MI PUESTO DE TRABAJO ES UNA EMPRESA ¿CÓMO GERENCIARLO?

2010

¿Qué es gerencia?

Es el proceso por el cual una persona planea, organiza, lidera, controla y evalúa una actividad específica.

¿Qué es puesto de trabajo?

Es el sitio o área y medios que requiero para el cumplimiento de una actividad que hace parte de un proceso para la elaboración de un producto o prestación de un servicio.

Los medios de trabajo son los equipos, máquinas, herramientas, instrumentos e insumos necesarios para el desarrollo de una actividad en mi puesto de trabajo.

FUERZA DE TRABAJO

Es la capacidad del hombre para trabajar el conjunto de energías físicas y espirituales que le permiten producir los bienes materiales. La fuerza de trabajo constituye el elemento que pone en movimiento a los medios de producción. 

Que es Planeación, Organización, control y Liderar?

 

LA PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE MI PUESTO DE TRABAJO

¿Qué es planear?Es programar las actividades que voy a hacer antes de iniciar mi tarea.

¿Porqué es necesario programar mis actividades ?

Porque es el proceso que permite garantizar, elegir y dar tiempos al uso de recursos, para llevar a cabo todas las actividades necesarias para producir las salidas deseadas en los tiempos deseados, satisfaciendo necesidades de tiempo y recursos.

¿Cuándo debo programar mis actividades?

Cuando me encuentro en mi puesto de trabajo y deseo ser eficiente y eficaz en cada una de las actividades que llevo en mi jornada laboral.

¿Cómo programar mis actividades?

Programo si tengo conocimiento pleno de las actividades que realizo en mi puesto de trabajo, y sé claramente cuando recurso debo usar para obtener el resultado deseado.

ORGANIGRAMA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

PROCESO

Salida (Producto final)

Entrada (Recursos e insumos)

PROGRAMAR

PUESTO DE TRABAJO

COLABORADOR DIRECCIÓN

PROCESO

Salida (Producto final)

Entrada (Recursos e insumos)

PROGRAMAR

PUESTO DE TRABAJO

COLABORADOR DIRECCIÓN

ELEMENTOS A TENER EN CUENTA PARA LOGRAR LA EFICIENCIA EN MI TRABAJO

• Empoderamiento e involucramiento del trabajador.

• En los empleados debe ser asignada la responsabilidad para mejorar el tiempo, lograr la calidad y el mejoramiento de las metas productivas, por lo que deben ser instruidos con la identificación de problemas de producción.

• Involucrar a los empleados en el desarrollo de métodos estándar y procedimientos, permite al trabajador adquirir grandes resultados.

• Los empleados se enorgullecen al saber que si ellos hacen sus trabajo acorde a los procedimientos estándar, su producción superará las expectativas del consumidor.

Continuación ..

La planeación exige que cada medio y objeto de trabajó esté dispuesto en un determinado lugar del sitio donde realizo mi actividad

Para organizar toda clase de trabajo o actividad debo organizar mi puesto de trabajo.

Yo debo estudiar mi puesto de trabajo desde lo interno y lo externo.

LA ORGANIZACIÓN DE TRABAJO

• Qué elementos necesito (equipos, máquinas, elementos de seguridad industrial, uniformes, etc.).

• Qué espacio tengo y cómo lo aprovecho al máximo.

• Qué cuidados debo tener para evitar accidentes.

En la organización interna de mi puesto de trabajo debo tener en cuenta:

• Cómo organizo los equipos, máquinas y herramientas para hacer fácil y eficiente mi trabajo.

• Qué insumos, materias primas, necesito tener listos para que la tarea se realice en el tiempo requerido por el cliente.

• Que debo revisar antes y después de iniciar y finalizar cada día.

En la organización externa de mi puesto de trabajo debo tener en cuenta lo siguiente:

¿Cómo debo relacionarme con mis compañeros, con mi jefe, con mis clientes y mis proveedores?

El éxito de una buena relación está en:• Respeto por el trabajo del otro• Ver el otro como mi cliente interno.• entender que todos no podemos ser iguales y

que tenemos debilidades y fortalezas.

¿Cómo liderar mi puesto de trabajo?

• Coordinando bien mis actividades para lograr los objetivos que se buscan de la empresa.

• Realizando con entusiasmo mi actividad.

• Estando dispuesto siempre a aprender cosas que contribuyan a mejorar cada día lo que hago.

• Trabajando en equipo con mis compañeros.

• Generando ideas novedosas.

• Teniendo una buena con mis compañeros, jefe, clientes y mis proveedores.

¿Cómo controlar y evaluar mi puesto de trabajo?

• Comparando diariamente si el plan de trabajo lo pude cumplir.

• Evaluando las causas por las cuales no cumplí mi plan de trabajo y definiendo acciones o alternativas que me permitan mejorar el cumplimiento.

• Evaluando cada actividad que realizo con retroalimentación del cliente, mis compañeros y mi jefe.

¿Cuáles son las competencia que debemos tener para gerenciar mi puesto de trabajo?

COMPETENCIA PARA TENER ÉXITO EN LA GERENCIA DE MI PUESTO DE TRABAJO

Autoconfianza:

Es el convencimiento de que soy capas de realizar un buen trabajo, cumplir con la misión encomendada por la empresa y saber como actuar para superar problemas.

Autocontrol:

Es la capacidad de mantener el control y la calma ante situaciones difíciles, problemas o inconvenientes que se pueden presentar en mi puesto de trabajo para lograr objetivos personales.

Iniciativa:

Predisposición que tengo para anticiparme en acontecimientos para evitar que se presenten fallas o errores, para evitar incumplimientos en mi tarea, para identificar nuevas formas de hacer la actividad, y para buscar y proponer soluciones a los problemas que se presenten.

Orientación hacia el logro en mi puesto de trabajo:

Es la preocupación por realizar el trabajo de la mejor forma posible o por hacer algo más de lo que se me pide.

Es la forma de hacer con excelencia o con exactitud mi actividad.

Sensibilidad interpersonal:

Es la capacidad de interpretar y entender la forma como actúa y como piensan los otros, es saber identificar las preocupaciones de las personas que me rodean en mi puesto de trabajo (compañeros, jefes, clientes, y proveedores.)