nominaplus ud 2

8/10/2019 NominaPlus UD 2

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NominaPlus Unidad Didctica N 2

Formacin sin barreras Pg. 2/36

Unidad Didct ica N 2: La empresa

I. Datos de la empresa

II. Alta de la empresa

III. Alta y conf iguracin del convenio


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I. Datos de la empresa

NominaPlus es una aplicacin que va a permitir a los usuarios, que as lo necesiten (por ejemploAsesoras, Gestoras, Grupos de empresas, etc.), trabajar con multitud de empresas, creando variasempresas diferentes, dar de alta a los trabajadores de cada una de las empresas, aplicar diferentesconvenios colectivos, generar nminas, etc., sin que interfieran unos datos en otros.

La introduccin de datos de la empresa en el sistema, es uno de los pasos ms importantes que elusuario deber realizar ya que, es a partir de esta tarea, cuando se podrn introducir los datos de lostrabajadores y el clculo de sus nminas y dems funciones y documentos laborales.

Es decir, tal como hemos comentado anteriormente, este programa informtico es multiempresa,es decir, se pueden introducir multitud de empresas diferentes y trabajar de manera independientesobre cada una de ellas.

NominaPlus permite tener nicamente una empresa activa, de tal manera que se hace imposibleque haya interferencias entre los datos de unas empresas y otras.

Lo que s permite el programa es enlazar una empresa activa con otras empresas para realizar unacopia de datos exacta.

Para entrar en la opcin de empresa pincharemos en: Global Empresasde la barra de mens

Adems, el usuario puede entrar en esta opcin a travs del teclado:

Al t G E

O pinchando en el icono de acceso directo que se encuentra ubicado en la barra de herramientas:


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Cuando el usuario accede a la opcin de empresas podr acceder, tal como se ha comentado a losdatos de las empresas y a realizar tareas que describiremos a continuacin. Para ello, NominaPlusabrir la siguiente ventana:

Cdigo y Ttulo de la empresa:

En el encabezado de la pgina aparece el cdigo y nombre de la empresa que est seleccionado ysobre el que se desea trabajar.

Barra de herramientas:

Contiene una serie de botones donde el usuario podr acceder de manera directa a realizar lassiguientes funciones:

Aadir Dar de alta una nueva empresa.

Modificar

Modificar datos de una empresa ya creada anteriormente. No todos los datosson modificables. Los que s se pueden cambiar, el usuario podr marcar conel ratn. Aquellos datos no modificables aparecen marcados con un fondogris. Estos datos son, Empresa y C.I.F.

EliminarEliminar una empresa creada y que ya no est en activo. Este proceso esirreversible, por lo que antes de la eliminacin total, el programa muestra unaventana de aviso.

ZoomVisualizar todos los datos de una empresa ya creada. Desde esta opcin nose podr realizar ninguna modificacin. Es por esto, que aparecen todos losrecuadros sombreados en gris.

LocalizarLocalizar de forma rpida y directa cualquier empresa creada en el programaintroduciendo su cdigo o nombre.

SeleccionarSeleccionar la empresa sobre la que desea trabajar. Esta misma opcin sepodr realizar haciendo doble click, con el ratn, sobre a empresa deseada.

FuentesCambiar el estilo del texto, color, tamao, etc., es decir, la fuente de escrituradel recuadro de los datos de las empresas.

ImprimirImprimir por impresora o en un fichero un listado de todas las empresas

grabadas en el programa.


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Estado de la empresa:

Indica la situacin en la que se encuentra la empresa, marcado con un crculo verde o amarillo.

Crculo Verde: indica que la aplicacin est siendo utilizada por varios usuarios a la vez endiferentes equipos. Esto hace que se produzca un bloqueo momentneo de la empresa en

algunas opciones como son grficos e informes. Para solventar este problema, el usuariodeber pinchar sobre el botn de liberar que se encuentra en el margen inferior derecho dela ventana, y el crculo se convertir en amarillo.

Crculo amarillo : indica que la empresa esta siendo utilizada por un nico usuario, por loque la aplicacin no est siendo ejecutada por varios equipos a la vez.

Cdigo de la empresa:

Es el nmero de orden que el usuario le ha asignado a una empresa cuando la ha dado de alta.

Nombre de la empresa:

Es la denominacin que el usuario le ha dado a la empresa cuando la ha dado de alta.

CNAE de la emprea:

Indica la actividad econmica a la que la empresa pertenece dentro de la Clasificacin Nacional deActividades Econmicas.

CIF/NIF de la empresa:

Indica el Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa o el Nmero de Identificacin Fiscal en elcaso de los autnomos.

En esta misma ventana, como se puede observar, existen otra serie de opciones a realizar:


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Criterios de orden:

Permite al usuario ordenar las empresas segn su criterio elegido entre:

Cdigo: la aplicacin ordena el listado de empresas por el cdigo o nmero de ordenasignado a las empresas.

Nombre: la aplicacin ordena el listado de empresas por el nombre o denominacinasignada a las empresas.

Liberar:

Desbloquea la empresa a la que se quiere accede, cuando se encuentra bloqueada porque haydemasiados usuarios utilizando la aplicacin al mismo tiempo.

Salir:

Direcciona al usuario a la pantalla principal de NominaPlus cuando el usuario no quiere realizarninguna de las opciones indicadas anteriormente.

Ayuda:

Direcciona al usuario a una nueva ventana donde podr encontrar explicaciones sobre elfuncionamiento de la opcin empresa.


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II. Alta de la empresa

Para dar de alta a una nueva empresa en NominaPlus, el usuario entrar en la opcin AadirEmpresa a travs de una de las siguientes opciones:

Con el ratn: pinchar en el icono deAadir

Con el teclado: Teclear Ctrl A

Y aparecer una ventana con una serie de pestaas a rellenar como son:

1. Identificacin

2. Domicilio social

3. Datos Fiscales

4. Domicilio agrario

5. Memento NominaPlus

1. Identificacin:

En esta pestaa es por donde se comienza a crear la empresa, se realiza su descripcin y se

encuadra dentro de un sector profesional.


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Para ello el usuario rellenar los siguientes datos:

Empresa: Nmero de orden y el nombre completo de la empresa a dar de alta.

C.I.F.: Cdigo de Identificacin Fiscal que hacienda le ha asignado a la empresa. Si es un

autnomo se grabar el N.I.F.

Representante: Nombre y apellidos de la persona que ocupa el cargo de representantelegal de la empresa.

Cargo: Puesto que ocupa el representante.

D.N.I: Documento Nacional de Identidad del representante.

Movil: Nmero de movil del representante.

Actividad: Cdigo de la actividad a la que se dedica la empresa. Cuando el usuariointroduce el cdigo, el programa genera automticamente, al lado, la descripcin a la quecorresponde. Para ello, el usuario dispone de un listado de cdigos, pinchando en labsqueda incremental(lupa) que se encuentra al lado.

Convenio : Convenio Colectivo al que est acogido la empresa. Cuando el usuariointroduce el cdigo, el programa genera automticamente, al lado, la descripcin a la que

corresponde. Para ello, el usuario dispone de un listado de cdigos, pinchando en labsqueda incremental (lupa) que se encuentra al lado.


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Entidad: Mutua Privada o INSS, que cubre los accidentes de trabajo y enfermedadesprofesionales que ocurren en la empresa. Cuando el usuario introduce el cdigo, elprograma genera automticamente, al lado, la descripcin a la que corresponde. Para ello,el usuario dispone de un listado de cdigos, pinchando en la bsqueda incremental (lupa)que se encuentra al lado.

Adm. Hacienda: Administracin de Hacienda que le corresponde a la empresa segn suubicacin. Cuando el usuario introduce el cdigo, el programa genera automticamente, allado, la descripcin a la que corresponde. Para ello, el usuario dispone de un listado decdigos, pinchando en la bsqueda incremental (lupa) que se encuentra al lado.

Delegacin: Aparece automticamente cuando el usuario introduce el cdigo de laAdministracin de Hacienda que le corresponde a la empresa.

Calendario: Calendario con el que se van a efectuar las nminas. Este calendario deberir asociado a una Comunidad Autnoma. Cuando el usuario introduce el cdigo, elprograma genera automticamente, al lado, la descripcin a la que corresponde. Para ello,

el usuario dispone de un listado de cdigos, pinchando en la bsqueda incremental (lupa)que se encuentra al lado.


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CNAE: Cdigo de Actividad de la empresa segn la Clasificacin Nacional de ActividadesEconmicas. El usuario dispone de un listado de cdigos, pinchando en la bsquedaincremental (lupa) que se encuentra al lado.

Email: E-mail de la empresa al que se enviar la informacin y documentacin.

Rgimen: Tipo de Rgimen al que est acogido la empresa. El usuario pinchar en:

- General: Cuando la empresa est acogida al Rgimen General de la SeguridadSocial.

- Agrario: Cuando la empresa est acogida al Rgimen Especial Agrario de laSeguridad Social, para trabajadores del campo.

Contrata: Si el usuario activa esta opcin haciendo click sobre este recuadro, el programaenviar los datos de la empresa y de los trabajadores a la aplicacin de Contrat@ delSEPE.

Copiar Datos: Copia los datos de una empresa o de sus trabajadores a la empresa que seesta dando de alta, como son:

- Datos generales de la empresa origen.

- Cuentas bancarias de la empresa origen.

- Centros de trabajo de la empresa origen.

- Datos generales de los trabajadores.

- Nminas y Seguros Sociales de los trabajadores.

Eso s, si se realiza una copia de los trabajadores, se producir una copia completa detodos los trabajadores, puesto que el programa no permite seleccionar solamente aalgunos de ellos.

2. Domicilio Social:


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En esta pestaa es donde el usuario rellenar los datos completos del domicilio de la empresa.


Direccin: Por un lado se introducir el cdigo de la va pblica donde se encuentra eldomicilio de la empresa. El usuario dispone de un listado de cdigos, pinchando en la

bsqueda incremental (lupa) que se encuentra al lado.

Por otro lado, el nombre completo de la va correspondiente.

Nmero: Nmero donde se encuentra ubicada la empresa en la va pblica. Se podrintroducir un mximo de cuatro dgitos.

Piso: Nmero de planta o letra en la que se encuentra ubicada la empresa, dentro deledificio. Se podr introducir un mximo de dos caracteres.


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Puerta: Nmero o letra de puerta en la que se encuentra ubicada la empresa, en el pisoindicado. Se podr introducir un mximo de dos caracteres.

Cdigo Postal: Cdigo Postal que le corresponde a la empresa segn su ubicacin. Unavez que se introduzca este dato, el programa automticamente rellenar los datos de la

Provincia y la Comunidad Autnoma.

Municipio: Localidad en la que est ubicada la empresa. El usuario dispone de un listadode cdigos, pinchando en la bsqueda incremental (lupa) que se encuentra al lado.

Provincia: Provincia en la que est ubicada la empresa. El programa rellena este datoautomticamente al introducir el cdigo postal.

Pas: Pas en el que est ubicado la empresa. El usuario dispone de un listado de cdigos,

pinchando en la bsqueda incremental (lupa) que se encuentra al lado.

C. Autnoma: Comunidad Autnoma en la que est ubicada la empresa. El programarellena este dato automticamente al introducir el cdigo postal.

Telfono: Nmero de telfono de la empresa, indicando por un lado el prefijo y por otro, elresto de dgitos.

Fax: Nmero de fax de la empresa, indicando por un lado el prefijo y por otro, el resto dedgitos.


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3. Datos Fiscales:

En esta pestaa es donde el usuario rellenar el domicilio fiscal de la empresa, el cual servir parala confeccin de los impresos oficiales correspondientes.


Datos domicilio fiscal:

Direccin: Por un lado se introducir el cdigo de la va pblica donde la empresa tiene sudomicilio fiscal. El usuario dispone de un listado de cdigos, pinchando en la bsquedaincremental (lupa) que se encuentra al lado.


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Nmero: Nmero donde se encuentra el domicilio fiscal en la va pblica. Se podrintroducir un mximo de cuatro dgitos.

Piso: Nmero de planta o letra en la que se encuentra el domicilio fiscal de la empresa,dentro del edificio. Se podr introducir un mximo de dos caracteres.

Puerta: Nmero o letra de puerta en la que se encuentra el domicilio fiscal de la empresa,en el piso indicado. Se podr introducir un mximo de dos caracteres.

Cdigo Postal: Cdigo Postal que le corresponde a la empresa segn su domicilio fiscal.Una vez que se introduzca este dato, el programa automticamente rellenar los datos dela Provincia y la Comunidad Autnoma.

Municipio: Localidad en la que se encuantra el domicilio fiscal de la empresa. El usuariodispone de un listado de cdigos, pinchando en la bsqueda incremental (lupa) que seencuentra al lado.

Provincia: Provincia en la que est el domicilio fiscal de la empresa. El programa rellenaeste dato automticamente al introducir el cdigo postal.

C. Autnoma: Comunidad Autnoma en la que est ubicada la empresa. El programa

rellena este dato automticamente al introducir el cdigo postal.

Impresos hacienda:

Empresa matriz: Canaliza el pago a Hacienda de los impresos 110, 111 y 190 de todas lasempresas dependientes de la empresa matriz. A travs de la bsqueda incremental (lupa)el usuario podr seleccionar la empresa matriz.

Cdigo presentador para 190: Persona que efecta la entrega del modelo 190 enHacienda. A travs de la bsqueda incremental (lupa) el usuario podr seleccionar elcdigo de esta persona.


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Letras de etiqueta: cuatro letras que sern necesarias para la obtencin de los diferentesmodelos de Hacienda va telemtica a travs del programa. Para la obtencin de estascuantro letras, se sigue el siguiente procedimiento; las tres primeras letras identifican elnombre de la empresa y la cuarta es asignada por Hacienda de manera aleatoria.

4. Domicilio Agrario:

Esta pestaa se rellenar nicamente con las empresas que estn acogidas al Rgimen EspecialAgrario.


Nombre: Descripcin de la explotacin agrcola.

Direccin: Por un lado se introducir el cdigo de la va pblica donde se encuentraubicada la explotacin agrcola. El usuario dispone de un listado de cdigos, pinchando enla bsqueda incremental (lupa) que se encuentra al lado.


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Nmero: Nmero donde se encuentra ubicada la empresa en la va pblica. Se podrintroducir un mximo de cuatro dgitos.

Piso: Nmero de planta o letra en la que se encuentra ubicada la explotacin agrcola. Sepodr introducir un mximo de dos caracteres.

Puerta: Nmero o letra de puerta en la que se encuentra ubicada la explotacin agrcola.Se podr introducir un mximo de dos caracteres.

Cdigo Postal: Cdigo Postal que le corresponde a la explotacin agrcola segn suubicacin. Una vez que se introduzca este dato, el programa automticamente rellenar losdatos de la Provincia y la Comunidad Autnoma.

Municipio: Localidad en la que est ubicada la explotacin agrcola. El usuario dispone deun listado de cdigos, pinchando en la bsqueda incremental (lupa) que se encuentra allado.

Provincia: Provincia en la que est ubicada la explotacin agrcola. El programa rellenaeste dato automticamente al introducir el cdigo postal.

C. Autnoma: Comunidad Autnoma en la que est ubicada la explotacin agrcola. Elprograma rellena este dato automticamente al introducir el cdigo postal.


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Una vez el usuario grabe todos los datos, le dar al botn deAceptar.

As, la empresa estar dada de alta y faltar por introducir el resto de datos como, por ejemplo, lostrabajadores, nminas, etc., que veremos ms adelante.


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III. Alta y conf iguracin del convenio

Como veremos a lo largo del tema, Nominaplus permite tanto crear Convenios Colectivos y trabajarsobre ellos, como utilizar las plantillas actualizadas, aportadas por la aplicacin, de diferentesConvenios Colectivos generales.

Es decir, la opcin de Convenios de Nominaplus, permite tanto crear Convenios Colectivos ycategoras a medida del usuario, como realizar actualizaciones de manera automtica.

Para que el usuario acceda a la opcin de convenios, puede hacerlo de una de las siguientesmaneras:

- Desde la barra de men: Pinchar con el ratn en Sistema / 4. Convenios / 1. Datos deConvenio.

- Desde la barra de herramientas: pinchar con el ratn en el acceso directo

- Desde el teclado: Pulsando las teclas Al t S 4 1

Aparecer la siguiente ventana con un listado de los Convenios grabados en la aplicacin:

l

En la ventana que se abre, el usuario podr ver a primera vista los siguientes datos:

- Cdigo: Nmero o clave de cdigo que le asigna el usuario.

- Convenio : Denominacin del Convenio Colectivo.

-

Cd. Oficial: Cdigo numrico asignado oficialmente y que identifica a un ConvenioColectivo.


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- Fecha: Fecha de publicacin y entrada en vigor del Convenio Colectivo.

- Revisin: Fecha en la que se revisar el Convenio Colectivo.

- Jornada Lab.: Nmero de horas de trabajo que se aplican en el Convenio Colectivo.

La aplicacin tiene grabados cuatro Convenios Colectivos:

- Oficinas y Despachos.

- Autoescuelas.

- Despachos Tcnicos Tributarios.

- Establecimientos Financieros de Crdito.

Estos Convenios Colectivos ya grabados, tambin podrn ser modificados en el caso de sernecesario.

1. Alta del Convenio

Para dar de alta un nuevo Convenio Colectivo, el usuario, dentro de la opcin de Convenios,pinchar en el acceso directo de Aadir, situada en la barra de herramientas, donde aparecer unaventana con las siguientes pestaas a rellenar:

- Identificacin.

- Conceptos.


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- Antigedad.

- Pagas.

- I.T.

Identificacin:

En esta pestaa, el usuario rellenar los datos legales de todo Convenio Colectivo. Estos son:

- Cdigo: nmero de identificacin que le otorga el usuario al Convenio Colectivo que est

creando. La utilidad de este cdigo, de seis dgitos, ser para realizar bsquedas oconsultas rpidas a la hora de localizar un Convenio Colectivo.

- Descripcin: Sector profesional al que pertenece el Convenio Colectivo que se estcreando.

- Cdigo oficial: Cdigo de siete dgitos que tienen todos los Convenios Colectivos y queservir para identificarlo en los TC 2 de la Seguridad Social. Este cdigo ser facilitado porla Tesorera General de la Seguridad Social y tiene la siguiente secuencia: XXYYYYZ

XX: los dos primeros dgitos corresponde al mbito territorial en el que estencuadrado el Convenio Colectivo.

YYYY: los cuatro siguientes dgitos corresponde al nmero secuencial delConvenio Colectivo.

Z: el ltimo dgito corresponde al mbito funcional del Convenio Colectivo.

- Inicio vigencia: fecha de entrada en vigor del Convenio Colectivo que se est creando.

- Fecha revisin: fecha en la que se deber realizar una actualizacin salarial del ConvenioColectivo.

- Atrasos desde: fecha que se tendr en cuenta para el pago de atrasos salariales, quecomprender desde la fecha de revisin hasta la fecha que se indique en esta casilla.

- Jornada laboral: nmero mximo de horas de trabajo que corresponde al ConvenioColectivo que se est creando.


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Conceptos:

En esta pestaa, el usuario grabar los conceptos que van a formar parte de las nminas de lostrabajadores acogidos al Convenio Colectivo que se est creando. Estos son:

- Cdigo: nmero de identificacin que le otorga el usuario al Concepto Retributivo segn elConvenio Colectivo que est creando.

- Concepto Retributivo: descripcin del concepto por el que el trabajador va a ser retribuidoen su nmina.

- Cotiza Cont. Comunes: Tanto por ciento por lo que ese concepto retributivo tiene quecotizar a la Seguridad Social por Contingencias Comunes.

- Cotiza Accidentes: Tanto por ciento por lo que ese concepto retributivo tiene que cotizar a

la Seguridad Social por Accidente de Trabajo.

- Cotiza IRPF: Tanto por ciento por lo que ese concepto retributivo tiene que cotizar a laAgencia Tributaria por IRPF.

Estos conceptos determinarn el resultado de las nminas, retribuciones y cotizaciones de lostrabajadores y la empresa, por lo que es imprescindible que sean bien definidos, segn el ConvenioColectivo de aplicacin.

Antigedad:


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En esta pestaa el usuario establecer los periodos de antigedad segn el Convenio Colectivoque se est creando.

NominaPlus contar los periodos de antigedad desde la fecha de alta del trabajador en laempresa hasta que es dado de baja.

- Periodo Aos: indica cada cuntos aos se aplica la subida en el importe del concepto de

antigedad.

- % a Aplicar: indica cul ser el tanto por ciento de subida en el importe del concepto deantigedad.

- Importe: indica el importe fijo que se abonar en concepto de antigedad segn el periodode aos en el que se encuentre el trabajador.

Estos importes ser comunes a todas las categoras. Si el usuario considera conveniente asignartramos de antigedad a cada categora del Convenio Colectivo que est creando, se har cuando elusuario cree las categoras profesionales.

Pagas:

En esta pestaa el usuario indicar el devengo de las pagas extras, indicando tanto el conceptocomo la forma de pago.

-

Concepto : Cdigo numrico que se le asigna a cada tipo de paga extraordinaria.

- Paga: tipo de paga extraordinaria (por ejemplo, Paga Julio, Paga Diciembre, PagaBeneficios, etc.).

- Fecha Cobro: fecha exacta en la que se va a cobrar la paga extraordinaria.

- Fecha Inicio: fecha en la que comienza el devengo de la paga extraordinaria.

- Fecha Final: fecha en la que finaliza el devengo de la paga extraordinaria.

- Nmina Mes: Si esa paga extraordinaria es una nmina. Se indicar con S o N (S o No)

- Prorratear: Si la paga extraordinaria es prorrateada en los 12 meses de las nminas o no.Se indicar con S o N (S o No).


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I.T.:

Esta pestaa regula los tramos de subsidio a los que tendr derecho el trabajador en caso depadecer una Incapacidad Temporal (I.T.).

Se encuentran regulados los siguientes tramos:

Accidente Laboral y Enfermedad Profesional.

Accidente No Laboral y Enfermedad Comn.

Maternidad (Riesgo durante el Embarazo, Maternidad y Maternidad Parcial).

Lactancia.

Paternidad y Paternidad Parcial.

El usuario tendr que rellenar los siguientes datos:

- Cdigo I.T.: cdigo que le corresponde a un tipo de Incapacidad en concreto.

- Tipo I.T.: descripcin de la Incapacidad Temporal.

- Desde: fecha de inicio del tramo del subsidio.

- Hasta: fecha de fin del tramo del subsidio.

- %: porcentaje de aplicacin para el cobro del subsidio que le corresponde al trabajadorsegn su Base Reguladora.

- Subs./Compl.: organismo a quin le corresponde el pago del subsidio por IncapacidadTemporal.

Gracias a estos datos, NominaPlus se encargar de calcular los importes correspondientes a lossubsidios e indemnizaciones por Incapacidad Temporal.

Los datos que aparecen en esta pestaa, el sistema los aade por defecto, segn la ley. Si el

usuario necesita realizar alguna modificacin o aadir algn otro concepto (ambos porque as lo indicael Convenio Colectivo), pinchar en el botn de Aadir o Modificar de la Barra de Herramientas yaparecer la siguiente ventana:


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Al entrar en esta opcin, el usuario accede a la siguiente ventana:

En esta ventana, el usuario podr ver todos los Convenios Colectivos grabados en el programa.

Para acceder a un Convenio Colectivo, el usuario tiene las siguientes maneras:

- A t ravs del ratn:

Hacer doble click sobre el Convenio Colectivo en el que se van a aadir lascategoras.

Hacer click sobre el icono seleccionar situado en la barra de herramientas

- A t ravs del teclado : Con las flechas de direccin situarse sobre el Convenio Colectivo en

el que se van a grabar las Categoras Profesionales y pulsar la tecla C.

Cuando el usuario entra en el Convenio Colectivo en el que se quiere grabar las categorasprofesionales, accede a la siguiente ventana:


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Si ya hay categoras profesionales grabadas con anterioridad, el usuario podr verlas en estaventana.

Aadir:

Para grabar una nueva categora profesional, el usuario har click en el siguiente icono deAadirque se encuentra en la barra de herramientas:

NominaPlus abrir la siguiente ventana:

El usuario rellenar los siguientes puntos:

- Convenio : aparece por defecto el cdigo y descripcin del Convenio Colectivo en que sese va a grabar la categora profesional.

- Categora: se trata de un cdigo aleatorio de tres dgitos que identificar a la categoraprofesional a grabar. Adems, el usuario grabar el nombre completo de dicha categora.

- Conceptos: no podrn aadirse ni eliminarse conceptos, ya que es el Convenio Colectivoel que define los complementos correspondientes al trabajador. Por lo tanto, los conceptosaparecern creados automticamente en el Convenio Colectivo, tal como hemos visto en elpunto anterior siguiendo los pasos: Sistema / 4 Convenios / 1 Datos de Convenio. NominaPlus solo permite modificar los propios conceptos en alguno de sus aspectos eintroducir los importes a cobrar por categora. Eso s, al modificar cualquier concepto, losdatos del Convenio Colectivo se mantienen y aparecer uno nuevo con el importe a cobrar,que es el que el usuario rellenar.

- Antigedad: esta opcin aparece rellena por defecto, ya que NominaPlus traslada los

datos del Convenio Colectivo a las categoras profesionales. El sistema permite aadir,


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modificar o eliminar cualquiera de los tramos que no afecten a la categora profesional quele corresponda.

Modificar:

El usuario podr realizar modificaciones en todos los campos de las categoras creadas excepto enel Cdigo que es inmodificable.

Eliminar:

Permite al usuario borrar todos los datos de las categoras.

Zoom:

El usuario podr visualizar todos los datos de la categora seleccionada, pero, a travs de estaopcin, no podr realizar modificaciones ni eliminar categoras.

Imprimir:

El usuario podr realizar un listado de todas las categora profesionales que se encuentrengrabadas o de aquellas en las que est interesado listar.


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5. Paso de datos de un Convenio Colectivo:

Esta opcin es de gran utilidad cuando el usuario tiene que trasladar los datos de un ConvenioColectivo de una empresa a los trabajadores que ya estn dados de alta con anterioridad a la

grabacin de dicho Convenio y cuando el Convenio Colectivo sufre modificaciones tanto en susconceptos como en sus importes.

- Convenio a trapasar:

El usuario introducir el cdigo del Convenio Colectivo que quiere traspasar. Para ello, podrutilizar la bsqueda incremental (lupa) que se encuentra al lado de la casilla.

- Traspaso desde convenio a empresas:

El usuario podr trasladar los siguientes datos:

Datos antigedad: se trasladar la tabla de datos con los tramos de antigedad segnel Convenio Colectivo.

Datos incapacidad: se trasladar los datos de tramos de subsidio por incapacidadsegn el Convenio Colectivo.

Definicin de conceptos: se trasladarn los conceptos creados en el ConvenioColectivo.

- Traspaso desde convenio a t rabajadores:

Lo que el sistema va a trasladar son los importes de las categoras creadas en el ConvenioColectivo.


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Los conceptos creados de manera personalizada no van a sufrir modificaciones en el traslado dedatos.

- Empresas:

Aparece el listado de todas las empresas creadas en la aplicacin. El usuario seleccionar aquellas

a las que quiera se le transfieran los datos del Convenio Colectivo seleccionado.

Para ello, el usuario har doble click sobre la empresa seleccionada, o le dar a uno de lossiguientes botones:

Todas: se seleccionan todas las empresas del listado.

Sel. / Desel.: se selecciona o deselecciona la empresa marcada.

Ninguna: elimina todas las empresas del listado seleccionadas.

Cuando aparece un punto verde significa que est seleccionado y cuando aparece un punto rojosignifica que no est seleccionado.

6. Actualizar tablas salariales en un Convenio Colectivo:

Cuando se produzcan modificaciones en los importes de las categoras de un Convenio Colectivoel usuario podr actualizarlos de manera automtica.

Convenio:

El usuario introducir el cdigo del Convenio Colectivo que quiere modificar. Para ello, podrutilizar la bsqueda incremental (lupa) que se encuentra al lado de la casilla.


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Conceptos:

En el listado aparecen todos los concepto asociados al Convenio Colectivo seleccionado. Elusuario seleccionar aquellos conceptos que van a sufrir alguna modificacin.

Para ello, el usuario realizar alguna de las siguientes funciones:

Doble click sobre el concepto a seleccionar.

Hacer click en el botn Activar / Desactivar para seleccionar los conceptos uno a uno.

Hacer click en el botn Activar Todos para seleccionar todos los conceptos del listado.

Hacer click en el botn Desactivar Todos para deseleccionar todos los conceptos dellistado.

Cuando aparece un punto verde significa que est activado y cuando aparece un punto rojo

significa que est desactivado.

Categoras:

En el listado aparecen todos las categoras asociadas al Convenio Colectivo seleccionado. Elusuario seleccionar aquellas categoras que van a sufrir alguna modificacin salarial.

Para ello, el usuario realizar alguna de las siguientes funciones:

Doble click sobre la categora a seleccionar.

Hacer click en el botn Activar / Desactivar para seleccionar las categoras una a una.

Hacer click en el botn Activar Todos para seleccionar todas las categoras del listado.

Hacer click en el botn Desactivar Todos para deseleccionar todas las categoras dellistado.

Cuando aparece un punto verde significa que est activado y cuando aparece un punto rojosignifica que est desactivado.

Incremento:

El usuario colocar el incremento salarial. Puede ser:

En %: el usuario colocar el incremento salarial en tanto por ciento.

Importe: el usuario colocar una cantidad fija de incremento salarial.

Deshacer incremento:

Si el usuario hace click sobre esta opcin el programa restaurar los importes salarialesoriginarios.


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7. Atrasos en un Convenio Colectivo:

Cuando se realiza una modificacin de las tablas salariales del Convenio Colectivo, y no serealiza un paso de datos inmediatamente, da lugar a unos atrasos en las nminas debido a que el

trabajador no percibe su salario real hasta pasado un tiempo.

Para realizar el pago de atrasos en las nminas de los trabajadores hay que seguir una seriede Pasos:

1. Para seleccionar el Convenio Colectivo sobre el que se va a trabajar, entrar en Sistema /Convenio / Datos de Convenio y realizar doble click sobre l.

2. Aparecer la ventana de Modificar Convenio:


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El usuario modificar dos datos:

- Fecha de modificacin: fecha en la que se produce la modificacin del Convenio Colectivo. Seindicar la fecha del da siguiente a la ltima nmina entregada.

- Atrasos desde: fecha desde la cual se van a realizar los clculos de nminas.

3. Actualizar las tablas salariales desde Sistema / Convenios / Actualizar tablas salariales.

El usuario indicar el incremento salarial que se ha producido con la modificacin del ConvenioColectivo y en qu conceptos y categoras.

4. Realizar el paso de datos de los trabajadores para actualizar los datos laborales en lassiguientes nminas. Para ello, el usuario pinchar en Sistema / Convenio / Paso de datos.


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5. El usuario comprobar si el programa ha realizado las modificaciones oportunas en lasretenciones de IRPF. Si no fuera as, realizar un clculo automtico pinchando en Sistema /Trabajadores / Clculo automtico de IRPF.


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6. El usuario realizar el clculo de la nmina del mes en el que se van a pagar los atrasos de losmeses anteriores. Para ello, pinchar en Nmina / Clculo.

En el Tipo de nmina el usuario marcar las casillas de Mensualpara obtener la nmina del

mes correspondiente y Atrasospara obtener la nmina con los atrasos.


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8. Importar un Convenio Colectivo:

NominaPlus permite importar todos los datos de un Convenio Colectivo, pero necesitar unfichero *XML que podr adquirir en el Grupo Sage.

Para importar el Convenio Colectivo, el usuario pinchar en Sistema / Convenios / Importarconvenios.

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