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PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES
Nombre del organismo contratante
MINISTERIO PÚBLICO DE LA DEFENSA DEFENSORÍA GENERAL DE LA NACIÓN
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Tipo: Contratación Directa N° 1 Ejercicio: 2018
Clase: Sin clase Modalidad: Orden de Compra Abierta Expediente DGN N° 1318/2017 Rubro comercial: Equipos Costo del pliego: SIN COSTO
PRESENTACION DE OFERTAS
Lugar/Dirección Plazo y Horario
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
SAN JOSÉ 331/3, Piso 2°, C.A.B.A. Tel/Fax: 4124-0656/44/45/46/47.
Hasta el día y hora fijados para el Acto de Apertura de Ofertas
ACTO DE APERTURA
Lugar/Dirección Día y Hora 26 de febrero de 2018, a las 11:00hs.
IMPORTANTE DEPARTAMENTO DE COMPRAS Se recomienda a los oferentes hacer la
Y CONTRATACIONES presentación del sobre conteniendo la SAN JOSÉ 331/3, Piso 2°, C.A.B.A. propuesta con la debida anticipación a la
Tel/Fax: 4124-0656/44/45/46/47. hora fijada para la el acto de apertura, teniendo en cuenta la demora que
ocasiona el trámite de ingreso.
1. OBJETO DE LA LICITACIÓN
El presente llamado tiene por objeto la instalación de equipos de aire acondicionado en dependencias del Ministerio Público de la Defensa sitas en la Ciudad Autónoma de
,§-' Buenos Aires y Gran Buenos Aires, bajo la modalidad de orden de compra abierta.
.1. ACLARACIÓN: Orden de compra abierta <S,kst,
Ante una posible reducción de los precios de los bienes o servicios contratados -debidamente constatado en las actuaciones- el Ministerio Público de la Defensa podrá determinar en cualquier momento la recisión del contrato, sin culpa de ninguna de las partes, siempre que el adjudicatario no consintiera en negociar el nuevo valor.
1
Bajo esta modalidad se indica la cantidad máxima de equipos a ser instalados y que el Ministerio Público de la Defensa podrá solicitar, según sus necesidades, durante el lapso que dure el contrato y de corresponder su prórroga.
2. DURACIÓN DEL CONTRATO - PRÓRROGA
El plazo del contrato será de hasta un máximo de dieciocho (18) meses corridos computables a partir de la aceptación de la orden de compra, con opción a prórroga por única vez a favor de la Defensoría General de la Nación por el término de 12 meses.
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3. RETIRO DEL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES
El Pliego de Bases y Condiciones se encuentra a disposición de los interesados para su consulta en la página oficial de la Defensoría General de la Nación:
http://www.mpd.qov.ar/index.php/compras-y-contrataciones
El Pliego de Bases y Condiciones deberá retirarse personalmente, bajo apercibimiento de ser desestimada su oferta, en el Departamento de Compras y Contrataciones — sito en la calle San José 331/3, 2° piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en el horario de 9.30 a 16.00 — en forma gratuita. Al retirar el pliego el interesado deberá identificarse y consignar domicilio, teléfono y una dirección de correo electrónico que será registrada y se considerará válida para la remisión de circulares y demás comunicaciones que sean necesarios remitir a los interesados.
4. CONSULTAS AL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES
Las consultas de carácter técnico y/o administrativo al Pliego de Bases y Condiciones deberán efectuarse por escrito hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha fijada para el acto de apertura, estableciendo domicilio para efectuarlas: Departamento Compras y Contrataciones sito en la calle San José 331/3, 2° piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, de lunes a viernes de 9.30 a 16.00 hs., tel.: (011) 4124-0656/0647/0644. También podrán remitirse por correo electrónico a la siguiente dirección: contratacionesempd.cov.ar indicando en el asunto el número y objeto de la contratación.
Asimismo, por razones operativas y a fin de lograr celeridad en la elaboración de las circulares a cursar a los interesados, se solicita que tales solicitudes sean confeccionadas en una única presentación por cada uno de ellos, sin que ello menoscabe el derecho de efectuarlas dentro del plazo establecido las veces que sea necesario.
Las respuestas, aclaraciones y/o modificaciones al Pliego, que no alteren el objeto del requerimiento, sean éstas originadas por el organismo o por consultas realizadas por los interesados - se circularizarán de igual forma, hasta el día hábil anterior a la fecha tope fijada para la presentación de ofertas (acto de apertura), a todas las personas que hubiesen retirado el pliego. Las circulares formarán parte integrante del Pliego de Bases y Condiciones.
5. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La presentación de las ofertas deberá efectuarse en el Departamento Compras y Contrataciones de la Defensoría General en la calle San José 331/3, 2° piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, hasta el día y la hora indicada para el acto de apertura de ofertas.
LA PRESENTACIÓN EXTEMPORÁNEA DE LAS OFERTAS DARÁ LUGAR A SU RECHAZO SIN MÁS TRÁMITE.
El presente procedimiento de selección del contratista es de etapa única, por lo tanto las ofertas deberán presentarse en un único sobre cerrado de acuerdo a lo establecido en el Art. 11 "Requisitos Formales para la Presentación de Ofertas" del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, incluyendo tanto la documentación y constancias exigidas por el Pliego de Bases y Condiciones Generales (Artículo 19), el presente pliego, el pliego de especificaciones técnicas, como la propuesta económica, de la cual deberá agregarse una copia.
Asimismo deberá presentarse junto con la oferta el Pliego de Bases y Condiciones que rige la presente contratación, las especificaciones técnicas y circulares debidamente suscriptos por el oferente o representante autorizado.
No se admitirán modificaciones, agregados y/o alteraciones a las ofertas ya presentadas.
Nota: En caso de presentarse documentación en copia, ésta deberá ser debidamente certificada por Escribano Público, o bien presentar el instrumento original en el
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Departamento de Compras y Contrataciones, para su cotejo y posterior certificación de la respectiva copia.
IMPORTANTE:
LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA SIGNIFICA DE PARTE DEL OFERENTE EL PLENO CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE TODAS LAS CLÁUSULAS QUE RIGEN EL LLAMADO A CONTRATACIÓN (INCLUYENDO LAS CIRCULARES EMITIDAS QUE SE LE HUBIERAN COMUNICADO).
Se recomienda conservar copia del Pliego de Bases y Condiciones de la presente licitación y las circulares que lo integran dado que será de gran utilidad al eventual adjudicatario hasta la finalización del vínculo contractual.
6. CONSTITUCIÓN DE DIRECCIÓN ELECTRÓNICA Y DOMICILIO
El oferente debe constituir, con carácter de declaración jurada, una dirección electrónica donde serán válidas todas las comunicaciones que se le cursáren. Para dar por cumplido este requisito, deberá completar y suscribir debidamente el Anexo I del presente.
Asimismo y con iguales efectos, debe constituir domicilio en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
7. MIPYME Y COMPRE NACIONAL
Las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas y formas asociativas comprendidas en el artículo 1° de la Ley N° 25.300 (LEY DE FOMENTO PARA LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA), así como aquellas que sean proveedoras de bienes de origen nacional, conforme Ley N° 25.551 (COMPRE TRABAJO ARGENTINO) y Decreto N° 1600/2002 (reglamentación de la Ley N° 25.551) y deseen beneficiarse con las prerrogativas establecidas en dichas normativas, deberán acompañar una declaración jurada que de fe de ello, sin perjuicio de la facultad de la Comisión de Pre-adjudicación de solicitar la documentación adicional que estime pertinente a fin de acreditar dicha situación.
8. ANTECEDENTES
Los oferentes deberán acreditar haber ejecutado trabajos de instalaciones de aire acondicionado de magnitud semejante al presente contrato, quedando a criterio del Departamento de Arquitectura su verificación.
9. FORMA DE COTIZACIÓN
Se deberá cotizar en pesos, IVA incluido, indicando el precio unitario, el total del renglón, y el total general de la oferta (en números y letras); detallando asimismo los descuentos o bonificaciones, en caso de ser ofrecidos.
Aquellas ofertas que estén expresadas en otra moneda no serán consideradas.
A tal fin, deberán completar y suscribir debidamente la "Planilla de cotización" anexa al presente (Anexo II).
10. PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
El plazo de mantenimiento de oferta será de 60 (sesenta) días hábiles. Dicho plazo será ,55" prorrogado automáticamente por lapsos iguales en caso de que el oferente no manifieste
'forma fehaciente su voluntad de no renovar la oferta, con una antelación mínima de 10 4"). diez) días hábiles al vencimiento de cada plazo.
11. GARANTÍAS
Los oferentes y adjudicatarios deberán constituir sus garantías a favor del "Ministerio Público de la Defensa- Defensoría General de la Nación".
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En el caso de constituirse las garantías de mantenimiento de oferta y/o de adjudicación mediante seguro de caución, las compañías aseguradoras que aprueben las pólizas respectivas deberán encontrarse autorizadas por la Superintendencia de Seguros de la Nación, y contar con acreditada solvencia y trayectoria. Queda a criterio de este Ministerio Público de la Defensa la aceptación de la compañía propuesta.
Nota: la garantía de mantenimiento de oferta o de cumplimiento del contrato podrá instrumentarse mediante un pagaré, siempre que el monto de la garantía no supere la suma de PESOS CINCO MIL ($5.000).
12. CRITERIO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE OFERTAS
La adjudicación se efectuará a un único oferente. Se seleccionará la oferta , más conveniente para el Ministerio Público de la Defensa, teniendo en cuenta el precio, la calidad, la idoneidad del oferente y las demás características de la oferta.
13. PLAZO DE EJECUCIÓN
Ante la necesidad de instalación, el Departamento de Arquitectura (tel: 4893-1174/8886 —[email protected] , lunes a viernes de 8.00 a 14.30 hs) emitirá una Orden de Trabajo detallando las tareas a ejecutar. Las Órdenes de Trabajo serán notificadas a la casilla de correo que haya constituido la firma adjudicataria a los fines de la comunicación entre las partes del contrato (Anexo I del presente pliego).
El citado Departamento llevará un registro correlativo de Órdenes de Trabajo, que sólo podrán ser emitidas por el titular de esa dependencia o la persona a quien éste autorice expresamente.
El plazo para la instalación de equipos de aire acondicionado será de cinco (5) días hábiles desde la notificación de la Orden de Trabajo respectiva.
El Departamento de Arquitectura deberá, a tal fin, extender por escrito la aprobación de la instalación o en su caso la conformidad expresa en los remitos de los trabajos que deberá entregar el adjudicatario por cada instalación que realice.
Las instalaciones eléctricas estarán a cargo de este Organismo.
14. LUGAR Y HORARIO DE ENTREGA
En la Orden de Trabajo se notificará el lugar y horario donde deberán ser instalados los equipos de aire acondicionado.
Los trabajos deberán realizarse sin obstaculizar el normal funcionamiento de las dependencias o bien ejecutarse fuera de la franja horaria de actividad de las oficinas, si fueran de tal magnitud que su realización pudiere obstaculizar su normal funcionamiento.
En el último caso, la adjudicataria deberá prever dentro de los plazos contractuales -y coordinar con el Departamento de Arquitectura- la realización de tareas fuera del horario de actividad de las oficinas y/o en días sábados, domingos o feriados, no reconociendo la Defensoría General de la Nación por tal concepto adicional alguno, dado que la incidencia deberá evaluarse en los gastos generales.
15. VISITA OBLIGATORIA AL LUGAR DE TRABAJO — RENGLÓN N° 2
Se deberá presupuestar luego de la visita al inmueble sito en la Av. Callao N° 970 CABA, a fin de que los oferentes puedan interiorizarse del lugar donde se ejecutarán los trabajos, como así también todo cuanto pueda influir en el justo precio de la oferta no pudiendo en consecuencia por ninguna razón invocar desconocimiento o existencia de factores imprevistos.
Dicha visita, deberá coordinarse con el Departamento de Arquitectura de la Defensoría General de la Nación al correo electrónico [email protected] , Tel: 4893-
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1174/8886, quien otorgará el certificado correspondiente por la misma vía. El mismo deberá adjuntarse con la oferta.
La omisión de la visita previa al acto de apertura de ofertas por parte del oferente dará lugar a la desestimación de la oferta sin más trámite.
16. RESPONSABILIDAD Y SEGUROS
La empresa adjudicataria será única y total responsable, obligándose directamente a reparar de inmediato los daños y perjuicios que se originen por culpa, dolo o negligencia, por acción u omisión, delitos propios o de las personas que se encuentran bajo su dependencia o de las que se valga para la prestación del servicio contratado.
En forma previa a la iniciación de los trabajos, el adjudicatario deberá presentar copia de pólizas y comprobantes de pago de:
16.1- Seguros obligatorios conforme a la Ley de Riesgos del Trabajo (LRT) y de Vida Obligatorio:
El contratista deberá, antes del inicio de los trabajos solicitados, presentar con carácter de declaración jurada la nómina del personal empleado para los trabajos, con identificación de sus documentos de identidad (tipo y número). En caso de corresponder, deberá contemplarse específicamente la habilitación para realizar trabajos en altura. Dicha comunicación se mantendrá teniendo en cuenta las altas y las bajas que puedan producirse durante el transcurso del contrato. En todos los casos el contratista deberá acreditar por medio fehaciente (certificación extendida por la compañía aseguradora o copia certificada del contrato de afiliación y sus anexos) que el personal empleado se encuentra amparado en contrato de seguro obligatorio celebrado con la Aseguradora de Riesgo de Trabajo de su elección, en cumplimiento con las disposiciones emanadas de la Ley de Aseguradoras de Riesgo de Trabajo N° 24.557, normas reglamentarias y complementarias.
Deberá presentar, además, las pólizas correspondientes al seguro de vida obligatorio conforme a lo normado por Decreto N° 1567/74 y normas modificatorias y reglamentarias.
La satisfacción de los recaudos exigidos al contratista en materia de seguros, es condición indispensable para que se dé curso al inicio del contrato.
En caso de subcontratar trabajadores autónomos, cada uno de ellos deberá contratar los seguros pertinentes.
16.2- Seguros de Responsabilidad Civil
El adjudicatario tendrá un seguro de responsabilidad frente a terceros que cubra toda pérdida y reclamo, por lesiones permanentes o temporales y/ o daños y perjuicios, o destrucción de la propiedad, robo e incendio, resultantes de cualquier acto, omisión u operación del contratista y/o subcontratista y/o personal dependiente; así como también por las cosas de que se sirve, o que tiene a su cuidado; causados a cualquier persona incluyendo muerte, y los causados a bienes de cualquier clase, que puedan producirse como efecto o consecuencia de la ejecución del contrato. Como también, contra todo tipo de actuaciones judiciales y/o extrajudiciales, y los costos y gastos derivados de las mismas.
El monto de la suma asegurada ascenderá a la suma de pesos un millón ($ 1.000.000,00)
113- Requisitos de los seguros contratados: ¿s)
adjudicatario observará los siguientes requisitos
R' seguros a contratarse:
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j
c.2 Las pólizas deberán tener vigencia temporal igual a
> contratar las mismas en compañías de seguros satisfacción de esta Defensoría General.
en lo relativo a la totalidad de los
la duración del contrato, debiéndose de "reconocida responsabilidad" a
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Todas las pólizas de seguros y comprobantes de pago, serán entregados en el Departamento de Arquitectura de la Defensoría General, antes de la iniciación de los servicios, debidamente endosadas, reservándose la Defensoría General el derecho a su verificación.
El incumplimiento de alguno de los requisitos exigidos por el presente punto, provocará la rescisión del contrato de pleno derecho, sin que ello genere derecho a reclamo alguno por parte del contratista.
17. NÓMINA DEL PERSONAL
Dentro de los dos (2) días de suscripta la Orden de Compra, el adjudicatario deberá presentar ante el Departamento de Arquitectura, una nómina de las personas que intervendrán en los trabajos contratados, con indicación de nombre y apellido, D.N.I., categoría, asignación de funciones.
18. IDONEIDAD DEL PERSONAL TÉCNICO
El Departamento de Arquitectura se reserva el derecho de verificar la idoneidad del personal del adjudicatario que preste servicios, pudiendo solicitar su reemplazo.
19. SUMINISTRO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
La empresa adjudicataria será responsable de proveer al personal -en cantidad suficiente-los equipos, herramientas, instrumental, repuestos y accesorios que fueran necesarios para el correcto cumplimiento de los trabajos establecidos en el presente pliego.
20. ELEMENTOS DE SEGURIDAD
El adjudicatario deberá proveer a la totalidad del personal asignado de los elementos de protección necesarios de acuerdo a la normativa vigente de Seguridad e Higiene del Trabajo.
21. CONSIDERACIONES GENERALES
Se realizarán los trabajos detallados con personal competente, de acuerdo a las REGLAS DEL ARTE.
El adjudicatario deberá usar materiales y métodos de primera línea. En consecuencia el Departamento de Arquitectura podrá rechazar los primeros o hacer modificar los segundos, si así lo considerase conveniente.
El adjudicatario deberá mantener limpios los lugares de trabajo y ocuparse de la recolección diaria de residuos generados por el servicio. Incluirá en su propuesta la protección de muebles con lonas, mamparas, y otros elementos.
22. PLAZO EN QUE SE OTORGARÁ LA RECEPCIÓN PROVISORIA Y DEFINITIVA
La recepción provisoria será efectuada mediante el acta de aprobación de los trabajos de instalación emitido por el Departamento de Arquitectura o la conformidad expresa en los remitos de los trabajo.
La Recepción Definitiva se otorgará dentro del plazo de siete (7) días hábiles, el que se contará a partir del día siguiente a la fecha de recepción provisoria.
23. FACTURACIÓN
Las facturas deberán ajustarse a la reglamentación vigente emitida por la Administración Federal de Ingresos Públicos.
Conforme la Resolución Gral. (AFIP) N° 2853/2010 los proveedores de la Administración Nacional que deban solicitar el Certificado Fiscal para Contratar conforme lo establece la Resolución Gral. (AFIP) N° 1814/2005 y sus modificatorias (salvo aquellos sujetos excluidos por el Art. 2° de la Resolución Gral. (AFIP) N° 2853/2010), deberán cumplir con
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el régimen especial para la emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales que respalden las operaciones de compraventa de cosas muebles, locaciones y prestaciones de servicios, locaciones de cosas y de obras y de las señas o anticipos que congelen precios.
Dirección de Correo electrónico para la presentación de facturas:
contabilidadampd.gov.ar
Para los casos en que el proveedor no tenga obligación legal de emitir factura electrónica el lugar de presentación de las facturas: será en la Mesa de Entradas de la Defensoría General de la Nación, ubicada en San José 331 PB, C.A.B.A. Si las facturas fueran presentadas con posterioridad a la fecha de Conformidad Definitiva, el plazo para el pago (30 días según art. 52 Pliego Único de Bases y Condiciones) será computado desde su efectiva presentación.
Forma de presentación de las facturas:
Respecto del Impuesto al Valor Agregado esta Defensoría General de la Nación reviste el carácter de sujeto "EXENTO" por tal motivo las facturas deben estar identificadas con la letra B o C, de acuerdo a lo establecido por la Resolución Gral. (AFIP) 1415/2003.
Asimismo se indicará en cada factura:
- Nombre: DEFENSORIA GENERAL DE LA NACION. - Domicilio: Av. Callao 970. (1023) Capital Federal. - Indicar condición frente al I.V.A. "EXENTO". - Forma de pago: Depósito Bancario. - Nro. CUIT: 30-69115699-7 - Número y fecha de la orden de compra - Número del expediente
Número y fecha de los remitos de entrega, y agregado de los mismos, debidamente conformados Número, especificación e importe de cada renglón facturado
- Importe total bruto de la factura - Monto y tipo de descuentos, de corresponder
Importe neto de la factura.
AGENTE DE RETENCION: Esta Defensoría General de la Nación actúa como agente de retención del Impuesto al Valor Agregado. Los sujetos indicados en el inciso a) del art 5 de la RG 2854/10 de AFIP, deberán acreditar su inclusión como agentes de retención en las nóminas pertinentes, exhibiendo la publicación en el boletín oficial de la respectiva nómina. Dicho requerimiento debe ser cumplido en el periodo comprendido entre la fecha de notificación de la orden de compra y la presentación de la factura correspondiente.
Alta de beneficiario. El adjudicatario deberá poseer ALTA DE BENEFICIARIO (Anexos I y II), otorgado de conformidad a la Disposición Conjunta N° 9/2015 de la CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN y N°36/2015 de la TESORERÍA GENERAL DE LA NACIÓN, por la que se aprueban los Anexos antes señalados.
Plazo de pago: El plazo para el pago es de 30 días (art. 52 del Pliego Único de Bases y Condiciones) el cual será computado desde la recepción definitiva o desde la presentación de la factura si fuera presentada con posterioridad a la recepción definitiva.
24. FORMA DE PAGO
Los pagos se realizarán mensualmente, debiendo adjuntarse a la factura las Órdenes de Trabajo emitidas por el Departamento de Arquitectura con su respectiva aprobación de iltalación o en su caso la conformidad expresa en los remitos de trabajo (según
O usula 13 del presente).
11 e El pago se realizará en pesos (moneda nacional), mediante transferencia bancaria por
medio del Tesoro Nacional, conforme las disposiciones de la Resolución 262/SH/95.
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9:0nátot‘a 1:souslar% eX:esidos.
En forma previa a la adjudicación, el proveedor presentará el Alta de Beneficiario en el Departamento de Contabilidad de la Dirección General de Administración, sito en San José N° 331/3, 3° piso, C.A.B.A.
MARCELO A. MO ALDO Subsecretario Marin»
Nación (Memoria mol de
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ANEXO I
MINISTERIO PÚBLICO DE LA DEFENSA- DEFENSORÍA GENERAL DE LA NACIÓN
CONSTITUCIÓN DE DOMICILIO ESPECIAL Y DE CORREO ELECTRÓNICO
Procedimiento de selección:
Tipo y Clase:
Modalidad:
N°:
Ejercicio:
Lugar, día y hora del Acto de Apertura:
Declaro bajo juramento que constituyo domicilio especial en la
calle N°
piso , departamento de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Código
Postal: , teléfono ; y la siguiente dirección de correo electrónica
donde serán válidas todas las comunicaciones
que se me cursen.
Firma:
Aclaración:
Carácter:
Lugar y fecha:
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ANEXO II
PLANILLA DE COTIZACION
Ren- glón
Descripción Características Unidad
de medida
Canti dad
Precio Unitario
Precio Total
1
Equipo de A.A. frío/calor —
tipo Split — tipo BGH Cooltime
Orden de Compra abierta para la instalación de
equipos de aire de 6000Kcal/h incluyendo
materiales y mano de obra. Se deberán incluir
ménsulas y cañerías hasta 6mts y 2 pases de viga
unidad
5 $ $
2
Equipo de A.A. frío/calor —
tipo piso/techo — tipo BGH Cooltime
Orden de Compra abierta para la instalación de
equipos de aire de 9000 Kcal/h incluyendo
materiales y mano de obra. Se deberán incluir
ménsulas y cañerías que irán desde el piso 4° a la
terraza, piso 7°, del edificio sito en Av. Callao N° 970
CABA
1 $ $
PRECIO TOTAL $
Son pesos (en letras).
FIRMA Y ACLARACIÓN
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Nombre, denominación o razón social completo:
Procedimiento de selección Tipo: Clase: Modalidad: Número: Ejercicio: Lugar, día y hora del Acto de Apertura:
Clientes del proveedor .
Denominación cliente: C.U.I.T. cliente: Sector:
Ejercicio y monto facturado:
Denominación cliente: C.U.I.T. cliente: Sector:
Ejercicio y monto facturado:
Denominación cliente: C.U.I.T. cliente: Sector:
Ejercicio y monto facturado:
Denominación cliente: C.U.I.T. cliente: _ Sector:
Ejercicio y monto facturado:
Firma:
Aclaración:
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