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MODELO DE ACTA DE COMPROMISOPara Hacer Uso de la Instalación Como Centro de Acopio
Acta No.:
En la Comunidad deMunicipio dedel Departamento deen el local que ocupa la instalación
siendo las horas con minutos del díadel mes del año
se encuentran reunidas las siguientes personas
Para hacer constar lo siguiente
PRIMERO: Los miembros del Comité Local y/o Municipal se encargarán de la organizacióny administración de la instalación como Centro de Acopio dure la emergencia.
SEGUNDO: Elhace entrega formal de las instalaciones que ocupa la instalación, a
como responsable del usodel edificio, el cual consta de
TERCERO: Los miembros del comité reciben las instalaciones y se comprometen amantener las medidas de seguridad y orden necesario para evitar que se ocasionendaños y a que las mismas sean entregadas en las condiciones que fueron recibidas,al terminar la emergencia.CUARTO: Si por alguna razón las instalaciones sufrieran daño alguno por sus ocupantesdurante la emergencia, los miembros del Comité se comprometen a realizar todas lasreparaciones necesarias, hasta que se reciba a entera satisfacción.
No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente en el mismolugar y en la misma fecha, minutos después de su inicio, firmando quienesintervinieron en ella.
(Firmas)
Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio
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MODELO DE ACTA DE COMPROMISOPara el Cierre de la Instalación Como Centro de Acopio
Acta No.:
En la Comunidad deMunicipio dedel Departamento deen el local que ocupa la instalación
siendo las horas con minutos del díadel mes del año
se encuentran reunidas las siguientes personas
Para hacer constar lo siguiente
PRIMERO: Para hacer entrega de la instalación utilizada como Centro de Acopio desdela fecha hasta el día de hoySEGUNDO: El (la) señor (a)
miembro del Comité Local y/o Municipal hace entrega de la instalación a
quien es el encargado administrativo del Inmueble, el cual consta de
TERCERO: El (la) propietario (a) o administrador (a) recibe las instalaciones de conformidad,estando de acuerdo con las condiciones físicas en las que se entrega
No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente en el mismolugar y en la misma fecha, minutos después de su inicio, firmando quienesintervinieron en ella.
(Firmas)
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MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO EN UN CENTRO DE ACOPIO
La mayoría de los centros de acopio tienen requerimientos que básicamente son losmismos. Sin embargo, algunas situaciones especiales demandarán necesidades únicas.
Equipo:Comunicaciones: teléfono, radio, facsímiles.
Transporte: vehículos para personas y carga.
Planta de poder o generador portátil de emergencias, con baterías.Iluminación: lámparas portátiles, linternas, focos y baterías.
Herramientas: cuchillería, palas, azadones, martillo, sierra, destornilladores, clavos,etc.
Suministros:Dormir: catres, colchones, ropa de cama y cobijas.
Comida: enlatada, empacada o al vacío para tres días, aceite y condimentos.
Cocina: enseres de cocina y de comida. Ollas, sartenes y utensilios, abridores,cubiertos, platos, tazas y vasos.
Agua: cantidad que dure al menos tres días y agua purificada con tabletas oquímicos.
Limpieza: escobas, trapeadores, baldes, jabón, desinfectante y trapos.
Sanidad: bolsas de basura y basureros.
Higiene personal: papel higiénico, toallas de papel, servilletas, jabón, artículos dehigiene femenina.
Misceláneos: Kerosene y fósforos, cordón para colgar ropa pesada y cobijasRopa nueva y usada.
Oficina: carpetas para archivar, lapiceros, formularios, papel y una pizarra paraanuncios.
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ETIQUETAS DE CLASIFICACIÓN DE INSUMOS
AYUDA HUMANITARIAPROHIBIDA SU VENTA
VIVERESCAJA-CASE
CANTIDAD-COUNT PARA-TO
AYUDA HUMANITARIAPROHIBIDA SU VENTA
CAJA-CASE
CANTIDAD-COUNT PARA-TO
MEDICAMENTOS
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AYUDA HUMANITARIAPROHIBIDA SU VENTA
CAJA-CASE
CANTIDAD-COUNT PARA-TO
EQUIPOS, HERRAMIENTASY ASEO PERSONAL
AYUDA HUMANITARIAPROHIBIDA SU VENTA
CAJA-CASE
CANTIDAD-COUNT PARA-TO
ROPA Y ABRIGO
AYUDA HUMANITARIAPROHIBIDA SU VENTA
CAJA-CASE
CANTIDAD-COUNT PARA-TO
MATERIALES DECONSTRUCCIÓN
Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio
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1
ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE ACOPIOComisión de Salida de Suministros, Centro de Acopio
Control Salida de InsumosF/2
Departamento: Municipio:Dirección de Destino:Fecha de Salida de los insumos:
No. Tipo de Insumo Presentación delInsumo Cantidad
Nombre y Firma Coordinador de Albergue:
Nombre y Firma de quien Recibe y Traslada:
Nombre y Firma de quien Recibe en el Albergue:
Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio
30
6a. Avenida 4-65, Zona 1, Casa Presidencial, Puerta No. 1Ciudad de Guatemala
Tels.: (502) 2383-8383, Fax: (502) 2221-4468www.sosep.gob.gt
CONRED
COOR
DINA
DORA NACIONAL PARA LA REDUCCION DE DESASTRES
SECRETARIA EJECUTIVAGUATEMALA,C.A.
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