ministerio de la mujer y poblaciones vulnerables ... · formato n°01 anÁlisis de la gestiÓn...

Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables


EVALUACION DE PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

2017

EVALUACION DE P012017 1

Presupuesto:

Presupuesto Planificado 21000 Presupuesto 21000 Ejecutado

Usuarios:

Usuarios Beneficados 70000 Usuarios que 70000 Demandan


II. ANEXO N°02 FORMATO N°01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA a) Comparación de lo planificado vs. lo ejecutado

I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1

Rediseño del portal web MIMP

Descripción del proyecto:

El rediseño del portal web MIMP, permitirá reorganizar las secciones, estandarizar las páginas web asociadas al MIMP y poner a disposición del público en general los principales servicios e información temática del sector. TIPO:

Actividad

TIPO DE ORIENTACION:

Prioridad

6

Indicadores de Avance:

% Anual

Orientado al ciudadano

100 % de 100 Cumplimiento




I. Denominación de la actividad o proyecto

Orden 10

Implementación del Sistema de Trámite Documentado - WEB


Implementación del Sistema de Trámite Documentario Web en su primera fase, orientado a reducir el uso de papel e implementación del expediente digital. TIPO:

Actividad


Orientado a la Gestión Interna

Prioridad

5


% Anual 100 % de 50 Cumplimiento

Presupuesto:


Usuarios:


N-

EVALUACION DE POI 2017 3




Atención de las solicitudes de Soporte Técnico


Atención de los requerimiento y/o incidencias de las diferentes unidades orgánicas del Ministerio que requieren los servicios informáticos que brinda esta Oficina. TIPO:

Actividad



Prioridad

8


% Anual

100 % de Cumplimiento

Presupuesto:

Presupuesto Planificado 142400 Presupuesto Ejecutado

100

142400

Usuarios:

Usuarios Beneficados 996 Usuarios que Demandan

996

withlp C104, •

<2 2. V ..0° -2••

-c0OlogíaS1'\





Orden 12

Inventario del parque informático (equipos de cómputo y periféricos) y software.

Descripción del proyécto:

Realizar la toma de inventario del parque informático de la sede central del MIMP y Programas Nacionales, para obtener datos reales y actualizados de los equipos operativos e inoperativos con el cual se cuenta asimismo del software que poseen. TIPO:

Actividad



Prioridad

5



resupuesto:


Usuarios:


titIMP gikeio, •

o o 1 V

-''''ologias 6





Formulación del Plan de continuidad del Data Center


Contar con el Plan de Continuidad del Data Center, dicho instrumento de gestión permitirá actuar antes, durante y después de un evento de interrupción en el Data Center. TIPO:

Actividad



Prioridad

5



Presupuesto:

Presupuesto Planificado 14000 Presupuesto O Ejecutado

Usuarios:






Orden 14

Implementación del procedimiento de respaldo y recuperación de Información


Implementación del procedimiento de respaldo y recuperación de Información, este procedimiento permitirá definir y establecer la forma de realizar la recuperación de la información que se contiene en los servidores del Ministerio ante un hecho fortuito. TIPO:

Actividad



Prioridad

1



Presupuesto:


Usuarios:



Prioridad

2



Presupuesto:

Presupuesto Planificado

4000 Presupuesto 4000 Ejecutado



I. Denominación de la actividad o proyecto Orden

15

Reemplazo de servidores del centro de datos por obsolescencia tecnológica


Reemplazo de los equipos servidores del centro de datos por obsolescencia tecnológica; esta actividad permitirá reasignar los recursos de los equipos servidores. TIPO:

Actividad



Usuarios:


IIIMp ,,11.fikeio, •

'o o o

o• '5-, til '>. r• 4'Npi ás tlefst'





16

Finalización de la migración a telefonía IP


Finalizar la migración de los anexos que pertenecen a la central telefónica Panasonic (analógica y digital) a la nueva central IP con solución Asterisk.

TIPO:

Actividad



Prioridad

8



Presupuesto:


Usuarios:






Renovación de equipos de telefonía móvil a última generación


Renovar los equipos de telefonía móvil por unos equipos más acorde a la actual necesidad del personal del MIIMP. TIPO:

Actividad



Prioridad

7



Presupuesto:


Usuarios:






Inventario de equipos telefónicos (fijo y móvil)


Realizar la toma de inventario de los equipos telefónicos fijos y móviles de la sede central del MIMP y Programas Nacionales, para la obtención de datos reales y actualizados de los equipos con los que se cuenta. TIPO:

Actividad



Prioridad

5



Presupuesto:


Usuarios:






Implementación del Formulario Electrónico de Denuncias


Implementación del Formulario Electrónico de Denuncias, permitirá a los ciudadanos informar si tiene conocimiento de alguna práctica cuestionable. Se define como prácticas cuestionables a aquellos actos contrarios a la legalidad, ética o transparencia que pudieran implicar actividades ilícitas o fraudulentas; en las que incurran los colaboradores de MIMP. TIPO:

Actividad



Prioridad

3



Presupuesto:


Usuarios:






Versión accesible Portal Web MIMP


La implementación de la versión accesible Portal Web MIMP, es una actividad destinada a permitir el acceso a la información y servicios del sector, para aquellas personas con discapacidad visual parcial y total. TIPO:

Actividad



Prioridad

7


<Yo Anual


Presupuesto:


Usuarios:

Usuarios Beneficados

801000 Usuarios que 801000 Demandan





Desarrollo del Sistema Adopciones - SIRNA fase II


El Sistema de Información de Registro Nacional de Adopciones - SIRNA, es un sistema desarrollado bajo la plataforma web, el cual permite al área usuaria facilitar las labores de registro, evaluación y aprobación de sesiones informativas, a fin de que las familias se inscriban para contar con información referente a la adopción. Asimismo, cuenta con la fase de Gestión que permite a la familia seguir con el proceso de adopción hasta la post-adopción. TIPO:

Actividad



Prioridad

1


% Anual 100 % de O Cumplimiento

Presupuesto:


Usuarios:


EVALUAC1ON DE P012017 14




Desarrollo del Sistema de Capacitación Descentralizado - SISCAP


Permitirá la programación y ejecución de capacitaciones a los diferentes niveles de gobierno relacionadas a las temáticas del MIMP. TIPO:

Actividad



Prioridad

3



Presupuesto:


Usuarios:






Implementación del Sistema de Voluntariado


Permitirá la inscripción individual y grupal de ciudadanos y organizaciones que deseen realizar servicio de voluntariado. TIPO:

Actividad



Prioridad

2



Presupuesto:


Usuarios:






Orden 7

Desarrollo del Sistema Registro de Acreditación de Personas Desplazadas - RADI.


Permitirá contribuir al servicio en la atención y protección de la población desplazada. Conforme a lo señalado en la Ley N° 28223, Ley de desplazados Internos. TIPO:

Actividad



Prioridad

4



Presupuesto:


Usuarios:






Implementación del Sistema de Gestión Administrativa — Gestor Fase I


Se terminó la primera fase de la implementación del sistema de gestión administrativo - Gestor. TIPO:

Actividad



Prioridad

4



; Presupuesto:


Usuarios:






Orden 9

Implementación del Sistema de Gestión Administrativa — Gestor Fase II


Se inicia la segunda fase de la implementación del sistema de gestión administrativo - Gestor. TIPO:

Actividad



Prioridad

4



Presupuesto:


Usuarios:


EVALUACION DE P012017

19


II. ANEXO N°02 FORMATO N°01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 2: RECURSOS HUMANOS

Total de personal en la institución 950

Personal con acceso a la computadora 950

Personal con acceso a Internet 950

Total de personal informático 20



U. ANEXO N°02 FORMATO N°01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 3: PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA

etalle del Presupuesto Presupuesto

ESUPUESTO INSTITUCIONAL 151004817

ESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA 1136556

esupuesto asignado a actividades informáticas 371000

Presupuesto asignado a los proyectos.

Presupuesto total asignado a las adquisiciones informáticas. Otros

VAIMP C/9..P, •

° V'

"ocvogos \

198615

566941



II. ANEXO N°02 FORMATO N°01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 4: INDICADORES

Nombre del Indicador Indicador

Eficacia en el cumplimiento de actividades (El) 0.82875

Eficiencia en el uso de recursos (E2) 0.875

Cobertura del servicio (11) 100

% Personal que accesa a la tecnología (12) 100

% del presupuesto institucional destinado a las TI 0.8 (13) % de acciones orientadas al ciudadano (14) 38.9

% de acciones orientadas a la capacitación (15)

% de acciones orientadas a la gestión interna (16) 61.1

Indice de atenciones realizadas (17) 100

Productividad del área de informática (18) 584.65



II. ANEXO N°02 FORMATO N°01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Limitaciones y medidas correctivas implementadas:

.DATOS PARA LA EVALUACION


Rediseño del portal web MIMP


El rediseño del portal web MIMP, permitirá reorganizar las secciones, estandarizar las páginas web asociadas al MIMP y poner a disposición del público en general los principales servicios e información temática del sector. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Rediseño, implementación y puesta en marcha está en función de la aprobación del prototipo final, por parte de la Oficina de Comunicaciones y la Alta dirección del MIMP. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Utiliza software libre, sin ningún tipo de costo. Tiene la funcionalidad de ser responsiva, es decir se adapta automáticamente a dispositivos móviles, tables, laptop y pc. OBSERVACIONES Y/0 SUGERENCIAS

Se solicita retomar este proyecto para el periodo 2018 a fin de concretar su implementación, puesto que los prototipos presentados, fueron implementados con recursos propios de la OTI y bajo la modalidad de software libre de costo.





Implementación del Sistema de Trámite Documentario - WEB


Implementación del Sistema de Trámite Documentario Web en su primera fase, orientado a reducir el uso de papel e implementación del expediente digital. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Esta actividad se realizó un 50%, debido al cierre del año fiscal 2017,

MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Esta actividad se reprogramara en el pimer semestre del 2018.

OBSERVACIONES Y/0 SUGERENCIAS

Ninguna





Atención de las solicitudes de Soporte Técnico


Atención de los requerimiento y/o incidencias de las diferentes unidades orgánicas del Ministerio que requieren los servicios informáticos que brinda esta Oficina. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

No se cumple con los formatos de establecidos para las creaciones de red o permisos de un sistema, es por ello que no se puede llevar un control adecuado. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Ninguna


Ninguna '





Orden 12

Inventario del parque informático (equipos de cómputo y periféricos) y software.


Realizar la toma de inventario del parque informático de la sede central del MIMP y Programas Nacionales, para obtener datos reales y actualizados de los equipos operativos e inoperativos con el cual se cuenta asimismo del software que poseen. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Desplazamiento de equipos informáticos sin supervisión de la Oficina de Tecnología de la Información. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Ninguna


Ninguna



1. DATOS PARA LA EVALUACION

1. Denominación de la actividad o proyecto Orden 13

Formulación del Plan de continuidad del Data Center


Contar con el Plan de Continuidad del Data Center, dicho instrumento de gestión permitirá actuar antes, durante y después de un evento deinterrupción en el Data Center. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Esta actividad no se realizó, debido a que en el ejercicio fiscal 2017 no se contaba' con el acondicionamiento adecuado en el Data Center (Centro de Datos) del MIMP el cual brinde la seguridad de acceso, sistemas de detección de humo, contra incendio y aniego. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Esta actividad se reprogramará en el segundo semestre del 2018.


Ninguna





Orden 14

Implementación del procedimiento de respaldo y recuperación de Información


Implementación del procedimiento de respaldo y recuperación de Información, este procedimiento permitirá definir y establecer la forma de realizar la recuperación de la información que se contiene en los servidores del Ministerio ante un hecho fortuito. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Ninguna


Ninguna


Ninguna





Reemplazo de servidores del centro de datos por obsolescencia tecnológica


Reemplazo de los equipos servidores del centro de datos por obsolescencia tecnológica; esta actividad permitirá reasignar los recursos de los equipos servidores. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Ninguna


Ninguna


Ninguna





16

Finalización de la migración a telefonía IP


Finalizar la migración de los anexos que pertenecen a la central telefónica Panasonic (analógica y digital) a la nueva central IP con solución Asterisk. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Falta de presupuesto de algunas áreas usuarias para la adquisición de equipos telefónicos IP y falta de cableado de red necesario para el uso de los teléfonos. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se gestionó modificaciones presupuestales para la adquisición de equipos telefónicos IP y materiales para realizar el cableado. OBSERVACIONES Y/0 SUGERENCIAS

Contar con un personal técnico disponible para realizar el cableado de red.

<0111,•04, • ta I M

o o V°B

cboiaose,





Renovación de equipos de telefonía móvil a última generación


Renovar los equipos de telefonía móvil por unos equipos más acorde a la actual necesidad del personal del MIIMP. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Ninguna


Se mejoraron las especificaciones técnicas los equipos telefónicos móviles para satisfacer las nuevas necesidades de los usuarios. Se implementó la cobertura indoor 4G y 3G (en los 10 pisos del MIMP así como en el SS y S2) y 2G (Sótano 1, en los ambientes de la Escolta del Despacho Ministerial del MIMP). OBSERVACIONES Y/0 SUGERENCIAS

Ninguna





Inventario de equipos telefónicos (fijo y móvil)


Realizar la toma de inventario de los equipos telefónicos fijos y móviles de la sede central del MIMP y Programas Nacionales, para la obtención de datos reales y actualizados de los equipos con los que se cuenta. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Falta de personal disponible que realice toma de inventario de los equipos telefónicos fijos y la alta rotación (altas y bajas) de personal del MIMP. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se reprogramó la toma de inventario de los equipos telefónicos fijos a fin de disponer de información real y actualizada, que permita una mejor y adecuada toma de decisiones. OBSERVACIONES Y/0 SUGERENCIAS

Contar con un personal técnico disponible para realizar el inventario de telefonía.





Implementación del Formulario Electrónico de Denuncias


Implementación del Formulario Electrónico de Denuncias, permitirá a los ciudadanos informar si tiene conocimiento de alguna práctica cuestionable. Se define como prácticas cuestionables a aquellos actos contrarios a la legalidad, ética o transparencia que pudieran implicar actividades ilícitas o fraudulentas; en las que incurran los colaboradores de MIMP. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Alta rotación de los funcioarios y/o Directores de quien se requiere contar con la validación de las propuestas. Limitaciones tecnico informaticas en cuanto a la carencia de herramientas para diseño web, diseño gráfico y/o plantillas de administrador de contenidos web profesionales. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Utiliza software libre, sin ningún tipo de costo. utiliza lenguaje de programación PHP, sentencias de Jquery, Ajax y Javascript. Implementación de Base de datos en MySQL que utilizará la nueva página web. Creación de las Hojas de estilos y los script de la página web OBSERVACIONES Y/0 SUGERENCIAS

Se recomienda recoger las mejoras para el periodo 2018, por párté del administrador del registro de "Denuncias por corrupción" del MIMP





Versión accesible Portal Web MIMP


La implementación de la versión accesible Portal Web MIMP, es una actividad destinada a permitir el acceso a la información y servicios del sector, para aquellas personas con discapacidad visual parcial y total. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Rediseño, implementación y puesta en marcha está en función de la aprobación del prototipo final, por parte de la Oficina de Comunicaciones y la Alta dirección del MIMP. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se desarrolló por cada prototipo web del Portal web MIMP, una versión accesible del prototipo web. OBSERVACIONES Y/0 SUGERENCIAS

Se solicita retomar este proyecto para el periodo 2018 a fin de concretar su implementación, puesto que los prototipos presentados, fueron implementados con recursos propios de la OTI y bajo la modalidad de software libre de costo.





Desarrollo del Sistema Adopciones - SIRNA fase II


El Sistema de Información de Registro Nacional de Adopciones - SIRNA, es un sistema desarrollado bajo la plataforma web, el cual permite al área usuaria facilitar las labores de registro, evaluación y aprobación de sesiones informativas, a fin de que las familias se inscriban para contar con información referente a la adopción. Asimismo, cuenta con la fase de Gestión que permite a la familia seguir con el proceso de adopción hasta la post-adopción. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

La Dirección de Adopciones inicio con la reestruturación de sus procesos, es por ello que el desarrollo del sistema se postergo hasta que culminen con la reestructuración.Por otro lado, la OTI en coordinación con la DGA para elaborar los términos de referencia, a fin de continuar con el desarrollo de la segunda fase del sistema; asimismo, a través del Informe Técnico N° 015-2017-MIMP.OGA-OTI/LARC, se remite los TDR a la DGA. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Coordinación con el área usuaria.Elaboración de los términos de referencia Oara el desarrollo de la segunda fase OBSERVACIONES Y/0 SUGERENCIAS

Se esta considerando en el Plan Operativo Informático 2018





Orden 5

Desarrollo del Sistema de Capacitación Descentralizado - SISCAP


Permitirá la programación y ejecución de capacitaciones a los diferentes niveles de gobierno relacionadas a las temáticas del MIMP. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Ninguna


Ninguna


Ninguna

MIMP ouket •

9 O

1 ° 00 d' 1, ."

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Implementación del Sistema de Voluntariado


Permitirá la inscripción individual y grupal de ciudadanos y organizaciones que deseen realizar servicio de voluntariado. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Se ha culminado con la fase de desarrollo del sistema, esta listo para iniciar con el piloto e implementarlo en producción. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Ninguna


Ninguna





Orden 7

Desarrollo del Sistema Registro de Acreditación de Personas Desplazadas - RADI.


Permitirá contribuir al servicio en la atención y protección de la población desplazada. Conforme a lo señalado en la Ley N° 28223, Ley de desplazados Internos. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

La OTI solo cuenta con un personal para el desarrollo y mantenimiento de los sistemas informáticos, por tal motivo, n se ha podido iniciar con el desarrollo del sistema informático. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Coordinación con el área usuaria.


Se esta considerando en el Plan Operativo Informático 2018





Implementación del Sistema de Gestión Administrativa — Gestor Fase I


Se terminó la primera fase de la implementación del sistema de gestión administrativo - Gestor. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Ninguna


Ninguna


Ninguna





Implementación del Sistema de Gestión Administrativa — Gestor Fase II


Se inicia la segunda fase de la implementación del sistema de gestión administrativo - Gestor. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Esta actividad se realizó un 80%, debido al cierre del año fiscal 2017,


Esta actividad se reprogramara en el pimer semestre del 2018.


Ninguna



II. ANEXO N°02 FORMATO N°01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Propuestas de proyectos a implementar:



Página Web del TOXIMETRO - II Actualización 2017



Funcionalidad

tipo de Red

Ambito de Red

Tipo de Desarrollo

Costo

10000

Red

Intra net

Propios

EVALUAC1ON DE POI 2017 41




Formulario web Denuncias de Corrupción MIMP



Funcionalidad

tipo de Red

Ambito de Red

Tipo de Desarrollo

Costo

7000

Red

Intranet

Propios





Página web Sello Empresa segura 2017



Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Propios

Costo

10000





Implementación de un formulario de registro y votación online para la Condecoración Orden al Mérito Mujer 2017 TIPO DE ORIENTACION:


Funcionalidad

tipo de Red

Ambito de Red

Tipo de Desarrollo

Costo

8500

Red

Intranet

Propios





Diseño y elaboración de la web para la Condecoración Orden al Mérito Mujer 2017



Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Propios

Costo

7000





Diseño de la Página Web "SIN PEGAR NI HUMILLAR" 2017



Funcionalidad

tipo de Red

Ambito de Red

Tipo de Desarrollo

Costo

10000

Red

Infra net

Propios





Página web de alerta contra el acoso virtual a las mujeres



Funcionalidad

tipo de Red

Ambito de Red

Tipo de Desarrollo

Costo

10000

Red

Intranet

Propios

EVALUACIÓN DE POI 2017 47




Página web 100prehayunasolucion



Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Propios

Costo

3000





Página web La Paz es mi compromiso



Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intra net

Tipo de Desarrollo

Propios

Costo

3000

•••1





Página web Foro HemiSférico "Mujer y Participación Política en las Américas"



Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Propios

Costo

3000





Página web campaña Sin Pegar ni Humillar



Funcionalidad

tipo de Red

Ambito de Red

Tipo de Desarrollo

Costo

3000

Red

Intranet

Propios


Programa Integral Nacional para el Bienestar Familiar



SUB UNIDAD DE INFORMÁTICA

2017

EVALUACION DE POI 2017

Programa integral Nacional para el Bienestar Familiar



Prioridad

1

Actividad



% Anual


Presupuesto:


Usuarios:


1 Usuarios que Demandan





Renovar la vigencia del nombre de dominio: inabitgob.pe


El Inabif cuenta con el nombre de dominio: inabif.gob.pe, el mismo que es utilizado para exponer sus servicios en la World Wide Web, este nombre de dominio es gestionado a través de terceros. TIPO:

03

100

200





Orden 04

Renovar suscripción de mantenimiento del Sistema Operativo para servidores : Red Hat Enterprise Descripción del proyecto:

Actualmente, el Inabif, brinda diferentes servicios de red, tales como, portal web, correo electrónico, aplicaciones vía web, dominios, DNS, entre otros; los cuales están soportados por diferentes sistemas operativos basados en distribuciones de Linux. TIPO:

Actividad



Prioridad

1


% Anual

Presupuesto:



11200 Presupuesto Ejecutado

100

11900

Usuarios:


2

EVALUAC1ON DE P01 2017 4




Mantener operativo el servicio de Red Privada Móvil.


El Inabif cuenta con el servicio de una Red Privada Móvil, la que permite una comunicación entre los Directivos y miembros de los equipos técnicos de las diferentes dependencias con los Directores, Administradores y miembros del equipo técnico de los Centros de Atención Residencial (CAR) y Centros de Desarrollo Integral de la Familia (CEDIF). TIPO:

Actividad



Prioridad

1



Presupuesto:


Usuarios:






Mantener operativo el servicio de Telefonía Fija.


El lnabif cuenta con el servicio de telefonía fija, atreves de la cual los trabajadores realizan gestiones ante otras entidades y personas; así mismo, esta sirve como medio de comunicación para que los ciudadanos puedan realizar gestiones y consultas a los profesionales de la Sede Central. TIPO:

Actividad



Prioridad

1



Presupuesto:


Usuarios:



Presupuesto:


Usuarios:





Mantener el servicio de línea dedicada — Acceso a Internet.


E( (nabif cuenta con el servicio de una línea dedicada mediante la cual se accede a Internet. El servicio es usado para exponer los servicios de correo electrónico, intranet, así como la publicación del portal web y acceso a las aplicaciones y sistemas Web. TIPO:

Actividad


Prioridad

1


% Anual



134400 Presupuesto O Ejecutado

1 Usuarios que 1 Demandan





Orden 08

Mantener el parque informático y equipos de comunicación operativos.


El mantenimiento del parque informático y equipos de comunicación permitirá contar con equipos en óptimas condiciones así como su disponibilidad para el uso de los usuarios. TIPO:

Actividad



Prioridad

1



Presupuesto:


Usuarios:






09

Brindar el servicio de atención y soporte técnico a los usuarios finales.


Los usuarios de equipos de cómputo requieren de asistencia técnica ante incidentes asociados a la instalación y configuración de programas, uso de recursos informáticos, desperfectos de equipos entre otros. TIPO:

Actividad



Prioridad

1



Presupuesto:


Usuarios:






Renovar suscripción del Software antivirus y gestionar su actualización.


La red de computadoras de Inabif debe contar con mecanismos de seguridad que protejan los datos e información contenidos en estos. Por lo que se hace necesario contar con una solución que proteja a las computadoras de la de posibles ataques informáticos con consecuencias de pérdida o robo de información. TIPO:

Actividad



Prioridad

1



Presupuesto:


Usuarios:






Orden 10

Mantener operativos los aplicativos y sistemas informáticos desarrollados y/o implementados en el Inabif. Descripción del proyecto:

El lnabif cuenta con aplicaciones y sistemas desarrollados para las diferentes Unidades Orgánicas como de uso del público que accede a los Sistemas destinados a su consulta, por lo que se hace necesario el realizar el mantenimiento, y/o adecuaciones conforme la demanda. TIPO:

Actividad



Prioridad

1


% Anual 100 % de

100 Cumplimiento

Presupuesto:

Presupuesto Planificado 80000 Presupuesto

48563 Ejecutado

Usuarios:

Usuarios Beneficados 1 Usuarios que

1 Demandan

EVALUACION DE POI 2017 1 I




Orden 11

Mantener operativos los servidores de la red principal y realizar copias de respaldo de las bases de datos. Descripción del proyecto:

El lnabif cuenta con una Central de Datos y comunicaciones que permite integrar los servicios los mismos que utilizados por usuarios internos y externos. Los servicios están montados y ejecutados en servidores que requieren de personal técnico para su mantenimiento;'así como, el respaldo de los datos que produce la Institución. TIPO:

Actividad



Prioridad

1


% Anual

100 % de

100 Cumplimiento

Presupuesto:


57498 Ejecutado

Usuarios:


1 Usuarios que

1 Demandan





Mantener Operativo el Sistema de Gestión Gubernamental — Integrix.


El Inabif, tiene rentado un sistema transaccional, denominado Integrix 2000, diseñado bajo arquitectura cliente/servidor. El mismo que tiene como fin dar el soporte a la Gestión Administrativa del Inabif. Cuenta con los siguientes módulos: Administración del Sistema, Logística, Almacén, Control Patrimonial, Personal, Contabilidad y Tesorería. TIPO:

Actividad



Prioridad

1



Presupuesto:


Usuarios:






Implementar el Sistema de Gestión Administrativa - SIGA.


El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), es Una herramienta informática desarrollada por el Ministerio de Economía y Finanzas que permite el registro de las operaciones de logística, control patrimonio, gestión de almacenes.EI SIGA simplifica los procesos administrativos siguiendo las normas establecidas por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado. Es decir, implementa normatividad relacionada a las contrataciones y adquisiciones del Estado. TIPO:

Actividad



Prioridad

1


% Anual 100 % de

100 Cumplimiento

Presupuesto:


70563 Ejecutado

Usuarios:


1 Demandan





Mantener operativo y actualizado el Portal de Transparencia del Inabif.


El Portal de Transparencia es una plataforma informativa de acceso libre que permite a cualquier ciudadano disponer, en tiempo real, de la más completa información sobre las actividades, adquisición de bienes y servicios, personal, ejecución presupuestal, entre otros. TIPO:

Actividad



Prioridad

1


% Anual 100 % de Cumplimiento

Presupuesto:


Usuarios:


100

30281

1





antener operativo y actualizado el Portal de Web de Inabif.


El lnabif cuenta con un portal de Web que ofrece al usuario, accesos a múltiples servicios como, correo electrónico, intranet, aplicaciones, información, directorio, portal de transparencia, portal de estadística, entre otros. TIPO:

Actividad


Prioridad

1



% Anual 100 % de

100 Cumplimiento

Presupuesto:


30281 Ejecutado

Usuarios:


1 Demandan




1. Denominación de la actividad o proyecto Orden 16

Mantener los pozos a tierra y corriente estabilizada de la red de datos.


El Inabif cuenta con sistema de red eléctrico estabilizado que incluye un Sistema de Pozos a tierra, en conjunto alimentan la red eléctrica de datos estabilizada con línea a tierra, esta requiere contar un mantenimiento periódico que permita proteger a los equipos informáticos conectados a esta línea. TIPO:

Actividad



Prioridad

1



Presupuesto:


Usuarios:






Otras actividades relacionadas a la Sub Unidad de Informática.


Cumplir con otras actividades programadas y no programadas asociadas con la Sub Unidad de Informática. TIPO:

Actividad



Prioridad

1


% Anual 100 % de

100 Cumplimiento

Presupuesto:


89648 Ejecutado

Usuarios:


1 Demandan





Renovar suscripción del Software SPIJ y gestionar su actualización.


Los Directivos y profesionales del Derecho requieren contar con una herramienta informática que contenga un compendio actualizado con las normas legales emitidas por el Estado Peruano. TIPO:

Actividad



Prioridad

2



Presupuesto:


Usuarios:




II. ANEXO N°02 FORMATO N°01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 3: PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA

Detalle del Presupuesto Presupuesto

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 134418468

PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA 717112

Presupuesto asignado a actividades informáticas 657520


Presupuesto total asignado a las adquisiciones 59592 informáticas. Otros O




Nombre del Indicador Indicador

Eficacia en el cumplimiento de actividades (El) 0.94444

Eficiencia en el uso de recursos (E2) 1.1259556


(Yo Personal que accesa a la tecnología (12) 50.1

% del presupuesto institucional destinado a las TI 0.5 (13) % de acciones orientadas al ciudadano (14) 29.4

% de acciones orientadas a la capacitación (15)

% de acciones orientadas a la gestión interna (16) 70.6


Productividad del área de informática (18) 1421.5385



11. ANEXO N°02 FORMATO N°01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Limitaciones y medidas correctivas implementadas:



Renovar la vigencia del nombre de dominio: inabif.gob.pe


El lnabif cuenta con el nombre de dominio: inabif.gob.pe, el mismo que es utilizado para exponer sus servicios en la World Wide Web, este nombre de dominio es gestionado a través de terceros. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

No han existido limitaciones para la ejecución de esta Actividad.


No fueron necesarias.


Sin observaciones.





Renovar suscripción de mantenimiento del Sistema Operativo para servidores : Red Hat Enterprise Descripción del proyecto:

Actualmente, el Inabif, brinda diferentes servicios de red, tales como, portal web, correo electrónico, aplicaciones vía web, dominios, DNS, entre otros; los cuales están soportados por diferentes sistemas operativos basados en distribuciones de Linux. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES





Sin observaciones.





Mantener operativo el servicio de Red Privada Móvil.


El lnabif cuenta con el servicio de una Red Privada Móvil, la que permite una comunicación entre los Directivos y miembros de los equipos técnicos de las diferentes dependencias con los Directores, Administradores y miembros del equipo técnico de los Centros de Atención Residencial (CAR) y Centros de Desarrollo Integral de la Familia (CEDIF). TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES





Sin observaciones.





Mantener operativo el servicio de Telefonía Fija.


El lnabif cuenta con el servicio de telefonía fija, atreves de la cual los trabajadores realizan gestiones ante otras entidades y personas; así mismo, esta sirve como medio de comunicación para que los ciudadanos puedan realizar gestiones y consultas a los profesionales de la Sede Central. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES





Sin observaciones.




I. Denominación de la actividad o proyecto . Orden 07

Mantener el servicio de línea dedicada — Acceso a Internet.


El Inabif cuenta con el servicio de una línea dedicada mediante la cual se accede a Internet. El servicio es usado para exponer los servicios de correo electrónico, intranet, así como la publicación del portal web y acceso a las aplicaciones y sistemas Web. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES





Sin observaciones



I. DATOS PARA LA EVALUAC1ON


Mantener el parque informático y equipos de comunicación operativos.


El mantenimiento del parque informático y equipos de comunicación permitirá contar con equipos en óptimas condiciones así como su disponibilidad para el uso de los usuarios. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Alta rotación de personal, que renuncian por mejoras económicas.Personal insuficiente para la atención de los requerimientos de asistencia técnica y soporte técnico. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se contrató a locadores de servicios a fin de cumplir con los requerimientos de las áreas usuarias. OBSERVACIONES Y/0 SUGERENCIAS

Mejorar las condiciones remunerativas de los técnicos que prestan estos servicios.





09

Brindar el servicio de atención y soporte técnico a los usuarios finales.


Los usuarios de equipos de cómputo requieren de asistencia técnica ante incidentes asociados a la instalación y configuración de programas, uso de recursos informáticos, desperfectos de equipos entré otros. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

% y Alta rotación de personal, que renuncian por mejoras económicas.Personal S•imme0'. insuficiente para la atención de los requerimientos de asistencia técnica y soporte

técnico. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se contrató a locadores de servicios a fin de cumplir con los requerimientos de las áreas usuarias. OBSERVACIONES Y/0 SUGERENCIAS

Mejorar las condiciones remunerativas de los técnicos que prestan estos servicios.





Renovar suscripción del Software antivirus y gestionar su actualización.


La red de computadoras de lnabif debe contar con mecanismos de sejuridad que protejan los datos e información contenidos en estos. Por lo que se hace necesario contar con una solución que proteja a las computadoras de la de posibles ataques informáticos con consecuencias de pérdida o robo de información. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES





Sin observaciones


Programafntegral Nacional para el Bienestar Familiar



Orden 10

Mantener operativos los aplicativos y sistemas informáticos desarrollados y/o implementados en el Inabit Descripción del proyecto:

El Inabif cuenta con aplicaciones y sistemas desarrollados para las diferentes Unidades Orgánicas como de uso del público que accede a los Sistemas destinados a su consulta, por lo que se hace necesario el realizar el mantenimiento, y/o adecuaciones conforme la demanda. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

No se cuenta con personal suficiente que realice las labores del mantenimiento de las Aplicaciones desarrolladas por la Entidad. Renuncia de personal.A pesar que se convocó hasta en dos ocasiones no se cubrió este puesto CAS. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se contrató a un Prestador de Servicios para suplir esta deficiencia.


Reemplazar al personal renunciante y mejorar las remuneraciones del personal.





Orden 11

Mantener operativos los servidores de la red principal y realizar copias de respaldo de las bases de datos. Descripción del proyecto:

El Inabif cuenta con una Central de Datos y comunicaciones que permite integrar los servicios los mismos que utilizados por usuarios internos y externos. Los servicios están montados y ejecutados en servidores que requieren de personal técnico para su mantenimiento; así como, el respaldo de los datos que produce la Institución. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

No se cuenta con equipamiento básico para realizar las copias de seguridad de las Bases de Datos. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se requirió al Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables el apoyo para utilizar su infraestructura para realizar las copias de respaldo. OBSERVACIONES Y/0 SUGERENCIAS

Equipar al lnabif con los recursos y medios necesarios para realizar las copias de respaldo que se requiere.





Mantener Operativo el Sistema de Gestión Gubernamental — Integrix.


El lnabif, tiene rentado un sistema transaccional, denominado Integrix 2000, diseñado bajo arquitectura cliente/servidor. El mismo que tiene como fin dar el soporte a la Gestión Administrativa del lnabif. Cuenta con los siguientes módulos: Administración del Sistema, Logística, Almacén, Control Patrimonial, Personal, Contabilidad y Tesorería. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES





Sin observaciones.





Implementar el Sistema de Gestión Administrativa - SIGA.


El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), es una herramienta informática desarrollada por el Ministerio de Economía y Finanzas que permite el registro de las operaciones de logística, control patrimonio, gestión de almacenes.EI SIGA simplifica los procesos administrativos siguiendo las normas establecidas por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado. Es decir, implementa normatividad relacionada a las contrataciones y adquisiciones del Estado. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Alta rotación de los locadores de servicios contratados para la implementación de este Sistema. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se ha capacitado al personal de la Institución para que realicen actividades de Soporte. OBSERVACIONES Y/0 SUGERENCIAS

Capacitar al Personal de los Centros de Servicios (CAR y CEDIF) en el uso de este Sistema.





Mantener operativo y actualizado el Portal de Transparencia del Inabit


El Portal de Transparencia es una plataforma informativa de acceso libre que permite a cualquier ciudadano disponer, en tiempo real, de la más completa información sobre las actividades, adquisición de bienes y servicios, personal, ejecución presupuestal, entre otros. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

No se cuenta con personal suficiente que realice las labores del mantenimiento del Portal de Transparencia del Inabif. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se contrato Prestador de Servicios que realizará esta actividad.


Mejorar las condiciones económicas del personal.



1. DATOS PARA LA EVALUACION


antener operativo y actualizado el Portal de Web de Inabif.


El lnabif cuenta con un portal de Web que ofrece al usuario, accesos a múltiples servicios como, correo electrónico, intranet, aplicaciones, información, directorio, portal de transparencia, portal de estadística, entre otros. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Alta de rotación del personal por mejoras económicas.No se cuenta con personal suficiente que realice las labores del mantenimiento del Portal Web Institucional. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se contrató Prestador de Servicios que realizará esta actividad.


Mejorar las condiciones económicas del personal.





Orden 16

Mantener los pozos a tierra y corriente estabilizada de la red de datos.


El Inabif cuenta con sistema de red eléctrico estabilizado que incluye un Sistema de Pozos a tierra, en conjunto alimentan la red eléctrica de datos estabilizada con línea a tierra, esta requiere contar un mantenimiento periódico que permita proteger a los equipos informáticos conectados a esta línea. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Limitación por parte del área de contrataciones para la contratación de este servicio. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se está reiterando la ejecución de este servicio.


Se esta incluyendo el mantenimiento el mantenimiento de los pozos a tierra y el mantenimiento de la red eléctrica estabilizada de la red de datos.





Otras actividades relacionadas a la Sub Unidad de Informática.


Cumplir con otras actividades programadas y no programadas asociadas con la Sub Unidad de Informática. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

No se contó con el personal de apoyo administrativo que permita el desarrollo normal de actividades. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS*

Se requirió el personal con experiencia en el área administrativa y con formación en Informática. Se ha rotado temporalmente un personal para suplir esta necesidad. OBSERVACIONES Y/0 SUGERENCIAS

Contratar el personal administrativo requerido.





Renovar suscripción del Software SPIJ y gestionar su actualización.


Los Directivos y profesionales del Derecho requieren contar con una herramienta informática que contenga un compendio actualizado con las normas legales emitidas por el Estado Peruano. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES





Sin observaciones.



EVALUACION DE P01 2017 41





IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL



Funcionalidad

tipo de Red

Ambito de Red

Tipo de Desarrollo

Costo

150000

Red

Intranet

Terceros


Programa Nacional Contra la Violencia Familiar y Sexual



UNIDAD DE ADMINISTRACION - SUB UNIDAD DE INFORMATICA

2017






Sostenibilidad del repositorio digital del PNCVFS


Se contara con un servicio que permita dar sostenibilidad al repositorio digital para su correcto funcionamiento. TIPO:

Actividad



Prioridad

1



Presupuesto:


Usuarios:






Implementación de nuevos módulos al Sistema Integrado de Registro de Violencia Familiar y Sexual. Descripción del proyecto:

Esta actividad está orientada al desarrollo e implementación de un Sistema Informático que se denominará Sistema Integrado de Registros Administrativos (SIRA) del PNCVFS. TIPO:

Actividad



Prioridad

1



Presupuesto:


Usuarios:






Mantenimiento de la Plataforma Virtual


Se contará con un servicio que permita el mantenimiento y administración para el correcto funcionamiento de la plataforma virtual. TIPO:

Actividad



Prioridad

1



Presupuesto:


Usuarios:






Intranet Institucional del PNCVFS


Desarrollar el medio de difusión de la información interna del PNCVFS para conocimiento de todo el personal a nivel nacional (CEM, SAU, CAL Línea 100, Chat 100, etc). TIPO:

Actividad



Prioridad

1



Presupuesto:


Usuarios:




II. ANEXO N°02 FORMATO N°01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 3: PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA

Detalle del Presupuesto Presupuesto

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 140000288

PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA 3680229

Presupuesto asignado a actividades informáticas 196630


Presupuesto total asignado a las adquisiciones 3447673 informáticas. Otros 35926

EVALUACION DE POI 2017 , 7



Nombre del Indicador

Eficacia en el cumplimiento de actividades (El)

Eficiencia en el uso de recursos (E2)

Indicador

0.875

1.090025


% Personal que accesa a la tecnología (12) 100

% del presupuesto institucional destinado a las TI 2.6 (13) % de acciones orientadas al ciudadano (14) 25

% de acciones orientadas a la capacitación (15) 0

% de acciones orientadas a la gestión interna (16) 75


Productividad del área de informática (18) 1279



II. ANEXO N°02 FORMATO N°01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Limitaciones y medidas correctivas implementadas:





Se contara con un servicio que permita dar sostenibilidad al repositorio digital para su correcto funcionamiento. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Ninguna


Ninguna


Ninguna





Implementación de nuevos módulos al Sistema Integrado de Registro de Violencia Familiar y Sexual. Descripción del proyecto:

Esta actividad está orientada al desarrollo e implementación de un Sistema Informático que se denominará Sistema Integrado de Registros Administrativos (SIRA) del PNCVFS. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Ninguna


Ninguna


Ninguna







Se contará con un servicio que permita el mantenimiento y administración para el correcto funcionamiento de la plataforma virtual. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Ninguna


Ninguna


Ninguna

EVALUAC1ON DE P01 2017 11




Intranet Institucional del PNCVFS


Desarrollar el medio de difusión de la información interna del PNCVFS para conocimiento de todo el personal a nivel nacional (CEM, SAU, CAI, Línea 100, Chal 100, etc). TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Presupuestal


Se ha priorizado el desarrollo de los módulos para el seguimiento de reclutamiento de personal, la misma que será utilizada por todas las Unidades de la Sede Central y a Nivel Nacional, este módulo permitirá realizar el seguimiento de los requerimientos de personal a través de la lntranet Institucional del PNCVFS OBSERVACIONES Y/0 SUGERENCIAS

Se programará en el Plan Operativo Informático 2018, concluir con los demás módulos de difusión de información para la ejecución total de la implementación de la Intranet del PNCVFS









Funcionalidad

tipo de Red

Ambito de Red

Tipo de Desarrollo

Costo

9924

Red

Extranet

Terceros





Implementación de nuevos módulos al Sistema Integrado de Registro de Violencia Familiar y Sexual. TIPO DE ORIENTACION:


Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Extranet

Tipo de Desarrollo

Terceros

Costo

95000








Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Extranet

Tipo de Desarrollo

Terceros

Costo

10280





Implementación de la Intranet Institucional del PNCVFS



Funcionalidad

tipo de Red

Ambito de Red

Tipo de Desarrollo

Costo

12000

Red

Extranet

Terceros


ministerio de la mujer y poblaciones vulnerables ... · formato n°01 anÁlisis de la gestiÓn...

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