reglas para hacer una presentación en power point

7/23/2019 Reglas Para Hacer Una Presentación en Power Point

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NORMAS PARA HACER UNA PRESENTACIÓNEN POWER POINT

Apoyarse en fundamentos sóldos! ro"ustos#

La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo.Por muy atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerdaque lo principal eres tú y el mensaje. Los asistentes a unapresentación desean escucharte, no contemplar un espectáculo dediapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estas estén.onstruye con ar!umentos sólidos con los que poder convencer alauditorio, e"pón ideas contundentes que lo!ren persuadir yconse!uirás as# realizar entonces una presentación con é"ito. $sa

muchas transparencias. %on !ratis, as# que usa todas las quenecesites. &o intentes 'comprimir( una idea compleja en una solatransparencia. )edica toda una secuencia de ellas, si hace *alta, ae"plicar una sola idea.



Sen$lle%#

Las presentaciones más e*icaces son aquellas con !rá*icos sencillos y*áciles de comprender con no más de + l#neas de te"to por diapositiva.&o satures de in*ormación una diapositiva ni incorpores accesoriosque no sean imprescindibles. ecuerda que lo más importante, loimprescindible, es tu discurso, no lo que aparece en la pantalla.Los tipos de letra como -rial son más le!ibles que los tipos con seri* como el /imes &ew oman0. 1stá bien usar tipos de letra ori!inales,pero recuerda que el ordenador en el que vayas a hacer lapresentación no tiene por qué tenerlos instalados. 2 usa el mismo entoda la presentación, no uno en cada transparencia. 2 por supuesto,nunca varios en una misma transparencia. $sa un tipo de letra de al

menos 34 puntos. &unca menos. 56ué te cabe poco te"to7 Pues deeso se trata. Porque eso *acilita cumplir las si!uiente re!las.



In$lur solamente las $fras y datos &ue sean a"solutamentempres$nd"les#

esulta di*#cil transmitir un mensaje de un modo conciso sibombardeamos al espectador con un sin*#n de ci*ras y datos. &oabrumes a los asistentes con estad#sticas. %iempre puedes distribuir notas o incluso un peque8o in*orme al *inal de la presentación paraque lo estudien.



E'tar la le$tura lteral de dapost'as#

$no de los hábitos ne!ativos más comunes es limitarse a realizar unalectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva. 1sto produceunos e*ectos muy ne!ativos y hace que la presentación acabeaburriendo a los asistentes. $no de los hábitos más !eneralizados yperjudiciales de los usuarios de PowerPoint consiste en limitarse a leer la presentación visual a la audiencia. &o sólo es redundante si no espara controlar el mando a distancia, es di*#cil justi*icar as# la presenciadel orador0, sino que, además, la presentación más atractiva se haceaburrida. 1l usar tus transparencias como 'teleprompter(. 1s la maneramás se!ura de perder a la audiencia9 ellos leen más rápido de lo quetú puedes hablar, as# que han terminado cuando a ti todav#a te *alta

media transparencia. 1n ese momento se aburren, se distraen, y seimpacientan, pensando en el tiempo que están perdiendo. $napresentación de PowerPoint resulta más e*icaz con comentariosverbales que ampl#an e interpretan lo que hay en la pantalla en lu!ar de repetirlo. :;ncluso con PowerPoint es necesario el contacto visualcon la audiencia:. Lo más importante de una presentación eres tú y elmensaje, no el contenido de la diapositiva. ;nterpreta lo que aparecere*lejado en la pantalla, no lo leas. <antén as# un mayor contacto conla audiencia.



Emplea solamente o"ser'a$ones oportunas#

&o realices comentarios que ya aparezcan re*lejados en lasdiapositivas. )eja un tiempo para que los presentes que lean el te"to ya continuación e"pón al!una observación que pueda ampliar sucontenido.



No fat(ues a los asstentes#

1mplea ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecar!ar dein*ormación a los asistentes. )e esta *orma se conse!uirá ademáslo!rar una mayor atención del público, lo cual resultar#a ser una tácticamuy e*icaz.



omo

ejercer túne!ocio9

.

omienza con evaluar tunivel de preparación

laboral para poder sostener con se!uridadel trabajo.

;nteractúa con las variashabilidades que posees.

Utl%a el $ontraste de $olores#

esulta muy e*icaz para transmitir emociones el usar un contrastemarcado entre el color del te"to y el de los !rá*icos y el *ondo.



In$luye m)(enes y (r)f$os no'edosos#

)ale mayor atractivo visual a tus e"posiciones incluyendo !rá*icos eimá!enes e"portadas. &o te limites a utilizar simplemente los recursosque o*rece la herramienta de Power Point. $sa imá!enes, pero quesean de calidad. &i se te ocurra usar el clipart de =**ice, como todo el



mundo, o peor aún, cliparts baratos de los que pululan por ;nternet.$sa *oto!ra*#as, que puedes encontrar !ratis o muy baratas en sitioscomo >lic?r o )reamstime. esulta muy atractivo incluir brevessecuencias de video que además de transmitir un mensaje de manerae*icaz, amenizan y relajan el ambiente.

*str"uye notas e nformes al fnal! no durante la presenta$ón#

- menos que sea imprescindible, no distribuyas documentos en eltranscurso de una presentación. 1sto hará que desv#en su atención ala lectura de los mismos. 1spera a que termine la e"posición para



distribuirlos.

No ten(as reparos en real%ar modf$a$ones antes de e+poner#

&o pierdas nunca la perspectiva de la audiencia. )espués decon*eccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, ima!#nateque eres una de las personas que escuchan tus comentarios mientras



las repasas. %i al!o es poco interesante, distrae o con*unde, corr#!elosin pensarlo dos veces. 1s muy probable que consi!as mejorar lapresentación.

Ten a mano tu presenta$ón#

<uchas veces te la pedirán por adelantado, pero no te *#es pensandoque por haberla enviado estará preparada cuando des la charla. Llevauna memoria $%@, y cuél!ala además en ;nternet, en un sitio que sea



*ácilmente accesible puedes enviártela a tu cuenta de Amail, por ejemplo. ualquier cosa que te evite encontrarte a cinco minutos de lapresentación sin el apoyo de las transparencias. Lleva una copia enP)>. %i toda *alla, si las versiones de los pro!ramas sonincompatibles, si las imá!enes se descuadran, si las letras salen delos cuadros de te"to, en lu!ar de tirarte de los pelos siempre podrásusar la versión en P)>. 2 tampoco ser#a mala idea llevar un lector li!ero de P)>, como el >o"it.

Me,or en tu port)tl#

%i puedes, es pre*erible hacer la presentación en tu portátil. -s# sabese"actamente cómo va a quedar y evitas problemas de compatibilidadentre versiones, de tipos de letra desaparecidos, de v#deos o sonidos



embebidos que no aparecen, de !rá*icos descuadrados. %i tienes quehacerlo con otro ordenador es conveniente que te cerciores conantelación, acudiendo un poco antes al lu!ar de la presentación,comprobando que todo *uncionará correctamente.

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