microsoft excel 2003 - .microsoft excel 2003 nivel avanzado ... agenda empezar a trabajar con excel

Download Microsoft Excel 2003 - .Microsoft Excel 2003 Nivel Avanzado ... Agenda Empezar a trabajar con EXCEL

Post on 21-Sep-2018

219 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Microsoft Excel 2003

    Nivel Avanzado

    Diana Marcela Sanchez

    diana.sanchez@urjc.es

    http://kybele.es/BBVA/excel/

  • 2 2

    Agenda

    Empezar a trabajar con EXCEL Personalizacin del Entorno de Trabajo

    Edicin de Celdas

    Frmulas y Funciones (introduccin)

    Seleccin de Celdas Trabajar en Modo Grupo

    Referencias a Celdas

    Nombrar Celdas

    Opciones Avanzadas de Formato y Presentacin Alineacin de Texto

    Formatos Condicionales

    Precisin de Pantalla

    Uso de Estilos

    Paneles

    Definicin de Esquemas

    Impresin y Presentacin

    Vistas Personalizadas

    Proteccin de Celdas y Hojas

    Funciones Funciones de Texto

    Funciones Matemticas

    Funciones Lgicas

    Funciones ()

    Funciones de Informacin

    Funciones de Bsqueda y Referencia

    Funciones de Fecha y Hora

    Funciones Estadsticas

    Funciones Matriciales

    Funciones Financieras

    Herramientas para Anlisis

    Trabajar con Datos Datos Consolidados

    Filtros

    Filtros Avanzados

    Macros

    Validacin de Datos

    Subtotales

    Funcin Buscar Objetivo

    Escenarios

    Tablas Dinmicas

    Trabajar con Grficos

    Extraccin de Datos y Libros Compartidos

  • 3 3

    Barra de ttulo

    Barra de men

    Barra de herramientas

    Barra de formato

    Barra de frmulas

    Barra de etiquetas

    Barra de desplazamiento

    Panel de tareas Recuperacin de archivos

    Personalizacin del Entorno de Trabajo

  • 4 4

    Mostrar y personalizar las barras de Herramientas

    Una importante utilidad en Excel (como en el resto de aplicaciones integradas en la suite de Office), es la personalizacin de barras de herramientas.

    Permite tener a mano las herramientas de uso mas comunes.

    Botn Derecho sobre cualquier barra

    Personalizar

  • 5 5

    Men Herramientas

    Para modificar las barras, es necesario activar la opcin de personalizacin Men Herramientas Personalizar Barras de

    Herramientas

    Men Ver Barras de Herramientas

    Botn Derecho sobre cualquier lugar de una barra Personalizar

    A partir de ah, podemos: Aadir/Eliminar botones para comandos

    Reorganizar Mens y Submens

    Cambiar el aspecto de los botones Crear/Eliminar barras

  • 6 6

    Mostrar y personalizar las barras de Herramientas

    Ejercicio:

    Crear un nuevo libro de EXCEL

    En la hoja por defecto (Hoja1), crear una barra de Herramientas, llamada miBarra

    Dicha barra deber tener los siguientes elementos: De la categora Archivo, la opcin: Nuevo

    De la categora Insertar, las opciones Filas y Columnas

    De la categora Datos, las opciones Autoesquema y Borrar Autoesquema

    De la categora Ventana, la opcin Inmovilizar secciones

  • 7 7

    Edicin de Celdas

    Hay varias formas de editar una celda Si hacemos clic sobre ella y empezamos a escribir

    estaremos modificando el contenido de la celda usando la barra de frmulas

    Podemos seleccionar la celda y pulsar F2

    Podemos seleccionar la celda y hacer clic sobre la barra de frmulas

    Cambiar comportamiento predeterminado: Men Herramientas Opciones Modificar Marcar la opcin Modificar en Celda

    Al pulsar F2, iremos directamente a la barra de frmulas

    Importante: cuando estamos en modo Edicin hay muchas opciones que aparecen deshabilitadas.

    y muchas veces no nos damos cuenta de que estamos en modo Edicin

  • 8 8

    Edicin de Celdas

    Seleccionar rangos de celdas para editar Cuando EXCEL llega al final de la columna, comienza por

    la primera fila de la siguiente columna

    Introducir los mismos datos en varias celdas: Seleccionar el rango de celdas

    Introducir el valor

    Pulsar CTRL + ENTER

    Introducir puntos decimales automticamente Men Herramientas Opciones Modificar

    Nmero fijo de decimales

  • 9 9

    Edicin de Celdas

    AUTORELLENO Si arrastramos con el botn derecho en lugar del

    izquierdo se mostrar un pequeo men de opciones de relleno

    AUTOCOMPLETAR Podemos acceder a los anteriores valores de la columna

    con la opcin Elegir de la lista desplegable del men contextual para la celda

    Slo reconoce valores adyacentes: una celda en blanco rompe la serie

  • 10 10

    Edicin de Celdas

    Para introducir saltos de lnea en una celda

    Usar ALT + ENTER

    Podemos usar las opciones de auto correccin para

    simplificar la entrada de datos

    Men Herramientas Opciones de Autocorreccin

    Podemos aadir abreviaturas para el texto que

    introduzcamos con frecuencia

    Las entradas que aadamos estarn disponibles para

    cualquiera de las aplicaciones de Office

  • 11 11

    Edicin de Celdas

    Insercin de fracciones Podemos mostrar el valor como una fraccin usando las

    opciones de formato

    Al seleccionar la celda, la barra de frmulas muestra el valor computado

    En general, la barra de frmulas siempre muestra el valor real almacenado

    Las opciones de formato SLO se utilizan para presentar el valor en la celda

  • 12 12

    Edicin de Celdas

    Insercin de porcentajes Para evitar problemas, es recomendable utilizar el

    smbolo % a la hora de introducir un porcentaje en una celda

    EXCEL lo reconocer automticamente

    Insertar, Eliminar y Mover hojas

    Cambiar nombre de las hojas Doble clic sobre la etiqueta

    Cambiar el color de las etiquetas Clic derecho sobre la etiqueta escogida

  • 13 13

    Manejo de Excel

    Ejercicio: Abrir el libro Prcticas. Insertar una nueva hoja en blanco

    Renombrar la hoja como Ejercicio 1

    Introducir un conjunto de nmeros con formato de moneda

    Calcular la suma de los nmeros

    Guardar el trabajo en disco

  • 14 14

    Frmulas y funciones

    Las frmulas constituyen el ncleo de cualquier hoja de clculo. De hecho, mediante frmulas, se llevan a cabo todos los clculos que se necesitan.

    Las funciones permiten hacer ms fcil el uso de EXCEL e incrementar la velocidad de clculo. Si se las compara con las frmulas, son ms rpidas, ocupan menos espacio en la barra de frmulas y reducen los errores (ya que no es necesario conocer la sintaxis de la frmula).

    Las funciones actan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de celdas igual que las frmulas lo hacen sobre los nmeros.

  • 15 15

    Frmulas

    Operaciones matemticas que constan de operadores, expresiones, etc.

    Ver Precedencia de Operadores Como ya hemos visto, se usar : para definir rangos

    de celdas

  • 16 16

    Frmulas

    Introduccin de frmulas Se puede hacer tanto desde la Barra de Referencias

    como en la propia celda activa.

    Comenzar tecleando el signo igual (=). As se indica al programa que lo que se va a introducir en la celda activa es una frmula.

    Teclear valores numricos, referencias a celdas, funciones o nombres, todos ellos separados por los correspondientes operadores (por ejemplo: +, -, *, /).

    Terminar la introduccin de la frmula pulsando ENTER

  • 17 17

    Frmulas: operadores

    SMBOLO OPERADOR PRECEDENCIA

    ^ Exponenciacin 1

    * Multiplicacin 2

    / Divisin 2

    + Suma 3

    - Resta 3

    & Concatenacin 4

    = Igual a 5

    < Menor que 5

    > Mayor que 5

    En cualquier momento podemos romper el orden de

    precedencia de operadores utilizando parntesis

  • 18

    Uso de Operadores: ejemplos

    FRMULA TIPO RESULTADO

    =Part-&23A TEXTO Part-23A

    =A1&A2 Concatena el valor de ambas celdas

    =6^3 NMERO 6 al cubo 216

    =216^(1/3) NMERO Raz Cbica de 216 6

    =A1

  • 19 19

    Auditora de Frmulas

    EXCEL proporciona un auditor de frmulas capaz de localizar errores en las mismas

    Men Ver Barras de Herramientas Auditora de Frmulas Rastrear celdas precedentes Rastrear descendientes Sealar datos incorrectos

    EJEMPLO

    Auditora de Frmulas

  • 20

    Errores trabajando con frmulas

    #DIV/0! intento de dividir por 0 La celda que contiene el dividendo est en blanco Reparar: = SI(C2=0,,(C2-B2)/C2)

    = SI(ESERROR((C2-B2)/C2),,(C2-B2)/C2)

    #N/A cuando alguna funcin de bsqueda no es capaz de encontrar un resultado

    #NOMBRE? la frmula contiene un rango de celdas o un nombre no definido

    un texto que es interpretado como nombre no definido (p.e.: un nombre de funcin incorrecto)

    una funcin incluida en un complemento no instalado

  • 21

    Errores trabajando con frmulas

    #NULO! la frmula trata de usar la interseccin de 2 rangos que no interseccionan =SUMA(B5:B14 A16:F16) #NULO! =SUMA(B5:B14 A9:F9) B9

    #NUM! Pasar un argumento no numrico por error Pasar un argumento incorrecto (=RAIZ(-1))

    Una funcin que funciona realizando iteraciones no es capaz de converger (TASA )

    El resultado es demasiado grande (o pequeo)

  • 22

    Errores trabajando con frmulas

    #REF! uso de una referencia invlida Se borra una celda referenciada por la frmula Se copia la frmula a una celda que invalida la

    referencia relativa (p.e.: copio =A1-1 de A2 a A1)

    Corto y pego una frmula en una celda que es referenciada en la propia frmula

    #VALOR! Tipo incorrecto de un argumento (p.e.: sumar un nmero

    y una cadena de texto)

    Se pasa como argu