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MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA DIRECCIÓN GENERAL DE CARRERA ADMINISTRATIVA

PLAN ESTRATÉGICO 2014 - 2019

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1

Consolidar el Plan Operativo Anual de todas las unidades

administrativas que conforman la DIGECA, para asegurar el

cumplimiento de las metas institucionales.

Información recibida por

parte de las unidades

administrativas de DIGECA.

Plan Operativo Anual:

consolidado y elaborado.

2

Procesar los datos estadísticos suministrados por las unidades

administrativas para disponer de la información propia del Sistema

de Carrera Administrativa y de los subsistemas de Recursos

Humanos del sector público.

Información suministrada

mensualmente, según grado

de avance de las unidades

administrativas de DIGECA.

Informe de datos

estadísticos consolidado,

elaborado y entregado a la

Dirección General

3

Crear e implementar un sistema de control y evaluación de

información que generen estadísticas y datos que se requieran y

contribuyan al cumplimiento de las políticas de recursos humanos.

Insumos recibidos

mensualmente por el Depto.

de Sistemas de Información.

Sistema de Control y

Evaluación de la

Información

Implementado

4

Planear, organizar y evaluar la sistematización de la información de

recursos humanos para realizar los estudios, estadísticos necesarios

para el control del sistema de administración de recursos humanos

del sector público.

Insumos recibidos

mensualmente por el Depto.

de Sistemas.

Informe de datos

estadísticos consolidado y

entregado al solicitante

5

Orientar a las unidades administrativas de la Dirección General de

Carrera para el desarrollo de sus actividades sobre el sistema de

recursos humanos.

*Unidades administrativas

de DIGECA.

* Texto único de la Ley No.9

de 20 de junio de 1994.

Informe de cantidad de

unidades administrativas

asesoradas

Recibido por: Fecha:

DIRECCIÓN GENERAL DE CARRERA ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN

REVISIÓNGRADO DE AVANCE: AÑO 2015

ACTIVIDADES RECURSOS RESULTADOS


1Reestructuración del cableado para voz y data en su totalidad de punto a punto con sus

respectivas cajillas identificadasCableado Reestructurado y

en Funcionamiento

2

Dotar a la Dirección General de Carrera Administrativa de una central telefónica tipo IP a fin

de innovar para que la comunicación sea eficaz y controlada en cuanto a registros de

llamadas

Central Telefónica IP

funcionando

3Mejorar la imagen de nuestro sitio web de manera que sea más vistosa y manejable para

poder enlazar nuestras aplicaciones desarrolladas y alojadas en la DIGECASitio Web DIGECA

Independiente

4 Actualizacion y adecuación del sistema de reclutamiento y selección del Recurso Humano

5Implementar proyecto de digitalización de los documentos que ingresa a la Dirección General

de Carrera Administrativa para tener una mejor organización y flujo.

6Implementación de herramienta de capacitación virtual e-learning de manera que los

servidores públicos del área del interior se beneficien al ingresar a dicha plataforma

7Renovación y actualización de equipos e implementación de tecnología, a fin de lograr

ahorros en licenciamiento de sistemas operativos y antivirus.

Informe de Renovación de

Equipos

8Adquisición y actualización de equipos informáticos (estaciones de trabajo, sistemas

operativos y sistemas de seguridad informática).Proyecto de Digitalización

Implementado

9Diseñar un sistema de alarma y video vigilancia para las oficinas de la Dirección General de

Carrera Administrativa.

Sistema de Alarma y Video

Vigilancia en fase de

Propuesta

10

Lograr certificarnos en normas internacionales con los estándares; cumplir con la

infraestructura de nuestro data center para garantizar aspectos como seguridad, continuidad

de suministro y gestión.

Certificación Obtenida

11

Capacitar al personal del departamento de informática para impulsar el desarrollo de

competencias, para así puedan ser capaces de construir conocimiento y garantizar la calidad

de los procesos.

Informe de Capacitaciones

realizadas con evaluaciones

12

Adquisición de equipos de videoconferencia que permitirán la transmición en tiempo real de

las diferentes capacitaciones a diferentes puntos a nivel nacional e internacional a fin de

enriquecer la actividad institucional académica.

Equipos en funcionamiento


Sistema desarrollado y

accesible desde la página

Web


DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

RESULTADOSGRADO DE AVANCE: AÑO 2015

RECURSOS REVISIÓNACTIVIDADES


1

Seguimiento y control del Anteproyecto de Modificación a Ley 43 de

30 de julio de 2009, que reforma la Ley 9 de 20 de junio de 1994; e

igualmente, a los proyectos de leyes u otros documentos legales

relacionados con el Sistema de Carrera Administrativa.

Ley 43 de 30 de 30 de julio de

2009.

Modificación de la Ley 43

aprobada.

2

Informar constantemente a las unidades administrativas de la

Dirección General de Carrera Administrativa, sobre disposiciones

legales en beneficio y perjuicio de la aplicación del régimen de carrera

administrativa.

Ley 9 de 20 de junio de 1994.Unidades administrativas de

DIGECA notificadas.

3

Establecer mecanismos de control y actualización, sobre los cambios

en materia legal que se presenten en la aplicación de la Ley de Carrera

Administrativa.

*Ley 9 de 20 de junio de 1994.

*Directrices de la Dirección

General de Carrera

Administrativa

Procesos administrativos de

normas jurídicas,

reglamentos y disposiciones

legales del Sistema de


4Asesorar y absolver consultas presentadas en materia jurídica por

parte del Gobierno Central e Instituciones Descentralizadas.Ley 9 de 20 junio de 1994,

Solicitudes y consultas

absueltas y aprobadas

5

Intervenir, analizar y revisar los contratos y convenios que celebre la

institución con otros organismos (públicos y privados), emitiendo los

aspectos legales en beneficio del servidor público.


*Directrices de la Dirección

General de Carrera

Administrativa

Contratos y convenios

aprobados por la DIGECA.

6Brindar orientación y/o asesoría jurídica, capacitación a las

instituciones del sector público.


*Detección de necesidades de

capacitación.

Capacitación, orientación y

asesoría jurídica recibida por

los servidores del sector

público.



OFICINA DE ASESORÍA LEGAL




1

Comunicación y Divulgación de los logros y actividades de la DIGECA

en relación a capacitaciones, entrevistas, congresos, jornadas y foros

entre otras.

Boletín Mensual (enviado vía

Email)

2

Elaboración de programas publicitarios, memoria institucional y

documentos sobre las actividades y servicios que brinda la DIGECA a

Servidores Públicos e Instituciones

Boletines, memorias

elaborados, diseñados y

aprobados.

3Apoyo en la realización de los seminarios que dicta la Institución en

cuanto a fotografías, reportajes y otras publicaciones.

Informe de Eventos Atendidos

(Mensual)

4

Coordinación de actividades internas en las que se solicite el apoyo o

por la naturaleza de las mismas la responsabilidad recaiga en

Relaciones Públicas

Informe de Actividades

Coordinadas por Relaciones

Públicas

5

Proporcionar información relevante de la Dirección General de

Carrera Administrativa para fortalecer la imagen institucional a

traves de las redes sociales (facebook, twitter).

6Divulgación de programas radiales sobre las actividades

desarrolladas por la DIGECA.Difusión de programa radial.



UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS

RESULTADOS

Directrices del Despacho

Superior.

Leyes y reglamentos de


Ley No. 6 de 22 de enero de

2002: Ley de Transparencia

(Página Web)

GRADO DE AVANCE: AÑO 2015RECURSOS REVISIÓNACTIVIDADES


1

Confeccionar y mantener actualizada la Estructura de

Recursos Humanos de la Dirección General de Carrera

Administrativa.

Planilla de Recursos Humanos

de la DIGECA

2

Elaborar y actualizar periódicamente una base de datos

de los expedientes de funcionarios que laboran en la

DIGECA.

* Expediente de personal.

* Ley 9 de 20 de junio de 1994.

* Reglamento Interno del

Ministerio de la Presidencia

Base de Datos elaborada

del personal de la DIGECA

3

Controlar, verificar y actualizar el inventario de los bienes

muebles e inmuebles asignados para uso de la DIGECA.

*Formato de inventario de

Bienes Patrimoniales-Manual de

Procedimiento de Bienes

Patrimoniales

Inventario actualizado de

los Bienes Patrimoniales

asignados a la DIGECA.

4

Diseñar e implementar controles administrativos que

permitan eficiencia del manejo administrativo: Personal,

Transporte, Compras, Ejecución presupuestaria, entre

otros

Manual y formularios de

procedimientos establecidos

para el trámite administrativo.

Informe consolidado

anual del manejo

administrativo.

5 Porcentaje y cifras de ejecucion presupuestaria mensual

6Status de trámites de compras solicitadas por unidad

administrativa

7Reporte de compras ejecutadas durante el mes por cada

unidad administrativa

8

Presentar la propuesta del Anteproyecto de Presupuesto

según año fiscal.

Proyecto de Presupuesto

vigente.

Proyecto de Presupuesto

aprobado.



UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS




1

Proporcionar a las Oficinas Institucionales de Recursos

Humanos del sector público: reglamentos, guías,

procedimientos, formatos y disposiciones generales, en

materia de Relaciones Laborales, para asegurar un clima

laboral aceptable en la administración pública panameña.

Ley 9 de 20 de junio de

1994.

Reglamentos, guías,

procedimientos y

disposiciones generales

de Relaciones Laborales,

elaborado y aprobado.

2

Capacitar a los servidores públicos de las Oficinas

Institucionales de Recursos Humanos, en la aplicación del

Programa de Relaciones Laborales.

Necesidad de capacitación

detectada.

Informe de Capacitación

realizada a las OIRH sobre

Programa de Relaciones

Laborales.

3

Capacitar y divulgar el procedimiento administrativo para la

aplicación del Régimen Disciplinario en todas las instituciones

del sector público.

Régimen Disciplinario

Informe de Capacitación

realizada a las OIRH sobre

Programa de Relaciones

Laborales.

4

Desarrollo y seguimiento de proyecto de mediacion de

conflictos con el fin de establecer un clima de paz laboral en

las instituciones

Reporte mensual de

datos estadisticos

5

Seguimiento y actualización de los datos estadísticos

suministrados por las instituciones, en lo relacionado a al

Programa de Relaciones Laborales.

Datos actualizados

6Crear y desarrollar un plan sobre la aplicación de las normas

de salud ocupacional en las instituciones

Información cuantitativa

suministrada por las OIRH

Informe de datos

estadísticos.



DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES Y BIENESTAR DEL SERVIDOR PÚBLICO

DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES




1

Asesorar a las Instituciones del sector público en la elaboración y ejecución

de estudios o diagnósticos sobre incentivos, motivación y beneficios, para

conocer la realidad, necesidades, aspiraciones y satisfacción de los

servidores públicos, con la finalidad de fortalecer su moral, autoestima y los

programas en este campo.

* Ley No.9 de 20 de

junio de 1994 y otros

reglamentos, normas

o disposiciones

generales sobre el

Sistema de Carrera

Administratva.

Cuadro de

Instituciones

Asesoradas y

Temáticas Específicas

2Crear y priorizar un programa de motivación, incentivos y de beneficio para

los servidores públicos del Estado Panameño.

Programa de

Motivación,

Incentivos y

Beneficios listo y

entregado

3Capacitar a las Oficinas Institucionales de Recursos Humanos, sobre la

aplicación del Programa de Bienestar del Servidor Público.

*Detección de

necesidades de

capacitación

Informe de

Capacitaciones

realizadas

4

Proponer e impulsar un programa tecnológico interinstitucional, para

actualizar y centralizar las actividades y campaña de motivación, incentivos

y beneficios del servidor público.

Programa Accesible

desde la Web

DIGECA en

funcionamiento


ACTIVIDADES


DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES Y BIENESTAR DEL SERVIDOR PÚBLICO

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR DEL SERVIDOR PÚBLICO


RECURSOS REVISIÓN


1Definir y formular las políticas, programas y objetivos de la capacitación

y formación según las necesidades de las instituciones públicas.

2Diseñar y establecer los instrumentos y los procedimientos para

diagnosticar las necesidades de capacitación y formación de los

3Aplicar los instrumentos de necesidades de capacitación y evaluar la

efectividad de los mismos.

4 Priorizar las necesidades de capacitación y formación.

5Formular la estrategia para el desarrollo del plan de necesidades de

capacitación.

6 Diseñar el sistema de evaluación del plan y eventos de capacitación.

7 Aprobar el plan de capacitación.

8 Elaborar plan operativo de la capacitación.

9 Seleccionar los servidores públicos beneficiados a la capacitación.

10 Desarrollar el plan y programa de capacitación.

11 Aplicar el sistema de evaluación de la capacitación.

12 Diseñar instrumentos para la evaluación de impacto de la capacitación.

13 Aplicar los instrumentos de evaluación de la capacitación.

14Planificar la convocatoria pública para la inscripción en el registro de

instructores en ejercicio del servicio público.

15 Seleccionar los servidores públicos idóneos a la capacitación.

16Aprobar a los candidatos idóneos para la conformación del registro de

instructores para los eventos de capacitación del sector público.


Formularios de

capacitación

Impacto de la

capacitación

evaluada.

*Reglamento técnico de

capacitación.

* Formulario de

inscripción del recurso

humano idóneo.

Establecimiento y

confección de la

base de datos

aprobada.

*Objetivos y políticas de

capacitación.

*Formularios de

detección de

necesidades.

Informe de

Necesidades de

capacitación

identificadas.

Plan y programa de

estrategias y capacitación

aprobado.

Plan y Programa de

Capacitaciones Listo

y Entregado

Plan de capacitación y

desarrollo ejecutado.

Desarrollar el plan y

programa de

formación y

capacitación del

servidor público.


DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DEL SERVICIO PÚBLICO

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN

GRADO DE AVANCE: AÑO 2015RECURSOS RESULTADOSREVISIÓNACTIVIDADES

% Avance REVISION Y ACTUALIZACION DEL

ORGANIGRAMA Y EL MANUAL

DE ORGANIZACION DE

FUNCIONES

ACTUALIZACION DEL MANUAL

INSTITUCIONAL DE CLASES

OCUPACIONALES

ACTUALIZACION DE LA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y

DATOS GENERALES EN LA

PLANILLA SICLAR

DATOS DE PLANILLA SICLAR POR

CARGAR

AUDITORIA DE PUESTO

(IDENTIFICACION DE LA CLASE

OCUPACIONAL SEGUN

FUNCIONES)

PLANILLA SICLAR (ESTRUCTURA

NOMBRAMIENTO) VS SICLAR

(FUNCION) RESULTADOS DE

AUDITORIA DE PUESTO

MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS 67% 100% 100% 100% 100%

AUTORIDAD DE PROTECCION AL CONSUMIDOR Y DEFENSA DE 67% 100% 100% 100% 100%

INSTITUTO DE MERCADEO AGROPECUARIO 67% 100% 100% 100% 100%

INSTITUTO PANAMEÑO AUTONOMO COOPERATIVO 67% 100% 100% 100% 100%

SISTEMA ESTATAL DE RADIO Y TELEVISION 67% 100% 100% 100% 100%

ZONA FRANCA DE BARU 67% 100% 100% 100% 100%

MINISTERIO DE AMBIENTE 50% 100% 100% 100%

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL 50% 100% 100% 100%

MINISTERIO DE SALUD 50% 100% 100% 100%

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS 50% 100% 100% 100%

AUTORIDAD DE LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA 50% 100% 100% 100%

AUTORIDAD NACIONAL DE LOS SERVISIOS PUBLICOS 50% 100% 100% 100%

AUTORIDAD AERONAUTICA CIVIL 50% 100% 100% 100%

AUTORIDAD MARITIMA DE PANAMA 50% 100% 100% 100%

BANCO HIPOTECARIO NACIONAL 50% 100% 100% 100%

INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA 50% 100% 100% 100%

INSTITUTO DE INVESTIGACION AGROPECUARIO DE PANAMA 50% 100% 100% 100%

INSTITUTO NACIONAL DE CULTURA 50% 100% 100% 100%

INSTITUTO NACIONAL DE FORMACION PROFESIONAL Y 50% 100% 100% 100%

INSTITUTO ONCOLOGICO NACIONAL 50% 100% 100% 100%

INSTITUTO PANAMEÑO DE HABILITACION ESPECIAL 50% 100% 100% 100%

MINISTERIO DE TRABAJO Y DESARROLLO LABORAL 33% 100% 100%

MINISTERIO DE EDUCACION 33% 100% 100%

MINISTERIO DE VIVIENDA Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL 33% 100% 100%

MINISTERIO DE COMERCIO E INDUSTRIA 33% 100% 100%

AUTORIDAD DE LOS RECURSOS ACUATICOS DE PANAMA 33% 100% 100%

BINGOS NACIONALES 33% 100% 100%

INSTITUTO PARA LA FORMACION Y APROVECHAMIENTO DE LOS 33% 100% 100%

HOSPITAL SANTO TOMAS 33% 100% 100%

LOTERIA NACIONAL DE BENEFICENCIA 33% 100% 100%

REGISTRO PUBLICO DE PANAMA 33% 100% 100%

SISTEMA DE AHORROS Y CAPITALIZACION DE PENSION DEL 33% 100% 100%

SECRETARIA NACIONAL DE CIENCIAS Y TECNOLOGIA 33% 100% 100%

ZONA LIBRE DE COLON 33% 100% 100%

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES 17% 100%

MINISTERIO DE GOBIERNO 17% 100%

MINISTERIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO 17% 100%

AUTORIDAD DE TRANSITO Y TRANSPORTE TERRESTRE 17% 100%

INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO 17% 100%

SECRETARIA NACIONAL DE DISCAPACIDAD 17% 100%

MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA 0%MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA 0%AUTORIDAD NACIONAL DE ADUANA 0%BANCO DE DESARROLLO AGROPECUARIO 0%DIRECCION GENERAL DE CONTRATACIONES PUBLICAS 0%INSTITUTO DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS NACIONALES 0%INSTITUTO PANAMEÑO DE DEPORTE 0%

Promedio de Avance Total 36% Recibido por: Fecha:

RECURSOS REVISIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE CARRERA ADMINISTRATIVADIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE CLASIFICACIÓN

Instituciones

GRADO DE AVANCE: AÑO 20100%5


1

Convocar a todos los analistas y jefes de las OIRH’S que laboren

con las acciones de recursos humanos, a sesiones de trabajo

para realizar análisis y unificar criterios en cuanto a la

aplicación de las mismas.

Políticas, planes, programas y

actividades para modernizar y agilizar

los componentes del subsistema de

Acciones de Recursos Humanos.

2Divulgar a nivel de las OIRH’S el Manual de Procedimientos

Técnicos de Recursos Humanos.

Disponer a las OIRH’S el Manual de

Procedimientos Técnicos.

3

Convocar a los analistas y jefes de los entes fiscalizadores en

contraloría en materia de acciones de recursos humanos, a

sesiones de trabajo para realizar y unificar criterios en la

aplicación de las mismas.

Políticas, planes, programas y

actividades para modernizar y agilizar

los componentes del subsistema de

Acciones de Recursos Humanos.

4Validar con datos estadísticos, periódicamente, la ejecución de

las acciones de recursos humanos. Instrumento y/o mecanismo

de registro y control para la

ejecución de las Acciones de

Rec. Humanos.

Informe estadístico elaborado.



DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE ACCIONES DE RECURSOS HUMANOS

*Manual de Procedimientos

Técnicos de Acciones de

Recursos Humanos.

* OIRH'S




1Impulsar el Proyecto de Creación de Portal de Trabajo Online y accesible

por medio de la página web de DIGECA

2

5




DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN




1Asesoria y reuniones talleres sobre las normas y procedimientos a lo

establecidos en el Manual de Evaluación del Desempeño y Rendimiento

2

Jornada / Taller sobre las normas, instrumento, procedimientos y guía

para la aplicación del Manual de Evaluación del Desempeño y

Rendimiento dirigida a los servidores Públicos

3 Realizar auditorías de expedientes y portafolio de evidenciasInforme de Detección de

Desviaciones

4Solicitar e impulsar el trabajo del consultor en las adecuaciones del

sistema

5Definir el equipo técnico de DIGECA que colaborará con la consultoría y

definir responsabilidades

6Suministrar la información requerida por el consultor para la ejecución

del contrato

7Divulgar el instrumento de Evaluación del Desempeño en 10 el primer

grupo de Instituciones.

Implementación del Instrumento

de Evaluación para Marzo 2016


Informe de Reunion realizado y

entregado

Sistema listo con Adecuaciones

requeridas

ACTIVIDADES



DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y DESEMPEÑO

REVISIÓN RESULTADOSGRADO DE AVANCE: AÑO 2015

RECURSOS


1

Diseñar estrategias de acercamiento a los agentes de

cooperación de acuerdo a los requerimientos de cada

proyecto

Plan de Trabajo (metas

y proyectos).

2 Trazar metas en conjunto con la Dirección GeneralDiagnóstico y

solicitudes.

3Diagnosticar requerimientos técnicos y financieros mediante

la formulación de los proyectos Informe de

requerimientos

4Establecer y fortalecer relaciones estratégicas con los

agentes de cooperación asistiendo a eventos y reuniones.

Directrices de la

Dirección General

5

Exponer formalmente proyectos para los cuales se requiere

la cooperación internacional a fin de obtener: Cooperación

técnica o financiera

6Formalizar acuerdos o convenios en coordinación con la

Oficina de Asesoría Legal

7Revisión del cumplimiento del Plan Estratégico por cada una

de las unidades Administrativas en DIGECA

8

Mantener actualizada la base de datos de agentes de

cooperación activos e interesados (que hayan mostrado

interés ó que esté colaborando con instituticiones

gubernamentales).


Oficina de

Cooperación

Internacional

Agentes de

Cooperación

(Embajadas,

Fundaciones,

Asociaciones,

Organizaciones,

todos entes de

cooperación).

Cronograma de

ejecución de proyectos

y expectativas.

Listado de agentes de

cooperación

contactados e

interesados.


OFICINA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL Y PROYECTOS ESPECIALES

GRADO DE AVANCE: AÑO 2015RECURSOS RESULTADOSREVISIÓNACTIVIDADES

ministerio de la presidencia direcciÓn …...dirección general de carrera administrativa, sobre...

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