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METROTEL S.A. ESP
METROTEL REDES S.A.
INVITACION PUBLICA DE OFERTAS N° 006 - 2011
METROTEL E.S.P y METROTEL REDES S.A. en adelante METROTEL, están interesadas en
recibir ofertas en forma individual, bajo la modalidad de precios unitarios, para el suministro, instalación, mantenimiento y soporte de 42 radio bases en 19 municipios
del Departamento del Atlántico, así como también para la conexión, configuración con
la red existente y puesta en funcionamiento de puntos de presencia inalámbricos para proveer cobertura de Internet; incluyendo el sistema control de acceso y uso del
servicio, sistema de gestión y capacitación, elementos para la adecuación e instalación de los sitios requeridos de acuerdo con las especificaciones técnicas consagradas en los
presentes Términos de Referencia.
BARRANQUILLA, 9 DE NOVIEMBRE DE 2011
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CAPITULO I
TERMINOS DE REFERENCIA
1. OBJETO
METROTEL E.S.P y METROTEL REDES S.A. en adelante METROTEL, están interesadas en recibir
ofertas en forma individual, bajo la modalidad de precios unitarios, para el suministro, instalación, mantenimiento y soporte de 42 radio bases en 19 municipios del Departamento del Atlántico, así
como también para la conexión, configuración con la red existente, y puesta en funcionamiento de puntos de presencia inalámbricos para proveer cobertura de Internet; incluyendo el sistema control
de acceso y uso del servicio, sistema de gestión y capacitación, elementos para la adecuación e
instalación de los sitios requeridos de acuerdo con las especificaciones técnicas que se consagran en los presentes Términos de Referencia.
Los oferentes deberán incluir todos los costos directos, indirectos, administración, logística,
herramientas, equipos, mano de obra y en general todos los costos, gastos y riesgos inherentes para cumplir a cabalidad el objeto del contrato.
2. CONDICIONES MÍNIMAS DE PARTICIPACIÓN
No estar inhabilitado, ni tener incompatibilidades para contratar con METROTEL, de
conformidad con las normas legales vigentes. No habérsele declarado incumplimiento por parte de METROTEL en cualquier relación
contractual pasada o presente.
Ser persona jurídica.
Estar inscrito en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de su jurisdicción.
Presentar oferta de manera individual, esto es, no se admitirán ofertas que sean
presentadas por consorcios o uniones temporales.
3. DISPOSICIONES LEGALES
El presente proceso de selección y adjudicación del respectivo contrato se sujetará al régimen de
derecho privado de contratación de METROTEL, conforme a lo establecido en el artículo 55 de la Ley 1341 de 2009 y sus Estatutos Sociales.
4. INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES
No podrán participar en la Invitación Pública de Ofertas, ni celebrar contrato con METROTEL, aquellas personas jurídicas que se encuentren incursas en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la Ley o que tengan cualquier conflicto de intereses con
METROTEL.
5. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
La información contenida en las presentes Términos de Referencia tiene carácter confidencial. En consecuencia, los oferentes deberán guardar reserva sobre la misma y únicamente podrán hacer
uso de ella para efectos de la elaboración de las ofertas. En el evento que se causaren perjuicios a
METROTEL con ocasión de la violación de la mencionada obligación de reserva, el oferente responsable deberá indemnizar a METROTEL por los perjuicios ocasionados por tal hecho.
El oferente y/o contratista se obliga a manejar y utilizar cualquier información escrita, gráfica, oral
o por cualquier otro medio apto para su transmisión, que le sea entregada o a la que tenga acceso,
de manera confidencial, garantizando por todos los medios a su alcance, que los empleados a su servicio y demás personas autorizadas, respetarán la obligación de guardar secreto y la
confidencialidad sobre cualquier información recibida u obtenida.
La reproducción de información suministrada durante la ejecución del contrato, se autoriza
exclusivamente para la entrega de dichas copias al oferente seleccionado y/o contratista, siempre y cuando ello no exponga los intereses de METROTEL. Por lo anterior, no le está permitido al
oferente y/o contratista, el aporte de información alguna, directa o indirectamente a terceros, o con miras a su participación en un futuro proceso de selección. La violación de la confidencialidad o el
uso indebido de la información dará lugar a que se cause el derecho de reclamar indemnización por
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parte de METROTEL. Los oferentes y el oferente seleccionado no adquieren derechos de propiedad o disposición, respecto de la información suministrada por METROTEL.
6. FECHA DE ENTREGA DE LAS OFERTAS
Se fijan las siguientes fechas:
FECHA DE APERTURA 9 de noviembre de 2011
FECHA DE CIERRE 14 de noviembre de 2011
Las ofertas podrán presentarse mediante correo electrónico [email protected]; ó en la
Recepción del 1º piso del Edificio de METROTEL, ubicado en la Calle 74 No. 57 – 35 de la ciudad de Barranquilla a más tardar el 14 de noviembre de 2011.
7. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES
Los presentes Términos de Referencia serán publicados en la página web de METROTEL:
www.metrotel.net.co, el día 9 de noviembre de 2011.
Cualquier consulta dirigida a METROTEL por parte de las sociedades interesadas, que no implique
modificación o ampliación de las bases y especificaciones de la misma, deberá hacerse ÚNICAMENTE a través del correo electrónico: [email protected] hasta el 10 de
noviembre de 2011. METROTEL las resolverá a más tardar el día 11 de noviembre de 2011
por esa misma vía.
No será permitido que ningún oferente modifique, adicione o mejore su propuesta después del vencimiento del término para la entrega de las mismas. METROTEL podrá solicitar a los oferentes,
durante la etapa de evaluación, las aclaraciones y explicaciones necesarias, así como la información adicional necesaria sobre las ofertas presentadas, sin que éstas en ningún caso puedan ser
adicionadas o modificadas. El oferente tendrá el plazo máximo que señale METROTEL para dar
respuesta, a fin de proseguir dentro del proceso de evaluación. 8. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán presentarse en un todo, de acuerdo a lo que se estipula a continuación:
La oferta deberá ser presentada en el idioma español.
La oferta debe expresar claramente el nombre y domicilio comercial del oferente y debe ser
firmada por el Representante legal del oferente, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal actualizado, expedido por la Cámara de Comercio correspondiente.
Quien suscriba la oferta deberá estar plenamente facultado para ello ya sea porque se encuentra dentro de sus facultades estatutarias o legales o porque cuenta con la
autorización expresa del órgano social respectivo, evento en el cual deberá anexarse el
acta correspondiente. La capacidad a la que se alude, deberá incluir la facultad de participar en la invitación, presentar oferta y suscribir todos los actos o negocios jurídicos
relacionados con la invitación, incluido el contrato que se celebre.
Las ofertas deberán tener un plazo y una validez de tres (3) meses, contados a partir de la
fecha de entrega de las mismas a METROTEL.
No se aceptarán ofertas parciales.
9. IRREVOCABILIDAD
La oferta es irrevocable. En consecuencia, una vez presentada, el oferente no podrá retractarse so pena de indemnizar los perjuicios que con su revocación cause a METROTEL.
10. DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA OFERTA
La oferta deberá presentarse con carta de presentación, suscrita por el representante legal debidamente autorizado, de conformidad con el modelo anexo a los presentes Términos de
Referencia. Adicionalmente deberá acompañarse:
Oferta que cumpla con los requisitos establecidos en los presentes Términos de Referencia.
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Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio
correspondiente, con antelación no mayor a treinta (30) días calendario a la presentación de la oferta.
Autorización del órgano competente de la sociedad en el evento de encontrarse el
representante legal del oferente limitado para presentar la oferta o contratar.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal del oferente.
Estados financieros con las notas respectivas, con corte a 31 de Diciembre de 2010,
suscrito por el Representante Legal, por el Contador Público y por el Revisor Fiscal.
Fotocopia de la matrícula profesional del contador y del revisor fiscal que firme los estados
financieros del oferente.
Ultima declaración de renta efectuada.
RUT.
El oferente deberá demostrar como requisito de participación su calidad de distribuidor
autorizado de los equipos inalámbricos propuestos, que cuenta con el respaldo del fabricante, anexando un certificado expedido por éste bien sea por su sucursal, filial o
subsidiaria, en la que conste que aquel está en capacidad de ejecutar el presente proyecto. Dicho certificado deberá estar vigente durante la validez de la oferta y la vigencia del
proyecto.
El oferente deberá relacionar y/o certificar como requisito de participación, experiencia en
el suministro y montaje de mínimo cuarenta (40) estaciones base en Colombia. METROTEL
se reserva el derecho de verificar la información sobre la experiencia.
Formatos y anexos de la oferta debidamente diligenciados.
Anexo 1. Modelo carta de presentación de oferta. Anexo 2. Información general sobre el oferente.
Anexo 3. Cuadros contenidos en las Especificaciones Técnicas, con indicación de los precios unitarios.
11. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA
El oferente deberá estar en capacidad de hacer la entrega DDP en la ciudad de Barranquilla. El plazo de entrega en sitio operando será conforme al siguiente cronograma:
Objeto Meta Diciembre
2011
Enero
2012
Febrero
2012
Marzo
2012
Radio bases WIFI instaladas 42 10 12 9 11
12. PRECIO
La oferta deberá presentarse con valores en pesos colombianos y debe discriminarse el impuesto al
valor agregado IVA.
Los oferentes deberán incluir los precios unitarios y los precios en suma global de todos los ítems
de la lista de precios y cantidades, e indicar los valores que resulten de multiplicar las cantidades a suministrar por los precios unitarios (todas las operaciones aritméticas resultantes que determinen
el valor que se solicita, deberán estar redondeadas a dos cifras decimales).
En caso de discrepancias entre los precios unitarios consignados en el formulario de la oferta y los
precios totales, prevalecerán los unitarios.
El oferente está obligado a entregar los suministros bajo el incoterm DDP “Delivered Duty Paid”, en los sitios indicados por METROTEL, lo que significa que todos los gastos que se requieran para la
importación y en general, cualquier costo en que se incurra en el país de origen, durante el
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transporte internacional y en Colombia - incluyendo las maniobras de cargue y descargue - son asumidos por el oferente.
Cuando se trate de bienes importados, para efectos legales aduaneros, el oferente deberá entregar
a METROTEL, fotocopia de la declaración de importación y sus demás documentos soporte.
13. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El oferente deberá cumplir con las especificaciones técnicas mínimas establecidas en estos
Términos de Referencia. El oferente deberá anexar toda la información técnica detallada, manuales
y catálogos necesarios para verificar las características técnicas de cada uno de los equipos ofrecidos.
14. EMBALAJE
El oferente preparará, embalará y marcará todas las piezas que componen el suministro para el transporte, de acuerdo con las mejores prácticas reconocidas, de manera tal que puedan ser
adecuadamente manejadas y resistir las condiciones más rigurosas durante el transporte, manejo y almacenamiento sin riesgo de desajuste, deterioro, daño, extravío y hurto.
El oferente será responsable y asumirá todos los costos, reemplazos, reparaciones y perjuicios
ocasionados a METROTEL, derivados de cualquier desajuste, deterioro, daño, extravío o hurto que
se produzca a cualquiera de las piezas del suministro durante el transporte, manejo y almacenamiento desde el sitio de despacho hasta el sitio de recepción, por preparación, embalaje o
marca inapropiada del suministro y por todo daño a terceros derivado de ello.
15. CONDICIONES CLIMÁTICAS, TOPOGRÁFICAS Y DE ACCESO
El oferente debe confirmar que conoce las condiciones climáticas, topográficas y dificultades de
acceso a los sitios de instalación de los equipos y que ellas fueron tenidas en cuenta para la presentación del valor de la oferta y garantizan la buena calidad de los equipos y servicios
contratados.
16. OFERTAS EXTEMPORÁNEAS
Las ofertas que sean entregadas en el sitio indicado en este documento, después de la fecha
señaladas para la entrega de las mismas, se tendrán por no presentadas.
17. CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
METROTEL podrá cancelar el presente proceso de Invitación Pública, en cualquiera de sus etapas,
cuando aparezcan circunstancias técnicas, económicas, jurídicas, de mercado o razones que determinen la inconveniencia del objeto a contratar, sin que ello genere ninguna clase de
compensación a favor de los oferentes, ni le obligue a METROTEL a exponer sus razones.
18. RETIRO DE LAS OFERTAS
Sólo se podrán retirar ofertas, sin responsabilidad alguna, antes del vencimiento del término para
presentarlas, mediante solicitud escrita firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta. La oferta le será devuelta, previa suscripción de recibo por la misma
persona que firmó la carta de presentación de la oferta.
19. RECHAZO DE OFERTAS
METROTEL rechazará las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales establecidos en
las presentes Términos de Referencia, ó cuando las presentadas no resulten convenientes a los
requerimientos de METROTEL.
Serán rechazadas las ofertas que se presenten en cualquiera de los siguientes casos:
Cuando sean extemporáneas, evento en el cual se entenderá que la oferta no fue
presentada.
Cuando estén incompletas, en cuanto a que no cumplan las especificaciones técnicas.
Cuando se presenten consorcios o uniones temporales.
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Cuando quien suscribe la oferta y/o la carta de presentación de la misma, no se encuentre
facultado para ello y no cuenta con la autorización correspondiente, siendo motivo de rechazo no allegar el acta respectiva con dicha autorización cuando así se requiera.
El participar directa o indirectamente en dos (2) o más ofertas.
Presentar oferta condicionada.
20. ESTUDIO JURÍDICO, TÉCNICO Y ECONÓMICO DE LAS OFERTAS
El análisis técnico, económico y jurídico de las ofertas se llevará a cabo por las dependencias correspondientes de METROTEL.
Durante la etapa de evaluación, METROTEL podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones y explicaciones necesarias, así como la información adicional necesaria sobre las ofertas presentadas,
sin que éstas en ningún caso puedan ser adicionadas o modificadas so pena de ser descalificadas.
21. EVALUACIÓN DE OFERTAS
METROTEL examinará las ofertas para determinar si los oferentes están habilitados para
presentarlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos y si los documentos requeridos en los Términos de Referencia han sido debidamente presentados, si hay errores de cálculo y en
general, si se ajustan a los requerimientos del proceso de invitación.
22. CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE LOS PRECIOS
METROTEL verificará el precio de cada oferta, efectuando las operaciones aritméticas del caso para
constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el unitario, a menos que
METROTEL pueda determinar, con certeza, que el valor real se encuentra en el valor total, según se
deduzca de la confrontación de los precios con los de los componentes de ese valor unitario. El oferente deberá discriminar el IVA.
23. CRITERIO DE EVALUACION Y SELECCION
La oferta que ofrezca los equipos y servicios requeridos en la presente invitación, a menores
precios, será la oferta seleccionada.
24. ADJUDICACIÓN
Las ofertas consideradas hábiles jurídica, técnica y económicamente, pasarán a la etapa de
adjudicación prevista en el presente documento. La adjudicación y no adjudicación se informará a
través de correo electrónico a los oferentes. METROTEL no hará adjudicaciones parciales.
25. PATENTES, DERECHOS DE AUTOR Ó PROPIEDAD INTELECTUAL
El oferente seleccionado o contratista será responsable por toda reclamación que pueda presentarse por concepto de violación de patentes, derechos de autor ó propiedad intelectual.
Serán por cuenta del contratista todos los gastos que puedan ocasionarse por tal motivo. Con la
presentación de las ofertas se entenderá que los invitados acatan y cumplen la normativa sobre propiedad intelectual.
26. INVALIDEZ DE INFORMACIONES PREVIAS
Las informaciones contenidas en esta invitación sustituyen totalmente cualquier información que METROTEL ó cualquiera de sus miembros, pudieran haber suministrado a los interesados, fuera de
este documento.
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CAPITULO II
INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL OBJETO CONTRACTUAL
1. DOMICILIO CONTRACTUAL
Será la ciudad de Barranquilla.
2. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
METROTEL, a través de una orden de compra aceptará la oferta seleccionada.
3. VIGENCIA, PLAZO DE EJECUCIÓN, SUSPENSIÓN Y PRÓRROGA
La vigencia del contrato es de un (1) año, contado a partir de la firma por parte de METROTEL de
la orden de compra que acepte la oferta del oferente. La ejecución se iniciará una vez se aprueben por METROTEL las pólizas que tome el contratista, conforme a lo indicado en la orden de compra
correspondiente.
4. DEVOLUCIÓN DE LOS SUMINISTROS
Si aparecen daños o defectos en los bienes suministrados, METROTEL lo comunicará por escrito al
contratista, con el fin de que el equipo dañado o defectuoso sea repuesto por uno nuevo sin costo adicional en un término de tiempo inferior a cinco (5) días hábiles, una vez el suministro sea
devuelto por METROTEL al contratista, en el Edificio de METROTEL ubicado en la Calle 74 No. 57 –
35 de la ciudad de Barranquilla.
5. GARANTIA TECNICA
La garantía técnica a que está obligado el contratista se hará efectiva en el Edificio de METROTEL, ubicado en la Calle 74 No. 57 – 35 de la ciudad de Barranquilla, cubriendo el contratista todos los
gastos y logística que se requieran en sitio. En caso de que los suministros en garantía no alcancen
a ser reparados y entregados antes de cinco (5) días hábiles, el contratista deberá entregar en el Edificio de, de manera temporal, bajo su propia cuenta y costo, un suministro con características
iguales o superiores y con las configuraciones requeridas, para garantizar la prestación del servicio mientras el equipo bajo garantía es reparado.
6. PRECIOS UNITARIOS
METROTEL pagará al contratista, el objeto del contrato de acuerdo con los precios unitarios indicados en la oferta seleccionada. El oferente deberá discriminar el IVA.
7. FORMA DE PAGO
METROTEL se compromete a pagar el 50% del valor total del contrato, por concepto de anticipo de facturación, a la aprobación de la póliza de anticipo tomada por el contratista a favor de
METROTEL. El segundo pago será por concepto del 10% del valor total del contrato a la entrega de un primer informe parcial de ejecución durante el cuarto mes; el tercer pago será por concepto del
20% del valor total del contrato a la entrega de un segundo informe parcial de ejecución en el mes
sexto y un cuarto pago 20% a la entrega total del proyecto.
Del pago se harán las correspondientes retenciones y deducciones a que haya lugar.
Para efectos tributarios, las facturas deben cumplir con las normas vigentes a la fecha de su
presentación.
8. COSTOS IMPUTABLES
Las únicas sumas que por concepto del contrato METROTEL pagará al contratista, serán los valores correspondiente a las cantidades de equipos y servicios entregados a satisfacción, según precios
unitarios aceptados por METROTEL conforme a la orden de compra correspondiente.
9. TRANSPORTE, SEGUROS Y ENTREGA.
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La modalidad del suministro es DDP en sitio de instalación, por lo tanto, el transporte y entrega (incluido cargue y descargue) de los bienes a suministrar, se realizará por cuenta, riesgo y
responsabilidad exclusiva del contratista.
10. TRÁMITES DE IMPORTACIÓN
El contratista será responsable de los trámites para la nacionalización de los bienes y realizará
todas las gestiones ante la DIAN y demás organismos competentes. El contratista deberá suministrar las copias que METROTEL requiera de las declaraciones de importación y sus
documentos soporte, además de copias magnéticas en las cuales se incluya el mayor detalle posible
de los bienes adquiridos.
Si alguno(s) de los bienes al momento de la importación se encuentra(n) exento(s) de gravamen arancelario o IVA, el contratista dará a conocer esta situación a METROTEL quien no asumirá costo
alguno por estos conceptos.
11. DESPLAZAMIENTOS Y VIATICOS.
En el caso de los servicios de instalación, el oferente deberá tener en cuenta los costos asociados a
los gastos de viaje, viáticos y demás logística relacionada a los desplazamientos de su personal hacia los sitios de instalación, para la realización de las actividades asociadas al proyecto, los cuales
serán de exclusiva responsabilidad del oferente.
12. CRONOGRAMA
El oferente deberá ajustarse al cronograma de METROTEL.
13. REGIMEN LABORAL Y DE SEGURIDAD SOCIAL
El contratista deberá cumplir con sus obligaciones laborales señaladas en el Código Sustantivo del Trabajo y demás normas reglamentarias vigentes y acreditar la vinculación al régimen de seguridad
social establecido en la Ley 100 de 1993 y demás normas reglamentarias (salud, pensiones y riesgos profesionales) del personal empleado por él en la ejecución del contrato, para ello aportará
a la administración del contrato que designe METROTEL, fotocopia de los documentos pertinentes.
En todo caso, el contratista se compromete a defender e indemnizar a METROTEL de todo perjuicio
que llegare a sufrir o cualquier suma que llegare a pagar, ante cualquier reclamo, demanda, denuncia, sanción o litigio de cualquier clase, instaurado contra METROTEL por cualquier persona o
entidad pública o empresa privada, y que surja con ocasión del incumplimiento del contratista con
sus obligaciones laborales.
14. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL
El contrato que se origine de este proceso de invitación, no genera relación laboral alguna entre
METROTEL y los terceros contratados por el contratista, sus socios, asociados o empleados que designe para el desarrollo del contrato. El contratista actuará en forma independiente y asumirá la
responsabilidad directa en la ejecución del contrato.
15. GARANTÍAS
El contratista deberá constituir una póliza a favor de METROTEL S.A. ESP y/o METROTEL REDES
S.A., que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, a plena satisfacción de METROTEL las cuales deberán ser tomadas a través del corredor de seguros de METROTEL (JLT
VALENCIA & IRAGORRI CORREDORES ASOCIADOS – Tel: (5) 3568485). El contratista deberá presentar la garantía en la Secretaría General de METROTEL para su correspondiente aprobación,
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la expedición de la orden de compra
correspondiente. Dicha garantía debe ser firmada por el tomador y se debe adjuntar el recibo de pago de la prima, expedido por la compañía de seguros. Los gastos de la garantía deben ser
tenidos en cuenta en el valor de la oferta. La garantía debe constituirse por los montos y amparos que a continuación se relacionan:
a) CUMPLIMIENTO: Por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por una vigencia
igual a la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más.
b) SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Por el
treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, por una vigencia igual a la vigencia del contrato y tres (3) años más.
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c) CALIDAD DE LOS EQUIPOS Y DEL SERVICIO: Por el veinte por ciento (20%) del valor total
del contrato, por una vigencia igual a la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más.
d) BUEN MANEJO DEL ANTICIPO: Por el cien por ciento (100%) del valor total entregado como
anticipo, por una vigencia igual a la vigencia del contrato.
Cuando haya lugar a una adición al valor y/o ampliación justificada del plazo contractual, esta garantía debe ser ampliada por el mismo lapso, en las mismas condiciones anteriores. Correrá a
cargo del contratista el pago correspondiente a la prima causada por esta razón.
El contratista deberá reponer las garantías, cuando el valor de las mismas se vea afectado por
razón de siniestros. De igual manera en el evento en que se aumente el precio del contrato o se prorrogue su vigencia, deberán ampliarse o prorrogarse las correspondientes garantías.
16. MULTAS
En caso de que el contratista incurra en retardo o incumplimiento parcial o total de sus obligaciones, METROTEL podrá imponerle multas sucesivas sin exceder del 0.5% del valor total del
contrato, por cada día de retraso o mora en el cumplimiento de sus obligaciones. Estas multas tendrán un tope del 10% del valor total del contrato. El contratista autoriza con la presentación de
la oferta a METROTEL, para descontar las multas de las sumas que le adeude.
17. ENTREGA Y RECIBO
La entrega definitiva del suministro, será una vez éste haya sido recibido a satisfacción por
METROTEL, lo cual se hará constar en acta de recibo definitivo firmada por el contratista y el
Administrador del contrato designado por METROTEL, en la cual deberán entregarse las actas parciales y final realizadas dentro del contrato, así como las memorias de los equipos instalados y
configurados.
18. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
La relación contractual que llegase a existir entre el contratista y METROTEL a través de la orden
de compra expedida por METROTEL, no podrá ser cedida por el contratista, a ninguna persona natural o jurídica, sin el consentimiento previo, escrito y expreso de METROTEL, quien se reservará
en todos los casos las razones para negar la autorización de la cesión. Todo subcontrato será responsabilidad única del contratista quien asumirá la responsabilidad por los errores u omisiones
de los subcontratistas, los cuales carecerán de toda acción y derechos de reclamo ante METROTEL.
19. SEGUIMIENTO Y CONTROL
METROTEL designa a la Gerencia Técnica o su delegado para que en su representación verifiquen y
dirijan la ejecución del contrato.
20. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones del contratista, se
causará a su cargo una cláusula penal compensatoria a favor de METROTEL, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. El pago de la pena no extingue para el contratista el
cumplimiento de la obligación principal. El contratista renuncia expresamente a todo requerimiento
para efectos de constitución en mora. METROTEL se reserva el derecho de reclamar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos se acrediten.
Igualmente, la cláusula penal estipulada se entiende sin perjuicio de las multas previstas anteriormente y por ende es de naturaleza acumulativa con las mismas.
La cláusula penal compensatoria se hará efectiva, cuando por parte de METROTEL se le envíe comunicación al contratista, a través del Administrador del contrato, dentro de la cual se establezca
el término para dar cumplimiento a alguna obligación determinada y esta no se realice dentro del lapso estipulado.
21. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO
Son causales para dar por terminado el contrato, las siguientes:
Vencimiento del plazo estipulado.
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El mutuo acuerdo escrito suscrito por las partes.
Por disolución y liquidación de METROTEL.
Por disolución y/o liquidación del contratista.
Si en cualquier momento durante el término de vigencia del contrato cualquiera de las
partes acredita que el mismo no puede desarrollarse por el incumplimiento de la otra y no
pueden acordar u obtener formas que eviten dicho incumplimiento, en cuyo caso la parte
afectada comunicará en forma escrita a la otra de tal circunstancia. Tratándose de incumplimiento por parte del contratista se harán efectivas las pólizas que amparan el
contrato y demás que sean pertinentes.
Las demás establecidas en los presentes Términos de Referencia y en la Ley.
22. CLÁUSULA COMPROMISORIA.
Toda controversia, diferencia, cuestión ó reclamación resultante de la ejecución, interpretación, liquidación ó terminación del contrato, relacionada con él, en forma directa o indirecta, será
resuelta en primera instancia por el Administrador del contrato. Si lo anterior no es posible, se acudirá a la instancia de los representantes legales de las partes; si no se logra acuerdo, se acudirá
al Tribunal de Arbitramento, el que se sujetará a las normas legales vigentes sobre la materia y a
las siguientes reglas:
Los árbitros serán elegidos de común acuerdo entre las partes de la lista oficial de árbitros
que para tal efecto lleva el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Barranquilla.
Cuando las partes no se logren poner de acuerdo sobre los nombres de los árbitros, desde
ya delegan en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Barranquilla el nombramiento de los árbitros.
El Tribunal estará integrado de la siguiente forma: cuando la cuantía del contrato sea
inferior a 250 salarios mínimos legales mensuales vigentes, se conformará por un árbitro;
cuando la cuantía del contrato sea igual o superior a 250 salarios mínimos legales mensuales vigentes, se conformará por tres árbitros.
La organización interna del Tribunal de Arbitramento se sujetará a los reglamentos
previstos para el efecto en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Barranquilla.
El Tribunal decidirá en derecho.
El Tribunal de Arbitramento funcionará en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la
Cámara de Comercio de Barranquilla.
Las partes contratantes deberán cumplir el laudo arbitral que se dicte. Con respecto a las
obligaciones económicas, manifiestas, claras, expresas y exigibles, éstas podrán hacerse efectivas a través del proceso ejecutivo civil o el medio jurídico que se considere pertinente.
23. CLÁUSULA ESPECIAL
El contratista garantiza bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del
contrato, que ninguna persona al servicio de METROTEL ha recibido ni recibirá beneficio directo ni
indirecto resultante de la celebración o ejecución del mismo y acepta expresamente que la presente
disposición es condición esencial del contrato, por lo que su incumplimiento dará lugar a su
terminación y a la aplicación de las sanciones legales pertinentes.
24. IMPUESTOS
Todo impuesto, tasa o contribución, directo o indirecto, del orden nacional, departamental o
municipal que se cause por razón de la celebración, desarrollo, ejecución, otorgamiento y legalización del contrato estará a cargo exclusivo del contratista. METROTEL retendrá de los pagos
que se le efectúen al contratista las sumas que por impuestos directos o indirectos de cualquier
orden esté obligado a retener conforme a la Ley, ordenanza o acuerdo.
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25. GASTOS
Está a cargo del contratista el pago de los gastos de presentación de la oferta y de legalización y ejecución del contrato.
26. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
La liquidación del contrato deberá ser de mutuo acuerdo entre las partes. El plazo máximo para efectuar la liquidación será de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de terminación del
contrato. En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que
haya lugar.
En el acta de liquidación constarán, además, los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que lleguen las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poderse declarar a paz y salvo.
Si el contratista no se presenta a la liquidación ó las partes no llegan a un acuerdo sobre su contenido, la misma será practicada directamente por METROTEL y se adoptará mediante acta,
para lo cual se entiende que el contratista autoriza desde ya a METROTEL.
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CAPITULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El oferente deberá cumplir con las especificaciones establecidas en los presentes Términos de
Referencia. Además el oferente deberá anexar toda la información técnica detallada, manuales y catálogos necesarios para verificar las características técnicas de cada uno de los equipos ofrecidos.
1. TOPOLOGÍA DE LA SOLUCIÓN A IMPLEMENTAR
A continuación se indica la topología de la solución que se debe implementar:
2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS SUMINISTROS
El oferente deberá garantizar que los suministros ofrecidos cumplen como mínimo con las siguientes características técnicas que se describen a continuación.
3. 42 ESTACIONES BASE WIFI
El oferente deberá adjuntar con la oferta las características técnicas de las Estaciones Base requeridas en ésta.
Característica Mínimo Requerido Precio
Ofrecido
($)
IVA
Marca Wavion Base Station
Factor de Forma Estación Base WiFi Outdoor.
Modelo WBS-2400 Base Station
Estándares que
soporta
• IEEE 802.11g. • IEEE 802.11b.
• IEEE 802.3af (Power over Ethernet). • IEEE 802.3u (100Base-TX).
Rango de
frecuencia inalámbrica
2.402GHz hasta 2.483GHz
Tipos de antena y
conector
Arreglo de seis (6) ó más antenas Omni-
direccionales externas desmontables, cada una con conector tipo N-Macho.
Ganancia de la
antena (dBi) Mínimo 7.5dBi por antena Omni-direccional.
Técnicas de modulación
• 802.11b: DSSS (DBPSK, DQPSK, CCK).
• 802.11g: OFDM (64QAM, 16QAM, QPSK,
BPSK).
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Característica Mínimo Requerido Precio
Ofrecido
($)
IVA
Transferencia de datos en el aíre
• 802.11g: 54/48/36/24/18/12/9/6Mbps. • 802.11b: 11/5,5/2/1Mbps.
Tecnología
inalámbrica
Arreglo de seis (6) ó más antenas y seis (6) ó
más radios en 2.4GHz, con tecnologías beamforming y SDMA para proporcionar una
conectividad en condiciones de línea vista directa
(LOS) y sin línea vista directa (NLOS).
Modos de operación • Access Point.
• Bridge.
Opciones de Configuración y
Administración
• Configuración basada en Web. • Herramientas de administración basadas en
Web. • SNMPv2 con el estándar y soporte de MIBs .
• Estadísticas de Red y de Clientes.
• HTTPS para las herramientas de administración basadas en Web.
Seguridad y Autenticación
Gíreles
• WEP: o Encripción: 64/128bit.
• WPA/WPA2 Enterprise/Personal
o Encripción: TKIP, AES. o Autenticación PSK (Pre-Shared Key o
802.1x con Servidor Radius (EAP-TLS, PEAP, EAP-TTLS).
• VPN pass-through.
• MAC Address Filtering.
Potencia de
transmisión inalámbrica
802.11b/g: 19 dBm de potencia máxima por cada antena.
PIRE - Potencia
Isotrópica Radiada Equivalente
• En conjunto con seis (6) antenas como
mínimo: 34.5dBm. • Potencia total directa: 42dBm.
Sensitividad en RX (típica)
• 802.11g:
o 9Mbps -100.5 dBm. o 12Mbps -99.5 dBm.
o 18Mbps -98 dBm. o 24Mbps -95 dBm.
o 36Mbps -92 dBm.
o 48Mbps -88 dBm. o 54Mbps -86 dBm.
• 802.11b:
o 1Mbps -105.5dBm.
o 2Mbps -103dBm. o 5.5Mbps -100.5 dBm.
o 11Mbps -96 dBm.
Tipo de Alimentación
Power over Ethernet (PoE).
Interface de red 10/100 Base-TX, auto-sensado, (RJ45) Ethernet.
Características de red y QoS
• Multiple SSIDs/BSSIDs.
• Soporta 802.1q VLAN Tagging.
• Soporta 802.1p, ToS o DSCP.
• Soporta WMM.
Rango de operación inalámbrica
• Outdoor: 400 metros
Leds Indicadores
• Link/Act (Puerto Ethernet).
• Estado del sistema. • Estado del canal RF.
Entrada de
alimentación de energía
PoE: 55VDC, 35W.
Anclajes Anclajes de mínimo 1 ½” para instalación en
muro, en mástil o en torre.
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Característica Mínimo Requerido Precio
Ofrecido
($)
IVA
Certificaciones
• RF: FCC 47 CFR part 15, Class C, EN 300328 • Seguridad: TUVus, UL 60950-1:2003,
CAN/CSA-C22.2 No. 60950-1-03, EN 60950-1,
IEC 60950-1 • EMC: 47 CFR Part 15, Subpart B, Class B
(USA), EN 301489-1, EN 300328
Rango temperatura de operación
-40°C hasta +55°C.
Rango temperatura de almacenaje
-45°C hasta + 85°C.
Índice o grado de
protección climática IP67
Humedad de operación
95% maximum (non-condensing)
Soporte de vientos 165 mph.
Norma contra choques y
vibraciones
ETSI 300-192-4 especificación T41.E
Dimensiones físicas (sin herrajes, sin
antenas)
• Altura:5.5 cm. • Longitud:39 cm.
• Ancho:36 cm. • Peso:4.2 Kg.
Accesorios
adicionales
Inyector de Poder
Se debe suministrar un inyector de poder de
entrada 48VDC y salida 55VDC. Para operar
sobre cable UTP.
Cable UTP CAT 5E para uso exterior.
Se debe suministrar cable UTP para uso exterior
que sea certificado en categoría 5E. Se debe ofertar por metro lineal.
Conector RJ45
Se debe suministrar conectores RJ45 por la
conexión en cada punta del cable UTP tanto en el inyector de poder como en la unidad de radio.
Cable de Tierra No.
12 Verde Amarillo
Tipo Soldador
Se deberá suministrar para el aterrizaje al
barraje de Tierra cable tipo soldador o multihilos No. 12 color verde amarillo, para ser tendido. Se
debe ofertar metro lineal.
Conector tipo OJO.
Se deberá suministrar conector tipo ojo de ponchar para el cable No.12, con el fin de
garantizar la correcta conexión del cable a tornillo de tierra de la unidad de radio. En
barraje de tierra no es requerido.
4. EQUIPO DE CONTROL DE ACCESO (ACCESS CONTROLLER).
El oferente deberá adjuntar las características técnicas del equipo de control de acceso:
Característica Mínimo Requerido Precio
Ofrecido
($)
IVA
Marca Especificar
Modelo Especificar
CPU Atheros AR7161, 680MHz o superior
Memória 256MB
Puertos Mínimo 5 puertos ethernet 10/100/1000
Firewall y NAT Debe soportar Firewall tipo stateful, y NAT.
Enrutamiento Debe soportar RIP 1, RIP 2, OSPF 2, BGP 4.
Gestión de Ancho
de Banda
Jerárquico (HTB), QoS por IP / protocolo /
subred / puerto; Encolamiento PCQ, RED, SFQ, FIFO; CIR, MIR, Ajuste de velocidad dinámico
(PCQ), ráfagas, limitación de protocolo Peer to peer.
Manejo de HotSpot HotSpot Gateway con autenticación RADIUS y
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Característica Mínimo Requerido Precio
Ofrecido
($)
IVA
WIFI accounting; acceso Plug-and-Play para los usuarios de red; limitación de ancho de banda;
firewall diferenciado por usuario; medición de
trafico; información del estado en tiempo real; redireccionamiento de páginas HTLM por
usuario; autenticación SSL.
Protocolos de tuneles punto a
punto.
PPTP, PPPoE y L2TP; PAP, CHAP, MSCHAPv1 y MSCHAPv2 protocolos de autenticación;
RADIUS; Encripción MPPE; compresión para PPPoE; limitación ancho de banda; firewall
diferencial por usuario; PPPoE dial on demand.
DHCP DHCP server por interfaz; DHCP relay; Cliente DHCP; multiple redes DHCP; Soporte de
RADIUS.
Inalámbrico.
Modos de acceso IEEE802.11a/b/g para clients inalámbricos; Nstreme y Nstreme2; Wireless
Distribution System (WDS); virtual AP; 40 y 104 bit WEP; WPA pre-shared key authentication;
Listados de control de Acceso; Autenticación
con Servidor RADIUS; roaming (para clients inalambricos); AP bridging.
VLAN IEEE802.1q en redes Ethernet y enlaces
inalámbricos; multiple VLANs; VLAN bridging.
Gestión Telnet, SSH, interfaz local, SNMP (para lectura
unicamente).
5. SERVIDOR PARA INSTALACION DEL SOFTWARE PORTAL CAUTIVO, RADIUS Y
WAVIONET.
El oferente deberá adjuntar las características técnicas del servidor donde se instalará el software
de portal cautivo, Radius y Gestor.
Característica Mínimo Requerido Precio
Ofrecido
($)
IVA
Marca Especificar
Modelo Especificar
CPU Procesador Intel® Xeon® E5503, 2.0Ghz o
superior
Memória 48GB (6x8GB), 1333MHz, Dual Ranked LV RDIMMs.
Disco Duro Disco Duro SATA Hot Plug 500GB 7.2K RPM
SATA 3Gbps 2.5 pulgadas.
Sistema Operativo Sistema Operativo Windows
Server®2008SP2,Enterprise x64
Monitor Especificar
Accesorios Teclado, Mouse, cable de poder, especificar.
Montaje Rack 19” tipo servidor.
6. SOFTWARE PARA PORTAL CAUTIVO Y RADIUS.
El oferente deberá adjuntar las características técnicas del software para portal cautivo y Radius que cumplan con los siguientes requerimientos:
Característica Mínimo Requerido Precio
Ofrecido
($)
IVA
RADIUS
AAA
Soporte de las recomendaciones RFC 2865
Remote Authentication Dial-In User Service, RFC 2866 RADIUS Accounting, RFC 2882
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Característica Mínimo Requerido Precio
Ofrecido
($)
IVA
Extended RADIUS Practices, RFC 2619 y 2621 Radius Authorization and Accounting SNMP,
RFC 2869 RADIUS Extensions y RFC 2284
Extensible Authentication Protocol (EAP).
Políticas de
Autorización.
Deberá soportar autorizaciones basados en
hora del día, Identificador (un código o un
nombre de usuario), con mecanismos que acepten o rechacen la solicitud basados en
cualquiera de los atributos del paquete RADIUS al momento de la autenticación. Las políticas de
autorización deben ser flexibles pudiendo combinar varios atributos de RADIUS como
localización, horario, ancho de banda, etc.
Base de Datos Debe trabajar con base de datos MSQL en un sistema operativo Windows 2008 server o
superior.
Formato de Grabación de
utilización del
servicio de usuarios
Debe permitir la grabación del uso de cada servicio de cada usuario basado en los atributos
definidos para cada usuario, y que están consignados en el diccionario de atributos. De
esta forma se puede generar un archivo plano
para revisar de que forma cada usuario es habilitado para usar el servicio en cuanto a
tiempo, ancho de banda, Giga Bytes, etc.
Manejo del Fraude
El software debe estar en capacidad de detectar cuantos usuarios se conectan
simultáneamente con el mismo identificador, limitando esto a un usuario concurrente o lo
que se configure, y a la contraseña que se le asigne para el acceso a los servicios.
Estandarización en la creación de
usuarios
El software debe permitir la generación de
plantillas sobre las cuales se creen los usuarios y los atributos a los cuales tienen derecho.
Formatos de
generación de
Archivo.
Debe permitir la generación de archivos planos y XML.
Interfaces y APIs
a. HTTP
b. TCP/IP.- c. CGI API.
Desempeño
Deben soportar mínimo 15000 usuarios
configurados en la base de datos, con capacidad de crecer a 10 millones de usuarios.
Monitoreo y gestión
Debe proveer monitoreo de sesiones activas.
Debe proveer estadísticas del servidor RADIUS. Debe proveer una interfaz para la
administración y gestión tipo WEB. Debe proveer monitoreo SNMP basado en el
RFC2619 y RFC2621.
Log de Eventos
Debe proporcionar logs de eventos con niveles como severos, avisos, información, Debug,
SQL, etc.
Debe permitir el filtrado por los diferentes niveles.
Debe permitir la configuración de cada nivel sin requerir el reinicio del sistema.
Debe permitir el almacenamiento de esta información en archivos locales, Syslog y NT.
Reportes
Se debe proporcionar gráficas en línea diarias,
semanales, mensuales y anuales. Debe proporcionar reportes de Log de Eventos,
Sesiones y tiempo de uso.
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Característica Mínimo Requerido Precio
Ofrecido
($)
IVA
Debe permitir agrupar los informes por grupo, NAS y Total.
Debe proporcionar información sobre sesiones
en línea con información detallada sobre identificador de usuarios, IP, tiempo conectado,
Origen, etc. Debe generar reportes al Administrador de
manera automática diario, semanal, mensual o
anual. Debe permitir configurar diferentes tipos de
reportes tipo resumen, los diez más, por usuario o por grupo.
7. SISTEMA DE GESTIÓN DE RED INALAMBRICA WAVIONET
El oferente deberá adjuntar las características técnicas del sistema de gestión de red de banda ancha WavioNet, para Estaciones Base, CPEs y radios punto a punto, incluido en la oferta, con el
fin de que el personal técnico de las diferentes áreas de METROTEL puedan realizar en tiempo real
las labores de: monitoreo, operación, administración y mantenimiento de las Estaciones Base WAVION.
Característica Mínimo Requerido Precio
Ofrecido ($)
IVA
Marca WAVION
Modelo WavioNet
Administración de
fallas
• Registro de eventos.
• Presentación de fallas en el mapa. • Código de colores de acuerdo con la
severidad de la falla.
• Motor de filtrado de fallas. • Reenvío de eventos a los administradores.
• Interpretación de alarmas. • Envío de e-mail y mensajes SMS
inmediatamente detecte la falla.
Administración de
configuración
• Licencias por BST. • Distribución de archivos de configuración.
• Administración de inventarios.
Administración de
descarga de software
• Administración eficiente en los Upgrade de software para múltiples elementos de red.
• Tareas de Upgrade programadas.
Visibilidad de la red
• Vista de la topología geográfica. • Topología lógica.
• Topología física. • Navegación de vistas por subred IP.
• Asociación gráfica de los dispositivos a su
localización.
Administración del
desempeño
• Monitoreo del desempeño en tiempo real
(On-line). • Monitoreo y registro de eventos del
desempeño del enlace inalámbrico.
• Monitoreo del tráfico en el aire.
Administración de seguridad
• Autorización de acceso multinivel.
• Administración por usuarios y por grupo de
usuarios. • Permisos funcionales y autorización por
grupo de usuarios. • Auditoría de fallas por usuario por acción.
Arquitectura
• Arquitectura distribuida Cliente-Servidor.
• Múltiples clientes pueden acceder al mismo tiempo al servidor .
Sistema operativo Windows o Linux.
Base de datos MySQL.
Reportes y Reportes del desempeño de cada una de las
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Característica Mínimo Requerido Precio
Ofrecido ($) IVA
Estadísticas Estaciones Base en la red, así:
• Reporte de Eventos: Debe incluir el evento por tiempo y fecha, severidad,
descripción del evento, fuente del evento,
Tipo. • Reporte de Alarmas: Debe incluir lo
mismo que el de Eventos. • Historial de desempeño: Debe incluir el
historial del desempeño de las Estaciones
Base en la red. Además, se debe soportar:
• Filtrado de reportes: Debe soportar filtros para realizar más fácilmente la
búsqueda específica de eventos y alarmas. • Impresión de reportes: Debe soportar
la impresión de los reportes completos y/o
filtrados con los eventos y alarmas. • Exportar reportes: Debe soportar la
opción de exportar los reportes completos y/o filtrados con los eventos y alarmas,
mínimo en el formato CSV.
Licencias para ingreso
de Estaciones Base, CPEs y radios punto a
punto
• Software de licenciamiento básico para WavioNet NMS (para veinte (20) Estaciones
Base). • Licencia de expansión WavioNet para
cuarenta (40) Estaciones Base adicionales.
8. GABINETE PARA USO EXTERIOR.
El oferente deberá entrega la información técnica de un gabinete para colocar en el punto de presencia, con los herrajes indicados para asegurarlo a un poste.
Característica Mínimo Requerido
Precio
Ofrecido
($)
IVA
GABINETE
Dimensiones
El Gabinete debe ser para uso exterior de 40cm
de ancho x 40cm de alto x 30 cm de profundo. Deberá poseer un sobretecho con caída.
Orificios de ventilación y malla de protección en
los mismos. Manija de apertura con llave de seguridad. Y herraje para fijación en poste.
Acceso
El acceso será frontal con una puerta con seguridad. Adicionalmente debe contar con
mínimo 2 orificios de ¾” para el ingreso del
cable de fibra, el cable UTP y el cable Eléctrico.
Rack Interno Deberá poseer un Rack interno de 19” para
fijación de equipos.
Accesorios Deberá venir con una bandeja para RACK de 19”, donde se colocarán los equipos que no
poseen herrajes para montaje en RACK.
RECTIFICADOR 48VDC
El Gabinete debe incluir un rectificador de
110VAC a 48VDC de las siguientes
características
Tensión de
alimentación 110 VAC +10% / -10%
Frecuencia 60Hz
Rendimiento >85%
Potencia de salida 144W
Voltaje de salida 48VDC
Corriente de salida 3 Amperios
Autonomía con
baterías
4 horas. Se deben incluir las baterías y estas
deben ocupar el menor espacio posible en el
19
Característica Mínimo Requerido Precio
Ofrecido
($)
IVA
gabinete.
Capacidad de baterías
18Ah
Corriente necesaria de recarga
1.8Ah a 10 horas
Corriente total 4.8 Amperios
Tomacorriente Se debe incluir una multitoma debidamente
marcada con 48VDC de 4 posiciones dobles.
9. CAPACITACIÓN
El oferente debe realizar capacitación al personal de METROTEL sobre todas las plataformas y equipos presentados en esta invitación. Debe incluir un detalle de las capacitaciones requeridas y
su tiempo de realización, así como de las memorias a entregar al personal de METROTEL de cada
uno de estos sistemas. Todo el detalle logístico para la realización corre por cuenta del oferente.
10. CRONOGRAMA DE INSTALACION
El oferente debe realizar la instalación, llave en mano, de los sistemas y equipos ofertados para
este proyecto. Deberá cumplir con los tiempos indicados en el siguiente cronograma:
Proceso (1) Meta dic-11 ene-12 feb-12 mar-12
1. Radio bases WIFI instaladas 42 10 12 9 11
11. GARANTÍA TÉCNICA EN EL EDIFICIO DE METROTEL EN BARRANQUILLA Y SOPORTE TELEFONICO
El contratista dará una garantía en el Edificio de METROTEL en Barranquilla para los suministros del
contrato con cobertura contra defectos de diseño, fabricación, que no trabajen bajo las condiciones ambientales especificadas, defectos en la ejecución, componentes y funcionamiento después de la
entrega de los suministros.
El cambio o reposición de los suministros y/o partes por malfuncionamiento o defectos de
fabricación serán sin costo alguno para METROTEL.
Todo elemento adicional que se requiera para lograr el funcionamiento de los suministros conforme
a lo ofrecido, deberá suministrarlo el oferente sin costo adicional para METROTEL.
El contratista garantizará:
• Que los equipos y elementos a suministrar son de última tecnología e incluyen la última
versión de software y firmware instalados. • Que los equipos y licencias a suministrar serán exactamente los mismos descritos en la
oferta. • Que el funcionamiento de los equipos de la solución estén de acuerdo con las
especificaciones técnicas de este documento y la oferta presentada a METROTEL. • Que los componentes utilizados, tanto activos como pasivos para los equipos de la solución,
hayan sido sometidos a pruebas de control de calidad y tropicalización, que garanticen su
funcionamiento aún en condiciones críticas. • Que la instalación de algún agente de monitoreo y demás, que requiera instalar METROTEL
y el cliente en los equipos de cómputo se podrá hacer sin ninguna restricción.
METROTEL solicita una garantía de 12 meses a partir de la entrega de los equipos al almacén por
parte del contratista.
Para efectos de manejar la garantía técnica y el soporte a la solución durante 12 meses, el oferente debe tener dentro de su servicio soporte telefónico con el fin que METROTEL pueda acceder al
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soporte brindado por el oferente y por sus proveedores en caso de ser necesario. El oferente debe describir brevemente este tipo de servicio y la forma de obtenerlo.
12. DOCUMENTACIÓN
Toda la documentación relacionada con los suministros, instalación, configuración pruebas y puesta en operación, se deben entregar en medios escritos y electrónicos para incluirlas en el contrato.
El oferente deberá entregar para el caso que le corresponda entre otras la siguiente información:
• La declaración de importación y otros documentos que sirvan de soporte de la adquisición e ingreso legal al País de los suministros objeto de esta solicitud de ofertas.
• Documentación técnica de los equipos suministrados, incluyendo hardware, software y protocolos de interface por si es necesario planear nuevas características a futuro.
• Licencias del software que incluyen los equipos suministrados.
• Acta de recepción de los suministros a satisfacción de METROTEL. • Manual de configuración de los equipos y/o elementos, donde se explique paso a paso cómo se
debe proceder para recuperar la configuración desde esta imagen. • Manual o memorias de la capacitación ofrecida en el Edifico de METROTEL.
• Acta de entrega de la instalación por cada sitio instalado a satisfacción de METROTEL.
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ANEXO 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Doctor
GIOVANNI PALMA CORTES
Gerente
METROTEL S.A. E.S.P. METROTEL REDES S.A.
Calle 74 No. 57 - 35
Barranquilla.- Referencia: Invitación Pública de Ofertas No. 006 de 2.011. El suscrito ___________________________ en mi condición de representante legal de _________________________________ debidamente facultado y de acuerdo con las disposiciones y especificaciones contenidas en los términos de referencia y demás documentos de la Invitación Pública de Ofertas de la referencia, hago la siguiente oferta para la prestación de los servicios propios de intermediación, asesoría, y manejo de los riesgos propios del programa de seguros de METROTEL S.A. ESP y METROTEL REDES S.A., señalados en los términos de Referencia de la Invitación Pública referida. Para tal efecto declaro: 1. Que tengo facultad para firmar y presentar la OFERTA. 2. Que esta OFERTA y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación, compromete
totalmente a quien legalmente represento. 3. Que a quien represento, así como el suscrito, no estamos impedidos para contratar por causa de
inhabilidades y/o incompatibilidades establecidas en la Ley. 4. Que he estudiado cuidadosamente los documentos de la Invitación Pública de Ofertas, incluidas sus
informaciones, aclaraciones y/o modificaciones (si las hay). Que acepto todas las exigencias contenidas en la Invitación de la referencia y garantizo que la oferta presentada cumple con las mismas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los términos de referencia.
5. Que he revisado detenidamente la OFERTA adjunta y declaro que no contiene ningún error u omisión
y que la información es exacta y veraz. 6. Que el contenido de la oferta es válido por un término de tres (3) meses, contados a partir de su
fecha de presentación.
7. Que en la eventualidad que me sea adjudicada la Invitación Pública de Ofertas en referencia, me comprometo a firmar, en representación de (nombre de la empresa oferente) el contrato de
conformidad con lo establecido en los documentos de contratación y a presentar la documentación requerida para legalizarlo dentro del plazo máximo que fija METROTEL.
8. Que ejecutaré el contrato en el plazo señalado en las condiciones contractuales, técnicas y
económicas exigidas en los documentos de la Invitación Pública No. 006 de 2011 y previstos en las normas generales que rigen la contratación de METROTEL y de conformidad con la adjudicación que se haga.
9. Que me comprometo a cumplir con el objeto estipulado en los Términos de Referencia referidos. 10. Expreso que conozco el carácter de confidencialidad que tienen los términos de referencia de esta
Invitación Pública de Ofertas y en consecuencia guardaré reserva de la información allí contenida. Cordialmente, NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL CÉDULA DE CIUDADANÍA
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA NIT
22
ANEXO 2
INFORMACION GENERAL SOBRE EL OFERENTE
NOMBRE
DIRECCIÓN
DOMICILIO
ACTIVIDAD COMERCIAL
REPRESENTANTE LEGAL
TELÉFONO
CORREO ELECTRÓNICO
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
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ANEXO 3
CUADROS DEL CAPITULO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS
El oferente deberá anexar los cuadros que contiene en Capítulo de Especificaciones Técnicas,
indicando los precios unitarios por ítems.