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Contabilidad Gerencial SESIÓN 3: Reglas de Presentación de la
Información Financiera
Contextualización
¿Para qué crees que sirven los estados financieros?
El fin de la contabilidad es presentar información la cual se utiliza para tomar decisiones
sobre la producción, inversión, financiamiento, productividad, etcétera, que deben de
tomar las empresas.
La información que se presenta en los estados financieros proporciona, si no toda, una gran
parte de la información que requieren las personas que toman estas decisiones.
En general la información financiera se puede utilizar para evaluar el desarrollo y
evolución de las empresas, conocer los recursos y los compromisos que tienen, compara los
resultados con otros períodos o empresas, evaluar sus resultados y proyectar el futuro.
Introducción
¿Has escuchado sobre la NIF-A7?
En esta sesión estudiaremos la NIF A-7 que es la norma
que trata la presentación y revelación de los estados
financieros. Esta norma entró en vigencia en el 2006 y en
ese momento quedó sin efecto el antiguo boletín A-5 de
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Adicionalmente veremos de forma breve que organismo internacional es el
responsable de desarrollar y aprobar las Normas Internacionales de Información
Financiera.
Reglas de Presentación de la
Información Financiera
La NIF A-7 establece las reglas y
normas generales sobre la
presentación y revelación que
contienen los estados financieros
(Balance General, Estado de
Resultados, Estado de Variación en el
Capital Contable y Estado de Flujo de
Efectivo) así como en sus notas.
Reglas de Presentación de la
Información Financiera
La aplicación de esta norma es para todas las empresas que emitan información
financiera y haciendo la consideración que el negocio se encuentra en marcha.
La responsabilidad de la información financiera es del administrador y ésta debe
de ser confiable, relevante, comprensible y comparable, para poder cumplir con
estos conceptos el administrador debe de apegarse y aplicar todas las NIF, tener
un buen sistema contable y aplicar el control interno.
Para poder cumplir con esta NIF el administrador debe de presentar los cuatro
estados financieros y sus notas, lo cual forma una todo y deben de presentarse
conjuntamente en todos los casos.
Reglas de Presentación de la
Información Financiera
Las notas son explicaciones que amplían la
información presentada en los estados
financieros y proporcionan información
acerca de la empresa o de las transacciones
realizadas. Estas notas se pueden presentar
en el cuerpo o pies de los estados financieros
o en hojas separadas y deben de presentarse
de acuerdo a su importancia.
Reglas de Presentación de la
Información Financiera
Dentro de los encabezados de los estados financieros se debe de presentar la siguiente
información:
• Nombre o razón social.
• Si es persona física o moral.
• Fecha del balance general y período que cubren los otros tres estados financieros.
• En unidad monetaria se presentan las cifras (pesos, miles de pesos, etcétera).
• Moneda las cifras.
• En caso de que las cifras estén reexpresadas a que fecha.
Reglas de Presentación de la
Información Financiera
Los estados financieros se presentan de forma comparativa por
lo menos con el período anterior, esto significa que si se
emiten estados financiero del 2012 se deben de presentar
también las cifras del 2011, para que el usuario pueda
comparar los resultados de este año con el anterior. Los
estados financieros deben de emitirse al menos una vez al año,
comúnmente al 31 de diciembre, pero en caso de que el ciclo
de la empresa no termine en esta fecha, en el mes que cierre el
ciclo.
Reglas de Presentación de la
Información Financiera
Las empresas deben de clasificar sus activos y sus
pasivos en corto plazo (también conocido como
circulantes) y largo plazo (también conocido como
no circulantes). Las partidas se consideran corto
plazo cuando se cumplen alguno de los siguientes
puntos:
• Cuando se espera que se realice, venda o consuma en el transcurso de un año o
dentro de un ciclo de operaciones.
• Se mantenga confines de negociación.
• Se trate de efectivo o sus equivalentes.
Reglas de Presentación de la
Información Financiera
Al separar los activos y los pasivos en corto y largo plazo dentro del balance general se
pueden distinguir los activos que están circulando como parte del capital de trabajo de los
activos que se utilizan en la operación a largo plazo, y se puede ver los pasivos que deben
de ser liquidados en un plazo menor de 12 meses.
En los estados financieros las partidas similares deben de presentarse de forma agrupada,
por ejemplo se presenta la partida de clientes y en ella se suma todos los saldos por cobrar
de clientes, no se presenta cada uno de los clientes. Existen partidas que no son
significativas por el monto estas se debe de agrupar aunque no sea similares, por ejemplo
en otras cuentas por cobrar se pueden sumar los deudores diversos, impuestos por cobrar,
pagos anticipados, siempre y cuando los montos no sean significativos. En las notas se
puede presentar el desglose de las partidas agrupadas en caso de ser necesario.
Otras Instancias Internacionales que
Rigen la Información Financiera
El organismo que se encarga de desarrollar y aprobar las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIFS) es el IASB (International Accounting Standards Board)
este organismo es supervisado por el IASCF (International Accounting Standards
Committee Foundation) esta fundación es independiente y no tiene fines de lucro y tiene
la responsabilidad de recaudar los fondos para la operación.
El IASB fue creado en Abril del 2001 y tiene su sede en Londres y sustituyo al IASC
(International Accounting Standards Committee) que era el que emitía las normas desde
1973. El principal objetivo del IASB es aprobar y desarrolar todas las NIIFS y
documentos relacionadas con ellas.
Conclusión
El objetivo de la NIF A-7 es presentar de forma general las reglas de presentación de la
información financiera con el fin de que sea estándar y similar en todas las empresas, esto
facilita al usuario para obtener información de la situación financiera y puede comparar los
resultados de una compañía con otra con facilidad.
También se busca que la información que se presenta en los estados financieros sea
relevante y significativa, para que el usuario pueda identificar de forma sencilla los temas
importantes y no pierda el tiempo leyendo o analizando información que no tiene relevancia
alguna.
En esta unidad también vimos el tema IASB. Este organismo es de gran importancia en el
mundo por dos temas importante, en primer lugar cuando un país no tiene alguna norma
contable las empresa pueden aplicar las normas internacionales por supletoriedad y la
segunda es que cada vez más países están solicitando a sus empresas que apliquen la
normas internacionales, por ejemplo en el caso de México los establecimientos que reportan a
la bolsa deben de aplicar estas normas.
Para aprender más
Lee y analiza la siguiente lectura para complementar tu estudio de
esta semana.
Colegio de Contadores Públicos de México. IMCP. (2006). Comisión
de análisis y difusión de las normas de información financiera.
Consultado el 18 de abril de 2013:
http://www.ccpm.org.mx/avisos/boletines/boletincontable23.pdf
Bibliografía
Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2013) Normas de Información
Financiera (NIF) 2013. México: IMCP.
Cibergrafía
Normas Internacionales de Información Financiera. NICNIIF (2011). Consultado
el 18 de Abril del 2013: http://www.nicniif.org/home/