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Y OBSERVACIONES RELEVANTES

PERIODO: ENERO – MARZO 2016

U N I V E R S I D A D M A R Í T I M A I N T E R N A C I O N A L D E P A N A M Á

INFORME EJECUTIVO

HALLAZGOS

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DIRECCIÓNDE FINANZASVICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

3DIRECCION DE FINANZAS

En respuesta se emitió una nota con la información solicitada. El saldo en banco a esa fecha era:

FONDO GENERAL

con B/. 5.5 millones, de los cuales se dedujeron compromisos por ejecutar, quedando un remanente de B/. 3.5 millones.

FONDO DE INVERSION

Fondo de Inversiones con B/.1.1 millón, se dedujeron compromisos de los proyectos por ejecutar, dando un remanente de B/.20,668.00.

ACTUALMENTE nos encontramos en espera de la respuesta por parte del Ministerio de Economía y Finanzas.

El Ministerio de Economía y la Contraloría General de la República, mediante circular N°001-DT, solicitan devolver los saldos bancarios disponibles no devengados y excedentes de caja al 31 de diciembre del 2015.

30%

ACCIONESB/. 5,500,000

B/. 3,500,000

FONDOS GENERALES FONDOS DE INVERSIÓN

B/. 1,100,000

B/. 20,668.00

REMANENTE

REMANENTE

4DIRECCION DE FINANZAS

Gestión de un traslado interinstitucional entre la UMIP y SENACYT – ya se envió información al Ministerio de Economía y Finanzas de las partidas afectadas, sólo estamos en espera de la aprobación del trámite para ejecutar el mismo.

Se está realizando las gestiones para cumplir con la devolución al SENACYT, por saldos pendientes en el programa Master of Science in International Transportation & Logistics.

ACCIONES

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B/. 1,087,798.67

DIRECCION DE FINANZAS

Se realizó un análisis integral de la cartera morosa estudiantil, teniendo como producto final las siguientes cifras por año académico.

B/.1,064,482.75

Enero 2007 a Diciembre 2015

B/.1,006,668.77

Enero 2016 a Febrero 2016

Febrero 2016 a Marzo 2016

6DIRECCION DE FINANZAS

La implementación en enero del presente año de compromisos financieros “Pagarés”, a los estudiantes para la recuperación de la cartera morosa a mediano plazo:

ACCIONES

Estudiantes regulares con edad de saldos antiguos.

Estudiantes con saldos pendientes que realizaran embarque, práctica profesional, trabajo de grado.

Se proyecta una recuperación de la cartera morosa estudiantil de un 30% para el final del 2016.

7DIRECCION DE FINANZAS

Actualmente, se están tomando las medidas necesarias en conjunto con la Dirección de Informática para corregirlo de forma eficaz, inmediata y transparente, previo informe de

hallazgos presentados a Informática.

En el mismo periodo, al conciliar los estados de cuentas se encontró una inconsistencia preocupante en el sistema que refleja saldos a favor por el monto de B/. 1,013,087.19 balboas

ACCIONES

B/. 1,013,087.19

8DIRECCION DE FINANZAS

• La Dirección de Informática trató de recuperar los documentos; sin embargo, el virus captó toda la información que estaba dentro de su respaldo personal en el servidor.

• Se solicitó a la Oficina de Auditoría Interna la realización de un informe de auditoría.

Presentación de renuncia irrevocable por la directora de Finanzas, Licda. Magdalena de Pérez, a partir del 1 de febrero de 2016. Es importante citar que en Diciembre 2015 la Licda. Magdalena de Pérez perdió los archivos por la ejecución de un virus en su computadora; así como la no realización de un traslado o entrega formal de documentos de la Dirección.

ACCIONES

VICERRECTORÍA ACADÉMICA

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El presente es un resumen de los avances logrados en los últimos tres (3) meses en las principales actividades que desarrolla la

Vicerrectoría Académica de la UMIP.

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La comisión establecida en el 2015 para la elaboración del reglamento de carrera docente elaboró un borrador de propuesta el cual se encuentra en revisión final para someterlo al escrutinio de los diferentes estamentos de la universidad, previo a su presentación ante el consejo académico.

Carrera DocenteACTIVIDAD 1

ACCIONES FUTURAS

Finalmente, una vez el documento este revisado y consensuado, este se someterá a consideración de los estamentos necesarios para su aprobación.

El jueves 17 y viernes 18 de marzo se harán dos talleres de cuatro horas cada uno con el objetivo de concluir el trabajo de la Comisión de Carrera Docente. En estos talleres se revisará todos y cada uno de los artículos para verificar que sean apropiados y cumplan con el Estatuto y la Ley de la UMIP.

Una vez concluida la labor de la Comisión de Carrera Docente, se procederá a la revisión por Legal. Este proceso debe terminar a finales de marzo.

Posteriormente se procederá a presentarlo a los diferentes actores académicos de la UMIP para sus consideraciones y comentarios. Se espera que esta etapa se cumpla a finales de abril.

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la UMIP requiere una revisión profunda de sus planes de estudio con la finalidad de adaptarlos, si es necesario,

a la realidad tanto nacional como internacional. Con este proyecto buscamos que la UMIP cuente con una

oferta académica atractiva y que los procesos de acreditación tanto nacional como internacional se puedan

llevar sin mayor contratiempo. Con este objetivo se ha desarrollado un plan que consiste de varias etapas a

saber: Diagnostico de los planes y programas actuales, rediseño de las carreras, si fuese necesario y finalmente

el diseño de los planes analíticos por competencias.

Esta actividad Consiste en incorporar técnicas modernas de innovación curricular para la actualización de cada

una de las carreras ofertadas. Para ello se llevó a cabo un primer seminario taller de 30 horas con un

especialista externo quien entrenó a un grupo de 35 docentes y directivos de las diferentes unidades

académicas. Posteriormente se invitó a un especialista internacional quien nos estará acompañando en el

ejercicio de innovación curricular.

ACTIVIDAD 2

Innovación Curricular

13ACTIVIDAD 2

PROYECTOS Y ACCIONES FUTURASSe organizó un taller de 8 horas para cada una de las cuatro facultades los días 21, 28, 29 y 30 de marzo, en las que debe partipar, además de los directivos de la facultad, todos los docentes que vayan a dictar clases en dicha facultad, incluyendo los tiempo parcial y con el apoyo de los docentes de estudio general. El objetivo es el de revisar, con el apoyo de la vicerrectoría y el asesor externos, los resultados de las tareas asignadas y discutir ampliamente las acciones a desarrollar en los próximos meses.

1Se está participando en el Proyecto STEM organizado por el Consejo de Rectores con la colaboración de LASPAU. Con este proyecto se busca que diez (10) docentes de UMIP se actualicen en técnicas modernas de innovación en la educación. Se trata de un curso dictado por profesores de prestigiosas universidades de Los Estados Unidos, especialistas todos en técnicas modernas de enseñanza. Posteriormente estos docentes tienen el compromiso de entrenar al resto de docentes de UMIP en las mismas técnicas.

Se está participando en el proyecto HICA. Este proyecto coordinado por CSUCA y con el apoyo de la Unión Europea busca que las universidades participantes trabajen en Innovación y armonización académica regional de la educación superior centroamericana por medio de la completación, implementación/validación y adopción de la propuesta de marco de cualificaciones para la educación superior.

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la UMIP requiere para su funcionamiento, la contratación de un número plural de docentes por servicios profesionales (tiempo parcial). Esto debido a que se cuenta con un número muy bajo de docentes de planta. La contratación de este alto número de docentes resulta en una labor ardua donde las unidades académicas, la Vicerrectoría Académica, Rectoría y la Dirección de Recursos Humanos dedican gran parte de su tiempo al proceso de contratación docente, adicional a que el seguimiento docente no es tan efectivo dada la cantidad de docentes. Por lo anterior era necesario revisar el proceso y tomar acciones de mejora. El ejercicio se inició con el proceso de contratación del verano 2016 y se continuó con el primer semestre. Algunos de los resultados mas importantes son los siguientes: 1- se disminuyó notablemente el número de docentes contratados, en algunas unidades se redujo en más de 50%. 2- Se pudo seleccionar a los docentes con altas evaluaciones, con especialidad en el área que enseñará lo que redundará en beneficios para los estudiantes. 3. Se hizo un ejercicio de unir grupos entre facultades lo que permitió un ahorro de dinero importante.

Mejoras al ProcesoACTIVIDAD 3

de Contratación docente

1. Se estará trabajando en la creación y publicación de un banco de datos docentes para captar aquellos especialistas que nos puedan ayudar a impulsar la educación en nuestra universidad a la vez que regulamos el proceso de contratación.

2. Se estará realizando un estudio de necesidad docente real por unidad académica para presentar un proyecto que busque contar con un número mayor de docentes de planta.

ACCIONES FUTURAS

15ACTIVIDAD 4

Admisión de nuevos estudiantesEl proceso de Admisión de la UMIP requiere una modificación para que este sea mas dinámico y que garantice un mayor número de estudiantes. El actual solo contempla una oportunidad de realizar el examen de admisión, adicional el estudiante tiene que someterse a un periodo de nivelación independiente de que lo necesite o no, sumado a otros factores como el costo total del proceso, lo que nos llevó a reformular el proceso.

ACCIONES FUTURAS

La próxima semana se estará presentando, ante el consejo académico una propuesta, ya consensuada con los decanos, para modificar el proceso y el procedimiento de admisión.

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se tiene programado una serie de actividades de actualización y capacitación para los docentes de UMIP en el

año 2016. Dentro de las ya realizadas podemos mencionar: especialista en seguridad antipiratería-

antiterrorismo e inteligencia dictado por la empresa Italiana G7 y en el que participaron cuatro (4) docentes.

National Workshop-MARPOL annex VI and Technology Transfer donde participaron tres (3) docentes.

Seminario taller sobre innovacion curricular donde participaron 35 docentes.

ACTIVIDAD 5

Capacitación y actualización docente

Del 21 al 23 de marzo todos los docentes de UMIP estarán participando de la jornada de actualización docente donde se les actualizará en temas relacionadas a las nuevas plataformas tecnológicas para búsqueda de fondos, ética docente y sobre portafolio docente. 1

ACCIONES FUTURAS