microsoft excel 2010 avanzado unidad 1
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Elaborado por: Eliana C Madrid C.
UNIDAD 1
MICROSOFT EXCEL 2010
AVANZADO
TUTORÍA
ELIANA CECILIA MADRID CORREA
Elaborado por: Eliana C Madrid C.
UNIDAD 1
ELEMENTOS DE MICROSOFT EXCEL 2010
1. ¿Qué es Microsoft Excel?
Es un programa de tipo de hoja de cálculo que permite realizar operaciones
matemáticos organizados en unas cuadrículas donde cada celda de la cuadrícula
se puede introducir números letras y gráficos. También Permite crear y aplicar
formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar
decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede
usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos,
escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos
de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto
profesional.
2. Pasos para ingresar.
Primer Forma.
a. Clic en Inicio
b. Todos los programas.
c. Microsoft Office.
d. Microsoft Excel 2010.
Segunda Forma.
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En el escritorio se encuentra el ícono de Microsoft Excel en acceso directo, y
sólo le da doble clic izquierdo con el mouse.
Tercera Forma
En la barra de tareas se encuentra el icono incrustado de Microsoft Excel y le
da clic izquierdo del mouse.
3. La Pantalla Inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla como esta, donde se encuentra todos sus
componentes fundamentales para el manejo del aplicativo.
4. COMPONENTES DE LA VENTANA
4.1. La ficha Archivo: Dando clic sobre esta ficha se despliega un menú
donde podrá ver las acciones que puedes realizar sobre el documento
tales como:
Guardar, imprimir, Abrir, nuevo, Guardar y enviar, Ayuda y Salir.
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4.2. Las Barras
4.2.1. La Barra de Título: Contiene el nombre del libro sobre el que está
trabajando en estos momentos. Cuando creamos un libro nuevo se le
asigna un nombre provisional, es decir Libro1, hasta que lo guardemos y
le cambiamos el nombre.
4.2.2. La Barra de Acceso Rápido: Contiene las operaciones más
habituales en Excel.
Como Guardar, Deshacer, Rehacer
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
quieras. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual
forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no
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encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más
comandos....
4.2.3. La Cinta de Opciones: Es una incorporación de la barra de
herramientas, cada una dedicada a un tipo de edición. Para visualizar una
cinta en particular, simplemente haz clic sobre alguna de las pestañas.
Archivo.
Inicio.
Insertar.
Diseño de página.
Fórmulas.
Datos.
Revisar.
Vista.
Cada cinta de opciones contiene fichas y cada ficha contiene botones de
comando. Para ingresar a ella solamente utilizar el mouse o también con
el teclado, presionando la tecla ALT y la letra correspondiente.
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Ejemplo: si quieres aplicar negrita utilizando el teclado, primero
seleccionas el texto, presiona la tecla ALT la letra O y el número 1
(UNO).
4.1.4. La Barra de fórmulas: Nos muestra el contenido de la celda
activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a
modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero
esto lo estudiaremos más adelante.
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4.1.5. La Barra de Etiquetas: Situada en la parte inferior izquierda de
la ventana del libro que muestra el nombre de una hoja. Permite
movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
4.1.6. Las Barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y
ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.
4.1.7. La barra de Estado: Indica en qué estado se encuentra el
documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la
hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -.
También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista
(forma en que se visualiza el libro).
Normal
Diseño de página
Vista previa de salto de la página
5. La Ayuda: Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el
interrogante:
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la
ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
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6. TIPO DE COLUMNA.
Área gris con letras situada en la parte superior del área de trabajo que
sirve para identificar la columna donde está ubicada una celda.
7. TIPO DE FILA.
Área gris numerada situada a la izquierda del área de trabajo, que sirve
para identificar la fila, donde se encuentra una celda.
8. ÁREA DE LA HOJA DE CÁLCULO.
Compuesta por celdas, líneas de división, encabezados de filas y
columnas barras de desplazamiento, etiquetas de hojas y botones de
desplazamiento de hojas.
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9. CELDA ACTIVA.
Define la celda donde se está realizando una operación. La celda activa
se distingue de las demás porque el contorno es más grueso.
10. CELDAS.
Cada celda tiene una única referencia, se identifica con la letra de la
columna y el número de la fila ejemplo: La celda C5.
