municipalidad de villa constituciÓn secretaría de gobierno municipalidad de villa constituciÓn...

55
MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011.

Upload: chuy-neri

Post on 06-Feb-2015

16 views

Category:

Documents


12 download

TRANSCRIPT

Page 1: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN

Secretaría de Gobierno

MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN

Secretaría de Gobierno

Diciembre de 2011.

Page 2: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

CIUDAD DE VILLA CONSTITUCIÓNCIUDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN

VILLA CONSTITUCIÓN

VILLA CONSTITUCIÓN

• 45.000 Habitantes.45.000 Habitantes.

• Río Paraná.Río Paraná.

• 250 Km de Capital Federal.250 Km de Capital Federal.

• 50 Km de Rosario.50 Km de Rosario.

• Industrias metalmecánicas.Industrias metalmecánicas.

• Autopartes.Autopartes.

• Talleres metalúrgicos.Talleres metalúrgicos.

• Recreación.Recreación.

• Reserva natural “Isla del Sol”.Reserva natural “Isla del Sol”.

Page 3: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

GOBIERNO MUNICIPALGOBIERNO MUNICIPAL

• Gestión 1999 – 2003Gestión 1999 – 2003

• Gestión 2003 – 2007Gestión 2003 – 2007

• Gestión 2007 – 2011Gestión 2007 – 2011

• Gestión 2011 – 2015Gestión 2011 – 2015

Intendente: HORACIO VAQUIÉIntendente: HORACIO VAQUIÉ

Page 4: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

LA MUNICIPALIDADLA MUNICIPALIDAD

• Funcionarios políticos:Funcionarios políticos: 33. 33.

• Empleados de planta permanente:Empleados de planta permanente: 442. 442.

• Contratados en diferentes modalidades:Contratados en diferentes modalidades: 22. 22.

• Distribución edilicia:Distribución edilicia: Palacio Municipal; Anexo calle Palacio Municipal; Anexo calle Rivadavia; Obrador; Servicios Sanitarios; Jardín de Infantes; Rivadavia; Obrador; Servicios Sanitarios; Jardín de Infantes; Hogar de Ancianos; Planta de Cloacas; Estación Talleres; Hogar de Ancianos; Planta de Cloacas; Estación Talleres; Centro Integrador Comunitario; Oficina de Turismo; Oficina Centro Integrador Comunitario; Oficina de Turismo; Oficina de Empleo; Casa de la Cultura. de Empleo; Casa de la Cultura.

• Servicios públicos básicos:Servicios públicos básicos: todos con mano de obra propia, todos con mano de obra propia, excepto recolección de residuos domiciliarios.excepto recolección de residuos domiciliarios.

Page 5: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

ESTRUCTURA ORGANIZATIVAESTRUCTURA ORGANIZATIVA

PLANTA PERMANENTE

NIVEL POLÍTICO

COORDINACIÓN DE GABINETE

INTENDENTE MUNICIPAL

SECRETARÍA DE GOBIERNO

SECRETARÍA DE HACIENDA

SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO

SECRETARÍA DE DESARROLLO

SOCIAL

SECRETARÍA DE OBRAS Y SERVICIOS

PÚBLICOS

SECRETARÍA DE AGUA Y MEDIO

AMBIENTE

DIRECCIÓN DERECURSOS HUMANOS

• Comienzo de gestiones para la Comienzo de gestiones para la creación: creación: agosto 2003agosto 2003..

• Aprobación del Proyecto en Aprobación del Proyecto en Concejo Municipal: Concejo Municipal: marzo 2004marzo 2004..

• Puesta en marcha: Puesta en marcha: junio de 2004junio de 2004..

• Experiencia innovadora en la Experiencia innovadora en la Provincia.Provincia.

• Pocas experiencias similares en Pocas experiencias similares en el país.el país.

Page 6: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

PUESTA EN MARCHA DE LA DIRECCIÓNPUESTA EN MARCHA DE LA DIRECCIÓN

Page 7: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

-2

-1

0

1

2

3

4

5

6

7

8

PRESENCIA DE LA DIRECCIÓN EN LA GESTIÓNPRESENCIA DE LA DIRECCIÓN EN LA GESTIÓN

2004 2005 2006 2007 20102008 2009

Page 8: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

REINVENTANDONUESTRO PROPIO TRABAJO

Dirección de Recursos HumanosMunicipalidad de Villa Constitución

REINVENTANDONUESTRO PROPIO TRABAJO

Dirección de Recursos HumanosMunicipalidad de Villa Constitución

[email protected]

Diciembre de 2011.

Page 9: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

ESTRUCTURA ORGANIZATIVAESTRUCTURA ORGANIZATIVA

DIRECCIÓN DERECURSOS HUMANOS

PERSONAL SALUD LABORALHIGIENE Y

SEGURIDADCAPACITACIÓN Y

DESARROLLO

SUELDOS

SECRETARÍA DE GOBIERNO

INTENDENTE MUNICIPAL

Page 10: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

Proyecto de mejora en la gestión de laDirección de Recursos Humanos

ETAPA 1

(marzo a junio de 2011)

Proyecto de mejora en la gestión de laDirección de Recursos Humanos

ETAPA 1

(marzo a junio de 2011)

Page 11: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

CULTURADE LA

ORGANIZACIÓN

CULTURADE LA

ORGANIZACIÓN

EL PROBLEMAEL PROBLEMA

Bajo nivel de Bajo nivel de importancia y valorimportancia y valor, , otorgado por la organización a la otorgado por la organización a la

Dirección de Recursos Dirección de Recursos Humanos.Humanos.

Desmotivación y Desmotivación y resentimientoresentimiento en todo en todo

el personal de la el personal de la Dirección.Dirección.

Bajo nivel de Bajo nivel de productividad, calidad e productividad, calidad e

innovacióninnovación en la en la Dirección.Dirección.

Page 12: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

EL PROBLEMAEL PROBLEMA

Bajo nivel de importancia y valor, otorgado Bajo nivel de importancia y valor, otorgado por la organización a la Dirección de por la organización a la Dirección de

Recursos Humanos.Recursos Humanos.

POSIBLES ENFOQUES DEL

PROBLEMA

• Culpar a los demásCulpar a los demás (y quedarnos (y quedarnos tranquilos, esperando); otranquilos, esperando); o

• Asumir la responsabilidadAsumir la responsabilidad (y encontrar acciones posibles)(y encontrar acciones posibles)

Page 13: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

REDEFINICIÓN DEL PROBLEMAREDEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Bajo nivel de importancia y valor, otorgado Bajo nivel de importancia y valor, otorgado por la organización a la Dirección de por la organización a la Dirección de

Recursos Humanos.Recursos Humanos.

Bajo nivel de productividad, calidad e innovación en la Dirección de Recursos Humanos.

Page 14: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

Bajo nivel de productividad, calidad e innovación Bajo nivel de productividad, calidad e innovación en la Dirección de Recursos Humanos.en la Dirección de Recursos Humanos.

Falta de orientación estratégica de la Dirección y Falta de orientación estratégica de la Dirección y de cada una de las áreas que la componen.de cada una de las áreas que la componen.

Bajo grado de integración productiva entre las Bajo grado de integración productiva entre las personas y las áreas que conforman la Dirección.personas y las áreas que conforman la Dirección.

ANÁLISIS DE CAUSASANÁLISIS DE CAUSAS

Page 15: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

PRIMERA REUNIÓNPRIMERA REUNIÓNPRIMERA REUNIÓNPRIMERA REUNIÓN

Page 16: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

MEDICIÓN DEL PROBLEMAMEDICIÓN DEL PROBLEMA

1Todos en la Dirección de RRHH sabemos hacia dónde vamos; tenemos en claro cuáles son los objetivos que perseguimos como grupo.

2Habitualmente conversamos entre todos sobre las metas que debe alcanzar la Dirección y sobre si vamos por el camino correcto.

3 Las dos cosas anteriores son muy importantes.

4La Dirección de Recursos Humanos es un gran equipo en el que TODOS nos preocupamos por trabajar juntos.

5Cada sector perteneciente a la Dirección de Recursos Humanos funciona correctamente integrado con los demás.

6Cada sector de la Dirección se preocupa por los problemas de los otros sectores y colabora CON GUSTO para ayudar a solucionarlos.

7 Considero que TODAS las personas de la Dirección se interesan por colaborar con las demás.

8TODO el personal de la Dirección de RRHH aporta su mejor esfuerzo, todos los días, para lograr buenos resultados EN CONJUNTO.

9 El trato entre todo el personal de la Dirección es cordial y respetuoso.

10Deberíamos reunirnos todos periódicamente para conversar sobre cómo mejorar nuestro trabajo conjunto.

11 Me gusta trabajar dentro de esta Dirección

12Los "clientes" (empleados en general, nivel político, concejales, etc.) están conformes con el servicio DE MI SECTOR EN PARTICULAR.

Page 17: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

MEDICIÓN DEL PROBLEMAMEDICIÓN DEL PROBLEMA

INDICADORES A MARZO DE 2011

Orientación estratégica 25,00%

Integración entre sectores 20,54%

Integración entre personas 33,57%

ÍNDICE OEeI 26,37%

ENCUESTA

85,00%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

VALOR DESEABLE

Orientación estratégica

Integración entre sectores

Integración entre personas

ÍNDICE OEeI

Page 18: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

Para el 30 de junio de 2011…Para el 30 de junio de 2011…

• Contar con una orientación estratégica formal para la Contar con una orientación estratégica formal para la Dirección, compartida por todos los integrantes.Dirección, compartida por todos los integrantes.

• Aumentar de 33,57% a 60%, la integración entre las Aumentar de 33,57% a 60%, la integración entre las personas que trabajan en la Dirección.personas que trabajan en la Dirección.

• Aumentar de 20,54% a 50%, la integración productiva Aumentar de 20,54% a 50%, la integración productiva entre las áreas que conforman la Dirección.entre las áreas que conforman la Dirección.

METASMETAS

Page 19: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

• Desarrollar, entre todos, una plataforma filosófica para la Dirección.Desarrollar, entre todos, una plataforma filosófica para la Dirección.

• Desarrollar un enunciado de Misión para cada área de la Dirección.Desarrollar un enunciado de Misión para cada área de la Dirección.

• Comprender nuestra posición, como Dirección, desde un punto de Comprender nuestra posición, como Dirección, desde un punto de vista estratégico (profesionalizar la mirada).vista estratégico (profesionalizar la mirada).

• Aprovechar el proceso para generar integración entre las personas y Aprovechar el proceso para generar integración entre las personas y los sectores.los sectores.

• Aprovechar el proceso para clarificar responsabilidades individuales Aprovechar el proceso para clarificar responsabilidades individuales y grupales.y grupales.

• Comenzar a introducir conceptos ajenos a la cultura organizacional Comenzar a introducir conceptos ajenos a la cultura organizacional (Ej: Medir resultados).(Ej: Medir resultados).

PRINCIPALES LÍNEAS DE ACCIÓNPRINCIPALES LÍNEAS DE ACCIÓN

Page 20: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

• Técnica:Técnica: Reuniones de trabajo programadas. Reuniones de trabajo programadas.

• Cantidad de reuniones:Cantidad de reuniones: 2 a la semana. 2 a la semana.

• Duración aproximada de cada reunión:Duración aproximada de cada reunión: 2 horas. 2 horas.

• Horario de reuniones:Horario de reuniones: 12.00 a 14:00. 12.00 a 14:00.

• Participantes:Participantes: Todo el personal de la Dirección. Todo el personal de la Dirección.

METODOLOGÍA DE TRABAJOMETODOLOGÍA DE TRABAJO

Page 21: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

MONITOREOMONITOREO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

E F E C T I V I D A D D E E ST A R E U N I Ó N (ORGANIZACIÓN GENERAL - CONDUCCIÓN - PRODUCTIVIDAD)

I N T E G R A C I Ó N E N E L T R A B A J O D I A R I O

Page 22: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

ASISTENCIA A REUNIONES - HISTÓRICO

Deseado

50

60

70

80

90

100

04-abr 11-abr 18-abr 25-abr 02-may 09-may 16-may 23-may 30-may 06-jun 13-jun 20-jun 27-jun

Semanas

Po

rce

nta

je

INTEGRACIÓN EN EL TRABAJO DIARIO - HISTÓRICO

Deseado

0

2

4

6

8

10

04-abr 11-abr 18-abr 25-abr 02-may 09-may 16-may 23-may 30-may 06-jun 13-jun 20-jun 27-jun

Semanas

Va

lor

PRODUCTIVIDAD EN REUNIONES - HISTÓRICO

Deseado

0

2

4

6

8

10

04-abr 11-abr 18-abr 25-abr 02-may 09-may 16-may 23-may 30-may 06-jun 13-jun 20-jun 27-jun

Semanas

Va

lor

Page 23: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

• Enunciado de Filosofía de la Dirección de Recursos Enunciado de Filosofía de la Dirección de Recursos Humanos (Misión, Visión y Valores).Humanos (Misión, Visión y Valores).

• Enunciados de Misiones de cada sector, alineadas con Enunciados de Misiones de cada sector, alineadas con la Filosofía de la Dirección.la Filosofía de la Dirección.

• Matriz FODA de la Dirección.Matriz FODA de la Dirección.

• Inventario de fortalezas individuales.Inventario de fortalezas individuales.

• Definición de Objetivos Estratégicos para la Dirección.Definición de Objetivos Estratégicos para la Dirección.

• Definición de Objetivos Generales para cada sector.Definición de Objetivos Generales para cada sector.

• Integración entre las áreas y las personas.Integración entre las áreas y las personas.

• SENTIRNOS MEJOR EN NUESTRO TRABAJO.SENTIRNOS MEJOR EN NUESTRO TRABAJO.

RESULTADOSRESULTADOS

Page 24: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011
Page 25: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011
Page 26: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

INDICADORESINDICADORES MARZO JUNIO

Orientación estratégica 25,00% 77,08%

Integración entre sectores 20,54% 55,21%

Integración entre personas 33,57% 63,33%

ÍNDICE OEeI 26,37% 65,21%

MEDICIÓN DE RESULTADOSMEDICIÓN DE RESULTADOS

ENCUESTA

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%

Orientación estratégica

Integración entre sectores

Integración entre personas

ÍNDICE OEeI

MARZO JUNIO DESEADO

Page 27: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

1)1) Alrededor de 50 horas de trabajo conjunto durante Alrededor de 50 horas de trabajo conjunto durante 3 meses:3 meses:

• 3 a 4 horas semanales por persona. 3 a 4 horas semanales por persona.

• Jornada normal: 35 horas semanales.Jornada normal: 35 horas semanales.

• Inversión en tiempo: 8 a 10 % del tiempo de Inversión en tiempo: 8 a 10 % del tiempo de trabajo. trabajo.

2)2) Alrededor de $ 400 (u$s 100) en todo el proceso. Alrededor de $ 400 (u$s 100) en todo el proceso.

INVERSIÓNINVERSIÓN

Page 28: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

ALGUNAS REFLEXIONES SOBRE EL PROCESOALGUNAS REFLEXIONES SOBRE EL PROCESO

• Armando:Armando: “Las cosas no SON así, ESTÁN así y, por lo tanto, se “Las cosas no SON así, ESTÁN así y, por lo tanto, se pueden cambiar”.pueden cambiar”.

• Claudio:Claudio: “La rutina diaria nos va oxidando, nos resta capacidad para “La rutina diaria nos va oxidando, nos resta capacidad para pensar críticamente; este proceso me puso a pensar otra vez”.pensar críticamente; este proceso me puso a pensar otra vez”.

• Jorge:Jorge: “Quisiera que mejorar se convirtiera en un hábito y que otros “Quisiera que mejorar se convirtiera en un hábito y que otros sectores nos imitaran”.sectores nos imitaran”.

• Luján:Luján: “Entendí para qué está la Dirección de Recursos Humanos”.“Entendí para qué está la Dirección de Recursos Humanos”.

• Miguel:Miguel: “Estamos esperando las reuniones; estamos enganchados”.“Estamos esperando las reuniones; estamos enganchados”.

• Natalia:Natalia: “El logro principal es la sinergia; unir fuerzas; ver todos un “El logro principal es la sinergia; unir fuerzas; ver todos un mismo horizonte y caminar juntos hacia él”.mismo horizonte y caminar juntos hacia él”.

Page 29: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

CULTURADE LA

ORGANIZACIÓN

CULTURADE LA

ORGANIZACIÓN

EL PROBLEMAEL PROBLEMA

Bajo nivel de Bajo nivel de importancia y valorimportancia y valor, , otorgado por la organización a la otorgado por la organización a la

Dirección de Recursos Dirección de Recursos Humanos.Humanos.

Desmotivación y Desmotivación y resentimientoresentimiento en todo en todo

el personal de la el personal de la Dirección.Dirección.

Bajo nivel de Bajo nivel de productividad, calidad e productividad, calidad e

innovacióninnovación en la en la Dirección.Dirección.

CLARIDADCLARIDADRESPONSABILIDADRESPONSABILIDADVALORACIÓNVALORACIÓNRELACIÓNRELACIÓN

CLARIDADCLARIDADRESPONSABILIDADRESPONSABILIDADVALORACIÓNVALORACIÓNRELACIÓNRELACIÓN

Satisfacción y Satisfacción y compromisocompromiso en todo el en todo el

personal de la personal de la Dirección.Dirección.

Mejora de la Mejora de la productividad, calidad e productividad, calidad e

innovacióninnovación en la en la Dirección.Dirección.

Mejora en la Mejora en la importancia y valorimportancia y valor, , otorgado por la organización a la otorgado por la organización a la

Dirección de Recursos Dirección de Recursos Humanos.Humanos.

LA SOLUCIÓNLA SOLUCIÓN

Page 30: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

ETAPA 2

(agosto a diciembre de 2011)

ETAPA 2

(agosto a diciembre de 2011)“Si le ponemos un ascensor a la montaña

ningún alpinista lo utilizaría, porque el ‘hacer cumbre’ para él, no es más que un pretexto

en su desafío de escalador.

Esto se aplica en todas las cosas de la vida.”

Dalmiro Sáenz

Page 31: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

DIRECTRIZ GENERAL:

• Mejorar el desempeño general de la Dirección de Recursos Humanos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Mejorar procesos de trabajo en todos los sectores de la Dirección, priorizando aquellos que tengan impacto positivo directo en el Nivel Político.

• Aumentar la presencia de la Dirección en los espacios de trabajo del personal municipal, con el objeto de relevar datos, recoger opiniones, informar, auditar y/o proponer mejoras.

• Mejorar la comunicación de la Dirección con el Nivel Político y el personal en general

OBJETIVOS ESTRATÉGICOSOBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Page 32: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

ETAPA 2: METASETAPA 2: METAS

Aumentar el Índice General de Desempeño de la Dirección de 0 a

95, para el 12 de diciembre de 2011.

Acumular, para el 8 de diciembre, al menos, 65 visitas a los espacios de trabajo

del personal, para relevar datos, recoger opiniones, informar, auditar y/o proponer

mejoras.

Para el 12 de diciembre de 2011 mejorar, al menos, 24 procesos de trabajo en los

sectores que integran la Dirección, priorizando aquellos que tengan alto impacto

positivo hacia el nivel político.

Desarrollar, antes del 8 de diciembre, al menos, 6 acciones de comunicación

formales desde la Dirección hacia el Nivel Político y el Personal de carrera, que contribuyan a fortalecer la relación.

Page 33: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

INDICADORINSTRUMENTO DE MEDICIÓN

VALORMARZO

VALORJUNIO

VALOR DESEADO

Índice general de orientación estratégica e integración

Encuesta 26,37 % 65,21% 75%

Integración entre sectores Encuesta 20,54 % 55,21% 70%

Integración entre personas Encuesta 33,57 % 63,33% 70%

Promedio de asistencia a reunionesControl de asistencia 0 % 79,68% 85%

Promedio efectividad de reuniones Encuesta 0 % 73,99% 80%

Índice general de desempeño de la Dirección

Indicadores de menor nivel ? ? 95

Mejora de procesos de trabajoDocumento de

mejora efectuada

0 0 24

Visitas a espacios de trabajoDocumento de

visita efectuada

0 0 65

Acciones de comunicaciónInforme de

comunicación 0 0 6

RESUMEN DE INDICADORESRESUMEN DE INDICADORES

Page 34: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

PREOCUPACIONES…PREOCUPACIONES…

““Ninguna organización puede cumplir sus compromisos o adaptarse bien al Ninguna organización puede cumplir sus compromisos o adaptarse bien al cambio, a menos que todos sus líderes practiquen la disciplina de la ejecución. La cambio, a menos que todos sus líderes practiquen la disciplina de la ejecución. La ejecución tiene que ser parte de la estrategia y las metas. ejecución tiene que ser parte de la estrategia y las metas. Es el eslabón faltante Es el eslabón faltante

entre las aspiraciones y los resultados.entre las aspiraciones y los resultados.””

Ram Charan en “El arte de la ejecución en los negocios”

““Una cosa es idear grandes estrategias y metas; pero otra muy diferente es que Una cosa es idear grandes estrategias y metas; pero otra muy diferente es que realmente se logren. A esto se le llama la realmente se logren. A esto se le llama la brecha de la ejecuciónbrecha de la ejecución..””

Stephen Covey en “Las 4 disciplinas de la ejecución”

““En la reunión de la mañana del lunes, mi equipo sabía que si yo decidía que En la reunión de la mañana del lunes, mi equipo sabía que si yo decidía que había que hacer algo acerca de un problema, el martes le exigiría el plan había que hacer algo acerca de un problema, el martes le exigiría el plan

pertinente, y el miércoles estaría ansioso por saber cómo marchaba el plan.pertinente, y el miércoles estaría ansioso por saber cómo marchaba el plan.””

Rudolph Giuliani Rudolph Giuliani

Page 35: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

““El trabajo más creativo y más productivo se logra cuando las personas El trabajo más creativo y más productivo se logra cuando las personas hacen compromisos unas con otras libremente, no cuando los jefes les hacen compromisos unas con otras libremente, no cuando los jefes les dicen qué hacer.”dicen qué hacer.”

Jim CollinsJim Collins

PREOCUPACIONES…PREOCUPACIONES…

Page 36: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

• Técnica:Técnica: Reuniones RSA (Registro y Seguimiento de Actividades). Reuniones RSA (Registro y Seguimiento de Actividades).

• Estructura de la reunión RSA:Estructura de la reunión RSA:

1. Rendir cuentas sobre compromisos anteriores y aprender.1. Rendir cuentas sobre compromisos anteriores y aprender.

2. Acordar nuevos compromisos.2. Acordar nuevos compromisos.

3. Actualizar los indicadores de resultados.3. Actualizar los indicadores de resultados.

• Cantidad de reuniones:Cantidad de reuniones: 1 a la semana. 1 a la semana.

• Duración aproximada de cada reunión:Duración aproximada de cada reunión: 90 a 120 minutos. 90 a 120 minutos.

• Horario de reuniones:Horario de reuniones: 12.00. 12.00.

• Participantes:Participantes: Todo el personal de la Dirección. Todo el personal de la Dirección.

METODOLOGÍA DE TRABAJOMETODOLOGÍA DE TRABAJO

Page 37: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011
Page 38: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

CALIDAD DE REUNIONESCALIDAD DE REUNIONES

Fecha: _____/_____/_____

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Todos llegaron puntuales para el inicio

Objetivo planteado claramente al inicio

Libre de interrupciones

Se mantuvo el enfoque en el objetivo

Todos escucharon a todos

Conducción general de la reunión

Cumplimiento del objetivo

EFECTIVIDAD DE ESTA REUNIÓN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

E F E C T I V I D A D D E E ST A R E U N I Ó N (ORGANIZACIÓN GENERAL - CONDUCCIÓN - PRODUCTIVIDAD)

Page 39: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011
Page 40: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

SEGUIMIENTO DE ASISTENCIASEGUIMIENTO DE ASISTENCIA

Page 41: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011
Page 42: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011
Page 43: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

MEJORAR 24 PROCESOS DE TRABAJOMEJORAR 24 PROCESOS DE TRABAJO

• Proceso de remisión de CV’s al Intendente Municipal.

• Sistema de capacitación en ergonomía y cuidado de la salud, al personal que utiliza computadoras en forma permanente.

• Protocolo para la investigación de accidentes de trabajo, que involucra al agente siniestrado, a sus superiores y a los testigos.

• Mejora del almacenamiento y disponibilidad de datos sobre accidentes de trabajo y otras cuestiones relacionadas.

• Proceso sistemático de citación y notificación formal al personal con incumplimiento reiterado de las reglamentaciones vigentes, involucrando también a su superior directo.

• Formulario estándar para justificación de licencia por problemas de salud, que reemplaza al certificado tradicional emitido por el profesional que interviene.

• Acondicionar el espacio físico del área de Salud Laboral, para brindar una mejor atención al paciente.

Page 44: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

• Plan de vacunación para el año 2012, por grupos de riesgo.

• Reorganización del proceso de atención al público en Oficina de Personal.

• Implementación parte diario de inasistencias con participaciónde “Chaperos”.

• Diseño de proceso de contención psicológica para personal operativo de Cementerio y otras áreas de riesgo.

• Proceso de reflexión sobre la calidad en la atención al público en cada sector de la Dirección y diseño de acciones para mejorar.

• Puesta en marcha de nueva versión del sistema informático de Recursos Humanos y de nuevos módulos adquiridos.

• Proceso sistemático de control y seguimiento de estado de matafuegos en todo el ámbito de la Municipalidad, con participación activa de jefes de sectores.

• Proceso sistemático para mantener actualizados datos generales sobre personas con planes sociales que desempeñan tareas en la Municipalidad, en especial, la cobertura ante accidentes.

MEJORAR 24 PROCESOS DE TRABAJOMEJORAR 24 PROCESOS DE TRABAJO

Page 45: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011
Page 46: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011
Page 47: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

VISITAR 65 SECTORESVISITAR 65 SECTORES

Page 48: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011
Page 49: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011
Page 50: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011
Page 51: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011
Page 52: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011
Page 53: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011
Page 54: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011
Page 55: MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno MUNICIPALIDAD DE VILLA CONSTITUCIÓN Secretaría de Gobierno Diciembre de 2011

NU

ES

TR

O E

QU

IPO

NU

ES

TR

O E

QU

IPO

• María José AcostaMaría José Acosta

• Luján BannelliLuján Bannelli

• Edo Bordoni (Asesor externo)Edo Bordoni (Asesor externo)

• Jorge Di MarcoJorge Di Marco

• Natalia Distéfano (Pasante)Natalia Distéfano (Pasante)

• Javier GarcecheJavier Garceche

• Armando JeandrevínArmando Jeandrevín

• Alicia MarrochiAlicia Marrochi

• Mariana MigliavaccaMariana Migliavacca

• Franco Pessoa (Pasante)Franco Pessoa (Pasante)

• Romina RigantiRomina Riganti

• Mirta RodríguezMirta Rodríguez

• Miguel RojasMiguel Rojas

• Claudio RuízClaudio Ruíz

• Susana TestaSusana Testa

• Marcelo ColomboMarcelo Colombo

Municipalidad de Villa Constitución

www.villaconstitucion.gov.ar

http://recursoshumanos-mvc.blogspot.com/

[email protected]

[email protected]

[email protected]