FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL

La formalidad empresarial se define como todas aquellas actividades productivas de

bienes y servicios lícitos que han sido registradas ante las autoridades.

¿CÓMO CREAR EMPRESA?

Dentro del proceso de crear una empresa uno de los pasos más difícileses la transformación de la idea en una empresa real, rentable y sostenible. El plan de empresa se convierte en una pieza clave para lograr este proceso, no sólo porque valida la idea, sino porque a través de él, la idea estructura en una nueva empresa, disminuyendo el riesgo al cual se enfrentan los emprendedores a la hora de crear su propia empresa.

PLAN DE NEGOCIO O PLAN EMPRESARIAL

Como ya lo hemos expresado anteriormente, éste es un documento que describe de forma ordenada y sistemática los aspectos para operar y/o financiar una empresa.El plan de empresa permite reducir la incertidumbre y el riesgo sobre el negocio y le va a permitir tener una percepción sobre sus posibilidades de éxito. Puede entenderse como el mapa de navegación que indica la dirección que debe seguir el emprendedor en el proceso de creación y desarrollo de la empresa para alcanzar los objetivos propuestos y el éxito empresarial.

CADA PLAN DE NEGOCIO FUNCIONA CON UNA ESTRUCTURA, QUE NOS DA IDEAS DETALLADAS DE CÓMO SE ORGANIZA FORMALMENTE UNA

EMPRESA.

EL PLAN DE NEGOCIO SE COMPONE DE:

● ESTUDIO DE MERCADOEl estudio de mercado es la herramienta gerencial que permite a las empresasvisualizar el conjunto de oferentes y demandantes que se involucran en el mercado donde la empresa participará.

● ESTUDIO TÉCNICOAquí se describen de manera detallada cada uno de los procesos de la empresa, los métodos de producción, la tecnología a utilizar, la capacidad de producción. En pocas palabras, los recursos e interacciones involucrados en la cadena de producción de ese bien o servicio.

● ESTUDIO ADMINISTRATIVOEl estudio administrativo hace referencia a la estructura que va a adoptar la compañía para hacer frente a las distintas responsabilidades que se derivan de la operación.

● ESTUDIO FINANCIEROEl estudio financiero permite establecer todos los aspectos económicos-financieros como capital de inversiones, proyección de ingresos y egresos.

PROCESO DE FORMALIZACIÓN DE EMPRESA

Una de las principales razones por las que las micro y pequeñas empresas no se formalizan es por la falsa idea de que la formalización es un proceso complejo:Procedimientos largos y muy complicados, muchas instituciones a las cuales se debe acudir para obtener licencias y permisos, generándoles altos costos por el tiempo que tienen que invertir en informarse y acudir a cada institución para hacer los trámites necesarios. Todo ello las desalienta ya que no perciben los beneficios ante tales esfuerzos, es decir, el cumplimiento de los requisitos para la formalización distrae al pequeño inversionista, restándole competitividad y, lo que es peor, ganas de formalizarse.

COSAS PARA TENER EN CUENTA:

● TIPO DE EMPRESA: Se debe conocer las características y responsabilidades que implica cada uno de los tipos de empresa.

PERSONA NATURALEn esta clasificación no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la opción ideal, ya que no tendrá que desplegar estructuras jurídicas ni de administración complejas y responderá con su patrimonio ante cualquier acción realizada.

PERSONA JURÍDICAPara esta clasificación existen siete tipos de empresa clasificadas como sociedades, éstas son:

SOCIEDAD LIMITADASe constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cámara de Comercio entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes.

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADASon sociedades de capitales de naturaleza comercial cuya constitución puede ser en virtud de un contrato o de un acto unilateral por medio de un documento privado, creadas por la Ley 1258 de 2008.Este nuevo tipo societario brinda a los empresarios del país las ventajas de las sociedades anónimas y al mismo tiempo les permite diseñar los mecanismos de gobernabilidad de sus empresas a la medida de sus necesidades.

SOCIEDAD ANÓNIMASe constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cámara de Comercio entre mínimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad.

SOCIEDAD COLECTIVASe constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cámara de Comercio entre dos o más socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales.

● .NOMBRE: Permite conocer si existen o no, otras empresas o establecimientos a nivel nacional, con el mismo nombre de su empresa.

● MARCA: La información necesaria para registrar la marca de su producto o empresa.

● ACTIVIDAD ECONÓMICA: Consultar el código CIIU o el nombre de la actividad económica.

● USOS DEL SUELO: Debe cumplir con las normas existentes sobre el uso del suelo en cada municipio.

COMO COMERCIANTES NUESTRAS OBLIGACIONES SON:

● Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos de los cuales la ley exija esa formalidad.

● Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.● Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos

relacionados con sus negocios o actividades.● En el caso de liquidación, denunciar ante el juez competente la cesación el pago

corriente de sus obligaciones mercantiles.● Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.● Pagos oportunos de los impuestos que correspondan a su actividad.● Pago oportuno de parafiscales.● Pago oportuno de nómina, pensiones y cesantías, vacaciones, licencias, según lo

establecido por la ley.● Tener actualizado el RUT y la Matrícula Mercantil.● Aspecto necesarios para la autorización de facturación.● Cumplimiento de todo lo establecido en la legislación.