microsoft excel xp-2xi manual pdf

7/18/2019 Microsoft Excel XP-2Xi Manual PDF

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Manual Rápida Consul ta E xce

Centr o de Capacitación Pr ofesiona

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MMiiccrroossoof f tt EExxcceell 9977,, 22000000

PPaarraa WWiinnddoowwss

Hojas de Cálculo – Introducción:

Una hoja de cálculo es una herramienta informática muy poderosa.Existen muchos ejemplos en la actualidad, Lotus 123 de IBM, Q-Prode Corel Perfect Office, pero entre ellos, elegimos Excel, en suversión 97-2000, pues es la más difundida en el mundo. Es integrante

del llamado “Paquete Office 2000”, de la Empresa Microsoft. Estadiseñada y preparada para trabajar principalmente con elementosmatemáticos (números, fórmulas, etc.), así como hay otro tipo deherramientas que se orientan a otros trabajos, por ejemplo, y siempredentro de la “familia” Microsoft, el Word, trabaja con textos; el PowerPoint, con presentaciones visuales, etc.

La pantalla inicial del Excel 2000, es la que se observa en la siguientefigura:

Barrade

menúBarra deherramien-tas

“Estandard”

Barra d

Herrami-tas

“Format

Barra deFórmulas

Pantalla detrabajo

Barra de Estado



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CANTIDAD DE FILAS 65536CANTIDAD DE COLUMNAS x 256

CANTIDAD DE CELDAS 16777216CANTIDAD DE CARACTERESPOR CELDA x 256

CANTIDAD DE CARACTERESQUE PUEDE ALMACENAR 4.294.967.296

Como se ve, Excel, puede guardar casi 4.300 millones de letras, números,

signos, etc. Además, hay que tener en cuenta que, en modo estándar, cada Archivo, cuando se inicia el trabajo con la planilla, conforma lo que sedenomina LIBRO y de él, muestra TRES HOJAS, cada una de las cuales,puede almacenar toda esa información. Y el sistema, permite agregar, si hicierafalta, varias hojas de cálculo más.

Formato de la pantalla de trabajo:

Como toda herramienta informática que trabaja bajo el entorno Windows,Excel, en su pantalla normal de trabajo, se conforma de tres secciones: LASBARRAS, LOS MENÚES DESPLEGABLES Y LA PANTALLA DE EDICIÓN.

Las primeras, son conjuntos de herramientas con las que se pueden ejecutaracciones y, se componen de botones con pequeños dibujos o signos, llamadosiconos, que representan esas acciones y se activan al hacer CLICK con elbotón izquierdo del mouse. Los iconos, sirven para abreviar la búsqueda deopciones de trabajo, por lo que siempre están a disposición los más utilizados,ya que son aptos para ejecutar las acciones más comunes.

Las barras de herramientas que se presentan al arrancar Excel son dos:

La “ESTANDARD” y

La “DE FORMATO”

En cambio, los menús y submenús, también son conjuntos de opciones de

trabajo, pero se los observa con sus nombres identificatorios, y abarcan todo el



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amplio espectro de instrucciones que se le pueda dar a Excel para que realicelas acciones o tareas necesarias para el trabajo.

El menú principal, tiene 9 opciones: ARCHIVO, EDICION, VER, INSERTAR,FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA y ? (ayuda). De cada unade ellas, al hacer CLICK, se despliega un SUBMENÚ, en el cual se muestrantodas las acciones posibles a llevar a cabo con la que se haya utilizado delmenú principal. EN LA PRESENTE SECCION, SE DESCRIBIRÁN TODASLAS ACCIONES POSIBLES, Y LA FORMA DE CONCRETARLAS, DE LAPRIMERA OPCIÓN DEL MENU PRINCIPAL, LA CUAL ES “ARCHIVO”.



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Opciones del menú ARCHIVO:

Nuevo: Se utiliza para crear un archivo dentro de la Planilla. En la barra deherramientas se la encuentra con este botón:

Abrir: Sirve para recuperar y ver en pantalla algún archivo Excel creado conanterioridad y guardado en alguna carpeta. Muestra la siguiente pantalla dediálogo:

En la barra de herramientas, su botón es:



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Cerrar: Al hacer click sobre esta opción, se cierra la ventana del archivo que seencuentra activo (en uso), sin terminar la ejecución del Excel. Previo al cierre,el sistema consulta si se desea guardar los cambios efectuados luego de laúltima vez que se lo grabó.

Guardar: Tiene cuatro variantes: “Guardar” y “Guardar como”, son similares,ya que ambas despliegan la caja de diálogo que se observa a continuación:

Su diferencia radica en que “Guardar como” se debe utilizar siempre cuandose graba el archivo por primera vez, ya que, es el momento en que esnecesario indicar al sistema, los datos correspondientes al nombre y laubicación que se le dará al archivo. También puede utilizarse para dar unformato distinto (o un nombre distinto) al actual archivo. “Guardar”, hace que unarchivo que ya tiene nombre y ubicación, se vaya grabando con los cambiosefectuados, cada vez que se pulsa sobre esa opción.

Las otras dos opciones, “Guardar como HTML” y “Guardar Área de trabajo ”,son más específicas, ya que, por ejemplo, la primera convierte la planilla activa,

en un archivo apto para ser publicado en páginas Web (Internet), y, la segunda,sirve para grabar únicamente un sector determinado de la planilla.



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Si se observa la barra de herramientas, todas las opciones de “GUARDAR”,están representadas por el siguiente botón:

Configurar página: Es una de las opciones más utilizadas de este menú, yaque permite darle a la hoja de cálculo, todos los parámetros necesarios tantopara su buena visibilidad en pantalla como para sus formatos de impresión. Através de la caja de diálogo que se observa más abajo, con distintas “fichas”internas, se puede dar forma precisa a la planilla, determinando, por ejemplo,su alto y/o ancho, sus márgenes, sus encabezados, su orientación, etc. Las“fichas” que la conforman, permiten precisar con exactitud qué tipo de papel seutilizará para imprimir (mediante la llamada “PAGINA”), o el tamaño queocupará en la hoja (ficha “MARGENES”), o para escribir un titular o logotipo,numerar las páginas, nombrar al autor, etc. (con la ficha “ENCABEZADO Y PIEDE PAGINA”), o darle al Excel la posibilidad de mostrar o no otros detalles,como las líneas de división de las celdas, la fecha de origen, etc.

Opciones de Impresión: La segunda y la tercera son las más utilizadas, ya



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que ambas concretan la impresión del trabajo efectuado mediante la planilla decálculos. La de “VISTA PRELIMINAR” lo hace a través de la pantalla, y la de“IMPRIMIR”, envía la o las páginas (según se indique) a la impresora. Se lasobserva, respectivamente en la barra de tareas, con los siguientes botones:

En el caso de la de “AREA DE IMPRESIÓN”, el usuario deberá determinar oseleccionar algún sector de la planilla, el cual será inmediatamente impreso, noasí, el resto de la hoja de cálculo activa.

Enviar a: permite conectar Excel con otras computadoras a través decualquiera de las formas de comunicación existentes: Correo electrónico,Internet, etc. Así, es posible que los archivos creados con la planilla de cálculo,sean recibidos por otras computadoras y utilizados por otras personas en otroslugares.

Propiedades: Esta opción permite ver y/o cambiar distintos parámetros propiosdel archivo activo, como por ejemplo su formato de grabación, el resumen desus datos, etc.

Salir: Última opción del menú archivo, que es utilizada para terminar la sesiónde trabajo con Excel, no sin antes, consultar al usuario del Sistema, si deseaguardar los cambios realizados en la planilla de cálculos en uso.



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Ingresando Información:

Todo tipo de dato que se desee incorporar dentro de las celdas de Excel, puedeser ingresado: LETRAS, NÚMEROS, SIGNOS, DIBUJOS, IMÁGENES, TEXTOSENTEROS, FÓRMULAS, etc.

Deben seguirse las normas Windows, en cuanto a la utilización de los formatosde la información ingresada, especialmente lo ya conocido con la utilización delProcesador de Textos Word 2000, ya que tiene exactamente las mismasformas de trabajo, pues las opciones de los menús o los botones de las barrasde herramientas son idénticos y los procedimientos de operación son iguales. Algunos de ellos son los siguientes:Tipo de letra Tamaño de letra Negrita Cursiva

Subrayado

Alinear a la izquierda Centrar Alinear a la

derecha

Color de relleno Color de la fuente

TENER EN CUENTA:

01) Cada celda es independiente de las demás.02) Para pasar de una celda a otra, en cualquier dirección, pueden

utilizarse las flechas del cursor, o hacer Click en la que se desee usar.03) Para corregir errores o cambiar lo que se haya ingresado a cualquier

celda, puede hacerse Click en el lugar donde se necesite hacer lacorrección (con lo que el cursor quedará parpadeando allí), o hacerclick en la celda y luego presionar la tecla F2.

04) Lo que se vaya escribiendo en cualquier celda, se irásimultáneamente viendo en la barra de fórmulas.

05) No olvidar de seleccionar los bloques de celdas a modificar, antes dehacerlo.



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Trabajando con la información:

Los libros de trabajo en las hojas de cálculo presentan cuatro

elementos básicos que son:

1.- Las Fórmulas2.- Las Funciones3.- Los Comandos4.- Los Rangos

1.- Las Fórmulas:Son operaciones matemáticas diseñadas por el usuario, empiezan siempre

con el símbolo =, pueden incluir valores, coordenadas de casilleros o ambos. El

orden de operación es el siguiente: Paréntesis, Potencias, Multiplicaciones yDivisiones, Sumas y Restas.

2.- Las Funciones:Son fórmulas que vienen incluidas en el programa, están listas para ser

utilizadas, se escriben siempre anteponiendo el símbolo =, el nombre yargumento. El argumento son los valores necesarios para calcular, ocomponentes de las fórmulas.

Recordemos las clases de matemáticas básicas, donde nos habían enseñado

que una formula no es sino la operación de dos o varios números unidos por unoperador. En el caso de la hoja de calculo es lo mismo, únicamente deberemostomar en cuenta las direcciones de las celdas.

Ejemplos de Fórmulas y Funciones:

matemáticas hoja declásicas calculo

a * b +A1*B1x / y =X5*Y5

(a -b) * (c+ d) =(A1-B3)*(C8+D7)

Las funciones son palabras reservadas de EXCEL que nos permiten calcular,encontrar, mostrar resultados de un problema específico. Existen diferentescategorías enfocadas a materias como matemáticas, finanzas, estadística,probabilidades, economía, etc. Es por esta razón que se recomienda tener lasnociones teóricas previas para poder utilizar funciones especiales o complicadas,el resto de funciones básicas las podemos ingresar sin ningún problema.



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Para ingresar una función nos ubicamos en la celda y damos un click en larespectiva herramienta, aparecerá el ASISTENTE DE FUNCIONES que nospermitirá paso a paso insertar la función que necesitemos.

Ejemp los de Func iones

+PROMEDIO( celdas ) +MIN( celdas) +BUSCAR(celdas)=HOY() +SI( condición , Celdas, respuesta)=NO(celdas)=AHORA() +VERDADERO (celdas) =FALSO(celdas)+MAX( celdas) =PAGOPRIN( celdas) =PAGOINT(celdas)etc.

Para ingresar una formula nos ubicamos en la celda y digitamos el sigo + o =para que Excel entre en la modalidad de calculo, dependiendo el contenido delas celdas, calculara automáticamente las operaciones.

3.- Los Comandos:Son las instrucciones que se incluyen en los menús. Se activan con el uso

del mouse en los menús, directamente con teclas o a través de botones de lasbarras de herramientas. (se desarrollan más adelante).

f x



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4.- Los RangosLos Rangos Son uno o más casilleros unidos en forma rectangular o cuadrada.

Se denominan en base a las coordenadas superior izquierda e inferior derecha, separadas por dos puntos. Para facilitar el trabajo se les puede dar nombres a losrangos. Como se describirá más adelante.

Rango



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PPr r oocceessooss eenn MMiiccr r oossoof f tt EExxcceell

La siguiente información detalla como dominar el área o espaciode trabajo de manera adecuada, no representan las fórmulas ysu manejo, sino los comandos más comunes para crear unaplanilla.

Como abrir un Libro de Trabajo previamente grabado:

1.- Escoger File/Open (Archivo/Abrir) o Control A2.- Seleccionar el libro de trabajo3.- Enter

Como cerrar un Libro de Trabajo:

1.-Escoger File/Close (Archivo/Cerrar)2.-Si pregunta si se graba el libro de trabajo, contestar si o no.



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Grabación de un Libro de Trabajo por primera vez:

1.- Escoger File/Save As (Archivo/Guardar Como)2.- Buscar la posición o directorio del archivo destino3.- Escribir un nombre para el libro de trabajo4.- Enter

Grabación de un Libro de Trabajo por segunda o más veces:1.- Escoger File/Save (Archivo/Guardar) o Control G

Grabación de un área de trabajo

1.- Escoger File/Workspace (Archivo/Area de Trabajo)2.- Poner un nombre para el área

3.- EnterNota: Las áreas de trabajo se abren como si fueran archivos.



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Como abrir un nuevo Libro de Trabajo:

1.- Escoger File/New (Archivo/Nuevo) o Control U2.- Enter

Impresión de un Libro de Trabajo:

1.- Escoger File/Print (Archivo/Imprimir) o Control P2.- Seleccionar el número de copias, que páginas se desean

imprimir, etc.3.- Enter

(Ver Opciones de Impresión pag. 8)



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Visualización de un Libro de Trabajo en pantalla:

1.- Escoger File/Print Preview(Archivo/Vista Preliminar)

2.- Revisar el libro de trabajo y realizar los cambiospertinentes

3.- Seleccionar Close (Cerrar)

Configuración de las páginas del libro de trabajo

1.- Escoger File/Page Setup(Archivo/Configurar Página)

2.- Colocar los pies y cabeceras de página, los márgenes,numeración de páginas, etc.

3.- Enter

(Ver Opciones de Configuración de página. Pag. 7)



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Como fijar áreas especificas de impresión

1.- Seleccionar el área de impresión2.- Escoger File/Print Area (Archivo/Area de Impresión)3.- Seleccionar Set Print Area (Establecer Area de Impresión)

Nota: Para borrar el área de impresión se debe escoger

File/Print Area (Archivo/Area de Impresión) y luegoDelete Print Area (Borrar Area de impresión)



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Propiedades y resumen descriptivo del libro de trabajo

1.- Escoger File/Properties (Archivo/Propiedades)

2.- Llenar los datos requeridos y revisar las propiedadesdel libro de trabajo3.- Enter

Como salir de Excel:

1.- Escoger File/Exit (Archivo/Salir) o ALT F42.- Si no se ha grabado el libro de trabajo seleccionar si se

desea o no hacerlo.

Cancelación del Ultimo Proceso:

1.- Escoger Edit/Undo (Edición/Deshacer....) o Control Z

Repetición del Ultimo proceso

1.- Escoger Edit/Repeat (Edición/Repetir...) o Control Y

Como copiar un rango:



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1.- Seleccionar el rango2.- Escoger Edit/Copy (Edición/Copiar) o Control C3.- Ubicar el cursor en donde se desea la copia

4.- Escoger Edit/Paste (Edición/Pegar) o Control V

Como Mover un rango:

1.- Seleccionar el rango2.- Escoger Edit/Cut (Edición/Cortar) o Control X3.- Ubicar el cursor en donde se desea mover4.- Escoger Edit/Paste (Edición/Pegar) o Control V

Como Borrar un rango:

1.- Seleccionar el rango2.- Escoger Edit/Clear (Edición/Borrar)3.- Seleccionar lo que se desea borrar

Nota: Si se desea borrar solo el contenido de un rango basta conSeleccionarlo y presionar la tecla Delete (Supr)



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Como Borrar Columnas o Filas

1.- Seleccionar la columna, columnas, fila o filas

2.- Escoger Edit/Delete (Edición/Eliminar)

Nota: Si no se seleccionan los elementos a borrar es necesarioespecificar lo que se desea eliminar

Como Insertar Columnas o Filas



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1.- Seleccionar el lugar donde van a ir las filas o columnas2.- Escoger Insert (Insertar)

3.- Seleccionar Filas o Columnas

Como Copiar fórmulas

1.- Ubicarse en la fórmula a copiar2.- Seleccionar el Rango incluyendo la fórmula3.- Presionar Control D para copias a la derecha

Presionar Control J para copias hacia abajo

Como eliminar hojas de un libro de trabajo

1.- Ubicarse en la hoja a eliminar2.- Seleccionar Edit/Delete Worksheet

(Edición/Eliminar Hoja)3.- Confirmar el proceso



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Búsqueda y Reemplazo de textos:

1.- Ubicarse al inicio del libro de trabajo (Control Inicio)2.- Escoger Edit/Replace (Edición/Reemplazar) o Control L3.- Escribir los textos de búsqueda y reemplazo

4.- Seleccionar la forma de reemplazo5.- Realizar los reemplazos

Como ir a un rango o a un casillero especifico

1.- Presionar F5 o escoger Edit/Go To (Edición/Ir a)o presionar Control I

2.- Escoger el nombre del rango o colocar la dirección de

casillero3.- Enter

Visualización del libro de trabajo en la pantalla

1.- Escoger View (Ver)2.- Seleccionar Normal o Page Break Preview

(Normal 0 Vista previa de salto de página)



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Barras de Herramientas

1.- Escoger View/Toolbars (Ver/Barras de Herramientas)2.- Seleccionar las barras a desplegar o quitar

Nota: Con la opción de personalizar se pueden cambiar lasBarras de herramientas a gusto del usuario

También puede pulsar una vez Click con el ratón derecho en labarra de menús, y escoger la barra requerida.

Barra de Fórmulas, y de Estado

1.- Escoger View/Formula Bar (Ver/Barra de Fórmulas)2.- Escoger View/Status Bar (Ver/Barra de Estado)



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Cabeceras y pies de páginas

1.- Escoger View/Headers-Footer(Ver/Cabeceras y pies de página)

2.- Colocar los textos correspondientes3.- Enter

Manejo de comentarios

1.- Escoger View/Comments (Ver/Comentarios)2.- Seleccionar los botones del caso de la nueva

barra de herramientas3.- Quitar la barra con el paso 1

Pantalla Completa

1.- Escoger View/Full Screen (Ver Pantalla Completa)



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Porcentaje de visualización

1.- Escoger View/Zoom (Ver Zoom)

2.- Seleccionar el porcentaje3.- Enter

Insertar Casilleros

1.- Seleccionar el rango donde se van a insertar los casilleros2.- Escoger Insert/Cells (Insertar/Celdas)

Insertar Hojas en el libro

1.- Ubicarse en la hoja anterior a la cual se va a insertar2.- Escoger Insert/Worksheet (Insertar/Hoja de Cálculo)



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Insertar un Salto de Página

1.- Ubicarse donde va a ir el salto de página2.- Escoger Insert/Page break (Insertar/Salto de Página)Nota: Para quitar un salto de página hay que ubicarse en elmismo y escoger Insert/Delete Page break(Insertar/Quitar salto de página)

Como colocar Funciones

1.- Ubicarse en donde va la función2.- Escoger Insert/Function (Insertar/Función)3.- Seleccionar la función4.- Colocar los argumentos5.- Enter

Nombres de Rangos

1.- Seleccionar el rango

2.- Escoger Insert/Name/Define (Insertar/Nombre/Definir)3.- Escribir el nombre del rango



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2.- Escoger Format/Cells (Formato/Celdas) o Control 13.- Seleccionar el formato deseado4.- Enter

Tipos de letra

1.- Seleccionar el rango o toda la hoja2.- Escoger Format/Cells/Fonts (Formato/Celdas/Fuentes)3.- Seleccionar el tipo de letra deseado

4.- EnterAltura de las líneas

1.- Seleccionar la fila o filas2.- Escoger Format/Row/Height (Formato/Fila/Alto)3.- Escribir la altura4,- Enter

Altura automática de las líneas



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1.- Seleccionar la fila o filas

2.- Escoger Format/Row/Auto Adjust(Formato/Fila/autoajustar)

Ancho de columnas

1.- Seleccionar la columna o columnas

2.- Escoger Format/Column/Width(Formato/Columna/Ancho)3.- Escribir el ancho y Enter

Ancho estándar de columnas

1.- Seleccionar la columna o columnas2.- Escoger Format/Column/Standar Width

(Formato/Columna/Ancho estándar)



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Ancho automático de columnas

1.- Seleccionar la columna o columnas2.- Escoger Format/Column/Auto adjust

(Formato/Columna/Ajustar a la selección)

Ocultamiento de Columnas

1.- Seleccionar la columna o columnas2.- Escoger Format/Column/Hide (Formato/Columna/Ocultar)



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Despliegue de columnas ocultas:

1.- Presionar F52.- Escribir una coordenada cualquiera de la columna oculta3.- Escoger Format/Column/Unhide

(Formato/Columna/Mostrar)

Ocultamiento de Filas

1.- Seleccionar la fila o filas2.- Escoger Format/Row/Hide

(Formato/Fila/Ocultar)



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Despliegue de filas ocultas:

1.- Presionar F52.- Escribir una coordenada cualquiera de la fila oculta3.- Escoger Format/Row/Unhide

(Formato/Fila/Mostrar)

Cambiar el nombre de una hoja de calculo

1.- Escoger Format/Worksheet/Name(Formato/Hoja/Cambiar Nombre

2.- Escribir el nuevo nombre3.- Enter

O pulsar dos veces en la pestaña del nombre de hoja al pie



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Como Ocultar una hoja

1.- Ubicarse en la hoja a ocultar2.- Escoger Format/Worksheet/Hide

(Formato/Hoja/Ocultar)

Como mostrar hojas ocultas

1.- Escoger Format/Worksheet/Unhide(Formato/Hoja/Mostrar)

2.- Seleccionar la hoja3.- Enter



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Autoformato de rangos

1.- Seleccionar el rango a formatear2.- Escoger Format/Autoformat (Formato/Autoformato)

3.- Seleccionar el formato deseado4.- Enter

Corrección del contenido de un casillero

1.- Ubicarse en el casillero2.- Presionar F23.- Corregir el contenido

4.- Enter para aceptar o Esc para cancelar

Bordes

1.- Seleccionar el rango



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2.- Format/Cells/Borders (Formato/Celdas/Bordes)3.- Escoger el borde y OK (Aceptar)

Vínculos entre las celdas de una misma hoja. (Anclas o String)

1. Seleccionar la celda con la referencia y pulsar F4 3 vecesdelante de la dirección de la celda

Vínculos entre celdas de diferentes hojas.

1. Los mismos pasos anteriores, pero cambiando la hoja detrabajo al armar la fórmula,

CCáállccuullooss yy FFuunncciioonneess eenn MMiiccr r oossoof f tt EExxcceell

En la siguiente sección se detalla como realizar cálculospersonales, y uso de las funciones principales del programa.

Con el ingreso de datos en las celdas de una Planilla de Cálculos, el usuario,realmente, se incorpora al mundo de las herramientas informáticas de últimageneración, debido a que estas planillas, tienen inmensa capacidad para elprocesamiento de aquellos datos. Así, puede comenzar a pensarse enmanipular o administrar información mediante las múltiples aplicaciones que

existen hoy en día. Excel 2000 es sino la más importante, una de ellas, dentrode los denominados Paquetes Comerciales Integrados.

Algunos de los procedimientos más utilizados para el procesamiento de datosmediante Planillas de cálculo son los que a continuación se describen:

a) AUTOSUMA: El botón que identifica esta aplicación es el siguiente:

Sirve para efectuar sumatorias de contenidos (obviamentenuméricos) de algunas celdas (en cualquier dirección), que

previamente hayan sido seleccionadas. Por ejemplo, si en una hoja de cálculose ingresan datos numéricos (fig. 1), y es necesario sumarlos, deben serseleccionadas las correspondientes celdas (fig. 2), y luego hacer click en el



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botón AUTOSUMA, con lo que, automáticamente, en la celda que Excel 2000considere apropiada, aparecerá el resultado de la suma de los datosseleccionados (Fig. 3)

Fig. 1 Fig. 2 Fig. 3

Consideraciones:Los rangos se marcan automáticamente hasta limitar con un texto, o espacioen banco.Si el rango no es el deseado, se puede marcar uno nuevo mediante el ratónmientras las celdas seleccionadas se muestren parpadeantes o animadas.

b) CREACIÓN DE FORMULAS: El usuario de Excel, puede crear sus propiasfórmulas para hacer ciertos cálculos. De hecho, si luego de haber utilizado elbotón Autosuma, hace click en la celda en la que se colocó el resultado y

observa la Barra de Fórmulas, verá que Excel ha creado una, con la que seobtiene el resultado de la suma de las celdas seleccionadas.

Para crear fórmulas propias, el usuario debe tener en cuenta los siguientesparámetros:

1. Todas las fórmulas se inician con el signo “ = ” (igual).2. Los signos a utilizar son los tradicionales: + (suma), – (resta), *

(multiplicación) y / (división).3. Siempre debe determinarse el “rango” o “bloque” de celdas que

intervienen, con el formato de rango: “CELDA INICIAL: CELDA

FINAL”, entendiéndose por inicial y final, las que se encuentran enlos extremos del bloque, y entre ellas, el signo: (dos puntos).

4. Las celdas deben ser identificadas mediante su ubicaciónCOLUMNA-FILA, por ejemplo: A4, K234, CD76, etc.

5. Se deben utilizar siempre los signos de separación, como losparéntesis, entre los distintos bloques de celdas incluidos, o lasoperaciones a efectuar.

Un ejemplo de fórmula creada por el usuario, en la que se multiplique elcontenido de la celda E4 por el de la E5, y su resultado sea sumado al



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contenido de E6, es el siguiente:=(E4*E5)+E6. Esta fórmula deberíaubicarse en la celda E7.

c) LOS COMPONENTES DE LAS CELDAS: Todas las celdas de Excel 2000,se componen de tres elementos: EL CONTENIDO, LOS BORDES Y ELVERTICE DE COPIADO.

EL CONTENIDO ES, simplemente la información que se ingresa en cualquiercelda. AL HACER CLICK SOBRE ÉL, O AL ARRASTRAR EL PUNTERO DELMOUSE, habiendo pulsado sobre el contenido, lo que se obtiene, es la SELECCIÓN DE ESA CELDA O ESE BLOQUE DE CELDAS.

LOS BORDES, sirven para que, AL HACER CLICK Y SOSTENER ELBOTÓN, arrastrando el puntero del mouse hacia cualquier dirección, LACELDA SELECCIONADA, SE MUEVA, con todo su contenido, al lugar dondese haya dejado de presionar el botón del mouse.

EL NODO o VERTICE DE COPIADO, situado en el extremo inferior derecho decada celda de la Planilla, se utiliza para copiar el contenido de la celdaseleccionada, ya que, al ubicar el puntero del mouse sobre él, se convierte enuna CRUZ, la que, al ser arrastrada en cualquier dirección, automáticamenterealiza dicha copia.

ContenidoBordes

NODO o

Vértice de copiadoArrastrando el nodo, se copia el

contenido de una celda.



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Recordar que, como en las barras de herramientas de Word 9x, 2000, elcopiado de bloques de información, (en el caso de Excel, son bloques deceldas), también puede hacerse utilizando las opciones del menú Edición, o losbotones correspondientes, que son, los de COPIAR y PEGAR.

d) LOS DECIMALES: Excel 2000, permite dar distintos formatos a los datosnuméricos que se ingresen en sus celdas. En este sector, se indicará cómolograr que aumente o disminuya la cantidad de decimales que tengan losnúmeros que se ingresen en una celda o en un bloque, que deberá ser

seleccionado.

Los botones que se utilizan, son los siguientes:

El de la izquierda (llamado “AUMENTAR DECIMALES”) incrementa UNDECIMAL (con cada click), el contenido numérico de la o las celdasseleccionadas. El de la derecha, (denominado “DISMINUIR DECIMALES”),DISMINUYE, utilizando el mismo método, UN DECIMAL, el contenido de lacelda o del bloque seleccionado.



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MANEJO DE SERIES AUTOMÁTICAS

Se utilizará el siguiente ejercicio de la hoja “SERIES NUMERICAS” de la plantillageneral entregada como guía. Se denominará Trabajo Práctico No 1

TITULO DE SERIES

DÍAS ENTRE FECHAS

1 1 1 1 LUNES LUNES ENERO

COPIA CONTADORA ARITMETICA GEOMÉTRICA DÍAS DÍAS SEMANA MESES DÍAS SEMANA MESES AÑOS FÓRMULA

En este ejercicio se aplicarán los comandos de creación se cada serie pedida:a) RELLENAR:

Utilizando el ejemplo del trabajo práctico, es posible que seanecesario copiar el contenido de una celda en otras vacías. Para ello,se seleccionará la celda “origen” y las que deban recibir el contenido

de la copia.



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Luego se abrirá el menú Edición, se pulsará en la opciónRellenar y en alguna de las opciones que aparecen en el submenúque contiene, en este caso, “Hacia Abajo”.

Inmediatamente, Excel, proporcionará el siguiente resultado:Solo se copia el contenido no se genera ninguna serie nueva

Siguiendo con la misma opción RELLENAR, también se puede haceruso de las denominadas SERIES. Se puede utilizar el mismoejemplo del Trabajo Práctico nº 01, ya que en él, hay una Serie deNÚMEROS, DÍAS, MESES, Y FECHAS COMPLETAS, en la que solose escribió el primero de todos los datos así Lunes para días, Enero

para meses etc. El procedimiento es el siguiente, por ejemplo, paraque aparezca, automáticamente, la serie 1 a 17:

a) Seleccionar el número 1 en la celda B4 que será inicial.



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b) Seleccionar la celda en las que se llenará con la seriemencionada:, apuntar al nodo y arrastrar con en ratón derecho,soltar según se alcanzó el punto final, aparece el menú: Series

c) Utilizar ratón izquierdo para seleccionar a opción: RELLENAR SERIE o seleccionar del menú la opción SERIES. Así, aparecerála siguiente caja de diálogo:

d) En ella se deberán determinar los parámetros de la serie (si irá enfilas o columnas, o si será solo numérica, o de otrascaracterísticas). En este caso, las opciones predeterminadas

servirán para observar el resultado:e) BORRAR:

Siguiendo con el ejemplo, y utilizando las celdas seleccionadas, si se pulsa en“Edición”, y luego en “Borrar”, aparecerá un submenú que contiene 4 opciones:TODO, FORMATOS, CONTENIDOS Y COMENTARIOS. De ellas, habitualmentese usan las tres primeras.

Para comprender el efecto que produce cada una, se deberá hacer click,alternativamente, en dichas opciones y en “DESHACER”.

Para continuar probando con las otras opciones correspondientes a “BORRAR”,antes de utilizarlas, hacer click en “DESHACER”.

c) ELIMINAR:



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De acuerdo a como sea utilizada esta opción del menú Edición, esto es, enreferencia al rango de información que haya sido seleccionado previamente,“ELIMINAR”, actúa de diferentes maneras:

1) Si es una o varias celdas, al pulsar en esta opción, aparecerá una Cajade diálogo, en la que se podrá elegir el modo que será aplicado paraeliminación de datos.

2) Si es una fila o una columna las que han sido seleccionadas (haciendoclick en EL NÚMERO DE FILA O EN LA LETRA DE LA COLUMNA),EXCEL eliminará en forma completa dicha fila o columna.

f) ELIMINAR HOJA:

Esta opción, al hacerle click, efectúa, luego de un pedido de confirmación, la

eliminación directa de la hoja de cálculo activa, (o sea, la que se encuentraseleccionada).

Las últimas tres opciones del menú Edición, así como ya se ha detallado de lascuatro primeras, tienen el mismo comportamiento que en el procesador de textosWord 2000. Esto es, BUSCAR , sirve para la localización de textos, números, etc.;la siguiente, REEMPLAZAR, es utilizada para que, las cadenas de caracteres(bloques de texto), que hayan sido detectadas por la opción anterior, puedan serreemplazadas por otra que el usuario decida. La última opción de esta sección, IRA..., efectúa el traslado directo del cursor, a la celda que le sea indicada comoreferencia.



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Menú Ver:

Tiene varias opciones que, al igual que en Word 2000, son las que puedenutilizarse para conseguir que en la pantalla de trabajo, SE HAGAN O NOVISIBLES, las distintas herramientas y formas de edición con que cuenta Excel.

La forma de operación es tan simple como que, para poder ver una de las

mencionadas herramientas, solo basta hacer click sobre la opcióncorrespondiente. Con ello, se logra ir mostrando en pantalla o, ir quitando de ella,barras, menús, reglas, etc. En las siguientes figuras, se pueden observar unapantalla Excel vacía, y otra con todas las herramientas a la vista.

Al tener a la vista todos los botones que representan a todas las acciones quepueden llevarse a cabo con los menús, se obtiene mayor practicidad, ya que así,puede hacer que las órdenes sean ejecutadas instantáneamente, además de queno es necesario recordar en qué opción del menú se encuentra cada alternativa.Esto es en razón de que, al “apoyar” el puntero del mouse sobre cada botón,aparecer una pequeña leyenda que anuncia la tarea o acción que efectúa dicho

botón.



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Pero debe tenerse en cuenta que, por cada barra que se agregue a la pantalla, seva reduciendo el espacio que queda visible en la planilla de cálculo, lo quesignifica que, donde se ingresa la información, el lugar disponible es máspequeño en cada oportunidad.

Menú Insertar:

Este menú, contiene muchas opciones, que son usadas para, como su nombre loindica, INSERTAR, en la pantalla de trabajo, esto es, en la Planilla de Cálculo,distintos OBJETOS, los cuales son descriptos en el propio menú. De todos esosobjetos, será necesario dedicar especial atención a dos: GRÁFICO y FUNCIÓN,ya que el, resto, se comporta del mismo modo que en cualquier otra aplicaciónWindows.

Excel maneja esas opciones de inserción que no requieren mayor atención(CELDAS, FILAS, COLUMNAS, HOJA DE CÁLCULO, SALTO DE PÁGINA,NOMBRE, COMENTARIO, IMAGEN, MAPA, OBJETO, HIPERVINCULO), de unmodo simple e intuitivo, ya que, cualquiera que sea elegida, inmediatamente seráingresada en la planilla, SIEMPRE TENIENDO EN CUENTA QUE, DE NONECESITAR MÁS INFORMACIÓN, LO HARÁ EN EL LUGAR DONDE SEENCUENTRE EL CURSOR. Si Excel necesita otro tipo de datos, los solicitarámediante cajas de diálogo, como la que se observa a continuación,correspondiente a la opción OBJETO:



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Las funciones:

De acuerdo al plan de estudio, se utilizará la hoja “CALCULOS GENERALES”,en la que se utilizarán las aplicaciones básicas: PROMEDIO, MÁXIMO,MINIMO, Y SUMATORIAS.

El método universal para aplicar fórmulas es el siguiente:

1.- Seleccionar la celda donde va el resultado, llamada “destino”

2.- Pulsar el botón de funciones:

3.- Una vez abierto el selector de funciones escoger en él lafunción deseada

4.- Se abre a “escalera”, que no es más que la ayuda del ingresode las funciones

5.- Comprimir la escalera para seleccionar los datos o argumentos,de manera sucesiva, hasta completar los datos requeridos.

6.- Pulsar aceptar para que el resultado se ”pegue” en la celdadestino.



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Selector de funciones

Celda Objetivo

De resultados

Escalera de argumentos

Control decompresión de

la escalera



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Menú Herramientas:

Este menú contiene aplicaciones importantes, que permiten efectuar tareas tanvariadas como configurar sectores internos de Excel, o crear proyecciones afuturo, o cambiar el ámbito de trabajo.

Debido a ello, en la presente Sección, se manejarán los comandos principalesy no todos, ya que sería muy extenso, además de ser útil al aprendizaje, lainvestigación fuera de horarios. El menú se presenta de la siguiente manera:

Las opciones que se utilizarán serán las siguientes: COMPARTIR LIBRO,CONTROL DE CAMBIOS, PROTEGER, BUSCAR OBJETIVO, ESCENARIOSy AUDITORÍA. El resto de las opciones corresponden a lo mencionado en elpárrafo anterior (ORTOGRAFÍA, AUTOCORRECCIÓN, PERSONALIZAR,

OPCIONES, etc.), ya que tienen aplicaciones muy parecidas a las conocidasen el Procesador de Textos Word 9x, 2000, o pertenecen a otro tipo de tareas,como MACROS, opción que activa elementos de Programación Visual, que nocorresponden a la operación específica de Excel.



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Utilizando el menú Herramientas:

a) Opciones correspondientes a Red:

Las tres primeras opciones de este menú, se utilizan para tareas con operaciónde Redes, por lo que son muy útiles. Son las siguientes:

Las tres aportan controles a las formas de trabajo en red, con equiposinterconectados y utilizando los mismos Sistemas y/o Archivos. En estos casos,lo que ocurre normalmente se denomina TRABAJO COMPARTIDO, ya que losdistintos usuarios, pueden utilizar simultáneamente la información quecontienen las distintas computadoras que conformen la red. Mediante el uso dela primera opción, COMPARTIR LIBRO, se desplegará una ventana en la quepueden aportarse datos y modificar parámetros de control en el uso de losarchivos dentro de la red.

La siguiente opción, CONTROL DE CAMBIOS, también es muy necesaria parael registro de las intervenciones de los distintos usuarios, en la utilización decada archivo de Excel, con lo que se puede obtener un reflejo, (mediante laidentificación con distintos colores o con resaltados), de todo lo que se hayahecho dentro de una planilla. Incluso pueden rechazarse los cambios y hastalos usuarios.



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La última opción de este Grupo de Red, es PROTEGER, lo que indica que, elusuario, puede conseguir que ningún otro efectúe cambios en su planilla. Estose obtiene mediante el ingreso y confirmación de Claves o Contraseñas:

Al activar alguna de las opciones mencionadas, Excel no permite realizar

actividades (cambios), sobre las hojas o libros protegidos, si no se conoce lacontraseña utilizada. Si esto sucediera, o sea, algún usuario no autorizadointentara realizar cambios en alguno de los archivos protegidos con clave,Excel, mostraría un mensaje de alerta, en que se indica también la forma deDesproteger el archivo, que, únicamente podrá ser utilizada si se conoce lacontraseña activa.



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Opciones Avanzadas:

Usualmente se denomina de este modo (u Opciones Empresariales) a lassiguientes tres opciones del menú Herramientas, ya que se ocupan de realizartareas de relevancia para el manejo de trabajos especiales y con resultados deexcelente calidad y exactitud. Las opciones son “BUSCAR OBJETIVO”,“ESCENARIOS” y “AUDITORIA”, como se las observa en el menú:

1.- Buscar Objetivos:

Esta opción, sirve para “AJUSTAR” el resultado de una fórmula. Esto significa,que, indicando a Excel el resultado que se desea obtener en una celda dondese encuentre una fórmula dada que haga referencia al contenido de otras, y

definiendo cuál de esas celdas deberá modificar su valor para la obtención deese resultado, puede conseguirse el valor de la celda mencionada. Porejemplo, y siempre utilizando la planilla del Trabajo Práctico “SIMULACIÓN”, dela plantilla general anterior, se observa que, en la celda D12, se encuentra lasiguiente fórmula: =PAGO (D9; D10; C7; C8), lo que sirve para calcular el pagoque debe hacer una inversión de jubilación personal.

Si se necesita saber qué valor debería tener la celda C10, para que, porejemplo, el resultado de la fórmula fuera -$50 (en lugar de –$194 que contieneactualmente), se escribe en la primer caja de diálogo que aparece cuando seactiva la opción en estudio (BUSCAR OBJETIVO), el resultado que se desea, yel nombre de la celda a modificar, como se observa a continuación. Luegopulsar en “ACEPTAR”.



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Inmediatamente, Excel mostrará la siguiente ventana, en la cual aparece elvalor indicado por el usuario (-50) para la celda D12, y en la planilla decálculos, se verá la modificación del valor de la celda C10, necesario para laobtención de dicho valor.

De confirmarlo con Aceptar, Excel trasladará directamente a la Planilla, elnuevo valor de la celda C10, lo que, automáticamente, modificará el resultadode la fórmula contenida en D12.



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2.- Escenarios:

La utilidad de esta opción, es fundamental para la obtención de resultados“SUPUESTOS”, en base al cambio de los valores de celdas que componen undeterminado “ESCENARIO”. El ejemplo de la planilla elaborada en el TrabajoPráctico nº 1 hoja “SIMULACIÓN”, es útil al respecto. Será nombrada como“ESCENARIO 1”, lo que significa que sus valores son propios de undeterminado estado o período, que quedará definido con ese nombre. Si seselecciona un bloque de celdas (o todas), y se activa la opción ESCENARIOS,podrán determinarse nuevos valores a las celdas seleccionadas, PERO SINCAMBIARLOS EN LA PLANILLA, si, en una especie de PLANILLA VIRTUAL,que pasará a conformar nuevos “ESCENARIOS”. El primer paso esseleccionar un bloque de celdas, por ejemplo:

Si en el ejercicio deseamos cambiar, o simular, que pasa si:El Interés es de 12% (celda C9) y el período de 20 años (CELDA C10), en elejercicio?

1.- Seleccionar el menú: Herramientas / Escenarios



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Al ser, en este caso, la primera vez, el Sistema solicita que se agregue uno omás nuevos “ESCENARIOS”:: Pulsar agregar

Allí, se deberá escribir el nombre del nuevo escenario, en este caso, porejemplo “PRUEBA” y hacer click en ACEPTAR, apareciendo una nueva cajade diálogo, en la que se muestran los valores actuales y se solicitan los valoresnuevos de las celdas seleccionadas:

Al escribir valores nuevos en una o varias de dichas celdas y pulsar en Aceptar,Excel pedirá confirmación de todo lo hecho, mediante la siguiente ventana:



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3. Auditoria:

La última opción “profesional” o avanzada, que será objeto de estudio, es lallamada “AUDITORÍA”. Al activarla, aparecerá un submenú con variasalternativas:

De estas alternativas, la más utilizada es la primera, “RASTREARPRECEDENTES”, con la que Excel, muestra las celdas que intervienen en eldesarrollo de una fórmula. Esto significa que, si, como en el caso anterior, seutiliza como ejemplo la fórmula de la celda D12, se observa que en ella, sehace referencia a las celdas C96 y C10. Con el “Rastreo”, Excel muestra enmodo muy sencillo y por intermedio de FLECHAS, esas celdas a las que serefiere la fórmula:



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Menú Insertar – Opciones especiales:

GRAFICOS:

Existen herramientas de trabajo, creadas especialmente para clarificar ysintetizar la presentación de información. Una de las principales, son losGRÁFICOS, ya que permiten, verificar valores o encontrar diferencias yvariaciones, con rapidez y sin inconvenientes.

Excel 9x, 2000 permite crear gráficos de excelente calidad, y proporciona unaextraordinaria variedad de tipos y formatos, así como una enorme cantidad devariantes en cuanto a las posibilidades de personalizar su presentación.

Para poder acceder a la realización de gráficos mediante Excel, se puedeutilizar el MENÚ INSERTAR o la BARRA DE HERRAMIENTAS DEGRÁFICOS.

O Pulsar en el ayudante de la barra estándar:

Para poder observar con más detenimiento las acciones y sus resultados, enesta sección, pulsar cualquiera de las dos opciones. Al hacer click en ella,comenzará a funcionar un Asistente, que permitirá “armar”, el gráfico,simplemente aportando algunos datos necesarios para ello.



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Creación de un gráfico tipo:

Para la creación de gráficos, Excel, así como cualquier otra planilla deCálculos, necesita información. Por esto, y para comenzar el trabajo, seránutilizados los datos de la planilla creada en el Trabajo Práctico nº 01 hoja“GRAFICOS”, la cual deberá presentar el siguiente aspecto:

Es conveniente comenzar a trabajar, creando un gráfico sencillo, por lo que seutilizará sólo la información de ingresos de dos productos. Para ello, deberáseleccionarse el bloque correspondiente, y luego de ello, comenzar lautilización del asistente ya mencionado. El bloque, seleccionado será elsiguiente:



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Al arrancar el asistente, presenta cuatro ventanas de diálogo, identificadascomo “Pasos”. La inicial, llamada “PASO 1”, es la siguiente:

Se deberá indicar, qué tipo de gráfico se desea crear. En este caso, el más útil,por su forma, clara y sencilla, es el de COLUMNAS VERTICALES, y dentro deeste tipo, por su aspecto, alguno de TRES DIMENSIONES. Para que Exceltenga esta información, se pulsará en el ejemplo correspondiente (para quequede seleccionado), y luego en el botón SIGUIENTE, apareciendo la segundaventana, llamada “PASO 2”:

En esta sección del trabajo, Excel ya muestra cómo se verá el gráfico, e inclusoda opciones para observarlo de distintas manera, tomando la informacióndesde las filas o desde las columnas, conformando las denominadas SERIESDE DATOS. De acuerdo a la que sea elegida, el gráfico resultante se podrá

observar.



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Luego de ello, se hará click en SIGUIENTE, apareciendo la ventana del “PASO3”:

En esta caja de diálogo, Excel, solicita información, referida a los títulos yrótulos que se pueden insertar en el gráfico, por lo q ue deberán escribirse esosdatos, o modificar los sugeridos. Una vez realizado este procedimiento, sepulsará en SIGUIENTE, accediendo a la última pantalla del Asistente, la del“PASO 4”:

Lo único que queda por determinar, es el destino del gráfico, esto es, dónde selo ubicará, si en la misma hoja donde se está trabajando, o en una hoja nueva,y luego, se deberá hacer click en “TERMINAR”, completando en su totalidadlos datos solicitados por Excel, con lo cual, el Sistema, se encargará determinar su trabajo y generar sus resultados en pantalla, con el fin de que elusuario pueda revisarlo, modificarlo, mejorar su aspecto, cambiarle datos,verificar detalles, imprimirlo, copiarlo, trasladarlo, etc. En el caso precedente, seelegirá la opción “EN UNA HOJA NUEVA”, (para que el gráfico sea insertadoen una planilla separada), y luego se hará click en “TERMINAR”, como se hadicho, quedando el siguiente resultado:



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Luego de ello, y mediante el conocido procedimiento de seleccionar pulsandodoble sobre sectores del gráfico, o su totalidad, podrán efectuarse todos loscambios que sean necesarios, con la obtención de resultados impactantescomo el que sigue:



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Base de datos:

Para comenzar a utilizar las opciones de este menú, lo primero que deberátenerse en cuenta es el concepto de BASE DE DATOS.

Qué es y para qué sirve exactamente una Base de Datos. En principio sedeberá indicar que ES UN ARCHIVO (en realidad es un conjunto de archivos)CON UN FORMATO ESPECÍFICO. Este formato, es el que permite que, estetipo de archivos sea utilizado con tanta frecuencia en la actualidad.

Se trata de que, mediante la utilización de elementos llamados INDICES, unarchivo de información, con formato de Base de Datos, permite acceder a dichainformación, en forma aleatoria, o sea, desde donde sea que se la busque y

hacia donde sea que se encuentre, instantáneamente.

Las Planillas de Cálculo, fueron, desde sus inicios, las que originaron, opermitieron concebir, el concepto de Base de datos, y esto está dado,sencillamente, por la ubicación en que se encuentra la información, ya que, lasPlanillas de Cálculo, permiten generar archivos en los cuales, hay FILAS YCOLUMNAS Y, LAS INTERSECCIONES ENTRE ELLAS, SE DENOMINANCELDAS. Esto a su vez, permite que todos los datos que se encuentren dentrode dichas celdas, pueden relacionarse entre sí, es más, hay planillas de cálculoen las cuales, TODOS LOS DATOS ESTÁN RELACIONADOS, e incluso, dedistintas formas.

Las Bases de datos utilizan el mismo concepto, pero con la diferencia de quelos nombres son distintos:

FILA REGISTROCELDA CAMPO

Una vez conocido este concepto, es posible comenzar a utilizar a Excel, como unexcelente generador de archivos con formato de Bases de Datos. Para ello, el

MENU DATOS, es el que se utilizará, y presenta la siguiente vista:



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El menú está compuesto de varios sectores, de los cuales, serán observadoslos más útiles. Las opciones que se encuentran al inicio del menú, son las quepermiten conocer la utilidad del formato Base de Datos.

Es importante recalcar que este tipo de archivos, es extremadamente útil, paralos casos en los cuales, la información a manejar es mucha, debido a que evita

la repetitividad, automatiza el control, y todo ello impide los errores.

a) Opciones de Base de Datos:

Son las cuatro que se observan a continuación, siendo todas muyimportantes, y, como su operatividad es compleja, debe recurrirse a unejemplo, para poder observar las aplicaciones que maneja. La planilla decálculos creada para los trabajos prácticos, aunque reducida, sirve a losefectos.



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a.1.- ORDENAR:

Utilizando el ejemplo, se debe recordar el concepto de RELACIÓN ENTRE

LOS DATOS. El mes de enero, tiene cuatro datos: ENERO; 12.54, 14.358,45.800 y 19.583. Todos están relacionados entre sí. Cada uno, en términosde Base de Datos, se llama CAMPO, y el conjunto de los cuatro, sedenomina REGISTRO.

En esta planilla, hay 12 registros con 4 campos cada uno (los 4 productos).No se deben tener en cuenta ni los títulos de las columnas, ni los posiblestotales que hubiera en cada una de ellas, ya que no conforman DATOS, sinoINFORMACIÓN EXTERNA A LOS DATOS. Habitualmente, un archivo debase de Datos, contiene miles de registros, cada uno de ellos, con variasdecenas de campos. Un ejemplo claro es una Planilla de Liquidación de

sueldos, en la que, cada fila (REGISTRO), contiene los datos de unapersona (CAMPOS), y, todos, están relacionados entre sí. Por esta razón, esque este tipo de formato de acceso a los datos es tan útil.

Si se desea ORDENAR la Planilla – ejemplo, utilizando los LADRILLOS,DE MAYOR A MENOR, el procedimiento es el siguiente:

a) Hacer click en cualquier lugar dentro de la planilla.b) Activar el menú Datos y la opción Ordenar.

c) Excel, automáticamente selecciona los campos de toda la planilla, tenga

la dimensión que tenga y muestra la siguiente caja de diálogo:

En ella, se deberá indicar el tipo de ordenamiento deseado, por lo que,en la lista denominada “ORDENAR POR”, se optará por “LADRILLOS”,haciendo luego click en el botón “DESCENDENTE” y en “ACEPTAR”,obteniendo una nueva planilla, reordenada, que se verá de la siguientemanera:



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Debe tenerse en cuenta que, el CRITERIO DE ORDENAMIENTO es unaelección del usuario. En este ejemplo, podría ordenarse la planilla también,alfabéticamente, o por los PRODUCTOS, o MESES. Cada columna de datoses un criterio de ordenamiento.

a.2. Filtro:

La opción Filtro, en el menú Datos, se encuentra en segundo lugar, ydesprende un Submenú, del cual, en esta Sección, se describirá“AUTOFILTRO”, por ser lo suficientemente demostrativa de las aplicacionesque permite llevar a cabo, una investigación.

Como ya se ha dicho, las opciones del menú Datos, son muy útiles para la

administración de Archivos en base de datos, y especialmente, si contienenmucha información. Es por ello, que, se utilizará para ejemplificar losprocedimientos siguientes, un archivo que cumpla con aquella condición. Eneste caso, será útil un archivo Excel, que contiene información de venta de los4 productos de construcción, que encuentran en la hoja: “BASE DE DATOS”,de la plantilla general.



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La figura precedente, muestra los primeros registros del archivo que servirá deejemplo. Para verificar la utilidad de los AUTOFILTROS de Excel, es necesariopensar en la posibilidad de poder conocer datos específicos, como por ejemplo,CUÁLES FUERON LOS PRODUCTOS VENDDOS DURANTE EL AÑO. Elprocedimiento a seguir es muy sencillo, y será detallado de la siguiente manera:

a) Activar la opción Autofiltro, lo que hará aparecer en las celdascorrespondientes a los títulos de cada columna, un botón con una flechaapuntando hacia abajo, que, denota la existencia de una lista desplegable.

b) Al hacer click en alguna de ellas, se verá la lista, que mostraran los datos quecontiene la columna correspondiente, además de opciones propias, como lasque se denominan “Las 10 mas...” o “Personalizadas”, etc.



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c) Para poder cumplir la consigna mencionada, sobre los productos

entregados en Zona Centro, en determinado período de tiempo, se deberá,en primera instancia “FILTRAR”, todo lo que corresponda a PRODUCTO,

Botón de muestrade lista paraautofiltros

Ventana de listadesplegable



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por lo que, se debe buscar ese “elemento” dentro de la lista, y hacerle click,con lo que, quedarán en la pantalla, todos los productos que se entregaronen esazona, pero sin determinación de tiempo. La planilla deberá quedar dela siguiente manera:

d) Luego se deberá aplicar un segundo “FILTRO”, para el período de tiemposolicitado, debiendo clickear en el botón de la lista de la columna deFechas, y eligiendo “PERSONALIZAR”, apareciendo la siguiente caja dediálogo: (las fechas no son consideradas realmente.

e) Allí, se deberán elegir las opciones correspondientes en cada uno de los

campos que presenta la caja de diálogo, tal como se observa en la figuraprecedente. Luego, pulsar en ACEPTAR.

f) El resultado que proporcionará Excel, será la muestra, ÚNICAMENTE, delos registros que correspondan con los parámetros definidos:



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Para buscar información, deberá pulsar el botón “CRITERIOS”, vaciándosetodos los campos. Luego hacer click en el campo mediante el cual se deseeacceder a la información y escribir las primeras letras de alguno de los datosque se desee encontrar. Por ejemplo, para buscar información de zona, deberáescribirse por lo menos “ZON”, y pulsar en “BUSCAR SIGUIENTE”,apareciendo a continuación, todos los registros que el sistema encuentre, y quecoincidan con el parámetro mencionado.

a.4. Subtotales:

Otro elemento de automatización de tareas. Permite “CORTAR” y TOTALIZARlos registros de una base de datos, de acuerdo a parámetros determinados porel usuario. Ejemplificando, se podría necesitar conocer QUÉ CANTIDAD DECIERTO PRODUCTO SE ENTREGÓ EN CADA ZONA, en todo el período

comprendido por la información que contiene la base de datos.

Para que el ejemplo sea más concreto, se buscarán CUÁNTOS LADRILLOS,SE ENTREGARON POR ZONA. Primero, se filtrará la información, de acuerdoal procedimiento ya utilizado, quedando en la pantalla, únicamente, lossiguientes registros:

Luego, pulsar la opción SUBTOTALES, del menú Datos, apareciendo lasiguiente caja de diálogo, en la que se deberán especificar los parámetros desubtotalización:



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Como se observa, ya ha sido modificados y “tildados” los mencionadosparámetros, para que Excel, totalice la CANTIDAD de ventas, CADA VEZ QUESE “CORTE” UNA ZONA(para ello deberá utilizar la función SUMA). Cuandose haga click en ACEPTAR, la planilla quedará como se ve a continuación:



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Uso del Solver.

1. Seleccionar una función con varios parámetros

2. Pulsar Solver e indicar el objetivo de la celda3. Pulsar las variables de la fórmula e indicar sus restricciones4. Resolver, si es necesario seleccionar las entradas de las

hojas de cálculo, respuesta y sensibilidad.

Tablas dinámicas.

1. Hacer una tabla de valores de base de datos2. Seleccionar el rango de todos los datos incluido el título3. Pulsar Datos/ Asistente para tablas dinámicas4. Confirmar los datos de inicio5. Asignar las posiciones de cada campo arrastrándolo con el

ratón a la posición final (fila o columna).6. Pulsar Aceptar



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7. Para cambiar los elementos debe referirse a la barra debotones de la tabla dinámica y cambiar los parámetrosdeseados.

Tablas de simulación de 1 y 2 entradas.

1. Hacer una tabla de valores para simulación2. En el lugar de la fórmula que relacione los valores debe

permanecer la celda izquierda vacía (para tabla de unaentrada), o la fórmula debe estar en el vértice superior

izquierdo de la tabla de valores que se va a simular (paratabla de dos entradas)3. En la columna izquierda a la fórmula se listarán los valores

que se desea simular (para tabla de una entrada), o tambiénen fila a la derecha de la fórmula (para tabla de dosentradas), así se obtiene otra tabla secundaria que es la desimulación.

4. Pulsar Datos/Tabla

5. Seleccionar de la lista de valores de la fórmula, el valor que

cambiará en fila o columna, según como se ingresaron los

datos del punto 36. Pulsar Aceptar, y la tabla de simulación se forma sola.

FORMULA

DATOS PARA

SIMULAR



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FORMULA

DATOS PARASIMULAR



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EEJJEER R CCIICCIIOO FFIINNAALL

VENTA DE VEHICULOS CON FINANCIACION PROPIAContiene:

• Generación de Formulario

• Programación de variables

• Generación de Tabla de amortización

Referencia ARCHIVO: PLANTILLA EJERCICIO FINAL

• Plantilla Excel Financiero hojas : “Datos Venta Autos”, y Formulario de Financiamiento

En este ejercicio practico, donde aparte de aplicarse funciones financieras, se emplearan una

serie de recursos que Excel posee como el caso de Formularios, donde se podrán ver lasaplicaciones de: Cuadro combinado, Casilla de verificación, Barra de desplazamiento,Control de números.

Todo lo expuesto, complementado con la combinación de funciones de Información y Lógicaque impiden que Excel devuelva error en caso de valores no encontrados etc.Otro dato interesante es que se relacionan dos hojas de calculo, una para muestra y desarrollode operaciones y la otra encargada de suministrar los datos.

Por ultimo se aplicara, protección de la hoja de cálculo, protección de celdas yocultamiento de formulas.

Comenzando con el ejercicio, en primer lugar se deberá crear unformulario que permita ante el requerimiento de un usuario, ubicar el

modelo, cilindrada y costo, como lo muestra la siguiente imagen

Para lograr el objetivo en primer lugar se debe contar con una base o lista de datos, quecontenga el total de modelos fabricados que se encuentran a la venta, con su correspondientecosto y cilindrada. Para eso se confecciono una hoja con el nombre de “Datos Venta Autos”,que será la encargada de transferir todos los datos a la Hoja principal del ”Formulario deFinanciamiento”.



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41 37 Escape 4x4 XLS 2.0 31.970,00

42 38 Escape 4x4 XLT 2.0 35.920,00

43 39 Courier Van 1.8 14.200,00

44 40 Courier Pick-up Diesel 1.8 13.250,0045 41 Courier Pick-up Diesel AA 1.8 14.490,00

46 42 Transit 330 TDI 120 CV 16v 2.4 23.100,00

47 43 Transit 330 TDI 120 CV 16v AA 2.4 24.750,00

48 44 Transit 350 TDI 120 CV 16v 2.4 26.300,00

49 45 Transit 350 TDI 120 CV 16v AA 2.4 27.950,00

50 46 F-100 XL TDI 3.9 25.750,00

51 47 F-100 XL TDI AA 3.9 27.750,00

52 48 F-100 XLT TDI AA (MWM) 4.2 31.850,00

53 49 Ranger XL 4x2 TDI Plus 2.8 21.200,00

54 50 Ranger XL 4x2 "F-Truck" TDI 2.8 18.900,00

55 51 Ranger XL 4x4 TDI 2.8 23.300,00

56 52 Ranger d/cab XL 4x2 TDI 2.8 21.700,00

57 53 Ranger d/cab XL 4x2 TDI plus 2.8 32.400,00

58 54 Ranger d/cab XLT 4x2 TDI 2.8 26.500,00

59 55 Ranger d/cab XLT 4x4 TDI 2.8 30.000,00

60 56 Ranger d/cab Limited TDI 2.8 32.900,00

61 57



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Manual Rápida Consulta Exce

Centr o de Capacitación Profesiona

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Con la hoja Datos podemos empezar a fabricar la primera parte del formulario que se mostró enforma de imagen. Creamos en primer lugar una zona de rango A1:G10.

A B C D E F G

1

2

3 FORD

4

5

6

7 Mode l o C i l i n P rec io

8

9

10

En la celda C3 incluimos FORD con fondo de celda rojo en este caso y letras blancas. Colocamos enlas celdas D7 Modelo, E7 Cilindrada y en F7 Precio.

Teniendo diagramado la primera parte del Formulario, comenzamos con la tarea de incluir en él, loselementos que permitan su funcionamiento.

En primer lugar colocaremos un Cuadro combinado, para ejecutarlo, seguir los siguientes pasos.1- Menú-Ver

2- Se despliega una lista, pulsar en Barra de herramientas3- Se despliega una segunda lista, pulsar sobre Formularios, obteniéndose la siguiente imagen depantalla

Casilla de verificación

Barra de desplazamiento

Control de números Cuadro combinado



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4- Pulsar sobre Cuadro combinado, indicado por la flecha, arrastrar con el puntero del mouse,transformándose en una pequeña cruz. Llevar hasta la celda D4 creando un rectángulo de D4:D5

Al realizar esta operación se transforma el rectángulo en un Cuadro similar al presentado en laimagen al inicio del ejercicio.Obtenido el cuadro respectivo, corresponde ahora realizar las vinculaciones correspondientes para elfuncionamiento del mismo, entrando en actividad la hoja auxiliar “Datos Venta Autos”.

Ejecución1- Clic sobre el Cuadro combinado presionando la tecla derecha del mouse2- Se despliega una lista, pulsar sobre Formato de control 3- Aparece una serie de casillas para llenar con títulos a la izquierda

Rango de entrada Datos Venta Autos!$C$3:$C$58

Vincular con la celda Datos Venta Autos!$B$1

Líneas de unión verticales 8

Activar: Sombreado 3D

Aceptar

Cómo se puede observar los datos son obtenidos de la hoja “Datos Venta Autos”, por lo tantoprimero se coloca el nombre de la hoja y luego el rango de celdas o celda precedido por el signo ! Otra manera más sencilla es pulsar contraer en cada casillero, buscar la hoja Datos y con el mouseseleccionar el rango de celdas o celdas, y después expandir encargándose Excel de completar elresto.Con esto se ha realizado la primera operación que compete al Cuadro combinado, si todo funcionabien al pulsar la flecha de la derecha se desarrolla una lista desplegable con el listado completo delos modelos de vehículos en venta de acuerdo a la imagen.

Esto se logra en Formato control por la incorporación en Rango de entrada de “Datos VentaAutos”!$C$3:$C$58Como se puede apreciar, corresponde a la totalidad del Rango C3:C58, columna que identifica a losmodelos en venta en la hoja “Datos Venta Autos”.

Sigamos con la segunda parte de la explicación:

Vincular con la celdaComo se ve en el listado, a la derecha de la columna C se ha colocado una columna con un numerorelacionado a la cantidad de modelos a partir del N°2 dejando el N° 1 reservado a la primer fila que seencuentra en blanco.



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Es decir los modelos van desde el N°2 al N° 56.

Por otra parte en la celda correspondiente a:Vincular con la celda se a completado con “Datos Venta Autos”!$B$1. Es decir la celda que se havinculado en el Cuadro combinado es la celda B1 correspondiente a la hoja “Datos Venta Autos”.

En esa celda el Cuadro combinado volcara un numero que será coincidente con la ubicación delmodelo en el listado, es decir si nos ubicamos en el listado desplegable de la imagen, Escort CLXNafta 16v 5p, podemos observar que se encuentra ubicado en el lugar 20 a partir de la primer fila quese encuentra en blanco.

Ese numero es el que el Cuadro combinado ubicara en la celda B1, dando por terminada su tarea.

El próximo paso, será resolver la incorporación en las celdas D9, E9 y F9, de los datoscorrespondientes al modelo elegido.

Para solucionar esto se emplea la función BUSCARV, corresponde al grupo de funciones deBúsqueda y Referencia.

Celda:D9 =BUSCARV('DATOS VENTA AUTOS'!B3;'DATOS VENTA AUTOS'!B4:E60;2;FALSO))

Esta función como se puede apreciar, busca él numero que se encuentra en la celda B3 de la hojaDatos Venta Autos, y lo ubica dentro del rango B2:E58, de la misma hoja, él numero se puedeobservar, se encuentra en la columna B, y en este caso en la celda D9 vuelca el dato de la segundacolumna, el resto de las celdas o sea E9 y F9 cambian solamente la ubicación de columna respecto alos datos.Celda E9 =BUSCARV('DATOS VENTA AUTOS'!B3;'DATOS VENTA AUTOS'!B4:E60;3;FALSO))

.Celda F9 =BUSCARV('DATOS VENTA AUTOS'!B3;'DATOS VENTA AUTOS'!B4:E60;4;FALSO))

Si todo funciona correctamente al aceptar en la lista desplegable el modelo seleccionado se verasegún la imagen siguiente

Cabe aclarar que la fila 1 en blanco de la hoja Datos, permite en caso de no tener ninguna elecciónde modelo seleccionarla y el formulario aparecerá con sus celdas en blancoEl paso siguiente del ejercicio, comprende solucionar el resto del formulario, donde se realizan lasoperaciones de financiamiento, que va a continuación de la parte ya explicada. La imagen del restodel formulario es la siguiente.Este modelo se lo armará en la hoja: FORMULARIO de FINANCIAMIENTO



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Con la imagen de modelo, seguimos con la segunda parte del formulario, para tal fin se crea unazona a continuación de la primer parte con un rango A11:G30, donde se resolverá todo lorelacionado al financiamiento del vehículo adquirido.En primer lugar colocamos todos los títulos y recuadros necesarios, con reservas de celdas.

Celda D11 Ejecución de la operación Celda D12 Contado Celda D13 Financiado Celda E13 Con recuadroEn las celdas combinadas B15, C15 y D15 Financiamiento Celda F17 Con recuadroCeldas B20, C20 Importe Celda D20 Con recuadroCelda B21, C21 AnticipoCelda D21 Con recuadroCelda E21, E22 Se reserva

Celda F21 Con recuadroCelda B22, C22 Saldo a FinanciarCelda B23, C23 TasaCelda D23 Con recuadroCelda F23 Se reservaCelda B24, C24 Plazo en años Celda D24 Con recuadroCeldas E24 y E25 Se reservaCelda B26, C26 Fracción meses Celda D26 Con recuadroCelda E26 Se reservaCelda B27, C27 Periodicidad Celda D27 12

Celda B29, C29 Fecha de Cuota N° 1 Celda D29 Con recuadro



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Realizado el llenado y recuadro de celdas, el resultado es el siguiente, pudiéndosemodificar según la adaptación del trabajo a la necesidad del usuario.

A B C D E F G

11 Ejecución de la operación

12 Contado

13 Financiado

14

15 F I N A N C I A M I E N T O

16

1718

19

20 Impor te $ -

21 An t i c i p o $ -

22 Sa ldo a F inanc ia r $ -

23 Tasa

24 Pl azo en años

25

26 Fracc ión m eses

27 Pe ri o d i c i d ad 12

28

29 Fec ha de Cu ot a N°1 7-ago-02

30

Los pasos siguientes, serán hacer funcionar el formulario en su conjunto.En primer lugar en la celda E13 ubicaremos dentro del recuadro una Casilla de verificación que seobtiene de Menú-Ver- Barra de herramientas- Formularios, que se indica en la imagen ya vista. Laoperación se realiza con el señalador del mouse.Una ves ubicada la casilla, se acciona sobre ella con el botón derecho del mouse, aparece un cuadrodonde seleccionamos Formato de control

Dentro del cuadro que se presentaControlCompletar el casillero donde se especifica.

Vincular con la celda Datos Venta Autos!$E$1

Activar Sombreado 3D

Se ha relacionado la Casilla de verificación con la celda E1 de la hoja Datos Venta Autos, estacasilla al estar activada devuelve VERDADERO sobre la celda respectiva en la hoja auxiliar o FALSOsi no esta activada.

Celda D20=SI(ESERROR(F9*SI(E13='DATOSVENTAAUTOS'!E1;0;1));" ";(F9*SI(E13='DATOS VENTA

AUTOS'!E1;0;1)))



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Esta formula tiene dos funciones combinadas de información ESERROR y lógica SI.

En primer lugar se resuelve una parte con la función SI es decir:Celda D20=(F9*SI(E13='DATOS VENTA AUTOS'!E1;0;1)) Aquí se establece que el costo del vehículo que se encuentra en la celda F9, si la Casilla deverificación no se encuentra activada y devuelve FALSO, en la celda vinculada E1 de la hoja DatosVenta Autos, se multiplique por cero (0), en caso de estar activada y devuelve VERDADERO, semultiplique por uno (1), es decir en caso de activar la casilla el valor es trasladado a la celda D20.

El problema se presenta si se realiza esta operación sin tener ningún vehículo seleccionado, es decirla casilla en blanco, en este caso Excel no encuentra ningún costo para trasladar y produce el tipo deerror #¡VALOR!. Por lo tanto para solucionar el problema se incluye la función ESERROR, que reconoce ese tipo deerror como verdadero, permitiendo en ese caso colocar la celda vacía

El próximo paso es resolver la celda D21 que corresponde a Anticipo, en caso de que se produzca

algún adelanto porcentual sobre la compra.Para comenzar con la operación, introducimos en las celdas E21 y E22 que se encuentranreservadas un Control de números, extraído de la Barra Formularios como ya se explico yarrastrando con el puntero del mouse lo ubicamos en las dos celdas, quedando como se mostró en laimagen. Realizado esto, hacer clic con el botón derecho del mouse, repetimos como en el casoanterior, seleccionar Formato de control, dentro del cuadro Control, llenando a continuación lassiguientes celdas.

Valor mínimo 0Valor máximo 100Incremento 5

Vincular con la celda 'DATOS VENTA AUTOS'!$F$1

Con esto se ha vinculado la celda F1 de hoja 'DATOS VENTA AUTOS'donde el Control de númerosvolcara los valores de 0 a 100 con incrementos de 5Por otro lado a la celda D21 se le dará Formato-Celda-Porcentaje, incluyendo la formulaCelda D21 = 'DATOS VENTA AUTOS'!F1/100Con esta relación se consigue que los valores que se vuelquen en la celda F1 de hoja Datos a travésdel Control de números sean devueltos en forma de porcentaje

Con el paso anterior en la celda D21, el dato que se obtiene es en forma porcentual del anticipo, elsiguiente paso es obtener ese dato también en monto, para eso se emplea la celda F21 mediante laincorporación de la formula:

Celda F21= SI(ESERROR(D20*D21;” “;D20*D21)Esta formula en primer lugar, extrae del valor total del vehículo el porcentaje en Monto de anticipo yse incorpora la función ESERROR por el mismo motivo que se aplico en la celda D20, es decir si noencuentra ningún valor en la operación produce el tipo de error #¡VALOR!

Celda D22= SI(ESERROR(D20-F21);” “;D20-F21)

Celda D23, en esta celda se debe incorporar el interés anual que se aplica al monto que se financia.Como el interés puede variar según los plazos de financiación, en este caso se a previsto un máximode 5 años, se incorpora una Barra de desplazamiento en la celda reservada F23 El procedimiento es el mismo que el empleado al incorporar el Control de números, es decir con elpuntero del mouse se ubica en al celda y se le da el tamaño dentro de la misma.Pulsar con el botón derecho del mouse sobre la Barra de desplazamiento.

Seleccionar Formato de control:



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Control

Valor mínimo 0Valor máximo 400Incremento 1Cambio de pagina 10

Vincular con la celda 'DATOS VENTA AUTOS'!$F$2 Activar Sombreado 3D

Con esto se consigue la vinculación con la celda F2 de la hoja Datos querecibe los valores emitidos por la barra de desplazamiento.Esta celda se vincula con la celda D23 del Formulario de la siguiente manera.Celda D23= 'DATOS VENTA AUTOS'!F2/1000 Obteniéndose valores porcentuales de 0 a 40% con intervalos de 0,10%

Celda D24, en este caso se recurre nuevamente a colocar un Control de números en las celdasreservadas en E24 y E25. Se sigue el mismo procedimiento seguido anteriormente.

Formato de controlControlValor mínimo 0Valor máximo 5Incremento 1

Vincular con la celda 'DATOS VENTA AUTOS'!$F$3

Este Botón traslada a la celda Datos!$F$3 valores que se extienden hasta 5 años con incremento de1

Por lo tanto la celda D24 se vincula con la mencionada celda de Datos e incorpora el número que enella se encuentra. Como ya se menciono con un máximo de 5 años, e incrementos de a 1 añoCelda D24= 'DATOS VENTA AUTOS'!$F$3

Celda D26, en esta celda se colocan los meses en caso de que la financiación no se compute comoaño entero, por ejemplo 2 años y medio, en este caso se indica en la celda la fracción de 6 meses.Empleamos en este caso una Barra de desplazamiento, que se ubica en la celda E26 reservada.Se sigue el mismo procedimiento y se completa en:Formato de controlControlValor mínimo 0Valor máximo 12

Incremento 1

Vincular con la celda 'DATOS VENTA AUTOS'!$F$4Por lo tanto la celda D26 se la vincula con la celda 'DATOS VENTA AUTOS'!$F$4 Celda D26='DATOS VENTA AUTOS'!$F$4

Celda F17, en esta celda se calcula el valor de la cuota que mensualmente se deberá abonar,producto de la financiaciónCelda F17= SI(ESERROR(PAGO(D23/D27;(D24*D27)+D26;D22)*-1);” “;

PAGO(D23/D27;(D24*D27)+D26;D22)*-1)

La formula esta compuesta por la combinación de la función FinancieraPAGO, que es la que calcula la cuota, y la función de Información



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ESERROR, esta ultima evita en caso de no existir datos en el formularioque Excel devuelva error tipo #¡DIV/0!Se multiplica la formula por –1, para que el resultado devuelto sea positivo.

Celda D29, en esta celda se coloca la fecha en que deberá abonarse la cuota N° 1

De funcionar correctamente todo lo expuesto, hasta la ultima celda delFormulario, el procedimiento de aplicación de la financiación respectiva,se ejecutara en forma automática a través de los controles incorporados,siendo la celda D29 la única que recibirá una carga en forma manual

Verificación del Ejercicio

Se mantiene el vehículo de la imagen

Modelo Escort CLX Nafta 16v 5p Cilindrada 1,8 Precio 16.300,00

Se incorpora un anticipo de 15%

Una tasa anual del 14,60%

Plazo de Financiamiento 2 años y 8 meses

El resultado obtenido es el siguiente

A B C D E F G

1

2

3 FORD

4

5

6

7 Mode l o C i l i n P rec io

8

9 Escort CLX Nafta 16v 5p 1.8 16.300,00

10

11 Ejecución de la operación

12 Contado

13 Financiado

14

15 F I N A N C I A M I E N T O

16

17 $ 525,30

18



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19

20 Impor te $ 16.300,00

21 An t i c i p o 15% $ 2.445,00

22 Sa ldo a F inanc ia r $ 13.855,00

23 Tasa 14,60%

24 Pl azo en años 2

25

26 Fracc ión m eses 8

27 Pe ri o d i c i d ad 12

28

29 Fec ha de Cu ot a N°1 7-ago-02

30

Se puede apreciar la imagen terminada de la totalidad del formulario

Se ha resuelto hasta el momento todo lo relacionado a la financiación, en lo que respecta a la parteinformativa general es decir Costo-financiación-plazo-cuota.

El paso siguiente es calcular la amortización y el interés de cada cuota a abonar por la financiación,que como se expreso tiene un máximo de 5 años o sea 60 cuotas

Para realizar la operación se confecciono una planilla que se llena automáticamente desde elformulario creado, transfiriendo N° de cuotas, y realizando calculo de vencimiento de cada cuota,



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calculo de amortización e interés de las mismas, composición de la cuota según N° y fecha de lamisma.

El llenado de la planilla se mostrara completo de acuerdo al calculo ya efectuado en el formulario,según modelo elegido y forma de pago, explicando luego su ejecución en cuanto a las funcionesempleadas y su combinación.

Abarcara la planilla en este caso 32 cuotas que son las que corresponden a los 2 años y ocho mesesde financiación, pero las funciones que se aplican y su combinación permitirán llegado el caso ocuparél limite de la misma o sea 60 cuotas (5 años)

Planilla de desarrollo de la financiación cuota por cuota

Se ocultaron desde la fila 38 hasta la 57 por razones de tamaño, al no emplearse en el ejemplo.

H I J K L M

1 Financ.Max

N°decuota

Fecha Amor tiz aci ón Interés Cuo ta

2 1 1 7-ago-02 -$ 356,74 -$ 168,57 -$ 525,30

3 2 2 7-sep-02 -$ 361,08 -$ 164,23 -$ 525,30

4 3 3 7-oct-02 -$ 365,47 -$ 159,84 -$ 525,30

5 4 4 7-nov-02 -$ 369,92 -$ 155,39 -$ 525,30

6 5 5 7-dic-02 -$ 374,42 -$ 150,89 -$ 525,30

7 6 6 7-ene-03 -$ 378,97 -$ 146,33 -$ 525,30

8 7 7 7-feb-03 -$ 383,58 -$ 141,72 -$ 525,309 8 8 7-mar-03 -$ 388,25 -$ 137,06 -$ 525,30

10 9 9 7-abr-03 -$ 392,97 -$ 132,33 -$ 525,30

11 10 10 7-may-03 -$ 397,75 -$ 127,55 -$ 525,30

12 11 11 7-jun-03 -$ 402,59 -$ 122,71 -$ 525,30

13 12 12 7-jul-03 -$ 407,49 -$ 117,81 -$ 525,30

14 13 13 7-ago-03 -$ 412,45 -$ 112,86 -$ 525,30

15 14 14 7-sep-03 -$ 417,47 -$ 107,84 -$ 525,30

16 15 15 7-oct-03 -$ 422,55 -$ 102,76 -$ 525,30

17 16 16 7-nov-03 -$ 427,69 -$ 97,62 -$ 525,30

18 17 17 7-dic-03 -$ 432,89 -$ 92,41 -$ 525,30

19 18 18 7-ene-04 -$ 438,16 -$ 87,15 -$ 525,30

20 19 19 7-feb-04 -$ 443,49 -$ 81,82 -$ 525,30

21 20 20 7-mar-04 -$ 448,88 -$ 76,42 -$ 525,30

22 21 21 7-abr-04 -$ 454,35 -$ 70,96 -$ 525,30

23 22 22 7-may-04 -$ 459,87 -$ 65,43 -$ 525,30

24 23 23 7-jun-04 -$ 465,47 -$ 59,84 -$ 525,30

25 24 24 7-jul-04 -$ 471,13 -$ 54,17 -$ 525,30

26 25 25 7-ago-04 -$ 476,86 -$ 48,44 -$ 525,30



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27 26 26 7-sep-04 -$ 482,67 -$ 42,64 -$ 525,30

28 27 27 7-oct-04 -$ 488,54 -$ 36,77 -$ 525,30

29 28 28 7-nov-04 -$ 494,48 -$ 30,82 -$ 525,30

30 29 29 7-dic-04 -$ 500,50 -$ 24,81 -$ 525,30

31 30 30 7-ene-05 -$ 506,59 -$ 18,72 -$ 525,30

32 31 31 7-feb-05 -$ 512,75 -$ 12,55 -$ 525,30

33 32 32 7-mar-05 -$ 518,99 -$ 6,31 -$ 525,30

34 33 $ - $ - $ -

35 34 $ - $ - $ -

36 35 $ - $ - $ -

37 36 $ - $ - $ -

58 57 $ - $ - $ -

59 58 $ - $ - $ -60 59 $ - $ - $ -

61 60 $ - $ - $ -

63 TOTALES -$ 13.855,00 -$ 2.954,74 -$ 16.809,74

Desarrollo

La planilla se desarrolla sobre las celdas rango H1:M63

Columna Financiación Máxima se coloca el máximo de cuotas a financiar en nuestro caso 60 cuotas(5 años).

La primer cuota se ubica en la celda H2.

Columna N° de cuotas

En esta columna se ubican automáticamente el numero de las cuotas quecontemplan el plazo de financiación adoptado, en este caso 32 cuotas (2años y 8 meses)

Celda I2=SI((($D$24*$D$27)+$D$26)>=1;1;0)

Celda I3=SI(I2=0;0;SI(1+I2<=(($D$24*$D$27)+$D$26);1+I2;0))Esta ultima formula se traslada desde la celda I 3 hasta la celda I 61

Columna Fecha de vencimiento

Celda J2=D29 se traslada la fecha que se especifico en el formulario como vencimiento de la primercuota.

Celda J3=SI(J2=0;0;SI(I3<=0;"";FECHA.MES(J2;1)))

La aplicación de la función FECHA.MES con el argumento +1, determinala fecha de vencimiento un mes después

La formula de la celda J 3 se traslada hasta la celda J 61

Columna Amortización



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Celda K2=SI(ESERROR(PAGOPRIN($D$23/$D$27;I2;$D$24*$D$27+$D$26;

$D$22));0;PAGOPRIN($D$23/$D$27;I2;$D$24*$D$27+$D$26;$D$22))

Esta planilla esta preparada para permanecer en blanco en el caso que no exista operación alguna.Si esto sucediera, la introducción de la función ESERR combinada con la función SI evita que seproduzca en la celda K2 el tipo de error #¡NUM!,dado que la función ESERR lo reconoce comoverdadero.La formula de la celda K 2 se traslada hasta la celda K 61

Columna Interés

Celda L2=SI(ESERROR(PAGOINT($D$23/$D$27;I2;$D$24*$D$27+$D$26;$D$22));0;PAGOINT($D$23/$D$27;I2;$D$24*$D$27+$D$26;$D$22))

Le corresponde la misma explicación que la celda K 2

La formula de la celda L 2 se traslada hasta la celda L 61Columna Cuota

Celda M2==SI(I2=0;0;PAGO($D$23/$D$27;$D$24*$D$27+$D$26;$D$22))

o se puede utilizar:Celda M2==K2+L2

En este caso la función SI condiciona a la función PAGO a calcular la cuota en caso de que existacuota en la celda I 2La formula de la celda M2 se traslada hasta la celda M61

Celdas combinadas H y I TOTALES

Celda K62 =Suma(K2:K61)Celda L62 =Suma(L2:L61)Celda M62 = Suma(M2:M61)

Calculo de la Amortización e Intereses acumulados entre dos periodosdeterminados

Imagen terminada



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En este caso, como ultima aplicación al ejercicio practico, se van a aplicar dos funciones financierasque permiten al seleccionar un periodo de inicio y otro final, calcular entre los mismos, incluido losadoptados la amortización y el interés acumulado, como se muestra en al imagen.Las funciones mencionadas son PAGO.PRINC.ENTRE y PAGO.INT.ENTRE Empleando para seleccionar los periodos un Control de números como se empleo en casosanteriores.

Desarrollo:Para ingresar los datos, es decir los periodos inicio y final se confecciona un planilla rango B5:D36, ypara obtener los datos rango B39:D40, ubicando en la columna E dos controles de números.Control de números que determina el periodo inicial.Se ubica en las celdas E34 y E35 Formato de controlControlValor mínimo 0Valor máximo 60

Incremento 1 Vincular con la celda Datos!$F$5

Celda D35= Datos!$F$5

Contro l de números q ue determina el periodo fin alSe ubica en las celdas E36 y E37 Formato de controlControlValor mínimo 0Valor máximo 60

Incremento 1 Vincular con la celda Datos!$F$6

Celda D36= Datos!$F$6

Celda D39= PAGO.PRINC.ENTRE($D$23/$D$27;($D$24*$D$27)+$D$26;$D$22;$D$35;$D$36;0

Celda D40= PAGO.INT.ENTRE($D$23/$D$27;($D$24*$D$27)+$D$26;$D$22;$D$35;$D$36;0

Desarrollo del Ejercicio dentro de la hoja de calculo

Formulario principal Planilla de amortización

Formulario complementario

microsoft excel xp-2xi manual pdf

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