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GSJ - 7360 Bogotá, D.C., Doctor, (NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL) (NOMBRE COMPAÑÍA DE SEGUROS Dirección Ciudad Asunto: Licitación Pública No. 003 de 2016

Contratación Seguro de Vida Grupo Deudores asociado a Créditos con Garantía Hipotecaria y a Contratos de Leasing Habitacional

Respetado (a) Doctor (a) Como es de su conocimiento, el Banco Caja Social declaró desierta la Licitación Pública 001-2016 al haberse configurado el supuesto previsto en el numeral 1.2.4.2. de la Circular Básica Jurídica expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia, de lo cual se dio aviso mediante la página Web el pasado 28 de octubre. Por lo anterior, esta Entidad continúa interesada en recibir ofertas de las compañías de seguros legalmente constituidas para operar en Colombia, para la contratación de los seguros asociados a los créditos con garantía hipotecaria y a los contratos de leasing habitacional, razón por la cual, invita nuevamente a la compañía que Usted representa, para presentar postura relacionada con el seguro de Vida Grupo. El trámite en mención se realizará teniendo en cuenta las reglas contenidas en los Decretos 2555 de 2010 y 673 de 2014, la Circular Externa 029 de 2014 expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia y demás normas concordantes. En consecuencia, las compañías aseguradoras interesadas en participar en el proceso, deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes Requisitos de Admisibilidad: I. La Aseguradora proponente deberá ser una Aseguradora autorizada para explotar el ramo

de Vida Grupo y deberá acreditar su existencia y representación legal. Lo anterior mediante la presentación de los siguientes documentos:

a. Certificado de Existencia y Representación Legal de la Aseguradora, expedido por la

Superintendencia Financiera de Colombia, con no más de dos (2) meses de antelación a la fecha de cierre de la Invitación. En dicho certificado deberán constar los ramos que tiene autorizados la Aseguradora.

b. Certificado de Inscripción de Documentos expedido por la Cámara de Comercio del domicilio social, con no más de treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre de la Invitación.

II. La Aseguradora debe contar con una calificación de fortaleza financiera igual o superior a

“A” otorgada por una sociedad calificadora de riesgo vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Para la acreditación de este requisito, la Aseguradora deberá adjuntar el certificado de la firma calificadora.

De otra parte, la Aseguradora deberá acreditar y/o demostrar el cumplimiento de los siguientes Requisitos de Admisibilidad Adicionales: 1. Acreditar que el patrimonio técnico del año 2015 es suficiente para cumplir con el margen

de solvencia y el fondo de garantía exigido por la Superintendencia Financiera de Colombia. Es así como, dicho patrimonio técnico debe ser superior en un 10% al patrimonio adecuado. Dicha cifra deberá corresponder con la información que se encuentra publicada en la página web de la Superintendencia Financiera de Colombia. Lo anterior se acreditará con el diligenciamiento del Anexo 1 de la presente Carta de Invitación.

2. Acreditar a través de certificación original suscrita por el representante legal y el actuario

de la Aseguradora, que las tarifas del ramo de vida que se presenten para el proceso de licitación, reúnen los Principios técnicos de Equidad y Suficiencia, y son el producto de la utilización de información estadística que cumpla con los Principios de Homogeneidad y Representatividad, de conformidad con lo establecido en los numerales 1.2.2.1 a 1.2.2.4 del Capítulo II del Título IV de la Parte II de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia.

3. Acreditar a través de certificación original suscrita por el revisor fiscal de la Aseguradora

que, con corte al 31 de diciembre de 2015, la entidad cuenta con un Índice Combinado inferior o igual al 110%.

4. Acreditar a través de certificación original suscrita por el revisor fiscal de la Aseguradora, que la entidad cuenta con un nivel de inversiones igual o superior al 100% frente al cálculo de las reservas técnicas con corte al 31 de diciembre de 2015 conforme al Anexo 2 de la presente Carta de Invitación. Dicha cifra deberá corresponder con la información del Balance de la Aseguradora.

5. Acreditar a través de certificación original suscrita por el revisor fiscal de la Aseguradora,

que al corte del 31 de diciembre de 2015 la entidad tuvo utilidades netas positivas. Dicha cifra deberá corresponder con la información publicada en la página web de la Superintendencia Financiera de Colombia.

6. Acreditar, a través de certificación original suscrita por el representante legal de la

Aseguradora, la amplia trayectoria y experiencia en su actividad como compañía de seguros en Colombia, en especial en la explotación del ramo Vida Grupo y certificar que actualmente tiene programas de seguros similares al que es objeto de la presente

Invitación, con al menos un (1) establecimiento de crédito vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia que posea al 31 de diciembre de 2015 activos totales superiores a DIEZ BILLONES DE PESOS M/Cte. (10.000.000.000.000).

7. Acreditar a través de certificación original suscrita por el representante legal, que la

Aseguradora tiene oficinas y/o puntos de servicios, por lo menos, en las siguientes ciudades: Bogotá, Medellín, Cali, Pereira, Barranquilla, Bucaramanga, Neiva, Manizales, Villavicencio, Montería, Pasto y Pereira, las cuales cuenten con capacidad para recibir y dar trámite a las reclamaciones presentadas.

8. Acreditar a través de certificación original suscrita por representante legal, la existencia

de un modelo de atención, recepción de reclamaciones y pago de siniestros de tipo masivo en caso de catástrofe. El modelo debe contemplar políticas, normas, procedimientos puntos de contacto, indicadores de gestión, tiempos de respuesta de por lo menos cinco (5) días calendario para la adecuada atención, plan de continuidad y de contingencia.

9. Acreditar a través de certificación original suscrita por el represente legal, que la

Aseguradora cuenta con un canal de atención 24 horas, disponible a nivel nacional e internacional para orientar, recibir, canalizar y dar solución adecuada y en línea a los clientes del Banco. Este canal de atención podrá ser la red, un call center, Internet o un contáctenos.


Aseguradora cuenta con por lo menos un (1) reasegurador que respalde la operación, el cual debe estar inscrito en el Registro de Reaseguradores y Corredores del Exterior (REACOEX).

11. Acreditar a través de certificación original suscrita por el representante legal de la

Aseguradora, la existencia e idoneidad de una red médica (propia o no), en términos de calidad de los clientes que vaya a atender, así como el cumplimiento de la cobertura, como mínimo en las ciudades donde el Banco tenga presencia. Para lo anterior se incluye el Anexo 3.


Aseguradora cuenta con un modelo para la adecuada atención a los Clientes en el proceso de realización de exámenes médicos u otros, para la evaluación del riesgo, así como la respuesta del análisis del estado del riesgo asegurable. En caso de ser necesario, deberá incluirse el procedimiento que deberá surtirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a aquel en que el Cliente se practique los exámenes médicos ordenados por la Aseguradora, y acogerse a lo previsto en el numeral 4.21. del Pliego1.

1 “4.21. Requisitos de Asegurabilidad Atendiendo los criterios de una adecuada evaluación del riesgo, es posible aceptar Requisitos de Asegurabilidad en función del saldo insoluto de la obligación y la edad del solicitante. Para la aplicación de estos Requisitos de Asegurabilidad, la Adjudicataria se acoge al proceso de crédito que tiene establecido el Banco, el cual consta en el modelo operativo que será entregado dentro de la información necesaria para la presentación de la Postura, y deberá, independientemente de los exámenes que requiera realizar, manifestar por escrito la aceptación o rechazo


Aseguradora cuenta con una relación de créditos con establecimientos bancarios colombianos y otras obligaciones financieras sobre Total Activo en donde el indicador sea menor o igual a 0,62%.

El Banco hará entrega del Pliego de Condiciones el día viernes 04 de noviembre de 2016 en la Carrera 7 No. 77–65 Piso 9 de Bogotá D.C., desde las 9:00am hasta las 4:00pm, en la Coordinación de Seguros y Contratación; previa entrega, ese mismo día, de los documentos a que refieren los numerales I y II: de la presente comunicación y la entrega del Acuerdo de Confidencialidad Anexo 4, debidamente suscrito por un representante legal de la Entidad que se encuentre inscrito en el certificado de existencia y representación legal de la aseguradora, expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Agradecemos su valiosa participación,

DIEGO FERNANDO PRIETO RIVERA Presidente

del seguro al Banco, a más tardar cinco (5) días hábiles después de que el cliente se practique los exámenes médicos ordenados. La aplicación de las extra primas se realizará de la siguiente forma:

a. Se acepta la aplicación de extra primas por salud, las cuales en ningún caso podrán superar el 100% del valor de la prima. En caso de que el riesgo se considere con una sobre mortalidad superior, no será asegurable y no tendrá cobertura.

b. La Aseguradora no aplicará extra primas de riesgo por ocupación o actividad. c. La prima se calculará para cada asegurado, atendiendo su género y edad.

La Adjudicataria aceptará acoger los procesos y tiempos definidos por el Banco para su proceso de otorgamiento de crédito.”

ANEXO 1

CÁLCULO DE LOS MÁRGENES DE SOLVENCIA Y FONDO DE GARANTÍAS, A DICIEMBRE 31 DE 2015, SEGÚN LOS PARÁMETROS ESTABLECIDOS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA, TANTO EN

FUNCIÓN DE PRIMAS COMO DE SINIESTROS

PATRIMONIO TÉCNICO

MARGEN DE SOLVENCIA

(A DICIEMBRE DE 2015)

(EN MILLONES DE PESOS)

A. Capital Primario $_________________

B. Capital Secundario $_________________

C. Patrimonio Técnico (A.+B.) $_________________

D. Patrimonio Adecuado $_________________

E. Excedente de Patrimonio Técnico

en función del Patrimonio Adecuado (C.-D.) $_________________

____________________________________

NOMBRE /FIRMA REVISORÍA FISCAL

ANEXO 2

RELACIÓN

INVERSIONES / RESERVAS TÉCNICAS =>100%

CUENTA CUIF 13. Inversiones

CUENTA CUIF 26. Reservas Técnicas de Seguros y Capitalización

*CUIF Entidades Aseguradoras 2015: Superintendencia Financiera

ANEXO 3

RED DE OFICINAS DEL BANCO CAJA SOCIAL

OFICINA REGIONAL ZONA CIUDAD

Las Aguas Bogotá Norte Bogotá Centro BOGOTÁ DC.

Plaza de Bolívar Bogotá Norte Bogotá Centro BOGOTÁ DC.

Avenida 26 Bogotá Norte Bogotá Centro BOGOTÁ DC.

Ricaurte Bogotá Norte Bogotá Centro BOGOTÁ DC.

Decima con 16 Bogotá Norte Bogotá Centro BOGOTÁ DC.

Centro Internacional Bogotá Norte Bogotá Centro BOGOTÁ DC.

Carrera Decima Bogotá Norte Bogotá Centro BOGOTÁ DC.

Parque Nacional Bogotá Norte Bogotá Centro BOGOTÁ DC.

Tequendama Bogotá Norte Bogotá Centro BOGOTÁ DC.

Paloquemao Bogotá Norte Bogotá Centro BOGOTÁ DC.

Carrera Séptima Bogotá Norte Bogotá Centro BOGOTÁ DC.

Avenida Diecinueve Bogotá Norte Bogotá Centro BOGOTÁ DC.

San Martín Bogotá Norte Bogotá Centro BOGOTÁ DC.

Chapinero Bogotá Norte Chapinero BOGOTÁ DC.

Siete de Agosto Bogotá Norte Chapinero BOGOTÁ DC.

Castellana Bogotá Norte Chapinero BOGOTÁ DC.

Galerías Bogotá Norte Chapinero BOGOTÁ DC.

Avenida Chile Bogotá Norte Chapinero BOGOTÁ DC.

Antiguo Country Bogotá Norte Chapinero BOGOTÁ DC.

Calle 53 Bogotá Norte Chapinero BOGOTÁ DC.

Marly Bogotá Norte Chapinero BOGOTÁ DC.

Chico Bogotá Norte Chapinero BOGOTÁ DC.

Carrera 11 Bogotá Norte Chapinero BOGOTÁ DC.

Alcázares Bogotá Norte Chapinero BOGOTÁ DC.

Centro Andino Bogotá Norte Chapinero BOGOTÁ DC.

Quinta Camacho Bogotá Norte Chapinero BOGOTÁ DC.

Nogal Bogotá Norte Chapinero BOGOTÁ DC.

Plaza Quirigua Bogotá Norte

Bogotá

Noroccidental BOGOTÁ DC.

Santa Helenita Bogotá Norte

Bogotá


Niza Bogotá Norte

Bogotá


Rincón de Suba Bogotá Norte

Bogotá


Plaza Imperial Bogotá Norte

Bogotá


La Gaitana Bogotá Norte

Bogotá


Av. Ciudad de Cali Bogotá Norte

Bogotá


Centro Comercial Niza Bogotá Norte

Bogotá


Puente Largo Bogotá Norte

Bogotá


Las Ferias Bogotá Norte

Bogotá


Quirigua Bogotá Norte

Bogotá


Tabora Bogotá Norte

Bogotá


Centro Suba Bogotá Norte

Bogotá


Calle 80 Bogotá Norte

Bogotá


Colina Campestre Bogotá Norte

Bogotá


Portal de La 80 Bogotá Norte

Bogotá


Titán Bogotá Norte

Bogotá


San Cristobal Bogotá Norte Bogotá Nororiental BOGOTÁ DC.

Prado Veraniego Bogotá Norte Bogotá Nororiental BOGOTÁ DC.

Santa Bárbara Bogotá Norte Bogotá Nororiental BOGOTÁ DC.

Toberín Bogotá Norte Bogotá Nororiental BOGOTÁ DC.

Unicentro Bogotá Norte Bogotá Nororiental BOGOTÁ DC.

Contador Bogotá Norte Bogotá Nororiental BOGOTÁ DC.

Toberín Parque Industrial Bogotá Norte Bogotá Nororiental BOGOTÁ DC.

Cedritos Bogotá Norte Bogotá Nororiental BOGOTÁ DC.

Calle 100 Bogotá Norte Bogotá Nororiental BOGOTÁ DC.

Pepe Sierra Bogotá Norte Bogotá Nororiental BOGOTÁ DC.

Teleport Bogotá Norte Bogotá Nororiental BOGOTÁ DC.

Chía Bogotá Norte Bogotá Nororiental CHIA

Cajicá Bogotá Norte Bogotá Nororiental CAJICA

Santafé Bogotá Norte Bogotá Nororiental BOGOTÁ DC.

CedroPoint Bogotá Norte Bogotá Nororiental BOGOTÁ DC.

Venecia Bogotá Sur

Bogotá Eje

Industrial BOGOTÁ DC.

Trinidad Galán Calle 3ª Bogotá Sur

Bogotá Eje


Tejar Bogotá Sur

Bogotá Eje


Ciudad Montes Bogotá Sur

Bogotá Eje


Primavera Bogotá Sur

Bogotá Eje


Santa Isabel Cll 2 Bogotá Sur

Bogotá Eje


Puente Aranda Bogotá Sur

Bogotá Eje


Zona Industrial Bogotá Sur

Bogotá Eje


Venecia Av. 68 Bogotá Sur

Bogotá Eje


Santa Isabel Bogotá Sur

Bogotá Eje


Pastranita Bogotá Sur

Bogotá Eje


Trinidad Galán Bogotá Sur

Bogotá Eje


Avenida Primero de

Mayo Bogotá Sur

Bogotá Eje


Plaza de las Américas Bogotá Sur

Bogotá Eje


Estrada Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

Quinta Paredes Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

Salitre Plaza 2 Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

La Soledad Park Way Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

Calle 51 Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

Pablo VI Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

Modelia Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

Centro Nariño Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

Terminal de Transporte Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

Metrópolis Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

Avenida El Dorado Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

Salitre Plaza 1 Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

Alamos Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

Hayuelos Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

Centro Empresarial Calle

26 Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

Can Bogotá Sur Bogotá Occidental BOGOTÁ DC.

Kennedy Bogotá Sur

Bogotá

Suroccidental BOGOTÁ DC.

Bosa Bogotá Sur

Bogotá


Bosa La Grande

(Extensión Bosa) Bogotá Sur

Bogotá


Casablanca Bogotá Sur

Bogotá


Fontibón Bogotá Sur

Bogotá


Patio Bonito Bogotá Sur

Bogotá


Facatativá Bogotá Sur

Bogotá

Suroccidental FACATATIVA

Soacha Autop Sur Bogotá Sur

Bogotá

Suroccidental SOACHA

Corabastos Bogotá Sur

Bogotá


Kennedy Plaza Bogotá Sur

Bogotá


Soacha Parque Bogotá Sur

Bogotá


Mercurio Bogotá Sur

Bogotá


Unisur (Ext. de Mercurio) Bogotá Sur

Bogotá


Bosa Centro Bogotá Sur

Bogotá


Parque Fontibón Bogotá Sur

Bogotá


Madrid Bogotá Sur

Bogotá

Suroccidental MADRID

Funza Bogotá Sur

Bogotá

Suroccidental Funza

Ciudad Verde Bogotá Sur

Bogotá


Mosquera Bogotá Sur

Bogotá

Suroccidental MOSQUERA

Bosa Porvenir Bogotá Sur

Bogotá


Villa Javier Bogotá Sur Bogotá Suroriental BOGOTÁ DC.

Veinte de Julio Cra 5 Bogotá Sur Bogotá Suroriental BOGOTÁ DC.

Centro Mayor Bogotá Sur Bogotá Suroriental BOGOTÁ DC.

La Victoria Bogotá Sur Bogotá Suroriental BOGOTÁ DC.

Restrepo Bogotá Sur Bogotá Suroriental BOGOTÁ DC.

Quiroga Bogotá Sur Bogotá Suroriental BOGOTÁ DC.

Av. Caracas Bogotá Sur Bogotá Suroriental BOGOTÁ DC.

Tunjuelito Bogotá Sur Bogotá Suroriental BOGOTÁ DC.

San Francisco Bogotá Sur Bogotá Suroriental BOGOTÁ DC.

Santa Librada Bogotá Sur Bogotá Suroriental BOGOTÁ DC.

Altavista Bogotá Sur Bogotá Suroriental BOGOTÁ DC.

Ciudad Tunal Bogotá Sur Bogotá Suroriental BOGOTÁ DC.

Restrepo Valvanera Bogotá Sur Bogotá Suroriental BOGOTÁ DC.

Veinte de Julio Bogotá Sur Bogotá Suroriental BOGOTÁ DC.

Ingles Bogotá Sur Bogotá Suroriental BOGOTÁ DC.

Barranquilla Norte Barranquilla BARRANQUILLA

Alto Prado Norte Barranquilla BARRANQUILLA

Metrocentro Norte Barranquilla BARRANQUILLA

Principal Barranquilla Norte Barranquilla BARRANQUILLA

Prado Norte Barranquilla BARRANQUILLA

Calle 72 Norte Barranquilla BARRANQUILLA

Soledad Norte Barranquilla BARRANQUILLA

Boulevard 58 Norte Barranquilla BARRANQUILLA

Calle 84 Norte Barranquilla BARRANQUILLA

Portal del Prado Norte Barranquilla BARRANQUILLA

La Matuna Norte Costa CARTAGENA

Cr 3a Santa Marta Norte Costa SANTA MARTA

San Andres Norte Costa SAN ANDRES

Santa Lucia Norte Costa CARTAGENA

Santa Marta Norte Costa SANTA MARTA

Ronda Real Norte Costa CARTAGENA

Cartagena Norte Costa CARTAGENA

Bocagrande Norte Costa CARTAGENA

Cerete Norte Costa CERETE

Valledupar Norte Costa VALLEDUPAR

Monteria Norte Costa MONTERIA

La Catedral Norte Eje Cafetero MANIZALES

Parque Caldas Norte Eje Cafetero MANIZALES

Chinchiná Norte Eje Cafetero CHINCHINA

Cll 19 Pereira Norte Eje Cafetero PEREIRA

Armenia Plaza Norte Eje Cafetero ARMENIA

Avenida 30 de Agosto Norte Eje Cafetero PEREIRA

La Virginia Norte Eje Cafetero LA VIRGINIA

Calle 21 Armenia Norte Eje Cafetero ARMENIA

Avenida Circunvalar Norte Eje Cafetero PEREIRA

Pereira Norte Eje Cafetero PEREIRA

Avenida Santander Norte Eje Cafetero MANIZALES

Manizales Parque Bolívar Norte Eje Cafetero MANIZALES

Cuba Norte Eje Cafetero PEREIRA

Parque Berrío Norte Antioquia Norte MEDELLIN

San Ignacio Norte Antioquia Norte MEDELLIN

Avenida Oriental Norte Antioquia Norte MEDELLIN

América Norte Antioquia Norte MEDELLIN

Castilla Norte Antioquia Norte MEDELLIN

Bello Norte Antioquia Norte BELLO

Centro Coltejer Norte Antioquia Norte MEDELLIN

Sucre (Ext. de Coltejer) Norte Antioquia Norte MEDELLIN

Bello Parque Norte Antioquia Norte BELLO

Alpujarra Norte Antioquia Norte MEDELLIN

Apartado Norte Antioquia Norte APARTADO

Manrique Norte Antioquia Norte MEDELLIN

Los Sauces Norte Antioquia Norte MEDELLIN

Florida Norte Antioquia Norte MEDELLIN

Puerta del Norte Norte Antioquia Norte BELLO

Envigado Norte Antioquia Sur ENVIGADO

Belén Norte Antioquia Sur MEDELLIN

Rionegro Norte Antioquia Sur RIONEGRO

Itagüí Norte Antioquia Sur ITAGUI

Itagüí Cll 50 Norte Antioquia Sur ITAGUI

Carrera 70 Norte Antioquia Sur MEDELLIN

Los Molinos Norte Antioquia Sur MEDELLIN

Poblado Norte Antioquia Sur MEDELLIN

Central Mayorista Norte Antioquia Sur MEDELLIN

Envigado Cr 43 Norte Antioquia Sur ENVIGADO

Tesoro Norte Antioquia Sur MEDELLIN

Unicentro Medellín Norte Antioquia Sur MEDELLIN

San Diego Norte Antioquia Sur MEDELLIN

Sabaneta Norte Antioquia Sur SABANETA

La Triada Norte Oriente BUCARAMANGA

Asturias Norte Oriente BUCARAMANGA

Cll. 7a Barrancabermeja Norte Oriente BARRANCABERMEJA

Ocaña Norte Oriente OCAÑA

Av. Cuarta Cúcuta Norte Oriente CUCUTA

Calle 52 Bucaramanga Norte Oriente BUCARAMANGA

Bucaramanga principal Norte Oriente BUCARAMANGA

Cabecera del llano Norte Oriente BUCARAMANGA

San Gil Norte Oriente SAN GIL

Barrancabermeja Norte Oriente BARRANCABERMEJA

Piedecuesta Norte Oriente BUCARAMANGA

Cañaveral Norte Oriente FLORIDABLANCA

Carrera 33 Norte Oriente BUCARAMANGA

Calle 10 Cúcuta Norte Oriente CUCUTA

Arauca Norte Oriente ARAUCA

Avenida Cero Norte Oriente CUCUTA

Unicentro Cúcuta Norte Oriente CUCUTA

Zipaquirá Sur Andina ZIPAQUIRA

Avenida 40 Sur Andina VILLAVICENCIO

Plazoleta Centauros

Villavicencio Sur Andina VILLAVICENCIO

Florencia Sur Andina FLORENCIA

Parque de la Villa

Sogamoso Sur Andina SOGAMOSO

Tunja Sur Andina TUNJA

Parque Libertadores

Duitama Sur Andina DUITAMA

Villavicencio Sur Andina VILLAVICENCIO

Yopal Sur Andina YOPAL

Granada Sur Andina GRANADA

Acacias Sur Andina ACACIAS

Sogamoso Sur Andina SOGAMOSO

Chiquinquirá Sur Andina CHIQUINQUIRA

Duitama Sur Andina DUITAMA

Avenida Norte Tunja Sur Andina TUNJA

Alfonso Lopez Sur Cali Norte CALI

Belalcázar Sur Cali Norte CALI

Buga Sur Cali Norte BUGA

Palmira Sur Cali Norte PALMIRA

Avenida Estación Sur Cali Norte CALI

Calle Novena Sur Cali Norte CALI

Cr 27 Palmira Sur Cali Norte PALMIRA

Chipichape Sur Cali Norte CALI

Cr 13 Buga Sur Cali Norte BUGA

Calima Sur Cali Norte CALI

Único Cali Sur Cali Norte CALI

La Ermita Sur Cali Sur CALI

Troncal Sur Cali Sur CALI

Roosevelt Sur Cali Sur CALI

La Luna Sur Cali Sur CALI

La Casona Sur Cali Sur CALI

Cll 11 Plaza Caicedo Sur Cali Sur CALI

Avenida Colombia Sur Cali Sur CALI

Floresta Sur Cali Sur CALI

Unicentro Cali Sur Cali Sur CALI

La Independencia Sur Cali Sur CALI

Cosmocentro Sur Cali Sur CALI

Espinal Sur Central ESPINAL

Calle 12 Sur Central IBAGUE

Girardot 2 Sur Central GIRARDOT

Neiva Sur Central NEIVA

Garzón Sur Central GARZON

Av Las Palmas

Fusagasugá Sur Central FUSAGASUGA

Cll 7 Neiva Sur Central NEIVA

Quirinal Sur Central NEIVA

Ibagué Sur Central IBAGUE

Avenida Quinta Sur Central IBAGUE

Cr 3 La Dorada Sur Central LA DORADA

Honda Sur Central HONDA

La Mesa Sur Central LA MESA

Melgar Sur Central MELGAR

Fusagasugá Sur Central FUSAGASUGA

Mariquita Sur Central MARIQUITA

El Jordán Sur Central IBAGUE

Cr 25 Pasto Sur Occidente PASTO

Popayán Sur Occidente POPAYAN

La Esmeralda (Ext. de

Popayán) Sur Occidente POPAYAN

Plaza Boyacá Tuluá Sur Occidente TULUA

Tuquerres Sur Occidente TUQUERRES

Buenaventura Sur Occidente BUENAVENTURA

Calle Sarmiento Tuluá Sur Occidente TULUA

Cartago Sur Occidente CARTAGO

Ipiales Sur Occidente IPIALES

Calle 20 Pasto Sur Occidente PASTO

Anexo 4

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD SUSCRITO ENTRE

BANCO CAJA SOCIAL S.A. Y ASEGURADORA PROPONENTE Entre los suscritos a saber, MYRIAM CRISTINA ACELAS GARCÍA, mujer, mayor de edad, vecina de Bogotá, D.C., identificada como aparece al pie de su firma, en su calidad de Representante Legal de BANCO CAJA SOCIAL S.A, establecimiento de crédito legalmente constituido, con personería jurídica reconocida mediante Resolución No. 7 del 14 de febrero de 1931, proferida por el Ministerio de Gobierno, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, D.C., todo lo cual consta en el certificado de personería jurídica y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera y quien para los efectos del presente acuerdo se denominará el BANCO y, por la otra, quien suscribe este documento, y se identifica al pie de su firma con su correspondiente número de cédula de ciudadanía, actuando en calidad de Representante Legal de LA ASEGURADORA PROPONENTE, quien para los efectos de este acuerdo se denominará, LA ASEGURADORA, hemos celebrado el presente acuerdo de confidencialidad, el cual se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen: PRIMERA. Definiciones. Para los efectos de este acuerdo, las Partes acuerdan las siguientes definiciones:

1.1 “Información Confidencial” significa toda información, oral, escrita o en medio magnético o electrónico, relacionada, directa o indirectamente con planes de negocios y de desarrollo, información técnica y financiera, planes de productos y servicios, información de presupuestos, informes de mercadeo, análisis y proyecciones, especificaciones, proyecciones para el desarrollo de productos y servicios, información confidencial recibida de terceras partes, tarificación y precio de productos y servicios, diseños, dibujos, software, datos, secretos industriales, componentes de propiedad intelectual, know how y otras informaciones de negocios o técnica, información sobre el recurso humano, contenida en manuales de operación, o cualquier otro medio, y toda aquella información distinguida como “Confidencial”, en conjunto con cualquier otra información que, en el curso normal de los negocios sería considerada como confidencial.

1.2 “Secretos Industriales” significa: a) La información con potencial o que directamente pueda obtenerse un beneficio económico derivado de la condición de no ser pública y generalmente conocida, y de no poder ser obtenible por terceros que podrían derivar un beneficio económico por su revelación y/o uso; y (b) La información lograda bajo las negociaciones y que bajo condiciones comerciales razonables adopten el carácter de confidencial.

1.3 “Medios de Información” cualquier tipo de encuesta, búsqueda, investigación, dato,

informe, base de datos, manual, contrato, Convenio, instrucción, memorando interno, propuesta comercial, balance, estado financiero, comunicación interna o externa, o cualquier tipo de reseña, dictamen contenido en un medio físico o electrónico, papel, disquetes, disco duro, en cintas, entre otros, y en general, cualquier elemento que

contenga información sobre EL BANCO, sus actividades, sus clientes o las actividades desarrolladas por estos.

1.4 “Manipulación” la operación, manejo o maniobra tendiente a utilizar la información. La

manipulación no permitida incluye no sólo la reproducción (copia, fotocopia, grabado, etc.) de la mencionada información, sino también la comunicación hablada o escrita de la misma a terceros ajenos a EL BANCO, o cualquier forma de revelación de la Información Privilegiada.

SEGUNDA. LA ASEGURADORA reconoce y acepta que la información relativa a EL BANCO, bien sea de índole jurídico, comercial, financiero, administrativo, operativo o tecnológico, a la que LA ASEGURADORA tenga acceso, es información que pertenece en su totalidad, tanto en su forma como en su contenido a EL BANCO. TERCERA. LA ASEGURADORA reconoce y acepta que la información relativa a los clientes de EL BANCO, contenida en la base de datos, a la que tenga acceso, es de propiedad de EL BANCO y no podrá ser revelada, o ser utilizada por ningún medio, salvo para efectos de la propuesta que será presentada por LA ASEGURADORA a EL BANCO, en caso de tener lugar, o de autorización expresa y escrita emitida por EL BANCO. CUARTA. LA ASEGURADORA conoce y acepta que el acceso y manipulación de la información relativa a EL BANCO o a los clientes de EL BANCO, sólo le serán permitidos para la presentación de la propuesta que ésta realice dentro del proceso de SELECCIÓN DE COMPAÑÍA DE SEGUROS PARA VIDA GRUPO DEUDORES ASOCIADOS A CRÉDITOS HIPOTECARIOS Y CONTRATOS DE LEASING HABITACIONAL 2016, pero nunca para ser revelada, o que se utilice de manera personal o para beneficio de terceros, con o sin fines de lucro, no autorizados previamente y por escrito por parte de EL BANCO según corresponda. QUINTA. LA ASEGURADORA designará a los funcionarios que tendrán acceso a la información, tanto en el campo técnico como en el comercial y de manejo de la información. LA ASEGURADORA manifiesta que los funcionarios designados han firmado con LA ASEGURADORA un convenio de confidencialidad por medio del cual se comprometen a manejar de manera ética, profesional, prudente y diligente la información de sus clientes. SEXTA. LA ASEGURADORA no seleccionada devolverá la totalidad de la información entregada por parte de EL BANCO, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del presente acuerdo y entregará una certificación escrita del borrado de la misma en sus bases de datos. SÉPTIMA. EL BANCO adquiere las mismas obligaciones que LA ASEGURADORA en lo que se refiere a la Información Privilegiada y Secretos Industriales de LA ASEGURADORA que llegue a conocer.

OCTAVA. Cualquier violación a este acuerdo facultará a la parte afectada para ejercer las acciones a que hay lugar y por parte de EL BANCO a exigirle a LA ASEGURADORA el pago de los perjuicios derivados de dicha violación. En consecuencia, las partes se obligan a adoptar todas las medidas o precauciones que resulten necesarias o convenientes para garantizar la reserva de dicha información, las cuales en ningún caso serán menores de aquellas adoptadas por cada una de las partes para mantener su propia información en reserva. NOVENA: Las obligaciones que se derivan del presente Acuerdo estarán vigentes mientras EL BANCO suministre a LA ASEGURADORA la Información Confidencial de que trata el presente Acuerdo, y subsistirán por un término de cinco (5) años a partir de la suscripción del presente acuerdo y/o del contrato que llegue a ser celebrado entre las partes. DÉCIMA. Las partes podrán revelar la información confidencial cuando ésta sea requerida por orden de autoridad competente, siempre y cuando la parte que revela notifique a la otra parte tal orden, siempre que ello sea legalmente posible. DÉCIMA PRIMERA. Las partes cooperarán entre sí para recuperar la posesión de la información confidencial que haya sido revelada de manera no autorizada y evitarán que el futuro se haga uso o revelaciones no autorizadas de la misma. DÉCIMA SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LA ASEGURADORA: En virtud del presente Acuerdo de Confidencialidad, LA ASEGURADORA se obliga a:

a. Utilizar adecuadamente la Información Confidencial, es decir, única y exclusivamente para los fines del presente Proceso de Selección. El uso indebido o la revelación de la Información Confidencial serán considerados como competencia desleal y dará lugar a las sanciones legales respectivas.

b. Guardar absoluta reserva sobre la Información Confidencial en los términos del presente Acuerdo, la cual deberá mantenerse así no resulte favorecida en la adjudicación del Proceso de Selección y, en consecuencia, abstenerse de divulgar, publicar, comunicar, suministrar, utilizar, proveer y/o revelar la información confidencial a la que ha tenido acceso.

c. Dar a la Información Confidencial los mismos cuidados que tiene para prevenir el uso no autorizado, diseminación o publicación y para la protección de su propia información confidencial, adoptando oportuna y diligentemente todas las medidas necesarias y razonables tendientes a garantizar la reserva de la Información Confidencial.

d. Suministrar la Información Confidencial sólo a aquellos administradores o colaboradores que efectivamente requieran conocerla y con quienes, en consecuencia, sea estrictamente necesario compartirla. En consecuencia, LA ASEGURADORA deberá adoptar en forma diligente todas las medidas que se requieran para verificar que dichas personas cumplirán con las obligaciones derivadas del presente Acuerdo.

e. Manejar adecuadamente la Información Confidencial, lo cual comprende el deber de abstenerse de entregar o realizar para sí o para terceros, copias, arreglos, reproducciones, adaptaciones o cualquier otra clase de ajuste, actualización o modificación de la Información Confidencial.

f. Informar inmediatamente a EL BANCO cuando tenga conocimiento de la pérdida, divulgación, reproducción o uso no autorizado o indebido de la Información Confidencial y adoptar diligentemente las medidas a que haya lugar con el fin de evitar un perjuicio en virtud de tales situaciones.

g. Informar inmediatamente a EL BANCO, siempre que ello sea legalmente posible, sobre las solicitudes de autoridades competentes relativas al suministro de la Información Confidencial, de tal forma que EL BANCO pueda conforme al marco legal, adelantar las acciones que considere pertinentes tendientes a la protección de la Información Confidencial, y prestar la colaboración que se requiera para el efecto.

h. Devolver la Información Confidencial de conformidad con lo establecido en la Cláusula Sexta del presente Acuerdo.

i. Abstenerse de divulgar o utilizar la Información Confidencial para fines distintos a los establecidos en este Acuerdo.

DÉCIMA TERCERA- INCUMPLIMIENTO: Las Partes declaran conocer y aceptar que el incumplimiento de lo estipulado en este Acuerdo por parte de una de ellas facultará a la Parte cumplida para dar por terminado el mismo, así como para ejercer cualquier acción o derecho que le corresponda en virtud del presente Acuerdo o la ley. DÉCIMA CUARTA.- RESPONSABILIDAD E INDEMNIDAD: Las Partes se obligan a mantenerse indemnes mutuamente, por cualquier situación o hecho que se derive de la utilización indebida que alguna de ellas de a la información suministrada o por reclamaciones de terceros, por lo que cada una de las Partes responderá por los perjuicios que ocasione a la otra Parte por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Acuerdo. En virtud de lo anterior, la Parte incumplida se obliga a asumir la defensa de la otra y las costas de la misma, incluidos los honorarios de abogados, así como las indemnizaciones a las que hubiera lugar. Presentada una reclamación judicial o extrajudicial, la Parte afectada notificará a la otra a más tardar dentro de los cinco (5) días comunes siguientes contados a partir de la reclamación, quien asumirá de inmediato la defensa. Lo anterior con la claridad de que la Parte afectada podrá asumir directamente la defensa respectiva, así como reservarse

el derecho a participar activamente en la definición de la estrategia de defensa, caso lo cual de todas formas el costo de la defensa deberá ser pagado por la otra Parte. Dado en Bogotá, D.C., el __________________ de 2016, en dos (2) ejemplares de un mismo tenor literal y valor probatorio. EL BANCO LA ASEGURADOR Firma__________________________ Firma___________________________________ Razón Social: Banco Caja Social S.A. Razón Social: ____________________________ ________________________________________ NIT: 860.007335-4 NIT: ____________________________________ Dirección: Carrera 7 No. 77-65. Dirección: _______________________________ Ciudad: Bogotá D.C. Ciudad: _________________________________ Nombre representante legal Nombre Representante Legal: MYRIAM CRISTINA ACELAS GARCÍA _______________________________________ C.C. No. 39.759.485 de Fontibón C.C.____________________________________

Correo Electrónico Para Notificaciones: _______________________________________

(nombre representante legal) (nombre … · como es de su conocimiento, ... acreditar a través de...

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