no. 162, volumen 5 octubre 1 de 2021 asociación mexicana
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xxXXXXXXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA XXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA AUDITORÍA A LA MATRÍ-
CULA DEL SEGUNDO
INFORME SEMESTRAL
2021
1
XX TALLER SOBRE LA
GUÍA DE AUDITORÍA A
LA MATRÍCULA DE LAS
IPES
1, 2
y 3
CRONOGRAMA D EL
PROCESO DE AUDITORÍA
A LA MATRÍCULA DEL
SEGUNDO SEMESTRE
2021
4
PRIMERA REUNIÓN DEL
CONSEJO DIRECTIVO
2021—2024
5
PRÓXIMA LV ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA
5
DIRECTORIO DEL
CONSEJO DIRECTIVO
6
CONTACTOS 6
ANIVERSARIOS DEL MES
DE OCTUBRE
6
Boletín Informativo
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No. 162, Volumen 5 Octubre 1 de 2021
Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en
Instituciones de Educación Superior, A. C.
AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL SEGUNDO INFORME SEMESTRAL 2021
Continúa en las páginas 2 y 3
LV ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA (HÍBRIDA)
SEDE:
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA
DE LA CIUDAD DE
MÉXICO
1, 2 y 3 de diciembre
de 2021
Ciudad de México
XX TALLER SOBRE LA GUÍA DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DE LAS IPES
La Comisión de
Auditoría a la Matrí-
cula, cuyo Respon-
sable es el Mtro. Jor-
ge Rogelio Zenteno
Domínguez, Directo
General de Evalua-
ción y Control de la
Gestión Universitaria
de la Universidad Au-
tónoma del Estado de México (UAEMEX), organizó y desarrolló el XX Ta-
ller sobre la Guía de Auditoría a la Matrícula de los Informes Semes-
trales de las I.P.E.S., el martes 28 de septiembre.
Fue el propio Mtro. Zenteno Domínguez quien dio la bienvenida a todos
los participantes en el XX Taller. Este XX Taller se desarrolló a distancia,
siendo sede la Universidad Autónoma del Estado de México.
Continúa en la página 2.
El C.P. Alfredo Nájar Fuentes, Presidente del Consejo Directivo,
emitió, el pasado 3 de septiembre, el Comunicado AMOCVIES 04/2021,
mediante el cual se convocó a participar en el proceso de auditoría a la
matrícula del segundo informe semestral 2021.
A partir de esa fecha, y hasta el 17 de septiembre, se recibieron las solici-
tudes de participación de 32 Instituciones de Educación Superior (28 UPE
y 4 UPEAS).
En virtud de continuar la contingencia sanitaria, este proceso se volverá a
desarrollar a distancia y utilizando la metodología AMOCVIES descrita en
la “Guía de Auditoría a la Matrícula de los Informes Semestrales de las
I.P.E.S.”, con apoyo de la Plataforma Virtual AMOCVIES.
La auditoría interna se realizará del 11 al 22 de octubre y la auditoría ex-
terna del 5 al 19 de noviembre. El cronograma completo de este proceso
se publica en la página 4 de este Boletín Informativo.
Página 2
PARTICIPARON 86
REPRESENTANTES
DE 32 INSTITUCIO-
NES PÚBLICAS DE
EDUCACIÓN SUPE-
RIOR DEL PAÍS
XX TALLER SOBRE LA GUÍA DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DE LAS IPES (continúa de la página 1)
El C.P. Alfredo Nájar Fuen-
tes, Presidente del Con-
sejo Directivo de la AMO-
CVIES, A.C. inauguró este
XX Taller, después de diri-
gir unas palabras a los par-
ticipantes.
Antes de iniciar con la con-
ferencia y demás exposi-
ciones del programa general, se recordó al Mtro. Jesús Oropeza Becerril,
miembro de la AMOCVIES, A.C. y de la Comisión de Auditoría a la Matrí-
cula, con motivo de su reciente fallecimiento, el 22 de septiembre,
con un minuto de silencio.
Como en los Talleres an-
teriores, el Ing. Feliciano
Alfonso Hernández Té-
llez, Director de Planea-
ción y Evaluación de la
Dirección General de
Educación Superior Uni-
versitaria e Intercultural
de la SES/SEP, dio una
conferencia sobre
“Auditoría a la matrícula de los informes semestrales”.
El Ing. Hernández Téllez comentó la importancia de la auditoría a la ma-
trícula y reconoció el
trabajo profesional
de las auditorías rea-
lizadas entre pares
por los auditores de-
signados AMO-
CVIES, así como la
metodología para
realizarlas.
Al concluir la confe-
rencia del Ing. Her-
nández Téllez, la LI Maribel Pérez Rodríguez, auditora de TIC´S de la
Auditoría Interna de la Universidad Autónoma de Yucatán , expuso el te-
ma “Prueba para verificar la concordancia entre el género y nombre del
alumno en la base de datos”, el cual se presentaba por primera ocasión
en nuestros Talleres.
Continúa en la página 3.
Página 3
EL C.P. ALFREDO
NÁJAR FUENTES,
PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIREC-
TIVO DE LA AMO-
CVIES, A.C.,
CLAUSURÓ EL XX
TALLER Y AGRA-
DECIÓ A CADA
UNO DE LOS EX-
POSITORES Y A
QUIENES APOYA-
RON ESTE EVEN-
TO
XX TALLER SOBRE LA GUÍA DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DE LAS IPES (continúa de la página 2)
A continuación, la Mtra. Alejandra
Torres Leyva, auditora de la
Contraloría General de la Benemé-
rita Universidad Autónoma de Pue-
bla, desarrolló el tema “Propuestas
para el mejoramiento de la Plata-
forma Virtual AMOCVIES, A.C.”
La Mtra. Torres Leyva comentó ca-
da etapa que contiene la Plataforma, así como la forma de hacer un adecuado
uso de la misma.
Correspondió a la Mtra. Alicia Maldonado Farrera, Directora de Evaluación a
Funciones Sustantivas de la Dirección General de Evaluación y Control de la
Gestión Universitaria de la UAEMEX y a la Lic. Irma Alejandra Bautista Delga-
do, Jefa del Departamento de Evaluación
a Procesos de Docencia de la misma Insti-
tución, exponer el tema “Aspectos relevan-
tes a considerar en las revisiones con base
en el resultado de las últimas auditorías ex-
ternas realizadas”, lo cual hicieron tomando
como ejemplo las diversas consultas pre-
sentadas a la Comisión de Auditoría a la Matrícula.
La siguiente actividad del programa general fue la presentación del tema
“Informe de área de oportunidad y mejora”, desarrollado por el Mtro. Jorge
Humberto Basulto Triay, Auditor Interno de la Universidad Autónoma de
Yucatán. El Mtro. Basulto Triay compartió las oportunidades que ha tenido pa-
ra realizar este tipo de Informe, con
claros ejemplos de situaciones y reco-
mendaciones de mejora.
La Mtra. Cynthia Guzmán Pérez, Di-
rectora del Control a la Gestión y la
C.P. Érika Edith Ramírez Corona,
Auditora de Control a la Gestión de la
Contraloría General de la BUAP, im-
partieron la “Capacitación sobre el Sistema de Gestión Antisoborno”, lo cual
permite mantenernos actualizados sobre este SGA.
Al finalizar el XX Taller, se agradeció
la participación de los expositores y
del M.I.S.E. Miguel Barrera Cázares,
Jefe de la Unidad de TIC de la Direc-
ción General de Evaluación y Con-
trol de la Gestión Universitaria de la
UAEMEX, por su apoyo para la reali-
zación técnica de este XX Taller.
Página 4
LA AUDITORÍA A
LA MATRÍCULA
DEL SEGUNDO IN-
FORME SEMES-
TRAL 2021 SERÁ A
DISTANCIA
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL SEGUNDO SEMESTRE 2021 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR LA AUDITORÍA EXTERNA (EN LÍNEA) A LA MATRÍCULA DEL SEGUNDO INFORME SEMESTRAL ESPECÍFICO SOBRE AMPLIACIÓN DE MATRI-CULA, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 34, FRACCIÓN III DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS
DE LA FEDERACIÓN (PEF) 2021.
32 universidades públicas participan en este proceso de auditoría a la matrícula del segundo informes semestral 2021.
No. Actividades Día/mes
Envío de convocatoria de Auditoría Externa a la Matrícula del segundo Informe Semestral 2021 AMOCVIES 04/2021), en el que se informa la posibilidad de que la AMOCVIES, A.C., de conformidad con el art. 34, fracción III del PEF 2021, la realice a través de sus miembros.
3 de
septiembre
Recepción del comunicado de las UPES que decidan ser auditadas por la AMOCVIES, A.C., (Etapa 1)
3 al 17 de septiembre
Recepción de solicitudes de inscripción al Vigésimo Taller de auditoría a la matrícula de los informes semestrales.
13 al 24 de septiembre
Envío electrónico de la Guía de auditoría ( a c t u a l i z a d a ) a los miem-bros cuyas instituciones soliciten ser auditadas por la AMOCVIES, A.C.
22 al 24 de septiembre
Realización del Vigésimo Taller de auditoría a la matrícula de los informes semestrales y sorteo para designar auditores externos AMOCVIES, A.C. (No presencial)
28 de
septiembre
Envío por la “Plataforma virtual de la AMOCVIES, A.C.” (Etapa 2) el oficio de designación de auditores externos de la AMOCVIES, A.C.
29 y 30 de septiembre
7 Envío por la “Plataforma virtual de la AMOCVIES, A.C.” (Etapa 2) el oficio de notificación a las UPES del auditor externo AMOCVIES.
1 al 5 de octubre
Solicitud y obtención de la información institucional para la realización
de la auditoría interna. Actividad interna de las IPES.
6 al 8 de
octubre
3
DESARROLLO DE LA AUDITORÍA INTERNA, previa a la revisión externa. Envi-ar el informe de Resultados de la auditoría interna por la “Plataforma virtu-al de la AMOCVIES, A.C.” (Etapa 4)
11 al 22 de octubre
10
Envío de documentación de la IPE al auditor externo por correo electrónico. 26 al 29 de octubre
11
DESARROLLO DE LA AUDITORÍA EXTERNA (No presencial) 5 al 19 de noviembre
12
Envío, por la “Plataforma virtual de la AMOCVIES, A.C.” (Etapa 8), el bor-
rador del informe de resultados a la Presidencia, la Comisión de Auditoría y
al Lic. y C.P. Jorge Huerta Vázquez para su revisión.
9 al 22 de noviembre
13
Envío del informe, i m p r e s o , de auditoría externa al C.P. Alfredo Ná-
jar Fuentes, Presidente del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C., a la
Ciudad de Guadalajara, Jal.,
12 al 24 de
noviembre
14
Revisión y firma de Informes de Resultados
29 de XI al 10
de diciembre
15
Envío del Informe de Resultados al contacto establecido por cada Institución. A más tardar
El 14 de XII
16
Entrega del Segundo Informe Semestral de Matrícula 2021, variación
de Matrícula e Informe de Resultados de la Auditoría Externa, a la
Cámara de Diputados y a la SEP, por parte de las IPES.
A más tardar
el 17 de enero 2022
17 El Órgano Interno de Control solicita copia de los acuses de recibo para cerciorarse del cumplimiento de lo señalado en el punto anterior.
17 de enero 2022 en adelante.
Página 5
EL CONSEJO DI-
RECTIVO APROBÓ
LA REALIZACIÓN
DE VARIOS EVEN-
TOS PARA ESTE
AÑO
SE PROGRAMARÁN
CONFERENCIAS DE
TEMAS DE INTE-
RÉS PARA LOS ÓR-
GANOS INTERNOS
DE CONTROL UNI-
VERSITARIOS
PRIMERA REUNIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO 2021—2024 DE LA AMOCVIES, A.C.
El Consejo
Directivo 2021—
2024 de la Asocia-
ción Mexicana de
Órganos de Control
y Vigilancia en Ins-
tituciones de Edu-
cación Superior,
A.C. tuvo su prime-
ra reunión formal el
miércoles 29 de septiembre, a distancia.
La reunión fue dirigida por el C.P. Alfredo Nájar Fuentes, Presidente del
Consejo, participando la Mtra. Adriana De Santiago Álvarez, Vicepresi-
denta, el Mtro. Hernán de Monserrat Herrera Sias, Secretario, así como
el Lic. Pedro Estuardo Hernández Rendón, Tesorero. Los acompañaron
el Mtro. Érick Carrizales Moyrón, la Mtra. Yolanda Sánchez y el Lic. y
C.P. Jorge A. Huerta V., Director Ejecutivo de la AMOCVIES, A.C.
Entre los acuerdos que se tomaron, se aprobó la realización de la LV
Asamblea General Ordinaria, en la primera semana del mes de diciembre
de este año.
PRÓXIMA LV ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
LV ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
DE LA AMOCVIES, A.C.
“Autonomía universitaria y Rendición de Cuentas”
ASAMBLEA HÍBRIDA
UNIVERSIDAD SEDE:
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE LA CIUDAD DE MÉXICO
Miércoles 1o, jueves 2 y viernes 3 de diciembre de 2021
Ciudad de México
Consejo Directivo 2021-2024:
Presidente
C. P. Alfredo Nájar Fuentes
Contralor General
Universidad de Guadalajara
Vicepresidente
Mtra. Adriana De Santiago Álvarez
Contralora General
Universidad de Guanajuato
Secretario
Mtro. Hernán de Monserrat Herrera Sias
Contralor General
Universidad Autónoma de Ciudad Juárez
Tesorero
Lic. Pedro Estuardo Hernández Rendón
Encargado del Despacho de la Contraloría
General
Universidad Autónoma de la Ciudad de México
Coordinador de Comisiones
Mtro. José Alejandro Ramírez Reséndiz
Secretario de la Contraloría
Universidad Autónoma de Querétaro
Director Ejecutivo
Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez
Consejo Estratégico:
Dr. Miguel Arroyo Martínez
Secretaría de Educación de Quintana Roo
Dr. Alfonso Esparza Ortíz
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
M. A. Óscar Gilbón Rosete
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez
AMOCVIES A.C.
C.P. Guillermo Jiménez Hernández
AMOCVIES, A.C.
Mtro. Rafael Gerónimo Moreno Luce
Instituto de Investigaciones en Contaduría de la
Universidad Veracruzana
Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado
AMOCVIES, A.C.
Página 6
CONTACTOS Presidencia del Consejo: Tel. 33 3134 2295 Correo: [email protected] Vicepresidencia: Tel. 473732 0006 ext. 2037 Correo: [email protected] Secretaría: Tel. 656 688 2277 Correo: [email protected] Tesorería: Tel. 55 1107 0280 ext. 16301 Correo: [email protected]
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ANIVERSARIOS DEL MES DE OCTUBRE
Día 5 MTRO. JOGE ROGELIO ZENTENO DOMÍNGUEZ
Día 15 MTRO. RAFAEL MORENO LUCE
¡FELICIDADES!