metodología dharma de dirección de proyectos (mddp) sobre ... · dharma consulting ha...

Metodología Dharma de Dirección de Proyectos (MDDP) sobre la Herramienta CA PPM (Clarity)

Página Web: www.dharmacon.net Correo: [email protected] Teléfono: (51-1) 422-0572 / 422-0485 Dirección: Calle Los Zorzales #130 Oficina 403 - San Isidro, Lima – Perú

Metodología Dharma de Dirección de Proyectos (MDDP)

sobre la Herramienta CA PPM (Clarity)

Dharma Consulting es una empresa dedicada a proporcionar soluciones de negocios para la gestión organizacional de proyectos, orientadas a resolver problemas y a mejorar los resultados de los proyectos, programas, portafolios y Oficinas de Proyecto (PMO) de los clientes.

Como base sólida para asegurar una gestión apropiada de los proyectos de una empresa, Dharma Consulting ha desarrollado una solución que integra la Metodología Dharma de Dirección de Proyectos (MDDP) con la herramienta CA PPM de CA Technologies, la solución es de uso general y está alineada con la Guía del PMBOK® - 5ta edición.

http://www.dharmacon.net/

mailto:[email protected]



Contenido de la Solución MDDP sobre CA PPM

Manual de la MDDP que es el manual de la metodología e incluye definiciones, organización, roles, procesos, procedimientos, formatos, y ejemplos, entre otros.

Manual de Usuario CA PPM para la MDDP, que es el manual de cómo se usa el CA PPM para gestionar un proyecto con la MDDP, incluyendo instrucciones para utilizar el software en los momentos que la metodología lo requiere.

Flujogramas por cada Grupo de Proceso y por cada tipo de proyecto (grande, mediano y pequeño), según la densidad de la gestión.

Workflows sobre puntos de control del proyecto, personalizados según la MDDP.

Plantillas y Ejemplos de Formatos de Gestión de Proyectos.

Beneficios y Ventajas

Solución lista para ser usada desde el primer día.

Puede ser usada en cualquier empresa y en cualquier tipo de proyecto.

Es escalable, puede ser usada en proyectos grandes, medianos y pequeños.

Es de fácil entendimiento y aplicación.

Se entrega versión fuente editable, para que el cliente la tome como punto de partida en su mejora continua.

Implementación acompañada de entrenamiento y soporte presencial.

Seguimiento de la implementación reforzado con soporte virtual.





En la siguiente tabla se detalla las plantillas a utilizar por cada Área de Conocimiento:

Área de Conocimiento Plantillas

Gestión de la Integración del Proyecto

Acta de Constitución del Proyecto

Plan de Gestión de Cambios

Checklist de Presentación del Plan de Proyecto

Plan para la Dirección del Proyecto

Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto

Informe de Desempeño del Trabajo - Simplificado

Solicitud de Cambio

Estado de las Solicitudes de Cambio

Acta de Aceptación de Fase

Acta de Aceptación de Producto

Acta de Aceptación de Proyecto

Encuesta de Satisfacción de Interesados

Lección Aprendida

Gestión del Alcance del Proyecto

Documentación de Requisitos

Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)

Diccionario EDT

Gestión del Tiempo del Proyecto

Identificación y Secuenciación de Actividades

Red del Proyecto

Estimación de Recursos y Duraciones

Cronograma del Proyecto

Gestión de los Costos del Proyecto

Costeo del Proyecto

Presupuesto en el Tiempo (Curva S)

Encuesta de Satisfacción sobre el Trabajo en Equipo

Gestión de la Calidad del Proyecto

Métrica de Calidad

Informe de Auditoría de Calidad

Inspección de Calidad

Informe de Métricas de Calidad

Matriz de Actividades de Calidad

Plantillas de Gestión de Proyectos

En la siguiente tabla se resume la cantidad de plantillas a utilizar por cada tipo de proyecto en cada

grupo de proceso:

Grupo de Procesos Proyecto Grande Proyecto Mediano Proyecto Pequeño Inicio 3 plantillas 2 plantillas 1 plantillas

Planificación 24 plantillas 17 plantillas 12 plantillas

Ejecución 6 plantillas 4 plantillas 2 plantillas

Monitoreo y Control 6 plantillas 5 plantillas 5 plantillas

Cierre 6 plantillas 5 plantillas 3 plantillas

Total 45 plantillas 33 plantillas 23 plantillas





Área de Conocimiento Plantillas

Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

Organigrama del Proyecto

Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM)

Cuadro de Adquisiciones del Personal del Proyecto

Directorio del Equipo de Proyecto

Evaluación de Competencias para Trabajar en Equipo

Encuesta de Satisfacción sobre el Trabajo en Equipo

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto Matriz de Comunicaciones del Proyecto

Gestión de los Riesgos del Proyecto

Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos

Plan de Respuesta a Riesgos

Informe de Reunión de Monitoreo de Riesgos

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Matriz de Adquisiciones del Proyecto

Enunciado del Trabajo relativo a Adquisiciones (SOW)

Informe de Auditoría de Adquisición

Gestión de los Interesados del Proyecto

Clasificación de Interesados

Registro de Interesados

Plan de Gestión de los Interesados

Registro de Incidentes

MDDP sobre la herramienta CA PPM

Totalmente configurada sobre la última versión de CA PPM 14.2, aprovechando la potencialidad del módulo de Gestión de Proyectos.

Los principales puntos de control del proyecto son gobernados por workflows personalizados en la herramienta CA PPM.

Todas las plantillas de la MDDP están cargados en CA PPM y listos para ser usados en la gestión de sus proyectos.

Se incluye una base de datos de ejemplos de cómo se llenan las plantillas cargadas en CA PPM.

Las opciones del CA PPM están ordenadas por los grupos de proceso de iniciación, planificación, ejecución, control y cierre.

Cada grupo de proceso del CA PPM tiene los formatos que le corresponde a cada tamaño de proyecto, listos para ser usados.





Grupos de Procesos

La Solución MDDP sobre CA PPM está alineada con la Guía de PMBOK® – 5ta edición, por lo que sus

Grupos de Procesos han sido incluidos en los siguientes flujogramas:

Flujograma de Iniciación.

Flujograma de Planificación.

Flujograma de Ejecución.

Flujograma de Monitoreo y Control.

Flujograma de Cierre.

A continuación puede visualizar como se ha personalizado la Solución MDDP sobre CA PPM según los

Grupos de Procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.





Flujos de Trabajo (Workflows)

Los workflows son flujos de trabajo a seguir para la ejecución controlada de un proceso determinado.

Automatizan una secuencia de acciones y permiten realizar un seguimiento de cada paso del mismo.

La Solución MDDP sobre CA PPM incluye los siguientes workflows:

Iniciación del Proyecto.

Aprobación del Plan de Proyecto.

Control de Incidencias.

Informe de Estado del Proyecto.

Control de Solicitudes de Cambio.

Control de Cierre de Fase de Proyecto.

Control de Cierre de Proyecto.

A continuación puede visualizar el flujo de trabajo de la iniciación del proyecto.





La Solución MDDP sobre CA PPM

desarrollada por Dharma Consulting le

permitirá gestionar sus proyectos de forma

eficiente y eficaz, cumpliendo los objetivos

estratégicos de la organización, y siguiendo las

buenas prácticas mundiales de Gestión de

Proyectos.





MDDP configurada en CA PPM

Manual

de la MDDP en CA

PPM

CA PPM en la nube

Entrenamiento

Manual de la MDDP en CA PPM

Manual de Usuario del CA PPM para la MDDP

Metodología MDDP sobre CA PPM

La Solución MDDP sobre CA PPM se entregará al cliente de la siguiente manera:

Entrenamiento en MDDP para 10 personas en 10 horas.

Entrenamiento en CA PPM para 10 personas en 10 horas.

Entrenamiento en Administrador CA PPM para 3 personas en 2 horas.

Adicionalmente también se podría proporcionar Soporte Presencial y/o Soporte Remoto, según los requerimientos del cliente.



metodología dharma de dirección de proyectos (mddp) sobre ... · dharma consulting ha...

Documents