microsoft office standard 2007...
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Microsoft Febrero de 2006
Tabla de contenido Información general de Microsoft Office Standard 2007 .................................... 1
Cree documentos de alta calidad ......................................................................... 2 Trabaje con seguridad y confiabilidad mejoradas ................................................... 3 Encuentre más fácilmente menús, comandos y Ayuda ............................................ 3 Organice su tiempo y sus comunicaciones............................................................. 4 Nuevos menús y barras de herramientas orientados a resultados ............................. 5 Formato avanzado mejorado............................................................................... 7 Nuevas herramientas de diagramas y gráficos ....................................................... 7 Plantillas mejoradas y nuevas fuentes .................................................................. 9 Estilos de Office mejorados................................................................................. 9 Nuevas galerías de vista previa ......................................................................... 11 Nuevos diseños de diapositivas personalizados .................................................... 12
Trabaje con seguridad y confiabilidad mejoradas............................................. 13
Filtro mejorado de correo electrónico no deseado de Office Outlook 2007 ................ 13 Nuevas herramientas "antiphishing"................................................................... 15 Herramienta mejorada de recuperación de documentos ........................................ 15 Nuevo Inspector de documento ......................................................................... 16
Encuentre más fácilmente menús, comandos y Ayuda ..................................... 17
Nuevas fichas Comando ................................................................................... 17 Tutoriales mejorados ....................................................................................... 19 Ayuda mejorada y fácil de usar ......................................................................... 19 Información sobre herramientas mejorada.......................................................... 19
Organice su tiempo y sus comunicaciones ....................................................... 20
Nuevas formas de organizar fácilmente citas y tareas........................................... 21 Búsqueda flexible mejorada para ayudarle a encontrar lo que necesita.................... 23 Nueva configuración automática de la Bandeja de entrada .................................... 24 Nuevo agregador RSS...................................................................................... 25
Resumen .......................................................................................................... 26
Recursos .......................................................................................................... 27
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Información general de Microsoft Office Standard 2007
Bienvenidos a Microsoft® Office Standard 2007, el nuevo y apasionante conjunto de
programas del ya conocido y ampliamente utilizado software de productividad Microsoft
Office. Office Standard 2007 es el conjunto de software que permite a los usuarios
domésticos y de pequeñas empresas administrar el correo electrónico rápida y fácilmente
para crear hojas de cálculo, presentaciones y documentos atractivos. Con herramientas
yJmenús mejorados, funciones mejoradas de gráficos y formato, nuevas herramientas
de administración del tiempo, y más confiabilidad y seguridad mejorada, Office Standard
2007 le permite realizar las tareas de manera más sencilla y agradable.
Office Standard 2007 (que incluye Microsoft Office Word 2007, el software de hoja de
cálculo Microsoft Office Excel® 2007, el cliente de mensajería y colaboración Microsoft
Office Outlook® 2007, y el programa de gráficos de presentación Microsoft Office
PowerPoint® 2007) ofrece un acceso sencillo a un conjunto completo de herramientas
y recursos eficaces. Las barras de herramientas y los menús rediseñados orientados
a resultados, uno de los cambios visuales más significativos en la historia de Microsoft
Office System, le ayudan a tener acceso a los comandos que necesita mientras trabaja.
Esta guía ofrece información general sobre las características nuevas y mejoradas de
Office Standard 2007. También contiene ejemplos de Office Standard 2007 en acción
que muestran sus nuevas y eficaces funciones.
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Office Standard 2007 en acción Francisco Chaves es dueño de la bodega Coho en el norte de California. Su reducido
personal de ventas y marketing tiene unos conocimientos informáticos muy básicos.
Cree que la sencillez y la funcionalidad de Office Standard 2007 no sólo satisfacen todas
sus necesidades de ventas y marketing, sino que mejoran la eficacia y la productividad
de sus empleados. Actualmente, utilizan Office PowerPoint 2007 para crear las
presentaciones de ventas para distribuidores y restaurantes. Office Outlook 2007
les ayuda a almacenar y hacer un seguimiento de los contactos, y reduce al mínimo
los mensajes de correo electrónico no deseados, por lo que los empleados pueden
concentrarse en los mensajes de correo electrónico importantes. Office Excel 2007 les
ayuda a realizar el seguimiento de los datos de productos y clientes, y a elaborar las
previsiones de sus resultados anuales. Para toda la correspondencia y los comunicados
de prensa, el personal confía en Office Word 2007.
Cree documentos de alta calidad
Office Standard 2007 simplifica la forma en que los usuarios domésticos y de pequeñas
empresas trabajan con documentos. Las barras de herramientas y los menús rediseñados
orientados a resultados le ayudan a crear rápida y fácilmente documentos, hojas de
cálculo y presentaciones de alta calidad. Las funciones mejoradas de gráficos y formato
ayudan a hacer que la experiencia del usuario sea más agradable y productiva.
• Nuevo: barras de herramientas y menús orientados a resultados que
hacen que sea más sencillo encontrar y utilizar las funciones del producto
que más emplea para obtener los resultados deseados.
• Mejora: funciones de formato que hacen que sea más sencillo dar formato
a los documentos de forma coherente.
• Nuevo: efectos de texto, y galerías de diagramas y gráficos que le ofrecen
la posibilidad de obtener una vista previa y dar formato a los elementos.
• Mejora: estilos de Office que crean una apariencia coherente en los
documentos de Office Word 2007, las hojas de cálculo de Office Excel 2007
y las presentaciones de Office PowerPoint 2007.
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Trabaje con seguridad y confiabilidad mejoradas
Las nuevas y eficaces características de seguridad ayudan a que las redes domésticas
y de pequeñas empresas sigan siendo operativas, de forma que los usuarios puedan
trabajar con confianza.
• Mejora: filtro de correo electrónico no deseado que ayuda a reducir
considerablemente los mensajes de correo electrónico no deseados en la Bandeja
de entrada y protege frente a datos adjuntos de correo electrónico que pueden
resultar dañinos.
• Nuevo: herramientas "antiphising" que avisan a los usuarios ante mensajes
de correo electrónico sospechosos y posiblemente fraudulentos para que no
divulguen innecesariamente información personal.
• Mejora: recuperación automática de documentos que ayuda a recuperar
documentos de Microsoft Office System después de producirse un error del
sistema.
• Nuevo: Inspector de documento que ayuda a proteger la información
personal quitando automáticamente de los documentos la información que le
pueda identificar personalmente, los comentarios y las marcas de revisión.
Encuentre más fácilmente menús, comandos y Ayuda
Office Standard 2007 ofrece herramientas y menús mejorados que simplifican
considerablemente la manera en que los usuarios domésticos y de pequeñas empresas
tienen acceso a los comandos. Los comandos utilizados con frecuencia aparecen en las
herramientas y en los menús orientados a resultados en una “cinta de opciones” con
fichas en lugar de aparecer en menús desplegables. Además, gracias a un sistema de
Ayuda mejorado, que incluye tutoriales con instrucciones paso a paso, puede encontrar
rápidamente respuestas a sus preguntas.
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• Nuevo: fichas Comando en la “cinta de opciones” orientada a resultados que
muestran los comandos utilizados con frecuencia y que antes sólo aparecían
en largos menús desplegables.
• Mejora: tutoriales que proporcionan instrucciones paso a paso para realizar
las tareas más frecuentes.
• Mejora: sistema de Ayuda fácil de usar que proporciona una transición
suave entre el menú Ayuda de Microsoft Office System y la Ayuda en Internet.
• Mejora: información sobre herramientas contextual y que cambia
automáticamente dependiendo de la tarea que esté intentando realizar.
Organice su tiempo y sus comunicaciones
Las nuevas características y mejoras de Office Outlook 2007 ayudan a los usuarios
domésticos y de pequeñas empresas a organizar sus calendarios, tareas y
comunicaciones diarios.
• Nuevo: herramientas organizativas como la barra Tareas pendientes que
agrupan las tareas, la información del calendario y los mensajes de correo
electrónico marcados en una única ubicación.
• Mejora: herramienta de búsqueda flexible que le ayuda a encontrar
rápidamente información en cualquiera de los módulos de Office Outlook 2007.
• Nuevo: configuración automática de la Bandeja de entrada que prepara
y configura automáticamente todas sus cuentas de correo electrónico.
• Nuevo: Agregador de RSS (Really Simple Syndication) que le envía titulares
y contenido Web, por lo que no tiene que buscarlo.
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Cree documentos de alta calidad Microsoft Office Standard 2007 facilita más que nunca la tarea de dar formato a sus
documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Las características nuevas y mejoradas,
como los gráficos mejorados y las funciones avanzadas de formato, le ayudan a entregar
documentos de alta calidad en muy poco tiempo. Además, las nuevas características de
Office PowerPoint 2007 simplifican el uso compartido y la reutilización de presentaciones,
lo que proporciona una experiencia más agradable.
Nuevos menús y barras de herramientas orientados
a resultados
Las barras de herramientas y los menús rediseñados, más completos, reflejan el gran
esfuerzo realizado por Microsoft para ofrecer un producto más orientado a los usuarios.
En lugar de reconsiderar el producto desde un punto de vista orientado a características,
Microsoft centró Office Standard 2007 en la perspectiva orientada a resultados del
usuario. El producto final ofrece uno de los rediseños más significativos de la historia
de Microsoft Office System. Los nuevos menús y barras de herramientas son más
intuitivos y ofrecen características más fácilmente accesibles. Está menos centrado en
los comandos y más en los resultados. Al mismo tiempo, aunque la apariencia es muy
nueva, su evolución con respecto a las versiones anteriores de Microsoft Office System
hace que resulte sumamente familiar.
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Figura 1. Interfaz de usuario basada en tareas de Office Excel 2007
Los nuevos menús y barras de herramientas orientados a resultados simplifican
considerablemente la forma de crear documentos de las maneras siguientes:
• Hace la experiencia más previsible, con menos características complicadas y
conjeturas.
• Amplía al máximo el área de trabajo y es menos intrusivo al no mostrar imágenes
y cuadros de diálogo sobre su trabajo.
• La mayoría de los comandos que utiliza con frecuencia están en la primera ficha,
por lo que no tiene que rebuscar los comandos en largos menús desplegables.
Office Standard 2007 en acción Michelle Alexander es miembro del comité PTA y es voluntario en el zoológico. Utiliza
Office Standard 2007 para escribir cartas a los padres y diseñar los prospectos del
parque zoológico. Aunque se siente cómoda con los menús de las versiones anteriores
de Microsoft Office System, era frustrante tener que buscar los comandos en los menús
desplegables. Con las barras de herramientas y los menús rediseñados orientados
a resultados de Office Standard 2007, todas las herramientas que necesita están
disponibles automáticamente cuando y donde las necesita. Por tanto, puede dedicar
menos tiempo a dar formato a los documentos y más tiempo a hacer lo que es
importante para ella.
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Formato avanzado mejorado
Con la incorporación a Office Standard 2007 de funciones más coherentes de numeración,
viñetas y tablas, los usuarios domésticos y de pequeñas empresas ya no tienen que perder
tiempo en dar formato y cambiar el formato de sus documentos de Office Word 2007.
Office Standard 2007 simplifica el formato de los documentos de las maneras siguientes:
• Crear y aplicar formatos rápidos para el texto y las tablas con un único clic.
• Obtener rápidamente vistas previas de sus cambios de formato en galerías.
• Mantener el formato en los programas de Microsoft Office System al copiar
texto o tablas de un programa a otro.
• Ofrecer un formato de viñetas y números más coherente y estable.
Nuevas herramientas de diagramas y gráficos
Las capacidades gráficas mejoradas de Office Standard 2007 realzan el trabajo de
los usuarios domésticos y de pequeñas empresas ayudándoles a crear rápidamente
documentos, hojas de cálculo y presentaciones con una apariencia más atractiva.
Con Office Standard 2007 puede dar a sus documentos una apariencia más profesional
con las completas herramientas de diseño y tipografía, incluyendo:
• Efectos tridimensionales
• Sombras, resplandores y difuminados
• Una galería de muchos tipos de diagramas y gráficos estándar diferentes
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Figura 2. Nuevas herramientas de gráficos en Office Excel 2007
Office Standard 2007 en acción
Jonas Hasselberg posee una pequeña empresa, Trey Research, especializada en el
análisis de las tendencias de la industria. La empresa utiliza muchos diagramas y gráficos
para complementar sus informes. Jonas descubre que Office Standard 2007 ofrece las
máximas oportunidades para aderezar sus presentaciones. Utiliza efectos como sombras
y resplandores para sus presentaciones de Office PowerPoint 2007 y sus informes de
Office Word 2007. También aprovecha la gran cantidad de tipos de diagramas para crear
variedad dentro de sus presentaciones. Nunca pensó que el diseño de un informe sería
uno de los aspectos más interesantes de su trabajo.
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Plantillas mejoradas y nuevas fuentes
Las plantillas nuevas y mejoradas, listas para utilizar, de Office Standard 2007 ayudan
a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas a crear documentos con apariencia
profesional de forma más rápida y sencilla. Puede empezar con las plantillas incluidas
o puede buscar las plantillas ya formateadas disponibles en Microsoft Office Online1.
Además, Office Standard 2007 incluye fuentes nuevas y mejoradas como Cambria
que facilitan la lectura en pantalla.
Estilos de Office mejorados
Los estilos de Office son una mejora que ayuda a los usuarios domésticos y de pequeñas
empresas a mantener una apariencia coherente entre los documentos de Office Word
2007, las hojas de cálculo de Office Excel 2007 y las presentaciones de Office
PowerPoint 2007. Esta previsibilidad significa que al copiar tablas y objetos entre
distintos programas, los elementos conservan su apariencia. Por tanto, el trabajo
simultáneo con programas diferentes es más coherente y menos frustrante.
1 http://office.microsoft.com
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Figura 3. Estilos rápidos en Office Word 2007
Office Standard 2007 en acción
Joanna y Artur Rybka están considerando la posibilidad de ampliar su casa. Utilizan Office
Excel 2007 para estudiar y hacer un seguimiento de los costos de esta decisión. También
utilizan documentos de Office Word 2007 y Office PowerPoint 2007 para diseñar ideas
y para la logística. Los nuevos estilos de Office de Office Standard 2007 garantizan
que toda la información transferida entre distintos programas conserva su apariencia.
Por tanto, Joanna y Artur pueden arrastrar rápidamente información entre distintos
programas sabiendo que lo que ven es lo que obtendrán. Esto les ayuda a hacer planes
más eficazmente y con mayor confianza.
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Nuevas galerías de vista previa
Todos deseamos crear los documentos de mayor calidad posible en el mínimo espacio
de tiempo. Para ello suele ser necesario probar con diferentes estilos y formatos. Office
Standard 2007 ofrece a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas la posibilidad
de obtener rápidamente una vista previa de los cambios propuestos a un documento.
Puede ver realmente las opciones de formato elegidas dentro de un documento mientras
está trabajando en él, sin necesidad de buscar repetidamente en los menús desplegables.
Gracias a las pruebas del formato propuesto, puede ahorrar tiempo y experimentar con
más facilidad. El resultado final es un documento creado rápidamente con la apariencia
que desea. Estas galerías se pueden encontrar en Office Word 2007, Office Excel 2007
y Office PowerPoint 2007.
Office Standard 2007 en acción Monica Brink desea diseñar una invitación a la presentación del bebé para su hermana.
Sabe los detalles del evento, pero no acaba de decidirse por el diseño. Con las galerías
de formato de Office Standard 2007, puede obtener una vista previa de distintas fuentes
simultáneamente dentro de su documento antes de tomar una decisión. Como ayuda con
los márgenes, puede obtener una vista previa rápidamente de las imágenes con varias
opciones. Se da cuenta de que estas nuevas características de vista previa hacen que
se sienta más cómoda experimentando con distintas apariencias.
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Nuevos diseños de diapositivas personalizados
La nueva característica Diseños de diapositivas personalizados de Office PowerPoint 2007
hace que los usuarios domésticos y de pequeñas empresas no estén limitados a los
diseños ya preparados. Ahora puede crear y guardar rápidamente diseños ricos en
información con varios gráficos, tablas y texto. Después puede guardar estos diseños
como plantillas para presentaciones futuras.
Figura 4. Diseños de diapositivas personalizados en Office PowerPoint 2007
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Trabaje con seguridad y confiabilidad
mejoradas
Microsoft Office Standard 2007 ofrece características nuevas y mejoradas a los usuarios
domésticos y de pequeñas empresas que pueden ayudarles a aumentar la seguridad
reduciendo el correo electrónico no deseado y las estafas de “suplantación de identidad”
(phishing). Además, herramientas como Recuperación de documentos e Inspector de
documento le dan tranquilidad de espíritu al recuperar automáticamente los documentos
después de producirse un error en el sistema y quitar la información de identificación
personal de sus documentos antes de compartirlos con otras personas.
Filtro mejorado de correo electrónico no deseado
de Office Outlook 2007
El correo electrónico no deseado consume tiempo, es molesto y puede resultar peligroso
para los usuarios domésticos y de pequeñas empresas. Para controlar el aluvión de
correo electrónico no deseado, Office Outlook 2007 ofrece un filtro mejorado de correo
electrónico no deseado que ayuda a reducir el volumen de este tipo de correo enviado
a las Bandejas de entrada y protege mejor su equipo frente a virus enviados a través
del correo electrónico. Esta característica de seguridad mejorada se aplica tanto a los
mensajes de correo electrónico como a sus datos adjuntos.
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Figura 5. Filtro de correo electrónico no deseado en Office Outlook 2007
Office Standard 2007 en acción
David Barber creía que nunca tenía suficiente tiempo para ordenar y separar los
mensajes de correo electrónico no deseado de los mensajes importantes mientras
comprobaba el correo electrónico en casa. Con el filtro mejorado de correo electrónico
no deseado de Office Outlook 2007, la ordenación se realiza automáticamente. David
también está tranquilo al saber que cuando sus hijos están explorando Internet, el
equipo familiar está mejor protegido frente a los virus. Incluso con un eficaz servidor
de seguridad del equipo, sabe que nunca puede tener bastante seguridad.
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Nuevas herramientas "antiphishing"
Office Outlook 2007 proporciona nuevas mejoras que ayudan a proteger la información
personal avisando a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas de que se han
enviado mensajes de correo electrónico posiblemente fraudulentos a sus Bandejas
de entrada. Las comunicaciones fraudulentas de correo electrónico, conocidas como
“suplantación de identidad” (phishing), intentan engañarle para que proporcione datos
del banco, de la tarjeta de crédito u otros datos personales. Para proporcionar más
seguridad, Office Outlook 2007 muestra los mensajes de correo electrónico sospechosos
de suplantación de identidad como texto sin formato (sin código HTML ni imágenes),
deshabilita los hipervínculos y muestra una alerta de advertencia en la parte superior
del mensaje.
Herramienta mejorada de recuperación de documentos
La herramienta Recuperación de documentos de Office Standard 2007 protege mejor los
documentos de los usuarios domésticos y de pequeñas empresas contra errores súbitos
del equipo. Si un programa de Microsoft Office System encuentra un problema o deja de
responder, ahora puede cerrarlo de manera controlada. Se analizan los archivos que tenía
abiertos para ver si contienen errores y, siempre que sea posible, se recuperan. Después
puede ver las reparaciones que se realizaron en los archivos.
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Nuevo Inspector de documento
El Inspector de documento de Office Standard 2007 proporciona un método sencillo
y eficaz que ayuda a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas a proteger su
información. Esta herramienta busca automáticamente en los documentos comentarios,
revisiones y marcas de revisión, encabezados y pies de página, y texto oculto. Puede
eliminar los datos personales que desee en cuestión de segundos. Al distribuir sus
documentos, puede tener más seguridad de que no se incluirá accidentalmente
ninguna información que le identifique personalmente ni de otro tipo que no desee.
Figura 6. Inspector de documento en Office Word 2007
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Office Standard 2007 en acción Martin Lotz es el Director financiero de A. Datum Corporation, una pequeña empresa de
software con sede en Boulder, Colorado. Tiene acceso a casi toda la información personal
de la empresa. Utiliza el Inspector de documento de Office Standard 2007 como ayuda
para buscar en documentos y quitar automáticamente todos los datos personales antes
de enviarlos. Esto le ayuda a asegurarse de que su correspondencia está libre de
cualquier comentario, texto oculto o información de identificación personal que no desee
compartir con otras personas.
Encuentre más fácilmente menús, comandos
y Ayuda
Office Standard 2007 ofrece barras de herramientas y menús mejorados que hacen que
la creación de documentos sea más sencilla, más rápida y más intuitiva. El nuevo diseño
hace hincapié en la eficacia del usuario y la facilidad de descubrir las características,
lo que ayuda a reducir el nivel de frustración de los usuarios domésticos y de pequeñas
empresas al encontrar rápidamente la ayuda relevante para sus preguntas. Los tutoriales
y las plantillas le ayudan a empezar a trabajar y a saber más sobre las capacidades del
software.
Nuevas fichas Comando
La mayoría de los usuarios domésticos y de pequeñas empresas sólo emplean un
pequeño porcentaje de todos los comandos disponibles en los programas de Microsoft
Office System. Con los nuevos menús y barras de herramientas orientados a resultados
de Office Standard 2007 puede obtener más información sobre las funciones de Microsoft
Office System utilizando un conjunto de fichas de comando que reemplazan a los menús
desplegables anteriores. Como resultado, los comandos utilizados normalmente que
antes estaban enterrados ahora están disponibles al alcance de sus dedos. Tiene acceso
a las herramientas adecuadas cuando las necesita, lo que le ayuda a aprender más
y obtener los resultados que desea.
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Figura 7. Comandos de formato en Office Word 2007
Algunos conjuntos de comandos sólo son relevantes cuando se editan objetos de un tipo
determinado. Se conocen como fichas de comando contextuales. Las fichas cambian
automáticamente dependiendo de la tarea que esté intentando realizar.
Office Standard 2007 en acción Incluso cuando realiza varias tareas, Naoki Sato nunca tiene tiempo suficiente para
terminar todo lo que desea en su equipo doméstico. Por tanto, nunca ha tenido tiempo
de detectar toda la funcionalidad disponible en el Microsoft Office System. Con los
centenares de comandos que hay sólo en Office Word, esto significa que no ha
aprovechado algunas funciones que podrían simplificar y mejorar su experiencia.
Con las fichas de comando contextuales de Office Standard 2007, puede tener acceso
rápidamente a comandos relacionados con lo que está haciendo en ese momento. Por
tanto, puede realizar cualquier tarea con la que esté trabajando más rápido que antes.
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Tutoriales mejorados
Una Introducción mejorada en Office Standard 2007 reduce considerablemente la
curva de aprendizaje para los nuevos usuarios domésticos y de pequeñas empresas.
Los tutoriales ofrecen instrucciones paso a paso para utilizar el software de Microsoft
Office System. La Introducción saca a la superficie opciones de Ayuda adicionales
como la integración de Office Online.
Ayuda mejorada y fácil de usar
Muchos usuarios domésticos y de pequeñas empresas están cansados de perder tiempo
en intentar encontrar respuestas a preguntas sobre la funcionalidad. Office Standard
2007 proporciona más vínculos directos al contenido de la Ayuda que nunca. Aproveche
la suave transición entre el menú Ayuda de Office Standard 2007 y la Ayuda en Internet
(cuando esté conectado).
Información sobre herramientas mejorada
Office Standard 2007 ofrece una información sobre herramientas mayor y más informativa
que los conjuntos de Microsoft Office System anteriores. La información sobre
herramientas proporciona acceso rápido a información sobre un comando directamente
desde la ubicación del comando. La Información sobre herramientas, que aparece al
descansar el puntero del mouse (ratón) sobre cualquier elemento o comando de menú,
suele ofrecer suficiente información sobre una característica como para ayudarle a utilizarla
rápidamente sin necesidad de más ayuda. Esta función le ofrece acceso sencillo a toda la
funcionalidad de los menús y herramientas de Microsoft Office System. Por tanto, puede
ahorrar tiempo y ser más productivo.
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Figura 8. Información sobre herramientas en Office Standard 2007
Organice su tiempo y sus comunicaciones
Office Outlook 2007, incluido en Office Standard 2007, proporciona herramientas que
ayudan a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas a organizar su tiempo y sus
comunicaciones. Gracias a las capacidades flexibles de búsqueda y las categorías de
colores, puede encontrar fácilmente la información que desea y necesita. Con las nuevas
funciones de vista, publicación y uso compartido de calendarios, puede compartir2
calendarios almacenados en Office Outlook 2007 con colaboradores, amigos y familiares
independientemente de dónde se encuentren. Una nueva barra Tareas pendientes le
permite establecer prioridades y controlar su tiempo más fácilmente, de manera que
se pueda concentrar en temas más importantes.
2 Se pueden aplicar cuotas de servicio adicionales para compartir calendarios en conexión.
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Nuevas formas de organizar fácilmente citas y tareas
Office Outlook 2007 proporciona una manera eficaz y eficiente de organizar la información
en una ubicación. Todas las herramientas que los usuarios domésticos y de pequeñas
empresas necesitan para administrar, establecer prioridades y ordenar tareas están
integradas directamente en Office Outlook 2007. Entre las características de organización
nuevas y mejoradas se incluyen las siguientes:
• Categorías de colores que le ayudan a diferenciar rápidamente los mensajes
de correo electrónico.
• Nuevas vistas de calendario que le ayudan a comparar dos calendarios uno
al lado del otro o uno encima del otro.
• Nueva barra Tareas pendientes que agrupa las tareas, la información del
calendario y los mensajes de correo electrónico marcados en un único lugar.
Las tareas realizadas un día determinado se “asocian” a ese día y aparecen
como parte de un registro de lo que hizo ese día. Las tareas no completadas
se desplazan al día siguiente y se acumulan hasta que las realiza.
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Figura 9. Vista Calendario en Office Outlook 2007
Office Standard 2007 en acción Jay Jamison es el Coordinador de itinerarios de Adventure Works, una pequeña empresa
de turismo al aire libre. Jay utiliza Office Outlook 2007 para ayudarle a administrar las
fechas de los viajes, las fechas límite de reserva y las reuniones. Utiliza la Barra de tarea
pendientes de Office Outlook 2007 para asegurarse de que nadie falte a una cita o
incumpla un plazo. Utiliza la nueva característica de categorías de colores para diferenciar
sus mensajes de correo electrónico personales de los relacionados con el trabajo.
Las nuevas funciones de publicación y uso compartido de calendarios ayudan a todos
los empleados de la empresa a ser conscientes de los plazos importantes, las fechas
de los viajes y los calendarios.
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Búsqueda flexible mejorada para ayudarle a encontrar
lo que necesita
Office Outlook 2007 proporciona una herramienta de búsqueda sencilla que ayuda a los
usuarios domésticos y de pequeñas empresas a encontrar rápidamente información en
cualquiera de los módulos de Office Outlook 2007, como mensajes de correo electrónico,
calendarios y tareas. La capacidad de búsqueda también incluye lo siguiente:
• Carpetas de búsqueda, donde puede guardar búsquedas frecuentes y sus
resultados.
• Funciones avanzadas de búsqueda que ahorran tiempo y molestias al buscar
mensajes de correo electrónico importantes.
• Nuevas funciones de publicación y uso compartido3 de calendarios
que le ayudan a compartir cualquier dato de Office Outlook 2007 con amigos
y familiares, independientemente de dónde se encuentren.
3 Se pueden aplicar cuotas de servicio adicionales para compartir calendarios en conexión.
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Figura 10. Búsqueda de correo en Office Outlook 2007
Nueva configuración automática de la Bandeja de entrada
Una nueva característica de Office Outlook 2007 permite que los usuarios del Protocolo
de oficina de correos (POP), el Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP) y
otras cuentas de correo electrónico simplemente escriban su nombre de cuenta y su
contraseña, y Office Outlook 2007 configura automáticamente la cuenta. Por ejemplo, si
escribe su dirección y su contraseña de la red MSN® de servicios Internet o del servicio
de correo electrónico basado en Web Microsoft Hotmail®, Office Outlook 2007 configura
automáticamente esa cuenta para su uso en Outlook.
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Nuevo agregador RSS
Muchos sitios Web ofrecen Really Simple Syndication (RSS) como una manera de
entregar titulares directamente a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas.
La agregación de RSS es una nueva tecnología que ofrece una manera sencilla de
supervisar diversos orígenes de noticias, blogs y otro contenido basado en Web. Office
Standard 2007 agrega las lecturas y suscripciones de RSS directamente a Office Outlook
2007. Por tanto, puede tener una carpeta de “noticias” que capture todos los suministros
RSS a los que esté suscrito. Esta carpeta se actualiza automáticamente de forma
periódica, recogiendo nuevos envíos e información.
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Resumen Microsoft Office Standard 2007 constituye un nuevo y excitante conjunto de software que
proporciona a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas todas las herramientas
esenciales que necesitan para crear rápida y fácilmente documentos, hojas de cálculo
y presentaciones atractivos. Al centrar sus esfuerzos en los resultados más que las
características, Microsoft ha desarrollado un conjunto de programas que simplifican y
hacen más agradable las tareas. Obtiene las herramientas que necesita para entregar
rápidamente los resultados de calidad que desea. También puede coordinar su tiempo
y sus comunicaciones de una manera más sencilla y más eficiente. El resultado final
es que sus tareas informáticas son mucho más sencillas y más divertidas.
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Recursos Puede encontrar información adicional acerca de Office Standard 2007 en Office Online,
en www.office.microsoft.com/. Office Online es la ubicación central de Internet para todo
lo relacionado con Microsoft Office, incluyendo información de productos, soporte técnico,
actualizaciones, pruebas, etc.
Información general de Office Standard 2007
www.microsoft.com/spain/office/preview/suites/standard/overview.mspx
Demostración de Office Standard 2007
www.microsoft.com/spain/office/preview/suites/standard/overview.mspx
10 razones principales para actualizarse a Office Standard 2007
www.microsoft.com/spain/office/preview/suites/standard/overview.mspx
P+F de Office Standard 2007
www.microsoft.com/spain/office/preview/suites/standard/faq.mspx
Ficha Aspectos importantes de Office Standard 2007
www.microsoft.com/spain/office/preview/suites/standard/overview.mspx
Ficha Nueva interfaz de Office Standard 2007
www.microsoft.com/spain/office/preview/suites/standard/overview.mspx
www.microsoft.com/spain/office/preview/suites/standard
27
Requisitos del sistema
Para obtener una lista completa de los requisitos del sistema, visite www.microsoft.com/spain/office/preview/beta/sysreq.mspx
Este documento ha sido elaborado antes de proceder a la fabricación del producto y, por ello, no podemos garantizar que todos los detalles que se incluyen en el presente coincidan exactamente con el producto enviado. La información que contiene este documento representa la posición actual de Microsoft Corporation acerca de los aspectos discutidos en la fecha de la publicación. Dado que Microsoft debe responder a las cambiantes condiciones del mercado, este documento no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft y Microsoft no puede garantizar la exactitud de la información presentada después de la fecha de publicación. La información representa al producto en el momento en que se imprimió el presente documento y debe utilizarse únicamente con fines de planificación. Esta información está sujeta a modificaciones sin aviso previo. El propósito de este documento es únicamente informativo. MICROSOFT NO ASUME NINGUNA GARANTÍA, EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA, EN ESTE DOCUMENTO.
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