acumulado.

-Los precios son los aprobados por la Supervisin e incluidos en el Expediente Tcnico adicionada.

3.- METRADO DE PARTIDAS FISICAS REDUCIDAS

FORMATO F.T.3.

TOTAL COSTO DIRECTO4.- Saldo de Materiales:Valorizados en Obra, en Almacn o en transito.Formato F.T.4.Del Expediente Tcnico Prog.De la AdquisicinNCant.Cant.NValorOBS.

MaterialesUnid.Cant.C/PO/CCost. Unit.Adq.PCSUtiliz.SaldoNEASaldo(Ubic)

Detallar el Saldo de Materiales valorizados existentes en obra, almacn central o cualquier otro lugar, indicando sus caractersticas principales, estado de conservacin, acreditando su ubicacin con los documentos pertinentes y el nombre del o de los servidores que estn a cargo de su custodia; de corresponder a material pendiente de entrega por parte del proveedor se adicionar en observaciones el nombre de proveedor y pagador.

Su elaboracin debe estar refrendada por la Liquidacin del Movimiento del Almacn de obra.

5.- Materiales entregados al Almacn Central :Detallar el Saldo de Materiales de la obra entregados al Almacn debidamente valorizados, de ser posible acompaado por la Nota de Entrada de Almacn, y/o Acta de Entrega debidamente firmado por los responsables.

Formato F.T.5NODescripcinU.Med.Cant.P.Unit.P.Total

6.- Materiales que Adeuda la Obra.- Detallar la cantidad y valor del o los materiales utilizados en la obra en calidad de prstamo precisando la obra de donde procede, N de orden de Compra, (O/C), con la cual fue adquirido, fecha y autorizacin del prstamo, adjuntando la documentacin sustentatoria correspondiente, conforme F.T.6.

Formato F.T.6.NNVALORI ZACIONObra a quienFecha.

MaterialesUnid.C/PO/CC. Unit.Cant.PSCNEAADEUDAPrstamo.

7.-Materiales Otorgados en calidad de Prstamo de otras Obras.- Indicar los materiales que se hubieran entregado en calidad de prstamo a otras obras y que estn pendientes de devolucin, precisando la orden de compra con la cual fue adquirido, fecha de otorgamientoyautorizacindelmismo,debiendoadjuntarladocumentacin sustentatoria correspondiente, segn formato F.T.7.

Formato F.T.7.8.- Materiales transferidos a favor de la obra: Indicar los materiales que la obra recepcion en calidad de transferencia de otras obras o del Almacn Central, los cuales deben estar debidamente valorizados. Adjuntar la Resolucin correspondiente.

Formato F.T.8N ODescripcinU.Med.Cant.P.Unit.P.Total

9.- Relacin de los materiales usados que se encuentranen buenas condiciones entregadas al Almacn Central:Adjuntar el Acta de Entrega al Almacn Central, de los materiales usados que se encuentran en buenas condiciones, adquiridos con cargo al presupuesto de la obra,

Formato F.T.9NODescripcinU.Med.CantidadEstado de Conservacin

Buena

10.- Equipos, Implementos y Bienes Auxiliares Adquiridos para la Obra.- Indicar la relacin de equipos, herramientas, que se hallan adquirido con presupuesto de la Obra (Estudio o Equipamiento) que se liquida, precisando el documento con el cual fue adquirido y la ubicacin actual del bien. Estas deben ser merituadas como bien patrimonial de la Institucin y superar el 1/8 de la UIT.

Debe tambin incluirse en un rubro aparte la relacin de los bienes auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de la obra, indicando su ubicacin actual.

Formato F.T.1011.- Relacin de herramientas usadas entregadas al Almacn Central: Adjuntar el Acta de Entrega al Almacn Central, de las Herramientas adquiridas con cargo al presupuesto de la Obra, indicando su estado situacional (bueno, malo, regular).

Formato F.T.11NODescripcinU.Med.CantidadEstado de Conservacin

IV.- RECOMENDACIONES.

Si la Obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el ingeniero Responsable deber recomendar la continuacin de la ejecucin en el siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la meta a programar, y la modalidad de ejecucin, precisando las razones justificatrias.

En caso de bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de la obra, debern sugerir el destino y uso que debe darse, para tener en cuenta en la liquidacin de obra.

Cualquier otra Recomendacin que considere pertinente.

En la ciudad de ............................, siendo las ..................... horas del da................de

.....................del 201......, en seal de conformidad con lo expresado en el presente informe, suscribimos la presente en original y cuatro (04) copias.

.....................................................................................................

Residente de obra Supervisor Tcnico

Sub Gerencia de Estudios y Obras Gerente de Infraestructura y PP TerritorialANEXO N 033.1 ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)SECTOR: PLIEGO: UNIDAD EJECUTORA : COMPONENTE: META:

UBICACIN: LOCALIDAD: DISTRITO: PROVINCIA:

DEPTO.:AO PRESUPUESTAL: MODALIDAD DE EJECUCION: ENTIDAD EJECUTORA: FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RESP.ELAB.EXPEDIENTE TECNICO: RESP. EJECUCION DE OBRA.: RESP. SUPERVISION TECNICA : FECHA DE INICIO : FECHA DE TERMINO DE EJECUCION:

Siendolas........horasdelda..........delmes de...................del ao........,se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de la Obra, nominada mediante Resolucin N

......................, de fecha........................, e integrada por:

Ing. CIP................................................, Presidente.

CPC................................................., Miembro.

Ing. ................................................., Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor.)

Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe Final presentado por el Residente de obra con visacin del Supervisor, recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico y levantar el Acta de Terminacin (Recepcin).

Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la comisin ha constatado y determinado la CONFORMIDAD detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor, de que lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas aprobadas, La Comisin procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecucin de la obra, quedando encargada la Entidad de coordinar la entrega al Sector que corresponda, para su custodia, mantenimiento, hasta su entrega formal.

En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cuatro (04) copias,

CIP Ing........................................CPC. .............................................

Presidente de la Comisin.Miembro de la Comisin.

Ing...............................................

Responsable de la Ejecucin

Asesor

ANEXO N 033.2 ACTA DE VERIFICACION(PARA OBRAS PARCIALMENTE CONCLUIDAS EN SUS METAS)SECTOR: PLIEGO: UNIDAD EJECUTORA: COMPONENTE: META:

UBICACIN: LOCALIDAD : DISTRITO: PROVINCIA :

DEPTO.:AO PRESUPUESTAL: MODALIDAD DE EJECUCION: ENTIDAD EJECUTORA: FUENTE DE FINANCIAMIENTO: RESP.ELAB.EXPEDIENTE TECNICO: RESP. EJECUCION DE OBRA: RESP. SUPERVISION TECNICA: RESP. SUPERVISION FINANCIERA: FECHA DE INICIO: FECHA DE TERMINO DE EJECUCION :

Siendolas...........horasdelda..............delmesde...................del ao........,se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisin Encargada de Levantar el Acta de Terminacin (Recepcin) de Trabajos ejecutados, nominada mediante Resolucin N ......................, de fecha........................, integrada por los siguientes Miembros:

Ing. CIP................................................, Presidente.

CPC................................................., Miembro.

Ing ................................................., Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor.)Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe de Corte de obra, presentado por el Residente de obra con visacin del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico.

Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la comisin ha constatado y determinado la CONFORMIDAD detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor, de que lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas aprobadas, La Comisin procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecucin fsica del ejercicio presupuestal................quedando la obra en situacin inconclusa, siendo responsabilidad de la Entidad de coordinar la programacin en el siguiente ejercicio presupuestal para su terminacin y puesta en servicio.

En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cuatro (04) copias,

CIP Ing........................................CPC. .............................................

Presidente de la Comisin.Miembro de la Comisin.

Ing............................................... Responsable de la Ejecucin

Asesor

ANEXO N 04PLIEGO DE OBSERVACIONES N...........201CTOR: PLIEGO:

UNIDAD EJECUTORA: COMPONENTE:

META:

UBICACIN: LOCALIDAD : DISTRITO: PROVINCIA : DEPTO.:

AO PRESUPUESTAL: MODALIDAD DE EJECUCION: ENTIDAD EJECUTORA: FUENTE DE FINANCIAMIENTO: RESP.ELAB.EXPEDIENTE TECNICO: RESP. EJECUCION DE OBRA.: RESP. SUPERVISION TECNICA: RESP. SUPERVISION FINANCIERA: FECHA DE INICIO: FECHA DE TERMINO DE EJECUCION :

Siendolas...........horasdelda..............delmesde...................del ao........,se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisin Encargada de Levantar el Acta de Terminacin (Recepcin) de Trabajos ejecutados, nominada mediante Resolucin N ......................, de fecha........................, integrada por los siguientes Miembros:

Ing. CIP................................................, Presidente.

CPC................................................., Miembro.

Ing. ................................................, Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).

Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe Final de Corte de obra, presentado por el Residente de obra con visacin del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico.

Altrminodelaverificacindelostrabajos ejecutados, la Comisin ha determinado las siguientes observaciones:

1. ...........................................................................................................

2. ...........................................................................................................

3. ...........................................................................................................

La Entidad, por intermedio de su Ing. Residente responsable de la ejecucin, deber levantar el pliego de observaciones planteado en un plazo de...........( ) das calendario bajo responsabilidad, contabilizados a partir de la recepcin del presente pliego, debiendo hacer conocer a la Comisin su cumplimiento, en su defecto la comisin informar a la superioridad su incumplimiento.

En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cuatro (04) copias,

CIP Ing........................................CPC. .............................................

Presidente de la Comisin.Miembro de la Comisin.

Ing...............................................

Responsable de la Ejecucin

Asesor

ANEXO N 05LIQUIDACION FISICOFINANCIERA N ........-201.( PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)I. DATOS GENERALES:SECTOR: PLIEGO: UNIDAD EJECUTORA: ENTIDAD RESPONSABLE: COMPONENTE: META: OBRA (ESTUDIO/EQUIPAMIENTO): MODALIDAD DE EJECUCION:

UBICACIN:LOCALIDAD: DISTRITO: PROVINCIA:

DPTO.:AO PRESUPUESTAL: FUENTE DE FINANCIAMIENTO: PRESUPUESTO ASIGNADO: RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO: RESP. EJECUCION DE OBRA: RESP. SUPERVISION: ASIST. ADMINISTRATIVO: FECHA DE INICIO DE OBRA: AMPLIACION DE PLAZO AUTORIZADOS : FECHA DE TRMINO DE OBRA:

II. ANTECEDENTES DE LA OBRA2.1De la Aprobacin de la Ejecucin del Proyecto

2.1.1Indicar la existencia del Proceso de Pre Inversin

2.1.2Declaratoria de Viabilidad

2.1.3Cdigo del Banco de proyectos

2.1.4Ejecutor del Expediente Tcnico

2.1.5Acta de Entrega del Terreno

2.1.6Acta de Culminacin de Obra

2.1.7Acta de Recepcin Definitiva de Obra.

2.1.8Documentacin Tcnica Econmica(Se adjuntar una Relacin de

Documentacin Tcnica - Econmica al presente.

III. BASES LEGALES3.1Resolucin de Contralora N 195-88-CG

3.2Resolucin de Contralora N 72-98-CG

3.3Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico y sus modificatorias

3.4Resolucin de la designacin del Residente de Obra, del Asistente Administrativo y Supervisor de Obra.

3.5Contrato Suscrito del Residente Obra, Asistente Administrativo y Supervisor de

Obra.

IV. META PROGRAMADA, DESCRIPCION DE LA OBRA Y GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA META.V.LIQUIDACION TECNICA.5.1Revisin del Expediente Tcnico, debiendo contener:5.1.1Alcances de la Obra programado y Ejecutado:

a)Descripcin de la obra

b)Descripcin de las reas ejecutadas

5.1.2Presupuesto Base

Costo Directo S/. Gastos Generales S/. Sub TotalS/. IGVS/ Costo Total del PresupuestoS/.

5.1.3Revisin del Cuaderno de Obra

5.2Verificacin de los Trabajos Ejecutados5.2.1Visita a la Obra y levantamiento topogrfico para los metrados

5.2.2Verificacin de metrados ejecutados

5.3Verificacin de Metrados Ejecutados y Valorizados:5.3.1Metrado Final Valorizado De La Obra (del formato F.T.1)PartidaDescripcinUnidadProgramadoEjecutado

CantidadPrecioUnitarioPrecioTotalFsicoFinanciero

Cant.%S/.%

5.3.2Metrados de Partidas Fsicas Adicionales (Obras Adicionales)

Formato F.T.2.TOTAL COSTO DIRECTO5.3.3Metrado de Partidas Fsicas Reducidas

Formato F.T.3.TOTAL COSTO DIRECTO5.3.4Saldo de Materialesa)Valorizados en Obra, en Almacn o en Transito

Formato F.T.4.Del Expediente TcnicoProg.De la AdquisicinNCant.Cant.NValorOBS.

Materia- lesUnidCant.C/PO/CCost. Unit.Adq.PCSUtiliz.SaldoNEASaldo(Ubic)

b) Inventario de MaterialesDetalle de los materiales entregados al Almacn Central, debidamente sustentados con la Nota de Entrada al Almacn y/o Acta de Recepcin emitido por el Almacenero. (del Formato F.T.5.)

(FormatoF.T.5.)MaterialesUnidadProgramadoAdquiridoN O/CSaldoCostoObservaciones

c) Materiales que Adeuda la Obra

Formato F.T.6.NNVALORI ZACIONObra a quienFecha.

Materia lesUnid.C/PO/CC. Unit.Cant.PSCNEAADEUDAPrstamo.

d) Materiales Prestados a otras Obras

Formato F.T.7.NNValori- ZacinObra a quienFecha.

Materia lesUnid.C/PO/CC. Unit.Cant.PSCNEASe Presta.Prstamo.

e)Materiales Transferidos a Favor de las Obras: Formato F.T.8f)Relacin de los materiales usados que se encuentran en buenas condicionesFormato F.T.9NODescripcinU.Med.CantidadEstado de Conservacin

Buena

f)Equipos e Implementos Adquiridos para la Obra.-Indicar la relacin de equipos, herramientas, que se adquiri con presupuesto de la Obra (Estudio o Equipamiento) que se liquida, precisando el documento con el cual fue adquirido y la ubicacin actual del bien. Estas deben ser merituadas como bien patrimonial de la Institucin; si no superan el 1/8 de la UIT. debe incluirse como bienes auxiliares.

Formato F.T.10Del Expediente Tcnico Prog.De la AdquisicinNCant.Cant.NValorOBS.

Equip. Imple.Unid.Cant.C/PO/CCost. Unit.Adq.PCSUtiliz.SaldoNEASaldo(Ubic)

h) Herramientas usadas entregadas al Almacn CentralAdjuntar el Acta de Entrega al Almacn Central, de las herramientas adquiridas con cargo al presupuesto de la Obra, indicando su estado situacional (bueno, malo, regular).

Formato F.T.11N ODescripcinU.Med.CantidadEstado de Conservacin

5.4.- EVALUACION TECNICA.5.4.1Meta Ejecutada

5.4.2Valorizacin de Obra

5.4.3Inversin o Gasto

5.4.4Presupuesto Aprobado

5.4.5Remesas Otorgadas

5.4.6Fecha de Culminacin Programada

5.4.7Fecha de Culminacin Real

5.4.8Costo Final de Obra

5.4.9Entidad que se har cargo de su Administracin y Mantenimiento.

5.5. Metrado Base Vs Metrado Real EjecutadoCUADRO N 1ItemDescripcionUnd.MetradoBaseMetradoRealDiferencia DeMetrados

5.6Anlisis de Costos y Gastos Realizados.a)Relacin de Materiales que Ingresaron a Obra.CUADRO N 2DescripcinUnidadCantidadPrecio UnitarioTotal

TOTAL

b)Clculo de los Principales Materiales segn Metrados Reales:CUADRO N 3ItemDescripcinUnd.IncidenciaMetradoRealCantidad Segn Incidencia del Presupuesto

c)Resumen:

CUADRO N 4ItemDescripcinUndCantidadPrevistaCantidad que IngresoDiferenciaObservac.

Comentar tcnicamente si la cantidad de materiales adquiridos y usados con los previstos estn justificados y/o dentro del margen de error y cuales no justifican.

C.1Cuadro Comparativo del Gasto Previsto, con el Gasto RealItemCosto DescripcinPrevistoReal

1.00Mano de Obra

2.00Materiales

3.00Contratistas o Servicios

4.00Maquinaria y Equipo

Costo Directo

+- Metrados

SUB TOTAL

Gastos Generales

COSTO TOTALS/.S/.

C.2 Apreciaciones Tcnicas sobre el Cuadro Comparativo. C.3 Comentarios Tcnicos.5.7Conclusiones Tcnicas.5.7.1Determinacin del monto final de la Obra

5.7.2Conciliar si el monto final de Obra concuerda con lo presupuestado

(precisar variaciones)

5.7.3Determinar las caractersticas tcnicas de la obra concluida.

5.7.4Sealar si la Obra permite ampliar o mantener el patrimonio del Estado.

5.8Recomendaciones Tcnicas. VI. LIQUIDACION FINANCIERA.

6.1. Antecedentes Presupuestales.

En este rubro debe hacerse mencin los calendarios mensuales aprobados y ejecutados.

Mes/CalendarioAprobadoEjecutadoSaldo no

ejecutado

6.2. Anlisis.

6.2.1De la Documentacin Verificada, consignar:

a)La recopilacin de los documentos fuentes de las Sub Gerencia de Sub Gerencia de Logstica, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial, Sub Gerencia de Contabilidad, Sub Gerencia de Tesorera y de la Gerencia de Infraestructura.

b)La verificacin de la documentacin sustentatoria del gasto pblico

(contable y administrativo).

6.2.2A la Ejecucin Presupuestal.

En este rubro debe adjuntarse el Cuadro de Ejecucin Presupuestal, conteniendo el detalle de los comprobantes de pago emitidosy sus respectivos documentos sustentatoriosde acuerdo al formato que se adjunta en el Anexo N 01 copias del mismo debe ir insertado al Anexo.

6.2.3Estado Analtico de Ejecucin Presupuestal Anual.

En este rubro debe adjuntarse el Estado Analtico de Ejecucin Presupuestal, conteniendo el detalle de los gastos a nivel de partidas especficas, los cuales deben estar contemplados dentro de los costos directos y gastos generales de la obra, que permita finalmente determinar los porcentajes invertidos en cada uno de ellos.ESTADO ANALITICO DE EJECUCION PRESUPUESTALProyecto: Obra: Fuente Financiamiento: Modalidad de Ejecucin : Presupuesto Programado :

Presupuesto Asignado:Categ. GastoGener. GastoAplicac.Espec. GastoDenominacinCosto

DirectoGastos

GeneralesTotal

Retribuciones y Complementos

Obligaciones del empleador

Gastos variables y ocasionales

Viticos y asignaciones

Vestuario

Combustibles y lubricantes

Alimento para personas

Materiales explosivos y municiones

Servicios no personales

Materiales de construccin

Bienes de consumo

Pasajes y gastos de transporte

Tarifas de servicios bsicos

Alquiler de bienes

Otros servicios de terceros

Equipamiento duradero

TOTAL S/.

En porcentajes

6.2.4. Resumen de ejecucin presupuestal anual:En este rubro se considera el resumen del estado analtico de ejecucin presupuestal, detallado a nivel de costo directo y gastos generales de obra. El formato propuesto es el siguiente:Proyecto:

Obra

Componente:

Fuente de financiamiento:

Ao:DenominacinCosto DirectoGastos GeneralesTotales s/.

Mano de Obra

Bienes

Servicios

Totals/.

En porcentajes :%%%

6.2.5Resumen de ejecucin patrimonial anual:a)Conciliado con la Sub Gerencia de Contabilidad.

En este rubro se considera el importe ejecutado financieramente, que en algunas veces coincidir con la ejecucin presupuestal, y en otras no, en razn de que no se gast en su totalidad el presupuesto asignado. El importe consignado en este rubro necesariamente debe coincidir con el importe ejecutado y consignado en el Sistema Integral deAdministracinFinancieraylosanlisisdecuentas(de Construcciones en Curso). El formato propuesto es el siguiente:

Proyecto: Obra: Componente: Fuente de Financiamiento : Ao:

b)Revisin y Verificacin del Aspecto Tributario.

Comentar si los tributos han sido cancelados en su totalidad y de existir pendientes de pago, detallar los conceptos.

6.2.6Resumen de ejecucin presupuestal:El cuadro a elaborar es similar al propuesto en el numeral 6.2.4, diferencindose que ste debe elaborarse en forma global, para fines de liquidacin total, cuando la obra ha sido ejecutado varios aos, por etapas o por diferentes fuentes de financiamiento.

6.2.7Resumen de ejecucin patrimonial global:El cuadro a elaborar es similar al propuesto en el numeral 6.2.5,

diferencindose que ste debe elaborarse en forma global, para fines de liquidacin total, cuando la obra ha sido ejecutada varios aos, por etapas o por diferentes fuentes de financiamiento.

6.2.8Saldo de materiales en Almacn:En este rubro debe consignarse el importe valorizado de los materiales remanentes de obra, y que debe elaborarse en base al Informe Final emitido por el Residente de Obra y a la liquidacin del movimiento del Almacn de Obra, a su conclusin.

Dicho importe, si cuenta con su Nota de Entrada al Almacn debidamente contabilizada, debe efectuarse la rebaja respectiva en los rubros 6.2.7 y 6.2.9 Ejecucin Patrimonial Global y Resumen de Liquidacin financiera Total, respectivamente; de lo contrario, debe consignarse como una sugerencia para que la Oficina de Contabilidad elabore la Nota de Entrada de Almacn y efecte la rebaja respectiva.

FORMATO N 01resumen de ejecucion presupuestal anual estado analtico de ejecucion presupuestalPROYECTO : COMPONENTE: AO:F.F.1TOTAL S/.FORMATO N 02resumen de ejecucion patrimonial anual

PROYECTO:COMPONENTE:AO:F.F.2TOTAL S/.FORMATO N 03resumen de ejecucion presupuestal globalPROYECTO: COMPONENTE:AO:F.F.3TOTAL S/.FORMATO N 04resumen de ejecucion patrimonial globalPROYECTO:COMPONENTE:F.F.4TOTAL S/.FORMATO N 05saldo de materiales en almacen

PROYECTO:COMPONENTE:F.F.5TOTALES S/.CUADRO N 06bienes en transitoPROYECTO:COMPONENTE:F.F.6TOTALES S/.6.2.9Resumen:

LIQUIDACIN FINANCIERA TOTALFuncin: Programa: Sub Programa: Proyecto: Obra: Componente: Neumnico: Modalidad de Ejecucin: Fuente Financiamiento: Unidad Ejecutora: Ao:

Liquidacin PresupuestalLiquidacin Financiera

ConceptoImporte en s/.Cuentas ContablesImporte en s/.

Mano de obra33 Inmueble, maquinaria y equipo

Bienes333.01 Por administracin directa

Servicios336 Bienes por distribuir

TOTAL COSTO

DIRECTO336.04 Materiales de construccin

GASTOS

GENERALES336.04.01 Para uso de la entidad

(stock en almacn)(1)

336.04.02Paraotrasentidades

(segnN.E.A.emitidoporel

Almacenero)(2)

Total Costo de

Obras/.TotalCostodeObra

(3)S/.

(1)Son materiales en custodio en el Almacn, no entregados a obra.

(2)Son materiales remanentes de obra ingresados al Almacn.

(3)Costo de Transferencia a la Cuenta de Infraestructura Pblica.

6.3COMENTARIOS FINANCIEROS.

6.4CONCLUSIONES FINANCIERAS.

6.5SUGERENCIAS FINANCIERAS.

VII.CONCILIACION DE LA LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA.ItemDescripcin del GastoSegn Liquidacin Tcnica (Fsica)Segn Liquidacin FinancieraDiferencia

01Mano de ObraS/.S/.S/.

02Materiales

03Maquinaria y Equipo

04Servicio de Contratistas

Costo Directo Parcial

+- Metrados

Total Costo Directo

05Gastos Generales

COSTO TOTAL

VIII. INFORME FINAL VALORIZADOItemDescripcin del GastoMonto x Fuente deFinanciamientoValorizacin TotalDel Proyecto

01Mano de ObraS/

02Materiales

03Maquinaria y Equipo

04Servicio de Contratistas

Total Costo Directo

04Gastos Generales

COSTO TOTAL

Ing.CPC

Presidente Comisin LiquidacinMiembro Comisin de LiquidacinIng.

Asesor Comisin (Residente o Supervisor de Obra)

ANEXO N 06 (OBRAS POR CONVENIO)I.HABILITACIONES-C/P N Fecha.. S/.

-C/P N Fecha.. S/.

-C/P N Fecha.. S/.

TOTAL HABILITADO S/.

===============II.RENDICIONES-R./ N.. Fecha.. S/.

-R./ N.. Fecha.. S/.

-R./ N.. Fecha.. S/.

TOTAL RENDIDOS/.=============== RESUMEN:TOTAL HABILITADO S/.TOTAL RENDIDOS/.

IMPORTE PENDIENTEDE RENDICIONS/.===============CIP Ing. ..........................................CPC. .............................................

Presidente de la Comisin.Miembro de la Comisin.

Ing...............................................

Responsable de la Ejecucin

Asesor

ANEXO N 07PROYECTO DE RESOLUCION GERENCIAL N ..VISTO:El Informe de Liquidacin Tcnica Financiera N........, remitida con Informe N ....................., y dems documentos que corren adjunto, los mismos que constituyen los antecedentes de la presente Resolucin, correspondiente a la Obra ............................... ejecutado en la Localidad de ......................., Distrito de ..................................., Provincia de

..............................., Departamento de ....................., por la modalidad de administracin directa.

CONSIDERANDO:Que, con Resolucin Gerencial N se aprob el Expediente Tcnico del (a) proyecto (obra) .. en la localidad de .., distrito . Provincia y departamento de; con un presupuesto de s/. .. nuevos soles, con plazo de ejecucin de .. das.

Que, con Resolucin Gerencial N se aprob la ampliacin de plazo por .. das. (Cuando corresponda).

Que, con Resolucin Gerencial N se aprob adicionales (y/o deductivos) del proyecto (obra) por s/. nuevos soles. (Cuando corresponda).

Que, la Comisin de Liquidacin de Obras nominada con la Resolucin Gerencial N ..........................., de fecha ....................., informa haber implementado el Expediente de Liquidacin Tcnica Financiera con los requisitos que establecen las disposiciones vigentes para la transferencia de la Obra al Sector ....................... quedando expedito para el trmite de titulacin de Inscripcin Registral.

Que, la Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin con Informe N.......................... solicita la aprobacin de la Liquidacin Tcnica Financiera del (la) proyecto (obra) referido(a), la misma que es necesario aprobarla para efectos administrativos y legales correspondientes dentro del siguiente detalle:

I.- Caractersticas Tcnicas, en trminos generales.Nombre del (la) proyecto (obra):

Valorizacin del (la) proyecto (obra): que equivale a %.

Presupuesto ejecutado: nuevos soles.

Tiempo de Ejecucin : .. das.

II.- Caractersticas Presupuestales /Financieras.a)Resumen de ejecucin presupuestal :

ESTADO ANALITICO DE EJECUCION PRESUPUESTALProyecto: Obra: Fuente Financiamiento: Presupuesto Programado:

Presupuesto Asignado:Categ. GastoGener. GastoAplicac.Espec. GastoDenominacinCosto

DirectoGastosGeneralesTotal

Retribuciones y Complementos

Obligaciones del empleador

Gastos variables y ocasionales

Viticos y asignaciones

Vestuario

Combustibles y lubricantes

Alimento para personas

Materiales explosivos y municiones

Servicios no personales

Materiales de construccin

Bienes de consumo

Pasajes y gastos de transporte

Tarifas de servicios bsicos

Alquiler de bienes

Otros servicios de terceros

Equipamiento duradero

TOTAL S/.

En porcentajes

b)Resumen de liquidacin presupuestal y financiera:Liquidacin PresupuestalLiquidacin Financiera

ConceptoImporte en s/.Cuentas ContablesImporte en s/.

Mano de obra33 Inmueble, maquinaria y equipo

Bienes333.01 Por administracin directa

Servicios336 Bienes por distribuir

TOTAL COSTO DIRECTO336.04 Materiales de construccin

GASTOS GENERALES336.04.01 Para uso de la entidad

(stock en almacn)

336.04.02Paraotrasentidades

(segnN.E.A.emitidoporel

Almacenero)

Total Costo de Obras/.TotalCostodeObra

S/.

Que, la presente Liquidacin es de carcter total (parcial), en razn a que la Obra (estudio, equipamiento. etc.) ejecutada (no) ha quedado apta para su puesta en servicio.

Que, de acuerdo a lo recomendado en la liquidacin mencionada, corresponde autorizar a la Sub Gerencia de Contabilidad efecte la rebaja contable en la Sub Cuenta................., considerando el monto de la reevaluacin; a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rurala Gerencia de Administracin y Finanzas iniciar las labores de transferencia de la obra al sector beneficiado.

De conformidad a las Normas que regulan la ejecucin de las

Obras Pblicas por Administracin Directa Resolucin N 195-88-CG, y con la visacin (Segn sea el caso parcial o final) de la Gerencia de Asesora Jurdica , Gerencia de Administracin y Finanzas, y el Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin, en uso de las atribuciones conferidas.SE RESUELVE:ARTICULO PRIMERO.- Aprobar la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra: ................................. ejecutada por la modalidad de ................................., en el ejercicio presupuestal del ao ................................., de acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la Presente Resolucin.

ARTICULO SEGUNDO.-AutorizaralaSub Gerencia de Contabilidad, efecte la rebaja contable en la Sub cuenta Construcciones en Curso y en la cuenta Depreciacin y Amortizacin Acumulada en lo que corresponda.

ARTICULO TERCERO.- Autorizar a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Ruraly a la Gerencia de Administracin y Finanzas, dar inicio al proceso de transferencia fsica-contable de la obra al sector beneficiado, quienes deben hacerse cargo de su administracin, uso y mantenimiento.ARTICULO CUARTO.- Notifquese la presente Resolucin a la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial, Gerencia de Administracin y Finanzas, Sug Gerencia de Supervisin y Liquidacin, Sub Gerencia de Contabilidad para su cumplimiento.

REGSTRESE, NOTIFQUESE Y ARCHVESE.F.T. 8FORMATO DE DECLARACION DE FABRICAANEXO 1(Ley N 26389 y R.M

400-90-MTC/15 VC) (DECLARACION JURADA)

FORMULARIO DE DECLARACION O CONSTATACION DE FABRICA.

LLENAR A MQUINA O CON LETRAS DE IMPRENTA, ANULANDO CON GUIONES RECUADROS NO UTILIZADOS O QUE NO CORRESPONDE.

SELLO FIRMASELLO FIRMASELLO FIRMASELLO FIRMA Y FECHA DEY FECHA DE Y FECHA DE Y FECHA DE

RECEPCIONRECEPCIONRECEPCIONRECEPCION

EN EL ESSALUD EN LA ONP EN LA SAFP

MUNICIPALIDAD DE ................................................................................................................................DECLARACIONCONSTATACION1.- DECLARANTES1.1. PROFESIONAL ATORGANTEARQUITECTOINGENIERO CIVIL

MARCA CON UNA (X)EN CONDICION DE :CONTRATADORRESPONSABLE DE OBRALO QUE CORRESPONDA.APELLIDO PATERNOAPELLIDO MATERNONOMBRESN REG. COLEG.N L.E. O.C DE IDENTIDADN L.M. O.C. DE EXTR.RUCDOM. LEGAL AV. JR. CALLE. PSJE NINT.DISTRITOPROVINCIAREGION-DPTO1.2 PROPIETARIO.

a) PERSONA NATURALAPELLIDO PATERNOAPELLIDO MATERNONOMBRESN L.E. O.C DE IDENTIDADN L.M. O.C. DE EXTR.RUCAPELLIDO PATERNOAPELLIDO MATERNONOMBRESN L.E. O.C DE IDENTIDADN L.M. O.C. DE EXTR.RUCDOM. LEGAL AV. JR. CALLE. PSJE NINT.DISTRITOPROVINCIAREGION-DPTOb) PERSONA JURIDICARAZON SOCIALRUCDOM. LEGAL AV. JR. CALLE. PSJE NINT.DISTRITOPROVINCIAREGION-DPTOREPRESENTANTE LEGAL.APELLIDO PATERNOAPELLIDO MATERNONOMBRESN L.E. O.C DE IDENTIDADN L.M. O.C. DE EXTR.RUCPODER INCRIT. REG. PUBL. DEFECHAASIENTOFOJASTOMO O FICHA

2.- TERRENO.2.1.- UBICACIN

DISTRITOPROVINCIAREGION-DPTOURBANIZACION U OTROSAV. JR. CALLE PSJE.NINT.MZ.LOTESUB-LOTE.

2.2.- MEDIDAS (EN METROS)AREAFRENTELADO DERECHO ENTR.LADO IZQUIERDO ENTR.FONDO.

2.3.- INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS.REG. PROPIEDAD INMUEBLE DEFECHAASIENTOFOJASTOMO O FICHA.3.- EDIFICACIONES CON DECLARATORIA DE FABRICA ANTERIOR.

AMPLIACION ............................(INDICAR LOS SIGUIENTES DATOS SOLO EN CASO DE AMPLIACION

Y/O MODIFICACION/REMODELACION O DEMOLICION)MODIFICACION/REMODELACION ....

DEMOLICION ...........................REG. PROPIEDAD INMUEBLE DEFECHAASIENTOFOJASTOMO O FICHA.

4.- MEMORIA DESCRIPTIVA.

(RELACION DE AMBIENTES POR NIVELES INCLUYENDO PAZADISOS, ESCALERAS, CLOSETS, PATIOS TERRAZAS, JERDINES, ETC)

5.- ESPECIFICACIONES TECNICAS.INDICAR LAS LETRAS DE LAS CATEGORIAS CORRESPONDIENTES, SEGN EL CUADRO DE VALORES UNITARIOS OFICIALES DE EDIFICACIONES.

5.1.ESTRUCTURAS.

- MUROS Y COLUMNAS.

- TECHOS.

5.2.ACABADOS.

- PISOS.

- PUERTAS Y VENTANAS.

- REVESTIMIENTOS.

- BAOS.

5.3.INSTALACIONES.

- ELECTRICAS Y SANITARIAS.6.- CUADRO DE AREAS.7.- VALOR.6.1.- AREAS TECHADAS.

(POR NIVELES SEGN DESCRIPITIVAS)

TOTAL

M27.1. MATERIALES S/. M27.2. MANO DE OBRAS/. M27.3. DIREC. TECNICA S/. M2

TOTALS/.M2

M28.- DETERMINACION DE LA FABRICA.M2

M2

6.2.- AREA LIBREM2

MESAO

OBSERVACIONES :INFORME DEL PROFESIONAL CONSTATADOR(INDICAR NUMERO DE PAGINAS DE QUE CONSTA)

.....................................................................................................

SELLO Y FIRMA LEGALIZADA DEL PROFESIONAL...............................................................................

FIRMA LEGALIZADA DEL PROPIETARIOFIRMA LEGALIZADA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL (PARA PERSONA JURIDICA).

LEGALIZACION NOTARIAL DE FIRMASFECHA ........................................... DE .................................................................DEL 2000.

INSCRIPCION EN LOS REGISTROS (PARA SER LLENADO POR EL REGISTRADOR).REG. DE PROPIEDAD INMUEBLE DEFECHAASIENTO FOJAS TOMO O FICHAFECHA Y SELLO DEL REGISTRADORNOTAS: DE NO SER SUFICIENTE LOS ESPACIOS DE LOS RECUADROS PARTA LA INFORMACION QUE DEBE CONSIGNARSE, SE UTILIZARA HOJAS ADICIONALES EN PAPEL BOND A4.

EL PROFESIONAL Y EL PROPIETARIO FIRMARAN CADA UNA DE LAS HOJAS ADICIONALES QUE UTILICEN, EN ELLAS LAS FIRMAS DEL PROFESIONAL Y DEL (DE LOS) PROPIETARIO(S) DEBEN ESTAR LEGALIZADAS.

LA CONSIGNACION DE INFORMACION O DATOS FALSOS EN DECLARACION O CONSTANCIA DE FABRICA O

LA FALSIFICACION DE LOS DOCUMENTOS QUE LA INTEGRAN, DARAN LUGAR A LA APLICACIN DE SANCIONES PREVISTAS EN EL CODIGO PENAL.

EN CASO DE DEMOLICION, LLENAR LOS ACAPITES 4. MEMORIA DESCRIPTIVA, 5. ESPECIFICACIONES

TECNICAS, 6. CUADRO DE AREAS, 7. VALOR, CON LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LA EDIFICACION NETAMENTE.

DOCUMENTO COMPLEMENTARIO DEL ANEXO 2 FORMULARIO DE DECLARATORIA DE FABRICA EN VIA DE REGULARIZACION, PARA INFORME DEL PROFESIONAL CONSTATADOR REFERENTE A CONDICIONES MINIMAS DE LA EDIFICACION.( LEY N 26389 Y RESOLUCION MINISTERIAL N 400-90-MTC/15, VC, Art. 9 NormasComplementarias) ZONIFICACION(INDICAR LO QUE CORRESPONDE) :

COMPATIBLERETIRO MUNICIPAL

(LLENAR LO QUE CORRESPONDA) : SEGN PLANO DE ZONIFICACION

SEGNDISPOSICION MUNICIPAL :

(ESPECIFICAR)INDICAR RETIROS (EN METROS LINEALES, CON DOS DECIMALES) :

ML.FRONTALML.LATERAL IZQUIERDOML.LATERAL DERECHOML.POSTERIORESTACIONAMIENTO VEHICULAR (INDICAR EL NUMERO DE ESTACIONAMIENTOS QUE CORRESPONDA DE ACUERDO AL USO)

VIVIENDA MULTIFAMILIARPOR AREA DE OFICINAPOR AREA COMERCIALOTRO :

(ESPECIFICAR)

ZONA MONUMENTAL (MARCAR CON X LO QUE CORRESPONDA, SEGN EL CASO) APROBACION DEL INSTITUTO NACIONAL DE CULTURA.

APROBACION DEL GOBIERNO LOCAL DE SER EL CASO.

FECHA : ...............................................................................

ANEXO N 08DEFINICIONES Y GUIA PARA EL USO ADECUADO DE LOS ANEXOS Y FORMATOS PARA LA LIQUIDACIN FISICO FINANCIERO Y TRANSFERENCIA AL SECTOR1. METRADO Y PRESUPUESTO DE PARTIDAS EJECUTADAS.En Este aspecto deben considerarse los metrados y costos unitarios que originaron el Presupuesto base.

-Metrado y Presupuesto de Obras Adicionales.- En caso de partidas similares se mantendr los precios unitarios formulados; en el caso de partidas nuevas sern los costos unitarios actualizados a la fecha en que se ejecut dicha partida.

-Metrado y Presupuesto de Obras Reducidas.- Deben considerarse los costos unitarios del Presupuesto Base de la Obra.

-Obras no concluidas.- (En el caso de Liquidacin Parcial); se liquidarn las obras hasta el momento de la paralizacin, mantenindose los precios unitarios del presupuesto base o los previstos en el caso de partidas nuevas.

-Avance Fsico Final.- Debe incluir adems de las partidas y costos descritos, los materiales transferidos de otras obras o apoyos comunales; asimismo los fondos adicionales que surjan durante el proceso de ejecucin y no considerados en el presupuesto base.

-El Costo Total de la Obra.- Debe incluir el incremento de precios por mano de obra, materiales, equipo y/o herramientas y gastos generales, utilizando para ello el sistema de Reajuste de Precios (Frmula Polinmica y/o cualquier otro escalamiento).

2. PRESUPUESTO ANALITICO DE INVERSION.-Debe ser formulado en base a los gastos realmente ejecutados y clasificados de acuerdo a las especficas de gasto de acuerdo a los formatos del Anexo 05- formato F.F.1.

-Debe adjuntarse copias originales de los documentos sustentatorios de los gastos (Comprobante de Pago con sus Ordenes de Compra y PECOSAS, Ordenes de Servicio, Ordenes de Trabajo, Planillas, Contratos, etc.).

3. INVENTARIO DE SALDO DE MATERIALES.-Saldo de Materiales en Cancha.- Son materiales que han quedado como saldo en obra, deber indicarse si sern empleados en la misma obra o en una futura programacin (caso de Liquidacin parcial), caso contrario sern devueltas a Almacn General.

-Saldo de Materiales devueltos a Almacn.- Los saldos que retornen almacn sern clasificados en: materiales nuevos y materiales usados (en condiciones utilizables). Los materiales nuevos sern ingresados al almacn con una Nota de Entrada de Almacn (NEA) para as poder hacer la rebaja contable respectiva, los materiales usados sern registrados bajo una Acta.

En ambos casos, los materiales podrn ser transferidos a otras obras, previa autorizacin mediante acto resolutivo

-Los saldos de materiales existentes en el Almacn se reportarn de acuerdo al formato F.F.6 del Anexo 05.

4. BIENES EN TRANSITO.-Caso de existir Bienes en Trnsito a la fecha en que se realice la Liquidacin, ste deber ser reportado de acuerdo al formato F.F.7. del Anexo 05, es importante que al trmino del Ejercicio Presupuestal en caso de Obras concluidas no exista este rubro, en vista de que todo lo adquirido debe ser entregado por el proveedor. La existencia de Bienes en Trnsito ser de responsabilidad directa de la Oficina de Abastecimiento y Gestin Patrimonial, o quin haga sus veces.

5. DOCUMENTOS TECNICOS ORIGINALES Y FINALES DE OBRA.El Expediente Tcnico, es el documento que sirvi de base al inicio de los trabajos, los cuales previamente debieron ser aprobadas por la Comisin respectiva; El Expediente Tcnico de la Obra debe contener:

-Memoria Descriptiva.

-Especificaciones Tcnicas.

-Metrado y Presupuesto Base.

-Cronograma de Ejecucin.

-Planos de Ejecucin.

Los Documentos Tcnicos Finales de Obra, son aquellos que se formulan al concluir la misma:

-Metrado de los trabajos ejecutados.

-Adicionales y Reducciones de Obra.

-Planos Finales de Obra (Replanteo).

-Memoria Descriptiva (tal como ha quedado la Obra).

6. CONTENIDO DEL INFORME FINAL DE LIQUIDACION.6.1 Datos Generales.- Se consignar datos de la identificacin de la obra, estudio o equipamiento, ubicacin, perodo de liquidacin, presupuesto asignado, servidores responsables de la ejecucin y supervisin, nmero de Resoluciones de designaciones de responsabilidades, plazo de ejecucin, fecha de inicio y trmino de los trabajos.

6.2 Bases Legales.- Se consignar las principales bases legales que norman el proceso de liquidacin.

6.3

Antecedentes.- Comprender la resea histrica de los perodos de ejecucin presupuestal de la obra, estudio o equipamiento, detallando meta programada y ejecutada, presupuesto programado y ejecutado, modalidad de ejecucin de cada ejercicio presupuestal y otros que se considere pertinente.

En el caso que comprenda un solo perodo de ejecucin, se consignarn detalles de la justificacin de su inclusin en el Programa de Inversiones, segn se indica en el Expediente Tcnico.

d.-Meta Programada y Grado de Cumplimiento.- Se detallar la Meta y Presupuesto inicial del perodo que se liquida, de darse variaciones se consignar su detalle y su resolucin de aprobacin.

Tambin debe indicarse el nmero de la Resolucin de Aprobacin del

Expediente Tcnico inicial y de las otras adicionales de darse el caso, as como el

grado de cumplimiento en porcentaje (%) de la meta programada inicial y de los adicionales.

7. CONTENIDO DE LA LIQUIDACION FSICA.7.1. Situacin Fsica.- Se detallar el avance fsico logrado a nivel de partidas y sub- partidas.

De aprobarse obras adicionales, reduccin o modificacin de metas, stas deben especificarse por separado.

7.2 Inventario de Materiales.- Previa indicacin de la informacin que se evala y relaciona, se precisar los saldos de materiales valorizados que quedaron o que debieron quedar, al trmino de la ejecucin de la meta programada.

7.3 Evaluacin Tcnica.- (optativo) deber contener la siguiente informacin:

Relacin de documentos que se ha tenido, para efectuar la liquidacin.

Cumplimientodelarealizacindediseos,ensayos,pruebasde funcionamiento, tendientes a garantizar la correcta ejecucin de la meta programada.

Cumplimiento de la apertura y la adecuada utilizacin de la documentacin tcnico-administrativo por parte del Ingeniero responsable de la ejecucin (cuaderno de obra, estudio o equipamiento, libreta de tiempo, cuaderno de control de ingresos y salida de materiales, etc.) para el adecuado control posterior del proceso de ejecucin.

Otros puntos que el Ingeniero liquidador considere pertinente mencionar.

Si la Oficina Ejecutora ha aperturado y llevado adecuadamente los documentos tcnico-administrativos necesarios, as como la realizacin de los diseos de mezclas, ensayos, pruebas de funcionamiento de las instalaciones u otros anlisis, que fueran necesarios segn la caracterstica del trabajo ejecutado.

7.4 Conclusiones.- Deber especificarse prioritariamente lo siguiente:

El grado de avance fsico alcanzado en relacin a la meta final programada y si la ejecucin se ha efectuado en concordancia con lo dispuesto en el Expediente Tcnico Aprobado.

Perodo que comprende la liquidacin que se efecta, especificando si es total o parcial.

7.5 Recomendaciones.- Se deber especificar prioritariamente lo siguiente:

Segn la caracterstica de la liquidacin, total o parcial, recomendar la transferencia de la obra, estudio o equipamiento ejecutada, al sector, entidad u organismo beneficiario, o en su defecto recomendar se remita copia de la presente al futuro organismo receptor para su conocimiento y debindose archivarse todo el legajo en la Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin, para su acumulacin posterior a las otras liquidaciones, al efectuarse la transferencia formal al sector o beneficiario respectivo.

Otras que el Ingeniero liquidador considere pertinente como medida correctiva para las deficiencias encontradas en la evaluacin del proceso de ejecucin de la meta programada.

8.CONTENIDO DE LA LIQUIDACIN FINANCIERA. Comprende 04 partes:

8.1 Antecedentes Presupuestales.- Deber detallarse el presupuesto inicialmente programado,susvariacioneshabidasduranteelperodopresupuestal, especificando la resolucin que las autoriza, su fuente de financiamiento y el resumen final programado al nivel de partidas genricas.

8.2 Anlisis.-Serealizarbasndoseenlainformacinrecopiladadela documentacin contable plasmada en los formatos F.F.1. del Anexo 01, los mismos que deben registrarlo en los auxiliares de compromiso presupuestal y patrimonial.

El formato del punto F.F.1, F.F.2, F.F.3, F.F.4, Informacin Presupuestal y Patrimonial est acondicionado para efectuar una conciliacin entre la contabilidad presupuestal y patrimonial, de la que se puede establecer el valor real del trabajo ejecutado, as como la informacin de los saldos de materiales en el formato F.F.6 y los Bienes en Trnsito F.F.7.

Para establecer el formato F.F.6. Saldo de Materiales en Almacn, se tendr en cuenta la informacin que dar el Ingeniero responsable de la ejecucin en el Informe Final o Corte de Obra, en este cuadro se consignar los materiales que no han tenido salida de almacn, as como el saldo de materiales reingresados a almacn, con Nota de Entrada a Almacn (NEA), en el caso de materiales nuevos, a fin de ser rebajados del registro patrimonial; en el caso de materiales usados y en condiciones considerables sern reingresados al almacn mediante acta, para que sean contabilizados en cuentas de orden.

Estos saldos podrn ser utilizados en la misma obra, en caso de una futura programacin, (caso de liquidacin parcial); de lo contrario podrn ser transferidos a la obra previo trmite administrativo correspondiente.

De la Informacin comprendida en los formatos de punto F.F.1 al F.F.7, se realizar la liquidacin para la transferencia al sector.

Todos los formatos deben formar parte del informe de la liquidacin Fsica Financiera.

8.3 Conclusiones.- Deber especificarse los siguientes:

El presupuesto final programado, el total asignado y el porcentaje que representa.

El monto final que refleje la ejecucin de la contabilidad patrimonial, comparndose con la ejecucin presupuestal, sustentndose la diferencia en caso de darse.

Opinin sobre el porcentaje de gastos indirectos afectados estn dentro de lo autorizado por las normas.

8.4 Recomendaciones.- Deber especificarse lo siguiente:

Que la Gerencia de Administracin, efecte la rebaja contable de las cuentas (sub-cuentas) que correspondan, especificando su destino, montos de cada una de ellas y de corresponder la transferencia del bien para que el Sector o Entidad Beneficiada realice su incorporacin fsica contable a su patrimonio, se indicar que la misma deber comprender el monto de la reevaluacin, as como la depreciacin y amortizacin acumulada.

En el supuesto de los gastos indirectos, supere el porcentaje normal permisible, deber recomendarse un control ms responsable de parte de la Gerencia de Administracin y Finanzas.

Culminado el Informe de Liquidacin ste ser remitido por la Comisin a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin y este a su vez al Gerente Municipal para su revisin, conformidad y trmite de aprobacin resolutiva.

9.LIQUIDACION CONTABLE.La Gerencia de Administracin y Finanzas, mediante la Sub Gerencia de Contabilidad,seencargarderealizarlosabonosdela Sub Cuenta CONSTRUCCIN EN CURSO; a la cuenta 37 Infraestructura Pblica de acuerdo a las caractersticas de cada obra para lo cul coordinar con la Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin.

.

ANEXO N 098.1 ACTA DE ENTREGA PROVISIONAL FISICA DE LA OBRA AL BENEFICIARIOOBRA: ENTIDAD DE ENTREGA: ENTIDAD QUE RECEPCIONA: MODALIDAD DE EJECUCION:En la Localidad de ....................., Distrito de ..................., Provincia de ........................., Departamento de ........................., siendo las ...... horas del da ..... de ...........................del 201..., se hicieron presentes en el lugar de la Obra, de una parte, los Representantes de la Unidad Ejecutora los Srs : ...................................., y de la otra parte, los Representantes de la Entidad Receptora los Srs : ............................, con la finalidad de proceder a la Entrega fsica de la obra referida, la cual se efecta en los trminos siguientes :

PRIMERO .- La Obra objeto de Entrega fue ejecutada por ............................................ con financiamiento ............................................

SEGUNDO .- La Obra se ha ejecutado de acuerdo a los Planos y especificaciones tcnicas consideradas en el expediente tcnico cuyas caractersticas son :

1..............................................................................................

2..............................................................................................

3..............................................................................................

TERCERO.- La Entidad Receptora, a partir de la fecha, asume la administracin y mantenimiento de la referida obra.

En seal de conformidad a los trminos contenidos en el presente documento, suscriben los Representantes en Original y cuatro copias.

............................................................................................ ENTIDAD RECEPTORA

ENTIDAD QUE ENTREGA Sello, post firma y firma.

Sello, post firma y firma.

Partida

Descripcin

UnidadProgramadoEjecutadoMetradoPrec. Unit.Prec. TotalMetradoS/.%

Partida

Descripcin

UnidadProgramadoEjecutadoMetradoPrec. Unit.Prec. TotalMetradoS/.% Avance

Fsico

Partida

DescripcinProgramado no EjecutadoUnidadMetradoPrec. Unit.Prec. Total%

NNVALORI ZACIONObra a quienFecha.MaterialesUnid.C/PO/CC. Unit.Cant.PSCNEASe Presta.Prstamo.

Del Expediente Tcnico Prog.De la AdquisicinNCant.Cant.NValorOBS.Equip. Imple.Unid.Cant.C/PO/CCost. Unit.Adq.PCSUtiliz.SaldoNEASaldo(Ubic)Bienes

PatrimonialesTotalBienes

AuxiliaresTotal

Partida

Descripcin

UnidProgramadoEjecutadoMetradoPrec. Unit.Prec. TotalMetradoS/.% Avance

Fsico

Partida

DescripcinProgramado no EjecutadoUnidadMetradoPrec. Unit.Prec. Total%

NODescripcinU.Med.Cant.P.Unit.P.Total

Cuenta

DivisionariaDescripcinMonto s/.33Inmuebles, Maquinaria y Equipo333Construcciones en curso333.01Por Administracin directaFactor de ajuste al 31.12.05

ESPECIFICA DEL GASTO

DECRIPCIONCOSTOS

SUB-TOTALDIRECTOINDIRECTO

CUENTA DIVISIONARIA

DECRIPCION

MONTO

ESPECIFICA DEL GASTO

DECRIPCIONCOSTOS

SUB-TOTALDIRECTOINDIRECTO

CUENTA DIVISIONARIA

DECRIPCION

MONTO

DOCUMENTOS

DESCRIPCION DEL BIEN

UNID. MED.

CANT.

PREC. UNIT.

PREC. TOT.

OBSERVACIONAOC/P NO/C NNEA N

DOCUMENTOS

DESCRIPCION

UNID. MED.

CANT.

PREC. UNIT.

PREC. TOT.

PROVEE DOR

PAGA- DORAOC/P NO/C N