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FUNCIONES DEL PUESTO

M-01 MOF Versión 1 Página 1

LISTADO DE PERFILES INDICADOS EN EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.

INTEGRITY CONSULTORES PERU S.A.C

1. Gerente General

2. Jefe de Reclutamiento y Selección

3. Asistente de Administración y marketing

4. Asistente de diseño y publicidad

5. Asistente de Selección Y reclutamiento.

6. Asistente de Capacitación

Revisión: 01 Fecha: 22/11/2012 Nombre del puesto:Gerente General

Categoría Empleado

Reporta a Ninguno.

Ejerce autoridad sobre: Jefe reclutamiento, administración, marketing y demás responsables

Coordina con: Asistente de Administración, clientes internos y clientes externos.

FUNCIONES / RESPONSABILIDADES

1. Coordinar y supervisar el buen funcionamiento de la empresa. Asistiendo en el desarrollo de

objetivos de mejora a corto y largo plazo.

DESCRIPCION DETALLADA

1. Aprobar los presupuestos sobre gastos e inversiones de la empresa, controlando su ejecución,

cumplimiento y resultados.

2. Aprobar el pago a proveedores.

3. Planificar y organizar los proyectos de desarrollo de la empresa.

4. Efectuar periódicamente una evaluación global de la eficacia de la Empresa.

5. Efectuar el seguimiento y monitoreo del plan estratégico.

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6. Autorizar los diversos pagos que deban efectuarse firmando los documentos correspondientes.

7. Analizar los indicadores de gestión para la toma de decisiones.

8. Definir las políticas, objetivos, metas y estrategias de la empresa para ser desplegadas en todos los

niveles de gestión.

9. Asegurar la aplicación de los dispositivos legales emitidos por el estado, así como la normatividad

que enmarque los sistemas de trabajo de la empresa.

10. Asumir la representación de la empresa, en las actividades y eventos que precisen de su

participación tanto en el país como en el extranjero.

11. Coordinar y mantener relaciones con los organismos e instituciones públicas y/o privadas

12. Cumplir y mantener:

13. Posición en el mercado

14. Innovación

15. Productividad

16. Recursos físicos y financieros

17. Rentabilidad (rendimientos de beneficios)

18. Responsabilidad social

PERFIL DEL PUESTO

Educación y Formación: Maestría en Administración de empresas

Experiencias adquiridas: 15 – 10 años de experiencia.

Educación y Formación Complementaria:

Manejo de Office nivel avanzado, ingles avanzado.

Habilidades deseables: Capacidad de Negociación

Comunicación efectiva

Capacidad para tomar de decisiones

Orientación a resultados

Trabajo en Equipo

Seguridad

Compromiso

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Código del puesto: JR Departamento: Reclutamiento y Selección de personal

Revisión: 01 Fecha: 01/02/2013 Nombre del puesto: Jefe de Reclutamiento y Selección

Categoría Empleado

Reporta a Gerente General

Ejerce autoridad sobre: Asistente de selección, reclutamiento y Capacitación.

Coordina con: Capacitación, administración y marketing, Clientes externos.


1. Responsable del reclutamiento, selección e inducción del personal.

2. Responsable del personal de la empresa.

3. Responsable de brindar información a la gerencia.


1. Coordinar con la parte comercial de gerencia sobre las necesidades de reclutamiento de personal.

2. Coordinar el reclutamiento en diversas instituciones: municipalidades, ministerios, instituciones

educativas, etc.

3. Gestionar la solicitud de ingreso del personal con los clientes.

4. Informar a Gerencia el status de los requerimientos.

5. Evaluar al personal administrativo solicitado por Gerencia General.

6. Revisar y aprobar el ingreso de personal a la empresa.

7. Monitorear el procedimiento de la evaluación del personal convocado por la “secretaria de

gerencia”.

8. Coordinación con las salidas para reclutamiento de personal.

9. Monitorear las salidas y los viáticos del personal.

10. Revisar que el cuadro de requerimiento de personal se encuentre actualizado.

11. Presentación de los Indicadores de Gestión del Área de reclutamiento y selección a Gerencia

General.

12. Supervisar que postulante se encuentre evaluado e inducido de forma adecuada.

13. Liderar las reuniones de coordinación de manera semanal con el equipo del área de reclutamiento

y selección.

14. Coordinar reuniones de manera semanal con el cliente.

15. Revisión y aprobación de los informes del personal evaluado.

16. Verificar la asistencia a la convocatoria y/o ferias laborales por parte de los asistentes del área de

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reclutamiento y selección.

17. Elaboración del presupuesto mensual y anual del área.

18. Aprobación de la publicación del aviso de las ofertas laborales en las diversas fuentes.

19. Programación de las capacitaciones, eventos, y la programación de actividades.

20. Establecer las mejoras continuas del área.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y Formación: Licenciado (a) y colegiado en psicología.

Experiencias adquiridas: 3 años de experiencia en el Área de Recursos Humanos.


Diplomado en Recursos Humanos.

Habilidades deseables: Orientación al cliente interno y externo, orientación a resultados,

liderazgo, capacidad para trabajar en equipo, tolerancia a la presión,

dirección por resultados, negociación.

Revisión: 01 Fecha: 01/02/2013 Nombre del puesto: Asistente de Reclutamiento y Selección

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Categoría Empleado

Reporta a Jefe de Reclutamiento y Selección

Ejerce autoridad sobre: Ninguno

Coordina con: Jefe de Reclutamiento, Capacitación


Coordinar con la jefatura y demás integrantes las labores diarias realizadas en el área; para lograr la fluidez de los procesos.


1. Coordinar con la jefatura de reclutamiento las necesidades del área. 2. Coordinar con captación las necesidades de cobertura de personal para programar las

convocatorias con los diferentes medios. 3. Coordinar con selección en cuanto al ingreso del personal; verificación de documentos y fichas

entregadas por la empresa. 4. Coordinar con Recursos Humanos acerca de personal antiguo que desea reingresar. (Record.) 5. Coordinar con la secretaria la entrega de dinero para la movilidad del personal eventual. 6. Informar a las bolsas de trabajo del personal que ha quedado laborando en nuestra empresa. 7. Coordinar fechas de las convocatorias laborales con las distintas bolsas de trabajo. 8. Entrevista y evaluación al personal que acude a la convocatoria laboral. 9. Buscar otras fuentes de reclutamiento. 10. Ingresar a la base de datos el personal evaluado. 11. Participar de las ferias laborales. 12. Volantear 13. Gestionar la movilidad para el personal que recluta de la convocatoria. 14. Entrevistar al personal postulante. 15. Elaboración de informes psicológicos al personal entrevistado. 16. Organización de files de cada postulante evaluado. 17. Entrega de files al área de Capacitación del personal APTO.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y Formación: Estudiante o recién egresado de la carrera de psicología.

Experiencias adquiridas: 03 meses de experiencia en el puesto.


Manejo de office a nivel usuario.

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Habilidades deseables: Proactivo, comunicación eficaz, empatía, trabajo en equipo, capacidad para la

negociación y tolerancia a la presión.

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Revisión: 01 Fecha: 22/11/2012 Nombre del puesto: Asistente de Administración y marketing

Categoría Empleado

Reporta a Gerente General

Ejerce autoridad sobre: Ninguno

Coordina con: Selección y reclutamiento.

FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:

Asistir al Administrador de la empresa para realizar las labores cotidianas.


1) Realizar la revisión previa antes de iniciar labores.

2) Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato, e informar de las actividades del día.

3) Digitar la facturación de proveedores o el ingreso de suministros o materia prima a la sucursal.

4) Archivar la documentación de forma diaria para concretar el orden dentro de la sucursal.

5) Coordinar con las personas involucradas la recolección de la información y documentos necesarios

para la elaboración de los reportes que realiza el Administrador de la Sucursal.

6) Elaborar los comunicados internos para el departamento o sucursal. De igual manera, elaborar los

comunicados de cambios a los clientes o proveedores.

7) Asistir al jefe directo en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y

asertiva comunicación entre el grupo de trabajo. Efectuar la coordinación de dichas actividades.

8) Asistir con la información a su jefe directo para que los reportes de la sucursal se emitan sin ningún

problema.

9) Asistir a su jefe directo en momentos en que la operación cuente con alguna baja en el personal.

10) Revisar que la documentación esté en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y Formación: Estudiante o recién egresada de Administración o afines

Experiencias adquiridas: 06 meses de experiencia en puestos similares.


Manejo de office a nivel intermedio.

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Habilidades deseables: Liderazgo, capacidad para trabajar bajo presión y orientación hacia a resultado.

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Revisión: 01 Fecha: 22/11/2012 Nombre del puesto: Asistente de Capacitación

Categoría Empleado

Reporta a Jefe de Reclutamiento y Selección

Ejerce autoridad sobre: Ninguna

Coordina con: Administración y marketing



1. Brindar la inducción acerca de los horariosylas condiciones del trabajo. 2. Capacitar al personal. 3. Apoyar al área de selección. 4. Revisión las alianzas del personal que va a ser capacitado. 5. Evaluar al personal capacitado. 6. Coordinación con administración del personal que ha aprobado la capacitación.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y Formación: Administración, psicología u afines.

Experiencias adquiridas: 6meses de experiencia en puestos similares.


Manejo de office a nivel intermedio.

Habilidades deseables: Comunicación fluida y liderazgo.

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