metodologíasб ¿por que fallan los proyectos? uso de las metodologias

MetodologíasMetodologíasбб

¿POR QUE FALLAN LOS PROYECTOS?¿POR QUE FALLAN LOS PROYECTOS?

USO DE LAS METODOLOGIASUSO DE LAS METODOLOGIAS


REDUCCION DE RIESGOSREDUCCION DE RIESGOSde Planificaciónde Planificación

PLANIFICACION OPTIMISTAPLANIFICACION OPTIMISTA

NO INCLUYE TAREAS NECESARIASNO INCLUYE TAREAS NECESARIAS

BASADA EN PERSONAS CLAVES QUE NO ESTAN DISPONIBLESBASADA EN PERSONAS CLAVES QUE NO ESTAN DISPONIBLES

EL ESFUERZO ES MAYOR QUE EL ESTIMADOEL ESFUERZO ES MAYOR QUE EL ESTIMADO

LA REESTIMACION POR RETRASO ES DEMASIADO OPTIMISTALA REESTIMACION POR RETRASO ES DEMASIADO OPTIMISTA

SE CAMBIA LA FECHA FINALSE CAMBIA LA FECHA FINAL

EL PROYECTO LANGUIDECE EN EL INICIO DIFUSOEL PROYECTO LANGUIDECE EN EL INICIO DIFUSO

LOS USUARIOS/CLIENTES CAMBIAN O AGREGAN LOS USUARIOS/CLIENTES CAMBIAN O AGREGAN

REQUERIMIENTOSREQUERIMIENTOS


COMPONENTES DE UNA METODOLOGIACOMPONENTES DE UNA METODOLOGIA

PROCESOSPROCESOS

ACTIVIDADESACTIVIDADES

TECNICASTECNICAS

HERRAMIENTASHERRAMIENTAS

CALIDADCALIDAD

ROLESROLES

HABILIDADESHABILIDADES

STANDARDSSTANDARDS


METODOLOGIAS PARA PROYECTOSMETODOLOGIAS PARA PROYECTOS

ADMINISTRACIONADMINISTRACION

EJECUCIONEJECUCION


ADMINISTRACIONADMINISTRACION

PlaneamientPlaneamiento y o y

OrganizaciónOrganización

EjecuciónEjecuciónControlControl

ArranqueArranque

CierreCierre


ARRANQUEARRANQUE

FactibilidadFactibilidad

AlcanceAlcance

AprobaciónAprobación

EstatutoEstatuto


PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIONPLANEAMIENTO Y ORGANIZACION

WBSWBS CronogramaCronograma OrganigramaOrganigrama PresupuestoPresupuesto RiesgosRiesgos CalidadCalidad ComunicaciónComunicación AmbienteAmbiente Control de CambiosControl de Cambios Recursos HumanosRecursos Humanos Criterios de AprobaciónCriterios de Aprobación Métodos de Evaluación y ControlMétodos de Evaluación y Control


EJECUCIONEJECUCION

KickoffKickoff Aseguramiento de la CalidadAseguramiento de la Calidad DocumentaciónDocumentación ComunicacionesComunicaciones Gestión de RiesgosGestión de Riesgos


Informe de AvanceInforme de AvanceSUMARIOSUMARIO¿El proyecto avanzó de acuerdo con lo esperado?¿El proyecto avanzó de acuerdo con lo esperado?¿Cuál es la fecha de entrega final?¿Cuál es la fecha de entrega final?¿Cuál es la estimación final de costos?¿Cuál es la estimación final de costos?

PROGRESOPROGRESOLogros desde el último informe y las causas que los hicieron posible.Logros desde el último informe y las causas que los hicieron posible.

AREAS DE ATENCIONAREAS DE ATENCIONDemoras desde el último informe presentado, Demoras desde el último informe presentado, acciones correctivas que se tomaron y análisis acciones correctivas que se tomaron y análisis de las causas.de las causas.

CRONOGRAMASCRONOGRAMASMostrar los cambios respecto del anterior.Mostrar los cambios respecto del anterior.

ENTREGABLESENTREGABLESLista de las entregas producidas desde el último informe.Lista de las entregas producidas desde el último informe.

COSTOSCOSTOS Explicar los desvíos y mostrar las nuevas proyecciones.Explicar los desvíos y mostrar las nuevas proyecciones.

PROXIMOS PASOS A SEGUIRPROXIMOS PASOS A SEGUIRProblemas que deberán ser resueltos e hitos a alcanzar.Problemas que deberán ser resueltos e hitos a alcanzar.


CONTROLCONTROL

Control de AvanceControl de Avance Control de RiesgosControl de Riesgos Control de CambiosControl de Cambios Control de CalidadControl de Calidad DocumentaciónDocumentación


CIERRECIERRE

AceptaciónAceptación PerformancePerformance DocumentaciónDocumentación


Wrap UpWrap Up

RESUMENRESUMENLogros alcanzadosLogros alcanzados

EQUIPO DEL PROYECTOEQUIPO DEL PROYECTOSponsors, líder, subequipos..Sponsors, líder, subequipos..

MEJORES PRACTICASMEJORES PRACTICASAnálisis de los factores que las posibilitaron.Análisis de los factores que las posibilitaron.

APRENDIZAJEAPRENDIZAJEAnálisis de los errores cometidos y propuestas que los Análisis de los errores cometidos y propuestas que los prevengan en futuros proyectos.prevengan en futuros proyectos.

CONCLUSIONESCONCLUSIONESEvaluación global del proyecto.Evaluación global del proyecto.


EJECUCIONEJECUCION

INGENIERIAINGENIERIA

NEGOCIOSNEGOCIOS

CALIDAD

SOFTWARE

Implementación Seis SigmaImplementación Seis Sigma

La metodología 6 Sigma creó un esquema muy particular que se basa en el La metodología 6 Sigma creó un esquema muy particular que se basa en el ranking del judo y que define las siguientes posiciones:ranking del judo y que define las siguientes posiciones:

Campeones para cada proyecto, cuya labor incluye ser responsables del Campeones para cada proyecto, cuya labor incluye ser responsables del éxito del proyecto, conseguir y asignar los recursos necesarios, ayudar a éxito del proyecto, conseguir y asignar los recursos necesarios, ayudar a romper las fronteras organizacionales y generar incentivos para el equipo romper las fronteras organizacionales y generar incentivos para el equipo del proyecto.del proyecto.

Cinturón negro maestro (Master Black Belts)Cinturón negro maestro (Master Black Belts), son personas altamente , son personas altamente experimentadas en la realización de proyectos de mejoramiento y que experimentadas en la realización de proyectos de mejoramiento y que participan como asesores para los equipos de proyectos dentro de la participan como asesores para los equipos de proyectos dentro de la organización. Su función es identificar y priorizar proyectos, identificar a los organización. Su función es identificar y priorizar proyectos, identificar a los miembros de los equipos para los proyectos, dar soporte a Black Belts y a miembros de los equipos para los proyectos, dar soporte a Black Belts y a los equipos.los equipos.

Implementación Seis SigmaImplementación Seis Sigma

Líder del proyecto o cinturón negro (Black BeltsLíder del proyecto o cinturón negro (Black Belts), son personas ), son personas especializadas en metodologías de mejoramiento de procesos. especializadas en metodologías de mejoramiento de procesos. Generalmente son ejecutivos que toman a cargo entre 8 y 12 proyectos al Generalmente son ejecutivos que toman a cargo entre 8 y 12 proyectos al mismo tiempo. Entre sus funciones está, liderar los equipos de Green Belts, mismo tiempo. Entre sus funciones está, liderar los equipos de Green Belts, seleccionar las herramientas a aplicar en el proyecto, diagnosticar las seleccionar las herramientas a aplicar en el proyecto, diagnosticar las necesidades de los equipos, gerenciar los proyectos, reportar los resultados necesidades de los equipos, gerenciar los proyectos, reportar los resultados de los proyectos. de los proyectos.

Cinturón verde (Green Belts),Cinturón verde (Green Belts), son personas que provienen de distintos son personas que provienen de distintos departamentos y participan activamente en los proyectos, recogen los datos departamentos y participan activamente en los proyectos, recogen los datos e informaciones, diseñan el proceso de trabajo a ser analizado, identifican e informaciones, diseñan el proceso de trabajo a ser analizado, identifican las causas y plantean soluciones, implementan las soluciones y el proyecto, las causas y plantean soluciones, implementan las soluciones y el proyecto, monitorea el nuevo proceso y hace correcciones, aplica los conceptos en el monitorea el nuevo proceso y hace correcciones, aplica los conceptos en el día a día de trabajo.día a día de trabajo.

Metodología Seis SigmaMetodología Seis Sigma

En el esquema de Seis Sigma, los equipos de mejoramiento de proceso En el esquema de Seis Sigma, los equipos de mejoramiento de proceso usan un proceso de cinco pasos para atacar los problemas, que son los usan un proceso de cinco pasos para atacar los problemas, que son los siguientes: siguientes:

Definir:Definir: definir el problema y lo que los clientes requieren. definir el problema y lo que los clientes requieren. Medir:Medir: medir los defectos y la operación actual del proceso. medir los defectos y la operación actual del proceso. Analizar:Analizar: analizar los datos para descubrir las causas del problema y analizar los datos para descubrir las causas del problema y

proponer una solución para resolverlo.proponer una solución para resolverlo. Mejorar:Mejorar: implementar la solución para mejorar el proceso removiendo las implementar la solución para mejorar el proceso removiendo las

causas de los defectos.causas de los defectos. Controlar:Controlar: controlar para asegurar el logro de los resultados deseados y controlar para asegurar el logro de los resultados deseados y

que los defectos no sean recurrentes en el futuro.que los defectos no sean recurrentes en el futuro.

En cada una de estas etapas, se hace uso de las diferentes herramientas En cada una de estas etapas, se hace uso de las diferentes herramientas de la calidad así como otras que sean de utilidad para su realización.de la calidad así como otras que sean de utilidad para su realización.


METODOLOGIA 6бMETODOLOGIA 6б

DEFINIRDEFINIR MEDIRMEDIR MEJORARMEJORAR CONTROLARCONTROLARANALIZARANALIZAR


METODOLOGIA 6бMETODOLOGIA 6б

DEFINIRDEFINIR MEDIRMEDIR MEJORARMEJORAR

IMPLEMENTAR IMPLEMENTAR YY

CONTROLARCONTROLAR

ANALIZARANALIZAR


DefinirDefinir

Identificar las tareas de todas las fases del proyectoIdentificar las tareas de todas las fases del proyecto Estimar los tiemposEstimar los tiempos Identificar los responsables de cada tareaIdentificar los responsables de cada tarea Establecer el equipo de proyectoEstablecer el equipo de proyecto Establecer el rol de liderazgoEstablecer el rol de liderazgo Establecer el esquema de reunionesEstablecer el esquema de reuniones Hacer el estatuto del proyectoHacer el estatuto del proyecto Hacer el Plan del ProyectoHacer el Plan del Proyecto

Analizar los objetivos del negocioAnalizar los objetivos del negocio Identificar las necesidades de los clientes (CTQ, VOC)Identificar las necesidades de los clientes (CTQ, VOC) Identificar los procesos a mejorarIdentificar los procesos a mejorar


MedirMedir

Determinar las mediciones de performance más apropiadas Determinar las mediciones de performance más apropiadas Realizar el análisis de brechaRealizar el análisis de brecha Desarrollar un mapa detallado del procesoDesarrollar un mapa detallado del proceso Comparar con las mejores prácticasComparar con las mejores prácticas Identificar las entradas (X críticas), las salidas (Y críticas) y Identificar las entradas (X críticas), las salidas (Y críticas) y

sus relacionessus relaciones


AnalizarAnalizar

Analizar los datos obtenidosAnalizar los datos obtenidos

Confirmar las X críticas que inciden en las Y críticasConfirmar las X críticas que inciden en las Y críticas

Utilizar los resultados de las pruebas estadísticas y los Utilizar los resultados de las pruebas estadísticas y los análisis para confirmar las causas de los problemasanálisis para confirmar las causas de los problemas


MejorarMejorar

Desarrollar alternativas de solucionesDesarrollar alternativas de soluciones

Seleccionar la solución óptimaSeleccionar la solución óptima

Preparar las recomendaciones de mejoraPreparar las recomendaciones de mejora


Implementar y ControlarImplementar y Controlar

Implementar las solucionesImplementar las soluciones

Hacer el seguimiento de los procesos modificadosHacer el seguimiento de los procesos modificados

MetodologíasMetodologías

ESTATUTO DEL PROYECTOESTATUTO DEL PROYECTO

CASO DEL NEGOCIOCASO DEL NEGOCIO

DECLARACION DEL PROBLEMADECLARACION DEL PROBLEMA

DECLARACION DEL OBJETIVODECLARACION DEL OBJETIVO

ALCANCE DEL PROYECTOALCANCE DEL PROYECTO

PLAN PRELIMINARPLAN PRELIMINAR

PLAN DE COMUNICACIONPLAN DE COMUNICACION

бб


APROBACIONAPROBACION

RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES

PLAN DE IMPLEMENTACIONPLAN DE IMPLEMENTACION

бб


CIERRECIERRE

APRENDIZAJESAPRENDIZAJES

ESTRATEGIAS USADASESTRATEGIAS USADAS

CELEBRACIONES VISIBLESCELEBRACIONES VISIBLES

бб

metodologíasб ¿por que fallan los proyectos? uso de las metodologias

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