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EXPORTACIÓN ECUADOR - COLOMBIA Necesidad de transporte Ecuador - Colombia. Reunión Representante comercial y Cliente Representante comercial en visita: análisis de carga, trayecto, logística, requisitos y documentos. Cierre de la negociación Elaborar solicitud de transporte Ingresar al Sistema Operativo la Solicitud de trasporte Asignación de vehículo habilitado de acuerdo con la Cap y si requiere Contenedor. Generar documentos de transporte Envío documentos del cliente al Agente de Aduana en fronteras (Tulcán e Ipiales). Generar de DAE Tramite de ECUAPASS Seguimiento control en ruta , llegada vehículo y paso de frontera Ingreso, registro de vehículo, documentos DIAN y desplazamiento Llegada e Ingreso de la carga al depósito Entrega al agente de aduana documentos de transporte para nacionalización. Segundo trayecto ubicación del vehículo cargue y reexpedición. Trazabilidad de información al cliente Entrega en destino a satisfacción del cliente Facturación, cobro y fin de la Operación

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Page 1: Necesidad de transporte Ecuador - Cliente Contenedor ... · ASESORIA DE COMERCIO EXTERIOR Y LOGISTICA Representante comercial en visita: análisis de carga, trayecto, ... Entrega

EXPORTACIÓNECUADOR -COLOMBIA

Necesidad de transporte Ecuador - Colombia.

Reunión Representante comercial y Cliente

Representante comercial en visita: análisis de carga, trayecto, logística, requisitos y documentos.

Cierre de la negociación

Elaborar solicitud de transporte

Ingresar al Sistema Operativo la Solicitud de trasporte

Asignación de vehículo habilitado de acuerdo con la Cap y si requiere Contenedor.

Generar documentos de transporte

Envío documentos del cliente al Agente de Aduana en fronteras (Tulcán e Ipiales).

Generar de DAE

Tramite de ECUAPASS

Seguimiento control en ruta , llegada vehículo y paso de frontera

Ingreso, registro de vehículo, documentos DIAN y desplazamiento

Llegada e Ingreso de la carga al depósito

Entrega al agente de aduana documentos de transporte para nacionalización.

Segundo trayecto ubicación del vehículo cargue y reexpedición.

Trazabilidad de información al cliente

Entrega en destino a satisfacción del cliente

Facturación, cobro y fin de la Operación

Page 2: Necesidad de transporte Ecuador - Cliente Contenedor ... · ASESORIA DE COMERCIO EXTERIOR Y LOGISTICA Representante comercial en visita: análisis de carga, trayecto, ... Entrega

ACTIVIDAD INVOLUCRADO DOCUMENTOS/ REQUISITOS TIEMPO

NOTA: Para vehículos vacíos que ingresan a Ecuador a cargar Exportación y/o DTAI a Colombia se debe cumplir con el esquema jurídico. Para el manejo de textiles en exportación Ecuador - Colombia la Declaración es anticipada.

(1) Factura comercial: debe incluir unidad comercial, los pesos netos y brutos, descripción técnica según posición arancelaria, valores y términos de negociación según INCOTERM.(2) Lista de Empaque: relacionando la descripción de las diferentes cargas, su embalaje con peso neto y bruto por cada uno de los productos.(3) Certificado de Origen: prueba el origen de las cargas para la determinación de los gravámenes en el país de destino.(4) Otros documentos: Fitosanitario, zoosanitario y otros químicos.(5) El funcionario de Cordicargas Ipiales estará pendiente para poder cumplir que no se tengan observaciones en la entrega del producto, de lo contrario se debe actuar.

Necesidad de transporte Ecuador - Colombia.

1. Contar con el registro de facturación en el SRI.2. Determinar y embalar claramente la carga a exportar.3. Preparar en forma correcta los documentos de comercio exterior.

Reunión Representante comercial y Cliente

ASESORIA DE COMERCIO EXTERIOR Y LOGISTICA

Representante comercial en visita: análisis de carga, trayecto, logística, requisitos y documentos.

Determinar clase y cantidad de vehículos, logística a aplicar y requerimientos de trazabilidad del cliente.Factura (1)Lista de empaque (2)Certificado de Origen (3)Otros documentos según el origen de la carga.(4)Definición de agentes de aduanas de exportación e importación (Tulcán e Ipiales).Diligenciar DAE y registro del agente de aduana en el ECUAPASS.Determinar el deposito aduanero en Ipiales para el recibo de la carga.Envío de los documentos oportunos y correctos a los agentes de aduana y coordinadora operativa.

Lo define Cliente y Representante comercial

Cierre de la negociaciónCotización, aceptación de los términos de negociación y según acuerdo de operación.

Lo define el Cliente y Representante comercial

Elaborar solicitud de transporte Formato Solicitud de Transporte Lo define el Cliente y Representante comercial

Ingresar al Sistema Operativo la Solicitud de trasporte Se ingresa en el portafolio de clientes antes del embarque. Antes del Embarque

Asignación de vehículo habilitado de acuerdo con la Cap y si requiere Contenedor.

Verificando que se cumpla el Esquema Jurídico de Transporte Internacional.

Lo debe verificar el Operativo de Despachos según requerimiento del

cliente

Generar documentos de transporte CPI MIC REMESA 2 horas

Envío documentos del cliente al Agente de Aduana en fronteras (Tulcán e Ipiales).

CPI MIC Lo determina el Auxiliar Operativo

Generar de DAE Factura, lista de empaque y mandato o poder Lo define el cliente

Tramite de ECUAPASS DAE - CPI -MIC Lo define el cliente y Agente de Aduana

Seguimiento control en ruta , llegada vehículo y paso de frontera DAE - CPI - MIC Lo determina Agentes de Aduana

Ingreso, registro de vehículo, documentos DIAN y desplazamiento

Factura comercial- Lista de empaque -CPI - MIC En la mañana o tarde según hora de llegada

Llegada e Ingreso de la carga al depósito Remesa y guía de remisión (5) Depende del depósito hora y turno de llegada

Entrega al agente de aduana documentos de transporte para nacionalización.

CPI - MIC- F/C - L/E - Certificado de origen y demás originales. Según coordinación de origen con anticipación.

Segundo trayecto ubicación del vehículo cargue y reexpedición.

MICRemesa CPI

De acuerdo con la programación de cargue y medidas de seguridad para

su salida

Trazabilidad de información al clienteSeguimiento del despacho en ruta hasta la entrega en destino, con información a los Clientes y oficinas de ruta, a través de la URL

Entrega en destino a satisfacción del cliente

Entrega de Mercancía y documentos de soporte. De acuerdo al tipo de mercancía y tiempos establecidos por el cliente

Facturación, cobro y fin de la Operación Documentos establecidos por el cliente1 día para la facturación

El pago dependerá de los términos establecidos con el cliente

Representante comercial

Funcionario Cordicargas Ecuador

Funcionario Cordicargas Ecuador

Funcionario Cordicargas Ecuador

Agentes de Aduana y Funcionario CordicargasEcuador.

Agentes de Aduana y Funcionario CordicargasEcuador.

Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar

Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar

Oficina Ipiales y Oficina Bogotá Ferkar.

ClienteMedio de transporte otripulante

Cartera, Auxiliar operativoFerkar y Cliente.

Representante comercial y Cliente

Agente de aduana o Cliente

Funcionario de Depósito y tripulante

Representante comercial y Cliente

Representante comercial y Cliente

Representante comercial y Cliente

Cliente

Agente de Aduana

Page 3: Necesidad de transporte Ecuador - Cliente Contenedor ... · ASESORIA DE COMERCIO EXTERIOR Y LOGISTICA Representante comercial en visita: análisis de carga, trayecto, ... Entrega

DTAI

Necesidad de transporte Ecuador - Colombia.

Reunión Representante comercial y Cliente

Representante comercial en visita: análisis de carga, trayecto, logística, requisitos y documentos.

Cierre de la negociación

Elaborar solicitud de transporte

Ingresar al Sistema Operativo la Solicitud de trasporte

Asignación de vehículo que cumpla con el Esquema Jurídico de Transporte Internacional.

Generar documentos de transporte

Envío documentos del cliente al Agente de Aduana en fronteras (Tulcán e Ipiales).

Generar de DAE

Tramite de ECUAPASS

Seguimiento control en ruta y llegada de vehículo a frontera (Tulcán)

DTAI iniciando la operación paralelo con el tramite de exportación

Ingreso y registro de vehículo habilitado cumpliendo esquema jurídico internacional y documentos DIAN en Colombia e inicio de operación DTAI.

Trazabilidad

Entrega en destino a satisfacción del cliente

Facturación, cobro y fin de la Operación

ECUADOR -COLOMBIA

Page 4: Necesidad de transporte Ecuador - Cliente Contenedor ... · ASESORIA DE COMERCIO EXTERIOR Y LOGISTICA Representante comercial en visita: análisis de carga, trayecto, ... Entrega

ACTIVIDAD INVOLUCRADO DOCUMENTOS/ REQUISITOS TIEMPO

Necesidad de transporte Ecuador - Colombia.

1. Contar con el registro de facturación en el SRI.2. Determinar y embalar claramente la carga a exportar.3. Preparar en forma correcta los documentos de comercio exterior.

Reunión Representante comercial y Cliente ASESORIA DE COMERCIO EXTERIOR Y LOGISTICA

Representante comercial en visita: análisis de carga, trayecto, logística, requisitos y documentos.

Determinar clase y cantidad de vehículo, logística a aplicar y requerimientos de trazabilidad del cliente.Factura (1)Lista de empaque (2)Certificado de Origen (3)Otros documentos según el origen de la carga.(4)Definición de agentes de aduanas de exportación e importación (Tulcán e Ipiales.Diligenciar DAE y registro del agente de aduana en el ECUAPASS.Determinar el deposito aduanero en Ipiales para el recibo de la carga.

Lo define Cliente y Representante comercial

Cierre de la negociaciónCotización, aceptación de los términos de negoción y según acuerdo de operación.

Lo define el Cliente y Representante comercial

Elaborar solicitud de transporte Formato Solicitud de Transporte Lo define el Cliente y Representante comercial

Ingresar al Sistema Operativo la Solicitud de trasporte

Se ingresa en el portafolio de clientes antes del embarque.Antes del Embarque

Asignación de vehículo que cumpla con el Esquema Jurídico de Transporte Internacional.

Verificando que se cumpla el régimen de DTAI Requisitos del vehículo: El vehículo debe constar en los anexo 2 del C.I. y P.P.S., debe portar vigente el CH - Certificado de Habilitación, LT - Libreta de Tripulante Terrestre, Póliza Andina.

Lo debe verificar el Operativo de Despachos según requerimiento del

cliente

Generar documentos de transporte CPI, MIC, REMESA 2 horas

Envío documentos del cliente al Agente de Aduana en fronteras (Tulcán e Ipiales).

CPI, MIC Lo determina el Auxiliar Operativo

Generar de DAE Factura, lista de empaque y mandato o poder Lo define el cliente

Tramite de ECUAPASS DAE - CPI -MIC Lo define el cliente y Agente de Aduana

Seguimiento control en ruta y llegada de vehículo a frontera (Tulcán) DAE - CPI - MIC Lo determina Agente de Aduana

DTAI iniciando la operación paralelo con el tramite de exportación

DTAI/CPI/MIC/FC/LE/DAE Lo determina Agentes de Aduana y transportador

Ingreso y registro de vehículo habilitado cumpliendo esquema jurídico internacional y documentos DIAN en Colombia e inicio de operación DTAI.

DTAI/CPI/MIC/FC - LE -Certificado de Origen En la mañana o tarde según hora de

llegada

TrazabilidadSeguimiento del despacho en ruta hasta la entrega en destino, con información a los Clientes y oficinas de ruta, a través de la URL

Entrega en destino a satisfacción del cliente

Entrega de Mercancía y documentos de soporte. De acuerdo al tipo de mercancía y tiempos establecidos por el cliente

Facturación, cobro y fin de la Operación Documentos establecidos por el cliente1 día para la facturación

El pago dependerá de los términos establecidos con el cliente

NOTA:Para vehículos vacíos que ingresan a Ecuador a cargar Exportación y/o DTAI a Colombia se debe cumplir con el esquema jurídico. Para el manejo de textiles en exportación Ecuador - Colombia la Declaración es anticipada.

((1) Factura comercial: debe incluir unidad comercial, los pesos netos y brutos, descripción técnica según posición arancelaria, valores y términos de negociación según INCOTERM.(2) Lista de Empaque: relacionando la descripción de las diferentes cargas, su embalaje con peso neto y bruto por cada uno de los productos.(3) Certificado de origen: prueba el origen de las cargas para la determinación de los gravámenes en el país de destino.(4) Otros documentos: Fitosanitario, zoosanitario y otros químicos.

Funcionario Cordicargas Ecuador

Funcionario Cordicargas Ecuador

Funcionario Cordicargas Ecuador

Funcionario Cordicargas Ecuador

Agentes de Aduana y Funcionario CordicargasEcuador.

Agentes de Aduana y Funcionario CordicargasEcuador.

Agentes de Aduana, Funcionario CordicargasEcuador y Auxiliaroperativo de Ipiales Ferkar

Oficina Ipiales y Oficina Bogotá Ferkar.

ClienteMedio de transporte otripulante

Cartera, Auxiliar operativo Ferkar y Cliente.

Representante comercial y Cliente

Agente de aduana o Cliente

Representante comercial y Cliente

Representante comercial y Cliente

Representante comercial y Cliente

Cliente

Agente de Aduana