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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
Fecha: Bogotá 30 de Marzo 2016
Hora de inicio: 11:00 horas Hora finalización 11:30 horas
Lugar: Oficina de Contratos
ACTA ____ – AREAD-GRUCO –2.25
QUE TRATA DE RESPUESTA A OBSERVACIONES Y CONSOLIDADO FINAL DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA PN CESAP SA 80 2016, CUYO OBJETO ES "COMPRA DE CALDERAS PIRO TUBULARES PARA LAVANDERÍA, HOTEL Y COCINA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL."
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación de asistentes 2. Respuesta Observación 3. Verificación Jurídica 4. Verificación Técnica 5. Verificación Financiera 6. Programación subasta
1. VERIFICACION DE ASISTENCIA
DESARROLLO
En Bogotá D.C siendo las 11:00 horas del día 30 de Marzo de 2016, se reunieron en la oficina de contratos del Centro Social de Agentes y Patrulleros, los integrantes del Comité Jurídico, Técnico, Económico del proceso de Contratación de selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes por subasta inversa PN CESAP SA 80 2016, CUYO OBJETO ES "COMPRA DE CALDERAS PIRO TUBULARES PARA LAVANDERÍA, HOTEL Y COCINA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL." nombrados mediante resolución No 0054 del 10 de Febrero del 2016; con el fin de dar respuesta a observaciones y consolidar el resultado de las evaluaciones dentro del proceso de contratación así.
Con fecha de cierre 02 de Marzo de 2016 a las 11:00 horas se presentaron las siguientes propuestas:
ORDEN
ENTREG
A
FECHA
HORA
RAZÓN SOCIAL
CORREO ELECTRONI
CO
NIT DIRECCIÓ
N
TELÉFONO
GARANTIA DE SERIEDAD N.
FOLIOS
OBSERVACIONES
1
02/03/2016
09:18 AM
GRUPO
GELMSA S.A..
900257051-
4
Cll 12
A No.68C 03 74300
70
COMPAÑÍA
ASEGURADORA
NUMERO DE POLIZ
A
FECHA
EXPEDICIO
N
VALOR ASEGURAD
O
VIGENCIA POLIZA
74
Presenta original y
tres copias, sobre No.2
sellado,
SEGUROS DEL ESTADO S.A.
21-44-101217926
01/03/2016
16.240 .000.00
02/03/2016/ HASTA02/08/2016
2 02/03/2016
9:50 AM
FRICON SOLUCIONES SAS
900272781-5
Cll 19 No.15 - 47
3416652
SEGUROS DEL ESTADO S.A.
21-44-101217940
01/03/2016
16.240 .000.00
02/03/2016 hasta 15/07/2016
72
Presenta original y dos copias, sobre No.2 sellado
Que mediante el acta No. 0214 AREAD – GRUCO – 2.25 se corrió traslado para presentar observaciones y subsanar documentos habilitantes desde el 16 de marzo hasta el 22 de marzo del 2016; termino dentro del cual se presentó observaciones por la firma FRICON SOLUCIONES S.A.S, y subsanaron documentos habilitantes; por lo anterior se procede a dar respuesta a las observaciones presentadas en el proceso en referencia y hacer las correspondientes verificaciones de carácter técnico y económico, cuyo resultado fue el siguiente:
2. RESPUESTA A OBSERVACIONES
observación presentada por la firma FRICON SOLUCIONES S.A.S. en el marco del proceso de Selección Abreviada-Subasta Inversa PN CESAP SA 80 2016 “COMPRA DE CALDERAS PIRO TUBULARES PARA LAVANDERÍA, HOTEL Y COCINA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.”, el día 22 de marzo de 2016, frente a la evaluación elaborada por este comité. Por lo anterior se procede a verificar dicha observación presentada; El registro único de proponentes es el instrumento a través del cual los proponentes acreditan su capacidad jurídica, financiera, organizacional, y su experiencia. El certificado del RUP es la prueba de tales condiciones, por lo que las entidades estatales no pueden solicitar a los oferentes documentación adicional para verificar la información contenida en el mismo. La experiencia es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en actividades iguales o similares a olas previstas en el objeto del contrato. Los proponentes deben registrara en el RUP los contratos que se hayan celebrado para prestar los bienes y servicios que pretenden ofrecer a las entidades estatales, identificado los bienes y servicios con el clasificador de bines y servicios en el tercer nivel y expresar en el valor del contrato respectivo en SMMLV. El registro debe contener la experiencia adquirida de forma directa o a través de la participación del proponente en sociedades, consorcios o uniones temporales. Esta experiencia se obtiene con contratantes pública, privada, nacional o extranjera. No hay límite frente al número de contratos o a la fecha en la cual estos fueron celebrados. La experiencia no se agota con el paso del tiempo y por el contrario los proponentes adquieren, mayor experiencia con el paso del tiempo en la medida en que continúen con sus actividades En este punto consideramos lo siguiente:
La certificación aportada cumple con las condiciones técnicas verificables del ítem 1 las cuales están implícitas dentro del objeto social principal (cámara de comercio) y en la clasificación UNSPC 26111608 en LA PÁGINA 46 DEL RUP aparece la certificación DEL FRUTTO SAS en el objeto del contrato describe con claridad, textualmente "Suministro. I n s t a l a c i ó n Puesta en Funcionamiento y Mantenimiento de Aires Acondicionados. Plantas Eléctricas. Suministros Agropecuarios. Calderas. Cuartos Fríos, Menaje, Caroas, Paneles Solares, Divisiones Modulares y Equipo de Oficina contrato UAR
5968---9/10/2013." Esta pude ser verificada mediante consulta a la cámara de comercio donde reposan
los documentos aportados por FRICON SOLUCIONES S.A.S. UN 900.272.781-5 en la renovación
del RUP
Cumplimos con el código UNSPSC 26111608 y se encuentra registrado en el RUP
Para lo cual acreditamos los siguientes contratos:
ENTIDAD
OBJETO
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACÓN
. VALOR
EJECUTADO
Delfrutto
SA
S
Suministro, Instalación Puesta en Funcionamiento y Mantenimiento de Aires Acondicionados, Plantas Eléctricas, Suministros Agropecuarios, Calderas, Cuartos Fríos, Menaje, (arpas Paneles Solares
19/10/2013
18/07/2014
617.860.800
De acuerdo a lo evaluado este comité se permite corregir lo anterior y da como calificación el cumplimiento de la firma FRICON SOLUCIONES S.A.S. ya que cumple con las condiciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones definitivo
3. VERIFICACION JURIDICA
Conforme al oficio con radicado de salida S- 2016 00708 / - AREAD GRUCO –29.25 el evaluador jurídico Dr. CRISTHIAN SALDARRIAGA AMAYA realizo la siguiente verificación jurídica para las siguientes propuestas:
1. PROPUESTA PRESENTADA POR GRUPO GEMLSA S.A.
ÍTEM DOCUMENTOS DE PROPUESTA CUMPLE NO CUMPLE
01 Carta de presentación X (Folios 1 - 4)
02 Certificado de existencia y representación legal y/o certificado de matrícula mercantil de persona natural / matricula profesional.
X (Folio 7 - 13)
03 Boletín de responsabilidades fiscales de la Contraloría General de la Nación.
X (Folio 20)
04
Certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.
X (Folio 21 - 22)
05
Certificados de antecedentes Judiciales
X (Folio 23)
06
Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social.
X (Folios 19)
07 Compromiso Anticorrupción X (Folio 5 - 6)
08 Identificación tributaria
X (Folio 59)
09 Registro único de proponentes X (Folios 27 - 58)
10 Certificación bancaria X (Folio 60)
11 Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
X(Folio 14)
12
Garantía de seriedad de la oferta Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Numero de Póliza: 21-44-101217926 Vigencia: DESDE: 02/03/2016 HASTA 02/08/2016 Fecha de expedición: 01/03/2016 Valor Asegurado: $16.240.000,00
X (Folios 15)
13 Notificación Electrónica X (Folios 26)
14 Ausencia de Inhabilidades e incompatibilidades X (Folio 24)
El oferente GRUPO GEMLSA S.A. CUMPLE con las condiciones jurídicas habilitantes
2. PROPUESTA PRESENTADA POR FRICON SOLUCIONES SAS
El oferente FRICON SOLUCIONES SAS CUMPLE con las condiciones jurídicas habilitantes
RESUMEN DE LA VERIFICACION
NUMERO OFERENTE CUMPLE NO CUMPLE
1 GRUPO GELMSA S.A.. x
2 FRICON SOLUCIONES SAS
x
EVALUACION TECNICA Conforme al oficio con radicado de salida S- 2016- 025644 008371/ - AREAD – GRULO 29.25 de fecha 29 de Marzo de 2016 suscrito por el comité técnico conformado por el IT. NELUVIN ENRIQUE ORDOÑEZ y WILLIAM DARIO LOPEZ PINILLOS realizaron la siguiente verificación técnica:
ÍTEM DOCUMENTOS DE PROPUESTA CUMPLE NO CUMPLE
01 Carta de presentación X (Folios 1 - 5)
02 Certificado de existencia y representación legal y/o certificado de matrícula mercantil de persona natural / matricula profesional.
X (Folio 29 - 33)
03 Boletín de responsabilidades fiscales de la Contraloría General de la Nación.
X (Folio 27)
04
Certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.
X (Folio 28)
05
Certificados de antecedentes Judiciales
X
06
Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social.
X (Folio 9)
07 Compromiso Anticorrupción X (Folios 6 - 7)
08 Identificación tributaria
X (Folio 24)
09 Registro único de proponentes X (Folios 34 - 72)
10 Certificación bancaria X
11 Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
X(Folio 25)
12
Garantía de seriedad de la oferta Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Numero de Póliza: 21-44-101217940 Vigencia: DESDE: 02/03/2016 HASTA 15/07/2016 Fecha de expedición: 01/03/2016 Valor Asegurado: $ 16.240.000,00
X (Folio 21)
13 Notificación Electrónica X
14 Ausencia de Inhabilidades e incompatibilidades X (Folio 10)
FRICON SOLUCIONES S.A.S. en el marco del proceso de Selección Abreviada-Subasta Inversa PN CESAP SA 80 2016 “COMPRA DE CALDERAS PIRO TUBULARES PARA LAVANDERÍA, HOTEL Y COCINA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.” Para la evaluación de dicha propuesta se toman los siguientes Ítems: CONDICIONES TECNICAS
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD CUMPLE NO CUMPLE
1
CALDERA 20 BHP VERTICAL
CAPACIDAD 20 BHP. 502.000 BTU/H
2 X (FOLIO 13
– 15)
TIPO Vertical piro tubular 1 paso de fuego
COMBUSTIBLE Gas natural/propano
CONSUMO GAS NATURAL
21 m3/H (35.000 BTU/m3)
SUPERFICIE DE TRANSFEREN
100 Ft2
LIBRAS HORA VAPOR 690 lbs/h. a 212°F
TIPO QUEMADOR En paquete tiro forzado norma ul&fm.
EFICIENCIA 82%
VOLTAJE 110 – 220 V.
PRESION DISEÑO 150 PSI
PRESION TRABAJO 0 a 125 PSI
PESO NETO 1.900 Lbs
PESO CON AGUA A NIVEL
3.000 Lbs.
MANEJO Automática
DIMENSIONES Diámetro 80 cm. / Altura 180 cm.
LAMINA DE CONSTRUCCIÓN
Acero carbón Astm A 516º70
TUBERIA CALEFACCIÓN 30 tubos X 0.80 dim. 2” call 0.125 SC.
PLACAS TUBULARES Astm A285gr X ¾”.
CAMARA HUMEDA Astm A 125gr X ½
CAMARA RETORNO Refrigerada por agua
CONEXIONES Roscadas por 300 lbs.
EQUIPO COMPONENTE Motobomba de inyección agua
EQUIPO ADICIONAL Tanque de condensados 30 gl.
2
060H2G 60 BHP HORIZONTAL
CAPACIDAD 60 BHP. 2.006.000 BTU/H
1 X (FOLIO 13-
15)
TIPO Horizontal piro tubular 2 pasos de fuego
COMBUSTIBLE Gas natural/propano
CONSUMO GAS NATURAL
63 m3/H (70.000 BTU/m3)
SUPERFICIE DE TRANSFEREN
300 Ft2
LIBRAS HORA VAPOR 2.070 lbs/h. a 212°F
TIPO QUEMADOR En paquete tiro forzado norma ul&fm.
EFICIENCIA 82%
VOLTAJE 110 – 220 V.
PRESION DISEÑO 150 PSI
PRESION TRABAJO 0 a 125 PSI
PESO NETO 3.900 Lbs
PESO CON AGUA A NIVEL
6.500 Lbs.
MANEJO Automática
DIMENSIONES Diámetro 100 cm. / largo 320 cm.
LAMINA DE CONSTRUCCIÓN
Acero carbón Astm 516º70 en 3/8”
TUBERIA CALEFACCIÓN 60 tubos X 0.80 dim. 2” call 0.125 SC.
PLACAS TUBULARES Astm A285gr X ¾”.
CAMARA HUMEDA Astm A 125gr X ½
CAMARA RETORNO Refrigerada por agua
CONEXIONES Roscadas por 300 lbs.
EQUIPO COMPONENTE Motobomba de inyección agua
EQUIPO ADICIONAL Tanque de condensados 30 gl.
CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES
ITEMS
DESCRIPCIÓN CANT CUMPLE
NO CUMPLE
1 NORMAS DE FABRICACION. normas ASME,
realizar pruebas de soldadura, prueba de
presión hidrostática a 180 psig,
1 X (FOLIO 15)
2
COFRE ELECTRICO
Cofre de controles mandos de manejo
automático
Contactores, relé térmico, breaker.
Control de seguridad en llama honeywell.
Interruptores de mando para quemador y
bomba.
1 X (FOLIO 15)
3
QUEMADOR.
Seguridad en llama asistido por sensor
ionizado, tren de válvulas de apertura
lenta cierre instantáneo, swich de
seguridad en aire, swich presión de gas,
plenum y anclaje bridado para fácil
acceso.
1 X (FOLIO 16)
4
CONTROLES DE NIVEL DE AGUA AUTOMATICO Y
PRESION.
Origen americano marca macdonell para
nivel de agua ref. 157 y presión marca
honeywell, ref. 150.
1 X (FOLIO 16)
5
ACCESORIOS DE SEGURIDAD MECANICA E
INTERCONEXION.
Válvula de seguridad, manejo de vapor y
agua en bronce por 300 lbs, accesorios
roscados en acero carbón calibre 40 para
300 lbs.
1 X (FOLIO 16)
6
CONDICIONES DE MONTAJE.
CONDICIONES DE TRASLADO - MONTAJE Y
PUESTA EN MARCHA.
Las Calderas deben ser trasportadas y ubicadas
en el sitio de trabajo, (CESAP) utilizando todos los
equipos y maquinaria necesarios para este fin,
se entregan montadas y puesta a punto de
óptimo funcionamiento en sus instalaciones, con
1 X (FOLIO 16)
7
Certificación de análisis de combustión y de
análisis físico químico del agua de la purga
profunda recomendando el tratamiento de
agua a la caldera a utilizar.
X (FOLIO 16)
8 Se debe entregar un manual de operación y
mantenimiento y la ficha técnica de las calderas
X (FOLIO 16)
9
Capacitar al personal del Centro Social que se
asigne para el manejo y operación de las
calderas
X (FOLIO 16)
10
TIEMPO DE RESPUESTA
De no cumplir con las condiciones solicitadas, el
oferente tiene tres días calendario para
cumplirlas
X (FOLIO 16)
11
GARANTIA.
Garantía certificada, cubre por un lapso de 12
meses sobre el Shell y quemador, a partir de la
puesta en marcha.
X (FOLIO 16)
OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES
ITEM
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE
1
EXPERIENCIA
De conformidad con lo establecido por el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012, respecto de la verificación de las condiciones de los proponentes El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. Por lo cual las entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro. De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con alguno de los siguientes códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo valor de
manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 235.5 SMLMV. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.
CLASIFICACIÓN
UNSPSC Segmento Familia Clase Producto
26111608
(26) Maquinaria y accesorios para Generación de energía
(11)Generadores de Transmisión de energía
(16) Generadores de Potencia
(08) Generadores de Vapor
1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros podrá acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo. 2. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013: "Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993". 3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de verificar el cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del oferente. 4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales.
X (FOLIO 56)
CONSOLIDADO:
PROPONENTE VERIFICACION
TECNICA
FRICON SOLUCIONES S.A.S. CUMPLE
PROPONENTE GRUPO GEMLSA S.A.
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD CUMPLE NO CUMPLE
1
CALDERA 20 BHP VERTICAL
CAPACIDAD 20 BHP. 502.000 BTU/H
2 X (FOLIO 64-
65)
TIPO Vertical piro tubular 1 paso de fuego
COMBUSTIBLE Gas natural/propano
CONSUMO GAS NATURAL 21 m3/H (35.000 BTU/m3)
SUPERFICIE DE TRANSFEREN
100 Ft2
LIBRAS HORA VAPOR 690 lbs/h. a 212°F
TIPO QUEMADOR En paquete tiro forzado norma ul&fm.
EFICIENCIA 82%
VOLTAJE 110 – 220 V.
PRESION DISEÑO 150 PSI
PRESION TRABAJO 0 a 125 PSI
PESO NETO 1.900 Lbs
PESO CON AGUA A NIVEL 3.000 Lbs.
MANEJO Automática
DIMENSIONES Diámetro 80 cm. / Altura 180 cm.
LAMINA DE CONSTRUCCIÓN
Acero carbón Astm A 516º70
TUBERIA CALEFACCIÓN 30 tubos X 0.80 dim. 2” call 0.125 SC.
PLACAS TUBULARES Astm A285gr X ¾”.
CAMARA HUMEDA Astm A 125gr X ½
CAMARA RETORNO Refrigerada por agua
CONEXIONES Roscadas por 300 lbs.
EQUIPO COMPONENTE Motobomba de inyección agua
EQUIPO ADICIONAL Tanque de condensados 30 gl.
2
060H2G 60 BHP HORIZONTAL
CAPACIDAD 60 BHP. 2.006.000 BTU/H
1 X (FOLIO 64-
65)
TIPO Horizontal piro tubular 2 pasos de fuego
COMBUSTIBLE Gas natural/propano
CONSUMO GAS NATURAL 63 m3/H (70.000 BTU/m3)
SUPERFICIE DE TRANSFEREN
300 Ft2
LIBRAS HORA VAPOR 2.070 lbs/h. a 212°F
TIPO QUEMADOR En paquete tiro forzado norma ul&fm.
EFICIENCIA 82%
VOLTAJE 110 – 220 V.
PRESION DISEÑO 150 PSI
PRESION TRABAJO 0 a 125 PSI
PESO NETO 3.900 Lbs
PESO CON AGUA A NIVEL 6.500 Lbs.
MANEJO Automática
DIMENSIONES Diámetro 100 cm. / largo 320 cm.
LAMINA DE CONSTRUCCIÓN
Acero carbón Astm 516º70 en 3/8”
TUBERIA CALEFACCIÓN 60 tubos X 0.80 dim. 2” call 0.125 SC.
PLACAS TUBULARES Astm A285gr X ¾”.
CAMARA HUMEDA Astm A 125gr X ½
CAMARA RETORNO Refrigerada por agua
CONEXIONES Roscadas por 300 lbs.
EQUIPO COMPONENTE Motobomba de inyección agua
EQUIPO ADICIONAL Tanque de condensados 30 gl.
CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES
ITEMS
DESCRIPCIÓN CANT CUMPLE
NO CUMPLE
1 NORMAS DE FABRICACION. normas ASME, realizar
pruebas de soldadura, prueba de presión hidrostática
a 180 psig,
1 X (FOLIO 64)
2
COFRE ELECTRICO
Cofre de controles mandos de manejo
automático
Contactores, relé térmico, breaker.
Control de seguridad en llama honeywell.
Interruptores de mando para quemador y
bomba.
1 X (FOLIO 64)
3
QUEMADOR.
Seguridad en llama asistido por sensor ionizado,
tren de válvulas de apertura lenta cierre
instantáneo, swich de seguridad en aire, swich
presión de gas, plenum y anclaje bridado para
fácil acceso.
1 X (FOLIO 64)
4
CONTROLES DE NIVEL DE AGUA AUTOMATICO Y
PRESION.
Origen americano marca macdonell para nivel
de agua ref. 157 y presión marca honeywell,
ref. 150.
1 X (FOLIO 64)
5
ACCESORIOS DE SEGURIDAD MECANICA E
INTERCONEXION.
Válvula de seguridad, manejo de vapor y agua
en bronce por 300 lbs, accesorios roscados en
acero carbón calibre 40 para 300 lbs.
1 X (FOLIO 64)
6
CONDICIONES DE MONTAJE.
CONDICIONES DE TRASLADO - MONTAJE Y PUESTA EN
MARCHA.
Las Calderas deben ser trasportadas y ubicadas en el
sitio de trabajo, (CESAP) utilizando todos los equipos y
maquinaria necesarios para este fin, se entregan
montadas y puesta a punto de óptimo
funcionamiento en sus instalaciones, con
1 X (FOLIO 66)
7
Certificación de análisis de combustión y de análisis
físico químico del agua de la purga profunda
recomendando el tratamiento de agua a la caldera
a utilizar.
X (FOLIO 66)
8 Se debe entregar un manual de operación y
mantenimiento y la ficha técnica de las calderas
X (FOLIO 66)
9
Capacitar al personal del Centro Social que se asigne
para el manejo y operación de las calderas
X (FOLIO 66)
10
TIEMPO DE RESPUESTA
De no cumplir con las condiciones solicitadas, el
oferente tiene tres días calendario para cumplirlas
X (FOLIO 66)
11
GARANTIA.
Garantía certificada, cubre por un lapso de 12 meses
sobre el Shell y quemador, a partir de la puesta en
marcha.
X (FOLIO 66)
OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES
ITEM
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE
1
EXPERIENCIA
De conformidad con lo establecido por el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012, respecto de la verificación de las condiciones de los proponentes El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. Por lo cual las entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro. De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con alguno de los siguientes códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo valor de manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 235.5 SMLMV. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.
CLASIFICACIÓN
UNSPSC Segmento Familia Clase Producto
26111608
(26) Maquinaria y accesorios para Generación de energía
(11)Generadores de Transmisión de energía
(16) Generadores de Potencia
(08) Generadores de Vapor
1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros podrá acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo. 2. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013: "Si la constitución del interesado es
X (FOLIO 54 CAMARA Y 68-
69)
menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993". 3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de verificar el cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del oferente. 4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales.
CONSOLIDADO:
PROPONENTE VERIFICACION
TECNICA
GRUPO GEMLSA S.A. CUMPLE
RESUMEN DE VERIFICACION TECNICA
OFERENTES CUMPLE NO CUMPLE
FRICON SOLUCIONES S.A.S X
GRUPO GELMSA S.A. X
EVALUACION FINANCIERA
Conforme al oficio con radicado de salida S- 2016- 00862/ - AREAD – GRUFI 29.25 de fecha 31 de Marzo de 2016 suscrito por el comité financiero conformado por los contadores GLADYS FERNANDEZ ACERO y NUBIA PATRICIA AGUDELO emitieron el siguiente concepto:
Me permito informar que la evaluación de los indicadores financieros del proceso selección abreviada subasta
RESUMEN DE VERIFICACION FINANCIERA
ITEM OFERENTES CUMPLE NO CUMPLE
1 FRICON SOLUCIONES S.A.S. X
2 GRUPO GEMSA S.A X
RESUMEN DE VERIFICACION
OFERENTES JURIDICA TECNICA FINANCIERA
FRICON SOLUCIONES S.A.S. CUMPLE CUMPLE CUMPLE
GRUPO GEMSA S.A CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Conforme a lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, informa que el día Lunes (04) de Abril de 2016 a las 15:0 horas (03:00 PM) se llevara a cabo la Subasta Inversa Presencial del proceso de selección PN CESAP SA 80 2016 en el SALÓN BOLIVAR del Centro Social de Agentes y Patrulleros ubicado en la Diagonal 44 No 68 B 30 conforme al procedimiento establecido en el numeral 2 del pliego de condiciones definitivo “PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: SUBASTA INVERSA”, para el efecto las propuestas habilitadas son las siguientes:
OFERENTES HABILITADOS PARA LA SUBASTA
No RAZÓN SOCIAL
NIT
1 FRICON SOLUCIONES S.A.S. 900272781-5
2 GRUPO GEMLSA S.A 900257051-4
COMPROMISOS:
Actividad Responsable Fecha de entrega
1. Publicación consolidado del informe GRUPO CONTRATOS 31 de Marzo de 2016
GEMLSAACTIVO
CORRIENTE4,643,747,620.53 PASIVO TOTAL 3,284,319,176.53
UTILIDAD
OPERACIONAL623,688,289.81
UTILIDAD
OPERACIONAL623,688,290
UTILIDAD
OPERACIONAL623,688,289.81
PASIVO
CORRIENTE1,431,819,176.53 ACTIVO TOTAL 6,599,543,413.17
GASTOS DE
INTERESES113,311,443 PATRIMONIO 3,315,224,237 ACTIVO TOTAL 6,599,543,413.17
IL=AC /PC IGUAL
O SUPERIOR A 1.53.24
NE=PT/AT *100
MENOR O IGUAL A
75%
49.77%
UTILIDAD
OPERACIONAL
DIVIDIDA GASTOS
DE INTERESES
MAYOR O IGUAL A
1.5
5.50
DEBE SER POSITIVA Y
MAYOR QUE
RENTABILIDAD ACTIVO
35.00%
DEBE SER
POSITIVA Y
MENOR QUE LA
RENTABILIDAD
DEL
PATRIMONIO
29.00%
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
FRICON SOLUCIONES
S.A.S
ACTIVO
CORRIENTE514,339,948.17 PASIVO TOTAL 176,909,616.49
UTILIDAD
OPERACIONAL171,441,752.00
UTILIDAD
OPERACIONAL171,441,752
UTILIDAD
OPERACIONAL171,441,752.00
PASIVO
CORRIENTE137,502,114.72 ACTIVO TOTAL 819,962,580.17
GASTOS DE
INTERESESPATRIMONIO 643,052,964 ACTIVO TOTAL 819,962,580.17
IL=AC /PC IGUAL
O SUPERIOR A 1.53.74
NE=PT/AT *100
MENOR O IGUAL A
75%
21.58%
UTILIDAD
OPERACIONAL
DIVIDIDA GASTOS
DE INTERESES
MAYOR O IGUAL A
1.5
#¡DIV/0!
DEBE SER POSITIVA Y
MAYOR QUE
RENTABILIDAD ACTIVO
35.00%
DEBE SER
POSITIVA Y
MENOR QUE LA
RENTABILIDAD
DEL
PATRIMONIO
29.00%
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
PROPONENTESINDICE DE LIQUIDEZ INDICE DE ENDEUDAMIENTO
FACTOR
RENTABILIAD DEL PATRIMONIO RENTABILIDAD DEL ACTIVO RAZON COBERTURA INTERESES
________________________________ __________________________________ IT. NELUVIN ENRIQUE ORDOÑEZ WILLIAM DARIO LOPEZ PINILLOS
Comité Técnico Evaluador Técnico
_____________________________ ___________________________ GLADYS FERNANDEZ ACERO NUBIA PATRICIA AGUDELO Comité Económico Comité Económico
_____________________________ CRISTHIAN DAVID SALDARRIAGA AMAYA
Comité Jurídico
Elaborado por: YUDY HERRERA RODRIGUEZ Fecha de elaboración 08/03/2016
Diagonal 44 No 68 B-30 6057675 [email protected]
www.centrosocialdeagentes.gov.co
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
Fecha: Bogotá 08 de Marzo 2016
Hora de inicio: 11:00 horas Hora de Finalización: 11:30 horas
Lugar: Oficina de Contratos
ACTA _____ – AREAD-GRUCO –2.25
QUE TRATA DEL CONSOLIDADO DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA PN CESAP SA 80 2016, CUYO OBJETO ES "COMPRA DE CALDERAS PIRO TUBULARES PARA LAVANDERÍA, HOTEL Y COCINA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL."
A S I S T E N T E S
GR. NOMBRES Y APELLIDOS UNIDAD O
DEPENDENCIA CARGO
CORREO ELECTRÓNICO
TELÉFONO FIRMA
Diagonal 44 No 68B-30 Teléfonos 6057675 [email protected]
centrosocialdeagentes.gov.co