módulo de visitas del fondepes manual de...
TRANSCRIPT
MANUAL DE USUARIO
Página 1
Módulo de Visitas del FONDEPES
MANUAL DE USUARIO
Versión <2.0>
MANUAL DE USUARIO
Página 2
Historial de Revisiones
Historial de revisiones
Ítem Fecha Versión Descripción Equipo
1 03/10/2012 1.0 Versión inicial. José A. Ordoñez Rodríguez
2 12/11/2012 2.0 Añadimos nuevas
funcionalidades ( Envió del
registro de visitas a Vigilancia
por dependencia, Registro de
Entrada a la Institución y
Registro de Entrada/Salida de la
Oficina)
José A. Ordoñez Rodríguez
MANUAL DE USUARIO
Página 3
Tabla de Contenido
1. Requerimientos Básicos de Hardware……………………………………………………… 5
2. Ingreso a la Intranet………………..……………………………………………………….. 5
3. Rol Secretaria…......……………..…………..…………………….…………………….…. 6
3.1. Registrar Reunión……………………..…………………………..………………….. 6
3.2. Editar Reunión……………………..…………………………..……………………... 10
3.3. Anular Reunión……………………..…………………………..…………………….. 11
3.4. Habilitar Reuniones Anuladas…………..…………………………..………………… 13
3.5. Enviar Reunión a vigilancia…………..…………………………..…………………... 13
3.6. Registrar Entrada (Oficina)…………..…………………………..…………………… 14
3.7. Registrar Salida (Oficina)…………..…………………………..…………………….. 15
4. Rol Vigilancia…......…………………..…………………….…………………….……….. 16
4.1. Registrar Entrada (Institución)………..…………………………..…………………... 16
4.2. Registrar Salida (Institución)…….…..……………………………………………..… 17
4.3. Anular Visita…......…………………..…………………….……………………….… 18
5. Reportes…......…………………..…………………….…………………………………… 18
MANUAL DE USUARIO
Página 4
1. REQUERIMIENTPS BASICOS DE HARDWARE:
Para que el usuario pueda hacer uso adecuado del Módulo de Visitas del FONDEPES
deberá contar mínimo con un computador con las siguientes características:
Computadora Pentium 4 con 512 Megabytes.
Tener instalado un navegador de Internet: Internet Explorer versión 7 o superior,
Firefox versión 3.6 o superior (recomendado).
Conexión a Internet.
2. INGRESO AL MODULO:
Para acceder al Módulo de Visitas del FONDEPES solo necesita entrar a la Intranet del
FONDEPES por medio de la siguiente dirección Web:
O por medio de su portal WEB:
Te mostrará la siguiente pantalla:
MANUAL DE USUARIO
Página 5
Esta es la pantalla de Acceso al Intranet, aquí se deberá acceder usando un usuario y una
clave que le proporciona la Oficina de Sistemas.
Una vez autentificado su usuario y clave se le cargara todos los módulos al cual tiene
acceso.
MANUAL DE USUARIO
Página 6
3. ROL SECRETARIA
3.1. Registrar Reunión
Una vez hecho click en Nuevo mostrara la siguiente página en el cual debemos
registrar información relacionada con la visita
MANUAL DE USUARIO
Página 7
Si hacemos click en 1) nos mostrara la siguiente pantalla:
Si hacemos click en 2) nos mostrara la siguiente pantalla:
MANUAL DE USUARIO
Página 8
Si hacemos click en 3) nos mostrara la siguiente pantalla para registrar un
visitante:
Una vez guardado correctamente nos saldrá este mensaje:
MANUAL DE USUARIO
Página 9
Una vez llenado el formulario procedemos a guardar:
Una vez guardado correctamente nos saldrá este mensaje:
MANUAL DE USUARIO
Página 10
3.2. Editar Reunión
Una vez hecho click en “Editar Reunión” modificamos la información y procedemos
guardar:
MANUAL DE USUARIO
Página 11
Una vez guardado correctamente nos saldrá este mensaje:
3.3. Anular Reunión
Anular Una Reunión No Enviada a Vigilancia
MANUAL DE USUARIO
Página 12
Anular Una Reunión Enviada a Vigilancia
Una vez hecho click en Anular mostrar la siguiente ventana:
MANUAL DE USUARIO
Página 13
3.4. Habilitar Reuniones Anuladas
3.5. Enviar Reunión A Vigilancia
MANUAL DE USUARIO
Página 14
3.6. Registrar Entrada ( Oficina Empleado )
Una vez hecho click en “Hora Ingreso” mostrar la siguiente ventana:
MANUAL DE USUARIO
Página 15
3.7. Registrar Salida ( Oficina Empleado )
Una vez hecho click en “Hora Salida” mostrar la siguiente ventana:
MANUAL DE USUARIO
Página 16
4. ROL VIGILANCIA
4.1. Registrar Entrada a la Institución
Una vez hecho click en “Ingresar Entrada” nos mostrara la siguiente página:
MANUAL DE USUARIO
Página 17
4.2. Registrar Salida a la Institución
Una vez hecho click en “Ingresar Salida” nos mostrara la siguiente página:
MANUAL DE USUARIO
Página 18
4.3. Anular Visita
Una vez buscado el registro de visita realizar los siguientes pasos:
5. REPORTE
MANUAL DE USUARIO
Página 19