NORMALIZACIÓN DE FORMATOS DE DIBUJO DGN-DWG Y PLANTILLAS

WORD, PARA FIRMA ELECTRÓNICA.

A.1) DOCUMENTOS GRÁFICOS: PLANOS

A.1.1.-UNIFICACIÓN DE CRITERIOS Y ADAPTACIÓN DE FORMATOS.

A.1.2.- PROCEDIMIENTO DE UTILIZACIÓN

A.1.3.- GENERAR FICHEROS PDF DESDE LOS SUPUESTOS DESCRITOS

A.2) DOCUMENTOS ESCRITOS: MEMORIA Y ANEJOS. PLIEGO. PRESUPUESTO.

A.1) DOCUMENTOS GRÁFICOS: PLANOS

A.1.1.- UNIFICACIÓN DE CRITERIOS Y ADAPTACIÓN DE FORMATOS DGN-DWG

Los formatos de trabajo básicos utilizados hasta ahora, desde el A0 hasta el A4, han

sido adaptados para:

A) Prever el espacio necesario donde se imprime la firma electrónica. El citado

espacio se ha creado en la parte derecha de los formatos de trabajo y necesita

45 milímetros de ancho, como consecuencia del espacio que ocupa la firma

electrónica cuando lleva cuatro firmantes.

El hecho de ubicarlo en este lugar es para que una vez editado el proyecto en

formato A4, quede visible la firma electrónica y el cajetín.

B) Prever el espacio por encima del cajetín con dos intenciones

B1) Poder ubicar los distintos sellos de las diligencias oportunas.

B2) Poder ubicar logos y cajetines, cuando el proyecto se realice en

colaboración con otras administraciones o empresas.

Este espacio queda libre de dibujo.

FORMATO A1 ACTUAL

F02-A1_4.5x2 M. ADAPTADO

ESPACIO

LIBRE

DE

DIBUJO

ESPACIO

PARA FIRMA

ELECTRÓNICA

INDICACIÓN

RESERVA

DE ESPACIO

A.1.2.- PROCEDIMIENTO DE UTILIZACIÓN.

Una vez rediseñados los nuevos formatos, tenemos dos supuestos:

A) Caso de utilizar distintos formatos en el proyecto.

En los formatos aparece una indicación en forma de ángulo o línea que delimita el

espacio a reservar por encima del cajetín, según se indica en el apartado B, del punto

A.1.1.

En la configuración del programa de diseño, MicroStation o Autocad, la indicación de

reserva de espacio en forma de ángulo o línea ha de marcarse como NO IMPRIMIBLE

para evitar, cuando se imprima en papel que la impresora reconozca la indicación de

espacio. Con esta opción solo se imprime el formato utilizado con la información del

proyecto o cualquier contenido gráfico.

La opción de NO IMPRIMIBLE se ha de marcar en el nivel o capa del programa de

diseño elegido.

DISTINTOS FORMATOS DE TRABAJO

F02-A1_4.5x2 M.

F07_3x1.5 M.

ESPACIO

LIBRE

DE

DIBUJO

ESPACIO

LIBRE

DE

DIBUJO

ESPACIO

LIBRE

DE

DIBUJO

F10_3x1 M.

B) Caso de utilizar el mismo formato en todo el proyecto.

Se procederá como se ha descrito en A.1.2.A.

Es necesario aplicar el criterio de NO IMPRIMIBLE, citado anteriormente, para la

indicación de reserva de espacio por encima del cajetín.

En el caso de utilizar el formato A3, con cajetín horizontal, para todo el proyecto, se

tendrá en cuenta que este formato no incluye: ESPACIO LIBRE DE DIBUJO

En el caso de utilizar el formato A3 para todo el proyecto, se tendrá cuidado en el

menú de configuración de la impresora virtual que genera el fichero PDF, en la opción

“escalado de página”, seleccionar “ninguno”.

MISMO FORMATO DE TRABAJO ELEGIDO PARA TODO EL PROYECTO

F02-A1_4.5x2 M.

MISMO FORMATO DE TRABAJO ELEGIDO PARA TODO EL PROYECTO

F-12-A3_2x1 M.

ESPACIO

LIBRE

DE

DIBUJO

A.1.3.- GENERAR FICHEROS PDF DE LOS SUPUESTOS DESCRITOS

A) Caso de utilizar distintos formatos en el proyecto.

Todos los planos se generan de la siguiente forma:

Con la posición del fichero PDF, en VERTICAL.

Con esta orientación el espacio para la firma electrónica y el cajetín quedarán en la

parte inferior izquierda. Generados todos los ficheros PDF, se unirán en uno solo que

es el que se utiliza para la firma electrónica.

Es muy importante que el fichero PDF se genere SIEMPRE en

posición VERTICAL, no en posición horizontal para después rotarlo

ya que presenta problemas al generar la firma electrónica.

Una vez firmado electrónicamente, se puede girar a posición horizontal para

visionarlo y leerlo correctamente.

ESPACIO PARA FIRMA ELECTRÓNICA

F02-A1_4.5x2 M. F07_3x1.5 M. F10_3x1 M.

B) Caso de utilizar el mismo formato en el proyecto.

Todos los planos se generan de la siguiente forma:

Con la posición del fichero PDF, en VERTICAL.

Con esta orientación el espacio para la firma electrónica y el cajetín quedarán en la

parte inferior izquierda. Generados todos los ficheros PDF, se unirán en uno solo que

es el que se utiliza para la firma electrónica.

Es muy importante que el fichero PDF se genere SIEMPRE en

posición VERTICAL, no en posición horizontal para después rotarlo

ya que presenta problemas al generar la firma electrónica.

Una vez firmado electrónicamente, se puede girar a posición horizontal para

visionarlo y leerlo correctamente.

ATENCIÓN

REQUISITOS AL IMPRIMIR, EN PAPEL, FORMATOS A3.

A) Si el formato A3 se imprime en plotter, no existe problema. Se procede como

con cualquier otro formato.

B) Si el formato A3 se imprime en impresora multifunción:

B.1.- Para que la firma electrónica se visualice al completo es necesario, en el

menú de configuración de la impresora y donde indica escalado de página,

seleccionar la opción: Ajustar a los márgenes de la impresora. En este caso el

dibujo representado pierde la escala, ya que reduce la impresión entre un 2%

y un 4%, dependiendo de la impresora.

B.2.- En caso de no elegir la opción indicada anteriormente, la firma

electrónica quedará incompleta, perdiendo la última línea que corresponde a:

Url de verificación.

FORMATO ELEGIDO PARA TODO EL PROYECTO

F02-A1_4.5x2 M.

PREVIO A FIRMA ELECTRÓNICA

FORMATO ELEGIDO PARA TODO EL

PROYECTO F11-A3_2x1 M.

CON FIRMA ELECTRONICA

FORMATO ELEGIDO PARA TODO EL PROYECTO

F02-A1_4.5x2 M.

CON FIRMA ELECTRÓNICA

FORMATO ELEGIDO PARA TODO EL

PROYECTO F11-A3_2x1 M.

PREVIO A FIRMA ELECTRONICA

A.2) DOCUMENTOS ESCRITOS: MEMORIA Y ANEJOS. PLIEGO. PRESUPUESTO

A.2.1.- UNIFICACIÓN DE CRITERIOS Y ADAPTACIÓN DE PLANTILLAS WORD

LAS PLANTILLAS EN FORMATOS A4 Y A3, QUE ESTÁN EN USO, SE MODIFICAN

Actualmente, al aplicar la firma electrónica en documentos escritos, formatos A4 y A3,

se superpone con lo escrito en el documento si en el informe de firmas configurable

de la firma electrónica no se ha marcado la opción: escalado automático de página: SI.

Esta opción reduce de tamaño el contenido del documento, textos-fotografías-

dibujos.

Para evitar esta circunstancia, se han diseñado plantillas nuevas por Departamentos y

Servicios, dejando previsto en la parte inferior, el espacio para que la firma electrónica

se posicione y no sea necesario elegir escalado automático de página, con lo cual no

se modifica el contenido del documento.

PLANTILLA EN USO

FIRMA ELECTRÓNICA SUPERPUESTA

CON EL TEXTO DEL DOCUMENTO

PLANTILLA EN USO

DOCUMENTO ORIGINAL PARA

FIRMA ELECTRÓNICA

PLANTILLA EN USO

DOCUMENTO FIRMADO

ESCALADO AUTOMÁTICO DE PÁGINA: SI

PLANTILLA NUEVA

DOCUMENTO ORIGINAL PARA

FIRMA ELECTRÓNICA

PLANTILLA NUEVA

DOCUMENTO FIRMADO

ESCALADO AUTOMÁTICO DE PÁGINA: NO

PLANTILLA ACTUAL FORMATO A3

PLANTILLA NUEVA FORMATO A3 PLANTILLA NUEVA FORMATO A4

PLANTILLA ACTUAL FORMATO A4

PLANTILLAS ACTUALES Y PROPUESTAS. FORMATO A4 Y FORMATO A3

ESPACIO RESERVADO PARA

POSICIONAR LA FIRMA

ELECTRÓNICA SIN NECESIDAD DE

ESCALAR LA PÁGINA

GENERAR FICHEROS PDF DE MEMORIA Y ANEJOS. PLIEGO. PRESUPUESTO.

MEMORIA Y ANEJOS:

MEMORIA:

Una vez terminado de redactar el documento correspondiente se genera el fichero

PDF desde Word, de la siguiente forma:

Pulsar: Archivo.

Pulsar: Guardar como.

Elegir: Guardar en:

Elegir: Nombre de archivo.

Elegir: Guardar como tipo.

En la flecha desplegable, seleccionar PDF.

Es necesario recordar que se están generando ficheros PDF de documentos que

previamente hemos preparado en Word, con las plantillas nuevas, para la firma

electrónica sin la opción de escalado automático de página.

Otra opción es generar los ficheros PDF con las impresoras virtuales Cute PDF Writer o

Adobe PDF

ANEJOS:

Si en este apartado se tienen que incorporar, catálogos, planos, fotografías, etc.,

se tendrán que digitalizar y preparar ficheros por separado para firmar

electrónicamente con la opción: escalado automático de página: SI.

De esta forma la firma no se superpondrá sobre el contenido del fichero.

PLIEGO:

Se procederá como en el caso de la Memoria.

PRESUPUESTO:

Este documento cuyo fichero PDF se genera desde el programa PRESTO, y en el que

no se puede dejar el espacio libre inferior para la firma electrónica, será necesario

utilizar la opción: escalado automático de página: SI.

De esta forma la firma no se superpondrá sobre el contenido del fichero.

PÁGINAS CON FIRMAS MANUALES:

Actualmente la página final de algunos documentos lleva los nombres, cargos y firma

manual.

Al firmar electrónicamente no es necesario el espacio para la firma manual.

En el TUTORIAL PORTAFIRMAS, se pueden apreciar los distintos casos referentes a

Memoria, Anejos, Pliego, Presupuesto y Páginas de firmas actuales.

ATENCIÓN

REQUISITOS PARA IMPRIMIR EN SOPORTE PAPEL.

Al imprimir los documentos escritos, Memoria y Anejos. Pliego y Presupuesto

en impresora multifunción, es necesario tener presente:

1.- Para que la firma electrónica se visualice al completo es necesario, en el

menú de configuración de la impresora y donde indica escalado de página,

seleccionar la opción: Ajustar a los márgenes de la impresora. En este caso el

contenido del documento pierde la escala, ya que reduce la impresión entre

un 2% y un 4%, dependiendo de la impresora.

2.- En caso de no elegir la opción indicada anteriormente, la firma electrónica

quedará incompleta, perdiendo la última línea que corresponde a: Url de

verificación.