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MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011
CONTENIDO
I. Presentación
II. Marco Legal.
III. Visión.
IV. Misión Municipal.
V. Objetivo del POI.
VI. Objetivo Estratégicos.
VII. Objetivos Institucionales a Corto Plazo.
VIII. Propósitos.
IX. Presupuesto.
X. Desarrollo de Actividades y Proyectos.
XI. Programación de Tareas.
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I.- PRESENTACIÓN
La simplificación de la Estructura Funcional Programática, dentro del proceso de la Programación, Formulación,
Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo; implica alcanzar mayores niveles de eficiencia y simplificación en la
utilización adecuada de los recursos municipalidades, las mismas que deben expresar el cumplimiento de los objetivos
generales así como el logro de las metas institucionales previstas y la optimización de la Gestión Administrativa,
Económica y Financiera de la Municipalidad.
El Plan Operativo Institucional – POI Año 2011 de la Municipalidad Distrital de Tumán es un instrumento de gestión de
corto plazo, que contiene la programación de actividades y proyectos de inversión a ejecutar en el presente año por las
dependencias internas que conforman la estructura organizacional de esta corporación edil.
El POI tiene como objetivo orientar, monitorear, controlar y evaluar las acciones o tareas de cada Unidad Orgánica, a
efecto de que éstas se desarrollen ordenada, técnica y cronológicamente.
El POI además contiene los propósitos y metas presupuestarias de cómo gestionar la administración municipal, de
brindar eficaz y eficientemente los servicios y ejecución de un conjunto de obras, en aras de optimizar la gestión edil y el
de mejorar la calidad de vida de la población distrital; por lo tanto este documento operativo esta concatenado al
Presupuesto Institucional de Apertura – PIA Año Fiscal 2011.
La Oficina de Planificación y Presupuesto en coordinación con las Gerencias y Oficinas de la entidad, hemos formulado
y consolidado el POI, siguiendo las orientaciones y pautas establecidas en el marco legal vigente sobre la materia, así
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tenemos la Ley del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411, Ley de Presupuesto Año Fiscal 2011 Nº 29626, Ley
Orgánica de Municipalidades Nº 27972, Directivas presupuestarias, entre otras.
El POI comprende el desarrollo de doce (12) actividades, así como de seis (06) proyectos de inversión, previstas en el PIA
2011, cuyas acciones o tareas a ejecutar por cada dependencia interna están contenidos en los Anexos correspondientes,
que forman parte del presente documentos técnico.
Finalmente este documento en su elaboración han participado cada uno de los responsables de las Unidades Orgánicas
de la Municipalidad.
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II. MARCO LEGAL.
La formulación, aprobación y evaluación del Plan Operativo Institucional - POI se enmarca en las normas legales vigentes
que a continuación indicamos:
Ley 27245 Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal y Modificatorias.
Ley de Modernización de la Gestión del Estado Nº 27658.
Ley 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública.
Ley de Bases de Descentralización Nº 27783.
Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411.
Ley Nº 29626 Ley de Presupuesto Año Fiscal 2011.
Resolución Jefatural Nº 003-94-INAP/DNR: Normas para la orientación, formulación, aplicación y evaluación del Plan
de Trabajo Institucional
Ordenanza Municipal Nº 104-MDT – Aprueban R. O. F. de la Municipalidad Distrital de Tumán año 2011.
Entre otras disposiciones afines sobre la materia.
III. VISIÓN
Tumán, es un distrito que ha alcanzado su desarrollo integral y sostenido, con eficientes niveles de participación,
coordinación, concertación y unidad ciudadana, con iniciativa y creatividad de sus líderes, autoridades y población,
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basado en el rescate de valores éticos-morales, que garantizan la gobernabilidad local y una cultura democrática
participativa y de unión en la gestión del desarrollo.
Su adecuada infraestructura agrícola, la modernización de su agroindustria diversificada y competitiva, la promoción y
desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa que contribuye a su desarrollo económico, asimismo a la
generación de empleo.
EL funcionamiento de modernos y adecuados sistemas viales internos, de salud y educación, de saneamiento básico y
electrificación, así como la preservación de su medio ambiente y patrimonio histórico arqueológico, fortalecen el
desarrollo socio-cultural y mejoran la calidad de vida de la población distrital.
IV. MISIÓN MUNICIPAL.
“Somos una Municipalidad Unida, Integrada y Solidaria con mejoramiento de los servicios y calidad de vida, donde sus
autoridades, Consejo de Coordinación Local, Funcionarios y Servidores públicos estamos comprometidos con la Visión
Estratégica del Desarrollo Local”.
V. OBJETIVO DEL POI
El Objetivo del presente Plan Operativo Institucional es reflejar las metas presupuestaria que esperan alcanzar el año
Fiscal 2011 y constituye el instrumento administrativo que contiene los procesos a desarrollarse en el corto plazo como
precisando las tareas necesarias para cumplir las metas establecidas para el año Fiscal 2011, así como determinar la
responsabilidad de cada unidad orgánica de la MDT.
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VI. OBETIVOS ESTRATÉGICOS.
La Municipalidad Distrital de Tumán ha establecido en el Presupuesto Institucional para el Año Fiscal 2011 los objetivos
estratégicos siguientes:
a. Adecuada conservación del medio ambiente y uso de los recursos naturales.
b. Eficientes niveles de coordinación y concertación.
c. Mejorar el nivel socioeconómico de la población.
d. Adecuada Infraestructura de Servicios básicos.
VII. OBETIVOS INSTITUCIONALES A CORTO PLAZO.
Objetivo 1
Desarrollar eficientes Niveles de coordinación y concertación Ciudadana, como instrumento que garantice la
gobernabilidad local y una cultura democrática participativa.
Objetivo 2
Generar una cultura de Conservación del Medio ambiente y usar racionalmente los recursos naturales en el 90% de
la población de Tumán.
Objetivo 3
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Adecuar la infraestructura del Distrito de Tumán a mejorar el nivel socio-económico de la población por el incremento
de generación de empleos de la población.
Objetivo 4
Adecuar la infraestructura socio-económica que ayude a la eficiente prestación de servicios, expresada en:
disminución total de analfabetismos.
VIII. PROPÓSITOS.
- Continuar con la implementación y modernización de la administración Municipal, que permita operativizar de
una manera eficiente y eficaz el aparato administrativo.
- Continuar con la intensificación de las acciones de Limpieza Pública, erradicado los montículos de basura y
desmontes implementado el sistema de recojo de basura con una mayor participación vecinal y un menor
costo.
- Continuar con la ejecución de obras de carácter prioritario como es el agua y el alcantarillado como resultante
de la programación participativa.
En esta categoría del gasto se observa que destacan las principales genéricas de acuerdo lo siguiente:
a) Personal y Obligaciones Sociales S/. 970,000.00
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b) Bienes y Servicios S/. 1,110,806.00
c) Adquisición de Activos no Financieros S/. 609,218.00
IX. PRESUPUESTO
a) ESTIMACION DE INGRESOS
Para este rubro de Ingresos se ha estimado contar con recursos por la suma de S/. 2,995,876.00 según detalle siguiente:
a.1.) Ingresos Corrientes
El total presupuestado en esta categoría de Ingreso alcanza la suma de S/ 962,925.00, suministrado con las
fuentes de financiamiento siguiente:
18 Canon y Sobrecanon, Renta Aduanas S/. 2,925.00
08 Impuesto Municipales S/. 600,000.00
09 Recursos Directamente Recaudados S/. 360,000.00
a.2) Transferencias
En esta categoría de Ingreso se ha previsto obtener un importe total de S/.2,032,951.00, lo cual conforman las
siguientes transferencias:
Transferencias Internas del Sector Público para el Programa Vaso de Leche S/. 235,561.00.
Transferencia para Programa de Complementación Alimentaria S/. 67,274.00.
Transferencia para el Programa de Alimentación y Nutrición para el paciente Ambulatorio con Tuberculosis
y Familia – Pantbc S/. 3,017.00.
Transferencias por Fondo de Compensación Municipal S/. 1,608,130.
Transferencia para Proyectos de Desarrollo Local S/. 118,969.
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b) PREVISION DE GASTOS
Para el desarrollo de la gestión edil Año 2011 que comprende 12 actividades y 06 proyectos de inversión, para lo cual se
ha previsto el gasto por la suma de S/. 2’571,055.00. Quedando pendientes los de la Fuente de Financiamiento 00
Recursos Ordinarios.
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X. DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EJECUCION DE PROYECTOS
DE INVERSION (OBRAS) AÑO FISCAL 2011.
10.1 DE LAS ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011
La Municipalidad Distrital de Tumán ha previsto en el Presupuesto Institucional Año Fiscal 2011, desarrollar en
forma permanente y continua un conjunto de acciones o tareas indispensables a través de doce (12) actividades
presupuestarias, las mismas que a continuación se indican:
10.1.1. ACTIVIDAD: CONDUCCION Y ORIENTACION SUPERIOR
FUNCION: 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia
PROGRAMA FUNCIONAL: 004 Planeamiento Gubernamental
SUB PROGRAMA FUNCIONAL: 0005 Planeamiento Institucional
ACTIVIDAD: 1000110 Conducción y Orientación Superior
Esta actividad presupuestal comprende acciones para coordinar, orientar y ejecutar políticas institucionales en
sus diferentes niveles de decisión, a efecto de lograr objetivos institucionales en sus diferentes áreas de
actuación. Comprende asimismo el asesoramiento técnico y jurídico necesario para cumplimiento.
Esta actividad involucra a las unidades orgánicas siguientes:
a) Secretaría de Alcaldía
b) Gerencia Municipal
c) Oficina de Planificación y Presupuesto; a su vez comprende:
Oficina de Planificación
Oficina de Presupuesto.
d) Oficina de Programación e Inversión.
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e) Oficina de Asesoría Jurídica .
METAS PRESUPUESTARIAS:
Esta actividad tiene Metas presupuestarias que deben alcanzarse y son:
01109 Normar y Fiscalizar.
PRESUPUESTO: A efecto de lograr los objetivos estratégicos y metas presupuestarias a las referidas
dependencias internas se le ha asignado, según Presupuesto Institucional de Apertura Año Fiscal 2011, los
recursos presupuestales siguientes:
CADENA DEL GASTO FINANCIAMIENTO TOTAL
07 FCM 08 IMP 09 RDR
2.1 Personal y
Obligación 2.3 Bienes y Servicios
157,386.00
41,500.00
117,000.00
157,386.00
158,500.00
TOTAL 157,386.00 41,500.00
117,000.00 315,886.00
PROGRAMACION Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
Para elaborar la actividad y metas presupuestarias las unidades orgánicas involucradas deben desarrollar un
conjunto de tareas o actividades que se describen en el formato Gantt.
10.1.2. ACTIVIDAD: GESTION ADMINISTRATIVA.
FUNCION: 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia
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PROGRAMA FUNCIONAL: 006 Gestión SUB PROGRAMA FUNCIONAL: 0008 Asesoramiento y Apoyo
ACTIVIDAD: 1000267 Gestión Administrativa
Esta actividad presupuestal comprende acciones para coordinar, supervisar, ejecutar y apoyar actividades
necesarias para el desarrollo operativo de los programas a cargo de la institución.
Esta actividad involucra a las Unidades Orgánicas siguientes:
a) Secretaria General, a su vez comprende:
Unidad de Trámite documentario. b) Oficina de Comunicaciones y Participación Vecinal.
c) Gerencia de Administración, a su vez comprende:
Jefatura y Secretaria de Administración Unidad de Recursos Humanos.
Unidad de Tesorería.
Unidad de Contabilidad. Unidad de Logística.
Unidad de Servicios Generales Interno.
Unidad de Tecnología de la Información y Comunicaciones.
METAS PRESUPUESTARIAS:
Esta actividad tiene Metas presupuestarias que deben alcanzarse y son:
00886 Gerenciar Recursos Materiales, Humanos y Financieros.
PRESUPUESTO:
A efecto de lograr los objetivos estratégicos y metas presupuestarias a las referidas dependencias internas se le ha
asignado, según Presupuesto Institucional de Apertura Año Fiscal 2011, los recursos presupuestales siguientes:
CADENA DEL GASTO FINANCIAMIENTO TOTAL
07 FCM 08 IMP 09 RDR
2.1 Personal y 403,386.00 403,386.00
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Obligación 2.3 Bienes y Servicios
150,806.00
175,000.00
156,500.00
482,306.00
TOTAL 554,192.00 175,000.00
156,500.00 885,692.00
PROGRAMACION Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Para lograr la Actividad y Metas presupuestarias las Unidades Orgánicas involucradas deben desarrollar un
conjunto de tareas o actividades que se describen en el Formato Gantt.
10.1.3 ACTIVIDAD: ADMINISTRACION DE RECURSOS MUNICIPALES
FUNCION: 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia
PROGRAMA FUNCIONAL: 007 Recaudación SUB PROGRAMA FUNCIONAL: 0013 Recaudación
ACTIVIDAD: 1000704 Administración de Recursos Municipales
Esta actividad presupuestal comprende acciones para la fiscalización tributaria, cobranza tributaria ejercida por las
municipalidades.
Esta actividad presupuestal involucra a las dependencias internas siguientes:
Gerencia de Tributación Municipal:
a) Unidad de Registro Tributario y Recaudación.
b) Unidad de Fiscalización y Tributación.
Oficina de Ejecución Coactiva.
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METAS PRESUPUESTARIAS:
Esta actividad tiene Metas presupuestarias que deben alcanzarse y son:
01493 Fiscalización Tributaria
PRESUPUESTO:
A efecto de lograr los objetivos estratégicos y metas presupuestarias a las referidas dependencias internas se le ha
asignado, según Presupuesto Institucional de Apertura Año Fiscal 2011, los recursos presupuestales siguientes:
CADENA DEL GASTO FINANCIAMIENTO TOTAL
07 FCM 08 IMP 09 RDR
2.1 Personal y Obligación
2.3 Bienes y Servicios
85,572.00
16,500.00
TOTAL 85,572.00
16,500.00 102,072.00
PROGRAMACION Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Para lograr la Actividad y Metas presupuestarias las Unidades Orgánicas involucradas deben desarrollar un
conjunto de tareas o actividades que se describen en el Formato Gantt, que se adjuntan como.
10.1.4 ACTIVIDAD: CONDUCCION Y MANEJO DE LOS REGISTROS CIVILES
FUNCION: 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia
PROGRAMA FUNCIONAL: 012 Identidad y Ciudadanía
SUB PROGRAMA FUNCIONAL: 0021 Registros Civiles ACTIVIDAD: 1000640 Conducción y Manejo de los Registros Civiles
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Esta actividad presupuestal comprende acciones para definir el modelo Organizacional bajo el cual la
institución asume los registros civiles.
Esta actividad presupuestal involucra a la Unidad de Registro Civil.
METAS PRESUPUESTARIAS:
Esta actividad tiene una meta presupuestaria que debe alcanzarse y es:
01495 Efectuar los Registros del Estado Civil.
PRESUPUESTO:
A efecto de lograr los objetivos estratégicos y meta presupuestaria a la referida dependencia interna se le ha
asignado, según Presupuesto Institucional de Apertura Año Fiscal 2011, los recursos presupuestales
siguientes:
CADENA DEL GASTO FINANCIAMIENTO TOTAL
07 FCM 08 IMP 09 RDR
2.1 Personal y
Obligación 2.3 Bienes y Servicios
12,518.00
24,000.00
TOTAL 12,518.00 24,000.00 36,518.00
PROGRAMACION Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Para lograr la Actividad y Meta presupuestaria la Unidad Orgánica involucrada debe desarrollar un conjunto de
tareas o actividades que se describen en el formato Gantt.
10.1.5 ACTIVIDAD: ATENCION DE DESASTRES Y APOYO A LA
REHABILITACION Y LA RECONSTRUCCION
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FUNCION: 05 Orden Público y Seguridad PROGRAMA FUNCIONAL: 016 Gestión de Riesgos y emergencias
SUB PROGRAMA FUNCIONAL: 0036 Atención Inmediata de Desastres
ACTIVIDAD: 1029434 Atención de Desastres y Apoyo a la Rehabilitación y la Reconstrucción.
Esta actividad presupuestal comprende acciones para atender, apoyar, rehabilitar y reconstruir daños realizados
por desastres naturales.
Esta actividad presupuestal involucra a la Unidad de Defensa Civil.
METAS PRESUPUESTARIAS:
Esta actividad tiene metas presupuestarias que deben alcanzarse y son:
00256 Atención de Emergencias y Urgencias
PRESUPUESTO:
A efecto de lograr los objetivos estratégicos y metas presupuestarias a la referida dependencia interna se le ha
asignado, según Presupuesto Institucional de Apertura Año Fiscal 2011, los recursos presupuestales siguientes:
PROGRAMACION Y
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Para lograr la Actividad y
Metas presupuestarias la Unidad Orgánica involucrada debe desarrollar un conjunto de tareas o actividades que se
describen en el Formato Gantt.
10.1.6 ACTIVIDAD: PROMOCION DEL COMERCIO
FUNCION: 08 Comercio PROGRAMA FUNCIONAL: 021 Comercio
SUB PROGRAMA FUNCIONAL: 0043 Promoción del Comercio Interno
CADENA DEL GASTO FINANCIAMIENTO TOTAL
07 FCM 08 IMP 09 RDR
2.3 Bienes y Servicios
15,000.00
15,000.00
TOTAL 15,000.00
15,000.00
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ACTIVIDAD: 1000705 Promoción del Comercio
Esta actividad presupuestal comprende acciones destinadas a fomentar la defensa del consumidor.
Esta actividad presupuestal involucra a las dependencias siguientes:
Gerencia de Servicios Públicos que comprende:
La Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía Municipal, Unidad de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.
METAS PRESUPUESTARIAS:
Esta actividad tiene una Meta presupuestarias que debe alcanzarse y es:
01500 Fomentar el Comercio y la Defensa del Consumidor.
PRESUPUESTO:
A efecto de lograr los objetivos estratégicos y metas presupuestarias a las referidas dependencias internas se le ha
asignado, según
Presupuesto Institucional Año
Fiscal 2011, los recursos
presupuestales
siguientes:
PROGRAMACION Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Para logar la actividad y metas presupuestarias las Unidades Orgánicas involucradas deben desarrollar un conjunto
de tareas o actividades que se describen en el formato Gantt.
CADENA DEL GASTO FINANCIAMIENTO TOTAL
07 FCM 08 IMP 09 RDR
2.1 Personal y Obligación
2.3 Bienes y Servicios
53,996.00
2,500.00
53,996.00
2,500.00
TOTAL 53,996.00 2,500.00 56,496.00
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10.1.7 ACTIVIDAD: SERVICIO DE LIMPIEZA PÚBLICA
FUNCION: 17 Medio Ambiente
PROGRAMA FUNCIONAL: 039 Medio Ambiente SUB PROGRAMA FUNCIONAL: 0086 Limpieza Pública
ACTIVIDAD: 1000584 Servicio de Limpieza Pública
Esta actividad presupuestal comprende acciones destinadas de barrido y lavado de calles, locales públicos y plazas
públicas; así como la recolección, transporte, descarga y disposición final de los residuos sólidos.
Esta actividad presupuestal involucra a la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental
Sólidos Parques y Jardines.
METAS PRESUPUESTARIAS:
Esta actividad tiene metas presupuestarias que deben alcanzarse y son:
01504 Efectuar la Limpieza Pública.
PRESUPUESTO:
A efecto de lograr los objetivos estratégicos y metas presupuestarias a las referidas dependencias internas se le
ha asignado, según Presupuesto Institucional de Apertura Año Fiscal 2011, los recursos presupuestales
siguientes:
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PROGRAMACION Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Para lograr la Actividad y Metas presupuestarias las Unidades Orgánicas involucradas deben desarrollar un
conjunto de tareas o actividades que se describen en el Formato Gantt.
10.1.8 ACTIVIDAD: PLANEAMIENTO URBANO
FUNCION: 19 Vivienda y Desarrollo Urbano
PROGRAMA FUNCIONAL: 041 Desarrollo Urbano
SUB PROGRAMA FUNCIONAL: 0090 Planeamiento y Desarrollo Urbano ACTIVIDAD: 1000366 Planeamiento Urbano
Esta actividad presupuestal comprende acciones para planear el Desarrollo Urbano y prestar asistencia técnica.
Esta actividad presupuestal involucra a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y a su vez comprende:
Unidad de Estudios y Proyectos, Unidad Formuladora, Unidad de Obras Públicas, Unidad de Obras Privadas y
Catastro, Unidad de Tránsito y Transporte.
METAS PRESUPUESTARIAS:
CADENA DEL GASTO FINANCIAMIENTO TOTAL
07 FCM 08 IMP 09 RDR
2.1 Personal y
Obligación
2.3 Bienes y Servicios
70,438.00
304,500.00
TOTAL 70,438.00
304,500.00 374,938.00
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Esta actividad tiene como metas presupuestarias que deben alcanzarse y son:
01513 Administrar la ciudad a través de la Planificación Urbana.
PRESUPUESTO:
A efecto de lograr los objetivos estratégicos y metas presupuestarias a la referida dependencia interna se le ha
asignado, según Presupuesto Institucional de Apertura Año Fiscal 2011, los recursos presupuestales siguientes:
PROGRAMACION Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Para lograr la Actividad y Metas presupuestarias la Unidad Orgánica involucrada debe desarrollar un conjunto de
tareas o actividades que se describen en el Formato Gantt.
10.1.9 ACTIVIDAD: PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
FUNCION: 23 Protección Social PROGRAMA FUNCIONAL: 051 Asistencia Social
SUB PROGRAMA FUNCIONAL: 0115 Protección de Poblaciones en Riesgo
ACTIVIDAD: 1000588 Programa del Vaso de Leche
Esta actividad presupuestal está destinada a la atención de los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche.
Esta actividad involucra a la Unidad del Programa del Vaso de Leche.
CADENA DEL GASTO FINANCIAMIENTO TOTAL
07 FCM 08 IMP 09 RDR
2.1 Personal y
Obligación 2.3 Bienes y Servicios
138,686.00
79,000.00
8,500.00
138,686.00
87,500.00
TOTAL 138,686.00
79,000.00 8,500.00 226,186.00
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METAS PRESUPUESTARIAS:
Esta actividad tiene una Meta presupuestarias que debe alcanzarse y es:
01496 Brindar asistencia alimentaria.
PRESUPUESTO:
A efecto de lograr los objetivos estratégicos y meta presupuestaria a la referida dependencia interna se le ha
asignado, según Presupuesto Institucional de Apertura Año Fiscal 2011, los recursos presupuestales siguientes:
CADENA DEL GASTO FINANCIAMIENTO TOTAL
00 RO 07 FCM 09 RDR
2.1 Personal y
Obligación
2.2 Pensiones y Otras P.S
2.3 Bienes y Servicios
235,561.00
19,058.00
6,000.00
19,058.00
235,561.00
6,000.00
TOTAL 235,561.00 19,058.00
6,000.00 260,619.00
PROGRAMACION Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Para lograr la Actividad y Meta presupuestaria la Unidad Orgánica involucrada debe desarrollar un conjunto de
tareas o actividades que se describen en el Formato Gantt.
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10.1.10 ACTIVIDAD: DEFENSA MUNICIPAL AL NIÑO Y AL ADOLESCENTE
FUNCION: 23 Protección Social PROGRAMA FUNCIONAL: 051 Asistencia Social
SUB PROGRAMA FUNCIONAL: 0115 Protección de Poblaciones en Riesgo
ACTIVIDAD: 1000655 Defensa Municipal al Niño y al Adolescente (DEMUNA)
Esta actividad presupuestal comprende acciones de defensoría municipal al niño y al adolescente que se
encuentran en circunstancias especiales difíciles.
Esta actividad involucra a la Unidad de la Defensoría al Niño y al Adolescente – DEMUNA.
METAS PRESUPUESTARIAS:
Esta actividad tiene una Meta presupuestarias que debe alcanzarse y es:
01497 Brindar Defensoría Municipal al Niño y al Adolescente - DEMUNA
PRESUPUESTO:
A efecto de lograr los objetivos estratégicos y meta presupuestaria a la referida dependencia interna se le ha
asignado, según Presupuesto Institucional de Apertura Año Fiscal 2011, los recursos presupuestales siguientes:
CADENA DEL GASTO FINANCIAMIENTO TOTAL
07 FCM 08 IMP 09 RDR
2.1 Personal y Obligación
2.3 Bienes y Servicios
28,960.00
14,000.00
28,960.00
14,000.00
TOTAL 28,960.00
14,000.00 42,960.00
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PROGRAMACION Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Para lograr la Actividad y Meta presupuestaria la Unidad Orgánica involucrada debe desarrollar un conjunto de
tareas o actividades que se describen en el Formato Gantt.
10.1.11 ACTIVIDAD: TRANSFERENCIA PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA
FUNCION: 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia
PROGRAMA FUNCIONAL: 011 Transferencias e Intermediación Financiera SUB PROGRAMA FUNCIONAL: 0019 Transferencias de Carácter General
ACTIVIDAD: 1061660 Transferencias Financieras
Esta actividad presupuestal comprende acciones de distribuir alimentos para complementar la alimentación en los
comedores populares.
Esta actividad involucra a toda la corporación municipal.
METAS PRESUPUESTARIAS:
Esta actividad tiene una meta presupuestaria que debe alcanzarse y es:
38914 Transferencia Financiera para Programas de Complementación
PRESUPUESTO:
A efecto de lograr los objetivos estratégicos y meta presupuestaria a la referida dependencia interna se le ha
asignado, según Presupuesto Institucional de Apertura Año Fiscal 2011, los recursos presupuestales siguientes:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
CADENA DEL GASTO FINANCIAMIENTO TOTAL
00 RO 07
FCM
09 RDR
2.4 Donaciones y
Transferencias.
67,274.00
67,274.00
TOTAL
67,274.00
67,274.00
PROGRAMACION Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Para lograr la Actividad y Meta presupuestaria la Unidad Orgánica involucrada debe desarrollar un conjunto de
tareas o actividades.
10.1.12 ACTIVIDAD: TRANSFERENCIA PARA EL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN Y NUTRICION PARA EL
PACIENTE AMBULATORIO CON TUBERCULOSI Y FAMILIA - PANTBC
FUNCION: 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia
PROGRAMA FUNCIONAL: 011 Transferencias e Intermediación Financiera
SUB PROGRAMA FUNCIONAL: 0019 Transferencias de Carácter General ACTIVIDAD: 1061660 Transferencias Financieras
Esta actividad presupuestal comprende acciones de distribuir alimentos para complementar la alimentación y
nutrición para el paciente ambulatorio con T.B.C.y familia - PANTBC
Esta actividad involucra a toda la corporación municipal.
METAS PRESUPUESTARIAS:
Esta actividad tiene una meta presupuestaria que debe alcanzarse y es:
38915 Transferencia Financiera para Programas de Complementación.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PRESUPUESTO:
A efecto de lograr los objetivos estratégicos y meta presupuestaria a la referida dependencia interna se le ha
asignado, según Presupuesto Institucional de Apertura Año Fiscal 2011, los recursos presupuestales siguientes:
CADENA DEL GASTO FINANCIAMIENTO TOTAL
00 RO 07 FCM 09 RDR
2.4 Donaciones y
Transfers.
3,017.00
3,017.00
TOTAL
3,017.00
3,017.00
PROGRAMACION Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Para lograr la Actividad y Meta presupuestaria la Unidad Orgánica involucrada debe desarrollar un conjunto de
tareas o actividades.
10.2 De la Ejecución de Proyectos de Inversión – Obras Año Fiscal 2011
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
Los Proyectos de Inversión a ejecutarse en el Año fiscal 2011 aprobados en el Presupuesto Institucional de
Apertura – PIA 2011 son los siguientes:
10.2.1 ELABORACION DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN DEL PROYECTO INTEGRAL DEL AGUA Y DESAGUE
DE TUMÁN.
Tiene como meta física los estudios de Preinversión del Proyecto Integral del Agua y Desague del Distrito, para
la cual se le asignado un monto de S/. 320,000.00 nuevos soles, financiados en el rubro:
07 Fondo Compensación Municipal S/. 201,031.
00 Recursos Ordinarios S/. 118,969.
10.2.2 MEJORAMIENTO DE PARQUE Nº 1 DEL SECTOR PAMPA EL TORO.
Tiene como meta física el Mejoramiento del Parque en el sector 1 de Pampa el Toro en Tumán, para lo cual se
le ha asignado un monto de S/. 30,000.00 nuevos soles, financiado por en el rubro:
07 Fondo Compensación Municipal S/. 30,000.
10.2.3 MEJORAMIENTO DE LA CALAIDAD DEL AIRE EN EL DISTRITO DE TUMÁN.
Tiene como meta física el Mejoramiento de la calidad de vida y el medio ambiente en el distrito de Tumán,
para la cual se le ha asignado un monto de S/. 154,218.00 nuevos soles financiados en el rubro:
07 Fondo Compensación Municipal S/. 151,293.00
18 Canon, sobre canon, Renta de Aduanas S/. 2,925.00
10.2.4 CONSTRUCCIÓN DE SS.HH. DE LA I.E. 062
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
Tiene como meta física la construcción de los servicios higiénicos en la I.E. 052, lo cual se asignado un
monto de S/. 20,000.00 nuevos soles, financiado en el rubro:
07 Fondo Compensación Municipal S/. 20,000.00
10.2.5 CONSTRUCCIÓN DE PLATAFORMA DEPORTIVA DEL SECTOR Nº 6 PAMPA EL TORO.
Tiene como meta física la Construcción de plataforma deportiva en el sector Nº 06 de Pampa el Toro, lo cual
se asignado un monto de S/. 35,000.00 nuevos soles, financiado en el rubro:
07 Fondo Compensación Municipal S/. 35,000.00
10.2.6 CONSTRUCCIÓN CERCO PEROMETRICO I.E. JUAN VELASCO ALVARADO LUYA
Tiene como meta física la Construcción del Cerco Perimétrico de la I.E. Juan Velasco Alvarado, lo cual se
asignado un monto de S/. 50,000.00 nuevos soles, financiado en el rubro:
07 Fondo Compensación Municipal S/. 50,000.00
X. PROGRAMACIÓN DE TAREAS.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
ANEXO Nº 01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA DE ALCALDIA PAG. Nº 01 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Elaborar y controlar Agenda de Actividades del Sr. Alcalde.
2. Elaborar y actualizar Directorio de autoridades
del ámbito departamental. 3. Concertar entrevistas con el público, según
importancia y urgencia. 4. Coordinar la organización de audiencias,
certámenes y reuniones con autoridades o representantes de instituciones públicas y privadas, políticas, religiosas, gremiales, sociales.
5. Coordinar trámites de actuaciones judiciales. 6. Programar, coordinar y convocar a reuniones
de trabajo. 7. Programar, coordinar y convocar a reuniones
de trabajo con gerencias, jefaturas y otros.
Agenda
Directorio
Acción
Acción
Acción
Asambleas
Reunión
01
01
N/P
N/P
N/P
07
04
01
01
-.-
-.-
-.-
1
1
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
03
1
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
03
1
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
03
1
Se formula en Enero y contiene
entrevistas, visitas, etc.
formulación a fines de Marzo
del 2011.
Acciones permanente.
Actividades permanentes.
Actividades permanentes
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA DE ALCALDIA PAG. Nº 02 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE
MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
8. Revisar y verificar la documentación oficial para l a firma del alcalde.
9. Recepcionar, analizar, registrar los documentos
oficiales que ingresan a alcaldía.
10. Redactar documentos oficiales con criterios
propios e instrucciones del titular.
11. Orientar y guiar a los administradores con
respecto a la tramitación de sus expedientes administrativos
12. Tramitar cuando el caso lo amerita la
documentación oficial de carácter “Urgente”.
13. Programar, coordinar y convocar a reunión de
trabajo con secretarias de la entidad.
14. Recepcionar y tramitar llamadas telefónicas.
15. Formular y presentar el POI de alcaldía
16. Archivamiento de la documentación.
Acción
Documentos
Documentos
Acción
Acción
Reunión
Acción
Documento
Acción
N/P
3550
630
N/P
N/P
N/P
N/P.
01
N/P
-.-
900
150
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
900
140
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
800
120
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
950
220
-.-
-.-
-.-
-.-
01
-.-
Acciones permanentes
Acciones permanentes.
Acciones permanentes.
Acciones permanentes.
Acciones permanentes.
Acciones permanentes
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: GERENTE MUNICIPAL PAG. Nº 01 DE 03
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE
MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Supervisión de Actividades y la prestación de servicios públicos de la Municipalidad.
2. Actualizar del Plan de Desarrollo
Concertado. 3. Coordinar con las áreas de Administración,
Presupuesto para la Formulación, ejecución y evaluación del presupuesto.
4. Asistir e informar al Concejo Municipal en
sus Sesiones. 5. Elaboraciones de Resoluciones de
Gerencia. 6. Convocar a Reuniones periódicas de
coordinación con las Gerencias y/o Oficinas de la Municipalidad.
7. Elaboración de Directivas y Documentos
de Gestión.
8. Participar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
Acción
Acción
Acción
Sesiones
Documentos
Reunión
Documentos
Reunión
N/P
01
N/P
16
40
24
10
01
-.-
-.-
-.-
4
10
06
04
01
-.-
01
-.-
4
10
06
02
-.-
-.-
-.-
-.-
4
10
06
02
-.-
-.-
-.-
-.-
4
10
06
02
-.-
Acciones permanente.
Actividades permanentes.
Actividades permanentes
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: GERENTE MUNICIPAL PAG. Nº 02 DE 03
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE
MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
9. Promover y participar en la creación y desarrollo de sistemas y procedimientos.
10. Monitoreo y evaluación de las actividades
que realizan las Gerencias a su cargo.
11. Brindar asesorías a las unidades orgánicas en los asuntos de organización y administración
Reunión
Supervisión
Acción
5
24
12
2
6
3
1
6
3
1
6
3
1
6
3
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL PAG. Nº 03 DE 03
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. recepción, clasificación, registro, distribución y seguimiento de la documentación que ingresa a la Gerencia.
2. Redactar y registrar la documentación que
genera la Gerencia: Informes, Memorandus, Memos Circulares, Cartas oficios.
3. Elaborar y actualizar el Directorio de las
diferentes autoridades Locales, Provinciales y Regionales.
4. Mantener actualizada la Agenda de
actividades del Gerente. 5. Verificar la documentación para visación o
firma del Gerente. 6. Organizar y mantener actualizado el
archivo de la documentación de la Gerencia.
Documento
Acción
Directorio
Acción
Acción
Acción
360
N/P
01
N/P
N/P
N/P
90
PER
01
PER
PER
PER
90
MA
-.-
MA
MA
MA
90
NEN
-.-
NEN
NEN
NEN
90
TE
-.-
TE
TE
TE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA GENERAL PAG. Nº 01 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Brindar asistencia administrativa al Concejo Municipal.
Acción
N/P
-.-
-.-
-.-
-.-
Acción permanente.
2. Brindar apoyo administrativo a cada una de
las Comisiones de Regidores.
Acción
N/P
-.-
-.-
-.-
-.-
Acción permanente
3. Convocar a sesión de Concejo, ordinaria o
extraordinaria, a los Señores regidores.
Sesiones
48
12
12
12
12
4. Organizar y distribuir a los regidores las carpetas de trabajo de los asuntos a tratar en las sesiones ordinarias o extraordinarias.
Acción
N/P
-.-
-.-
-.-
-.-
Acción permanente
5. Registrar en el Libro de Actas el desarrollo de las Sesiones de Concejo Municipal.
Acción
N/P
-.-
-.-
-.-
-.-
Acción permanente.
6. Transcribir los Acuerdo tomados en
sesiones de concejo para su cumplimiento.
Acción
N/P
-.-
-.-
-.-
-.-
Acción permanente
7. Formular los proyectos de normas ediles
que genera el Concejo Municipal: a) Ordenanzas Municipales b) Acuerdos Municipales
Documento Documento
48
24
12
06
12
06
12
06
12
06
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA GENERAL PAG. Nº 02 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
8. Formular proyectos de normas municipales que
genera la Alcaldía: a) Resoluciones b) Decretos
9. Registrar y controlar las normas ediles
10. Recepcionar, analizar y registrar la documentación que ingresan a la Oficina.
11. Redactar documentos oficiales con criterios
técnicos e instrucciones del Titular. 12. Orientar y guiar a los administrados con respecto a
la tramitación de sus expedientes administrativos. 13. Efectuar el archivamiento de las normas ediles que
se generan en el año. 14. Brindar Información oportuna generada por la
entidad a los administrados cuando lo soliciten. 15. Formular y presentar el POI de Secret. Gral.
Documento Documento
Acción
Acción
Acción
Acción
Acción
Acción
Documento
600
12
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
01
150
03
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
150
03
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
150
03
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
150
03
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE TRÀMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO MUNICIPAL PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Organizar, conducir y custodiar el Archivo Central de la Municipalidad.
2. Recepcionar, procesar y distribución de expedientes ingresados a través de la Unidad de Trámite Documentario.
3. Asesorar y apoyar en la sistematización y cumplimiento del proceso de Trámite Documentario.
4. Organizar, conducir y supervisar la recepción de documentos y la atención al público a través del módulo de atención al Público.
5. Custodiar, supervisar, clasificar y distribuir la documentación en el Archivo Central, así como controlar el ingreso y salida de expedientes y documentos en general
Acción
Acción
Acción
Acción
Acción
N/P
N/P
N/P
N/P
N/P
PER
PER
PER
PER
PER
MA
MA
MA
MA
MA
NEN
NEN
NEN
NEN
NEN
TE
TE
TE
TE
TE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN VECINAL PAG. Nº 01 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Promover la constitución de organizaciones
Sociales y de base del distrito. 2. Acreditar en el libro de registro a organizaciones públicas y privadas del Distrito. 3. Reconocer o renovar y registrar a las juntas
Directivas de las organizaciones. 4. Brindar asesoría a las organizaciones y
Directivos para su constitución y Funcionamiento, así como solución de sus Problemas sociales.
5. Programar, coordinar y desarrollar eventos
de capacitación. 6. Programar, coordinar y llevar a cabo
Asambleas vecinales y comunales.
7. Formular y presentar el POI de la Oficina.
Acción
Acción
Acción
Acción
Talleres
Acción
Documento
N/P
N/P
N/P
N/P
04
N/P
-.-
PER
PER
PER
PER
01
PER
-.-
MA
MA
MA
MA
01
MA
-.-
NEN
NEN
NEN
NEN
01
NEN
-.-
TE
TE
TE
TE
01
TE
-.-
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN VECINAL PAG. Nº 02 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
8. Recibir, registrar y tramitar documentos
oficiales que ingresen en el Area. 9. Redactar documentos oficiales de acuerdo
a Instrucciones. 10. Orientar y guiar a los representantes de las Organizaciones en la tramitación de sus Expedientes.
11. Editar y difundir revista municipal.
12. Editar y difundir comunicados, notas de Prensa y trípticos. 13. Programar, coordinar, organizar y realizar Ceremonias cívicas como: - Izamientos dominicales - Desfiles cívicos. 14. Brindar apoyo en la edición de la Memoria Anual. 15. Orientar y guiar al público con respecto
a Gestiones con alcaldía.
Documentos
Documentos
Acción
Agenda
Documento
Izamientos
Desfiles
Acción
Acción
150
200
N/P
02
72
12
3
01
N/P
45
50
PER
01
12
3
1
-.-
PER
30
50
MA
-.-
24
3
1
-.-
MA
45
50
NEN
02
12
3
1
-.-
NEN
30
50
TE
-.-
24
3
-.-
-.-
TE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORÌA JURÍDICA PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Elaboración y visación de proyectos de
Resolución de Alcaldía, Decretos, Convenios de Cooperación Institucional y otros.
2. Absolución de expedientes administrativos.
3. Absolución de Documentos
Documento
Documento
Documento
120
350
750
20
50
175
20
80
175
40
110
200
40
110
200
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO PAG. Nº 01 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Programar y desarrollar reuniones de trabajo por dependencias para formular instrumentos de planeamiento y de gestión.
2. Formulación, modificación y actualización de
los Planes de Desarrollo y Estratégico Institucional.
3. Supervisar y evaluar los Planes de
Desarrollo y Estratégico Institucional. 4. Programar, supervisar y controlar la
formulación del Presupuesto Participativo e Institucional.
5. Programación, formulación, consolidación y
remisión para aprobación del Plan Operativo Institucional – POI Año 2012.
6. Formulación, monitoreo y remisión del POI
Año 2012 de la Oficina.
Reunión
Documento
Informe
Acción
POI
Documento
08
02
03
06
01
01
03
01
-.-
03
-.-
-.-
02
01
01
03
-.-
-.-
02
-.-
01
-.-
-.-
-.-
01
-.-
01
-.-
01
01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO PAG. Nº 02 DE 02
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
16. Actualización o modificación del TUPA . 17. Formulación, y actualización del Manual de
Procedimientos - MAPRO.
18. Gestionar, en coordinación con la Alta Dirección el financiamiento nacional y extranjero.
19. Proponer a la Alta Dirección Convenios
Interinstitucionales. 20. Programación de las fases del Presupuesto
Institucional de apertura Año Fiscal 2011.
21. Monitorear, Evaluar la ejecución del Presupuesto Institucional 2011.
22. Brindar Información oportuna generada por la Oficina a la Alta Dirección para toma de
decisiones.
Documento
Documento
Acción
Acción
Reunión
Acción
Acción
01
01
N/P-
N/P
04
N/P
N/p
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
PER
PER
-.-
-.-
-.-
-.-
02
MA
MA
-.-
-.-
-.-
-.-
01
NEN
NEN
01
01
-.-
-.-
01
TE
TE
Cuando el caso lo amerite. Cuando el caso lo amerite. Cuando las circunstancias lo exijan. Cuando las circunstancias lo exijan.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIÓN - OPI PAG. Nº 01 DE 02
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Evaluación y declaración de Viabilidad de
Proyectos de inversión pública.
2. Emisión de documentos a los órganos del SNIP, registrar la viabilidad en los aplicativos del SNIP.
3. Registrar la viabilidad en los aplicativos del SNIP Banco de Proyectos.
4. Seguimiento del PIPs en la fase de inversión
5. Verificación de los PIPs. 6. Informar a la DGPM la viabilidad de los PIP. 7. Atención oportuna a la alta dirección
Respecto a la Inversión Pública. 8. Registro de Documentación interna o
Derivada a la OPI.
9. Redacción de Documentos Técnico sobre los PIPs.
Acción/inf.
Informe
Acción
Acción
Informe Informe Documento Acción
Acción
N/P
N/P
N/P
N/P
N/P
N/P
N/P
N/P
N/P
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
Acción Permanente
De acuerdo a la Metodología
Acción Permanente
Acción Permanente
De acuerdo a metodología
De acuerdo a normas SNIP
Acción Permanente
Acción Permanente
Acción Permanente
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN - GERENTE PAG. Nº 01 DE 04
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Programar, coordinar, dirigir, monitorear y controlar los diversos procesos de los Sistemas Administrativos.
2. Participar en la programación,
formulación y Aprobación del proyecto de Presupuesto Institucional.
3. Monitorear la evaluación mensual del
PIA. 4. Supervisar la formulación, así como
visar al cierre de cada trimestre los Estados Financieros e Información Presupuestaria.
5. Supervisar y participar en la formulación
o modificación de Documentos de Gestión.
6. Gestionar el pago Impuesto Predial de
Empresas Agroindustriales de Tumàn y Pomalca.
7. Administrar los fondos y valores
financieros de la municipalidad.
Acción
Documento
Acción
Acción
Acción
Acción
Acción
N/P
03
N/P
04
N/P
N/P
N/P
PER
-.-
PER
01
-.-
-.-
PER
MA
01
MA
01
-.-
-.-
MA
NEN
01
NEN
01
-.-
-.-
NEN
TE
01
TE
01
-.-
-.-
TE
Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Logística, Personal y Tributación. .
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN - GERENTE PAG. Nº 02 DE 04
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
8. Supervisar y firmar la emisión de cheques.
9. Proponer la apertura, reposición y
arqueos del Fondo para Pagos en Efectivos – Caja Chica.
10. Supervisar y coordinar el trámite de los
Estados Cortados ante las entidades bancarias, de la disponibilidad de saldos financieros.
11. Supervisar y coordinar el trámite de
chequeras en las entidades bancarias. 12. Programar y supervisar el pago mensual
de la Planilla Única de Pagos. 13. Supervisar la programación de pago a
proveedores y CAS. 14. Supervisar, aprobar y visar la emisión
de Órdenes de Servicio.
Acción
Acción
Acción
Acción
Acción
Acción
Documento
N/P
N/P
N/P
N/P
N/P
N/P
400
-.-
-.-
PER
-.-
-.-
-.-
100
-.-
-.-
MA
-.-
-.-
-.-
100
-.-
-.-
NEN
-.-
-.-
-.-
100
-.-
-.-
TE
-.-
-.-
-.-
100
Acción permanente. Acción permanente Acción permanente Acción permanente. Acción permanente
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN - GERENTE PAG. Nº 03 DE 04
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
7. Supervisar, aprobar y visar la emisión de Órdenes de Compra.
8. Emitir Resoluciones Gerenciales de
acuerdo a su competencia. 9. Formular y proponer proyectos de
reglamentos y directivas sobre gestión administrativa.
19.Programar, coordinar y dirigir reuniones de Trabajo con la jefaturas internas de la Gerencia de Administración. 20.Brindar asistencia administrativa a las Comisiones de Regidores. 21.Coordinar la formulación y presentación del POI de la Gerencia.
Documento
Acción
Reuniones
Reuniones
Acción
Acción
980
-.-
12
12
N/P
01
240
-.-
03
03
PER
-.-
240
-.-
03
03
MA
-.-
240
-.-
03
03
NEN
-.-
260
-.-
03
03
TE
01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN - SECRETARIA PAG. Nº 04 DE 04
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Efectuar la recepción, clasificación, registro, distribución y seguimiento de la documentación que ingresa a Gerencia. 2. Redactar con criterios técnicos y
registrar la documentación que genera la Gerencia:
a. Informes: b. Memorandus c. Memos Circulares: d. Cartas
3. Elaborar y actualizar el Directorio de
autoridades nacionales, regionales y locales
4. Mantener actualizada la Agenda de
actividades del Gerente. 5. Verificar la documentación para visación
o firma del Gerente. 6. Organizar y mantener actualizado el
archivo de la documentación de la Gerencia.
Documento
Acción
Directorio
Acción
Acción
Acción
360
N/P
01
N/P
N/P
N/P
90
PER
01
PER
PER
PER
90
MA
-.-
MA
MA
MA
90
NEN
-.-
NEN
NEN
NEN
90
TE
-.-
TE
TE
TE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CONTABILIDAD PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Arqueo de Caja. 2. Conciliaciones Bancarias. 3. Inventario de Activo Fijo. 4. Procesamiento de Información. 5. Presentación de Estados Financieros y Presupuestales. 6. Rendición de Cuentas Anual a Contraloría. 7. Declaración Jurada de Tributos. 8. Declaración Anual de Operaciones con Terceros. 9. Capacitación del Personal.
Acción Documento
Acción
Proceso
Acción
Documento
Documento Documento
Acción
12
12
02
4,500
04
01
12
01
03
03
03
-.-
1,125
01
01
03
01
01
03
03
01
1,125
01
-.-
03
-.-
01
03
03
-.-
1,125
01
-.-
03
-.-
-.-
03
03
01
1,125
01
-.-
03
01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS PAG. Nº 01 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Elaborar, modificar y actualizar documentos
de gestión sobre personal; PAP y CNP.
2. Coordinar y proponer la actualización del
CAP
3. Sistematizar y actualizar el proceso de
formulación de la Planilla Única de Pagos
4. Formular Planillas Única de Pagos del
personal permanente de la municipalidad.
5. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar
cursos de capacitación al personal de la
entidad.
6. Elaborar informes técnicos sobre acciones
de personal.
7. Proyectar resoluciones propias del Sist.
Personal
8. Elaborar liquidaciones de CTS, vacaciones
truncas, subsidio por fallecimiento y otros.
9. Dar información a SUNAT, AFPs., Essalud
y otras contribuciones y aportes.
Documento
Informe
Acción
Documento
Eventos
Informes
Resoluciones
Liquidaciones
Informe
02
01
04
12
04
60
25
12
12
-.-
-.-
01
03
01
15
05
03
03
01
-.-
01
03
01
15
05
03
03
-.-
-.-
01
03
01
15
07
03
03
01
01
01
03
01
15
08
03
03
Según marco legal vigente.
Antes de cada fin de mes.
Según Delegación de función
A través de PDT y formatos
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS PAG. Nº 02 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
10. Participar e informar sobre requerimientos
presupuestales con respecto a
remuneraciones y otros beneficios.
11. Actualizar y depurar el Legajo Personal de
los trabajadores permanentes de la
municipalidad.
12. Elaborar, consolidar, modificar y ejecutar el
Rol de Vacaciones Anuales del personal
permanente.
13. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar
vacaciones útiles a trabajadores y familiares.
14. Registrar el Record de Asistencia y
Permanencia del personal.
15. Formular y presentar el Plan Operativo
Institucional Año 2011 de la Unidad
Orgánica
16. Registrar, controlar y archivar la
Declaración Jurada de Ingresos y Bienes y
Rentas.
Documento
Acción
Acción
Programa
Acción
Documento
Acción
01
02
01
01
N/P
01
02
-.-
01
-.-
01
-.-
-.-
01
01
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
01
01
-.-
-.-
01
01
Cuando lo solicite O.P. y P.
Con CAFAE, Sindicato,
Asociación de Trabajadores.
Se desarrolla en forma permanentemente
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA PAG. Nº 01 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Programar la elaboración del Cuadro de Necesidades. 2. Elaborar y presentar el Plan Anual de Contrataciones y adquisiciones. 3. Elaborar, registrar y archivar Ordenes de Compra. 4. Elaborar, registrar y archivar Ordenes de Servicio. 5. Elaborar, registrar y archivar los pedidos de Comprobante de salida. 6. Elaborar, controlar la emisión de vales de Combustibles a vehículos de la entidad. 7. Ejecutar Inventario de Bienes e Inmuebles De las dependencias internas de la Municipalidad. 8. Realizar control visible de almacén.
Documento
Documento
Documento
Documento
Documento
Vales
Documento
Binkar
01
01
960
300
1040
1420
01
N/P
-.-
-.-
240
75
260
355
-.-
PER
-.-
-.-
240
75
260
355
-.-
MA
-.-
-.-
240
75
260
355
-.-
NEN
01
01
240
75
260
355
01
TE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA PAG. Nº 02 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
9. Desarrollar inventarios de existencias físicas de todas las dependencias internas 10 .Efectuar el registro de vales de combustible para su control respectivo.
11 .Realizar el registro de control de precios y Cantidades. 12 .Formular, controlar y archivar los CAS. 13. Distribución de materiales a diversas obras. 14.Recepcionar, emitir, registrar y archivar la documentación de la Unidad. 15. Formular y presentar el POI del 2011.
Documento
Vales
Kardex
Contratos
Acción
Documento
Acción
04
1712
N/P
N/P
N/P
N/P
01
01
428
PER
PER
PER
-.-
-.-
01
428
MA
MA
MA
-.-
-.-
01
428
NEN
NEN
NEN
-.-
-.-
01
428
TE
TE
TE
-.-
01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES INTERNIOS PAG. Nº 01 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Proporcionar y controlar los servicios
de impresión y reproducción de documentos de la municipalidad.
2. Disponer y supervisar los trabajos de mantenimiento y limpieza de los edificios, locales e instalaciones de la Municipalidad.
3. Desarrollar el proceso del mantenimiento y reparación de los equipos de oficina, mobiliario y sistemas eléctricos, telefónicos y electrónicos de la Municipalidad, así como el mantenimiento de vehículos y equipos motorizados.
4. Controlar y supervisar que los vehículos de propiedad de la Municipalidad cuenten con la operatividad y documentación requerida, así como la distribución para el mejor uso de los mismos.
Acción
Acción
Acción
Acción
1200
N/P
24
12
300
PER
6
3
300
MA
6
3
300
NEN
6
3
300
TES
6
3
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES INTERNIOS PAG. Nº 02 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
5. Coordinar, registrar y controlar el
abastecimiento de combustible de los vehículos de la entidad.
6. Coordinar, controlar, proveer y supervisar el servicio de choferes para los distintos vehículos de la entidad.
7. Coordinar, controlar, supervisar y de ser el caso aplicar directivas de racionalización de los consumos y servicios de agua, energía eléctrica y otros que se utilicen en los distintos locales municipales.
8. Elaboración del POI de la Unidad.
Acción
Acción
Acción
Documento
N/P
N/P
1
1
PER
PER
-.-
-.-
MA
MA
-.-
-.-
NEN
NEN
-.-
-.-
TE
TE
1
1
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE TESORERÌA PAG. Nº 01 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
INGRESOS
17. Expedición de recibo de ingresos por
tributos
18. Elaborar reportes diarios de ingresos
19. Elaborar en forma mensual cuadros
estadísticos de ingresos.
4. Realizar depósitos diarios de ingresos.
5. Registrar notas de abono en forma mensual.
6. Realizar el registro diario de especies
valoradas.
EGRESOS
7. Realizar en forma diaria giro de cheques.
8. Elaborar diariamente comprobantes de pago.
9. Efectuar pago mensual de remuneraciones al
Personal permanente.
Recibos
Reporte
Cuadros
Acción
Acción
Acción
Cheques
Formato
Acción
5,900
360
12
250
40
5,100
1,400
1,400
12
1,475
90
03
60
12
1,200
350
300
03
1,480
90
03
70
10
1,500
350
400
03
1,470
90
03
62
09
1,500
400
450
03
1,475
90
03
58
09
900
300
250
03
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE TESORERÌA PAG. Nº 02 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
10. Realizar pago mensual de contribuciones a
la Seguridad social, SUNAT, AFPs , otros.
11. Efectuar el pago mensual de Dietas a
regidores.
12. Realizar el pago diario a proveedores.
13. Efectuar el pago al personal eventual.
14. Realizar registro de acciones financieras en
los Libros bancos.
15. Elaborar cuadros mensuales estadísticos.
16. Efectuar cada mes conciliaciones bancarias.
17. Efectuar el archivamiento de la
documentación que genera la unidad.
18. Formular y presentar el POI de la Unidad.
Acción
Acción
Acción
Acción
Acción
Cuadros
Acción
Acción
Documento
12
12
800
12
1,450
12
168
N/P
01
03
03
220
03
385
03
42
PER
-.-
03
03
200
03
370
03
42
MA
-.-
03
03
180
03
360
03
42
NEN
-.-
03
03
200
03
335
03
42
TE
01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Establecer políticas e implementar de todo el Material logístico para la organización Adecuada del área. 2. Controlar la información para salvaguardar los datos fuente y los controles de salida de la misma. 3. Establecer Políticas de mantenimiento de Equipos de cómputo. 4. Elaborar un plan de Operativo informático 5. Implementar técnicas de control interno 6. Establecer políticas sobre software adquirido por la entidad.
Acción
Acción
Acción
Documento
Acción
Documento
01
N/P
N/P
01
N/P
01
01
-.-
-.-
01
PER
01
-.-
-.-
-.-
-.-
MA
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
NEN
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
TE
-.-
Urgente
Acción Permanente
Acción Permanente
En coordinación con la alta
Dirección
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE TRIBUTACIÓN MUNICIPAL PAG. Nº 01 DE 03
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Formulación de Plan Operativo Institucional POI de la Gerencia.
2. Elaborar Resoluciones administrativas
y tributarias a los infractores de impuestos, tasas y arbitrios municipales.
3. Aplicar, monitorear y supervisar el
funcionamiento del sistema informático tributario municipal.
4. Elaboración de políticas, planes y
proyectos para incrementar la recaudación tributaria.
5. Formulación o Modificación de texto
único de procedimientos administrativos-TUPA
6. Planificar, organizar, dirigir y controlar
las actividades tributarias.
7. Evaluar las estadísticas de los ingresos tributarios.
Acción
Documento
Acción
Proyecto
Acción
Acción
Acción
01
N/P
N/P
N/P
01
N/P
N/P
-.-
PER
PER
PER
01
PER
PER
-.-
MA
MA
MA
-.-
MA
MA
-.-
NEN
NEN
NEN
-.-
NEN
NEN
01
TE
TE
TE
-.-
TE
TE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE TRIBUTACIÓN MUNICIPAL PAG. Nº 02 DE 03
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
8. Expedición de declaración jurada de impuesto Predial e Impuesto de Alcabala.
9. Registrar y actualizar el Padrón General
de contribuyentes de impuesto predial, Limpieza Pública y Licencia de Funcionamiento.
10. Notificaciones de impuesto predial a los Contribuyentes registrados en el padrón con Morosidad.
11. Notificaciones a contribuyentes que
cuentan con minuta y son propietarios de viviendas o terrenos que no se encuentran el padrón.
12. Ingresos de información de los
contribuyentes al sistema de rentas.
13. Inspección de viviendas para la declaración de Autoavalúo y pago de impuesto predial.
14. Notificaciones a contribuyentes por
arbitrios de Limpieza Pública.
Acción
Acción
Acción
Acción
Acción
Acción
Acción
N/P
N/P
N/P
N/P
01
N/P
N/P
PER
PER
PER
PER
01
PER
PER
MA
MA
MA
MA
-.-
MA
MA
NEN
NEN
NEN
NEN
-.-
NEN
NEN
TE
TE
TE
TE
-.-
TE
TE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE TRIBUTACIÓN MUNICIPAL PAG. Nº 03 DE 03
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
15 .Realizar inventario de Talonarios de Limpieza Pública y comercio ambulatorio.
Informe
02
-.- 01
01
-.-
16.Elaborar reportes de Ingresos, Egresos, planillas y cuadros comparativos.
Informe
16
04
04
04
04
17. Supervisar e informar a la Gerencia el desempeño de las comisionistas.
Acción
N/P
PER MA
NEN TE
18.Notificaciones a los contribuyentes por adeudos por Licencia de funcionamiento.
Acción
N/P
PER
MA
NEN
TE
20.Realizar Inspecciones de Locales
comerciales
Acción
N/P
PER
MA
NEN
TE
21.Aplicar multas y sanciones. 22.Operativos de Panaderías, Pollerías,
Bodegas y demás negocios. 23.Archivo de documentos de la unidad.
Acción
Acción
Acción
N/P
N/P
N/P
PER
PER
PER
MA
MA
MA
NEN
NEN
NEN
TE
TE
TE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Identificar, seleccionar, relación de
contribuyentes para ejecución coactiva, debido al incumplimiento de obligaciones tributarias y no tributarias.
Acción
04
01
01
01
01
2. Efectuar campaña de educación
tributaria, Conciencia tributaria, persuasión a todo los Contribuyentes con operativos, jornada, diligencia
Organizadas para lograr una mejor recaudación.
Acción
08
-.-
03
03
02
3. Notificar mediante cartas pre-coactivas a
los deudores morosos que registran en padrón de Contribuyentes.
Acción
N/P
PER
MA
NEN
TE
4. Efectuar el seguimiento de diligencia
coactivos, Contra los contribuyentes de manera diaria, Mensual, quincenal conforme al caso que lo Requiere.
Acción
N/P
PER
MA
NEN
TE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SERVICIOS COMUNALES - GERENTE PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Elaborar el Plan Municipal de Manejo de Residuos Sólidos 2011-2012.
2. Elaborar el Pan de Seguridad
Ciudadana. 3. Elaborar proyecto de reciclaje de
Residuos Sólidos. 4. Monitoreo de la calidad del aire. 5. Elaborar Proyecto de Reforestación. 6. Elaborar Proyecto de vivero municipal. 7. Emitir Resoluciones por infracciones. 8. Charlas de capacitación a I.E. sobre
control de medio ambiente y Residuos Sólidos.
9. Expedir Resoluciones para resolver
actos Administrativos de la Gerencia. 10. Elaborar Informes Técnicos sobre
costos de operación y mantenimiento de limpieza pública.
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Acción
Proyecto
Proyecto
Actividad
Actividad
Resolución
Acción
01
01
-.-
03
01
01
26
7
20
N/P
01
01
01
-.-
-.-
-.-
02
1
05
PER
-.-
-.-
-.-
01
-.-
-.-
08
2
05
MA
-.-
-.-
-.-
01
01
01
08
2
05
NEN
-.-
-.-
-.-
01
-.-
-.-
08
2
05
TE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN, SALUBRIDAD Y POLICÍA MUNICIPAL PAG. Nº 01 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Evaluación del personal del OCSPM. 2. Empadronamiento de comerciantes
formales e informales. 3. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN: - Higiene y manipulación de alimentos. - Dengue y otros transmisibles. - Higiene y manipulación de alimentos. 4. PLAN DE CONTINGENCIA DEL
DENGUE: - Supervisión de floreros y otros en el
cementerio. - Desinsectación en las I.E. - Desafectación en el mercado de abastos
y otros. - Recojo de inservibles. - Difusión y Sensibilización.
5. TRABAJO DE CAMPO EN EL
MERCADO: - Expedición de carnet de sanidad. - Supervisión de pesas y medidas. - Anuncios publicitarios. - Certificados de salubridad - Venta de placas para Balanzas.
Acción
Acción
Acción Acción Acción
Acción
Acción Acción
Acción Acción
Acción Acción Acción Acción Acción
01
03
03
03
03
02
02
01
04
01
02
04
01
01
01
01
03
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
-.-
-.-
-.-
01
-.-
-.-
-.-
-.-
01
-.-
-.-
01
-.-
-.-
01
-.-
01
01
01
01
01
-.-
01
01
-.-
-.-
01
01
01
-.-
-.-
-.-
01
-.-
-.-
01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN, SALUBRIDAD Y POLICÍA MUNICIPAL PAG. Nº 02 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
6. INSPECCIONES HIGIÉNICAS: - En los camales. - En los comedores populares y vaso de
leche. - Servicios SS.HH. en las I.E. - Sistema de agua y Alcantarillado. 7. INSPECCIONES Y NOTIFICACIONES: - En todos los negocios del distrito.
8. ATENCIÓN DE QUEJAS: - Crianza de animales mayores en el
casco urbano. - Mordeduras de canes. - Proliferación de insectos y arácnidos. 9. Eliminación selectiva de canes. 10. Desratitación 11. Desparasitación de trabajadores y
manipuladores de alimentos. 12. Monitoreo de la calidad de aire. 13. Limpieza desinfección y coloración del
sistema de agua en sistema, pozos, tubulares y norias.
Acción Acción
Acción Acción
Acción
Acción Acción
Acción Acción Acción Acción Acción
04
02
04
02
04
02
01
04
02
04
01
02
02
04
01
01
01
01
01
01
01
01
02
01
01
01
01
01
01
-.-
01
-.-
01
-.-
-.-
01
-.-
01
-.-
-.-
-.-
01
01
01
01
01
01
01
01
01
-.-
01
-.-
01
01
01
01
-.-
01
-.-
01
-.-
-.-
01
-.-
01
-.-
-.-
-.-
01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Y SANEAMIENTO AMBIENTAL PAG. Nº 02 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Riego de áreas verdes por motobombas
2. Riego de áreas verdes por gravedad.
3. Trabajos de injertos en: ficus y acalifas.
4. Deshierbo y poda e áreas verdes del
distrito.
5. Riego de áreas verdes en parque Juan Velasco y la Paz por sistema de electrobomba.
6. Operación y mantenimiento de los
bienes asociados al agua.
7. Fumigación de áreas verdes.
8. Siembra de plantones den el distrito.
9. Formulación de Proyectos para el Mejoramiento de áreas verdes y Sistema de riego.
10. Barridos de calles
Gln
riegos
Acodos
Tareas
Horas consumo
Nº de veces
Acción
Plantas
Documentos
HA.
400
24
800
16800
576
04
04
04
1000
04
3600
100
06
200
4200
144
01
01
160
01
900
100
06
200
4200
144
01
01
280
01
900
100
06
200
4200
144
01
01
280
01
900
100
06
200
4200
144
01
01
208
01
900
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Y SANEAMIENTO AMBIENTAL PAG. Nº 02 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
11. Recolección, transferencia y disposición final de residuos sólidos.
12. Evento de Capacitación y
Sensibilización.
13. Formulación de Proyectos y/o Planes para la gestión y manejo de residuos sólidos.
14. Mantenimiento vehículos
compactadores.
15. Reparación vehículos compactadores.
Tn.
Eventos
Documentos
Actividad
Actividad
21900
04
04
16800
24
16
5400
01
01
4200
06
04
5460
01
01
4200
06
04
5520
01
01
4200
06
04
5520
01
01
4200
06
04
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. INSCRIPCION DE HECHOS VITALES
(Nacimientos, Matrimonios y Defunciones)
2. Procesamiento de Cuadros Estadísticos.
3. Formulación del TUPA.
4. Remisión de datos estadísticos de hechos
vitales a las Instituciones correspondientes
5. Participar en Cursos de Capacitación
6. Elaboración de índices de hechos vitales
7. Apoyo a la RENIEC, en actividades varias
8. Programación de Matrimonios Comunitarios
9. Formular y remitir el POI.
Documento
Documento
Documento
Acción
Acción
Acción
Acción
Acción
Documento
12
12
01
12
02
12
03
02
01
03
03
01
03
-.-
03
01
01
-.-
03
03
-.-
03
-.-
03
01
01
-.-
03
03
-.-
03
01
03
-.-
-.-
-.-
03
03
-.-
03
01
03
01
-.-
01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Reactivar Serenazago Municipal
2. Organizar Capacitar Juntas Vecinales de
Seguridad Ciudadana.
3. Patrullaje Nocturno mixto para reducir la
inseguridad ciudadana – Operativos.
4. Patrullaje a I..E.
5. Preparación Física y capacitación a
personal de serenazgo.
6. Sensibilización a la población del distrito
sobre contribución del servicio de
serenazgo.
7. Proyecto serenazgo escolar.
8. Charlas de seguridad ciudadana
Acción
Actividad
Acción
Acción
Acción
Actividad
Actividad
Actividad
01
17
40
40
16
4
1
7
01
02
04
04
04
01
-.-
01
-.-
05
12
12
04
01
01
02
-.-
05
12
12
04
01
-.-
02
-.-
05
12
12
04
01
-.-
02
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Monitorear y controlar las actividades que ejecuten cada una de las àres a cargo de la gerencia y Proyección y Desarrollo Social.
2. Entrega de canastas de víveres para madres necesitadas día de la madre.
3. Propicia la creación de talleres productivos
que impulsen a crear fuentes de trabajo.
4. Programar y organizar talleres de comprensión lectora y otros.
5. Programar y organizar campañas sociales
dirigido a personas de escasos (campaña de corte de cabello, otros en materia de salud)
6. Evaluación de casos sociales para
otorgamiento de beneficios (discapacitados).
7. Programar y organizar charlas educativas en convenio con instituciones y ONGS.
8. Elaboración de boletines informativos de las
aéreas a cargo de la gerencia.
Acción
Acción
Talleres
Talleres
Campañas
Acción
Charla
Boletín
N/P
01
03
03
03
03
03
02
PER
-.-
03
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
MA
01
-.-
03
01
01
01
01
NEN
-.-
-.-
-.-
01
01
01
-.-
TE
-.-
-.-
-.-
01
01
01
01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE EDUCACIÓN, TURISMO, CULTURA Y BIENESTAR SOCIAL PAG. Nº 01 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Prevención contra la violencia familiar.
2. Lucha contra la drogadicción y el alcoholismo.
3. Pandillaje y delincuencia Juvenil
4. Salud Mental
5. Cuidemos nuestra agua
6. Emisión de Trípticos
7. Marcha Concursos de sensibilización
8. Jornadas pedagógicas.
9. Campeonato inter áreas de servidores
municipales.
10. Apoyo a Juegos Nacionales Deportivos
Escolares
11. Organización de torneo distrital de
ajedrez a nivel Niños y Juvenil
Charla
Charla
Charla
Taller
Charla
Trípticos
Acción
Jornadas
Campeonato
Acción
Acción
01
01
01
05
08
03
03
03
03
01
01
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
01
-.-
-.-
08
01
03
-.-
01
01
-.-
-.-
-.-
01
05
-.-
01
-.-
03
01
-.-
01
01
-.-
-.-
-.-
-.-
01
-.-
-.-
01
-.-
-.-
población del distrito
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE EDUCACIÓN, TURISMO, CULTURA Y BIENESTAR SOCIAL PAG. Nº 02 DE 02
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
12. Presentación de Orquesta de cámara de la escuela de música.
13. Caminata Institucional. 14. Viaje de identidad cultural de los
servidores de la municipalidad. 15. Diagnóstico del potencial turístico. 16. Registro de recursos Turísticos 17. Concurso de espectáculo Folklórico. 18. Exposición fotográfica Tumán 19. Concurso de elaboración de yougurt 20. Curso de elaboración de artículos de
planificación. 21. Concurso de elaboración de vinos. 22. Curso de bisutería.
Presentación
Actividad
Viaje
Actividad
Actividad
Concursos
Exposición
Concurso
Concurso
Concurso
Concurso
01
02
01
01
01
01
01
01
01
01
01
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
01
01
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
01
01
01
-.-
-.-
01
01
-.-
01
01
01
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.- -.-
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: OMAPED PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Elaboración del Plan de Trabajo 2011.
2. Empadronamiento personas discapacitadas.
3. Promoción de Talleres Productivos.
4. Campaña para la obtención carnet CONADIS.
5. Gestiones para solicitar ayuda
biomecánicas.
6. Elaboración de trípticos.
7. Campaña de sensibilización y concientización de brigadas a I.E.
8. Reunión de coordinación con las asociaciones de discapacitados del distrito.
9. Taller día del discapacitado a nivel de
los distritos azucareros en coordinación con CONADIS.
10. Asesoramiento de información.
11. Instalación y Funcionamiento del Centro
de Terapia y Rehabilitación.
12. Jornada de salud.
Plan
Jornada
Talleres
Campaña
Gestión
Trípticos
Campaña
Reunión
Taller
Asesoría
Por atención
Atención
01
01
05
03
03
03
04
03
01
03
30
03
01
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
01
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
01
01
01
01
01
01
01
-.-
01
01
01
-.-
-.-
-.-
01
01
01
02
01
-.-
01
01
-.-
-.-
-.-
01
-.-
-.-
-.-
01
-.-
-.-
01
01 01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: DEMUNA PAG. Nº 01 DE 01
1. Elaboración del Plan de Trabajo 2011.
2. Reunión coordinadora Regional y Provinciales de Defensoría.
3. Charla por el “Día Internacional de la Mujer” 08 de marzo.
4. Reunión con DEMUNAS del Dpto. Lambayeque.
5. Charla “Inscripción Extemporánea de Niños, Niñas y Adolescentes.
6. Charla a Padres de Familia (APAFAS)
7. Charla maltrato infantil II.EE.
8. Elaboración de Trìpticos.
9. Charla sobre abuso sexual dirigido a PRONEI.
10. Elaboración de Boletín Informativo.
Plan
Reunión
Charla
Reunión
Reunión
Charla
Charla
Triptico
Charla
Boletín
01
01
01
01
01
01
02
03
02
01
-.-
01
01
01
-.-
-.-
-.-
01
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
01
01
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
01
01
01
01
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
01
-.-
01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE
MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE PAG. Nº 01 DE 01
1. Control y supervisión de reparto de Leche fresca y Preparación de soya en grano. 2. Control y supervisión del reparto y preparación De alimentos de los Comedores Populares. 3. Desfile por aniversario y fiestas patrias
4. Campaña de Corte de cabello.
5. Campeonato de Voley.
6. Charla sobre preparación Loncheras escolares.
7. Homenaje por el día de la madre.
8. Celebración por el día del padre.
9. Celebración por el día del niño.
10. Evaluación nutricional a beneficiarios de los
comités de vaso de leche. (peso y talla). 11. .Jornadas de salud.
12. Concurso Gastronómico 12. Charla de Nutrición.
Supervisión
Supervisión
Desfile
Campaña
Deporte
Charla
Homenaje
Fulbito
Show Infantil
Evaluación
Jornada
Concurso
Charla
Diario
Diario
02
01
01
01
01
01
01
02
01
01
01
PER
PER
01
-.-
01
01
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
MA
MA
-.-
-.-
-.-
-.-
01
01
01
01
-.-
-.-
-.-
NEN
NEN
01
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
01
01
-.-
TE
TE
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
01
-.-
-.-
-.-
Comités de Vaso de Leche Comedores populares
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE
MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE PAG. Nº 01 DE 02
13. Charla educativa “higiene manipulación de alimentos”.
14. Reunión para la elección del producto. 15. Concurso de villancicos.
16. Chocolatada Navideña en Tumán y anexos
Charla
Reunión
Concurso
Chocolatada
01
01
01
01
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
01
-.-
-.-
-.-
-.-
01
01
01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL
META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE
MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL - GERENTE PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Formulación de expedientes técnicos De proyectos de inversión 2. Ejecución y supervisión de proyectos u obras consideradas en el presupuesto. 3. Participar en la formulación de Presupuesto de Inversión. 4. Programar la elaboración del Plan Catastral 5. Efectuar Inspecciones técnicas varias. 6. Otorgar Licencias de construcción. 7. Expedición de certificados de construcción. 8. Realizar notificaciones preventivas de Papeletas de infracción. 9. Participar en reuniones de trabajo y de Coordinación con entidades públicas y Privadas.
10. Orientar y guiar al usuario con respecto al
Trámite de su expediente.
11.Formular y presentar el TUPA de la Unidad.
Documento
Documento Acción Documento Inspecciones
Licencias
Acción
Notificaciones
Acción
Documento
Documento
16
12
08
01
240
60
40
100
01
01
01
04
-.-
02
-.-
60
15
10 20
01
01
01
04
04
02
-.-
60
15
10 20
-.-
-.-
-.-
04
04
04
01
60
15
10
30
-.-
-.-
-.-
04
04
-.-
-.-
60
15
10
30
-.-
-.-
-.-
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD FORMULADORA PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Elaboración de Perfiles de Proyectos, a
ser registrados en el Banco de Proyectos SNIP.
2. Brindar asesoría técnica a la Alcaldía y
al Concejo Municipal. 3. Redactar documentos oficiales con
criterios técnicos e instrucciones del titular.
4. Brindar información, oportuna generada
por la entidad a los administrados cuando lo soliciten.
5. Formular y presentar el POI Unidad
Formuladora.
Perfil
Acción
Acción
Documento
Documento
16
AP
AP
AP
01
4
AP
AP
AP
-.-
4
AP
AP
AP
-.-
4
AP
A P
AP
-.-
4
AP
AP
AP
01
AP= Acción Permanente. AP= Acción Permanente. AP= Acción Permanente
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE OBRAS PÙBLICAS PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Ejecución y supervisión de obras
Municipales (presupuesto participativo, ejecución por gestión y apoyos sociales).
2. Emisión de conformidad y liquidación de obras.
3. Supervisión de obras municipales. 4. Suscripción de convenios de Gestión
para la ejecución de obras de infraestructura Pública.
5. Otorgamiento de autorizaciones de
ejecución de obras públicas en la vía pública para la instalación de agua, desague, canalización y cableado aéreo.
Obra
Documento Acción Convenio
Documento
15
15
40
04
60
04
04
10
01
15
04
04
10
01
15
04
04
10
01
15
03
03
10
01
15
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Formulación del Plan Operativo de la
unidad.
2. Elabora informes y efectuar las inspecciones técnicas correspondientes para el otorgamiento de licencias de construcción y declaratoria de fábrica.
3. Dictaminar en los procedimientos de
apertura de establecimientos comerciales, industriales y de servicios.
4. Organizar, dirigir y controlar todas las
acciones referentes al planeamiento urbano y rural y el catastro.
5. Controlar y revisar el correcto uso del
suelo, conforme al plan director y otras disposiciones pertinentes.
6. Declarar la inhabitalidad de inmuebles y
disponer la desocupación de sus moradores
Acción
Acción
Acción
Acción
Acción
Acción
01
AP
AP
AP
AP
AP
01
AP
AP
AP
AP
AP
-.-
AP
AP
AP
AP
AP
-.-
AP
A P
AP
AP
AP
-.-
AP
AP
AP
AP
AP
AP= Acción Permanente. AP= Acción Permanente. AP= Acción Permanente AP= Acción Permanente AP= Acción Permanente
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE DEFENSA CIVIL PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Inspecciones técnicas - ITSDC 2. Expedición Constancias y Certificados de
Seguridad. 3. Notificaciones Preventivas 4. Reuniones de trabajo – Brigadas – INDECI
y otros. 5. Capacitaciones – Diversas Instituciones y
otros 6. Inventario de Recursos humanos y logística 7. Elaboración de mapas (riesgos y zonas
vulnerables). 8. Simulacro de sismos. 9. Organización e implementación de la Oficina y Comité. 10. Difusión permanente de las acciones de Prevención. 11.Cartillas informativos y otros(Doctrinario).
Inspección
Documento
Documento
Reunión
Capacitación
Inventario
Documento
Simulacro
Acción
Comunicado
Folleto
40
12
43
07
06
01
02
06
01
18,000
3,000
10
03
10
01
01
-.-
-.-
-.-
01
6,000
-.-
10
03
10
02
02
-.-
01
02
-.-
6,000
2,000
10
03
10
02
02
01
01
02
-.-
4,000
500
10
03
13
02
01
-.-
-.-
02
-.-
2,000
500
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE TRANSITO Y TRANSPORTE PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Registro de empadronamiento de vehículos menores.
2. Emisión de tarjetas de operatividad.
3. Programar cursos de capacitación para
transportista. 4. Expedición de autorización provisional de
circulación. 5. Programación y realización de operativos
de transito, señalización de vías:
i. Pintado de zona rígida ii. Demarcación de
señalización. iii. Indicativa de
pavimento. iv. Identificación de
paraderos.
6. Recepción de documentos y reuniones. 7. Emisión de documentos. 8. Notificación preventiva.
Registro
Resolución Evento
Documento
Operativo
Documento
Documento
Documento
350
350
03
100
N/P
100
140
160
100
100
01
25
PER
25
35
40
100
100
01
25
MA
25
35
40
100
100
01
25
NEN
25
35
40
50
50
-.-
25
TE
25
35
40
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI PROGRAMACION DE ACTIVIDADES AÑO FISCAL 2011 ANEXO 01 - FORM ATO 1
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO PAG. Nº 01 DE 01
A C T I V I D A D O ACCIÓN
META FISCAL ANUAL META TRIMESTRAL OBSERVACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANT. ANUAL
I
II
III
IV
1. Implementación con personal técnico y operativo.
2. Equipamiento de la unidad de respuesta
rápida ante emergencias sanitarias por colapsos de redes de desague.
3. Reunión con JASS y Juntas vecinales
del ámbito distrital. 4. Campañas de educación sanitarias. 5. Establecer el catastro de saneamiento
básico. 6. Crear una base de datos de usuarios del
sistema de saneamiento. 7. Cambios de redes de agua y desague
obsoletos. 8. Coordinar la liquidación, declatoria de
fábrica y registro de los bienes patrimoniales que constituyen la infraestructura de saneamiento básico del distrito de Tumán.
9. Implementación de los servicios básicos
y colaterales del sistema de saneamiento. 10. Iniciar el proceso de suscripción de
contratos de suministros de servicios de saneamiento.
Personal
Unidad
Reuniones
Jornadas
Sectores
Usuarios
Intervenciones
Documentos
Servicios
Contratos
09
01
24
24
27
2000
20
10
10
500
09
01
06
06
-.-
-.-
05
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
06
06
08
1000
05
05
05
-.-
-.-
-.-
06
06
08
1000
05
05
03
250
-.-
-.-
06
06
11
-.-
05
-.-
02
250
MUNICIPALIDAD DISTRITAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE TUMAN