Microsoft Word - writer3uso.docx

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PILAR

Curso de Actualizacin en Gestin Educativa Institucional para la Transformacin de la Escuela

Dirigido a Supervisores y Directores de Gestin Oficial

Pilar, Paraguay

Agosto- Diciembre 2011

Mdulo VTecnologas de la Informacin y la Comunicacin

PRESENTACIN

Los requerimientos de formacin continua de las personas para una gestin del conocimiento (nivel estratgico institucional), gestin del aprendizaje (habilidades sociales y gestin curricular) y gestin del conocimiento tecnolgico (entrenamiento en las operaciones y uso de herramientas y equipos) constituyen los sustentos principales de la incorporacin del Mdulo Tecnologas de la Comunicacin e informacin dentro del Curso de Actualizacin dirigido a los Directores y Supervisores de instituciones educativas oficiales.

Las nuevas tecnologas de la informacin y de la comunicacin propician la creacin de un entorno constructivista para el aprendizaje dentro de la sociedad digital. De ah que el Manual TIC, a ser utilizado, se plantea como un valioso recurso didctico para orientar a los participantes en el desarrollo de las habilidades en respuesta a las competencias imprescindibles, a las competencias comunicativas, metodolgicas en los mbitos de aprendizaje, informacin, comunicacin y tecnologa digital.

Por otra parte las competencias del siglo XXI en Latinoamrica incorporan maneras de pensar (creatividad e innovacin, pensamiento crtico, resolucin de problemas, toma de decisiones, aprender a aprender, metacognicin), maneras de trabajar (comunicacin, colaboracin y trabajo en equipo), herramientas de trabajo (alfabetizacin informacional, alfabetizacin digital) y capacidades para vivir en el mundo (ciudadana local, global, responsabilidad personal y social).Ante el impacto de la cultura tecnolgica actual, cabe la pregunta El equipamiento informtico de las escuelas contribuir a mejorar la educacin pblica?.De nada sirve equipar con medios informticos en las escuelas sin profesionales de la educacin capacitados. De poco valen las computadoras en el aula, si son usadas solamente como pizarrones, cuadernos y manuales electrnicos. Indudablemente la capacitacin en el uso operativo e instrumental de las herramientas informticas propiciar el uso consciente y responsable, la participacin activa en los retos que plantea el desarrollo de las nuevas tecnologas, en particular, en la insercin de los contenidos.

El uso de las TICs requiere una visin global e integrada por su incidencia en los cambios sociales profundos e irreversibles a nuestro mundo, a una velocidad sin precedente. Estos cambios necesitan del involucramiento de todos los actores y exigen que ellos se apropien de la tecnologa. (Fundacin Redes y Desarrollo. Santo Domingo.). La tecnologa por s misma no innova socialmente, son los modos de apropiacin social, en este caso educativa, los que producen las transformaciones. (Levis, Diego, 2011.Redes educativas 2.1. Medios sociales, entornos colaborativos y procesos de enseanza y aprendizaje).

Los contenidos programticos del Mdulo Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin son:

Tecnologas de la informacin y la comunicacin

Concepto, caractersticas, posibilidades y limitaciones de las TIC. Concepto de Computador, caractersticas y diferencias del computador en trminos de costo, capacidad y necesidades del usuario.

Caractersticas y posibilidades de trabajo de programas utilitarios

Procesador de textos: write open office 3 que incluye entre otros, procedimientos para crear, abrir, cerrar, guardar un documento, guardar en formatos: ODF,PDF,HTML, manipulacin y formato de texto, estilo y formato, selecciones de texto, copiar, cortar y pegar. Trabajo con bloques de textos, opciones de configuracin de un marco, tablas, enlaces a una pgina Web, a una direccin de correo, insercin de imgenes, objetos de estudio, grficos o diagramas, etc

Hojas de clculos

Funciones, capacidades y usos de los distintos dispositivos de almacenamiento

Pendrive, CDS, tarjetas de memoria, discos externos

Aplicacin de capacidades para la utilizacin de:

Procesador de textos, Hojas de clculo, Presentadores.

Finalmente se destaca la relevancia de apostar por una Campaa Nacional de Alfabetizacin Digital en el marco de las polticas para la formacin y el desarrollo profesional docente en el campo de las tecnologas. HABILIDADES Y COMPETENCIAS DEL SIGLO XXI

Con el objetivo de analizar las competencias que se consideran necesarias para los ciudadanos del mundo moderno, es decir, los prerrequisitos psicosociales para un buen funcionamiento de la sociedad. La amplia participacin de expertos acadmicos e instituciones permiti la identificacin de un grupo pequeo de competencias claves clasificadas en tres amplias categoras: usar herramientas de manera interactiva,

interactuar en grupos heterogneos y

actuar de forma autnoma.En 2005 la Comisin Europea present una serie de recomendaciones sobre el aprendizaje permanente, proponiendo ocho competencias claves entre las que incluy la competencia digital, que defini como el uso seguro y crtico de las tecnologas de la sociedad de la informacin (TSI) para el trabajo, el ocio y la comunicacin. Se sustenta en las competencias bsicas en materia de TIC: El uso de computadoras para obtener, evaluar, almacenar, producir, presentar e intercambiar informacin, y comunicarse y participar en redes de colaboracin a travs de Internet.LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO Se refiere a la apropiacin crtica y selectiva de la informacin protagonizada por ciudadanos que saben qu quieren y como aprovechar la informacin, y por ende saben de qu pueden y deben prescindir.-El desarrollo social y econmico exige que los sistemas educativos ofrezcan nuevas habilidades y competencias, que les permitan beneficiarse de las nuevas formas emergentes de socializacin y contribuyan activamente al desarrollo econmico bajo un sistema cuya principal ganancia es el conocimiento.-Estas habilidades y competencias se denominan normalmente Habilidades y Competencias del Siglo XXI con el fin de indicar que estn ms relacionadas con las necesidades de los modelos emergentes de desarrollo econmico y social.La educacin, ya sea en casa o en la escuela, proporciona valores y actitudes sociales, as como experiencias constructivas que permitirn beneficiarse de oportunidades que favorecen activamente la creacin de nuevos espacios de vida social. Por otro lado, la mano de obra ha de poseer un conjunto de habilidades y competencias que se ajustan a la economa del conocimiento (la mayora de ellas relacionadas con la gestin del conocimiento) que incluye procesos de seleccin, adquisicin, integracin, anlisis y colaboracin en entornos sociales en red, con el uso de Internet.-HABILIDADES Y COMPETENCIAS PARA EL SIGLO XXIEste siglo demanda nuevas habilidades que capaciten a los nuevos ciudadanos para realizar un trabajo efectivo, tanto en el mbito social como en su tiempo de ocio (Dede, 2007; Kalantzis y Cope, 2008).Una consideracin relevante es la definicin de los trminos Habilidad y Competencia y cmo ambos se encuentran relacionados entre s:Una competencia es ms que slo conocimientos o habilidades. Se trata de la capacidad de satisfacer demandas complejas, aprovechando y movilizar recursos psicosociales (incluyendo habilidades y actitudes) en un contexto particular. Por ejemplo, la capacidad de comunicarse efectivamente es una competencia que puede dibujar en el conocimiento de un individuo de lenguaje, prctica habilidades y las actitudes hacia las personas con quien l o ella se comunica (Rychen y Salganik, 2003).El Ministerio de Educacin y Cultura del Paraguay, expresa:En Paraguay se ha hecho un minucioso anlisis de los diversos conceptos de competencia y por la necesidad de acordar uno que oriente la elaboracin curricular, as como su implementacin y evaluacin, se propone el siguiente concepto;COMPETENCIA: Integracin de capacidades (aptitudes, conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes) para la produccin de un acto resolutivo eficiente, lgico y ticamente aceptable en el marco del desempeo de un determinado rol.-

Este concepto de competencia involucra el desarrollo de capacidades. El concepto con el cual se aborda el trmino:

CAPACIDAD: Cada uno de los componentes aptitudinales, actitudinales, cognitivos, de destrezas, de habilidades que articulados armnicamente constituyen la Competencia. La capacidad, por tanto, es el nombre genrico con el cual se aborda el desarrollo ya sea de las aptitudes, como de las actitudes, de las habilidades o de las destrezas.COMPETENCIAS EN EDUCACIN SIGLO XXI: - Competencias comunicativas: Competencia comunicativa lingstica y audiovisual

Competencias artstica y cultural- Competencias metodolgicas:

Tratamiento de la informacin y competencia digital:

La competencia digital es la combinacin de conocimientos y habilidades, en conjuncin con valores y actitudes, para alcanzar objetivos con eficacia y eficiencia en contextos y con herramientas digitales.

La competencia digital se alcanza con el uso estratgico de distintas capacidades, cada una de ellas centrada en un mbito especfico de accin.

En entornos y con herramientas digitales los alumnos deberan ser capaces de:

mbito aprendizaje: Aprender y generar conocimientos, productos y procesos.

mbito de la informacin: Obtener, evaluar y organizar informacin en formatos digitales.

mbito de la Comunicacin: Comunicarse, relacionarse y colaborar en entornos digitales. Actuar de forma responsable, cvica y segura.

mbito de la Tecnologa Digital: Utilizar y gestionar dispositivos y entornos de trabajo digitales.

La competencia digital puede expresarse en el dominio estratgico de estas grandes capacidades, asociadas respectivamente a diferentes mbitos competenciales.

1. Competencia matemtica

2. Competencia de aprender a aprender

3. Competencias personales:

4. Competencia de autonoma e iniciativa personal

5. Competencias centradas en convivir y habitar el mundo:

6. Competencia en el conocimiento y la interaccin con el mundo fsico

7. Competencia social y ciudadanaCOMPETENCIAS DEL SIGLO XXI EN LATINOAMRICA

La educacin que hoy tenemos en nuestra regin es insuficiente para las demandas actuales y futuras del mercado laboral, y es insuficiente para que los pases puedan avanzar en su nivel de desarrollo. Los estudiantes deben estar preparndose hoy para empleos y actividades que an no existen y necesitan desarrollar habilidades indispensables para la vida en el siglo XXI.-

El desarrollo en los estudiantes de las habilidades necesarias para la vida en la Sociedad del Conocimiento se ha vuelto una prioridad para los sistemas educativos del mundo. La necesidad de crear polticas e instrumentos para su medicin es un desafo urgente para que la educacin tenga una respuesta actualizada. Con la intencin de proponer un marco conceptual e instrumentos de medicin validados sobre las competencias del siglo XXI., visualizamos el siguiente cuadro: Como resultado de la primera fase de trabajo, la iniciativa ha propuesto definiciones para diez Competencias agrupadas en cuatro categoras:

Logros Indispensables para los estudiantes del Siglo XXI

Los elementos descritos a continuacin con la denominacin de Logros indispensables para los estudiantes del Siglo XXI hacen referencia a las habilidades, el conocimiento y las competencias que deben dominar los estudiantes para tener xito tanto en la vida personal como en el trabajo, en el presente Siglo.

COMPARTICIN DEL CONOCIMIENTO APLICACIONES ACADMICAS Y SOCIALES FAVORECER el uso de Tecnologas Libres y de Fuentes Abiertas.

PROPICIAR la Investigacin, Desarrollo e Innovacin en Tecnologas Libres y de Fuentes Abiertas.

FOMENTAR nuevas maneras de producir y distribuir conocimiento y cultura: la cultura en colaboracin y en red, la cultura de la reflexin, del anlisis, del dilogo y del intercambio.

PROMOVER actitudes convivenciales y globales en contrapunto de vista global nico de la mundializacin de la cultura.

CONTRIBUIR a que la Sociedad reconozca el Conocimiento como un bien comn pblico (un bien del que todos los ciudadanos tienen derecho a su aprovechamiento).

PROPONER la prctica de la comparticin y la construccin colaborativa de contenidos acadmicos, intelectuales, empresariales y sociales.

PROCESADOR DE TEXTOS - WRITE OPEN OFFICE 3

Un procesador de textos es un programa que permite realizar documentos. Es til para realizar trabajos de escritura y planillas.

Al abrir el programa aparece la representacin de una hoja en blanco, el rea de trabajo, y una lnea vertical parpadeante que se llama punto de insercin e indica la posicin en la que aparecer el texto que vayamos tecleando.

Manejo de documentos.

Crear un documento nuevo. Tenemos varias opciones.

El icono Nuevo de la barra de herramientas ESTNDAR abre un documento de texto en blanco y desplegando el men accedemos a otras muchas posibilidades:

Estas opciones tambin estn disponibles en el icono de lanzamiento rpido de OpenOffice del panel y en el men Archivo > Nuevo. El icono Documento nuevo a partir de plantilla abre la ventana Plantillas y documentos donde elegir cualquiera de los documentos anteriores (Nuevo documento) o la plantilla de un documento (Fondos de presentacin, Presentaciones).Abrir un documento.

El icono Abrir archivo abrir una ventana de dilogo para buscar en el rbol de directorios la ubicacin del archivo que deseamos abrir. Tambin desde el men Archivo > Abrir

Cerrar un documento.Men Archivo => Cerrar. Cierra el documento y deja abierto el programa mostrando el men de bienvenida de OpenOffice 3 para poder elegir cualquier aplicacin.

El aspa (x) de la barra de mens tambin cierra el documento y deja abierto el programa mostrando la ventana de bienvenida de OpenOffice.

Men Archivo => Terminar. Cierra todas las aplicaciones de OpenOffice.

El aspa (X) de la barra de ttulo tambin cierra todas las aplicaciones de OpenOffice.

Al Cerrar o al Terminar, si se han realizado cambios en el archivo, Writer nos advertir de ello con un mensaje en el que podemos elegir las opciones:

Guardar. Archiva el documento con todos los cambios realizados.

Rechazar. Cierra el documento sin guardar los cambios.

Cancelar. Anula la orden de cerrar el documento.

Guardar un documento.

A medida que se avanza en la composicin del texto deberemos guardarlo para evitar prdidas accidentales.

Podemos utilizar el botn Guardar de la barra de herramientas estndar, men Archivo > Guardar o las teclas Ctrl+G.Cuando el documento es nuevo y todava no se ha guardado aparece la ventana de dilogo Guardar Como para elegir dnde y con qu formato guardaremos el archivo.

Despus de elegir el destino (los 3 iconos de la derecha Suben un nivel, Crean un nuevo directorio o Llevan al directorio predeterminado) escribimos el Nombre de archivo y desplegamos las posibilidades de Tipo de archivo para que el programa le d automticamente la extensin.

Si el formato elegido no es .ODF aparecer un aviso y la posibilidad de Mantener el formato que hemos seleccionado o Guardar en formato ODF.

Cuando abrimos un documento guardado anteriormente y lo modificamos, las posibilidades son:

Guardar. (Icono Guardar, men Archivo => Guardar o teclas Control + G). Se guardar el documento con las modificaciones, con el mismo nombre y en la misma ubicacin. Es decir, el documento modificado sustituir al anterior.

Guardar como. (Icono Guardar como o men Archivo => Guardar como). Se guardar el documento con las modificaciones y con un nuevo nombre. Adems se conserva el archivo anterior sin modificar.

Guardar todo. (Men Archivo => Guardar todo). Guardar todos los documentos de OpenOffice que estn abiertos. Si marcamos la opcin Guardar con contrasea debemos escribir la contrasea y confirmarla. El documento quedar codificado y slo introduciendo esa contrasea se abrir de nuevo.

Tambin es posible guardar versiones sucesivas de un documento a medida que se va elaborando para poder recuperarlas ms tarde si fuera necesario. La operacin no genera un archivo nuevo, sino que guarda el documento en sus diferentes versiones.

Se accede desde el men Archivo => Versiones.*OpenOffice hace una copia de seguridad cada cierto tiempo y esta opcin se puede configurar.

Men Herramientas => Opciones => General => Cargar/Guardar activa la casilla Guardar informacin de recuperacin automtica cada (5 minutos, por ejemplo). De esta forma, en caso de corte de energa o fallo del programa, slo perderas el trabajo de los ltimos 5 minutos.

Exportar en formato .PDFEl formato .pdf es un tipo de compresin de archivos que se ha convertido en un estndar en Internet. Para guardar un documento en este formato:

a/ Con el icono de la Barra de herramientas Estndar (Exportar directamente como PDF) y en la ventana Exportar ya estar seleccionada la extensin .pdf en Formato de archivo.b/ Men Archivo => Exportar... y elegimos PDF - Portable Document Format (.pdf) en la opcin de Formato de archivo de la ventana Exportar.

c/ Men Archivo => Exportar en formato PDF para configurar opciones de seguridad, calidad, visualizacin. Si queremos enviar el archivo PDF por correo electrnico como documento adjunto (Men Archivo => Enviar => Documento adjunto en formato PDF) tambin podemos configurar las opciones de la ventana anterior.

Guardar en formato .HTMLPara guardar un archivo en formato .htm o .html visible en cualquier navegador de Internet:

a/ Men Archivo => Guardar como o icono Guardar como de la barra de herramientas estndar y en la ventana Guardar como.Elegir el directorio donde se va a guardar.

Dar nombre al documento en el campo Nombre de archivo.

En la opcin Tipo de archivo seleccionar Documento HTML (OpenOffice.org Writer) (.html)

Guardar.

El programa guardar en la carpeta indicada el documento con todos los archivos (texto, fondo, imgenes, grficos, tablas) que lleve insertados.

b/ Men Archivo => Exportar y en la ventana Exportar selecciona el Formato de archivo XHTML y Exportar.c/ Men Enviar => Crear documento en formato HTML.Guardar en otros formatos.OpenOffice utiliza el sistema Open Document (.odt para documentos de texto, .odp para presentaciones, .ods para hojas de clculo), pero puede guardar los archivos en muchos otros formatos como Microsoft Office (.doc; .ppt; .xls), versiones antiguas de OpenOffice, LaTeX, PDF.

Men Archivo => Guardar como o icono Guardar comode la barra de herramientas estndar y en la ventana Guardar como.Elegir el directorio donde se va a guardar.

Dar nombre al documento en el campo Nombre de archivo.

Seleccionar el Tipo de archivo desplegando las posibilidades.

Guardar.

En la siguiente ventana Mantener el formato actual.

Para guardar como LATEX, men Archivo => Exportar y elegir en Formato de archivo LaTeX 2e (.tex)

Manipulacin y formato de texto.Formato de carcter, de prrafo, de pgina.Los formatos de texto slo afectan a los caracteres previamente seleccionados. Al aplicar un formato de texto, automticamente se anula el anterior.

Desde las barras de herramientas de Formato y Objeto de texto podemos manipular y dar formato al texto.

En estas barras de herramientas se selecciona: Un estilo al desplegar la lista.

Un tipo de letra y su tamao.

Las opciones Negrita, Cursiva o Subrayado para un carcter, una palabra, un prrafo. Superndice y subndice.

Alineacin izquierda, centrada, derecha o justificada para el texto.

Interlineado: 1, 1'5, 2

Nmeros o vietas para listas, enumeraciones, relaciones.

Reducir o aumentar la sangra.

Aumentar o reducir la fuente.

El color del carcter, del fondo del carcter y del prrafo desplegando las barras respectivas.

3.1.1 Desde el men => Formato => Carcter se abre la ventana Caracteres donde las posibilidades son enormes.

Solapa Fuente: Selecciona la fuente, el estilo, el tamao...Solapa Efectos de fuente: Selecciona el subrayado, el color, el relieve, la sombra...

Solapa Posicin: Selecciona superndice o subndice, espacios entre los caracteres...Solapa Hiperenlace: Selecciona el destino, el texto enlazado, donde debe abrirse...

Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo del carcter.

Con la opcin del men Formato > Prrafo se abre la ventana Prrafo donde se configuran las sangras y espacios (que se explican en el apartado 3.6), los tabuladores (que se tratan en el apartado 3.7) y adems:

Solapa Alienacin: Selecciona la alineacin del texto y la direccin de la escritura.Solapa Flujo de texto: Configura la separacin silbica al final de lnea, inserta saltos de columna, ajusta las lneas que quedan solas al principio o al final de pgina (viudas y hurfanas).

Solapa Numeracin: Da formato a los nmeros o vietas de una lista. Ms opciones en el men Formato => Numeracin y vietas como se expone en el apartado 3.5.Solapa Iniciales: Formatea la letra inicial del prrafo (letra capital)

Solapa Borde: Configura la posicin, grosor y color de las lneas del borde y de la sombra.Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo o la imagen de fondo del prrafo.

Con la opcin del men Formato > Pgina se abre la ventana Estilo de pgina donde se configuran el encabezamiento, el pie de pgina y las notas al pie que tambin se explica en el apartado 3.9, la composicin del texto en columnas, como se trata en el apartado 3.8 y adems:

Solapa Administrar: Selecciona el Estilo como en la ventana del men Formato => Estilo y formato => Pgina, tal como se explica en el apartado 3.2Solapa Pgina: Selecciona el tamao del papel, la orientacin, los mrgenes.

Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo o la imagen de fondo de la pgina.Solapa Borde: Configura la posicin, grosor y color de las lneas del borde y de la sombra.

Estilo y formato.El primer botn de la barra de herramientas Formato abre la ventana Estilo y formato en la que se elige el estilo de prrafo, de carcter, de pgina, de marco, de lista. Tambin se puede ver esta ventana con el men Formato => Estilo y formato y con la tecla F11Selecciones de texto.Es uno de las opciones ms utilizadas, pues gracias a ella el usuario indica al programa cual es el texto u objeto que desea modificar. Puede realizarse de diferentes maneras: Men Editar => Seleccionar todo (Ctrl+E) si deseamos seleccionar todo el texto.

Desplazando el ratn, con el botn izquierdo pulsado, sobre el texto a seleccionar.

Manteniendo pulsada la tecla mayscula y moviendo los cursores (flechas del teclado) en la direccin que deseemos seleccionar. Modificando el Modo de Seleccin de la Barra de Estado y pulsando sobre el texto a seleccionar.

Puede aparecer, STD, EXT, AGR o BLK y pulsando se cambia de un modo a otro.

STD (STANDAR) informa que no hay nada seleccionado.

EXT (EXTENDIDA) para extender la seleccin. Podremos seleccionar una palabra o frase y ampliar la seleccin.

AGR (AGREGAR) permite seleccionar texto de distintos prrafos.

BLK (BLOQUES) permite seleccionar bloques de texto verticalmente.

Realizando doble clic para seleccionar una palabra.

Con un triple clic seleccionamos un lnea completa de texto.

Mantener pulsada la tecla Ctrl para seleccionar secciones separadas de texto.Copiar, cortar y pegar. Trabajo con bloques de texto.Estrechamente relacionado con la seleccin de texto estn las funciones cortar, copiar y pegar y el trabajo con bloques en general. Un bloque de texto es una porcin del texto o el documento entero y puede ser copiado, cortado, pegado o movido a otro lugar del mismo documento o a otro distinto.

Cualquiera de estas operaciones se hace seleccionando el bloque y escogiendo la opcin deseada del men Editar o con los iconos de la barra de herramientas estndar.Para mover un bloque de texto a otro lugar del documento se selecciona el texto y luego se arrastra con el botn izquierdo del ratn pulsado hasta el lugar elegido. Los ltimos cambios en el documento (hasta 100)* se pueden deshacer y rehacer de nuevo. La combinacin de teclas entre parntesis realiza la misma funcin.

Cortar (Ctrl+X)Primero seleccionamos la palabra o texto y al pulsar sobre el botn Cortar el texto desaparece de la pantalla y se guarda en la memoria del Portapapeles. Ahora colocamos el cursor en el sitio donde queremos pegar el texto y pulsamos el botn Pegar (Ctrl+P).Copiar (Ctrl+C)Seleccionamos la palabra o texto y pulsamos Copiar. El texto sigue en su sitio, pero una copia se guarda en la memoria del Portapapeles. Para pegar la seleccin situamos el cursor en el lugar donde queremos colocar el texto y pulsamos Pegar (Ctrl+P). El texto seleccionado habr quedado en su sitio original y adems lo tendremos pegado en el lugar elegido.

Pegar (Ctrl+V) Tras colocar el cursor en el lugar elegido y pulsar en el botn Pegar, el bloque que hemos cortado o copiado antes y se ha guardado en la memoria del Portapapeles, aparece en su nueva ubicacin. Un bloque de texto copiado o cortado puede pegarse varias veces y en distintos lugares. Deshacer (Ctrl+Z)Este botn nos sirve para deshacer las ltimas acciones realizadas al texto. Podemos ver estas acciones pulsando en el pequeo tringulo.

Restaurar (Ctrl+Y)Es el comando opuesto al anterior, destinado a recuperar cambios eliminados. Al igual que con el botn Deshacer se ven los ltimos cambios eliminados pulsando el pequeo tringulo.

La cantidad de pasos que se pueden deshacer se configura en el men Herramientas => Opciones => OpenOffice.org => Memoria de trabajo => Deshacer cantidad de pasos.Numeracin y vietas. Listas.Para insertar numeraciones o vietas en un texto basta con pulsar sobre el botn apropiado de la barra de herramientas formato y comenzar a escribir. Cada vez que pulsemos la tecla Enter comenzar una nueva lnea con el nmero siguiente o con una nueva vieta. Para desactivar la opcin pulsamos, de nuevo, sobre el botn o sobre la tecla Retroceso al aparecer el nmero o vieta no deseado.

Si partimos de una secuencia formada por varias lneas y deseamos dotarlas de numeracin o vietas, las seleccionamos con el ratn y pulsamos sobre el botn de numeracin o el de vietas.Para cambiar a otros formatos distintos a los predeterminados hay que seleccionarlos en el men Formato => Numeracin/Vietas donde podremos elegir el tipo de vieta, de numeracin o de imagen; as como la posicin y confiGuracin de los esquemas que se generen.

La forma ms sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las lneas y pulsar el botn correspondiente de la barra de herramientas Formato: Activar/desactivar numeracin, si queremos una lista numerada, o Activar/desactivar vietas, para una lista numerada.

Una vez creada la lista, la barra de herramientas de Numeracin y vietas nos permite modificar fcilmente su estructura.

Sangras.

Sangrar un bloque de texto es moverlo hacia la derecha o hacia la izquierda de modo que aparezca varios espacios ms adentro que el resto del escrito. Las sangras no deben confundirse con los mrgenes del texto porque slo afectan a un prrafo. En la Barra de herramientas de Formato hay dos botones para Reducir o Aumentar la sangra izquierda. Para sangrar un bloque de texto lo seleccionamos y pulsamos el botn Aumentar sangra. Para reducir la sangra, utilizaremos el botn de Reducir sangra

.

Tambin pueden utilizarse los tringulos deslizantes situados en la regla superior:A la izquierda, el tringulo superior indica la sangra izquierda de la primera lnea. El tringulo inferior marca la sangra izquierda de todas las dems lneas del prrafo A la derecha, este smbolo indica la sangra derecha del prrafo actual.

Las sangras se pueden configurar en el men Formato => Prrafo => Sangras y espacios.

La sangra de primera lnea es la que se aplica slo a la primera lnea del prrafo. La sangra francesa es prcticamente lo contrario y se aplica a todas las lneas del prrafo menos a la primera. Men Formato => Estilo y formato > Sangra negativa de primera lnea.

Sangra de primera lneaSangra francesa

Tabuladores.Para establecer tabulaciones pulsamos sobre el botn del extremo izquierdo de la regla

horizontal para elegir el tipo de tabulacin (izquierda , central , derecha o decimal ) y se van colocando haciendo clic en los lugares escogidos en la regla horizontal. Con la tecla de tabulacin (doble flecha a la izquierda del teclado) saltamos de una a otra marca.

Para eliminar marcas de tabulacin basta con arrastrar la marca fuera de la regla de tabulacin.

Si esta forma de establecer tabuladores resulta imprecisa podemos hacerlo de una manera ms exacta. En men Formato => Prrafo => Tabuladores podemos fijar la posicin para cada uno, el tipo, el relleno. Esta ventana tambin resulta til para borrar los tabuladores anteriores antes de establecer unos nuevos.

Columnas.Podemos componer el texto en columnas tal como se elaboran los peridicos y revistas.

Desde el men Formato => Columnas... o men Formato => Pgina => Columnas se abre una ventana de dilogo para seleccionar el nmero de columnas, su anchura, la lnea de separacin.

Para cambiar de columna manualmente, es decir, sin esperar a terminar de rellenar el espacio de la primera, deberemos seleccionar Salto manual del men Insertar. Y, en la ventana de dilogo, Insertar => Salto manual.. escoger la opcin Salto de columna.Encabezado, pie de pgina y notas al pie.El encabezamiento de una pgina es un texto que aparece en la parte superior de todas las pginas del documento. El pie de pgina aparece en la parte inferior de cada pgina.

Para insertar encabezamientos, men Insertar => Encabezamiento => Predeterminado.oEn el men Formato => Pgina > Solapa Encabezamiento se le da formato.

Para insertar pie de pgina, men Insertar => Pie de pgina => Predeterminado.oEn el men Formato => Pgina > Solapa Pie de pgina se le da formato.

Aparecer un recuadro gris correspondiente al encabezado o al pie de pgina y el cursor parpadeante para escribir el contenido que se repetir en todas las pginas. Para eliminarlos repetir la secuencia de pulsaciones anterior. Pueden incluirse algunos valores muy comunes en encabezados y pies de pgina (fecha, nmero de pgina, autor...) en el men Insertar => Campos.

* Para que el encabezado y el pie de pgina no aparezcan en la portada:- Men Formato => Estilo y formato => Primera pgina en Estilos de pgina.Para insertar nota a pie de pgina, men Insertar > Nota al pie.

El programa inserta un nmero (o un smbolo seleccionado) en la posicin del cursor y abre el espacio para introducir la nota al pie de la pgina actual o al final del documento, segn se haya seleccionado.

En el men Formato => Pgina > Solapa Nota al pie se le da formato.

Revisin ortogrfica y completar palabras.En OpenOffice Writer 3.0 los diccionarios se instalan como extensiones desde el men Herramientas => Idioma => Ms diccionarios en lnea.Con el botn Revisin automtica de la barra de herramientas estndar, las palabras que no aparezcan en el diccionario se subrayan con una lnea roja ondulada.

El botn Ortografa y gramtica abre una ventana para corregir las palabras subrayadas y proponiendo sugerencias para sustituirlas. En el men Herramientas => Ortografa y gramtica y con la tecla F7 tambin se abre esta misma ventana.Al pulsar con el botn derecho sobre una palabra subrayada aparece un men con sugerencias para sustituir la palabra por otra.

La opcin Ortografa abre la ventana anterior (Revisin ortogrfica).

La opcin Incluir incorpora la palabra al diccionario.

Correccin automtica.Mientras escribimos el programa corrige automticamente las palabras que tiene registradas y cambiar "ablar" por "hablar" y "vien" por "bien" por ejemplo.

La lista de palabras puede verse en la opcin del men Herramientas => Correccin automtica y permite crear otras abreviaturas para palabras o expresiones que utilizamos con frecuencia, como el nombre del colegio o nuestro nombre completo en la firma.

En la ventana AutoCorreccin que aparece elegimos la solapa Reemplazar.

- En el cuadro de texto Abreviatura escribimos el texto que va a ser reemplazado.

- En el cuadro de texto Por escribimos el texto que sustituir a la abreviatura.

- Pulsamos Nuevo y Aceptar.

Completar palabras.Writer memoriza las palabras que vamos escribiendo y las sugiere al escribir las tres primeras letras. Para aceptar la palabra sugerida basta con pulsar Enter. Si la palabra propuesta no coincide, simplemente sigue escribiendo.

- En la solapa Completar palabras de la ventana AutoCorreccin se fija el tamao mnimo que deben tener las palabras. Cinco o seis letras puede estar bien.

Hiperenlaces.Un hiperenlace es un vnculo, una puerta de entrada a otra parte. Las pginas webs estn llenos de ellos. Se reconocen porque el puntero del ratn se convierte en una mano sealando con el dedo ndice, al pasar sobre alguno, ya sea una imagen o una palabra (normalmente subrayada en azul)

Si pulsamos sobre esa imagen, palabra, texto o rea de pantalla, el ordenador nos traslada a otra pgina web, a otro lugar de esa misma pgina o abre el programa de correo con una direccin predeterminada porque Writer permite establecer hiperenlaces o hipervnculos a una pgina web, a otro lugar del documento activo, a otro documento o a una direccin de correo electrnicoEl procedimiento vara ligeramente en funcin de las diferentes opciones enumeradas:

Enlaces a una pgina web, a una direccin de correo o a otro documento.

Seleccionamos el texto o imagen en el que deseamos establecer el vnculo y, a continuacin, accedemos a la ventana de dilogo Hiperenlace. (Men Insertar => Hiperenlace o botn Hiperenlace de la barra de herramientas Estndar )

Los contenidos de la ventana de dilogo Hiperenlace se ajustan a la clase de hiperenlace seleccionado en el margen izquierdo y se trata, tan slo, de cumplimentar las opciones que nos presenta la ventana de dilogo.Enlaces a otra parte del mismo documento (Marcas de texto).

1. Primero debemos crear la marca de texto en el sitio del documento en el que queremos que nos lleve el enlace.

1. Situamos el cursor en el lugar elegido e insertamos una marca de texto. (Men Insertar => Marca de texto o botn Insertar Marca de texto de la barra de herramientas Insertar )

2. Ponemos nombre a la marca de texto en la ventana que aparece.

2. Ahora nos situamos en el punto del documento desde donde queremos establecer el enlace.

1. Abrimos el cuadro de dilogo Hiperenlaces desde el men Insertar => Hiperenlaces o desde el icono de la barra de herramientas estndar.

2. Seleccionamos la opcin Documento > Destino en el documento > Destino y elegimos el nombre de la marca de texto.

Por ltimo, tan slo nos queda pulsar sobre el botn Aplicar de esta ventana y de la anterior y cerrar la ventana de dilogo de Hiperenlace. Tambin se puede insertar y dar formato a un hiperenlace desde en men Formato => Carcter => Solapa Hiperenlace.

Insertar y trabajar con marcos.Un marco de texto es un contenedor de texto e imgenes que se puede colocar en cualquier lugar del documento.La opcin del men Insertar => Marco... da paso a una ventana de dilogo en la que podemos establecer las caractersticas del marco del texto: tamao, posicin, ajuste, borde, fondo...

El segundo icono de la barra de herramientas Insertar, Insertar marco manualmente,

permite crear un marco, arrastrando el cursor, incluso con un nmero de columnas seleccionado. Las propiedades del marco o de cualquier objeto pueden modificarse con las opciones de la barra de herramientas de Marco.

Las opciones de configuracin de un marco o cualquier objeto seleccionado tambin son accesibles seleccionando el objeto y pulsando con el botn derecho del ratn.

Imgenes.Insertar imgenes.

Para insertar imgenes en un documento de Writer:

Men Insertar > Imagen > A partir de archivo...

Desde el icono de la barra de herramientas de Imagen o de la barra de herramientas Insertar

Ambas opciones nos llevan a una ventana de dilogo para seleccionar el archivo de imagen que vamos a incluir en el documento.

Activando la casilla Previsualizacin tenemos un vista previa de la imagen que vamos a insertar.

Modificar el formato de una imagen.Seleccionando una imagen insertada en el documento puede moverse arrastrndola con el ratn y cambiar su tamao con los tiradores de las esquinas, pero la ventana Imagen ofrece otras muchas posibilidades. Podemos llegar a la ventana Imagen:

Desde el men Formato => Imagen estando seleccionada la imagen.

Con el botn derecho sobre la imagen y eligiendo Imagen en el men contextual

Haciendo doble clic sobre la imagen.Solapa Ajuste: Determina la relacin de la imagen con el texto (Imagen delante del texto, detrs) y los espacios de separacin entre imagen y texto.

Solapa Imagen: Selecciona la opcin Reflejar

la imagen y en que pginas.

Solapa Recortar: Cambia el tamao de la

imagen directamente o en porcentaje

Adems la Barra de herramientas de Imagen proporciona acceso directo a opciones para aplicar Filtros (envejecer, pster, carboncillo, relieve...), Estilos (escala de grises, blanco y negro, filigrana...), variar la Transparencia y los porcentajes de cada Color o Reflejar la imagen.

Insertar objetos de dibujo.Con la opcin del men Ver => Barra de herramientas => Dibujo tendremos en el borde inferior del rea de trabajo la barra de herramientas de dibujo con bastantes posibilidades de insertar dibujos, grficos, textos, leyendas, diagramas, flechas, textos de fontwork...

Cuando trabajamos con dibujos o grficos es conveniente activar la barra de herramientas de Propiedades del objeto de dibujo (Men Ver => Barras de herramientas => Propiedades del objeto de dibujo) que desaparece cuando no trabajamos sobre objetos grficos.

Insertar una imagen de la Galera.La Galera es la herramienta de Writer para insertar fondos de pgina, lneas horizontales, sonidos, vietas. Para agregar una imagen al documento abrimos la Galera mediante su icono de la barra de herramientas estndar o en el men Herramientas > Galera. La Galera aparece en la parte superior del rea de trabajo.Una vez abierta, navegamos por los diferentes temas y hasta situarnos sobre la imagen elegida, pulsamos el botn derecho del ratn y podemos seleccionar Aadir un Fondo para la pgina o el prrafo. Tambin es posible arrastrar la imagen hasta el documento.

Para salir de la Galera y regresar al documento de texto volvemos a pulsar sobre el botn de la barra de herramientas estndar .Insertar lneas horizontales de divisin.Las lneas horizontales tambin se insertan desde la Galera del mismo modo que las imgenes o los fondos. Para agregar una imagen al documento abrimos la Galera mediante su icono de la barra de herramientas estndar o en el men Herramientas > Galera. La Galera aparece en la parte superior del rea de trabajo.

Seleccionamos Lmites en el men de la izquierda y arrastramos una lnea hasta cualquier lugar del documento. Pulsando con el botn derecho podremos Aadir => Copia de la lnea en el sitio donde se encuentre el cursor. Para cerrar la Galera volvemos a pulsar sobre el botn de la barra de herramientas estndar.

Insertar rtulos con Fontwork.

La barra de herramientas de Dibujo incluye el botn Galera de Fontwork que abre un cuadro para Elegir el diseo del rtulo.

a/ Seleccionamos un diseo.

b/ Doble clic sobre la imagen que aparece en el documento.

c/ Cambiamos el texto Fontwork por nuestro rtulo y Clic para aceptar.

d/ Para seguir modificando el rtulo en la barra de herramientas Fontwork (Men Ver => Barras de herramientas => Fontwork) que tambin incluye el botn de Galera de Fontwork tenemos otras posibilidades de configuracin.

e/ Con las opciones de la barra de herramientas de Propiedades del objeto de dibujo podremos mejorar el diseo de la lnea (forma, color, grosor...), el color (relleno, gradiente, trama...), la situacin con respecto al texto o a otros objetos.

Tablas.

Las tablas estn formadas por lneas horizontales (filas) y verticales (columnas). La interseccin de fila y columna es una celda. Las tablas resultan de gran utilidad para organizar la informacin, sobre todo en la elaboracin de pginas web.

Para insertar una tabla en un documento:

- Men Insertar > Tabla

- Men Tabla => Insertar => Tabla

- Teclas Ctrl+F12

- Icono de la barra de herramientas Estndar, de la barra de herramientas Tabla y de la barra de herramientas Insertar. Desplegando este icono se seleccionan el nmero de filas y columnas.

En la ventana de dilogo seleccionaremos, entre otras opciones posibles, el nmero de columnas y filas que tendr la tabla.

La opcin Formateado automtico. ofrece la posibilidad de seleccionar un modelo de tabla.

Despus de insertar una tabla podemos modificar sus atributos. Para ello nos situamos en su interior y en el men Tabla => Propiedades de la tabla obtendremos la ventana de Formato donde variar sus caractersticas. Desde las distintas solapas se modifican:

Solapa Tabla: Selecciona el Nombre, la

Alineacin, los Espacios...Solapa Flujo del texto: Selecciona los saltos de columna o de pgina, la direccin del texto, la alineacin vertical...

Solapa Columnas: Selecciona el nmero de columnas y su tamao. La anchura tambin puede modificarse arrastrando las lneas.Solapa Borde: Selecciona la posicin de las lneas y su estilo, las sombras...

La solapa Fondo selecciona una imagen o un color como fondo de una fila, de una columna, de una celda o de la tabla entera. Cuando trabajamos con tablas aparece, flotante o en la parte superior del rea de trabajo la barra de herramientas Tabla desde la que fcilmente se formatean lneas y colores, se unen o dividen celdas, se sita el texto, se insertan o eliminan filas y columnas...

Grficos o diagramas.Los datos contenidos en una tabla pueden representarse en un grfico. Seleccionamos los datos a representar y en el men Insertar > Objeto > Diagrama.

Tambin desde el icono de la barra de herramientas Insertar se abre la ventana Asistente de grficos que nos gua en cuatro pasos en el diseo del diagrama. Es fcil ir cumplimentando las cuatro ventanas hasta llegar al grfico.

Tanto las Series de datos como la Leyenda pueden modificarse con doble clic.

ImprimirExisten diferentes posibilidades para imprimir un documento.

Con el botn Imprimir archivo directamente de la Barra de herramientasEstndar. El inconveniente de esta opcin es que no permite acceder a las propiedades de impresin para modificarlas y el documento se imprimir entero.

Desde el men Archivo > Imprimir o con las teclas Control + P accedemos a esta ventana para elegir la impresora y sus propiedades, el rea de impresin (todo, slo algunas pginas o el rea seleccionada), el nmero de copias.

El icono Vista preliminarde la barra de herramientas estndar o del men

Archivo > Vista preliminar ofrece una vista previa del documento antes de imprimirlo.

Las opciones y de la barra de herramientas de Vista previa permiten ajustar varias pginas para imprimirlas en una sola y con el icono Opciones de impresin podemos configurar otras opciones.

El navegador.

Con el Navegador podemos movernos por los elementos y partes del documento de forma fcil y rpida. Se abre pulsando sobre el botn de la Barra de herramientas Estndar, con el men Editar => Navegador de la Barra de Mens o con la tecla F5.

El botn Navegacin, entre las flechas de avance y retroceso de pgina de la barra de desplazamiento vertical, tiene seleccionada por defecto la opcin pgina. Por tanto con cada pulsacin sobre la doble flecha iremos a la pgina anterior o a la siguiente.

Si seleccionamos la opcin Tabla, por ejemplo, con cada pulsacin en la flecha iremos a la tabla anterior o a la siguiente.

IMPRESSLos iconos para iniciar las aplicaciones de OpenOffice.org se aaden al men Inicio de Windows, por lo que podemos acceder a stos a travs de Inicio > Todos los programas. De forma que slo hemos de seguir esta ruta y elegir la aplicacin deseada, en este caso sera, dentro del grupo OpenOffice.org 3.0 la opcin OpenOffice.org Impress.

Durante el proceso de instalacin se ha aadido un icono en el escritorio. Al hacer doble clic sobre l podremos acceder a la aplicacin de OpenOffice que se desee, as como abrir una plantilla o un documento en concreto previamente guardado.

ABRIENDO PRESENTACIONES EXISTENTES

Aprenderemos a abrir presentaciones previamente guardadas en nuestro computador, tanto desde el piloto automtico como desde el men del programa.

El piloto automtico consta de varios pasos. En el primero, nos pedir elegir qu queremos hacer. Podremos elegir entre:

Crear una presentacin vaca.

Crear una presentacin de plantilla.

Abrir una presentacin existente.

Seleccionaremos Abrir una presentacin existente, y nos mostrar una lista de presentaciones abiertas recientemente (en nuestro caso, la primera vez que accedemos, no habr ninguna) mas una lnea que lee Otra posicin.

Si ya tenemos abierto Impress, podemos abrir otra presentacin desde el men Archivo / Abrir. Podemos tener ms de un documento abierto al mismo tiempo, ya que se abren en ventanas distintas. Cada ventana aparece en la barra de inicio. Para pasar de una a otra, slo tenemos que pulsar en el icono de la ventana minimizada

Tambin podemos pasar de un documento de OpenOffice a otro a travs del men Ventana y pulsando sobre el nombre del documento que queramos visualizar. Recuerda que aquel documento precedido por un punto negro es el documento en el que nos encontramos.

Para cerrar una presentacin visualizada, pulsaremos sobre el aspa a la derecha en la ventana de Impress. Pulsando sobre el aspa en la barra superior, cerraremos tanto el documento como la aplicacin. Tambin podemos cerrar una presentacin pulsando Cerrar en el men Archivo.

NAVEGANDO POR LA PRESENTACIN

Veremos cmo movernos por la presentacin, cmo visualizarla de distintos modos, y cmo cambiar la escala de la misma. Adems echaremos un vistazo a los elementos ms importantes de Impress.

Una vez dentro nos encontraremos con una ventana que contiene los siguientes elementos:

En la barra de ttulo, nos aparecer el nombre de nuestro documento. Debajo, aparecen el men principal, una barra de funciones con los smbolos de las funciones ms habituales de uso y una barra de objetos cuyos smbolos dependern del objeto sobre el que se encuentra el cursor (texto, lista, tabla, dibujo).

Adems tenemos una zona de trabajo donde escribiremos el contenido de nuestro documento, con pestaas arriba, que nos proporciona informacin acerca del estado de lo que se est viendo en la ventana del documento.

La mayora de estas barras de smbolos las podemos hacer visibles o no desde el men Ver de la barra de Barra de herramientas.Esta forma de ver las diapositivas, una a una, se denomina Modo Dibujo. Es la vista ms comn para trabajar con Impress, ya que en sta se te muestran las barras de herramientas necesarias para aadir y modificar las diapositivas.GUARDANDO PRESENTACIONES

Veremos cmo guardar una presentacin tras modificarla, y tambin cmo guardar presentaciones con nombres y formatos distintos para no modificar el original.

Las herramientas para abrir, guardar y cerrar estn todas bajo el men Archivo de la barra de men. Al igual que utilizbamos Archivo / Abrir para abrir un documento existente, podemos utilizar varias opciones para guardar una presentacin que hayamos editado.

Otros modos de abrir archivos son: utilizando la combinacin de teclas Ctrl. + O, o pulsando el botn Abrir archivo en la barra de funciones.

Si intentamos cerrar con el botn Cerrar un archivo que hemos modificado, nos preguntar si deseamos guardar los cambios. Para proceder a guardar los cambios, pulsaremos Guardar, y para cerrar el archivo sin modificaciones, elegiremos Rechazar. Cancelar nos devolver al documento sin realizar ninguna accin.

Para guardar un documento que hemos modificado, pulsaremos Guardar. sto guardar en la misma carpeta y con el mismo nombre, es decir, sobrescribir el archivo de presentacin original.

Si lo que pretendemos es guardarlo en otra carpeta o con un nombre diferente, utilizaremos Guardar como, asegurndonos adems de que el original no se ver modificado en absoluto.

CREANDO UNA PRESENTACINTienes que empezar con una presentacin nueva a la que iremos aadiendo texto, imgenes, grficos, etc.

CREANDO UNA PRESENTACIN VACA

1- Vamos a abrir Impress con una presentacin totalmente vaca.

En l, elegiremos Presentacin vaca y pulsaremos Siguiente para seguir dando parmetros.

En el siguiente paso, elegiremos el fondo de las diapositivas, y el modo en que se van a presentar, en nuestro caso, elegiremos Pantalla ya que la presentacin est destinada a su visin en una pantalla.

Una vez decidido esto, pulsaremos Siguiente.

Este ltimo paso se utiliza para elegir la transicin entre diapositivas y otra serie de opciones avanzadas.

2- Pulsando Crear se nos abrir Impress. Como el documento est completamente vaco, nos aparecer la interfaz utilizada para aadir diapositivas.

INSERTANDO TEXTOAadir textos a la transparencia que hemos creado, utilizando los marcos de texto, y a configurar stos con distintos tamaos, colores y fuentes.

Para deshacer y rehacer cualquier accin en Impress, puedes utilizar los botones

Deshacer y Restaurar de la Barra de funciones.AADIENDO DIAPOSITIVAS A UNA PRESENTACIN, Y BORRNDOLAS

Vamos a aadir ms diapositivas a la presentacin, en las que aadir el contenido propiamente dicho de la misma. Tambin veremos cmo cambiarlas de orden y eliminarlas.

Al crear una presentacin, te habrs fijado que hay una barra flotante llamada Presentacin.

Bien, desde esta barra se pueden aadir diapositivas a la misma pulsando Diapositiva. Si no ves la barra, pulsa el botn Mostrar/ocultar barra de presentaciones en la Barra de objetos.

Tambin podemos aadir diapositivas pulsando Insertar / Diapositiva, y desde la barra de navegacin en que se ve la lista de diapositivas, pulsando con el botn derecho del ratn.TRABAJANDO CON IMGENESVamos a abrir Impress con una presentacin totalmente vaca, utilizando distintos mtodos. Despus de insertar el ndice escribes la introduccin en la tercera diapositiva, en la que comentas los componentes del Sistema Solar. Al terminar, te das cuenta del amplio espacio que ha sobrado al final de la diapositiva.

La diapositiva quedara mucho mejor si rellenara el espacio con una imagen que tengo con el Sol y los Planetas, pero

Cmo inserto en la diapositiva una imagen?

A continuacin veremos como insertar imgenes en las diapositivas. Estas imgenes pueden resultar muy tiles a la hora de transmitir ciertos conceptos. Adems, podemos utilizarlas para mejorar el aspecto de las diapositivas.

Para insertar una imagen tenemos que seleccionar la opcin Imagen del men Insertar. Entonces aparecer el cuadro de dilogo llamado Insertar imagen a travs del cual buscaremos el archivo que contiene la imagen que queremos insertar.

Podemos movernos por las distintas carpetas de nuestro ordenador hasta llegar a la que contiene el archivo con la imagen. Una vez all, haremos doble clic sobre el archivo o lo seleccionaremos, haciendo clic sobre l, y pulsaremos el botn Abrir. En ese momento se cerrar el cuadro de dilogo y aparecer la imagen sobre la diapositiva que estuviramos visualizando.

Fjate en la existencia de dos casillas que aparecen en la parte inferior de dicho cuadro de dilogo:

Previsualizacin: si marcamos esta casilla veremos una vista previa de la imagen que tengamos seleccionada.

Vincular: activaremos esta casilla cuando queramos tener actualizada la imagen insertada, ya que si no est activada dicha casilla y se produce una modificacin en el archivo de imagen origen, el cambio no se ver reflejado en imgenes insertadas en las diapositivas.

Las imgenes insertadas aparecen en el centro de la diapositiva. Podemos moverlas a la posicin que deseemos haciendo clic sobre ellas y arrastrndolas hasta la nueva posicin mientras mantenemos pulsado el botn izquierdo del ratn.

Tambin podemos insertar imgenes utilizando el botn Insertar de la Barra de herramientas. Para eso pulsaremos dicho botn hasta que aparezca el cuadro de dilogo Insertar y, despus, haremos clic sobre Insertar imagen.

Tras insertar una imagen utilizando el botn Insertar de la Barra de herramientas, dicho botn tomar la forma correspondiente al botn Insertar imgenes. De esta forma, para insertar una nueva imagen slo tendramos que hacer clic sobre el icono. Todos los iconos de la Barra de herramientas que tienen un pequeo tringulo negro en la parte superior derecha funcionan de forma similar.

OpenOffice Impress dispone de una galera de imgenes prediseadas que podemos insertar en nuestras diapositivas. Para abrir la galera tenemos que hacer clic sobre el icono Galera de la barra de funciones o bien ejecutar Herramientas / Galera. Una vez abierta la galera haremos clic sobre la imagen que queramos insertar y la arrastraremos hasta el lugar en el que queramos situarla.

En este apartado veremos como modificar algunas propiedades de la imagen insertada, como el tamao, el estilo...

En muchas ocasiones las imgenes insertadas no tienen el tamao que deseamos. Para adaptar el tamao de las imgenes a nuestras necesidades las seleccionaremos y haremos uso de las agarraderas (cuadrados verdes) de la misma forma que se vio para los marcos de texto.

Si necesitamos precisar ms el tamao o la posicin de una imagen podemos ejecutar Formato / Posicin y tamao y usar las opciones de la pestaa

Posicin y tamao.Tambin podemos recortar la imagen si slo queremos que aparezca una parte de la misma. Para esto haremos clic sobre el botn Recortar de la Barra de objetos. Entonces, aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

En el apartado Recortar indicaremos la cantidad y el sitio por el que queremos recortar la imagen. En la parte derecha aparecer una vista previa de cmo quedara la imagen. Si marcamos la casilla Conservar la escala se mantendr la escala original de la imagen cuando se acorta, en consecuencia slo cambiar el tamao del grfico, mientras que si marcamos la casilla Conservar el tamao de la imagen el tamao de la imagen recortada se adaptar para que ocupe lo mismo que la original.

Mediante este cuadro de dilogo tambin se puede escalar y cambiar el tamao de la imagen. Podemos realizar muchos ms cambios en una imagen utilizando los botones que aparecen en la

Barra de objetos cuando laseleccionamos:

Podemos reflejar la imagen vertical y horizontalmente abriendo el men contextual y eligiendo la opcin Reflejar.Trabajando con otras autoformasDespus de terminar la diapositiva que contiene la introduccin, creas una nueva para hablar de la formacin del Sistema Solar. Este proceso ocurri en varias etapas y piensas que una buena forma de reflejarlo en la diapositiva sera mediante un diagrama de flujo en el que cada etapa apareciera resumida en un rectngulo, y los rectngulos se unieran con flechas.

Pero, se pueden dibujar rectngulos en Impress e insertar texto dentro?, y cmo se dibujarn flechas?

INSERTANDO ELIPSES, RECTNGULOS Y OBJETOS 3DA continuacin aprenderemos a insertar elipses, rectngulos y objetos 3D en las diapositivas. Estas autoformas, adems mejorar la presentacin de las diapositivas, son muy tiles para realizar diagramas de flujo y para transmitir ciertas ideas.

Para insertar diversos tipos de rectngulos, elipses y objetos 3D utilizaremos respectivamente los botones Rectngulo, Crculos y valos y Objetos 3D de la barra de herramientas.

Si te fijas, estos botones tienen un pequeo tringulo negro en la parte superior derecha, por lo que funcionan de la misma forma que el botn Insertar de la Barra de herramientas, es decir, si hacemos clic sobre ellos y mantenemos pulsado el botn del ratn, nos aparecer un pequeo cuadro de dilogo en el que podremos seleccionar el tipo de rectngulo, elipse u objeto 3D que queremos insertar.

Para escribir texto dentro de cualquier rectngulo o elipse que hayamos insertado, seleccionaremos la autoforma y empezaremos a escribir, o bien haremos doble clic sobre ella para que aparezca un cursor en su interior. Podemos insertar texto de la misma forma en el interior de las imgenes, pero no en los objetos 3D.

CREANDO PLANTILLASA veces, resulta ms cmodo tener una serie de presentaciones tipos con unas caractersticas especiales de formato, imgenes, diseos, logotipos.... que nos sirvan de punto partida para la creacin de determinadas de presentaciones: se trata de las plantillas. Veamos qu son y cmo se crean.

Utilizaremos las plantillas para crear una presentacin especial que contenga aquellos elementos comunes a todas las presentaciones que tengamos que realizar para el curso. Las nuevas presentaciones partirn de dicha plantilla y contendrn por tanto todos los elementos comunes, con el consiguiente ahorro de trabajo.

Para crear una plantilla se procede como con cualquier presentacin: creamos una nueva y definimos todos aquellos elementos comunes, como por ejemplo el estilo de los ttulos y dems elementos colocados en el modo fondo. A la hora de guardarlo, es donde hay que especificar un lugar y un modo de almacenamiento distinto. Para eso debemos abrir el men Archivo, hacer clic sobre Plantillas y luego en la opcin Guardar. Entonces te aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Aqu tenemos que escribir un nombre para tu plantilla en el cuadro de texto Plantilla nueva. Esta plantilla nueva puedes guardarla en un rea determinada para tenerlas ms organizadas.

OpenOffice Impress trae por defecto tres reas donde guarda las plantillas: una Predeterminada, otra para Fondos de presentaciones y otra de Presentaciones. Para facilitar su uso posterior debemos guardarla en esta ltima rea. Si slo quisiramos guardar el fondo, la pondramos en el rea Fondos de presentacin.

Para saber cul es la carpeta donde se guardan las plantillas accede al men Herramientas / Opciones / OpenOffice.org / Rutas.

Otra forma ms sencilla para guardar nuestras plantillas en una carpeta diferente a la que se guarda por defecto es a travs de la opcin Guardar como del men Archivo. En este cuadro de dilogo que se abre, debes indicar en la opcin Tipo de archivo aquella que indica Plantilla de texto (stw).

Usando plantillasUna vez que creamos una plantilla, su verdadera utilidad se ver en su uso y aplicabilidad en nuestro trabajo. Veamos cmo crear una presentacin a partir de una plantilla que nosotros mismos hemos diseado.Para crear una nueva presentacin basada en la plantilla que guardamos antes tenemos que ejecutar Archivo / Nuevo / Presentacin. En el cuadro de dilogo que aparece selecciona el De plantilla.En el desplegable podrs seleccionar el rea en el que est la plantilla y en el cuadro de la parte inferior te aparecern las plantillas disponibles. Selecciona la tuya y pulsa Siguiente, para acceder al segundo paso del asistente.

Los pasos dos y tres son idnticos a los que aparecan cuando se creaba una presentacin vaca.

En el cuarto paso se piden una serie de datos que irn despus en la primera pgina de la presentacin. Por ejemplo, el texto colocado en el campo Cul es la temtica de su presentacin? aparecer en el ttulo de la primera diapositiva.El quinto paso del asistente permite seleccionar la diapositiva de la plantilla que queremos usar en nuestra presentacin. Para terminar pulsaremos Crear.

DINAMIZANDO LA PRESENTACINPor fin has terminado tu presentacin. Ests muy contento del resultado obtenido ya que a pesar de que no te ha resultado demasiado complicado s que te ha llevado tu tiempo. As que antes de presentarla al pblico decides compartirla con tus amigos para que te den una primera impresin y das cada uno de ellos una copia de la misma para que de uno en uno la visualicen y te vayan comentando aquello que creen que falta.

Aplicando efectos a los objetos

Aqu veremos cmo asignar algunos efectos a los objetos de las diapositivas para darles un poco de dinamismo, y que se ejecutarn durante la presentacin. Desde el men Panel de tareas est la opcin Modificar Efecto dentro de la pestaa Animacin personalizada, que nos permitir aplicar estos efectos.

Los efectos pueden aplicarse a objetos en su conjunto como al texto de cada objeto, adems de aadirles efectos sonoros posteriormente. Para lo cual slo es necesario seleccionar el marco del objeto y acceder a este men.

sta es la imagen de la ventana Animacin personalizada. En la parte superior puedes optar por cuatro pestaas segn lo que quieras aplicar.Imagina que lo que pretendes es aplicar alguno al texto Sistema Solar. Este es un objeto que contiene texto en su interior, sin embargo el efecto slo se aplicar al texto, por lo que seleccionars el cuadro de texto, activaras la pestaa de Entrada y en los cuadros inferiores seleccionaras el efecto en cuestin.

As, de la lista desplegable seleccionas un tipo de efecto, por ejemplo, dividir, del cuadro central seleccionas cmo quiere que realice dicho efecto (vers que cada uno mostrara cul es el efecto en cuestin), y en la lista desplegable inferior eliges la velocidad a la que quiere que se produzca.

Despus pulsas sobre el botn Reproducir para realizar una previsualizacin de lo elegido. Si no te gusta, siempre puedes optar por otros efectos para el texto, aplicarlo y previsaulizarlo antes de quedarte con uno definitivo.

Pero... y si adems de que tenga un efecto especial genere un sonido? Pues tambin podrs aplicrselo. En este caso, dependiendo de si es para un objeto o para un texto, el sonido se aplicar por defecto o tendremos que insertarlo nosotros.

En el caso del texto al que ya le hemos aplicado un efecto ahora le podremos sonido. Nada ms hacer doble clic sobre el efecto que tengamos aadido previamente en la opcin Animacin personalizada y aparecer una ventana de Efectos de animacin.

Al acceder a estas opciones comprobar que se puede hacer algo ms que asignar sonidos. Con las tres pestaas que tiene se puede personalizar la animacin de forma variada.

Para aplicar un efecto a un objeto, el procedimiento es el mismo que para los objetos de texto, la nica diferencia es que aquellos efectos de objetos que pertenezcan al tipo de Favoritos llevan asignado un sonido por defecto que no puede ser modificado.

Por ltimo, el botn Orden permite indicar en qu orden queremos que se produzcan los efectos. As, siguiendo nuestro ejemplo, si le hemos aplicado un efecto al texto Sistema Solar y otro efecto al objeto inferior, podemos indicar que se reproduzca primero el cuadro de texto Sistema Solar y despus el otro. Slo hay que seleccionar con un clic en la ventana el objeto en cuestin y pulsar las flechas para ponerlas en el orden deseado, teniendo en cuenta que el primero del listado es el primero que se reproduce.

ANIMANDO LA TRANSICIN ENTRE DIAPOSITIVASAplicar un efecto dinamizador que se muestre cuando se abra una diapositiva durante la presentacin. En este caso debes acceder a la opcin Transicin de diapositivas dentro del mismo men Presentacin.

Selecciona de la lista desplegable el tipo de efecto y del cuadro central aquel que quieras aplicar. Pulsa en Reproducir para ver cmo te va quedando la diapositiva cada vez que apliques un efecto.Un poco ms abajo puede determinar la velocidad y el sonido insertado.

Si pasas una presentacin a modo Diapositiva, estas opciones las tendrs en el Clasificador de diapositivas.

Pulsando sobre la opcin Automticamente despus de, dentro de la opcin Avance de diapositiva la diapositiva avanzar de forma automtica despus del tiempo que se indique en el cuadro. Sin embargo, el tiempo no empezar a contar hasta que no hayan producido todos los efectos aplicados a los objetos, que se reproducirn automticamente y si tenemos algn objeto con la accin de pasar a la siguiente diapositiva o ir a la diapositiva X, esta accin se inhabilitar.

Si activamos la transicin o cambio semiautomtico, al igual que con la transicin automtica, todos los efectos aplicados a objetos se reproducirn automticamente. Sin embargo, la diapositiva avanzar cuando pulsemos sobre un objeto, fondo o barra espaciadora, segn est configurado.

En este caso, si tenemos un objeto con la accin de ir a la diapositiva siguiente, no pasaremos a dicha diapositiva hasta que no pulsemos sobre ste objeto.

Por ltimo, si activamos la transicin manual, la diapositiva no pasar a la siguiente si pulsamos sobre el fondo, objeto o la barra espaciadora. Los objetos no se reproducirn de forma automtica sino pulsando sobre el fondo o la barra espaciadora del teclado.

Por ltimo, tambin podemos indicar si una diapositiva debe o no aparecer en una presentacin, ya que tal vez en determinadas ocasiones no nos interese mostrar su contenido. Por esto, mejor que eliminarla siempre la podemos ocultar, de modo que permanecer en el documento pero no aparecer en la presentacin cuando sta se exponga en el modo Presentacin.

Sobre la diapositiva que aparece en la parte izquierda de la pantalla situamos el ratn y hacemos clic con el botn derecho, aparecer un cuadro de dilogo y optaremos por Ocultar diapositiva.

CREANDO UNA PRESENTACIN PERSONALIZADAEn contadas ocasiones la misma presentacin debe ser dirigida a pblicos diferentes por lo que a veces mostrars unas diapositivas que no se vern en otras. Veamos cmo se personalizan las presentaciones.

Una vez creada nuestra presentacin podemos realizar ciertas modificaciones de modo que en un solo archivo de Impress tengamos ms de una presentacin. Para ello, despus de crear las diferentes accedes al men Presentacin y de ah a la opcin Presentacin personalizada.

Para crear una haces clic en el botn Nuevo, donde adems de indicar el nombre para esta presentacin personalizada indicas las diapositivas que debe contener adems del orden en el que irn apareciendo en la presentacin

En el campo Nombre escribes el nombre de esta presentacin. En el cuadro de la izquierda aparecen todas las diapositivas de tu presentacin, slo tienes que seleccionarlas y pulsar el botn

>> para incluirlas en el cuadro de la derecha, que sern las que se incluyan en tu presentacin personalizada. Una vez insertadas puedes cambiar el orden de las diapositivas seleccionndolas y movindolas hacia arriba o hacia abajo. Luego Aceptas.

Ya tienes creada una diapositiva personalizada. Si la quieres modificar slo tienes que seleccionarla en el cuadro de dilogo Presentacin personalizada y pulsar en Editar. El nuevo cuadro que se abrir ser el mismo que para crear una presentacin personalizada. Solo tendras que pulsar los botones >> y > Todos los programas. De forma que slo hemos de seguir esta ruta y elegir la aplicacin deseada, en este caso sera, dentro del grupo OpenOffice.org 3.0 la opcin OpenOffice.org Calc.

Una vez dentro de OpenOffice Calc nos encontraremos con una ventana que contiene los siguientes elementos:

Una barra de ttulo, donde nos aparecer el nombre de nuestro documento. Hasta que ste no se guarda una primera vez ste mostrar el texto Sin ttulo, un men principal, una barra de herramientas estndar con los smbolos de las funciones ms habituales de uso, una barra de herramientas formato para modificar rpidamente el texto en los documentos. Adems, tenemos una regla horizontal, una zona de trabajo donde escribiremos el contenido de nuestro documento (con las barras de desplazamiento a la derecha y debajo de la misma) y la barra de estado, que nos proporciona informacin acerca del estado de lo que se est viendo en la ventana del documento.

Estas barras suelen "aparecer" debajo de las otras dos visibles cuando estamos en un elemento asociado a las mismas (por ejemplo: una imagen, una tabla, etc.). Tambin podemos acceder a las opciones de esas barras haciendo clic con el botn derecho sobre esos elementos (imgenes, tablas, etc.) a travs del men contextual emergente.

Una barra de ttulo, donde nos aparecer el nombre de nuestro documento. Hasta que ste no se guarda una primera vez ste mostrar el texto Sin nombre, un men principal, una barra de herramientas estndar con los smbolos de las funciones ms habituales de uso, una barra de herramientas formato para modificar rpidamente el texto en los documentos.Adems, una zona de trabajo donde escribiremos el contenido de nuestro documento, con las barras de desplazamiento a la derecha y debajo de la misma, y la barra de estado, que nos proporciona informacin acerca del estado de lo que se est viendo en la ventana del documento.

Hay otras barras de herramientas que podemos hacer visibles o no desde el men Ver de la barra de men principal. No obstante, suelen "aparecer" debajo de las otras dos barras visibles cuando estamos en un elemento asociado a dichas barras de herramientas.

2. PRIMEROS PASOS CON CALCLa informacin viene en un documento de un programa incluido en el paquete de OpenOffice, segn me han dicho ideal para gestionar este tipo de datos: la hoja de clculo.

Qu tenemos que hacer para abrir este documento? Tambin nos gustara poder guardarlo en mi ordenador para no modificar el original, Cmo lo hacemos?

2.1. HOJA DE CLCULO

Veremos de qu est compuesta una hoja de clculo y cmo eso nos puede facilitar nuestro trabajo. Los documentos de trabajo se denominan hoja de clculo. Por defecto, al iniciar Calc aparecer Sin nombre1 y los sucesivos libros de trabajo que se vayan abriendo en la misma sesin (cada vez que se arranca la aplicacin se comienza una nueva sesin) se irn denominando Sin nombre2, Sin nombre3... Posteriormente, estos nombres podrn ser modificados.Una hoja de clculo est compuesta a su vez por varias hojas. Por defecto, al crear una hoja de clculo aparecen tres hojas, pudindose apreciar debido a las pestaas que aparecen encima de la barra de estado.

Vemos, por tanto, que cada hoja de clculo puede contener varias hojas y cada una de estas hojas la podemos utilizar para lo que mejor nos convenga. Por ejemplo, podramos decir que la hoja de clculo es como una carpeta en la que nosotros guardamos documentos de varios tipos: facturas, recibos, contratos... que en nuestro caso sern cada una de las hojas.

2.2. CREANDO UNA NUEVA HOJA DE CLCULOConoceremos la forma de modificar el nmero de hojas de las que est compuesto el documento segn nos sea necesario.

Para crear una nueva hoja de clculo desde dentro del propio Calc desplegamos el men Archivo y elegimos la opcin Nuevo.

A diferencia de otros paquetes ofimticos cuando seleccionamos Archivo / Nuevo no se nos abre directamente una hoja de clculo, sino que nos muestra las distintas posibilidades de todo el paquete OpenOffice (documento de texto, dibujo presentacin, documento HTML).

En nuestro caso seleccionaremos Hoja de clculo, con lo que se abrir el entorno de filas y columnas dentro del cual introduciremos nuestros datos y realizaremos nuestras operaciones.

Como crear una nueva hoja de clculo.

1. Despliegue el men Archivo y elija Nuevo / Hoja de clculo.

2. Tenemos una hoja de Calc nueva abierta.

3. Si queremos podemos abrir ms.

4. Para ello repetimos el proceso.

2.3. CELDASNos introduciremos en la forma en que se dividen la hojas de clculo que nos permitirn trabajar de una forma cmoda con gran cantidad de datos.

Cada una de las hojas de las que est compuesta una hoja de clculo se divide en filas y columnas. Las filas se identifican por un nmero y las columnas por una letra. La interseccin de una fila y una columna recibe el nombre de celda, y se identifica por la combinacin de letra y nmero correspondientes a la columna y fila a las que pertenece.En la Barra de frmulas encontraremos la referencia de la celda en la que nos encontramos. Si hacemos clic en las diferentes celdas veremos cmo este indicador vara.

Para desplazarnos por la hoja disponemos de las barras de desplazamiento, tanto vertical como horizontal.

Si pulsamos en las flechas que aparecen en los extremos, nos desplazaremos en esa direccin, a lo largo de las columnas si es la barra horizontal y a lo largo de las filas si es en la barra vertical.

Si arrastramos el cuadro de desplazamiento nos moveremos ms rpido y en proporcin al tramo arrastrado. Adems, cuando lo hacemos de esta ltima forma, aparece un pequeo mensaje que nos informa de la fila o columna en la quedaremos situados al soltar el ratn.

1. Seleccione una celda.

2. Compruebe cmo se nos va indicando la referencia de la celda que tenemos activa.

3. Navegue por la hoja usando las barras de desplazamiento.

2.4. ABRIR Y GUARDAR HOJAS DE CLCULOA continuacin veremos cmo abrir un documento que ya existe, cmo generar uno nuevo y las diferentes opciones que tenemos cuando queremos guardarlo sin que modifiquemos el original.

Si disponemos de un archivo de Calc, podemos abrirlo haciendo doble clic sobre el icono del mismo.

Tambin podemos abrir el archivo desde la propia aplicacin. Esto lo podemos hacer de dos formas: desplegando el men Archivo / Abrir o en la barra de herramientas estndar seleccionamos el icono.

Se nos abrir un cuadro de dilogo dentro del cual podremos navegar hasta encontrar el archivo que deseamos abrir, haremos clic sobre l y pulsaremos el botn abrir.

Para abrir un archivo tambin podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl + O.

Una vez creada una hoja de clculo debemos guardarla en el disco duro de nuestro ordenador, en una memoria usb... o en cualquier otro dispositivo del que dispongamos.

Para ello, en el men Archivo elegimos Guardar. En el caso de ser la primera vez que guardamos el libro, se abrir el cuadro de dilogo Guardar como...

En este cuadro de dialogo debemos proporcionar un nombre al archivo y una localizacin en la que ser guardado.

Una vez la hoja de clculo est guardada, las sucesivas veces que seleccionemos la opcin Guardar, automticamente guardar los cambios en el archivo correspondiente.

Podemos guardar un archivo ya existente con otro nombre diferente. Para ello, en el men Archivo seleccionamos la opcin Guardar como...Adems de la posibilidad de guardar una hoja de clculo utilizando el icono disquete en la barra de herramientas estndar, podemos guardar el documento utilizando la combinacin de teclas Ctrl + GAs mismo, podremos guardar el documento en otro formato diferente, como por ejemplo como una pgina Web. Para ello seleccionamos en el cuadro de dilogo de guardar como... Documento HTML en el desplegable Tipo.

Cuando se trata de un documento totalmente nuevo, al guardarlo por primera vez a travs de Guardar, automticamente nos abre el cuadro de dilogo Guardar como para ubicarlo y proporcionarle un nombre.

Cmo abrir y guardar un documento nuevo con OpenofficeCalc

Abra el documento a travs de Archivo / Abrir. Seleccione el archivo del que se trate y pulse Abrir.

Haga clic en Archivo / Guardar cmo para guardarlo con otro nombre. Ponga nombre al documento y pulse luego en Guardar.2.5. ABRIENDO VARIAS HOJAS DE CLCULOEn Calc tenemos la posibilidad de mantener abierto ms de un archivo simultneamente, lo cual tiene una gran utilidad si consideramos que podemos trasladar datos de una hoja a otra mediante los procesos de Cortar y Pegar.

Podemos abrir varias hojas de clculo desde distintos caminos. A continuacin le explicaremos los pasos que debe seguir en cada uno de ellos:

Desde el explorador de archivos: seleccionando varios archivos al mismo tiempo y pulsando la tecla Intro.

Una vez que estemos en Calc pulsando el icono Abrir archivo o bien a travs del men

Archivo / Abrir, e incluso a travs del atajo de teclado Ctrl + O.

Para seleccionar varios archivos seguidos al mismo tiempo mantenga pulsada la tecla MAYUS (la que tiene una flecha apuntando hacia arriba a la izquierda y derecha del teclado) y haga clic sobre el primer y ltimo archivo de los archivos que quiera abrir (los intermedios quedarn seleccionados automticamente).

Para seleccionar archivos no consecutivos mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic sobre los archivos que desee.

Para poder pasar de una hoja de clculo a otra en la barra de men tenemos la opcin Ventana y desde el teclado pulsando al mismo tiempo las teclas Alt + Tabulador.

2.6. SALIR Y TERMINARAprenderemos qu debemos hacer para cerrar el documento y para salir de la aplicacin.

Para cerrar una hoja de clculo de Calc, seleccionaremos del men Archivo la opcin Cerrar. Si la hoja de clculo no se ha guardado todava o se han realizado modificaciones desde la ltima vez que se guard, Calc mostrar un mensaje avisando si deseamos guardar los cambios:

En cualquiera de los casos estaramos cerrando la hoja de clculo abierta, pero no la aplicacin, con lo que finalmente podra quedar la aplicacin activa pero sin ninguna hoja abierta, apareciendo el rea de trabajo vaca:

Una vez haya finalizado nuestro trabajo con la hoja de clculo de Calc, podremos cerrar la aplicacin. Para llevar a cabo esta accin tenemos dos posibilidades:

Elegimos la opcin Terminar del men Archivo.

Hacemos un clic en el botn Cerrar de la Barra de ttulo de la ventana del programa. Para salir de la aplicacin tambin podemos usar la combinacin de teclas Ctrl + Q.

Tanto si al cerrar el documento como al intentar salir de la aplicacin existieran libros con cambios por guardar, se nos avisara de este hecho, indicndosenos con un aviso.

1. Cierre el documento pulsando Archivo / Cerrar. Tambin se puede haciendo clic en el aspa que se encuentra en la parte superior derecha.

2. Como no hemos guardado los ltimos cambios, nos aparece una ventana que nos pregunta si queremos salvar stos. Pulsamos Guardar y se mantiene el escritorio de la aplicacin sin ninguna hoja abierta.

3. MANEJANDO DATOSNos gustara presentar estos datos a la plantilla. Para ello necesito depurar la informacin que nos han pasado de la gestora, eliminando la que sea confidencial y aadiendo otra que pueda ser de inters para mis empleados.

Necesitaremos cierta soltura a la hora de navegar por los datos que estn incluidos en la hoja de clculo que nos han proporcionado y acceder de una manera rpida a stos.

Qu debemos hacer para introducir los datos en las celda? Hay algunos datos que se repiten, Es preciso que los introduzcamos de nuevo? Cmo podemos copiarlos? Y eliminar los que ya no nos sirvan?

3.1. INTRODUCIENDO DATOSComenzaremos a introducir contenido en las celdas y sabremos qu tipo de datos tienen cabida en Calc.

Introducir informacin en Calc es sencillo. Basta con dirigir el cursor a la celda que deseemos, seleccionarla e insertar la informacin. Conforme lo hacemos la barra de frmulas se activar. A partir de este momento podremos modificar el contenido de la celda tambin desde dicha barra:

Los botones que aparecen nos servirn para cancelar los datos introducidos, y para validar

dichos datos. Una vez introducido el dato en cuestin, basta con pulsar el botn de validacin o lo que es ms simple, la tecla Intro. En el caso de que deseemos cancelar la introduccin de alguno de los datos, podemos hacer un clic sobre el icono cancelar o pulsar la tecla Esc.

Bsicamente, los tipo de datos que vamos a introducir sern: nmeros, texto, fechas y horas. La forma en que sern tratados depender del formato concreto que se le haya aplicado a la celda y que ser tratado posteriormente en este curso.

Nmero: es cualquier combinacin de dgitos.

Fecha: las fechas poseern un esquema de da, mes y ao que se deber seguir.

Posteriormente en este curso trataremos el formato de fecha.

Hora: al igual que las fechas, las horas poseern un esquema para su introduccin.

Texto: Texto ser para Calc toda aquella cadena de caracteres que no pueda interpretar como un dato de otro tipo.

Frmulas: Independientemente del tipo de datos que hayamos introducido, la hoja de clculo puede interpretar de dos maneras diferentes la informacin introducida:

puede tratarse de un dato introducido directamente en una celda, ya sea nmero, texto...

puede ser una frmula, ya sea secuencia de valores, referencia a otras celdas, funciones producidas a partir de otros valores existentes, etc. Las frmulas empezarn siempre con el signo de igual (=). Por ejemplo, la operacin de suma

2+2 deberamos escribirla =2+2

En la celda slo aparecer el resultado una vez hayamos aceptado la introduccin del valor, pero en cambio, y esto es importante, en la barra de frmulas si aparecer la frmula que contiene oculta esa celda.

En muchas ocasiones nos encontraremos con la necesidad de introducir en una frmula el valor que adopta otra celda. En estos casos, introduciremos simplemente la referencia de esa celda, como se muestra en la imagen. El uso de referencias posee diversos matices que sern analizados con ms detalle en un apartado posterior.

La celda D5, que es la celda activa, posee el valor 9, pero como hemos mencionado anteriormente en la barra de frmulas aparece la expresin que da origen a ese valor (en este caso 5 ms el valor de la celda B4). Podra surgirnos la pregunta de Y qu ocurre si en la celda B4 existe otra frmula? Pues que Calc slo toma el valor que se refleja en celda, con independencia de si su origen es un frmula o un valor directamente.

Operadores

Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Calc ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuacin. Si una frmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin) Calc evaluar los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluacin escribiremos entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar.

OperadorDescripcin

-Negacin (como en -1)

%Porcentaje

^Exponente

* y /Multiplicacin y divisin

+ y -Suma y resta

&Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)

= < > =

< >Comparacin (igual, menor que, mayor que, menor o igual que, mayor o igual que, diferente)

Hay que tener en cuenta una serie de reglas a la hora de introducir datos

Se pueden incluir puntos (por ejemplo, podemos escribir 1.000.000).

Una sola coma en una cifra ser considerada como entrada decimal (es decir, podemos escribir 123,50).

Los signos de suma delante de los nmeros sern ignorados.

Los nmeros negativos debern tener incorporado el signo de menos (-) o estar entre parntesis.

Si escribimos dos cifras separadas por una barra (/) Calc interpretar que se trata de una fecha (1/2 ser el uno de febrero), a no ser que pongamos el signo de igual delante, en cuyo caso se interpretar como una divisin.

Tambin se pueden realizar operaciones matemticas con fechas y horas. Hay que tener en cuenta una serie de normas en estos casos: las fechas debern ir siempre entre comillas, separadas por el signo matemtico correspondiente y precedida toda la frmula por el signo de igual (=). Veamos un ejemplo:

Podemos apreciar cmo de la operacin visible en la barra de frmulas resulta el nmero 85. Es decir, entre las fechas introducidas en la frmula hay una diferencia de 85 das.

Insertar datos de otras hojasUna forma fcil de introducir en una frmula referencias de otras celdas es la siguiente: una vez hemos comenzado a introducir la frmula, cuando llega el momento de indicar la referencia de la celda en cuestin, en lugar de escribir sus coordenadas, podemos hacer un clic en la celda correspondiente, con lo que la referencia de la misma aparecer en la frmula. De este mismo modo podemos insertar en nuestras frmulas referencias a celdas de distintas hojas del libro e incluso de diferentes Libros: Veamos cmo sera:

En distintas hojas del mismo libro: cuando en la frmula en cuestin llega el momento de introducir la referencia, nos dirigimos hacia la barra indicadora de hojas.

Y seleccionamos aquella en la que se encuentre el dato que nos interesa. Tras esto, en la hoja seleccionada, marcaremos la celda (haciendo un clic sobre ella) que contenga el dato requerido.

Una vez hecho esto, tendremos dos opciones:

La frmula ya est completa: podemos seleccionar el botn de validacin de frmulas, con lo que automticamente regresaremos a la hoja de origen y contemplaremos el resultado de la frmula.

La frmula an no est terminada:

Antes de volver nuevamente a la hoja origen para completar la frmula, situamos el cursor en la barra de frmulas, tras lo cual volveremos a la barra de hojas para seleccionar la hoja de origen, en la que ya se encontrar la referencia al nuevo dato introducido. Una vez ah accedemos a la barra de frmulas y la completamos.

La otra opcin pasa por no regresar a la hoja de origen, con lo que, tras seleccionar la celda en la nueva hoja, situamos el cursor en la barra de frmulas y, en esa localizacin continuamos introduciendo la frmula.

En distintas hojas de diferente libro: en primer lugar, deberemos tener abierto el libro en cuestin. Una vez hecho esto, podremos comenzar a introducir en nuestra hoja origen la expresin de la frmula correspondiente. Cuando llegue el momento de introducir la referencia a la celda del otro libro, nos dirigiremos al men Ventana y en la parte final del desplegable aparece una relacin de todos los libros que se encuentran abiertos, seleccionamos el que nos interese, una vez abierto ste, seleccionamos la hoja y la celda en cuestin con un clic de ratn.

Tras esto, nos encontramos en la misma situacin comentada anteriormente cuando la hoja estaba en el mismo libro: que la frmula est finalizada y que no lo est. La solucin a esta situacin es exactamente igual, tan solo debemos tener en cuenta que ahora adems de estar en hojas diferentes, tambin estaremos en libros diferentes.

Como introducir distinto tipos de datos en las celdas.

1. Introducimos texto en una celda.

2. Modificamos el texto en la barra de frmulas y pulsamos validar.

3. Introducimos una frmula en otra celda (=3+2) y pulsamos el botn validar.

4. En una tercera celda introducimos la expresin =4+

5. Hacemos clic con el ratn a la celda que le queramos sumar a la expresin anterior.6. Pulsamos el botn Validar.

3.2. RANGOSUn paso bsico antes de comenzar a realizar operaciones es conocer las posibles formas que tenemos de seleccionar las celdas.

Hemos visto que una celda es la interseccin entre una fila y una columna de las que forman la hoja de clculo, y se designa por la letra de la columna a la que pertenece seguida por el nmero de la fila. La siguiente imagen muestra, por ejemplo, la celda D10:

Un rango es simplemente un grupo de celdas. La forma de designar un rango es utilizando el nombre de la primera celda (en caso de un rango rectangular, la celda de la esquina superior izquierda) seguida por dos puntos y el nombre de la ltima celda (esquina inferior derecha). Por ejemplo, en la siguiente imagen se muestra en rango B3:D6

A partir de este momento, no hablaremos ms de nombres de celdas y rangos, sino que utilizaremos la expresin referencias. En los casos anteriores D10 es una referencia a una celda y B3:D6 es una referencia a un rango.

3.3. SELECCIONANDO UNA CELDAVeremos cmo seleccionar una celda de nuestra hoja de clculo.

Seleccionar una celda es tan simple como hacer clic sobre ella. Cuando una celda se encuentra seleccionada se dice que la celda est activa. La celda activa aparecer como un borde ms grueso y su referencia aparecer en el rea de hoja de la barra de frmulas.

Tambin podemos realizar la seleccin haciendo uso de las teclas de direccin del cursor; con ellas nos podremos ir desplazando por las celdas de la hoja.Cmo seleccionar y navegar por las celdas

3.4. SELECCIONANDO UN RANGOSabremos las diferentes formas de seleccionar un rango. Para seleccionar un rango tenemos varias opciones:

Una primera opcin es arrastrando el ratn. Para ello, en primer lugar activamos la primera celda del rango (recordemos que esto se haca realizando un clic de ratn sobre dicha